Leitfaden zum Erstellen der Projektarbeit an der Höheren...

Yesim Tasci | [email protected] Rudolphy | [email protected]

Projektarbeit HProjektarbeit Hööhere Berufsfachschulehere Berufsfachschule

Leitfaden zum Erstellen der Leitfaden zum Erstellen der

ProjektarbeitProjektarbeit

an der Han der Hööheren Berufsfachschuleheren Berufsfachschule

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Was ist gefordert?Was ist gefordert?

Projektmanagement – Unterlagen

Projektantrag (2. Woche)Umfeldanalyse (2. Woche)

Projektstrukturplan (2. Woche)Vorgangsliste (2. Woche)

Termin- / Meilensteinplan (2. Woche)

ANHANG

Inhaltliche Bewältigung

Vorwort (2. Woche)Problemstellung (2. Woche)

Zielsetzung (2. Woche)Durchführung (3./4. Woche)

Kritische Reflexion (5. Woche)

12 – 15 Seiten

Grundlage: Grundlage: HandreichnungHandreichnung HBF HBF (Link)(Link)



VorgehensweiseVorgehensweise



IdeenfindungIdeenfindung

Brainstorming, Mindmap, Gespräche mit Betroffenen bzw. Experten der Thematik, Internetrecherche

• Was ist zu tun / erledigen?

• Wer ist alles am Projekt beteiligt?

• grobe Zeitplanung

• Informationen sammeln

Ergebnis:Ergebnis: MindmapsMindmaps , Gespr, Gespr äächsnotizenchsnotizen

Werkzeuge:Werkzeuge: weiwei ßßes Papier, es Papier, XX-- MindMind , , MindomoMindomo, Powerpoint, Powerpoint



Projektmanagement Projektmanagement -- MethodenMethoden

1 ProjektantragProjektantrag

•Warum?

•Was?

•Wer?

•Wie viel?

•Wie?

•Wann?

Ergebnis:Ergebnis: Projektantrag (Anhang)Projektantrag (Anhang)

Vorlagen:Vorlagen: LinkLink




2 UmfeldanalyseUmfeldanalyse

Die Umfeldanalyse, auch Stakeholderanalyse genannt, dient dazu das Projektumfeld zu analysieren. Im Fokus stehen dabei Personen oder Personengruppen, die auf unterschiedliche Weise Einfluss auf das Projekt nehmen könnten.

Die Umfeldanalyse wird in grafischer oder tabellarischer Form erstellt.

Ergebnis:Ergebnis: Umfeldanalyse (Anhang)Umfeldanalyse (Anhang)

Tools:Tools: XX-- MindMind , , MindomoMindomo, Word, Word




3 ProjektstrukturplanProjektstrukturplan

Die Arbeitspakete sind Grundlage für eine systematische Gliederung des gesamten Projektes, sie werden in einem Projektstrukturplan festgehalten.

Wichtig: Der Projektstrukturplan ist die Grundlage für die inhaltliche Gliederung der Ausarbeitung!

Je mehr Aufgabenblöcke, Aufgaben und Arbeitspakete desto einfacher fällt die inhaltliche Ausarbeitung.

Ergebnis:Ergebnis: Projektstrukturplan (Anhang)Projektstrukturplan (Anhang)

Tools:Tools: XX-- MindMind , Powerpoint, Powerpoint




4 VorgangslisteVorgangslisteAus den Arbeitspaketen des Projektstrukturplans wird eine Vorgangsliste abgeleitet. Hierzu werden die Arbeitspakete weiter untergliedert und die logischen Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Arbeitspaketen ermitteln.

1.Es werden die logischen Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Arbeitspaketen ermittelt. Hierbei wird die Frage beantwortet, welche Arbeitspakete zwingend abgeschlossen sein müssen, bevor folgende Arbeitspakete begonnen werden können, bzw. welche Arbeitspakete parallel bearbeitet werden können.

2.Für jedes Arbeitspaket wird eine Dauer ermittelt, die als Grundlage für die Terminplanung dient.

Ergebnis:Ergebnis: tabellarische Vorgangsliste (Anhang)tabellarische Vorgangsliste (Anhang)

Tools:Tools: ExcelExcel




5 TerminTermin -- / Meilensteinplan/ MeilensteinplanIn einem weiteren Schritt erfolgt die Ermittlung von logischen Anhängigkeiten zwischen den

einzelnen Arbeitspaketen, sowie die Zuordnung von Terminen. Diese Angaben beinhaltet der

Ablauf- und Terminplan.

Ergebnis:Ergebnis: Balkendiagramm / Netzplan (Anhang)Balkendiagramm / Netzplan (Anhang)

Tools:Tools: Excel, PowerpointExcel, Powerpoint



Inhaltliche BewInhaltliche Bew äältigungltigung

1 VorwortVorwort•Projektidee

•Informationen zur Entstehung der Projektarbeit,

•Angaben zu eventuellen Umsetzungen der Projektpläne

•Künftige Zusammenarbeit mit den Auftraggebern

Ergebnis:Ergebnis: ausformuliertes Vorwort (Kapitel 1)ausformuliertes Vorwort (Kapitel 1)

Tools:Tools: WordWord




2 ProblemstellungProblemstellungAusgangspunkt für die Formulierung der Problemstellung bildet der Projektantrag. Dieser wird ausformuliert. Für einen effektiven Projektverlauf muss vor dem eigentlichen Start die aktuelle Ausgangslage geklärt werden, um so ein gemeinsames Problembewusstsein zu schaffen und Begrifflichkeiten festzulegen. Auch lassen sich auf dieser Basis die Projektziele ableiten.

• Was ist der Projektanlass?

•·Wer hat die Projektidee aufgebracht?

• Wer ist Auftraggeber des Projektes?

• Welche Mittel stehen zur Verfügung?

• Welche Risiken bestehen für das Projekt? Wie können diese Risiken bereits im Vorfeld abgesichert werden?

Ergebnis:Ergebnis: ausformulierte Problemstellung (Kapitel 2)ausformulierte Problemstellung (Kapitel 2)





3 ZielsetzungZielsetzungEin wesentlicher Schritt vor dem eigentlichen Projektbeginn ist die präzise Formulierung der Projektziele, die Sie aufbauend auf der Ausgangslage-Analyse gemeinsam mit Ihrem Auftraggeber und dem Projektteam definieren sollten.

• Sachziel: Was soll erreicht werden? Das Sachziel bezieht sich auf die inhaltlich zu erreichenden Projektergebnisse.

• Kostenziel: Was darf das Projekt insgesamt kosten?

• Terminziel: Bis wann soll alles erreicht werden?

Ergebnis:Ergebnis: ProjektzielblattProjektzielblattausformulierte Zielsetzung (Kapitel 3)ausformulierte Zielsetzung (Kapitel 3)

Tools:Tools: XX-- MindMind , , MindomoMindomo, WordWord



AbgleichAbgleich

Während des Schreibens des Vorwortes, der Problemstellung und der Zielsetzung tauchen immer wieder neue Gedanken, Ideen und Aspekte auf, die in den Projektmanagement – Methoden ergänzt werden müssen.

Ergebnis:Ergebnis: ErgErg äänzungen in Projektantrag, Umfeldanalyse,nzungen in Projektantrag, Umfeldanalyse,Projektstrukturplan, Vorgangsliste, Projektstrukturplan, Vorgangsliste, TerminTermin -- / Meilensteinplan/ Meilensteinplan

Inhaltliche Ausarbeitung1. Vorwort

2. Problemstellung3. Zielsetzung

PM – MethodenProjektantrag

UmfeldanalyseProjektstrukturplan

VorgangslisteTermin- / Meilensteinplan




4 Ausarbeitung / Beschreibung der Ausarbeitung / Beschreibung der DurchfDurchf üührung der Arbeitspaketehrung der ArbeitspaketeDer größte der Teil der inhaltlichen Bewältigung besteht aus der Beschreibung der Durchführung. Das bedeutet die konkrete Umsetzung sowie die Ergebnisse der Arbeitspakete müssen dokumentiert werden. Als Kapitelüberschriften empfiehlt es sich, die Aufgabenblöcke des Projektstrukturplans zu übernehmen.

Ergebnis:Ergebnis: Inhaltliche BewInhaltliche Bew äältigung / Durchfltigung / Durchf üührung hrung





5 Kritische ReflexionKritische ReflexionBegründete Beurteilung des Verlaufs und der Ergebnisse der Projektarbeit durch den/die Projektbearbeiter/in:

• Wie verlief das Projekt insgesamt?

• Was war gut?

• Was hätte anders sein können oder müssen?

• Sind die Ziele erreicht worden?

Ergebnis:Ergebnis: Fertiggestellte inhaltliche BewFertiggestellte inhaltliche Bew äältigung ltigung




DeckblattDeckblatt

Deckblatt erstellenDeckblatt erstellenHinweise der Handreichung beachten!

Ergebnis:Ergebnis: Deckblatt Deckblatt

Tools:Tools: HandreichungHandreichung, , WordWord



ZusammenfZusammenf üügen der Inhaltegen der Inhalte

Alle Inhalte zusammenfAlle Inhalte zusammenf üügengen-Deckblatt

- Vorwort

- Problemstellung

- Zielsetzung

- Durchführung

- Kritische Reflexion

- Anhang

Ergebnis:Ergebnis:




FormatierenFormatieren

Ergebnis:Ergebnis:

Tools:Tools: HandreichungHandreichung

Handreichung S.51 beachten!!!!Handreichung S.51 beachten!!!!• Kopf-/Fußzeile

• Seitenzahlen

• Überschriften

• Nummerierung

• Zeilenumbrüche

• Anhang durchnummerieren

• etc.



KorrekturlesenKorrekturlesen

Ergebnis:Ergebnis:

Tools:Tools: Eltern, Bekannte, FreundeEltern, Bekannte, Freunde

Gesamte Projektarbeit gemGesamte Projektarbeit gem äßäßHandreichung Handreichung üüberprberpr üüfenfen

• Formatierung

• Rechtschreibung

• Zeichensetzung

• etc.



PrPr ääsentationsentation

Ergebnis:Ergebnis:

Tools:Tools:

Abgabe der PrAbgabe der Pr ääsentation mit sentation mit Abgabe der Projektarbeit!Abgabe der Projektarbeit!



Reihenfolge / ChecklisteReihenfolge / Checkliste1. Ideenfindung, Brainstorming zur Thematik2. Projektantrag erstellen3. Projektstrukturplan erstellen4. Umfeldanalyse erstellen5. Vorgangsliste erstellen6. Termin-/ Meilensteinplan erstellen7. Vorwort schreiben8. Problemstellung schreiben9. Zielsetzung schreiben10. Alle bisherigen Ergebnisse miteinander abgleichen11. Arbeitspakete durchführen12. Durchführung der Arbeitpakete in der inhaltlichen Bewältigung beschreiben13. Kritische Reflexion schreiben14. Deckblatt erstellen15. Alle Inhalte zusammenfügen16. Formatieren des Dokumentes17. Überprüfen der Projektarbeit auf Stimmigkeit, Rechtschreibung, Zeichensetzung, Formatierung18. Erstellen der Präsentation



!!!!!!!!!!!!!!1. Formatierungen

• Seitenzahlen / Umbrüche• Fußnoten• Überschriften / Formatvorlagen

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