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Leitfaden

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e-LabDoc

Aktuelle Informationen zu Roche Produkten – schneller als je zuvor

LeitfadenDer schnelle Zugriff auf Produktdokumente wie Packungsbeilagen oder Sicherheitsdatenblätter, aber auch auf aktuelle Informationen, wie Kalibrator- und Kontrollwerte der im Labor einge-setzten Produkte ist für den reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse genauso essenziell wie für die Aktualisierung des Qualitätsmanagementsystems im Labor.

Mit eLabDoc bietet Roche Diagnostics hierfür seit 2010 eine Internet-Lösung für die professio-nellen Labore. Viele Wünsche und Anregungen von eLabDoc Anwendern sind in die aktuelle Version eingeflossen.

Herzstück ist die neue von Internet-Suchmaschinen vertraute Suchfunktion. Bereits während der Eingabe des Suchbegriffs wird eine Trefferliste angezeigt, die mit jeder weiteren Vervoll-ständigung eingegrenzt wird. Unabhängig davon, ob Sie eine Produkt-, Chargennummer oder die Produktbezeichnung eintippen, werden Ihnen in Sekundenschnelle die gesuchten Doku-mente angezeigt – aus einem Bestand von mehr als 450.000 Dokumenten in 20 Sprachen.

eLabDoc ist aufgeteilt in einen für alle zugänglichen öffentlichen Bereich und einen geschützten persönlichen Bereich, exklusiv für unsere Kunden. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen anhand von konkreten Beispielen,

• wie Sie auf einfache und schnelle Weise Produktdokumente wie Packungsbeilagen, nacher-mittelte Sollwerte, Sicherheitsdatenblätter oder auch Benutzerhandbücher finden;

• wie Sie ein sogenanntes Laborprofil über die in Ihrem Labor eingesetzten Produkte erstellen;

• wie Sie die integrierte E-Mail Benachrichtigung aktivieren. Sie informiert automatisch, sobald ein neues für Ihr Labor relevantes Dokument verfügbar ist.

Die aktuelle eLabDoc Version ist mobil geworden. Sie können auf Produktdokumente wie Sollwertblätter oder auch Packungsbeilagen direkt am Analysensystem über einen Tablet PC oder Smartphone zugreifen und für den späteren Download bereitstellen. Den Download der Produktdokumente für die Aktualisierung des Qualitätsmanagementsystems können Sie anschließend über den Computer durchführen.

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Inhalt des LeitfadensAllgemeine Informationen

• Wo finde ich eLabDoc und wie kann ich darauf zugreifen? ................................................................................................. 4

• Welche Produktdokumente sind in eLabDoc enthalten? ............................................................................................................ 4

• Muss ich mich für eLabDoc registrieren? ................................................................................................................................................................ 5

• Wie melde ich mich das erste Mal an eLabDoc an? ........................................................................................................................... 5

• Ich habe mein Passwort vergessen. .................................................................................................................................................................................... 6

• Ich habe meinen Benutzernamen vergessen. ................................................................................................................................................... 6

• Wie ist der persönliche Bereich aufgebaut? ....................................................................................................................................................... 7

Produktdokumente suchen

• Wie finde ich Produktdokumente in eLabDoc? * ......................................................................................................................................... 8

• Wie kann ich die Ergebnisliste einschränken? ............................................................................................................................................... 9

• Wie finde ich aktuelle Sollwerte und Nachermittlungen? .................................................................................................... 10

• Wie kann ich mehrere Produktdokumente als Sammeldownload herunterladen? ............... 11

• Wie kann ich alle Packungsbeilagen für mein Analysegerät herunterladen? ................................ 12

Laborprofil hinterlegen

• Was ist das sogenannte Laborprofil und wie kann ich es hinterlegen? .................................................... 14

• Wie werde ich automatisch über neue Produktdokumente informiert? .................................................... 15

• Wie finde ich neue Dokumente, die mein Labor betreffen? .............................................................................................. 15

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* Funktion ist im öffentlichen Bereich verfügbar.

Allgemeine Informationen

Wo finde ich eLabDoc und wie kann ich darauf zugreifen?So finden Sie eLabDoc:

• Klicken Sie auf der Roche-Internethomepage http://www.roche.de auf den Menüpunkt Diagnostics und auf der sich öffnenden Seite in der rechten Leiste im Abschnitt Technische Dokumente auf den Eintrag eLabDoc.

• Alternativ könne Sie auch direkt die Internetadresse http://elabdoc.roche.de anwählen.

Sie können auf eLabDoc über einen Computer aber auch über ein Tablet PC oder Smartphone zugreifen.

Welche Produktdokumente sind in eLabDoc enthalten?In eLabDoc finden Sie Produktdokumente in den Sprachen Deutsch und Englisch aus den Applikativen- und Technischen Bereichen der folgenden Diagnostikfelder:

• Klinische Chemie• Immunologie• Gerinnung• Blutgasanalytik• Molekulare Diagnostik• Point of Care• IT & Laborintegrationslösungen• Life Science

Der Applikative Bereich umfasst folgende Produktdokumente zu Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und Zusatzreagenzien:

• Packungsbeilagen *• Sollwertblätter• Sollwertnachermittlungen• Methodenrückführbarkeit• Sicherheitsdatenblätter *• Konformitätserklärungen *

Im Technischen Bereich finden Sie:

• Benutzeranleitungen• Benutzerhandbücher• Schnittstellenhandbücher

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Allgemeine Informationen

Muss ich mich für eLabDoc registrieren?Nein. Eine Registrierung ist nicht zwingend erforderlich. eLabDoc ist unterteilt in einen für alle zugänglichen öffentlichen Bereich und einen persönlichen Bereich, exklusiv für unsere Kunden.

Um jedoch die volle Funktionalität von eLabDoc zu nutzen, genügen einige wenige Mausklicks. In nur zwei Schritten erhalten Sie den Zugang zu Ihrem persönlichen Bereich, in dem Sie alle zusätzlichen Services nutzen können.

1 RegistrierenUm Zugang zu Ihrem persönlichen Bereich zu erhalten, klicken Sie auf der Startseite von eLabDoc auf „Ich habe kein Konto“. Nach der Registrierung werden Ihnen innerhalb von 3 Tagen Ihre Zugangsdaten per E-Mail zugeschickt.

2 AnmeldenNach Erhalt Ihrer Zugangsdaten können Sie Ihr eLabDoc Konto mit Ihrem Benutzenamen und Ihrem Passwort aktivieren.

Wie melde ich mich das erste Mal an eLabDoc an?Nach Erhalt Ihrer Zugangsdaten per E-Mail ist eine einmalige Aktivierung Ihres eLabDoc Kontos erforderlich. Dazu klicken Sie auf den in der E-Mail enthaltenen Aktivierungslink. Während der Aktivierung werden Sie aufgefordert, das von Roche vergebene Initial-Passwort durch ein individuelles Passwort zu ändern.

Bitte beachten Sie: Aus Sicherheitsgründen muss das individuelle Passwort

• mindestens 8 Zeichen umfassen• mindestens einen Großbuchstaben enthalten• mindestens eine Ziffer enthalten

Nach dem Sie Ihr individuelles Passwort vergeben haben, werden Sie als nächstes aufgefordert eine Antwort auf eine Sicherheitsfrage festzulegen. Anschließend gelangen Sie in den persön-lichen Bereich von eLabDoc.

WICHTIG: Bitte merken Sie sich die Antwort auf die Sicherheitsfrage. Sie wird z.B. für das Zurücksetzen des Passwortes benötigt.

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Allgemeine Informationen

Ich habe mein Passwort vergessen.Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich auf der eLabDoc Anmeldeseite ein neues Passwort zuschicken lassen.

Klicken Sie dafür auf den Link Kennwort vergessen. Sie werden aufgefordert Ihren Benutzer-namen und die Antwort auf die von Ihnen festgelegte Sicherheitsfrage einzugeben. Anschließend erhalten Sie per E-Mail ein temporäres Passwort.

Beim nächsten Anmelden werden Sie aufgefordert, das temporäre Passwort durch ein persön-liches Passwort zu ersetzen.

Ich habe meinen Benutzernamen vergessen.Sollten Sie Ihren Benutzernamen vergessen haben, können Sie sich auf der eLabDoc Anmelde-seite Ihren Benutzernamen zuschicken lassen. Klicken Sie dafür auf den Link Benutzernamen vergessen. Nach der Eingabe Ihrer E-Mail Adresse wird Ihnen per E-Mail Ihr Benutzername zugeschickt

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* Funktion ist im öffentlichen Bereich verfügbar.

Allgemeine Informationen

Wie ist der persönliche Bereich aufgebaut?Im oberen Bereich fi nden Sie neben Ihren persönlichen Daten eine Menüleiste mit folgenden Funktionen:

• Neue Einträge *: Hier fi nden Sie neue Dokumente, die Ihrem Laborprofi l entsprechen.

• Katalogsuche *: Über die Katalogsuche können Sie einzelne Produkte auswählen und sie Ihrem Laborprofi l hinterlegen.

• Meine Produktinformationen: Hier können Sie Ihr Laborprofi l verwalten und die automatische E-Mail Benachrichtigung ein- bzw. ausschalten.

Auf der rechten Seite unterhalb der Menüleiste werden folgende Informationen angezeigt:

8 Laborprofi l: Neben dem Stern Symbol wird die Anzahl der hinterlegten Produkte ange-zeigt. In diesem Beispiel enthält das Laborprofi l 8 Produkte.

5 Sammeldownload: Hier können Sie alle gesammelten Dokumente mit nur einem Klick als Zip-Datei herunterlanden. In diesem Beispiel sind 5 Dokumente enthalten.

Im mittleren Bereich befi ndet sich die Suchfunktion von eLabDoc. Im Suchfeld können Sie nach Produkt- oder Chargennummern aber auch nach Produktnamen oder Analysensystem suchen. Aus der Ergebnisliste können Sie Dokumente einzeln herunterladen oder sie dem Sammeldownload hinzufügen.

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* Funktion ist im öffentlichen Bereich verfügbar.

Produktdokumente suchen

Wie finde ich Produktdokumente in eLabDoc? *eLabDoc verfügt über eine von Internet-Suchmaschinen vertraute Suchfunktion. Während der Eingabe eines Suchbegriff s wird eine Treff erliste angezeigt, die mit jeder weiteren Vervollständi-gung eingegrenzt wird. Unabhängig davon, ob Sie eine Produkt-, Chargennummer, die Pro-duktbezeichnung oder das Analysensystem eintippen, werden Ihnen die passenden Produkt-dokumente angezeigt.

Zur Anzeige der Ergebnisliste stehen Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• Dokumenttypauswahl: Ein Klick auf ein Dokumenttyp z.B. Packungsbeilage zeigt nur Dokumente des gewählten Dokumenttyps an.

• Materialnummer: ein Klick auf die Materialnummer z.B. 11971611122 zeigt alle verfügbaren Dokumente an.

In diesem Beispiel wurde die Materialnummer ausgewählt, um alle Dokumente anzuzeigen.

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Produktdokumente suchen

Wie kann ich die Ergebnisliste einschränken?Abhängig vom gewählten Produkt kann die Ergebnisliste eine hohe Anzahl an verfügbaren Dokumenten enthalten. Um schnell das gewünschte Dokument zu fi nden, bietet die Ergebnis-liste verschiedene Filter an.

Im folgenden Beispiel wurde nach allen Dokumenten des Kalibrators C.f.a.s CK-MB gesucht. Es sind 21 Dokumente verfügbar.

Durch den Klick auf einen Filter wird eine Liste mit Einträgen angezeigt, die zum selektierten Produkt verfügbar sind. Jeder Eintrag zeigt in Klammern die Anzahl der verfügbaren Doku-mente an.

In diesem Beispiel zeigt der Filter alle für C.f.a.s CK-MK gültige Analysensysteme an. In Klammern wird die Anzahl der verfügba-ren Dokumente pro Analysensystem angezeigt.

Für COBAS INTEGRA� 400 plus sind 6 Dokumente verfügbar.

TIPP: Um die vollständige Bezeichnung eines Eintrags zu sehen, bleiben Sie mit der Maus für eine Sekunde über dem Eintrag stehen.

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Produktdokumente suchen

Auf die Ergebnisliste können folgende Filter angewendet werden:

• Sprachen: zeigt alle verfügbaren Sprachen an. Standardmäßig ist die Sprache auf Deutsch eingestellt.

• Dokumenttypen: zeigt alle zum selektierten Produkt verfügbaren Dokumenttypen wie Packungsbeilage oder Sollwertblatt an.

• Systeme: zeigt alle zum selektierten Produkt gültigen Systeme an.

• Chargen: zeigt zum selektierten Produkt alle verfügbaren Chargen an.

• Versionen: zeigt zum selektierten Produkt alle verfügbaren Chargen an.

• Dateiformate: zeigt zum selektierten Produkt alle verfügbaren Chargen an.

Wie finde ich aktuelle Sollwerte und Nachermittlungen?Aktuelle Sollwerte und Nachermittlungen fi nden Sie in eLabDoc am schnellsten über die Chargennummer der Kontrolle oder des Kalibrators.

Im folgenden Beispiel wird über die Chargennummer das aktuelle Sollwertblatt für die Charge 167109 der Kontrolle Precinorm U für das Analysensystem cobas c 701 gesucht.

Dazu wird die Chargennummer in das Suchfeld eingetragen und der Dokumenttyp Sollwert-blatt ausgewählt.

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Produktdokumente suchen

Die Ergebnisliste lieferte 7 Dokumente für unterschiedliche Analysensysteme. Als nächstes wurde der Filter Systeme verwendet um die Ergebnisliste auf Sollwertblätter für den cobas c 701 einzuschränken.

TIPP: Sollwerte oder Nachermittlungen können auch über die Materialnummer (Bestellnum-mer) gesucht werden. Dazu wählen Sie in der Ergebnisliste aus dem Filter Chargen die gesuchte Charge aus.

Abkürzungen:

• e-VS bezeichnet das elektronische Value Sheet für die Analysensysteme cobas c 311, cobas c 501, cobas c 502, cobas c 701 und cobas c 702, die über cobas� link automatisch übertragen werden.

• VS-CBC bezeichnet das Value Sheet inklusive des Control Barcodes für die Analysensysteme COBAS INTEGRA�, cobas c 111 und Roche / Hitachi.

Wie kann ich mehrere Produktdokumente als Sammel-download herunterladen?Um einzelne Produktdokumente in den Sammeldownload zu legen, klicken Sie in der Ergebnis-liste auf das Downloadsymbol des entsprechenden Dokuments.

TIPP: Alle Dokumente der Ergebnisliste können über Alle Auswählen in den Sammeldown-load gelegt werden.

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* Funktion ist im öffentlichen Bereich verfügbar.

Produktdokumente suchen

Den Sammeldownload fi nden Sie auf der rechten Seite unterhalb der Menüleiste. Eine Über-sicht erhalten Sie durch einen Klick auf das Downloadsymbol. Zum Herunterladen der Pro-duktdokumente einfach auf die Schaltfl äche Download klicken.

TIPP: Vor der Herunterladen können Sie unter Alle anzeigen einzelne Produktdokumente aus dem Sammeldownload entfernen, indem Sie auf das Löschsymbol klicken. Alle Doku-mente löschen Sie mit der Option Alle löschen.

Wie kann ich alle Packungsbeilagen für mein Analyse-gerät herunterladen?*Wenn Sie alle gültigen Packungsbeilagen eines Analysensystems benötigen, können Sie diese sehr einfach über die Katalogsuche fi nden. Im folgenden Beispiel werden alle gültigen Packungsbeilagen für das Analysensystem COBAS INTEGRA� 400 plus gesucht.

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Dazu wählen Sie in der Katalogsuche im Diagnostikfeld Klinische Chemie unter Systeme den Eintrag COBAS INTEGRA� aus. Sie erhalten eine grafi sche Übersicht aller COBAS INTEGRA� Analysensysteme.

Mit einem Klick auf das Dokumentensymbol öff net sich eine Liste der verfügbaren Dokument-typen.

Wählen Sie aus der Liste den Eintrag Packungsbeilage aus. Als Ergebnis erhalten Sie alle gültigen Packungsbeilagen für das Analysensystem COBAS INTEGRA� 400 plus.

TIPP: Möchten Sie nur die neuesten Versionen der gültigen Packungsbeilagen herunterladen, wählen Sie im Filter Versionen den Eintrag Neueste Versionen aus.

Um alle Packungsbeilagen herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfl äche Alle Auswählen. Damit werden alle Dokumente zum Sammeldownload hinzugefügt. Als nächstes klicken Sie unterhalb des Menüs auf das Download Symbol und anschließend auf Download.

Produktdokumente suchen

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Laborprofil hinterlegen

Was ist das sogenannte Laborprofil und wie kann ich es hinterlegen?Unter Meine Produktinformationen haben Sie die Möglichkeit, alle in Ihrem Labor eingesetz-ten Roche-Produkte als Laborprofi l zu hinterlegen. Mit einem Laborprofi l können Sie die Suche nach Produktdokumenten auf die für Sie relevanten Roche-Produkte einschränken.

Um die in Ihrem Labor eingesetzten Roche-Produkte als Laborprofi l zu hinterlegen, führen Sie bitte folgende Schritte durch:

1 Wählen Sie den Menüpunkt Meine Produktinformationen aus

2 Wählen Sie Reagenzien / Lots aus

3 Tippen Sie in das Suchfeld Schnellsuche eine Material-, Chargennummer oder Material-bezeichnung ein und klicken Sie auf das Stern Symbol.

Im folgenden Beispiel wurde nach AFP CalSet II mit der Materialnummer 04487761190 gesucht.

TIPP: Zum Laborprofi l hinzugefügten Chargen werden über das farbliche Lot Symbol gekenn-zeichnet. Durch einen Klick auf das Lot Symbol können die Chargen angezeigt und wieder ausgeblendet werden.

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* Funktion ist im öffentlichen Bereich ohne Einschränkung auf ein Laborprofil verfügbar.

Laborprofil hinterlegen

Wie werde ich automatisch über neue Produktdokumenteinformiert?Unter Meine Produktinformationen haben Sie die Möglichkeit eine automatische E-Mail Benachrichtigung über neue Produktdokumente Ihrem Laborprofi l entsprechend zu aktivieren. Wählen Sie dazu den Punkt Benachrichtigungseinstellungen aus und aktivieren Sie die Option Ja, bitte beachrichtigen Sie mich per E-Mail.

TIPP: Tragen Sie unter dem Punkt Gemeinsame Nutzung der Favoriten die E-Mail Adressen weiterer Personen ein, um sie der E-Mail Benachrichtigung hinzuzufügen.

Wie finde ich neue Dokumente, die mein Labor betreffen?*Der bequemste Weg, um die für Ihr Labor relevanten neuen Produktdokumente zu fi nden, ist das unter Meine Produktinformationen hinterlegte Laborprofi l zu nutzen. Wählen Sie dazu den Menüeintrag Neue Einträge aus. Ist bereits ein Laborprofi l hinterlegt, werden automatisch nur die Ihr Labor relevanten neuen Produktdokumente angezeigt.

TIPP: Deaktivieren Sie die Option Meine Favoriten, um unabhängig vom Laborprofi l alle Produktdokumente anzuzeigen.

COBAS und LIFE NEEDS ANSWERS sind Marken von Roche.

©2009 Roche

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1 Exer aliquatie conse essit lum deliquat, con vel delit nonsecte ea feuisit wismolut adigna ad diam init num in et wis non henis nonsecte el iurerostie venim augait, quat. Sumsan utpat, qui tate et amconul lutetum zzrit aliquip

2 Sismodolore dolore velessi smodignim nim nulput iriuscilis nosto eriliquip endiat at accum dio corperit accum erat. Ut autpat, quisiscilla consent at, quis ea facing endio et iurem do consequi tie vendrem iriure faccum dunt

3 Erat. Ut aliquissim quat lor iure commy nullum dipit il incidunt ut ulla feugiam,exer aliquatie conse essit lum deliquat, con vel delit nonsecte ea feuisit wismolut adigna ad diam init wis non henis nonsecte el iurerostie venim augait, quat. Sumsan utpat, qui tate et amconul lutetum zzrit aliquip

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