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1 LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta LAG-Sitzung Art Protokoll Datum 30.05.2018 (angesetzt: 19:00 – 21:00 Uhr; Beginn um 19:07 Uhr; Ende 21:33 Uhr) Ort Museum im Zeughaus | Vechta Autoren Antonius Haverkamp, Holger Brörkens Verteiler LAG inkl. Vertreter und beratender Mitglieder, Geschäftsstelle, NLG Anlagen Anwesenheitsliste | Präsentation der Sitzung Tagesordnungspunkte Seite TOP 1 Begrüßung und Formales ............................................................................................................ 3 TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit............................................................................................. 3 TOP 3 Genehmigung des Protokolls der 14. LAG-Sitzung vom 20.02.2018 ........................................... 3 TOP 4 Vorstellung der aktuellen Projektanträge inkl. Beschlussfassung............................................... 4 Hintergrund: Stand der Mittelbindung ..................................................................................................................... 4 085 Waldsofa ............................................................................................................................................................ 4 Aufteilung der Budgets nach Handlungsfeldern ....................................................................................................... 4 Diskriminierungserlass – geänderte Grundlage für Beschlüsse ................................................................................ 5 Projektvorstellung „013 Dorfgemeinschaftshaus zum Schanko“ ............................................................................. 6 TOP 5 Bericht Regionalmangement ....................................................................................................... 7 TOP 6 Erweiterung der LAG ................................................................................................................... 7 TOP 7 Termine ........................................................................................................................................ 9 TOP 8 Verschiedenes .............................................................................................................................. 9 Anhang ......................................................................................................................................................... 9 Anwesenheitsliste der LAG-Mitglieder inkl. Vertreter.............................................................................................. 9 Präsentation der LAG-Sitzung ................................................................................................................................... 9 Abkürzungen ReM = Regionalmanagement NLG = Niedersächsische Landgesellschaft GST = Leader-Geschäftsstelle

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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta

LAG-Sitzung

Art Protokoll

Datum 30.05.2018 (angesetzt: 19:00 – 21:00 Uhr; Beginn um 19:07 Uhr; Ende 21:33 Uhr)

Ort Museum im Zeughaus | Vechta

Autoren Antonius Haverkamp, Holger Brörkens

Verteiler LAG inkl. Vertreter und beratender Mitglieder, Geschäftsstelle, NLG

Anlagen Anwesenheitsliste | Präsentation der Sitzung

Tagesordnungspunkte Seite

TOP 1 Begrüßung und Formales ............................................................................................................ 3

TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit ............................................................................................. 3

TOP 3 Genehmigung des Protokolls der 14. LAG-Sitzung vom 20.02.2018 ........................................... 3

TOP 4 Vorstellung der aktuellen Projektanträge inkl. Beschlussfassung ............................................... 4

Hintergrund: Stand der Mittelbindung ..................................................................................................................... 4

085 Waldsofa ............................................................................................................................................................ 4

Aufteilung der Budgets nach Handlungsfeldern ....................................................................................................... 4

Diskriminierungserlass – geänderte Grundlage für Beschlüsse ................................................................................ 5

Projektvorstellung „013 Dorfgemeinschaftshaus zum Schanko“ ............................................................................. 6

TOP 5 Bericht Regionalmangement ....................................................................................................... 7

TOP 6 Erweiterung der LAG ................................................................................................................... 7

TOP 7 Termine ........................................................................................................................................ 9

TOP 8 Verschiedenes .............................................................................................................................. 9

Anhang ......................................................................................................................................................... 9

Anwesenheitsliste der LAG-Mitglieder inkl. Vertreter.............................................................................................. 9

Präsentation der LAG-Sitzung ................................................................................................................................... 9

Abkürzungen

ReM = Regionalmanagement NLG = Niedersächsische Landgesellschaft GST = Leader-Geschäftsstelle

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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta

Teilnehmer / Anwesenheitsliste

Kommune / Funktion Name anw. Vertreter anw.

Kommunen

Gemeinde Bakum Averbeck, Tobias X Grafe, Ludger

Stadt Damme Muhle, Gerd ents. Otte, Mike X

Stadt Dinklage Bittner, Frank ents. Putthoff, Carl-Heinz ents.

Gemeinde Goldenstedt Meyer, Willibald ents. Wübbelmann, Michael ents.

Gemeinde Holdorf Krug, Dr. Wolfgang X Fisser, Sabine

Landkreis Vechta Winkel, Herbert X Heinen, Hartmut

Stadt Lohne Gerdesmeyer, Tobias X Kühling, Gert

Gem. Neuenkirchen-Vörden Brockmann, Ansgar X Rolfsen, Jürgen

Gemeinde Steinfeld Honkomp, Manuela X Böckmann, Ulrich

Stadt Vechta Gels, Helmut Käthler, Frank X

Gemeinde Visbek Meyer, Gerd Brengelmann, Gerd

Summe Anwesende Kommunen 8

WiSo-Partner

Soziales Pohlmann, Petra X Rybka-Beckermann, Ute

Familie Bergmann, Mechthild X Kühling, Ilona

Senioren Fischer, Wolfgang Rehling, Marianne X

Jugend Kamlage, Karl-Heinz Blauth, Anna X

Gesundheit Wübbolding, Dr. Johannes ents. Bruns, Dr. Georg

Bildung Born, apl. Prof. Dr. Karl-Martin X Bölke, Prof. Ludger

Kultur Knappik, Hans-Georg Hagemeier, Ulrike X

Natur und Umwelt Behnen, Christian Schiller, Werner

Wirtschaft Wessel, Ludger X Lesch, Matthias X

Landwirtschaft Breher, Silvia Ellmann, Raimund

Tourismus Stolle, Bernd X Bornhorn, Katharina

Summe Anwesende WiSo-Partner 9

Beratende Mitglieder

Amt für regionale Landesentwicklung (ArL, Oldenburg) Kulessa, Heike X

Amt für regionale Landesentwicklung (ArL, Oldenburg) Bonney, Patricia ents.

Koordinierungsstelle Frauen und Wirtschaft Hitz, Renate X

LK Vechta, Wirtschaftsförderung Gehrmann, Dirk ents.

LK Vechta, Gleichstellungsbeauftragte Brokamp, Astrid X

Geschäftsstelle und Regionalmanagement

Leader-Geschäftsstelle | Leiter Geschäftsstelle Haverkamp, Antonius X

NLG | Regionalmanager Brörkens, Holger X

NLG | stellvertretende Regionalmanagerin Harting, Katrin

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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta

Hinweis: Im Vorfeld der Sitzung fand eine Führung durch den Zitadellenpark („020 Zitadelle Vechta“) statt. Herr Jansen vom Museum Vechta führte durch die Anlage und erläuterte die historischen Hintergründe und die Konzeption des Projektes.

TOP 1 Begrüßung und Formales

Der Vorsitzende der LAG Vechta, Herr Gerdesmeyer, begrüßt alle Anwesenden zur 15. Sitzung der Lokalen Aktionsgruppe (LAG) der LEADER-Region Vechta. Besonders begrüßt er Frau Kulessa als Vertreterin des Amtes für regionale Landesentwicklung.

Herr Gerdesmeyer eröffnet die Sitzung um 19:07 Uhr.

TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit

Durch Eintragung in die Anwesenheitsliste wird die Beteiligung festgestellt. Es sind 8 kommunale Vertreter und 9 WiSo-Partner (davon 8 stimmberechtigt) anwesend. Wie die folgende Tabelle zeigt, ist die LAG damit beschlussfähig.

stimmberechtigte Mitglieder der LAG davon anwesend

Kommunen 11 8 WiSo-Partner 11 8

Summe 22 16

1) Die Mehrheit der Mitglieder (12 und mehr) ist anwesend: ja 2) Mindestens 50 % der Stimmberechtigten sind WiSo-Partner: Ja

Die LAG ist beschlussfähig: ja

TOP 3 Genehmigung des Protokolls der 14. LAG-Sitzung vom 20.02.2018

Das Protokoll der 14. LAG-Sitzung vom 20.02.2018 wird einstimmig mit 14 Ja-Stimmen und einer Enthaltung genehmigt.

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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta

TOP 4 Vorstellung der aktuellen Projektanträge inkl. Beschlussfassung

Hintergrund: Stand der Mittelbindung

Herr Brörkens gibt einen kurzen Überblick über die Mittelbindung in der LEADER-Region Vechta (siehe Abbildung und weitere Zusammenstellungen im Anhang). Insgesamt stehen ca. 1.082 Mio. € aus den EU-

Tranchen 2015, 2016, 2017 und 2018 für Projekte zur Verfügung. Davon sind aktuell 633.738 € über LAG-Beschlüsse gebunden.

Frau Kulessa ergänzt vor diesem Hintergrund, dass die Summe der „gebundenen Mittel“ nicht mit „ausgezahlt“ gleichgesetzt werden darf. Denn nach einem Beschluss der LAG muss noch die Antragstellung erfolgen, der Antrag geprüft und ein Zuwendungsbescheid ausgestellt werden. Dann kann das Projekt durchgeführt werden. Schließlich muss der Verwendungs-nachweis vorgelegt und geprüft werden, um

dann die Gelder auszahlen zu können.

Herr Brörkens weist darauf hin, dass die Mittel für 2015 aufgrund der „N+3-Regelung“ bis zum 15.09.2018 verausgabt sein müssen, was noch nicht gesichert ist, da aktuell weder alle relevanten Verwendungsnachweise beim ArL vorliegen noch ausgezahlt sind. Wenn es des den Beteiligten gelingt, die geforderten Unterlangen fristgerecht zur Verfügung zu stellen und zu prüfen, kann noch abgewendet werden, dass die nicht in Anspruch genommenen Mittel zurückgegeben werden müssen. Er ruft die Mitglieder der LAG daher eindringlich auf, selbst Projekte einzubringen und dafür zu werben.

Sachstand „085 Waldsofa“

Das Projekt „085 Waldsofa“ wird aufgrund von terminlichen Rahmenbedingungen nicht in der Lage sein, den Verwendungsnachweis noch rechtzeitig vorzulegen, so dass die Mittel aus dem 2015er Budget verwendet werden können (s.o.). Herr Gerdesmeyer versichert sich der Zustimmung der LAG, dass das Projekt auch unter diesen geänderten Rahmenbedingungen weiterhin durchgeführt werden soll.

Aufteilung der Budgets nach Handlungsfeldern

Im REK sind für die drei Handlungsfelder Budgets festgelegt, die bis zum Ende der Projektlaufzeit in dieser Größenordnung auch abgerufen worden sein müssen. Bislang wurden die jeweiligen Projekte und die entsprechenden Summen lediglich einem Haupthandlungsfeld zugeordnet.

Auf der Sitzung des LEADER-Lenkungsausschusses (24./24.4.2018 in Uslar) wurde nun eine weitergehende Regelung vorgestellt, die etwas mehr Spielraum bei der Mittelzuteilung ermöglicht: Während auch zukünftig jedes Projekt einem Haupthandlungsfeld zugewiesen werden muss (Grund: eindeutige Zuweisung von Fördermodalitäten), kann das einem Projekt zugewiesene Budget bei entsprechender Begründung nun anteilig mehreren Handlungsfeldern zugewiesen werden. Ein Beispiel für ein überwiegend dem Handlungsfeld „Soziales“ zugewiesenes Projekt mit einem Umweltbildungsaspekt:

Bisher: 100 % des Budgets im Handlungsfeld „Soziales“

Jetzt möglich: 60 % des Budgets im Handlungsfeld „Soziales“, 10 % im Handlungsfeld „Umwelt“, 30 % „Wirtschaft“

Das REM wird die interne Aufteilung der Mittel auf die Handlungsfelder bei den bisherigen und zukünftigen Projekte gemäß der geänderten Möglichkeiten anpassen.

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Diskriminierungserlass – geänderte Grundlage für Beschlüsse

Bevor die aktuellen Projekte besprochen werden, stellt Herr Brörkens den sogenannten Diskriminierungserlass des Bundes vor, der den Teilnehmern beim LEADER-Lenkungsausschuss

vorgestellt wurde und für alle LAGen gilt und umzusetzen ist. Die Regelung hat auf der Sitzung zu großem Unmut geführt.

Der Bund geht davon aus, das alle Projekte die die Mindestpunktzahl bei den Qualitätskriterien erreicht haben auch von der LAG automatisch beschlossen werden müssen. Ein Projekt abzulehnen ist daher nur dann möglich, wenn es begründet nicht die Mindestpunktzahl erreicht oder ein Ausschlussgrund angeführt werden kann, der zuvor anders (positiv) bewertet wurde (s. Abbildung).

Die Vorstellung hat bei den Vertretern der LAG zu Verwirrung und Unmut geführt. Nachfolgend ein paar Meinungen aus der LAG:

Die Bekanntmachung der Regelung hätte im Vorfeld der Sitzung erfolgen müssen / sollen.

Die Regelung entmachtet die LAG

Die Motivation, sich mit Projekten zu befassen sinkt.

Das Rollenverständnis der LAG-Mitglieder sollte überdacht werden

Die Schwelle für die Bepunktung müsste ggf. erhöht werden und könnte dann beschließen, wenn ein Projekt unterhalb der Schwelle ausnahmsweise gefördert werden sollte.

Frau Kulessa führt an, dass im REK das Ziel verankert ist, die Region zu fördern. Das REK gibt im Rahmen der genannten Handlungsfelder und Handlungsfeldziele Auskunft über geeignete Ansatzpunkte. Die Bewertung der jeweiligen Projekte soll helfen, den Beitrag eines jeden Projektes zu den im REK genannten Zielen einzuschätzen.

Die Bepunktung, die zunächst vom Regionalmanagement als Vorschlag erstellt wird und später vom Vorstand zusätzlich diskutiert wird, soll für die LAG ein Anknüpfungspunkt für die Diskussion sein. Wenn die LAG dem Vorschlag nicht folgen kann, müssen die Punkte im Einzelnen entsprechend der Einschätzung angepasst werden; ggf. kommt es dann dazu, dass ein Projekt nicht gefördert werden kann.

Angesichts der neuen „Spielregeln“ haben einige LAG-Mitglieder Bedenken, über die anstehenden Projekte zu beschließen, nichtsdestotrotz sollten die Projektträger an diesem Abend die Gelegenheit erhalten, ihre Projekte vorzustellen.

Die LAG verständigt sich schließlich darauf, die jeweiligen Projektträger in der vorgesehenen Reihenfolge ihre Projekte vorstellen zu lassen. Sollten Probleme mit einer Entscheidungsfindung auf die neuen Spielregeln zurückzuführen sein, möchte sich die LAG vorbehalten, keine abschließende Entscheidung zu treffen. Die Projektträger sollen darüber informiert werden.

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Projektvorstellung „013 Dorfgemeinschaftshaus zum Schanko“

Herr Escherhaus vom Sportverein Handorf-Langenberg stellt das Projekt anhand einer Präsentation kurz vor. Nach der Diskussion – und vor dem Hintergrund der oben geschilderten neuen Spielregeln - wird zunächst abgestimmt, ob das Projekt zurückgestellt und mehr Zeit für die Prüfung der erfolgten Bepunktung zur Verfügung gestellt werden soll. Beschluss Die LAG Vechta beschließt die Zurückstellung des Projektes

“013 Dorfgemeinschaftshaus zum Schanko“

Abfrage Befangenheit Keiner Befangen

Stimmberechtigt Kommunal/WiSo-Partner

8/8

Ja-Stimmen 2

Nein-Stimmen 12

Enthaltungen 2

Kommentar/Ergebnis Das Projekt wird nicht zurückgestellt.

Anschließend wird im Rahmen einer weiteren Abstimmung die Bewertung des REM mit 17 Punkten wie folgt beschlossen: Beschluss Die LAG Vechta beschließt die Förderung des Projektes

“013 Dorfgemeinschaftshaus zum Schanko“ im Rahmen der LEADER-Förderung.

Projekt-/Fördervolumen Projekt: 259.000 € LEADER: 80.000 € KoFi-Topf: 20.000 €

Abfrage Befangenheit keiner Befangen

Stimmberechtigt Kommunal/WiSo-Partner

8/8

Ja-Stimmen 15

Nein-Stimmen 0

Enthaltungen 1

Kommentar/Ergebnis Die Förderung dieses Projektes wird beschlossen.

Projektvorstellung „091 Tour de Flur“

Herr Friederich vom Landvolk Vechta, stellt das Projekt anhand einer Präsentation kurz vor. Nach kurzer Diskussion beschließt die LAG im Rahmen der Abstimmung der Bewertung des REM mit 20 Punkten wie folgt: Beschluss Die LAG Vechta beschließt die Förderung des Projektes “091 Tour de Flur“ im

Rahmen der LEADER-Förderung.

Projekt-/Fördervolumen Projekt: 9.900 € LEADER: 3.960 € KoFi-Topf: 990 €

Abfrage Befangenheit Keiner Befangen

Stimmberechtigt Kommunal/WiSo-Partner

8/8

Ja-Stimmen 15

Nein-Stimmen 1

Enthaltungen 0

Kommentar/Ergebnis Die Förderung des Projektes wird beschlossen.

Projektvorstellung „093 Schützenverein Mühlen“

Herr Böckmann vom Schützenverein Mühlen, stellt das Projekt anhand einer Präsentation kurz vor. Nach kurzer Diskussion beschließt die LAG im Rahmen der Abstimmung der Bewertung des REM mit 20 Punkten wie folgt: Beschluss Die LAG Vechta beschließt die Förderung des Projektes “093 Schützenverein

Mühlen“ im Rahmen der LEADER-Förderung.

Projekt-/Fördervolumen Projekt: 60.704 € LEADER: 24.281 € KoFi-Topf: 6.070 €

Abfrage Befangenheit keiner Befangen

Stimmberechtigt Kommunal/WiSo-Partner

8/8

Ja-Stimmen 14

Nein-Stimmen 0

Enthaltungen 2

Kommentar/Ergebnis Die Förderung des Projektes wird beschlossen.

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TOP 5 Bericht Regionalmanagement

Herr Brörkens erläutert anhand der Präsentation welche Projekte aktuell in der Beratung sind und welche Veranstaltungen vom REM besucht bzw. durchgeführt wurden. Die Änderungen des REK sind soweit eingearbeitet und stehen in der digitalen Fassung bereits zum Download bereit. Nachdem die LAG-Besetzung (s. Top 6) erfolgt ist, soll es wieder gedruckte Exemplare geben.

Aus den Reihen der LAG wird angeregt, die LAG-Mitglieder früher in die Projektentwicklung einzubinden. Herr Brörkens schlägt vor, eine Art „Newsletter“ für die LAG zu verschicken.

TOP 6 Erweiterung der LAG

Herr Brörkens erläutert der LAG, dass auf der letzten Sitzung der LAG beschlossen wurden, die LAG um weitere vier stimmberechtigte Mitglieder (sowie Stellvertreter) zu erweitern und erläutert das Vorgehen des REM (s. Präsentation).

Zunächst wird die Situation in der bisherigen LAG geschildert. Die folgenden Abbildungen zeigen zunächst, welche LAG-Mitglieder ausscheiden wollen (rote Markierung) und wer an deren Stelle treten möchte (gelbe Markierung). Anschließend wird der Vorschlag für die zukünftige Zusammensetzung der LAG dargestellt. Die grün markierten Personen haben bereits gemäß der Vorgaben im REK bereits einen formlosen Antrag auf Aufnahme in die LAG gestellt.

Herr Haverkamp erläutert der LAG die Hintergründe und Interessensschwerpunkte der neunen LAG-Mitglieder. Als Stellvertreter für Herrn Behnen im Bereich Natur muss noch eine Person gefunden werden. Vorschläge sind willkommen.

Aktuelle Zusammenstetzung der LAG (Mai 2018)

HF WiSo-Bereich Vor / Nachname Organisation Vor / Nachname Organisation

Handlungsfeld "Demografie und Soziales"

Bildung Karl Martin Born Universität Vechta Ludger Bölke Private Fachhochschule

Familie Mechthild Bergmann Kindergarten St. Elisabeth Ilona Kühling Gemeinde Steinfeld

Gesundheit Johannes Wübbolding Arzt Georg Bruns Arzt

Jugend Karl-Heinz Kamlage Stadt Dinklage Anna Blauth Jugendtreff Damme

Kultur Hans-Georg Knappik LK Vechta / Heimatbund OM Ulrike Hagemeier Industriemuseum

Senioren Wolfgang Fischer Stadt Lohne Marianne Rehling Neuenkirchen-Vörden

Soziales Petra Pohlmann Gemeinde Visbek Ute Rybka-Beckermann Gemeinde Holdorf

Handlungsfeld "Umwelt- und Ressourcenschutz"

Landwirtschaft Silvia Breher Kreislandvolkverband Raimund Ellmann Landwirt

Natur Christian Behnen NABU Bakum Werner Schiller Stadt Damme

Handlungsfeld "Reg. Wirtschaftsentwicklung / Arbeit und Innovation"

Tourismus Bernd Stolle TI Nord/Süd Katharina Bornhorn TI Nord/Süd

Wirtschaft Ludger Wessel Kreishandwerkerschaft Matthias Lesch Gesch.führung Pöppelmann

Anzahl 11 11

Legende / Rückfrage bei den aktuellen Mitgliedern der LAG

scheidet auf eigenen Wunsch aus LAG aus

Wechsel der Position (bisheriger Vertreter wird stimmber. Mitglied)

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8

LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta

Die LAG beschließt die Aufnahme der neuen Mitglieder wie folgt:

Beschluss Die LAG Vechta beschließt die Aufnahme folgender LAG-Mitglieder: - neue stimmberechtigte Mitglieder: Donal Murphy-Bokern, Thomas Bojes,

Simon Tabelling, Irene Fuxen - neue stellvertretende Mitglieder: Ulrike Meyer, Christa Brämswig, Dr.

Friedrich Wilms, Jürgen Göttke-Krogmann, Sandra Nowak, Kathrin Stratmann und Thomas Diekstall

- die bisherigen stellvertretenden LAG-Mitglieder Ulrike Hagemeier, Marianne Rehling und Raimund Ellmann werden stimmberechtigte Mitglieder

Abfrage Befangenheit Keiner befangen

Stimmberechtigt Kommunal/WiSo-Partner

8/8

Ja-Stimmen 16

Nein-Stimmen 0

Enthaltungen 0

Kommentar/Ergebnis Die personellen Veränderungen der LAG sind beschlossen.

Im Nachgang an die Beschlussfassung wird angeregt, sich als LAG in lockerem Rahmen zu treffen, um sich gegenseitig kennenzulernen.

Vorschlag zur zukünftigen Zusammenstetzung der LAG (ab Mai 2018) Stand 28.05.2018

--> Erweiterung der LAG um insgesamt 4 stimmber. Mitglieder sowie 4 Stellvertreter

in den Bereichen Landwirtschaft, Natur, Tourismus und Wirtschaft

--> Ergänzung ausgeschiedener LAG-Mitglieder

HF WiSo-Bereich Vor / Nachname Organisation Vor / Nachname Organisation

Handlungsfeld "Demografie und Soziales"

Bildung Karl Martin Born Universität Vechta Ludger Bölke Private Fachhochschule

Familie Mechthild Bergmann Kindergarten St. Elisabeth Ilona Kühling Gemeinde Steinfeld

Gesundheit Johannes Wübbolding Arzt Georg Bruns Arzt

Jugend Karl-Heinz Kamlage Stadt Dinklage Anna Blauth Jugendtreff Damme

Kultur Ulrike Hagemeier Industriemuseum Meyer, Ulrike Heimatbund OM

Senioren Marianne Rehling Neuenkirchen-Vörden Christina Brämswig Ludgeruswerk Lohne

Soziales Petra Pohlmann Gemeinde Visbek Ute Rybka-Beckermann Gemeinde Holdorf

Handlungsfeld "Umwelt- und Ressourcenschutz"

Landwirtschaft Silvia Breher Kreislandvolkverband Dr. Friedrich Wilms Landvolkverband

neu Raimund Ellmann Landwirt Jürgen Göttke-KrogmannLandwirt

Natur Christian Behnen NABU Bakum NOCH OFFEN

neu Donal Murphy-Bokern NABU Lohne Sandra Nowak Hegering Lohne

Handlungsfeld "Reg. Wirtschaftsentwicklung / Arbeit und Innovation"

Tourismus Bernd Stolle TI Nord/Süd Katharina Bornhorn TI Nord/Süd

neu Thomas Bojes Schomaker Reisen Kathrin Stratmann Hotel Stratmann

Wirtschaft Simon Tabeling HAWITA Gruppe GmbH Matthias Lesch Gesch.führung Pöppelmann

neu Irene Fuxen Malerbetrieb Fuxen Thomas Diekstall Diekstall Optik Uhren Schmuck

Anzahl 15 15

Legende

Wechsel der Position (bisheriger Vertreter wird stimmber. Mitglied)

Vorschlag für neue LAG-Mitglieder: Mitgliedschaft beantragt

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LAG-Vechta | 15. Sitzung | 30. Mai 2018 | Vechta

TOP 7 Termine

Der Termin der 16. LAG-Sitzung wurde bereits auf der vergangenen LAG-Sitzung festgelegt. Die LAG verständigt sich zudem auf den Termin der 17. LAG-Sitzung und legt den Veranstaltungsort fest:

16. LAG-Sitzung | Do, 30. August 2018 | 19.00 – 21.00 Uhr | Ort: Bakum Projektstichtag: 19.07.2018 LAG-Vorstandssitzung: Mi, 08.08.2018| 10-12 Uhr | Kreishaus Vechta

17. LAG-Sitzung | Mi, 28. November 2018 | 19.00 – 21.00 Uhr | Ort: Neuenkirchen-Vörden Projektstichtag: 18.10.2018 LAG-Vorstandssitzung: Mi, 14.11.2018| 10-12 Uhr | Kreishaus Vechta

TOP 8 Verschiedenes

Herr Brörkens informiert die LAG darüber, dass er im Rahmen der HVB-Sitzung am 12.06.2018 über das Thema Wegerandstreifen sprechen wird.

Verabschiedung von Ludger Wessel

Herr Gerdesmeyer würdigt Herrn Ludger Wessel anlässlich seines Wunsches aus der LAG auszutreten für sein Engagement in der LAG und im LAG-Vorstand und überreicht ihm ein Präsent.

Herr Gerdesmeyer schließt die Sitzung um 21:33 Uhr

Vechta/Lohne den 31.05.2018

Tobias Gerdesmeyer, LAG-Vorsitzender Holger Brörkens, Regionalmanager

Anhang

Anwesenheitsliste der LAG-Mitglieder inkl. Vertreter Präsentation der LAG-Sitzung

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14.06.2018

1

15. Sitzung der LAG Vechta

Zeughaus Vechta

Vechta, 30. Mai 2018

TOP 1 | Begrüßung Tobias Gerdesmeyer | LAG-Vorsitzender

TOP 2 | Feststellung der Beschlussfähigkeit Ladungsfrist | Anwesenheit | Quorum Verwaltung/WiSo

TOP 3 | Genehmigung des Protokolls

der 14. LAG-Sitzung vom 20.02.2018 (siehe Tagungsunterlagen)

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14.06.2018

2

Tobias Gerdesmeyer | LAG-Vorsitzender

Regionalmanagement

Projektträger

TOP 4 | Vorstellung der aktuellen Projektanträge inkl. Beschlussfassung

TOP 4 | Hintergrundinformationen Gesamtbudgets der Jahre 2015, 2016, 2017, 2018 1.082.300 € Um Fristen zu wahren, müssen möglichst schnell Mittel abgerechnet werden. Ansonsten gehen Mittel verloren! Langfristig denken! Projekte beantragen

Tranche noch offen Abrechnung bis…

2015 24.500 € Mitte 2018

2016 65.300 € Mitte 2019

2017 111.000 € Mitte 2020

2018 246.000 € Mitte 2021

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14.06.2018

3

TOP 4 | Hintergrundinformationen Weiterhin wichtig: Wir brauchen Projekte im Bereich Umwelt- und Ressourcenschutz

Bisheriges Vorgehen

Projekt wird EINEM

Handlungsfeld zugeordnet

(wichtig für Fördermodalitäten)

Projekt nutzt Budget EINES

Handlungsfeldes

Aufteilung des Budgets nach Handlungsfeldern Verteilung der Mittel auf Handlungsfelder –> neue Lesart

Verteilung der Mittel auf Handlungsfelder ist bindend!

Budget darf nur in Ausnahmefällen überschritten werden

100 %

Neue Möglichkeit

Projekt wird EINEM

Handlungsfeld zugeordnet

(wichtig für Fördermodalitäten)

Aber: Projekt KANN Budgets

MEHRERER Handlungsfelder

nutzen 60 %

10 % 30 %

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14.06.2018

4

Bisheriges Vorgehen

Bewertung des Projektantrages

Alle Projekte mit mehr als 10

Punkten kommen in die LAG

LAG entscheidet:

o Projekt wird gefördert

o Projekt wird NICHT gefördert

„Diskriminierungserlass“ – neue Spielregeln

Gefordertes Vorgehen

Bewertung des Projektantrages

Alle Projekte mit mehr als 10

Punkten kommen in die LAG

Wenn Projekt mehr als 10 Punkte

hat, MUSS es gefördert werden

LAG entscheidet:

o Zustimmung zur Bewertung

über 10 Punkte:

Projekt wird gefördert

o Änderung der Bewertung

unter 10 Punkte:

Projekt wird NICHT gefördert

Außerdem:

Ranking: Mehr Anträge als Fördermittel Geld für die besten Projekte

013 Dorfgemeinschaftshaus Zum Schanko

091 Tour de Flur

093 Schützenverein Mühlen

Top 4 | Aktuelle Projektanträge 14. LAG Sitzung

LEADER

KoFi-Topf

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14.06.2018

5

013 Dorfgemeinschaftshaus Zum Schanko

TOP 4 | Aktuelle Projektanträge

Kostenschätzung: 259.000 €

Finanzierung

- LEADER-Förderung: 80.000 €

- KoFi-Topf 20.000 €

- Eigenmittel 89.000 €

- Drittmittel 70.000 €

Vorhaben Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Handorf-Langenberg

Antragsteller Dorfgemeinschaftshaus Zum Schanko eG

Dorfgemeinschaftshaus

Zum Schanko (Das Herz von Handorf-Langenberg)

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14.06.2018

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Fakten und Infos

• Gaststätte von 1955 – 11/2017

• Letzter (öffentlicher) Treffpunkt im Ort

• Kein Nachfolger – Nunmehr geschlossen

• Alternativen mit Sporthalle, Schützenhalle und kirchlicher Einrichtung eingehend geprüft und nicht umsetzbar

(Kapazität, Erreichbarkeit, Behördliche Auflagen)

• Erhalt als sozialer und kultureller Mittelpunkt des Dorfes

(bereits jetzt haben sich Gruppen mangels „Treffpunkt“ aufgelöst)

• Initiative: Gründung einer (Bürger-) Genossenschaft unter Beteiligung des gesamten Dorfes

Warum benötigt das Dorf einen Treffpunkt ?

• Beerdigungskaffee, Sitzungen der Vereine und Gremien, Informationsveranstaltungen, Treff für Kartenrunden, Gesangsvereine, Ausstellungen, Feiern und Bälle, …

• Nächsten geeigneten Räumlichkeiten in Damme, Steinfeld, Holdorf (jeweils 5 km entfernt), Verfügbarkeit

(Bsp.: Treff in der Turnhalle Kindergarten und Kabine am Sportplatz)

• Lebensqualität deutlich zurückgegangen (bereits nach kurzer Zeit)– Das dörfliche Leben „lahmt“

Ausgangslage / Chance zum Erhalt des Dorfmittelpunktes:

• Kauf des Objektes für € 200.000,- (durch Anteile) am 07. Mai 2018

• Kosten für Erhalt, Brandschutz und Renovierung € 250.000,-

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14.06.2018

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Was trägt „das Dorf“ dazu bei ?

• Gründung Genossenschaft „DGM Zum Schanko“

• Bereits über € 208.000,-

aus Eigenmitteln aufgebracht

• Über 450 Genossen – Breite

Akzeptanz – Keine Großinvestoren

• Hohes ehrenamtliches Engagement

• Leuchtturmprojekt für den Landkreis und darüber hinaus

Kauf des Objektes Zahlen & Fakten

• € 200.000 für Kauf des Objektes durch Anteile bereits „geschafft“

Sanierung des Objektes

• Brandschutz ,Sanitäreinrichtung, Erhalt der Bausubstanz, behindertengerechte Zugänge, Bodenbeläge, Küche, etc.

• Kosten: € 250.000

Finanzierung der Sanierung

• € 100.000 (80.000 + 20.000 Ko-Finanzierung) aus LEADER

• € 70.000 Gemeinde Holdorf

• € 80.000 aus weiteren Eigenmitteln

Betrieb des Dorfgemeinschaftshauses

• Mehrere Varianten im Gespräch

• Pächter soll DGM führen: Pacht ortsüblich – Abstimmung mit DEHOGA und IHK

• DGM wird gefördert, nicht der Betreiber.

• Einnahmen dienen dem Erhalt des Dorfgemeinschaftshauses

• Gesamtkosten: € 450.000,- davon € 280.000,- Eigenanteil der dörflichen Bevölkerung. Somit 62 % durch Eigenleistung erbracht.

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Fragen zum Projekt

013 Dorfgemeinschaftshaus Zum Schanko

TOP 4 | Aktuelle Projektanträge

Kostenschätzung: 259.000 €

Finanzierung

- LEADER-Förderung: 80.000 €

- KoFi-Topf 20.000 €

- Eigenmittel 89.000 €

- Drittmittel 70.000 €

Vorhaben Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Handorf-Langenberg

Antragsteller Dorfgemeinschaftshaus Zum Schanko eG

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091 Tour de Flur

TOP 4 | Aktuelle Projektanträge

Kostenschätzung: 9.900 €

Finanzierung

- LEADER-Förderung: 3.960 €

- KoFi-Topf 990 €

- Eigenmittel 4.950 €

- Drittmittel

Vorhaben Einrichtung einer mobilen Fahrradroute zur Umweltbildung und zur Information über die Nutzung der Kulturlandschaft.

Antragsteller Kreislandvolkverband Vechta e.V.

Tour de Flur im Landkreis

Vechta

Eine mobile Fahrradroute als

besonderes Natur- und

Landschaftserlebnis für alle

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• Unter dem Namen "Tour de Flur" soll eine Fahrradroute im Landkreis Vechta eingerichtet werden

• Entlang dieser Route wird mit Schildern über die Arbeiten auf den landwirtschaftlichen Flächen, die zu sehenden Agrar- und Umweltmaßnahmen sowie Gewässerschutz- und Umweltschutzmaßnahmen informiert

• Die Route soll unterhalb von existierenden Schildern ausgewiesen werden

• Zum Tag des Wassers 2019 (22.03.19) soll die Route das erste Mal im Gebiet der Stadt Damme eingerichtet werden

• Zum Start der Route soll die Bewerbung der Route mit einem Preisausschreiben zusätzlich gefördert werden

• Eine ähnliche Tour aus

der Region Hannover

• Im Gegensatz zum

Vechtaer Modell gibt es

hier nur eine einmalige,

geführte Tour alle zwei

Jahre

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Beispiel für ein Feldrandschild

Kostenplanung

Beschilderung der Route (100x) ->750,-€

Gefäße für Demonstrationsobjekte an Stationen (50Stück) ->200,-€

Feldrandschilder Format DIN A1 (40 Stück) ->3.550,-€

Befestigungspfähle für Schilder (60 Stück, 2m) ->1.200,- €

Schrauben und Befestigungsmaterial ->1.000,-€

Flyer und Plakate zur Bekanntmachung der Route ->1.000,-€ Blühmischungen AUM-zertifiziert ->800,-€

Blumenzwiebeln ->900,-€

Preise für Verlosungen ->500,-€

_______________________________________________________

Summe: 9.900 €

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Fragen zum Projekt

091 Tour de Flur

TOP 4 | Aktuelle Projektanträge

Kostenschätzung: 9.900 €

Finanzierung

- LEADER-Förderung: 3.960 €

- KoFi-Topf 990 €

- Eigenmittel 4.950 €

- Drittmittel

Vorhaben Einrichtung einer mobilen Fahrradroute zur Umweltbildung und zur Information über die Nutzung der Kulturlandschaft.

Antragsteller Kreislandvolkverband Vechta e.V.

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093 Schützenverein Mühlen

TOP 4 | Aktuelle Projektanträge

Kostenschätzung: 60.704 €

Finanzierung

- LEADER-Förderung: 24.281 €

- KoFi-Topf 6.070 €

- Eigenmittel 18.213 €

- Drittmittel 12.140 €

Vorhaben Neugestaltung des Eingangsbereichs und des Schützenplatzes (Neuanlage einer Sitzecke mit Feuerstelle und einer Streuobstwiese)

Antragsteller Schützenverein Mühlen e.V. von 1919

Zunächst mit 62.000 € eingereicht,

durch umfangreiche Eigenleistungen günstiger

Projekttitel Neugestaltung des Eingangsbereichs

und des Schützenplatzes, (Neuanlage

einer Sitzecke mit Feuerstelle und

einer Streuobstwiese.)

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Anlegen einer Streuobstwiese mit Lehrpfad

und Grillsitzecke

• Neuerstellung einer Streuobstwiese mit Bienenweide

und Insektenhotel

• Errichtung eines Grillplatzes mit Sitzgruppe zur Nutzung

durch die ganze Bevölkerung

• Teilweise Erneuerung des Eingangsportals

• Schützenverein übernimmt die Pflege des Areals wie

bisher durch ehrenamtliche Helfer.

• Nutzung durch Schützenverein, Heimatverein,

Kindergarten, Grundschule, Integrationsgruppe Lohne

Ansicht Eingang;

rechts die Sitzecke

und die

Streuobstwiese mit

Insektenhotel

Links im Bild die

Streuobstwiese und

die Bienenkästen, in

der Mitte die Sitzecke

mit der z.B.

Bienenweide.

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Hier als Draufsicht

dargestellt.

Der Grillplatz mit

Sitzecke

Kostenaufstellung: • Neuerstellung einer

Streuobstwiese mit

Bienenweide u. Insektenhotel

u. Erläuterungstafeln

• Errichtung eines Grillplatzes

mit Sitzgruppe zur Nutzung

durch die ganze Bevölkerung

• Teilweise Erneuerung des

Eingangsportals

Ca. 90 % der Arbeitsstunden

werden in Eigenleistung der

Vereinsmitglieder erbracht.

Material € 26.574,00

Arbeit € 4.699,00

Material € 5.250,00

Arbeit € 1.250,00

Material € 13.051,00

Arbeit € 9.880,00

Gesamt: € 60.704,00

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Fragen zum Projekt

093 Schützenverein Mühlen

TOP 4 | Aktuelle Projektanträge

Kostenschätzung: 60.704 €

Finanzierung

- LEADER-Förderung: 24.281 €

- KoFi-Topf 6.070 €

- Eigenmittel 18.213 €

- Drittmittel 12.140 €

Vorhaben Neugestaltung des Eingangsbereichs und des Schützenplatzes (Neuanlage einer Sitzecke mit Feuerstelle und einer Streuobstwiese)

Antragsteller Schützenverein Mühlen e.V. von 1919

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Aktuell in der Beratung:

087 – Kranichturm NIZ (Goldenstedt)

092 – 10 x 10 + 100 (LK?)

095 – Nachhaltige Tier- und Pflanzenkulturen (Uni)

096 – Kletterwand (Visbek)

097 – Skulptur türkische Moorarbeiter (Lohne)

098 – Dorfgemeinschaftshaus in Rießel (Lohne)

REK-Änderungen

Änderungen sind eingearbeitet; REK auf Internetseite

noch Neubesetzung LAG abwarten, anpassen, dann Druck

TOP 5 | Bericht Regionalmanagement

Sonstige Veranstaltungen

23. / 24.4.2018 | Koblenz Workshop 'Vom Aktions- zum Evaluierungsplan und Selbstevaluierungsmethoden im Detail' in Koblenz

23. / 24.4.2018 | Uslar Leader-Lenkungsausschuss

o Aufteilung der Mittel für Handlungsfelder

o Diskriminierungserlass

15.05.2018 | Leer Treffen der LEADER-Regionen im Oldenburger Münsterland

TOP 5 | Bericht Regionalmanagement

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Zur Erinnerung

Besuch „Wesermarsch in Bewegung“ und Evaluation des Thünen

Instituts Diskussion von Verbesserungsmöglichkeiten

Ein Vorschlag zur Stärkung des Know-hows:

Erweiterung der LAG

„neue“ LAG Vechta: 26 Stimmen (11/15) mit 26 Vertretungsstimmen

TOP 6 | Erweiterung der LAG

Durchsicht der Anwesenheitslisten

Kontaktierung von Mitgliedern, die wenig teilgenommen haben

Berücksichtigung von Ausstiegswünschen

Vorauswahl von neuen LAG-Mitgliedern

Durchsicht von Listen aus der Zeit der REK-Erstellung

Recherche im Internet zu den jeweiligen Themenbereichen

Vorbesprechung mit dem Vorstand

Anfragen, Telefonate…

Telefonische Ansprache, Erläuterung der Rolle

Schriftlichen Antrag auf Aufnahme in die LAG vorbereitet

Grundsätzliches Vorgehen bei der Auswahl

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Aktuelle Zusammensetzung der LAG (Mai 2018) Aktuelle Zusammenstetzung der LAG (Mai 2018)

HF WiSo-Bereich Vor / Nachname Organisation Vor / Nachname Organisation

Handlungsfeld "Demografie und Soziales"

Bildung Karl Martin Born Universität Vechta Ludger Bölke Private Fachhochschule

Familie Mechthild Bergmann Kindergarten St. Elisabeth Ilona Kühling Gemeinde Steinfeld

Gesundheit Johannes Wübbolding Arzt Georg Bruns Arzt

Jugend Karl-Heinz Kamlage Stadt Dinklage Anna Blauth Jugendtreff Damme

Kultur Hans-Georg Knappik LK Vechta / Heimatbund OM Ulrike Hagemeier Industriemuseum

Senioren Wolfgang Fischer Stadt Lohne Marianne Rehling Neuenkirchen-Vörden

Soziales Petra Pohlmann Gemeinde Visbek Ute Rybka-Beckermann Gemeinde Holdorf

Handlungsfeld "Umwelt- und Ressourcenschutz"

Landwirtschaft Silvia Breher Kreislandvolkverband Raimund Ellmann Landwirt

Natur Christian Behnen NABU Bakum Werner Schiller Stadt Damme

Handlungsfeld "Reg. Wirtschaftsentwicklung / Arbeit und Innovation"

Tourismus Bernd Stolle TI Nord/Süd Katharina Bornhorn TI Nord/Süd

Wirtschaft Ludger Wessel Kreishandwerkerschaft Matthias Lesch Gesch.führung Pöppelmann

Anzahl 11 11

Legende / Rückfrage bei den aktuellen Mitgliedern der LAG

scheidet auf eigenen Wunsch aus LAG aus

Wechsel der Position (bisheriger Vertreter wird stimmber. Mitglied)

Vorschlag für Zusammensetzung der erweiterten LAG HF WiSo-Bereich Vor / Nachname Organisation Vor / Nachname Organisation

Handlungsfeld "Demografie und Soziales"

Bildung Karl Martin Born Universität Vechta Ludger Bölke Private Fachhochschule

Familie Mechthild Bergmann Kindergarten St. Elisabeth Ilona Kühling Gemeinde Steinfeld

Gesundheit Johannes Wübbolding Arzt Georg Bruns Arzt

Jugend Karl-Heinz Kamlage Stadt Dinklage Anna Blauth Jugendtreff Damme

Kultur Ulrike Hagemeier Industriemuseum Meyer, Ulrike Verbund OM

Senioren Marianne Rehling Neuenkirchen-Vörden Christia Brämswig Ludgeruswerk Lohne

Soziales Petra Pohlmann Gemeinde Visbek Ute Rybka-Beckermann Gemeinde Holdorf

Handlungsfeld "Umwelt- und Ressourcenschutz"

Landwirtschaft Silvia Breher Kreislandvolkverband Dr. Friedrich Wilms Landvolkverband

neu Raimund Ellmann Landwirt Jürgen Göttke-KrogmannLandwirt

Natur Christian Behnen NABU Bakum NOCH OFFEN

neu Donal Murphy-Bokern NABU Lohne Sandra Nowak Hegering Lohne

Handlungsfeld "Reg. Wirtschaftsentwicklung / Arbeit und Innovation"

Tourismus Bernd Stolle TI Nord/Süd Katharina Bornhorn TI Nord/Süd

neu Thomas Bojes Schomaker Reisen Kathrin Stratmann Hotel Stratmann

Wirtschaft Simon Tabeling HAWITA Gruppe GmbH Matthias Lesch Gesch.führung Pöppelmann

neu Irene Fuxen Malerbetrieb Fuxen Thomas Diekstall Diekstall Optik Uhren Schmuck

Anzahl 15 15

Legende

Wechsel der Position (bisheriger Vertreter wird stimmber. Mitglied)

Vorschlag für neue LAG-Mitglieder: Mitgliedschaft beantragt

Vorschlag für neue LAG-Mitglieder: Antrag auf Mitgliedschaft steht noch aus

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Nächste LAG-Sitzungen

16. LAG-Sitzung

o Donnerstag, 30. August 2018 | 19.00 – 21.00 Uhr | Ort: Bakum

o Projektstichtag: 19.07.2018

o LAG-Vorstandssitzung: Mi, 08.08.2018 | 10-12 Uhr | Kreishaus Vechta

17. LAG-Sitzung

o Mittwoch, 28.11.2018 | 19.00 – 21.00 Uhr | Ort: n.n.

o Projektstichtag: 18.10.2018

o LAG-Vorstandssitzung: Mi, 14.11.2018 | 10-12 Uhr | Kreishaus Vechta

Zukünftig bitte wir um direkte Rückmeldung, ob Teilnahme

TOP 7 | Termine

Sonstige Veranstaltungen

12.06.2018 | Vechta

Wegerandstreifen: Vorstellung mögliches Vorgehen

Termine

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TOP 8 | Verschiedenes