Liebe Austauschbewerberin,lieber Austauschbewerber,

Du bist von einem Rotary Club für die Teilnahme am Rotary Austauschprogramm ausgewählt worden.Im Folgenden erklären wir die Schritte bis zu deinem fertigen Bewerbungsformular.

Diese PowerPoint-Präsentation erfüllt ihren Zweck am Besten als Bildschirmpräsentation.

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You got mail!!

Von: Rotary Jugenddienst Deutschland [mailto:noreply@database.rotary-jugenddienst.de] Gesendet: Dienstag, 16. Juli 2013 21:27An: Vorname Name Betreff: Bewerbung für den Rotary SchüleraustauschLiebe/r Vorname Name,

Dein Konto zur Erstellung der Bewerbungsunterlagen für den Rotary Schüleraustausch wurde angelegt. Wir freuen uns, dass du am Rotary Schüleraustauschprogramm teilnimmst.Um Zugang zu deinem Bewerberkonto zu bekommen, aktiviere bitte diesem Link.http://database.rotary-jugenddienst.de/public/

Dein Benutzername lautet: test@xxxyyy.deDein Passwort lautet: Uj$D7Tw%XG

DeinRotary Jugenddienst Deutschland Team

Diese E-Mail wurde automatisch erstellt. Bitte antworte nicht an diese E-Mail-Adresse.Falls du Fragen hast, wende dich bitte an deinen Sponsor Rotary Club.

Mit der Anlage deines Bewerberkontos durch den Sponsor Rotary Club erhältst du diese E-Mail:

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• Trage in die Adress-Zeile deines Internet-Browsers diese url ein: http://database.rotary-jugenddienst.de/public/• Danach trage ein: E-Mail test@xxxyyy.de (Beispiel) Password Uj$D7Tw%XG (Beispiel) • Klicke auf „Login“

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Klicke auf den Button „Application Form“

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• Bevor du mit dem Eintrag deiner Daten in die einzelnen Steps beginnen kannst, musst du zunächst im Step 1 das Blatt mit den „General Information and Instructions“ herunterladen.

• Lies die Seiten sorgfältig und bestätige dieses, indem du einen Haken in den Kasten „I‘ve read the General Information and Instructions and I do agree“ setzt.

• Schließe ab, indem du den Button „Save“ klickst.

• Jetzt bekommst du Zugang zu den weiteren Steps.

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* = Pflichtfeld

• Schreibweise der Telefonnummern beachten

• Auto Save der Seiten

• Sie Steps 2 bis 12 sorgfältig und korrekt ausfüllen• Die Reihenfolge der Steps muss nicht eingehalten werden

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Von: Rotary Jugenddienst Deutschland [mailto:noreply@database.rotary-jugenddienst.de] Gesendet: Dienstag, 16. Juli 2013 21:54An: Nachname VornameBetreff: Extra Formblätter für das Bewerbungsformular – ApplicantAnlagen: extraform.pdf (228 KB)Liebe/r Nachname Vorname,

mit dieser E-Mail erhältst du Formblätter, die bearbeitet und später Bestandteil deiner Bewerbung werden.Drucke die Formblätter aus und lasse diese durch die entsprechenden Stellen ausfüllen.

Einige Seiten sind auch von dir und deinen Eltern in Gegenwart eines Rotariers zu unterschreiben. Zusätzlich benötigst du noch die letzten vier Zeugnis-Transkriptionen und deinen Reisepass.Die Unterlagen sind zu scannen und im Step 13 durch Hochladen in die Bewerbung einzufügen.

Siehe hierzu auch die Erklärungen in den Ausfüllhinweisen (zu Step 1).Bei Problemen wende dich an den Jugenddienstbeauftragten deines Sponsor Rotary Clubs.

Dein Rotary Jugenddienst Deutschland TeamDiese E-Mail wurde automatisch erstellt. Bitte antworte nicht an diese E-Mail-Adresse.

Nachdem die Steps 2 und 3 komplett ausgefüllt wurden, erhältst du ein E-Mail mit Formblättern. Drucke die Formblätter aus, fülle sie aus. Die Unterschriften müssen in blauer Farbe sein. Einige Formblätter müssen von Arzt, Zahnarzt und der Schule ausgefüllt werden.

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Die nach Step 3 zuge-sandten und ausgefüllten Extra Forms plus die vier letzten Zeugnisse und die Lichtbildseite des Passes scannen und anschlie-ßend entsprechend der Vorgabe hochladen.

Ggfs die Formblätter neu anfordern mit: „Click here to resend“.

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Es ist fast geschafft!!- jedenfalls fürs Erste

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Bevor du die Bewerbung ganz abschließt, drucke dir mit „Show Application as Draft“ einen Entwurf aus. Alles richtig? Sonst korrigiere.Schließe die Bewerbung mit einem Klick im Kasten „I have fully completed my application“ ab. Danach klicke auf „Save“.Sofern nicht alle Steps ausgefüllt worden sind, erhältst du eine Fehlermeldung. Korrigiere und speichere erneut.

Du hast die Eintragung der Daten in den einzel-nen Steps abgeschlossen und die Bilder (jpg) hochgeladen!!

Mit dem Abschluss der Bewerbung (Save) öffnet sich diese neue Seite. Du kannst die Bewerbung als PDF und danach in Papierform ausdrucken. Den Antrag deiner Eltern auf Gastelternschaft und die Absprache mit dem Sponsor Rotary Club ausdrucken. Die Unterlagen müssen ausgefüllt an den Rotary Club gegeben werden. Gleichzeitig ist der neue Button „My Account“ eingerichtet. In dieses neue Konto musst du Veränderungen während des Austausches eintragen.

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My Account - Personal Info

Auf der Seite „Personal Info“ (links) wird der Großteil der Daten aus der Bewerbung übernommen.

Trage die fehlenden Angaben ein.

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Sponsor Info – Outbound

Auf der Seite „Sponsor Info“ kannst du keine Eintragungen machen. Die Angaben zu „Student Planning“ werden aus dem Step 11 des Bewerbungsan-trages übernommen.

Der Distriktsbeauftragte trägt unter „District Planning“ die Länderein-planung ein.

Die endgültige Ländereinplanung erfolgt durch den MD-Koordinator. Sie wird unter „M-District Planning“ angezeigt.

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Hosting Info – Outbound

Du musst die Eintragungen auf dieser Seite vornehmen.

Sobald bekannt, trage den „Host Club Counselor“ und die „Host Family 1“ ein. Für die 2. und weitere Gastfamilie/n den Button „Add More“ anklicken und ein-tragen.

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General Info – Out-/InboundTrage auf der Seite „General Info“ die Daten zu Schule und zur Höhe des Taschengeldes ein.

Sobald du die Reisedaten hast, ergänze diese.

Wichtig:Halte dein Account aktuell, trage die Daten unmittelbar nach bekanntwerden ein und pflege diese Seiten während des Austauschjahres.

Wir wünschen dir eine gute Vorbereitung und anschließend ein schönes, interessantes und spannendes Austauschjahr!