LBV OFD Niedersachsen Landesweite Bezüge- und Versorgungsstelle Informationsveranstaltung...

LBVOFD NiedersachsenLandesweite Bezüge-und Versorgungsstelle

Informationsveranstaltung „Ganztagsschulen“

http://www.vw-coaching.de/index.php?id=79

http://www.nlbv.niedersachsen.de/master/C50900829_N6966215_L20_D0_I4387607.html

http://www.service.niedersachsen.de/master/C4987479_N866_L20_D0_I864.html


OFD-LBV Stand 04.2013 2

Bereiche OFD-LBVLBV

Aurich

LBV Hannover LBV

Braunschweig

LBV Lüneburg






Zuständigkeiten LBV

Grundsätzlich gilt das Regionalprinzip, abweichend davon wurden aus organisatorischen Gründen folgende Regelungen getroffen:

Die LBV Lüneburg ist neben dem Bereich der Niedersächsischen Landesschulbehörde Regionalabteilung Lüneburg zuständig für die Bezügebearbeitung der Beschäftigten der Schulen in den Landkreisen Diepholz und Nienburg sowie der Grundschulen, Grund- und Hauptschulen, Gymnasien und Kooperativen Gesamtschulen der Region Hannover.

Die LBV Braunschweig ist zusätzlich zuständig für die Bezügebearbeitung der Beschäftigten der Schulen der Landkreise Hildesheim und Holzminden.






Vom Regionalprinzip abweichende Zuständigkeit der LBV

zuständige LBV Region Schulform

Lüneburg Diepholz, Nienburg alle Schulformen

Lüneburg Region Hannover

Grundschulen,Grund- und Hauptschulen, Gymnasien und Kooperative Gesamtschulen

Hannover Region Hannover Rest (s.o.)

Braunschweig Hildesheim, Holzminden alle Schulformen

Hannover HM, SHG, Hannover (Stadt)alle Schulformen






Budgetierung von Ganztagsschulen

Nachweis der verausgabten Mittel durch die LBV

Bruttopersonalkostenlisten (BPKL bzw. Liste 1707)






Finanzkreis / Buchungsstellen

Finanzkreis der Schule nach Regionalprinzip (31 BS, 32 H, 33 LG, 34 OS / Aur + Schulnummer + 0000)

Buchungsstellen befristet unbefristet

Schulform Kapitel Titel + Pz Titel + Pz

GS/GHS/GHRS 0710 427 63 - 8 428 63 - 4

FöS 0711 427 63 - 1 428 63 - 8

HS/HRS 0712 427 63 - 5 428 63 - 1

RS/HRS 0713 427 63 - 9 428 63 - 5

GY 0714 427 63 - 2 428 63 - 9

KGS/IGS 0718 427 63 - 7 428 63 - 3

Oberschulen 0717 427 63 - 3 428 63 - 0






Monatliche Übermittlung der Bruttopersonalkostenliste durch die LBV

Versand beginnt ca. 3 Werktage nach dem mtl. Abrechnungsschluss per Post

a) Kontrolle

b) Übertragung der monatl. Summen pro Personalfall oder Titel in die Haushaltsüberwachungsliste (HÜL)

Mittelüberwachung Ihres Budgets erfolgt durch die HÜL

Kontrolle des Budgets





Bruttopersonalkostenliste

Der Abrechnungskreis (3)) gibt Aufschluss über das zuständige

Bezügereferat, s. Liste

Der Abrechnungskreis (3)) gibt Aufschluss über das zuständige

Bezügereferat, s. Liste



Personalfälle bei falscher Buchungsstelle

Personalfälle ausgewiesen, die nicht in das Budget der Schule gehören

Fehlende Personalfälle

Personalfall ist fehlerhaft dargestellt?z. B.: Höhe der Zahlung / Prozentangabe, wenn Beschäftigung an mehreren Schulen

Einzelne Beträge können nicht geprüft werden

Wichtig:Zeitnahe Meldung an das zuständige Bezügereferat der LBV, Korrekturen sind nur im lfd. Haushaltsjahr möglich!

Kontrolle der Bruttopersonalkostenliste

Mögliche Fehler






Bruttopersonalkostenliste

Was ist zu tun, wenn einmal eine Bruttopersonalkostenliste fehlt?

Anforderung per E-Mail bei LBV Hannover, IuK 90,unter Angabe von:

Name der Schule Schulnummer und Finanzkreisnummer Fehlender Abrechnungsmonat Abrechnungskreis

E-Mail an: [email protected]






Zuständigkeit LBV

Abrechnungskreis/ Bezügereferat Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Telefax

01 und 02 OFD Niedersachsen Referat LBV 21

30149 Hannover 0511/925-00511/925-3399


Postfach 1640 26586 Aurich 04941/13-004941/13-2100


Postfach 3525 38025 Braunschweig

0531/8665-00531/8665-1199


Auf der Hude 2 21339 Lüneburg 04131/15-004131/15-3001oder 3101






Abrechungstermine

Monatliche Abrechnung durch die LBV erfolgt zu unterschiedlichen Terminen

für die Beamtenbesoldungca. Mitte des Monats für den nächsten Monat

für die Tarifbeschäftigten ca. um den 5. bis 10. des jeweiligen Monats

Wo: Internet OFD-LBV / Service für Personalstellen






Jahresabschluss KIDICAP®

Berücksichtigungen für das lfd. Haushaltsjahr

für die Beamtenbesoldungbei Vorlage der Buchungsunterlagen bis ca. Ende Oktober

für die Tarifbeschäftigten:bei Vorlage der Buchungsunterlagen bis ca. Mitte November

Aktuelle Termine unter: Internet OFD-LBV / Service für Personalstellen (Zugriff nur mit

Akkreditierung)

Zusätzlich „Jahresabschluss-Schreiben“ der OFD-LBV an alle Dienststellen






EinstellungsunterlagenTV-L Arbeitsverträge

Arbeitsverträge mit Anschreiben und den erforderlichen Anlagen:

Personal- und Besoldungsfragebogen in einfacher Ausfertigung

Hinweise und Erklärungen zur Sozialversicherung und Übungsleiterfreibetrag, ggf. auch zur Befreiung von der RV bei erstmaliger Beschäftigung

Mitgliedsbescheinigung der gesetzlichen Krankenversicherung

Kopie Sozialversicherungsausweis

Kopien der Personenstandsurkunden (Geburtsurkunden, Heiratsurkunde) ggf. auch wegen Beitrag PV- Kinderlos

Erklärung zur steuerlichen Behandlung incl. Steuer-ID; in 2013 auch zwingend noch die Lohnsteuerkarte 2010 oder Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug

Angaben zur Zahlungsaufnahme

Welche Unterlagen benötigt die OFD-LBV bei Neueinstellungen?

http://www.nlbv.niedersachsen.de/download/77140/Welche_Unterlagen_benoetigt_die_OFD-LBV_.pdf




LBVOFD NiedersachsenLandesweite Bezüge-und VersorgungsstelleSchüler, Torsten 05.06.1980, Lüneburg

GS Lüneburg Häcklingen

01.02.2013 123456-1

15829 25109321

6--

10/39,8 1 01.02.2013

33158290000 0710X

8



Richtschnur HaushaltsbelastungTV-L Arbeitsverträge

Die Haushaltsbelastung ist aufgrund von Arbeitgeber-Anteilen höher als das Tabellenentgelt lt. TV-L

Für die Budgetplanung daher folgender Tipp:

Minijob (< 450 €)Tabellenentgelt + ca. 40 %

SV-pflichtige BeschäftigungTabellenentgelt + ca. 31 %

Hinweis: Jahressonderzahlung zum 01.11.2012 (13. Monatsgehalt inkl. AG-Anteil)

http://www.nlbv.niedersachsen.de/download/76200/Berechnung_Haushaltsbelastung_-_Hilfe_zur_Budgetplanung_2013_Vordr_8099-2013_.xls








Krankenentgelt – 1 –

Meldung Krankenentgelt durch die Personalstellen an die LBV

Regelungen des Krankenentgeltes, Krankengeldzuschuss(§ 13 TVÜ-L, § 22 TV-L, §§ 3, 8, 9 EFZG)Anspruch auf Entgeltfortzahlung grds. 6 Wochen

Vordruck 7759, als Anlage 30 bei der NLschB veröffentlicht Regelung_des_Krankenentgeltes_-_TVUe-L_TV-L_Vordr_7759

Ggf. vorab per Mail, damit Überzahlungen vermieden werden. Der Vordruck ist Berechnungsgrundlage für die Dauer der Zahlung des Krankenentgelts bzw. den Anspruch und die Höhe des Krankengeldzuschusses.

http://www.nlbv.niedersachsen.de/download/37767/Regelung_des_Krankenentgeltes_-_TVUe-L_TV-L_Vordr_7759_.pdf






Krankenentgelt – 2 –

Der Dienstantritt nach einer Zahlungseinstellung ist ebenfalls schnellstmöglich anzuzeigen, damit das zustehende Entgelt zeitnah wieder gezahlt werden kann.

Wenn eine Vorerkrankungsanfrage durch die LBV bei der Krankenkasse wegen etwaiger Anrechnung gleicher Erkrankung erfolgen soll, sind alle Erkrankungstage mit AU-Bescheinigung innerhalb des letzten Jahres formlos mitzuteilen und die Erforderlichkeit einer Vorerkrankungsanfrage anzuzeigen.

Die Krankenkassen nehmen die Anfragen in den allermeisten Fällen noch telefonisch oder schriftlich direkt von den Personalstellen an.

Da grundsätzlich maschinelle Meldungen/Anfragen erfolgen sollen, fungiert die LBV lediglich als „Kurier“.






EinstellungsunterlagenFreie Dienstleistungsverträge

Freie Dienstleistungsverträge (Honorarverträge)

Zahlungsaufnahme

Ggf. Monatliche Honorarabrechnung Abrechnungen sind möglichst bis zum 05. eines Monats vorzulegen, um eine zeitgerechte Zahlung über das Abrechnungsverfahren zu ermöglichen. Die Abrechnungen können gerne gefaxt (in diesem Fall das Original nicht zusätzlich auf dem Postweg übersenden) werden .






Aktenführung

Personalakte führt die Personalstelle (Schule)

Bezügeakte führt die LBV für den lfd. Zahlfall bewahrt die LBV bis zu einem Jahr nach

Ausscheiden auf übersendet die LBV nach Ablauf eines Jahres

nach Ausscheiden der Personalstelle (Schule)Zweck: Zusammenführung der Personal- und Bezügeakte






Rechtliche Unterstützung

Durch die NLSchB und Online-Angebote der OFD-LBV

Aktuelle Vertragsmuster und Vordrucke aus dem Schulintranet (Schul-Login):Themen > Schulorganisation > Ganztagsschulen - Vertragsgestaltung

Aktuelle Vordrucke und Informationen durch Akkredi-tierung beim Service für Personalstellen der OFD-LBV www.nlbv.niedersachsen.de (Bezüge und Versorgung / Service für Personaldienststellen)

Informationen für Schulen auf der OFD-LBV Seitehttp://www.nlbv.niedersachsen.de/portal/livhttp://www.nlbv.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=17799&article_id=68518&_psmand=111

http://www.nlbv.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=17803&article_id=95931&_psmand=111











Übungsleiterfreibetrag

Rechtsgrundlage: § 3 Nr. 26 EStG - Tätigkeit mit pädagogischer Ausrichtung

Nebenberuflich, d.h. weniger als 1/3 der regelmäßigen Arbeitszeit; keine Differenzierung zwischen Erziehungs- und Betreuungskräften

Höhe des ÜL-FB: jährlich 2400,00 €; 200,00 € pro Monat; zeitanteilig für Restjahr oder „aufbrauchen“

Erklärung des Beschäftigten ist erforderlich,weil der ÜL-FB nur 1x im Jahr in Anspruch genommen werden kann. Wurde der ÜL-FB bereits bei einem anderen Arbeitgeber vollständig oder nur teilweise verbraucht?






Pauschalversteuerung

Voraussetzungen: Geringfügige Tätigkeit (regelmäßig unter 450,00 €) Nebenabrede zum Arbeitsvertrag „Überwälzen“ der Steuern auf Arbeitnehmer

Höhe 2% vom steuerpflichtigen Brutto

Sonstige Besonderheiten Keine Lohnsteuerkarte bzw. Bescheinigung über Lohnsteuerabzug

erforderlich Arbeitgeber erstellt keine Steuerbescheinigung; keine

Steuererstattung im Wege des Lohnsteuerjahresausgleiches möglich






Adressdaten LBV Braunschweig

Oberfinanzdirektion NiedersachsenLandesweite Bezüge- und Versorgungsstelle,Referat 41

Postfach 3525, 38025 BraunschweigDienstgebäude Münchenstraße 19 und Münchenstraße 19 a

38118 Braunschweig

Telefon (0531) 8665 - 0 (Zentrale) bzw. (0531) 8665 – XXXX (Durchwahl des/r SB/in)

Telefax (0531) 8665 - 59 – 1199Internet http://www.ofd.niedersachsen.de

E-Mail: Vorname.Name@ofd-lbv,niedersachsen.de Fax to Mail: (0531) 8665 - 59 – XXXX (Durchwahl des/r SB/in)

mailto:Vorname.Name@ofd-lbv,niedersachsen.de






Adressdaten LBV Hannover


30149 Hannover Dienstgebäude Am Klagesmarkt 14-17, 30159 Hannover Telefon (0511) 925-0 (Zentrale) bzw. (0511) 925- Durchwahl des/r

SB/in Telefax (0511) 925-3399 (Poststelle)

Internet http://www.ofd.niedersachsen.de E-Mail: [email protected] Fax-to-Mail: (0511) 925-99-XXXX (Durchwahl des/r SB/in)






Adressdaten LBV Lüneburg


Postfach 2520, 21315 Lüneburg Dienstgebäude Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg Telefon (04131) 15-0 (Zentrale) bzw. (04131) 15- „DW“ des/r SB/in

Telefax (04131) 15-3001 (Poststelle) Internet http://www.ofd.niedersachsen.de E-Mail: [email protected] Fax-to-Mail: (04131) 15-45-XXXX (Durchwahl des/r SB/in)






Adressdaten LBV Aurich


Postfach 1640, 26586 Aurich Dienstgebäude Schloßplatz 3 u. Schloßplatz 5, 26603 Aurich Telefon (04941) 13-0 (Zentrale) bzw. (04941) 13- „DW“ des/r SB/in

Telefax (04941) 13-2100 u. (04941) Internet http://www.ofd.niedersachsen.de E-Mail: [email protected] Fax-to-Mail: (04941) 13-18-XXXX (Durchwahl des/r SB/in)




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