Kommunale Partnerschaften und Grenzüberschreitende … · 2017. 3. 8. · Egire“ oder...
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Kommunale Partnerschaften
und
Grenzüberschreitende Zusammenarbeit in der
EUREGIO EGRENSIS
Harald Ehm Geschäftsführer
EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
„... bayerisch-tschechische Kommunalpartnerschaften sind ein wichtiger
Motor der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit ...“
Dr. Beate Merk
Bayerische Staatsministerin für Europaangelegenheiten und regionale Beziehungen
am 12. Januar 2017 im Rahmen des Neujahrsempfangs
in der Repräsentanz des Freistaats Bayern in der Tschechischen Republik
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Name „EUREGIO EGRENSIS“
• „Euregio“ = Kurzform für „Europäische Region“
• Grenzüberschreitende Region und
• Grenzüberschreitende Organisation
• „Egrensis“ = Region um Eger (heute Cheb)
• Latinisierte Form abgeleitet von historischen Namen „Regio
Egire“ oder „Provincia Egrensis“ für das frühere Egerland
Entstehung der EUREGIO EGRENSIS
1991 Einrichtung von zwei Kontaktbüros in Böhmen und
Bayern
01/1992 Gründung der Arbeitsgemeinschaft Bayern e. V.
03/1992 Gründung der Arbeitsgemeinschaft Sachsen/
Thüringen e. V.
02/1993 Abschluss einer gemeinsamen Vereinbarung
zwischen den drei Arbeitsgemeinschaften
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft Bayern
• 9 Landkreise, 4 kreisfreie
Städte
• Rund 50 kreisangehörige
Städte und Gemeinden
• Rund 100 Verbände, Vereine,
Organisation und Privat-
personen
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Die Organisation
EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Gemeinsames Präsidium Gemeinsamer Präsident:
Landrat Rolf Keil
Präsidien der drei Arbeitsgemeinschaften
mit je einer Geschäftsstelle und einem Geschäftsführer
EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e. V.
Präsidentin: Dr. Birgit Seelbinder Oberbürgermeisterin
a. D.
Geschäftsführer: Harald Ehm
Sitz: Marktredwitz
EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft
Sachsen/Thüringen e. V.
Präsident: Rolf Keil Landrat
Geschäftsführer: Steffen Schönicke
Sitz: Plauen
EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Böhmen
Präsident: František Čurka Gemeindevertreter
Geschäftsführer: Lubomír Kovář
Sitz: Karlsbad
Gemeinsame grenzüberschreitende und projektbezogene Arbeitskreise
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Die Organisation
EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Die Mitglieder des bayerischen Euregio-Präsidiums (2014-2017)
Präsidentin: Dr. Birgit Seelbinder, Oberbürgermeisterin a. D.
1. stv. Präsident: Wolfgang Lippert, Landrat des Landkreises Tirschenreuth
2. stv. Präsident: Klaus Peter Söllner, Landrat des Landkreises Kulmbach
Dr. Karl Döhler, Landrat des Landkreises Wunsiedel i. F.
Thomas Ebeling, Landrat des Landkreises Schwandorf
Dr. Harald Fichtner, Oberbürgermeister der Stadt Hof
Hermann Hübner, Landrat des Landkreises Bayreuth
Prof. Dr. Andrea Klug, Präsidentin der Ostbay. Techn. Hochschule Amberg-Weiden
Thomas Koller, Hauptgeschäftsführer der Handwerkskammer für Oberfranken
Andreas Meier, Landrat des Landkreises Neustadt a. d. Waldnaab
Florian Rieder, IHK Regensburg für Oberpfalz/Kehlheim, Gst. Weiden
Kurt Seggewiß, Oberbürgermeister der Stadt Weiden i. d. Opf.
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Ziele der EUREGIO EGRENSIS
(Vereinbarung der drei Arbeitsgemeinschaften 1993)
Zweck der EUREGIO EGRENSIS ist es, zu Verständigung und
Toleranz beizutragen und umfassend, friedlich und
partnerschaftlich über die Grenzen zwischen dem Freistaat
Bayern, dem Freistaat Sachsen und der Tschechischen
Republik hinweg zusammenzuwirken.
Im Geiste guter Nachbarschaft und Freundschaft koordiniert
und fördert die EUREGIO EGRENSIS die grenzüberschreitende
Zusammenarbeit und Entwicklung.
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Politische Rahmenbedingungen
23.12.1989 Durchschneidung des Grenzzaunes bei Waidhaus/Rozvadov mit den damaligen
Außenministern Jiří Dienstbier und Hans-Dietrich Genscher
01.07.1990 Wegfall der Visapflicht zwischen Deutschland und der damaligen Tschechoslowakei
(ČSFR)
16.12.1991 Assoziierungsabkommen zwischen EU und ČSFR (nicht in Kraft getreten wegen
bevorstehender Auflösung der ČSFR)
27.02.1992 Vertrag „über gute Nachbarschaft und freundschaftliche Zusammenarbeit“ zwischen
ČSFR und BR Deutschland
01.01.1993 Trennung der ČSFR in Tschechische Republik und Slowakei
04.10.1993 (Neues) Assoziierungsabkommen zwischen EU und der Tschechischen Republik (In
Kraft ab 01.02.1995)
21.01.1997 „Deutsch-Tschechische Erklärung “ (Dt-Cz Zukunftsfonds)
12.03.1999 Tschechien wird Mitglied der NATO
01.05.2004 Beitritt Tschechiens zur EU
21.12.2007 Ende der Grenzkontrollen; Beitritt zum Schengen-Raum
01.01.-30.06.2009 EU-Ratspräsidentschaft der Tschechischen Republik
01.05.2011 Wegfall der Beschränkungen auf dem EU-Arbeitsmarkt
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Themen und Arbeitsfelder
Jugendprojekte (Gastschuljahr, Jugendsommerlager)
Sprachoffensive (Sprachanimation Tschechisch, Kursleiter-
fortbildung, Fachwörterbücher)
Tourismus (Euregio-Tourismusportal, Radfernwege, EuregioMobil,
Superlative)
Grenzüberschreitende Kooperationen (Kommunalpartnerschaften,
Behördenkooperationen, AGEG)
EUREGIO-EGRENSIS-Preis
Gesundheitswesen, Feuerwehr, Rettungsdienst
Netzwerken, Information, Beratung
EU-Förderprogramme INTERREG A, INTERREG B, INTERREG Europe
EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Euregio-eigene Projekte
im Jugendbereich
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Bayerisch-Tschechisches Gastschuljahr
Kennenlern-Treffen
in Bayreuth
München-Exkursion,
Bayerische Staatskanzlei
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Euregio-Jugendsommerlager
2013 Jugendherberge Tannenlohe
2016 Selb-Plößberg
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Kommunalpartnerschaften
und
ihre Finanzierungsmöglichkeiten
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Gründe für die Zusammenarbeit mit einer Gemeinde
auf der anderen Seite der Grenze
• Geographische Lage an der Grenze z. B.
• Schirnding – Pomezí n. Ohří (Mühlbach)
• Hohenberg – Libá (Liebenstein)
• Selb – Aš („gemeinsames Oberzentrum“ / Fortschreibung d. bayer.
Landesentwicklungsprogramms)
• Historische Verbindungen z. B.
• Marktredwitz – Cheb (Eger) (Seit 14. Jhdt. Redwitz bei Freie Reichsstadt Eger,
1816 Königreich Bayern, Tausch mit Vils/Tirol )
• Geburtsort von Gemeindebürgern im heutigen Tschechien
• Gemeinsame Themen z. B.
• Wintersport: Aš (Asch) – Fichtelberg
• Bergbau: Planá (Plan) – Goldkronach
• Zusammenarbeit iRv EU-Förderprojekten:
• Kultur, Tourismus: Rehau – Aš (Asch)
• Regnitzlosau – Podhradí (Neuberg)
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Definition
(Internationale) Partnerschaft von kommunalen Gebietskörperschaften (Stadt, Gemeinde, Markt, Landkreis, Bezirk):
• Allgemeiner Kulturaustausch zwischen kommunalen Gebietskörperschaften
aus mindestens zwei Ländern (franz. Begriff: „Jumelage“, engl. Begriff:
„twinning“), der alle Bereiche des gemeindlichen Lebens betrifft (z. B.
Verwaltungen, Schulen, Kindergärten, Jugendzentren, Sport, Feuerwehr usw.)
• Instrument der „Außenpolitik“ der Gemeinde
• Partnerschaftsvertrag
• Zwischen BY und ČR gibt es mehr als 80 Gemeindepartnerschaften
Städtefreundschaft (ohne Partnerschaftsvertrag)
Projektbezogene Zusammenarbeit:
• Zusammenarbeit im Rahmen eines konkreten Projekts („letter of intent“ /
„Partnerschaftsvereinbarung“ (Ziel ETZ Großprojekt)
• „Partnerschaftserklärung“ (tschechisches Kleinprojekt oder Dt.-Tsch.
Zukunftsfonds)
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Beispiele für Aktivitäten iRv kommunaler Partnerschaften:
Broschüre: „Gelebte Nachbarschaft“ (2009)
Inhalt:
- Kommunalpartnerschaften im Gebiet der EUREGIO EGRENSIS
- Zusammenarbeit von Kommunen ohne Partnerschaftsvertrag
- Überblick über kommunale Allianzen und andere Formen der Zusammenarbeit
Download unter www.euregio-egrensis.de unter der Rubrik „Weitere Broschüren“
http://www.euregio-egrensis.de/http://www.euregio-egrensis.de/http://www.euregio-egrensis.de/
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Beispiele geförderter Projekte im Kinder- und Jugendbereich im Rahmen von INTERREG
• Gegenseitige Besuche von Schülern, Kindern und Jugendlichen im Rahmen von Projekten
• Im schulischen und außerschulischen Bereich
- Projekt „Kinder Übersetzer“:
- Stadt Cheb (Eger) und Stadt Waldsassen
- Begegnungen von Kindern der Grundschulen
- Herausgabe zweisprachiger Publikationen für Kinder (z. B. Malbuch mit Motiven beider Städte und Cheb-Stadtführer für Kinder)
- Projekt „Kindertag“:
- Stadt Krásno und Gemeinde Bischofsgrün
- Aktivitäten für Kinder aus beiden Orten zum Thema „Indianer“
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Beispiele geförderter Projekte im Kinder- und Jugendbereich im Rahmen von INTERREG
• Gegenseitige Besuche von Schülern, Kindern und Jugendlichen im Rahmen von Projekten
• Im schulischen und außerschulischen Bereich
- Begegnungen von Jugendabteilungen von Sportvereinen (auch zur Nachwuchsförderung)
- Jugendfeuerwehren (z. B. Regnitzlosau – Podhradí)
- Ökologische Bildungsstätte Burg Hohenberg:
Themenbezogene Schullandheimaufenthalte für bayerische und tschechische Schulklassen
• Weitere Beispiele siehe auch „Bilanzbroschüre“: Download unter www.euregio-egrensis.de in der Rubrik „Weitere Broschüren“
http://www.euregio-egrensis.de/http://www.euregio-egrensis.de/http://www.euregio-egrensis.de/
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Überblick über Finanzierungsmöglichkeiten Bayern-Tschechische Republik:
• INTERREG V / Ziel ETZ (Europäische Territoriale Zusammenarbeit Freistaat
Bayern – Tschechische Republik)
• Deutsch-Tschechischer Zukunftsfonds (ganz D, gesamte ČR)
• Projekt „Freundschaften ohne Grenzen“ Bezirksjugendring Oberfranken /
Tandem Plzeň
EU-weit:
• Programm »Europa für Bürgerinnen und Bürger« 2014-2020
• Förderbereich 1: Europäisches Geschichtsbewusstsein (Bsp. Erinnerungsarbeit,
europäische Geschichte des 20. Jhdts.)
• Förderbereich 2: Demokratisches Engagement und Partizipation (insbes.
Städtepartnerschaften, Vereine, Verbände, Bildungseinrichtungen)
• Ansprechpartner: Nationale Kontaktstelle »Europa für Bürgerinnen und
Bürger« in Bonn, www.kontaktstelle-efbb.de
(Kulturpolitische Gesellschaft e. V.)
http://www.kontaktstelle-efbb.de/http://www.kontaktstelle-efbb.de/http://www.kontaktstelle-efbb.de/
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Förder- und Beratungsmöglichkeiten
im Rahmen der EUREGIO EGRENSIS
• „Ziel ETZ Freistaat Bayern-Tschechische Republik“ –
bekannt als INTERREG A
Großprojekte (staatliche Stellen)
Kleinprojekte/Dispositionsfonds (Euregios)
• Neues Angebot: INTERREG B und INTERREG EUROPE
= Finanzielle Förderung der EU für Partnerschaften aus mindestens 3 EU-Ländern (Programmgebiet z. B. Mitteleuropa ČR, SK, HU, PL usw. www.interreg-central.eu)
http://www.interreg-central.eu/http://www.interreg-central.eu/http://www.interreg-central.eu/
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
INTERREG-A-Förderung
Freistaat Bayern-
Tschechische Republik
2014-2020
(„Ziel ETZ“)
www.by-cz.eu
Programmstart:
Juli 2015
Euregios als Teil
des Programms
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Das Fördergebiet
EUREGIO-
EGRENSIS-
Fördergebiet
Dispositionsfonds
Ziel-ETZ-
Fördergebiet
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
• Bis 2023 stehen/standen EFRE-Mittel in Höhe von 103,4 Mio. € für das
gesamte Programmgebiet Bayern-Tschechien zur Verfügung (Dez. 2016: 46 %)
• Förderschwerpunkte:
- Forschung, technologische Entwicklung und Innovation
- Umweltschutz und Ressourceneffizienz
- Investitionen in Kompetenzen und Bildung
- Nachhaltige Netzwerke und institutionelle Kooperation
• Projekt muss eine grenzüberschreitende Wirkung haben (für den bay. und für
den tschech. Grenzraum)
• 3 von 4 Auswahlkriterien müssen erfüllt sein:
- gemeinsame Vorbereitung
- gemeinsame Durchführung
- gemeinsame Finanzierung
- gemeinsames Personal
• Dispositionsfonds der Euregios für gü Kleinprojekte (Beginn 04/2016)
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Großprojekte
• Volumen: > 25.000 € Gesamtkosten
• Antragstellung elektronisch über www.by-cz.eu
• Partnerschaftliches Prinzip: BY und CZ Partner
• Lead-Partner-Prinzip
• 4 Kriterien der Zusammenarbeit
• Projektförderung via Kofinanzierung durch EU-Mittel (85 %)
• Positive Auswirkung auf das Programmgebiet
• Antragsbearbeitende Stelle: Regierung v. Ofr. bzw. d. Opf.
• Maßgebliches Entscheidungsgremium: Begleitausschuss
• i.d.R. zwei Sitzungen pro Jahr
• Entscheidung über Einplanung der beantragten
Projekte
• Euregio mit Sitz und Stimme
http://www.by-cz.eu/http://www.by-cz.eu/http://www.by-cz.eu/
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Kleinprojekte/Dispositionsfonds
• Volumen bis 25.000 € Gesamtkosten
• Partnerschaftliches Prinzip: BY und CZ Partner
• 4 Kriterien der Zusammenarbeit
• Projektförderung via Kofinanzierung durch EU-Mittel (85 %)
• Positive Auswirkung auf das Programmgebiet
• Keine elektronische Antragstellung
• Antragsbearbeitende Stelle: EUREGIO EGRENSIS AG
Bayern (Ass. Jur. Alexander Dietz)
• Maßgebliches Entscheidungsgremium:
Regionaler Lenkungsausschuss (RLA)
• Drei bis vier Sitzungen pro Jahr
• Entscheidung über Einplanung der beantragten
Projekte
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Förderfähige Kosten
• Förderfähige Kosten gem. deleg. VO (EU) Nr. 481/2014 und
Förderfähigkeitsregeln:
• Personalkosten (Option: tats. Kosten oder Pauschale)
• Büro- und Verwaltungsausgaben (nur Pauschale!)
• Reise- und Unterbringungskosten (bis 26 Jahre förderfähig)
• Kosten für externe Expertise und Dienstleistungen (insbes. Art. 6
g: Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung
von Veranstaltungen, einschließlich Miete, Catering und
Dolmetscherdienste und Dolmetschertechnik)
• Ausrüstungskosten
• Einzelheiten: www.euregio-egrensis.de (Rubrik „Förderung“ /
„Kleinprojekte“ sowie allgemein www.by-cz.eu
http://www.euregio-egrensis.de/http://www.euregio-egrensis.de/http://www.euregio-egrensis.de/
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
www.euregio-egrensis.de/
kleinprojekte.htm
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Kontaktanbahnung
für deutsch-tschechische Kooperationen,
insbes. Projekte
und
institutionelle Partnerschaften
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Überlegungen vor der Partnersuche
Warum?
• langfristige Partnerschaft
• Partner für Förderprojekt erforderlich
Wen?
• Welche Organisation, Fachrichtung?
• Wo soll der Sitz sein?
• Gebietskulisse des Förderprogramms
• ganz CZ/D
• Strukturen in D und CZ nicht 1:1 vergleichbar
Eigene Information über bereits bestehende Partnerschaften vor
Ort einholen (Kommune, Behörden, Schulen, Kindergärten,
Vereine) --> „Bündelung von Partnerschaften“
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Wege, Projektpartner zu finden (I) „elektronische Suche“
• Internet
• Städte, Regionen
• Institutionen (Vereine, Behörden)
• Nach Themen suchen (Tourismus, Umwelt, Schulen)
• Im Jugendbereich: Tandem-Internetkontaktbörse
• Hilfsmittel: Google-Translater, online-Wörterbuch bei
www.seznam.cz
• Wikipedia (Umstellung D → CZ; CZ → D oft möglich)
http://www.seznam.cz/
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Wege, Projektpartner zu finden (II) „Über persönl. Ansprechpartner“
• Bei der Partnersuche und Kooperationsanbahnung behilflich
sind:
• EUREGIO EGRENSIS
• Jugend/Vorschulbereich: Tandem („Kontaktbörse“,
„Kontaktlotsen“), Bezirksjugendringe
• Wirtschaft: IHKs, Handwerkskammern
• Arbeitsmarkt: EURES-Berater
• Evtl. bereits vorhandene Partnerschaftskomitees vor Ort
oder Ansprechpartner von Schulpartnerschaften
• Persönliche private Kontakte über Freundeskreis, Bekannte,
Arbeit oder Vereinsleben
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Der Erstkontakt
• Brief oder E-Mail schicken, Interesse an Zusammenarbeit
signalisieren
• Einfache Sprache, möglichst zweisprachig, keine langen,
komplizierten (einsprachigen!) Anlagen
• Sprachmittler / Dolmetscher bei telefonischer
Kontaktaufnahme
• Anbieten, zu Gespräch an Sitz des mögl. Partners nach
Tschechien zu kommen (und Dolmetscher mitbringen!),
Terminvorschläge
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
„Interkulturelle Gesprächskultur“
• Deutsche:
• Sachorientiert, kommen gleich zum Thema
• Feste Tagesordnung
• Trennung zwischen „dienstlich“ und „privat“
• Bewirtung: Meist Kaffee mit Gebäck oder Kaltgetränke
• Oft sofortige Abreise nach dem dienstlichen Termin
• Tschechen:
• Personenorientiert
• Beginn mit lockerem Small-Talk über Befinden, Familie
• Flexibler Gesprächsverlauf
• Bewirtung: Oft unerwartet großzügig mit belegten
Brotschnitten, Kuchen
• Häufig Einladung zum gemeinsamen Essen nach dem
dienstlichen Termin, wobei die Teilnahme erwartet wird
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Das erste Treffen - Die Kommunikation
• Dolmetscher, kundige Sprachmittler zum Gespräch
mitbringen (evtl. entstehende Kosten übernehmen)
• Bei Auswahl Fachgebiet beachten (z. B. Naturschutz,
Geschichte, Technik, Feuerwehr, Bauingenieurwesen, Kunst,
Verwaltungsrecht)
• Visitenkarten bei Gesprächsbeginn austauschen
(Aussprache der Namen, Titel, Funktionsbezeichnung)
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Das erste Treffen - Argumentationshilfen (I)
• Nutzen des Projekts für (Projekt-)Partner deutlich machen
• Welche Vorteile ergeben sich durch eine
Zusammenarbeit in dem Projekt aus tschechischer bzw.
deutscher Sicht?
• Option: Gegenseitige Zurverfügungstellung als Partner
für künftige Projekte
• Eigene Ressourcen anbieten, z. B.
Ausstellungsmöglichkeiten, Mithilfe bei Verteilung von
Infomaterial, eigenes Infomaterial mitgeben
• Vertrauensbildung, wenn kurzfristige Aussicht auf
Fördermittel nicht die einzige Motivation für die
Zusammenarbeit , sondern Partnerschaft langfristig gewollt
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Das erste Treffen - Argumentationshilfen (II)
• Vom „kleinen“ Projekt zum Großprojekt
• Hilft bei Begründung des Bedarfs eines Projekts
• Überlegen, ob auch in der Frühphase der Partnerschaft
Fördermittel beantragt werden sollen
• Damit zeigt sich, ob die Partner auf Dauer zueinander passen
und auch größere Projekte mit erhöhter Verantwortung
(Organisation, Finanzen) gemeinsam „gestemmt“ werden
können.
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Das erste Treffen - Argumentationshilfen (III)
Stichwort „Gleichberechtigte Projektpartnerschaft“
• Vorstellung
• Gemeinsame Gesprächsgrundlage (z. B. zweisprachiger
Text zur eigenen Organisation, zweisprachige
Projektskizze o. ä.)
• Kein Überrumpeln: Zeitig vor Abgabe der Antragsfrist
Kontakt aufbauen, kein „Überschütten“ mit Aktenbergen
beim ersten Treffen
• Keine Drucksituation erzeugen (Fristablauf, vollständige
Ausschöpfung von Fördermitteln o. ä.). Manche
Antragsteller neigen dazu, „in letzter Minute“ eine
Unterschrift vom Partner zu erhalten.
• Gelegenheit geben, Änderungswünsche vorzubringen
und diese nach Diskussion berücksichtigen
• Ggf. Einarbeitung der Änderungen am Text vor Ort
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Das erste Treffen - Argumentationshilfen (IV)
• Zielgerichtet vorgehen, Ergebnisse festhalten
• Sitzungsprotokoll
• Letter of Intent
• Kooperationsvereinbarung
• Partnerschaftserklärung
• Im Nachgang Text zweisprachig zur Verfügung stellen
• Zeitplan und ggf. nächstes Treffen vereinbaren
• Ansprechpartner für späteren Mail- oder Schriftwechsel
festlegen
• Aber: Eine stets umfangreiche schriftliche „Absicherung“ der
Zusammenarbeit kann in der Anfangsphase auch Misstrauen
entstehen lassen.
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EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e.V.
Das erste Treffen - Die Zeit danach
• Vereinbarte Ziele und geplante nächste Treffen einhalten
• Gegenseitige Information über den Fortschritt der
Vorbereitung des Projekts
• Bei nachträglich auftretenden Unklarheiten nachfragen, ggf.
erneutes Treffen zur Klärung anbieten
• Kontinuierlicher Informationsaustausch über vereinbarte
„dienstliche“ Ansprechpartner
• Zusammenarbeit „institutionalisieren“: z. B.
Städtepartnerschaftsverein oder Komitee
• Kontakt nicht „einschlafen“ lassen!
• Glückwünsche zu Weihnachten, Ostern u. ä.
• Einladungen zu Festen schicken
• Evtl. zusätzlich persönlichen Kontakt zu
Ansprechpartnern über Email, Facebook u. ä. einbringen
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Links und Literatur
• Rat der Gemeinden und Regionen Europas
www.rgre.de
• Kontaktstelle „Europa für Bürgerinnen und Bürger“
www.kontaktstelle-efbb.de
• EUREGIO EGRENSIS
www.euregio-egrensis.eu
• Tandem: Česko-německá kontaktní databáze
www.tandem-org.eu/partner/
• Nový, Ivan / Schroll-Mach, Sylvia, Perfekt geplant und genial improvisiert? Kulturunterschiede in der deutsch-tschechischen Zusammenarbeit.
http://www.rgre.de/http://www.kontaktstelle-efbb.de/http://www.kontaktstelle-efbb.de/http://www.kontaktstelle-efbb.de/http://www.euregio-egrensis.eu/http://www.euregio-egrensis.eu/http://www.euregio-egrensis.eu/http://www.tandem-org.eu/partner/http://www.tandem-org.eu/partner/http://www.tandem-org.eu/partner/
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Kontakt:
EUREGIO EGRENSIS
Arbeitsgemeinschaft Bayern e. V.
Fikentscherstr. 24
95615 Marktredwitz
Tel.: +49/(0)9231/6692-0
E-Mail: info(at)euregio-egrensis.de
www.euregio-egrensis.de
http://www.euregio-egrensis.de/http://www.euregio-egrensis.de/http://www.euregio-egrensis.de/http://www.euregio-egrensis.de/