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Schultheiß Software AGKilianstraße 119a90425 Nürnberg

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HRB: 32184St.-Nr.: 241/120/70482 USt.IdNr.: DE302157707

Vorstandsvorsitzender: Michael KopperVorstand: Ali Ramezani

Aufsichtsratsvorsitzender:Dr. Günther Beckstein

Stellvertreter: Prof. Dr. Karl-Dieter Grüske

Stand: 29.03.2017Seite 1

LEISTUNGSBESCHREIBUNG

BUCHHALTUNG & PERSONALWESEN

GRUNDSTÜCK

VERTRIEB

ZUSATZBAUSTEINE/FUNKTIONEN

AVA

„Baukybernetik“

„FIBU-Schnittstelle“

Bautagebuch

LEISTUNGSBESCHREIBUNGder Prozessmanagementsoftware

„Ausschreibungskatalog für LV‘s“

„Nachtverarbeitung“

„Revisionssichere Archivierung“


PROJEKT

CRM/DMS


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ist das Ergebnis aus 25 Jahren Bauträger- und Soft-wareentwicklungserfahrung. Modernste Oberflächen und moderns-te Datenbanktechnologie schaffen eine ganzheitliche Softwarelö-sung, die neue Branchenstandards setzt. Die Entwicklung wird ständig fortgeführt und an die aktuellen Anforderungen angepasst.

Die Lizenzierung ist stufenweise aufeinander aufgebaut.Profitieren Sie von der Transparenz in : Alle relevanten Bauträgerdaten finden Sie durchgängig, von A-Z nachvollziehbar und transparent im Programm dokumentiert.

Das System ist hinsichtlich der Benutzerrechte individuell und nut-zerspezifisch administrierbar.

Grundbaustein „CRM/DMS“

• Adress- und Stammdatenverwaltung: Kategorisierung der Adresse mit Hinterlegung beliebiger Ansprechpartner und multipler Zuordnungsmöglichkeit zur jeweiligen Sicht (z. B. Grundstück, Projekt, Gewerk, Objekt usw.) und Fotozu- ordnung. • Chronologische Dokumentation von Posteingang und Postausgang inkl. Verwaltung von Notizen, Memos und Wiedervorlagen. • Digitale Verarbeitung von Eingangskorrespondenz (Scans, E-Mails, Fax und Telefonie) inkl. frei definierbarer Bearbei- tungsworkflows (d.h. Dokumente können innerhalb der Organisation auf Basis festgelegter Workflows verteilt werden). • Möglichkeit der Integration von Textbausteinen und Korrespondenzvorlagen. • Erstellung von Serienelementen, z.B. Serienbriefe und Serienmails. • Digitale Dokumentenablage in beliebigen Formaten. Eindeutige und redundanzfreie Zuordnung als Anhang zu einer Adresse oder einem Vorgang (Projekt, Vertrag, Mangel, Grundstück usw. gem. Lizenzumfang). • Integrierte Dokumentenverwaltungsfunktion. • Google Maps-Verlinkung zu Adressen • Intelligente Drucksteuerung: Druckjobs mit Stapelverarbei- tung und variabler Schachtzuweisung. Damit können z. B. Vertragsunterlagen mit Mehrfachanlagen in einem Job gedruckt werden. • Verschiedene programmgestützte Suchfunktionen: Volltextsuche (ähnlich wie bei Suchmaschinen) oder Suche nach vorgegebenen Selektionskriterien (z. B. nach Adress- art, Datumseinschränkung, Bearbeiter, etc.). • Wiedervorlagefunktion mit bidirektionaler Outlook-- Synchronisation (Aufgaben aus TEAM3+ erscheinen als Aufgaben im MS-Outlook© und umgekehrt. • Persönlicher Arbeits- bzw. Aufgabenbereich • Persönlich gestaltbare Startseite (z.B. Darstellung von

Kennzahlen und Übersichten) gemäß lizenziertem Umfang und individueller Berechtigung. • Persönliche Benutzerprofile mit individuellen Einstellungs- möglichkeiten • Möglichkeit zur Telefonanbindung • Korrespondenzfenster mit Ein- und Ausgangsbereich • Benachrichtigungsfunktion • Möglichkeit zur mandantenspezifischen Buchhaltung • Papierkorb-Funktion • Listengenerator für individuelle Übersichten • Aufgaben- und Checklistentools

Grundbaustein „PROJEKT“

• Werkzeuge für die professionelle Projektentwicklung inkl. Projektkalkulationen. • Soll-Ist-Analyse • Programmgestützte Nachkalkulationsfunktion • Mangel- und Schadensdokumentation bzw. –verwaltung inkl. Claim Management (z. B. Hinterlegung von Mängeln und/oder Schäden; Zuordnung der Mängel zu einem Projekt, einer Einheit, einem Kunden, etc.; automatische Dokumentenauflistung, z. B. für Rechtsstreitigkeiten). • Schnellerfassungsfunktionen für mehrere Mängel in einem Zug. • Funktion zur Steuerung und Berechnung von Einbehalten mit Durchgängigkeit zur Buchhaltung (z. B. automatischer Abzug der Einbehalte). • Programmgestützte Kostenabrechnungsfunktion • Automatische Fristenüberwachung mit vorgabenkonformer Erhöhung des Einbehalts. • Bautagebuch mit optionaler Anbindung an und Mangelmanagementfunktion. • Möglichkeit der Zuordnung eines Projekts zu einem Mandanten. • Möglichkeit zur Definition interner Projektteams. • Projektexplorer • Bautagebuch



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Baustein „AVA“

Dieser Baustein beinhaltet die folgenden Funktionalitäten:

• Möglichkeit der Massenermittlung auf Positions- bzw. Teilleistungsebene. • Integration des Formelkatalogs REB für eine einfache Massenermittlung. • Möglichkeit zur Einbindung individueller Vertragsvorlagen. • Nachtragsmanagement • Freie oder GAEB-konforme (GAEB 90, GEAB 2000, XML, Ö-Norm) Erstellung der Leistungsverzeichnisse. • Möglichkeit zur Leistungskontrolle nach Aufmaß. • Möglichkeit der Nutzung von Workflows auf Vertrags- bzw. Nachtragsebene. • Werkzeuge für Bieterverwaltung und Vergabeverhandlung (z. B. Bestenliste und Preisspiegel, Preisvergleiche auf Positi- onsebene. • Dokumentation von Vertragskonditionen, Ratenzahlungs- plänen, Einbehalten und Sicherheiten.

Baustein „GRUNDSTÜCK“


• Erfassungsmöglichkeit von Grundstücksdaten, wie z. B. Adresse, Lage, Flurnummer, Größe, Preis, Verkehrswert, etc. • Erfassungsmöglichkeit für alle Ansprechpartner: Eigentü- mer, Vermittler, Behörden, usw. • Möglichkeit der Zuordnung von Anlagen, wie z. B. Lage plan, Bebauungspläne, Kanalauskünfte, Planvarianten, Gutachten, Bilder, etc. • Dokumentation der Korrespondenz zum Grundstück • Wiedervorlagefunktion • Verknüpfung zu Google Maps • Direkte Projekterstellung

Baustein „VERTRIEB“


• Interessentenverwaltung: Möglichkeit der Zuordnung von Interessenten zu Verkäufern und Verkaufsobjekten • Möglichkeit der Einbindung sämtlicher Aktivitäten und Korrespondenz • Kundenschutzfunktion • Möglichkeit der Einbindung vorhandener Exposés im PDF- Format für unterschiedliche Druckqualitäten (z. B. Mail- und Druckversion) • Möglichkeit zur individuellen Zusammenstellung von Exposéseiten • Verschiedene Verkaufsauswertungen als sog. „Mini- anwendungen“ (vorkonfigurierte Reports, z. B. monatliche Auswertungen und Vorjahresvergleich)

• Möglichkeit zur Hinterlegung von Verkaufsartikeln, auch als Import von Datenstammsätzen aus Datanormkatalogen (z. B. für „Sonderwunsch-Verkauf“) • Anlagemöglichkeit von Kalkulationsschemata für Verkaufs- verträge • Angebotsfunktion mit Möglichkeit zum Ausweis von Naturalrabatten • Übernahmemöglichkeit verhandelter Vertragspreise in zugehörige Vertragsvorlagen • Möglichkeit des Hinterlegens von Leistungsverzeichnissen, Baubeschreibungen, Fristen, Zahlungsplänen, Sonder- und Individualvereinbarungen, etc. • Druckfunktion mit Stapelverarbeitung für Verträge und Anlagen

Baustein „BUCHHALTUNG/

PERSONALWESEN/ZEITERFASSUNG“

Dieser Baustein beinhaltet die nachfolgenden Funktionalitäten.

Buchhaltungsfunktionalitäten:

• Programmgestützte Buchhaltungsfunktion • Erfassungsmasken für Ein- und Ausgangsrechnungen • Positionserfassung in Preisen und Massen für Rechnungs- prüfung • Möglichkeit der Erstellung von Überweisungen für einzelne Abrechnungspositionen. • Automatische Splittung der MwSt. • Abrechnungsmöglichkeit von §13b Verträgen • Überwachungsfunktion für Zahlungseingänge • Programmgestütztes Mahnwesen • Möglichkeit zum Abruf von Bankbuchungen • Textvorlagen für Serienbriefe, E-Mails, Vollmachten, Protokolle, etc. • Bürgschaftsverwaltung • Verwaltung von Zahlungsplänen • Möglichkeit zur mandantenspezifischen Buchhaltung (projektspezifisch) • Möglichkeit zum Rechnungssplitting • Projektspezifische Auswertung • Erstellung individueller Listen und Auswertungen


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Funktionalitäten Personalwesen: • Bewerberverwaltung • Personalvertragsverwaltung • Urlaubs-, Krankheits- und Schulungsverwaltung • Darstellungsmöglichkeit für Gehalts- und ggf. vorhandene Courtagen- oder Gewinnbeteiligungssysteme.

Funktionalitäten Zeiterfassung:

• klassische Arbeitszeiterfassung nach Tagen im Monats- bzw. Jahresüberblick • Urlaubs- und Fehlzeiterfassung • Integrierte Urlaubsantragsfunktion • Projekt- und auftragsbezogene Zeiterfassung mit Möglich- keit der Kategorisierung nach Leistungsbereichen.

Baustein

Software as a Service: Einfache Inbetriebnahme undWartung sowie mobile Nutzung für Smartphones undTablets in Hoch- und Querformat. TEAM3 + „MOBILE“ ist Online und Offline verwendbar. Und bietet Ihnen eine intergrierte Projektver-waltung sowie Datenaustausch und -übermittlung/-abgleich über TEAM3 +. Zudem sichern Sie Ihre Daten in der Private Cloud und haben die Möglichkeit einer interdisziplinären Nutzung (z.B. Bautage-buch, Adressen, Projekte etc.)

IN-APP „BAUTAGEBUCH“

(Anmerkung: Nur in Verbindung mit und mind. Basisli-zenzierung )

Die In-App „Bautagebuch“ dient der Dokumentation von Projekten und bietet nachfolgende Funktionsumfang zur integrativen Projekt-steuerung:

• Synchronisationsfunktion mit • Projektübersicht • Online/offline verwendbar • Mobile Nutzung unter IOS oder ANDROID • Daten in der „Private Cloud“ • Projektbezogene Mängelerfassung • Tagesaktuelle Aufzeichnung • Wetterinfo • Tonaufzeichnung inkl. Diktierfunktion • Begehungsdokumentation • Kommentarfunktion • Handwerkerverwaltung • Adressmanagement • Bilddatenbank • OCR-Erkennung • Adressvalidierung

Zusatzbausteine/Funktionen

„BAUKYBERNETIK“ (System zur Erhöhung der Produktivität)*

• Produktivitätsüberwachung der Handwerker zur punkt- genauen Fertigstellung • Baustellenzeitplanung – auf Wunsch über Smartphone erfassbar • Zeit- und Leistungskontrolle – Produktivitätsaus- wertungen • Zeitkontrollmanagement *Voraussetzung hierfür sind Unternehmensschulungen (z.B. durch

Prof. Faulstich, Schultheiß Software AG u. a.)

„FIBU-SCHNITTSTELLE“

• Datenschnittstelle zu Finanzbuchhaltung (DATEV etc.)

„REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG“

kann über ein eingens entwickelte Schnittstelle ein revisi-onssicheres Archivierungsprogramm bedienen. Die Konfiguration erfolgt kundenspezifisch.

„AUSSCHREIBUNGSKATALOG FÜR LV‘S“

Die Kataloge sind eine Ansammlung von Ausführungsleistungen und Ausführungstexten, gegliedert nach den Gewerken und beru-hen auf der praxisorientierten Anwendung.

Die darin enthaltenen Positionen wurden über Jahre gepflegt und erweitert.

Bei jeder Position ist die Kostenzuordnung zu den Kostengruppen „Schultheiss 2016“ und „DIN276“ enthalten, was eine saubere Kosten-übersicht nach jene Kostengruppen ermöglicht.

Jede Position enthält darüber hinaus einen Zeitwert, d. h. die Dauer in h, die eine Arbeitskraft durchschnittlich benötigt, um die entspre-chende Leistung zu erbringen. Auch diese Zeitwerte sind über die Jahre aus Erfahrungswerten entstanden.


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Bei den zur Verfügung gestellten Texten handelt es sich um Beispieltexte. Diese haben wir sorgfältig und nach bestem Wissen erstellt.

Die Beispieltexte stellen jedoch nur Anregungen dar und dienen als Beispiele und Arbeitshilfen für die Erstellung eigener Texte. Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Beispieltexte.

wird ständig weiterentwickelt. Eine aktuelle Version der Leistungsbeschreibung kann auf unserer Homepage unter www.schultheiss-software.de/team3/downloadsabgerufen werden.

Diese Zeitwerte sind darüber hinaus eine wertvolle Ergänzung für den Zusatzbaustein „Baukybernetik“ in , sprich Arbeitspa-kete und Bauzeitenplanung, da diese automatisch bei der Erstellung von Arbeitspaketen übernommen und summiert werden, um für jedes Arbeitspaket eine Gesamtdauer zu ermitteln. In korrespondie-renden Softwarelösungen zur Bauzeitenplanung können diese dann im Rahmen der Bauzeitenolanung als „Feste Arbeit“ übernommen werden.

Mehrwert über Kataloge: • Über 1000 beschriebene Leistungen aus über 40 Berei- chen mit Kurztext, Langtext, Einheit und einmaliger Kata- lognummer. • Kostenzuordnungen zu den Kostengruppen „DIN276“ und „Schultheiss2016“ für eine saubere Kostenübersicht. • Zeitwerte für die Baukybernetik. • Erfahrung und Leistung aus mehr als 25 Jahren erfolg- reicher Arbeit als Bauträger.

„NACHT VERARBEITUNGSFUNKTION“

Das System ermöglicht eine sog. „Nachtverarbeitung“. D. h. Prozesse werden innerhalb der korrespondierenden Bausteine automatisiert vom System durchgeführt. Voraussetzung hierfür ist der Erwerb einer sog. „Servierlizenz“ und der korrespondierenden Bausteine. Beispiele:

• Personalbereichsbezogene Automatisierung (Erinnerung für Vertragsbeginn, Vertragsablauf, Probezeitende, etc.) • Buchhaltungsbezogene Automatisierung (Mahnwesen, etc.) • Vertriebsbezogene Automatisierung (Erinnerung Kunden- schutzablauf, etc.) • Projektbezogene Automatisierung (z. B. Fristenver- arbeitung im Rahmen der Mängelbeseitigung, etc.) • u. s. w.

Volllizenz

Basislizenz Einzel-, Zusatzbausteine /-funktionen

Grundbaustein „CRM/DMS“

Grundbaustein „PROJEKT“ (ohne „AVA“)

Baustein „AVA“

Baustein „GRUNDSTÜCK“

Baustein „BUCHHALTUNG/ PERSO-NAL/ ZEITERFASSUNG“

Baustein „VERTRIEB“

(Basis für IN-APP-Anwendungen)

IN-APP-Lösung „Bautagebuch“

Zusatzbaustein „Baukybernetik“

Zusatzbaustein„FIBU-Schnittstelle“

Zusatzbaustein „Revisi-onssichere Archivierung“

Zusatzbaustein „Aus-schreibungskatalog für LV‘s“

Zusatzfunktion „Nachtverarbeitung“




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