Langzeitspeicher - Anwendungen

Praxis Workshop

Fraunhofer Fokus, Berlin, 31.01.2013

Peter Falk (Fujitsu)

1

Motivation, Zielsetzung

Analoges Archiv

Fujitsu Compliant Archiving

Beweiswerterzeugung und –erhaltung auf der Basis gesetzlicher

Anforderungen und Compliance Regularien.

§

§ §

§

Digitales Archiv Sicheres Archiv

2

FTS-Offering

Scanners (FTS)

Workgroups, Mailroom

Digital Mailroom

Capture, OCR

Security (FTS)

Audit trail, Viewer, Connector

Preservation (FTS)

Evidence records, certified

Copyright 2013 FUJITSU

Fujitsu Compliant Archiving – Secure Mailroom

3

… ist eine durchgängige Mailroom-Lösung zur ersetzenden und beweiswerterhaltenden

Digitalisierung von Papierakten und Posteingangsdokumenten gemäß TR-03138 (TR-

RESISCAN).

Sicheres und automatisiertes Input Management

Gerichtsverwertbare Beweiskraft

Einfach und kostensparend

…’Full Range’-Infrastruktur, modularisiert

Leistungsstarke Scanner (PFU)

Sicheres Input Management (Scalaris, FTS)

Beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung (SecDocs)

… ermöglicht papierlose Geschäftsprozesse, gesetzeskonform, mit hoher Beweiskraft

Copyright 2013 FUJITSU

Secure Mailroom…

Fujitsu Compliant Archiving – Secure Mailroom

4

Trustcenter Certificates & Timestamps

Fujitsu

SecDocs

Fujitsu takes care of:

On-demand availability and pay-per-use-billing

Systems- and storage capacity-management

License- and release-management

Archive Administration incl. data backup

Regular Reporting

Reliability and Security of the Fujitsu Global Cloud Platform

Customer benefits of Fujitsu SecDocs “Off Premises”

Seamless integration into existing IT landscape

Economies of scale with number of documents

Full multi-tenancy, e.g. for in-house service offering

Billing support by usage statistics for each tenant

and for individual organizations within each tenant

Customer benefits of Fujitsu SecDocs “On Premises”

Off Premises - Hosted and operated in

Fujitsu Data Centers

On Premises - Hosted and operated in

Customer Data Center

Copyright 2012 FUJITSU Technology Solutions

Fujitsu Compliant Archiving - SecDocs®

5

SecDocs - Zertifizierung

6

… ist weltweit das erste “Common Criteria EAL4+” zertifizierte

Standardprodukt zur beweiswerterhaltenden Langzeitspeicherung von elektronischen von

elektronischen Dokumenten.

Sichere und automatisierte Prozesse ohne Medienbrüche

Papierlos und gerichtsverwertbar

Einfach und kostensparend

…bietet einzigartige Technologien zur Erzeugung und Erhaltung von Integrität und

Authentizität.

… unterstützt internationale Compliance Regularien

… ist verfügbar als On Premises und Off Premises Modell

… ermöglicht papierlose Geschäftsprozesse, gesetzeskonform, mit hoher Beweiskraft

SecDocs®…

Fujitsu Compliant Archiving - SecDocs®