Komfortable Sicherheit für die gesamte E-Mail Kommunikation · ALSO B2B Marketplace unseren Kunden...

Protection

Encryption

Large Files

Disclaimer

Komfortable Sicherheit fuumlr die gesamte E-Mail Kommunikation

NoSpamProxyreg hat unsere internen

Security-Experten so nachhaltig uumlberzeugt

dass wir die Mail-Security-Suite nun auch

in unser Portfolio aufgenommen haben Wir

freuen uns dieses exzellente Produkt nun im

ALSO B2B Marketplace unseren Kunden und

Partnern anbieten zu koumlnnen

Mike Rakowski

Leiter Business Unit Technology

bei ALSO Deutschland

Wir kennen viele Produkte aus unseren

Research-Aktivitaumlten NoSpamProxyreg hat uns

durch Leistung und Bedienbarkeit wie kein an-

deres Produkt uumlberzeugt Allen Unternehmen

die auf Office 365 umsteigen kann ich

NoSpamProxyreg als Ergaumlnzung fuumlr Mail-

Security empfehlen

Oleg Ludwig

IT Manager bei techconsult

The IT Market Analys t s

Die Heidelberg iT Management GmbH amp Co KG ist ein fuumlhrender IT-Dienstleister in der

Metropolregion Rhein-Neckar und vereint als Internet-Service-Provider Rechenzentrumsbetreiber und

IT-Systemhaus alle Kernkompetenzen der Informations- und Telekommunikationstechnik unter einem

Dach Als Spezialist fuumlr IT-Outsourcing Cloud-Services und IT-Sicherheit erbringt Heidelberg iT fuumlr

Unternehmenskunden alle IT-Beratungs- und IT-Serviceleistungen rund um Infrastruktur Netzwerk und

Internet aus einer Hand einschlieszliglich Geschaumlftstelefonie und Beschaffung von Hard- und Software

Professionelle Glasfaser-Dienstleistungen LWL-Produkte und ein Glasfaser-Notdienst ergaumlnzen das

Repertoire des IT-Infrastrukturdienstleisters

nospamproxyde

Gute Nachrichten fuumlr Ihren Mailserver

PROTECTION

82 Prozent aller Cyberangriffe erfolgen per E-Mail

Cyberattacken gehoumlren fuumlr Unternehmen auf der ganzen Welt mittlerweile zum Alltag Die Folgen eines solchen Angriffs koumlnnen Ihr Geschaumlft im Extremfall komplett lahmlegen - von Schadensersatzforderungen betroffener Kunden bis hin zum Imageschaden Die klassische E-Mail ist dabei immer noch Haupteinfallstor fuumlr Cyberangriffe Grund genug diese Schwachstelle besonders gut zu sichern

NoSpamProxyreg Protection nimmt problematische E-Mails gar nicht erst an

Um einen vollstaumlndigen Schutz vor Spam Ransomware Spyware und Malware zu ermoumlglichen scannt NoSpamProxy Protection jede Mail bereits beim Empfang als erstes SMTP-Gateway und klassifiziert sie anhand unterschiedlicher Anti-Spam-Filter Wird eine E-Mail als Spam oder potenziell gefaumlhrlich eingestuft nimmt das System die E-Mail nicht an Nur als vertrauenswuumlrdig eingestufte Nachrichten koumlnnen das Gateway passieren Die Besonderheit Wenn eine vertrauenswuumlrdige E-Mail nicht angenommen wird stellt NoSpamProxy Protection sicher dass der Absender uumlber die verhinderte Zustellung informiert wird Damit ist NoSpamProxy eines der wenigen Produkte auf dem Markt die volle Konformitaumlt mit dem anspruchsvollen deutschen Recht gewaumlhrleisten (insbesondere gemaumlszlig $206 StGB sect88 Telekommunikationsgesetz)

NoSpamProxy Protection macht gefaumlhrliche Inhalte unschaumldlich

E-Mail-Anhaumlnge im Word- Excel- oder PDF-Format koumlnnen regelbasiert in ungefaumlhrliche PDF-Dateien umgewandelt bzw entschaumlrft werden so dass dem Empfaumlnger ein garantiert ungefaumlhrlicher Anhang zugestellt wird Der bdquoKlick aus Neugierldquo wird entschaumlrft

NoSpamProxy Protection nimmt Absender genau unter die Lupe

Mit der automatisierten Absenderidentifikation kann NoSpamProxy eindeutig feststellen ob eine E-Mail tatsaumlchlich vom angegebenen Absender stammt Dabei nutzt NoSpamProxy die Methoden der Absenderreputation also SPF DKIM und DMARC Um gezielt vor Phishing- und CEO-Fraud-Angriffen zu schuumltzen wird zudem eine umfangreiche Pruumlfung des Header-FROM - der Kopfzeile einer E-Mail - durchgefuumlhrt So wird beispielsweise verhindert dass sich Angreifer in E-Mails als Ihr Chef oder Kollege ausgeben koumlnnen

NoSpamProxy Protection lernt mit wem Sie kommunizieren

Mit Hilfe der Level-of-Trust-Technologie lernt NoSpamProxy staumlndig mit wem Sie oder Mitarbeiter Ihres Unternehmens kommunizieren Dabei werden anhand vieler Merkmale Vertrauenspunkte vergeben die mehr sind als eine dynamische Whitelist NoSpamProxy Protection scannt auch ausgehende Mails und vergibt Vertrauenspunkte fuumlr die Empfaumlnger dieser E-Mails So werden gewuumlnschte Kommunikationsbeziehungen erlernt und Ihr System waumlchst intelligent mit

Virus Bulletin bestaumltigt 0 False-Positive-Rate von NoSpamProxy

Mit 9969 von 100 moumlglichen Punkten erzielt NoSpamProxy ein Traumergebnis und erhaumllt das Praumldikat VB Spam+ Gold der renommierten Zertifizierungsstelle fuumlr IT-Security Virus Bulletin NoSpamProxy hat mit einer Erkennungsrate von 9969 im Anti-Spam-Test von Virus Bulletin ein exzellentes Ergebnis erreicht Dazu konnte es mit 000 False Positives punkten Auszligerdem brilliert NoSpamProxy nicht nur bei der Spam-Abwehr sondern bietet auch Leading-Edge-Schutz vor Malware und Ransomware um den wir die aktuellste Version unseres Tests erweitert haben

Martijn Grooten Chefredakteur Virus Bulletin

Weitere Informationen Downloads Testversionen und Angebote unter wwwnospamproxyde oder rufen Sie uns einfach an +49 5251 304600 copy Net at Work GmbH 2019

Die Quarantaumlne-Falle herkoumlmmlicher Anti-Spam-Loumlsungen

Das Problem aller Spamschutz-Loumlsungen ist dass eine Software entscheidet ob eine E-Mail als Spam klassifiziert wird oder nicht Dabei werden haumlufig nicht alle Spam-E-Mails erkannt - und in einigen Faumlllen auch unbedenkliche E-Mails blockiert Genau diese False Positives stellen bei herkoumlmmlichen Anti-Spam-Loumlsungen ein Risiko dar Wenn solche Nachrichten geloumlscht oder in Quarantaumlne gelegt werden koumlnnen diese eigentlich erwuumlnschten E-Mails verloren gehen

Studie des BSI vom April 2016

Transparenter Spamschutz staumlndig im Blick

nospamproxyde

Viren-Schutz in Echtzeit mit Anti- Spam und Anti-Malware Zero Hour Technologie

NoSpamProxy Protection integriert die Zero-Hour-Technologie unseres Technologiepartners Cyren Dazu untersucht die patentierte Technologie groszlige Teile des globalen Internetverkehrs in Echtzeit und analysiert bis zu 100 Milliarden Nachrichten pro Tag von denen bis zu 88 Milliarden spam- und virenverseucht sind Die Loumlsung scannt das Internet proaktiv und identifiziert potenzielle Virusausbruumlche besonders schnell Im Gegensatz zu signaturbasierten Verfahren erkennt diese Loumlsung den Ausbruch neuer Viren bereits waumlhrend des Auftretens Ihr Exchange-Server sowie Ihre gesamte E-Mail-Infrastruk tur werden innerhalb der ersten Sekunden geschuumltzt

Der Level-of-Trust-Filter ist eine ausgezeichnete Idee Er stoppt sehr zuverlaumlssig bekannte Spammer und stellt sicher dass E-Mails unserer regelmaumlszligigen Korrespondenzpartner garantiert zugestellt werden Juumlrgen Lalla IT Leiter Swiss Life Select

Mit den Reporting-Funktionen von NoSpamProxy Protection haben Sie Ihren E-Mail-Verkehr immer unter Kontrolle So lassen sich das Datenvolumen und das E-Mail- und Spam-Aufkommen detailliert bis auf die Benutzerebene analysieren Die integrierte Nachrichtenverfolgung protokolliert jede E-Mail und wie sie weiterverarbeitet wurde Welche Regeln waren aktiv Welche Anti-Spam-Filter am Mail-Gateway haben Einfluss genommen und welche Aktionen wurden fuumlr die E-Mail ausgefuumlhrt Administratoren haben mit den Protokollen und Berichten von NoSpamProxy Protection alle Meldungen staumlndig im Blick und koumlnnen Ruumlckfragen einfach und ohne langes Suchen beantworten

Perfektes Zusammenspiel mit den Modulen Encryption und Large Files

Wenn Sie NoSpamProxy nicht nur zur zum Schutz vor Spam und Malware nutzen sondern auch die Funktionen zur E-Mail-Verschluumlsselung und zur sicheren Uumlbertragung groszliger Dateien gewinnen Sie zusaumltzliche Sicherheit

Die Schwellen zur Ablehnung von Nachrichten mit Spam- und Malware-Verdachtkoumlnnen erhoumlht werden wenn die regulaumlre Kommunikation mit Geschaumlftspartnernverschluumlsselt und signiert abgewickelt wird

Die Spam- und Malwarepruumlfung kann effizient am gleichen Gateway nach der Entschluumlsselung von Mails durchgefuumlhrt werden waumlhrend beim Einsatz anderer Loumlsungen ein Re-Routing mit Zeit- und Performanceverlusten erforderlich ist

Fuumlr das intelligente Anhangsmanagement Content Disarm und das Large-Files-Modul wird das selbe Webportal genutzt Entsprechend flexibel sind die Moumlglichkeiten die Behandlung von groszligen Dateien und unterschiedlichen Dateitypen zu konfigurieren

Weitere Vorteile durch Abstimmung der Funktionalitaumlten der NoSpamProxy-Module aufeinander

Auch Large Files nutzt die Level-of-Trust-Technologie Entscheiden Sie ganz einfach ob Anhaumlnge von bekannten Kommunikationspartnern den Empfaumlnger direkt erreichen und nur Anhaumlnge von Unbekannten in die Anhangsquarantaumlne kommen


Das bietet Ihnen nur NoSpamProxyAlle Highlights auf einen Blick

Keine Quarantaumlne

Entlastung der Administratoren

Innovatives Level of Trust

Content Disarm and Reconstruction

Pruumlfung der Absenderreputation

Cyren Anti-Spam und Anti-Virus

Engine

Optionaler Sandbox-Service

Office 365

Anbindung mehrerer AV-Engines uumlber ICAP-Standard

NoSpamProxyreg unterstuumltzt den ICAP-Standard und ermoumlglicht damit die Anbindung mehrerer AV-Engines im Parallelbetrieb AVIRA ist als NoSpamProxy-Option als Virtuelle Appliance verfuumlgbar


Der optionale NoSpamProxy Sandbox-Service steigert die Wahrscheinlichkeit der Erkennung neuer Viren signifikant Dies ist moumlglich weil Dateien nicht nur in einer einzelnen Sandbox sondern in einem Sandbox-Array uumlberpruumlft werden

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Ohne E-Mail-Verschluumlsselung kein zeitgemaumlszliger Datenschutz

E-Mail-Verschluumlsselung - nicht so wichtig Diese Einstellung hat sich deutlich geaumlndert wie in vielen aktuellen Umfragen sichtbar wird Auch der Gesetzgeber fordert mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) den Stand der Technik zum Schutz von personenbezogenen Daten ein ndash und damit auch dass die Uumlbertragung dieser Daten verschluumlsselt erfolgen muss

Vertraulichkeit schnell und einfach erreichen

Durch zentrale E-Mail-Signatur und E-Mail-Verschluumlsselung am NoSpamProxyreg Encryption Gateway kommunizieren Sie mit Partnern besonders sicher und einfach Da Schluumlssel und Zertifikate nur auf dem Gateway und nicht auf den Clients verwaltet werden entfaumlllt fuumlr Anwender der umstaumlndliche Umgang mit elektronischen Schluumlsseln ndash und die privaten Schluumlssel sind bestmoumlglich vor Angriffen geschuumltzt Die Sicherheitsregeln im Sinne der Corporate Governance des Unternehmens werden automatisch zentral umgesetzt Natuumlrlich werden auch empfangene Nachrichten bereits am Gateway entschluumlsselt und stehen dem Anwender wie gewohnt fuumlr die Weiterverarbeitung zur Verfuumlgung Dies ermoumlglicht den Zugriff uumlber TLS-verschluumlsselte Verbindungen mit Smartphones und Tablets sowie die Archivierung der E-Mails in unverschluumlsselter Form

SMIME-Signatur und Verschluumlsselung

SMIME ist der empfohlene und international vereinbarte Standard zur elektronischen Signatur und Verschluumlsselung von E-Mails Dabei handelt es sich um ein asymmetrisches Verschluumlsselungsverfahren mit oumlffentlichen und privaten Schluumlsseln Um SMIME nutzen zu koumlnnen muumlssen Sender und Empfaumlnger uumlber ein Zertifikat verfuumlgen NoSpamProxy bietet dabei die volle Unterstuumltzung der jeweils neuesten im Standard veroumlffentlichten Verschluumlsselungsverfahren Aumlltere Verfahren werden zur Wahrung der Kompatibilitaumlt ebenso unterstuumltzt

PGP Mail Pretty Good Privacy

Natuumlrlich koumlnnen mit dem Encryption-Modul auch PGP-Schluumlssel generiert importiert und verwaltet werden Mit der Unterstuumltzung von PGP-Verschluumlsselung bietet NoSpamProxy Encryption eine weitere Moumlglichkeit zum bequemen Austausch von verschluumlsselten Daten und Nachrichten

E-Mail-Verschluumlsselung und Zertifikate

Im Rahmen der sicheren Verschluumlsselung von E-Mails sind Zertifikate erforderlich die fuumlr das SMIME-Verfahren nach dem X509-Standard oder mit einem PGP-Schluumlssel genutzt werden koumlnnen NoSpamProxy Encryption zentralisiert und automatisiert die Verwaltung und den Erwerb dieser Zertifikate IT-Administratoren profitieren von einer Vielzahl hilfreicher Managementfunktionen

Der Schluumlssel zur sicheren E-Mail-Kommunikation

ENCRYPTION

Weitere Funktionen von NoSpamProxy Encryption sind die Anbindung an

DOI (fuumlr die Kommunikationzwischen Behoumlrden die anDOI angeschlossen sind)

De-Mail (fuumlr die Kommunikationper De-Mail mit De-MailTeilnehmern)


PDF Mail auch ohne Zertifikat oder Schluumlssel sicher versenden

Fuumlr den haumlufigen Fall dass Empfaumlnger keinen PGP-Schluumlssel oder kein persoumlnliches Zertifikat haben bietet NoSpamProxy Encryption mit der PDF-Mail-Funktion einen zusaumltzlichen Weg fuumlr den sicheren Versand von E-Mails und Dokumenten der keine Anforderungen an den Empfaumlnger stellt Dazu wandelt NoSpamProxy Encryption die E-Mail mit allen Anhaumlngen automatisch in ein passwortgeschuumltztes PDF-Dokument um Das Passwort wird dem Empfaumlnger automatisch per SMS zugesandt Alternativ kann der Empfaumlnger uumlber die Anmeldung im NoSpamProxy-Webportal ein eigenes Passwort vergeben Zum Oumlffnen des Dokuments braucht er dann lediglich einen PDF-Reader

De-Mail

Im Rahmen der sicheren Verschluumlsselung von E-Mails koumlnnen Sie NoSpamProxy auch an eine De-Mail-Domain anschlieszligen und De-Mails uumlber die normalen Mail-Clients der Anwender versenden und empfangen

Mit NoSpamProxy und GlobalSign konnten wir die Anforderungen der EU-DSGVO an eine datenschutzkonforme E-Mail-Kommunikation einfach umsetzen Die Kombination der beiden Produkte reduzierte dabei den Aufwand im Roll-Out und in der laufenden Administration auf ein Minimum

Marcus Bethmann IT-Systemadministrator Groupware amp Identity Services bei der WWK Versicherungsgruppe

Open Keys ndash kostenfreier Suchdienst fuumlr oumlffentliche Schluumlssel

Mit unserem kostenfreien Dienst Open Keys koumlnnen Sie einfach und schnell pruumlfen ob Ihre Kommunikationspartner Zertifikate besitzen und ohne vorherigen Austausch signierter Mails sofort verschluumlsselt kommunizieren Ebenso koumlnnen Sie Ihren oumlffentlichen Schluumlssel und die Ihrer Organisation auf Open Keys veroumlffentlichen Auch Nicht-NoSpamProxyreg-Kunden koumlnnen den Dienst nutzen und uumlber LDAP oder Web-API automatisiert unter wwwopenkeysde oumlffentliche Schluumlssel suchen

All inclusive

Viele Anbieter bieten Zusatzdienste Sonderfunktionen oder Schnittstellen zur Anbindung an andere Verfahren nur als kostenpflichtige Zusatzoptionen an Bei NoSpamProxy Encryption sind Schnittstellen zu fuumlhrenden Trust-Centern De-Mail NdB (ehemals DOI) und EDIEnergy inklusive Und natuumlrlich fallen keine zusaumltzlichen Kosten an die von der Zahl der ausgetauschten EDI-Nachrichten abhaumlngig sind

Perfektes Zusammenspiel mit den Modulen Protection und Large Files

Wenn Sie NoSpamProxy nicht nur zur Verschluumlsselung nutzen sondern auch die Funktionen zum Schutz vor Spam und Malware und zur sicheren Uumlbertragung groszliger Dateien gewinnen Sie zusaumltzliche Sicherheit



Groszlige Dateianhaumlnge nicht mit der Mail inhaltsverschluumlsselt zu uumlbertragen sondern uumlber einen sicheren Up- und Download steigert die Performance und minimiert Zeitverzoumlgerungen


Intelligentes TLS-Management mit NoSpamProxy

Die sichere Uumlbertragung von E-Mails zwischen zwei E-Mail-Servern mittels TLS (Transportverschluumlsselung) sollte mittlerweile selbstverstaumlndlich sein Dennoch kommt es immer noch vor dass Server dieses wichtige Merkmal nicht oder nur teilweise unterstuumltzen NoSpamProxy bietet TLS-Sicherheit mit einem einzigen Mausklick Die Absicherung des E-Mail-Empfangs erledigt der Administrator in den Empfangskonnektoren von NoSpamProxy Dort kann die Verbindungssicherheit optional erlaubt werden Das bedeutet dass NoSpamProxy dem einliefernden Server das StartTLS-Verfahren anbietet Der einliefernde Server kann dann selbst entscheiden ob er verschluumlsseln moumlchte oder nicht


nospamproxyde

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Groszlige Dateien einfach und sicher per E-Mail versenden

LARGE FILES

Das Problem waumlchst rasant

Die regelmaumlszligig erscheinenden Reports der Radicati Group zur weltweiten E-Mail-Nutzung zeigen dass die Durchschnittsgroumlszlige der Dateien die Anwender per E-Mail-Anlage als groszlige Dateien verschicken wollen von Jahr zu Jahr dramatisch steigt So werden E-Mail-Infrastrukturen stark belastet und das Verschicken groszliger Dateien durch Setzen von Limits eingeschraumlnkt oder generell verboten In Einzelfaumlllen muss dann durch individuelle Anforderung bei einem Administrator das Limit erhoumlht oder ein FTP-Upload oder -Download genehmigt werden Gehen Sie diesen Problemen aus dem Weg und setzen Sie auf NoSpamProxy Large Files wenn Sie groszlige Daten per E-Mail versenden moumlchten

Per E-Mail einfach geschickter

NoSpamProxy Large Files steuert automatisch die Uploads von Dateien auf ein unternehmenseigenes Webportal Die Anlage wird durch einen Link ersetzt den der Empfaumlnger nur noch anklicken muss So kann die Anlage dann ganz einfach von einer Website mit TLS-Verschluumlsselung heruntergeladen werden Der Empfaumlnger kann dem Absender auch in gleicher Weise antworten und ebenfalls eine oder mehrere Dateien hochladen Auf diese Weise koumlnnen Sie einfach und sicher groszlige Anhaumlnge versenden Auf der Administrationsoberflaumlche von NoSpamProxy Large Files lassen sich Einstellungen schnell und einfach vornehmen Das Interface bietet zusaumltzlich auch Reporting-Funktionen um beispielsweise bei Vertriebsaktionen festzustellen welche Adressaten einer E-Mail-Kampagne die angebotene Datei heruntergeladen haben

Entlastet E-Mail-Server und Administratoren

NoSpamProxyreg Large Files erlaubt es Ihnen beliebig groszlige Dateien direkt aus dem E-Mail-Client zu versenden Anwender koumlnnen auf diese Weise groszlige Datenmengen die die Beschraumlnkungen des E-Mail-Clients uumlberschreiten ohne Medienbruch mit einem einzigen Klick absetzen Der Einsatz ist unkompliziert und mit dem Versand herkoumlmmlicher Dateianhaumlnge vergleichbar Im Gegensatz zu den verbreiteten File-Transfer-Diensten werden die Daten hier uumlber einen kundeneigenen Webserver bereitgestellt und SSL-verschluumlsselt uumlbertragen Damit werden die Anforderungen an sicherheitskritische Businessprozesse sowie die IT-Governance erfuumlllt Groszlige Dateien per E-Mail verschicken ndash mit NoSpamProxy Large Files ganz einfach

Mit NoSpamProxy Large Files wird das Versenden groszliger Anhaumlnge und Datenmengen so einfach wie das Senden einer herkoumlmmlichen E-Mail NoSpamProxy bietet als einzigesSecure Mail Gateway diese Funktion nahtlos integriert mit den E-Mail-Security-Funktionen Verschluumlsselung Anti-Spam und Anti-Malware

Powerpoint Audio Video Multi-Media CAD E-Mail-Anlagen werden immer groumlszliger

Wie viel Administrationsaufwand und Kopfzerbrechen hat Ihnen die Outlook-Meldung bdquoAnlagengroumlszlige uumlberschreitet das erlaubte Maximumldquo schon gemacht Mit NoSpamProxy Large Files koumlnnen Sie groszlige Anhaumlnge problemlos per E-Mail versenden


Nutzung des Webportals fuumlr externe Empfaumlnger ohne Einladung

Bei NoSpamProxy Large Files ist die Nutzung des Webportals fuumlr den externen Kommunikationspartner auch ohne Einladungslink moumlglich Dadurch koumlnnen Unternehmen ihren Partnern eine einfache Moumlglichkeit anbieten Informationen uumlber einen geschuumltzten Kanal auszutauschen Dies schlieszligt auch den Austausch groszliger Dateien ein

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Anhangssteuerung anhand von Dateimerkmalen

Die flexible Anhangssteuerung erlaubt es Administratoren die Verarbeitung von E-Mail-Anhaumlngen regelbasiert vorzunehmen Hierbei kann als Bedingung der Dateityp undoder die Dateigroumlszlige dienen Beim Versenden groszliger Anhaumlnge koumlnnen diese beispielsweise von der E-Mail abgetrennt und uumlber das NoSpamProxyreg Web Portal versendet werden Die Trennung erfolgt dabei entweder auf dem Gateway ndash oder mit Hilfe des Outlook Add-Ins bereits auf dem Client

Perfektes Zusammenspiel mit den Modulen Encryption und Protection

Wenn Sie NoSpamProxy nicht nur zur zum Versenden groszliger Dateien nutzen sondern auch die Funktionen zur E-Mail-Verschluumlsselung und zum Schutz vor Spam und Malware gewinnen Sie zusaumltzliche Sicherheit

Intelligente Kombination mit NoSpamProxy Protection Groszlige Anhaumlnge versenden mit NoSpamProxy Large Files ist insbesondere fuumlr NoSpamProxy-Kunden sinnvoll die bereits die CDR-Funktion (Content Disarm and Reconstruction) nutzen um fuumlr mehr Sicherheit beim E-Mail-Empfang zu sorgen CDR kann beispielsweise eine Word-Datei in eine PDF-Datei umwandeln und dem Empfaumlnger so eine garantiert makrofreie Version des Inhalts zustellen In Kombination mit NoSpamProxy Large Files kann zusaumltzlich das Original in Quarantaumlne gelegt werden



Fuumlr das intelligente Anhangsmanagement Content Disarm und das Large-Files-Modul wird das gleiche Webportal genutzt Entsprechend flexibel sind die Moumlglichkeiten die Behandlung von groszligen Dateien und unterschiedlichen Dateitypen zu konfigurieren



Alleinstellungsmerkmale

Beliebig groszlige Dateien direkt aus dem E-Mail-Client versenden


Hohe Sicherheit durch TLS-Verschluumlsselung

Vermeidung von Mehrfacharchivierung von Dateien in Outlook-Ordnern und Reduzierung der Backup-Kosten

Einfach und schnell ohne Medienbruch wie zB bei FTP-Servern oder Cloud-Speicherdiensten

Entlastung der vorhandenen E-Mail-Infrastruktur und Bandbreite

Konfigurierbare Moumlglichkeit mit der E-Mail-Antwort ebenfalls groszlige Anhaumlnge uumlber das gleiche Verfahren zu schicken

Nutzung des Webportals fuumlr externe Empfaumlnger mit und ohne Einladung

Im Gegensatz zu einem klassischen FTP-Server integriert NoSpamProxy Large Files das Daten-Handling in die vertraute E-Mail-Umgebung unserer Mitarbeiter ndash und ermoumlglicht ein hohes Maszlig an Sicherheit

Peter Gerfer IT- Systemtechniker beim Deutschen Aumlrzte-Verlag

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Flexible E-Mail-Signaturen

DISCLAIMER

NoSpamProxy bietet mehr als E-Mail-Sicherheit

Einheitliche und aktuelle E-Mail-Signaturen sind ein Dauerbrenner in den IT-Abteilungen Ihre Umsetzung bindet allerdings immer noch unnoumltig Ressourcen oder muss uumlber Nischenwerkzeuge realisiert werden die als Erweiterung des jeweiligen Mailservers gepflegt werden muumlssen Uumlber das Secure-E-Mail-Gateway NoSpamProxyreg laumlsst sich diese Anforderung elegant und ohne zusaumltzliche Software loumlsen

E-Mail-Disclaimer als Marketing-Instrument nutzen

Haumlufig scheitert die Anpassung von Disclaimern daran dass deren Umsetzung nur durch die IT-Abteilung erfolgt - die die Anforderungen des Marketing oft nicht schnell genug umsetzen kann So werden in vielen Faumlllen Gelegenheiten verpasst um beispielsweise auf Events Produktneuheiten oder Promotions hinzuweisen Die Disclaimer-Option von NoSpamProxy umfasst ein Web-Interface uumlber das Berechtigte aus der Marketing-Abteilung nach kurzer Einweisung die Disclaimer eigenstaumlndig verwalten gestalten und aumlndern koumlnnen Uumlber die Auswahl von Attributen aus Active-Directory-Gruppen ist es moumlglich unterschiedliche Disclaimer-Texte fuumlr unterschiedliche Personengruppen oder Abteilungen zu pflegen So wird die IT-Administration wirksam entlastet und das Unternehmen kann das groszlige Werbepotenzial von Produkt- oder Veranstaltungshinweisen in E-Mail-Disclaimern nutzen

Mit der Disclaimer-Option laumlsst sich das auf E-Mail-Security fokussierte NoSpamProxy-Gateway um eine haumlufig nachgefragte Funktion erweitern NoSpamProxy-Kunden ersparen sich damit die Installation eines weiteren Softwareprodukts auf dem Exchange-Server

Unabhaumlngig von Exchange-Server-Versionen

Nachteil vieler direkt auf dem E-Mail-Server bzw Exchange-Server installierter Disclaimer-Loumlsungen ist dass diese bei einer Exchange-Migration aktualisiert werden muumlssen Dies bedeutet einen Neukauf Neuinstallation und Neukonfiguration Da NoSpamProxy Disclaimer unabhaumlngig vom eingesetzten E-Mail-Server als eigenstaumlndiges Gateway laumluft faumlllt bei einer Migration grundsaumltzlich kein oder nur deutlich geringerer Aufwand an


Weniger Administrationsaufwand - IT-Administration entlasten

Mit NoSpamProxy Disclaimer hat der Kampf zwischen Marketing und IT um schnelleUmsetzung dieses wichtigen kostenguumlnstigen und wirksamen Marketinginstruments ein Ende Der groumlszligte Nutzen fuumlr Unternehmen liegt dabei in der Entlastung der IT-Administration von der Umsetzung der Marketingideen fuumlr Disclaimer Die so gewonnene Zeit kann zur Umsetzung anderer wichtiger Projekte genutzt werden und steigert damit die Agilitaumlt der IT und des gesamten Unternehmens

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Einfaches Web-Interface

Die Disclaimer-Option von NoSpamProxy umfasst ein Web-Interface uumlber das berechtigte Mitarbeiter aus der Marketing-Abteilung alle E-Mail-Disclaimer eigenstaumlndig verwalten gestalten und aumlndern koumlnnen

Mehr Rechtssicherheit - Unternehmensrichtlinien unterstuumltzen

In vielen Unternehmen wird die Disclaimer-Funktion des E-Mail-Clients oder E-Mail-Servers genutzt also beispielsweise Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange Dabei bleibt es den Nutzern uumlberlassen von der Unternehmenskommunikation oder dem Marketing vorgegebene Texte sowie die grafische Gestaltung korrekt umzusetzen Haumlufig werden diese dann eigenmaumlchtig abgeaumlndert so dass Unternehmen nach auszligen nicht mit einheitlicher Corporate Identity auftreten Noch schwerwiegender ist es jedoch wenn beispielsweise Klauseln zum Haftungsausschluss nicht uumlbernommen werden - was zu Schadensersatzanspruumlchen Dritter fuumlhren kann

Perfektes Zusammenspiel mit den Modulen Encryption Protection und Large Files

Wenn Sie NoSpamProxyreg nicht nur zur zum Erstellen von E-Mail -Signaturen verwenden sondern auch die Funktionen zur sicheren Uumlbertragung groszliger Dateien zur E-Mail-Verschluumlsselung und zum Schutz vor Spam und Malware nutzen gewinnen Sie zusaumltzliche Sicherheit

Wie zur Steuerung der Disclaimer-Funktion werden auch die Module Protection Encryption und Large Files uumlber Active Directory umfassend gesteuert Dadurch ergeben sich deutlich verringerte Pflegeaufwaumlnde fuumlr die einzelnen Module und Vereinfachungen fuumlr den Administrator

Intelligente Kombination mit NoSpamProxy Protection Groszlige Anhaumlnge versenden mit NoSpamProxy Large Files ist insbesondere fuumlr NoSpamProxy-Kunden sinnvoll die bereits die CDR-Funktion (Content Disarm and Reconstruction) nutzen um fuumlr mehr Sicherheit beim E-Mail-Empfang zu sorgen CDR kann beispielsweise eine Word-Datei in ein PDF umwandeln und dem Empfaumlnger so eine garantiert makrofreie Version des Inhalts zustellen In Kombination mit NoSpamProxy Large Files kann zusaumltzlich das Original in Quarantaumlne gelegt werden



Fuumlr das intelligente Anhangsmanagement Content Disarm und das Large-Files-Modul wird das gleiche Web-Portal genutzt Entsprechend flexibel sind die Moumlglichkeiten die Behandlung von groszligen Dateien und unterschiedlichen Dateitypen zu konfigurieren



Vorlagen

Nutzen Sie eine Vielzahl von Vorlagen und erstellen Sie schnell und einfach E-Mail-Disclaimer und -Signaturen

Gruppenspezifisch und individuell

Erstellen Sie Ihre individuellen Disclaimer und E-Mail-Signaturen fuumlr Abteilungen Kampagnen Messen etc

Einfache Regeln

Legen Sie hier die Bedingungen fuumlr das Versenden von Disclaimern fest Wer ndash Wann ndash Was

Die 1995 gegruumlndete Net at Work GmbH ist Softwarehaus und Systemintegrator mit Sitz in

Paderborn Gruumlnder und Gesellschafter des Unternehmens sind Geschaumlftsfuumlhrer Uwe Ulbrich

sowie Frank Carius der mit wwwmsxfaqde eine der renommiertesten Websites zu den Themen

Exchange und Skype for Business betreibt Als Softwarehaus entwickelt und vermarktet Net at

Work mit NoSpamProxyreg eine integrierte Gateway-Loumlsung fuumlr Secure E-Mail NoSpamProxyreg

bietet sichere Anti-Malware- und Anti-Spam-Funktionen eine automatisierte E-Mail-Verschluumls-

selung sowie einen praxistauglichen Large File Transfer auf einer technischen Plattform So

garantiert der modulare Ansatz von NoSpamProxyreg eine vertrauliche und rechtssichere E-Mail-

Kommunikation Die Experton Group sieht NoSpamProxyreg als Product Challenger fuumlr E-Mail und

Web-Kollaboration Zu den mehr als 2000 Unternehmen die die Sicherheit ihrer Mail-Kommu-

nikation NoSpamProxyreg anvertrauen gehoumlren u a DaimlerBKK Deutscher Aumlrzte-Verlag

Hochland Komatsu Mining das Kommunale RZ Minden-RavensbergLippe und SwissLife

Weitere Informationen zur E-Mail Security Suite NoSpamProxyreg finden Sie unter

wwwnospamproxyde

Net at Work GmbH | Am Hoppenhof 32 A | 33104 Paderborn

Tel +49 5251 304 - 600

E-Mail salesnospamproxyde

copyNet at Work GmbH Alle Rechte vorbehalten

MATTHIAS KOLB

Vordenker IT-Sicherheit

HEIDELBERG iT

MANAGEMENT GMBH amp CO KG

Kurpfalzring 110 | 69123 Heidelberg

Fon +49 6221 407-578

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Ihr Ansprechpartner fuumlr NoSpamProxy bei Heidelberg iT Management amp Co KG

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