Konfliktkostenstudie. Die Kosten von Reibungsverlusten in ... · Quelle: KPMG I. Person...

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Vorw ort 4

1 Execut ive Summary 7

2 Hintergrunde der Studie 10

3 Bedeutung der Konfliktkostenstudie aus Cont rollingperspekt ive 19

4 Bedeutung der Konfliktkostenstudie aus Perspekt ive

des Konfliktmanagements 25

5 Ergebnisse der Studie 28

6 Fazit und Ausblick 51

Anhang 54

Ansprechpartner 70

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Quelle: KPMG

I. Person

Mitarbeiterfluktuation

Krankheit

kontraproduktives

Verhalten

II. Team

Kundenfluktuation

Mangel in der

Projektarbeit

entgangene Auftrage

III. Organisation

Uber- und Unter-

regulierung

verbesserungsbedurftige

Anreizsysteme

arbeitsrechtliche

Sanktionen

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Medical Zone:

Dies gilt nach den Studienergebnissen fur die Bereiche

Iceberg Zone:

Dies gilt nach den Studienergebnissen fur die Bereiche

Quelle: KPMG

– K o n f l i k t k o s t e n +

IV Controlled Zone I Medical Zone

III Clouded Zone II Iceberg Zone

Maßnahme:

Intervention messen

Maßnahme:

Daten erheben

Info

rm

atio

nssta

nd

+

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Clouded Zone:

Dies gilt nach den Studienergebnissen fur die Bereiche

Controlled Zone:

Dies gilt nach den Studienergebnissen fur den Bereich

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2.1 Ziel der Studie

2.2 Konfliktvermogensanalyse: Konfliktkostenmodell

a) Circle of Conflict

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Konflikts

Konfliktkosten

funkt ionale Konfliktkosten (fKK)

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dysfunkt ionalen Konfliktkosten (dKK)

Formel I: Arbeitszeit Entgelt pro Zeiteinheit M itarbeiter

oder

Formel II: Arbeitszeit erw arteter Umsatz pro Zeiteinheit M itarbeiter

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Mitarbeiterfluktuat ion

Krankheit und Fehlzeiten

Quelle: KPMG

I. Person

Mitarbeiterfluktuation

Krankheit

kontraproduktives

Verhalten

II. Team

Kundenfluktuation

Mangel in der

Projektarbeit

entgangene Auftrage

III. Organisation

Uber- und Unter-

regulierung

verbesserungsbedurftige

Anreizsysteme

arbeitsrechtliche

Sanktionen

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kontraprodukt ives oder bet riebsschadigendes Verhalten

Kundenfluktuation

mangelhafte Projektarbeit

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entgangene Auft rage

Uber- und Unterregulierung der Organisat ion

verbesserungsbedurft ige Anreizsysteme

arbeitsrecht liche Sankt ionen

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b) Konfliktkostenformel

rKK = dKK – IK

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2.3 Studiendurchfuhrung

a) Pilotbefragung (qualitat ives Element)

rK = [ (fKK +dKK0) – (fKK + dKKn)] – IK0

oder auch

rK = (KK0 – KKn) – IK0

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b) Umfrage (quantitat ives Element)

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3.1 Konflikte als Ausgangsgrundlage fur w irtschaft liche Risiken

3.2 Konfliktkostenpotenzial in Organisat ionen

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Menschen

Grundrechte Bildung Wohlstand Sicherheit Mentalitat

Politik

Staatsformen undRegierungssysteme Stabilitat Einfluss Macht

Okonomie

Wirtschaftssystem gesamtwirtschaftlichesGleichgewicht Wirtschaftsethik

Spannungsfelder innerhalb der einzelnenKategorien Spannungsfelder innerhalb der Metaebene Spannungsfelder zwischen den Metaebenen

funktionale dysfunktionaleKonfliktkosten Konfliktkosten

Identifikation und Bewertungder Konfliktkosten

Wissen Fahigkeiten Kompetenzen Commitment Motivation Produktivitat

Humankapital

Quelle: Prof. Dr. Seidel, Hochschule Regensburg

Organisationsaufbau, -ablauf Systeme Strukturen Prozesse Kultur Fuhrung Infrastruktur Patente/Marken

Strukturkapital

Beziehungskapital

Kunden Lieferanten Forschungseinrichtungen Investoren ubrige Stakeholder

Konflikt-

kosten

Humankapital

Beziehungskapital

Politik

Strukturkapital

Okonomie

Menschen

Makro

Mikro

U m w e l t / N a t u r

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3.3 Herausforderungen fur den Controller

3.4 Mogliche Steuerungsansatze durch Controlling

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3.5 Perspekt iven und Instrumente des Controllings

a) Input- und Outputorient ierung der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

Kosten fur … Berechnung

Neuakquisition, die uber den Pflegeaufwand desAltkunden hinausgehen (Aufwand ist ungeplant)

Akquisitionskosten, z.B.PrasenteEventsArbeitsaufwand

GesamtkostenGesamtkosten

Stundenanzahl Entgelt

erhohten Aufwand der Neukundenakquisition(Erhohung des geplanten Aufwands)

Akquisitionskosten, z.B.PrasenteEventsArbeitsaufwand

GesamtkostenGesamtkosten

Stundenanzahl Entgelt

Bemuhungen, um den bisherigen Kunden zu halten

Beziehungsmanagement, z.B.PrasenteEventsArbeitsaufwand

GesamtkostenGesamtkosten

Stundenanzahl Entgelt

Beendigung der Kundenbeziehung SchadensersatzArbeitsaufwand

SchadenshoheStundenanzahl Entgelt

Sunk costs/irreversible Kosten, z.B. auf Kunden ausgelegte Fertigung kalkulatorische Kosten

Imageverlust Unternehmenswert

Quelle: Prof. Dr. Seidel, Hochschule Regensburg

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Kosten fur … Berechnungsbeispiel

Personalsuche: Anzeigen in der Tageszeitung/Fachpresse 2.000–8.000 €

Personalberater 15.000–30.000 €

Bonus fur Abwerbung 3.000 €

Aktivitat der Personalabteilung/Fachbereich fur die Auswahlneuer Mitarbeiter

2.500–4.000 €

Umzugskostenerstattung 5.000 €

eventuell hoheres Gehalt + 15%

durch interne Mitarbeiter, externe Trainer oder E-Learning 2 Monatsgehalter

Erhohung der Arbeitslast fur andere Mitarbeiter wahrend der Vakanz

173 Stunden pro Monat100 € 3 Monate =

51.900 €

Einsatz von Aushilfen/Zeitarbeitskraften 3.000 € pro Monat

Einarbeitung:

offene Stellen:

Quelle: Andrzejewski, Laurenz: Trennungskultur, 2002, S. 87

b) Outcome- und Out flow -Orient ierung der Wirkungsmessung

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3.6 Zusammenfassende Thesen und Ausblick

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Quelle: KPMG, Institut inmedio

Konfliktbilanz

Evolution

Pionierphase Differenzierungsphase Integrationsphase

M R V

dysfunktionale Konfliktkosten (dKK)

funktionale Konfliktkosten (fKK)

bewusste Konfliktkosten

unbewusste Konfliktkosten

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Hinw eis: Die folgenden angegebe-

nen Prozentw erte beziehen sich

jew eils auf alle, uber samt liche

Unternehmensgroßen kumulierten

verw ertbaren Angaben.

5.1 Geringer Informat ionsstatus uber Konfliktkosten

93%

76%

72%

75%

59%

54%

54%

43%

65%

63%

46%

45%

60%

59%

58%

58%

70%

71% Quelle: KPMG

66%

Prozentsatz der Unter-

nehmen, die Angaben

zu den jeweiligen

Kostenkategorien

gemacht haben.

Prozentsatz der Unter-

nehmen, die keine

Angaben zu den jewei-

ligen Kostenkategorien

gemacht haben.

Mitarbeiterfluktuation

offene Stellen

Krankheit – Leistungsfahigkeit

Krankheit – Fehlzeiten

Unterschlagung

Missbrauch von Arbeitszeit

Kundenfluktuation – Neuakquisition

Kundenfluktuation – Imageverlust

Projektarbeit – gescheiterte Projekte

Projektarbeit – Terminverzogerung

entgangene Auftrage

Fehlallokationen

Regulierung – Diskussionen

Regulierung – externe Beratung

Anreizsysteme – Entscheidungsfindung

Anreizsysteme – Entscheidungsumsetzung

Sanktionen – Gesprache

Sanktionen – Beratung

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5.2 Bezifferbare Kosten sind durchw eg hoch

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

– Quelle: KPMG

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

Mitarbeiterfluktuation

offene Stellen

Krankheit – Leistungsfahigkeit

Krankheit – Fehlzeiten

Unterschlagung

Missbrauch von Arbeitszeit

Kundenfluktuation – Neuakquisition

Kundenfluktuation – Imageverlust

Projektarbeit – gescheiterte Projekte

Projektarbeit – Terminverzogerung

entgangene Auftrage

Fehlallokationen

Regulierung – Diskussionen

Regulierung – externe Beratung

Anreizsysteme – Entscheidungsfindung

Anreizsysteme – Entscheidungsumsetzung

Sanktionen – Gesprache

Sanktionen – Beratung

0% 20% 40% 60% 80% 100%

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5.3 Dimension Person

a) Kategorie M itarbeiterfluktuat ion: Personalsuche

Hinw eis: Bei den folgenden ange-

gebenen Prozentw erten handelt

es sich um die Angaben der

Unternehmen, differenziert nach

Unternehmensgroße.1

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

21%

16%

3%

je 1%je 1% 2%

2%

5%

2%

16%

8%

8%

2%

7%

2%

4%

Nennungen

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b) Kategorie M itarbeiterfluktuat ion: Kosten durch offene Stellen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

15%14%

5%

5%

13%

9%

5%

9%

8%

9%

1%

1%

1%

je 1% je 1%

2%

Nennungen

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c) Kategorie Krankheit : eingeschrankte Leistungs- bzw. Qualit atsfahigkeit

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

19% 16%5%

2%2%2%1% je 1%

2%

2%

8%

7%

3%

2%

14%

5%

8%

1%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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d) Kategorie Krankheit : Fehlzeiten aufgrund von Konflikten

je 1%

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

17% 15%

4%

4%

1%

je 1%

je 1% je 1%

3%

14%

5%

3%

2%

13%

8%

8%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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e) Kategorie kontraprodukt ives Verhalten: Unterschlagung von

Betriebsmitteln

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

14%

22% 5%

3%

3%

3%

5%

4%1%

je 1% je 1%

19%

3%

17%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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f) Kategorie kontraprodukt ives Verhalten: M issbrauch von Arbeitszeit

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

10%

18%

5%

6%

1%

1%

je 1% je 1%

3%

3%

4%

23%

6%

2%

15%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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5.4 Dimension Team

a) Kategorie Kundenfluktuat ion: Neuakquisit ion von Kunden

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

9%12%

3%

2%je 1% je 1% je 1%

6%

6%

4%

5%

23%

6%

je1%

1%16%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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b) Kategorie Kundenfluktuat ion: Imageverlust

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

9%14%

9%

5%

3%

2%

26%

3%1%

1%

2%1%

je 1% je 1%1%

21%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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c) Kategorie M angel in der Projektarbeit : abgebrochene Projekte

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

9%12%

6%

3%2%1%

1%

je 1% je 1%

7%

8%

16%

4%

4%

5%

4%

4%

12%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

Page 41: Konfliktkostenstudie. Die Kosten von Reibungsverlusten in ... · Quelle: KPMG I. Person Mitarbeiterfluktuation Krankheit kontraproduktives Verhalten II. Team Kundenfluktuation Ma¨ngel

d) Kategorie M angel in der Projektarbeit :Terminverzogerung

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

14%10%

5%

3%2%

2%

9%

5%

18%

8%

3%

4%1%

1%

1% je 1% je 1%

13%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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e) Kategorie entgangene Auft rage: nicht realisierte Zielkunden/ -auft rage

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

8%11%

7%

3%

4%

4%

5%

27%

4%

2%1%

je 1%je 1% je 1%

1%

1%

18%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

Page 43: Konfliktkostenstudie. Die Kosten von Reibungsverlusten in ... · Quelle: KPMG I. Person Mitarbeiterfluktuation Krankheit kontraproduktives Verhalten II. Team Kundenfluktuation Ma¨ngel

f) Kategorie entgangene Auft rage: Fehlallokat ionen

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

9%

2%

2%

2%2%

je 1%je 1% je 1%

je 1%

12%

6%

8%

3%

26%

21%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

Page 44: Konfliktkostenstudie. Die Kosten von Reibungsverlusten in ... · Quelle: KPMG I. Person Mitarbeiterfluktuation Krankheit kontraproduktives Verhalten II. Team Kundenfluktuation Ma¨ngel

5.5 Dimension Organisat ion

a) Kategorie Uber- und Unterregulierung: Diskussion uber bereits bestehende

Regeln

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

14% 14%7%

4%

2%2% je 1%

12%

3%

3%

18%

1%

1%5%

14%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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b) Kategorie Uber- und Unterregulierung: ungeplante externe Beratung

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

10%14%

5%

2%1%

je 1%je 1% je 1%

4%

9%

4%

5%

19%

3%

5%

16%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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c) Kategorie verbesserungsbedurft ige Anreizsysteme: Entscheidungsfindung

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

12%

20% 5%

3%

3%

2%1%

je 1% je 1%

8%

3%

20%

5%

17%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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d) Kategorie verbesserungsbedurft ige Anreizsysteme: Entscheidungs-

umsetzung

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

12%

4%

21% 5%

3%

3%

9%

2%

2%

1%

je 1% je 1%

19%

18%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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e) Kategorie arbeitsrecht liche Sankt ionen: Gesprache

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

18%

4%

1%

22% 4%

4%

3%2%1%

je 1% je 1%

10%

5%

14%

11%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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f) Kategorie arbeitsrecht liche Sanktionen: Beratung

55

50

45

40

35

30

25

20

15

10

5

0

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 uber 50.000Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

22%

4%

23%5%

3%

3%2%1%

je 1% je 1%

10%

3%

15%

8%

Nennungen

Anzahl der verwertbarenAngaben: 111

bis 10.000 €

10.000 bis 50.000 €

50.000 bis 100.000 €

100.000 bis 500.000 €

uber 500.000 €

derzeit nicht ermittelbar

Quelle: KPMG

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5.6 Offene Fragen

Antw orten:

Antw orten:

1. Frage:

M itarbeiterfluktuat ion

2. Frage:

Krankheit

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Antw orten:

Antw orten:

Antw orten:

Antw orten:

3. Frage:

Kontraproduk-

t ives/ betriebsschadigendes Verhal-

ten

4. Frage:

Kundenfluk-

tuat ion

5. Frage:

Mangel in

der Projektarbeit

6. Frage:

entgangene

Auft rage

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Antw orten:

Antw orten:

Antw orten:

8. Frage:

verbes-

serungsbedurft ige Anreizsysteme

9. Frage:

arbeitsrecht-

liche Sankt ionen

7. Frage:

Uber- und

Unterregulierung der Organisat ion

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Die Studienergebnisse basieren auf nachfolgendem Fragebogen.

Autoren: Dr. Alexander Insam und Dieter Renger (beide KPMG) in Kooperat ion mit Prof. Dr. Uw e M. Seidel und

Prof. Dr. Edgar Feichtner (beide Hochschule Regensburg) sow ie Dr.Wilfried Kerntke (Berner Fachhochschule) unter

Einbindung eines unabhängigen Marktforschungsinst ituts

Wir w ären Ihnen dankbar, wenn Sie sich ca. 30 Minuten Zeit für unser Anliegen nehmen w ürden. Selbstverständlich wer-

den die Angaben anonym und streng vertraulich behandelt. Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung!

Bitte senden Sie den Fragebogen per Post oder Fax an:

KPMG Alexandra Säuberlich

Klingelhöferstraße 18

10785 Berlin

F 01802 11991-1368

Sie können den Fragebogen auch online ausfüllen:

w w w.kpmg.de/ konfliktkostenstudie

Bitte teilen Sie uns vorab mit … w ie viele Mitarbeiter* (Köpfe) in Ihrem Unternehmen im letzten Geschäftsjahr

durchschnittlich beschäftigt waren oder momentan beschäftigt sind:

1–100 100–1.000 1.000–10.000 10.000–50.000 über 50.000

Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter

* Mitarbeiter (Beispiele):

• Arbeitnehmer

• leitende Angestellte

• Vorstand/Geschäftsführung

• freie Mitarbeiter/Aushilfen

Umfrage zur Konfliktkostenstudie 2008 – 1/ 10

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1 Konfliktkosten durch Mitarbeiterfluktuat ion

1. … die Personalsuche, ausgelöst durch die Mitarbeiterfluktuat ion?

Hierzu zählen beispielsweise:

• Kosten für Anzeigenschaltungen

• Honorare für Personalberater

• Kopfprämien

• Aktivitäten der Personalabteilung und des Fachbereichs für die Auswahl

neuer Mitarbeiter

2. … offene Stellen, die nicht zeitnah w iederbesetzt w urden?

Diese Kosten umfassen abzüglich der Einsparungen der Gehaltskosten unter

anderem:

• die Erhöhung der Arbeitslast für bestehende Mitarbeiter

• die Reduzierung der Arbeitsleistung, welche durch die Reduktion der Mitar-

beitermotivation verursacht w urde. Diese Demotivation kann w ährend der

unbesetzten Stelle aufgrund zusätzlicher Arbeit erfolgen und nach der

Wiederbesetzung durch w ieder entzogene Verantw ortung.

3. Welche w eiteren Konfliktkosten – bezogen auf diese Kategorie – fielen

in Ihrem Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr an und w ie hoch

sind diese ungefähr zu bew erten?

Hinweis: Bitte tragen Sie zuerst die entsprechenden Kostenpositionen ein

und – falls möglich – dahinter den jeweiligen Betrag.

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

Kostenposition

I Dimension Person

Wie hoch w aren in Ihrem Unterneh-

men im letzten Geschäftsjahr die

Kosten für …

Umfrage zur Konfliktkostenstudie 2008 – 2/ 10

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2 Konfliktkosten durch Krankheit

1. … eine eingeschränkte Leistungs- bzw. Qualitätsfähigkeit Ihrer

Mitarbeiter aufgrund von Krankheiten, die durch Konflikte verursacht

w urden?

Hierzu zählen die eingeschränkte Leistungs- bzw. Qualitätsfähigkeit der

• arbeitsunfähigen Mitarbeiter

• gesunden Mitarbeiter, welche das Arbeitspensum der arbeitsunfähigen

Kollegen auffangen mussten

2. … Fehlzeiten aufgrund von Krankheiten, die durch Konflikte verursacht

w urden?

Hierzu zählen unter anderem:

• Arztbesuche

• Arbeitsunfähigkeit

• Kuraufenthalte

• Rehamaßnahmen

• Wiedereingliederungsmaßnahmen

3. Welche w eiteren Konfliktkosten – bezogen auf diese Kategorie – fielen

in Ihrem Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr an und w ie hoch

sind diese ungefähr zu bew erten?

Hinweis: Bitte tragen Sie zuerst die entsprechenden Kostenpositionen ein

und – falls möglich – dahinter den jeweiligen Betrag.

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

Wie hoch w aren in Ihrem Unter-

nehmen im letzten Geschäftsjahr

die Kosten für …

Kostenposition

I Dimension Person

Umfrage zur Konfliktkostenstudie 2008 – 3/ 10

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Wie hoch w aren in Ihrem Unter-

nehmen im letzten Geschäftsjahr

die Kosten für …

3 Konfliktkosten durch kontraprodukt ives/ bet riebsschädigendes Verhalten

1. … die Unterschlagung von Betriebsmitteln?

Die Kosten können Folgendes umfassen:

• Büromaterial

• Telefonnutzung/Handy

• Arbeitsmittel

• Neubeschaffung durch Einkaufsabteilung

2. … den Missbrauch von Arbeitszeit?

Hierzu zählen unter anderem:

• private Internetnutzung

• private Telefonnutzung

• „ Büroschlaf“

3. Welche w eiteren Konfliktkosten – bezogen auf diese Kategorie – fielen

in Ihrem Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr an und w ie hoch

sind diese ungefähr zu bew erten?

Hinweis: Bitte tragen Sie zuerst die entsprechenden Kostenpositionen ein

und – falls möglich – dahinter den jeweiligen Betrag.

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

Kostenposition

I Dimension Person

Umfrage zur Konfliktkostenstudie 2008 – 4/ 10

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1 Konfliktkosten durch Kundenfluktuat ion

1. … die Neuakquisit ion von Kunden, die den Aufw and für die

Kundenpflege des jew eils verlorenen Altkunden überst iegen?

2. … einen Imageverlust und Market ingmehraufw and, die durch einen fluk-

tuierenden Kundenstamm entstanden?

3. Welche w eiteren Konfliktkosten – bezogen auf diese Kategorie – fielen

in Ihrem Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr an und w ie hoch

sind diese ungefähr zu bew erten?

Hinweis: Bitte tragen Sie zuerst die entsprechenden Kostenpositionen ein

und – falls möglich – dahinter den jeweiligen Betrag.

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

Wie hoch w aren in Ihrem Unter-

nehmen im letzten Geschäftsjahr

die Kosten für …

Kostenposition

II Dimension Team

Umfrage zur Konfliktkostenstudie 2008 – 5/ 10

Page 62: Konfliktkostenstudie. Die Kosten von Reibungsverlusten in ... · Quelle: KPMG I. Person Mitarbeiterfluktuation Krankheit kontraproduktives Verhalten II. Team Kundenfluktuation Ma¨ngel

2 Konfliktkosten durch Mängel in der Projektarbeit

1. … „ in den Sand gesetzte“ Projekte, w eil ein Konflikt bestand und mit-

verantw ort lich dafür w ar, dass

• das Projekt abgebrochen w urde?

• eine schlechte Projektqualität geliefert w urde?

2. … eine Terminverzögerung – verursacht durch Konflikte bei

• den Projektbeteiligten?

• dem Projektergebnisempfänger?

3. Welche w eiteren Konfliktkosten – bezogen auf diese Kategorie – fielen

in Ihrem Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr an und w ie hoch

sind diese ungefähr zu bew erten?

Hinweis: Bitte tragen Sie zuerst die entsprechenden Kostenpositionen ein

und – falls möglich – dahinter den jeweiligen Betrag.

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

Wie hoch w aren in Ihrem Unter-

nehmen im letzten Geschäftsjahr

die Kosten für …

Kostenposition

II Dimension Team

Umfrage zur Konfliktkostenstudie 2008 – 6/ 10

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3 Konfliktkosten durch entgangene Aufträge

1. … nicht realisierte Zielkunden/ -aufträge, w elche durch Konflikte verur-

sacht w aren?

2. … Fehlallokat ionen, w elche durch Konflikte verursacht w aren, in Form

von

• Mitarbeitern?

• Finanzen?

• Maschinen?

3. Welche w eiteren Konfliktkosten – bezogen auf diese Kategorie – fielen

in Ihrem Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr an und w ie hoch

sind diese ungefähr zu bew erten?

Hinweis: Bitte tragen Sie zuerst die entsprechenden Kostenpositionen ein

und – falls möglich – dahinter den jeweiligen Betrag.

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

Wie hoch w aren in Ihrem Unter-

nehmen im letzten Geschäftsjahr

die Kosten für …

Kostenposition

II Dimension Team

Umfrage zur Konfliktkostenstudie 2008 – 7/ 10

Page 64: Konfliktkostenstudie. Die Kosten von Reibungsverlusten in ... · Quelle: KPMG I. Person Mitarbeiterfluktuation Krankheit kontraproduktives Verhalten II. Team Kundenfluktuation Ma¨ngel

1 Konfliktkosten durch Über- und Unterregulierung* der Organisat ion

1. … durch Diskussionen über bereits bestehende Regeln entstandenen

Mehraufw and (Überregulierung, Falschregulierung)?

2. … ungeplante externe Beratungen/ Unterstützung?

3. Welche w eiteren Konfliktkosten – bezogen auf diese Kategorie – fielen

in Ihrem Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr an und w ie hoch

sind diese ungefähr zu bew erten?

Hinweis: Bitte tragen Sie zuerst die entsprechenden Kostenpositionen ein

und – falls möglich – dahinter den jeweiligen Betrag.

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

Wie hoch w aren in Ihrem Unter-

nehmen im letzten Geschäftsjahr

die Kosten für …

Kostenposition

III Dimension Organisation

* Regulierungen (Beispiele):

• Verträge

• Betriebsvereinbarungen

• Organisationsanweisungen

• Geschäftsordnungen

• Richtlinien

• Code of Conduct

• Prozessbeschreibungen

Umfrage zur Konfliktkostenstudie 2008 – 8/ 10

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2 Konfliktkosten durch verbesserungsbedürft ige Anreizsysteme*

1. … einen Mehraufw and zur Entscheidungsfindung von Anreizsystemen,

zum Beispiel durch zusätzliche Meet ings, Diskussionen und

Beschw erden (von Führungskräften, Mitarbeitern und Betriebsrat)?

2. ... einen Mehraufw and zur Entscheidungsumsetzung von Anreizsyste-

men, zum Beispiel durch zusätzliche Meet ings, Diskussionen und

Beschw erden (von Führungskräften, Mitarbeitern und Betriebsrat)?

3. Welche w eiteren Konfliktkosten – bezogen auf diese Kategorie – fielen

in Ihrem Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr an und w ie hoch

sind diese ungefähr zu bew erten?

Hinweis: Bitte tragen Sie zuerst die entsprechenden Kostenpositionen ein

und – falls möglich – dahinter den jeweiligen Betrag.

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

Wie hoch w aren in Ihrem Unter-

nehmen im letzten Geschäftsjahr

die Kosten für …

Kostenposition

* Anreizsysteme (Beispiele):

• Gehaltsanpassung

• Auszahlung von Sonderzahlungen

• Organisation von Incentives

• Bestellung und Verwaltung von

Dienstwagen

• Abrechnung von Überstunden

• Individualisierung

III Dimension Organisation

Umfrage zur Konfliktkostenstudie 2008 – 9/ 10

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3 Konfliktkosten durch arbeitsrecht liche Sankt ionen

1. … Mitarbeitergespräche oder sonst ige Gespräche, die aufgrund

arbeitsrecht licher Pflichtverletzungen durchgeführt w urden, von

• Führungskraft zu Mitarbeiter?

• Mitarbeiter zu Mitarbeiter (mit und ohne den betroffenen Mitarbeiter)?

• Mitarbeiter zu Betriebsrat?

2. … Beratung zu arbeitsrecht lichen Sankt ionen durch

• Rechtsanw älte?

• Unternehmensberatungen/Personalberatungen?

3. Welche w eiteren Konfliktkosten – bezogen auf diese Kategorie – fielen

in Ihrem Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr an und w ie hoch

sind diese ungefähr zu bew erten?

Hinweis: Bitte tragen Sie zuerst die entsprechenden Kostenpositionen ein

und – falls möglich – dahinter den jeweiligen Betrag.

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

bis 10.000 bis 50.000 bis 100.000 bis über derzeit nicht

10.000 € 50.000 € 100.000 € 500.000 € 500.000 € ermittelbar

Wie hoch w aren in Ihrem Unter-

nehmen im letzten Geschäftsjahr

die Kosten für …

Kostenposition

Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

III Dimension Organisation

Umfrage zur Konfliktkostenstudie 2008 – 10/ 10

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Dr. Alexander Insam

Andreas Reimann

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