Literatur mit verwalten - Fachhochschule Dortmund · und USB-Sticks genutzt werden Gültigkeit der...

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Literatur mitverwalten

Stand: 14.11.2019Moderation: Christiane Brammer (Bibliothek)


• Kurz: Installation & Einstellungen

• Worauf muss ich achten?1. Lizenz

• Was muss ich über Literaturangaben wissen?

• Literaturtypen?2. Literaturangaben

• Wo recherchiere ich nach Literatur?

• Wie nehme ich Literatur in Citavi auf?3. Literaturimport

4. Literaturverwaltung• Wie kann ich meine Literaturangaben

strukturieren und verknüpfen?

Was erwartet Sie?

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Grundsätzliches zu Literaturverwaltungsprogrammen

• Literaturdaten aus Datenbanken importieren• Literaturdaten mehrfach verwenden• Literaturverwaltungsprogramme bieten:

- Zitiervorschriften - Zitierstandards- Sortierfunktionen

• Literaturverwaltungsprogramme interagieren mit Textverarbeitungsprogrammen (z. B. MS Word):- Zitate, Kurzbelege direkt einfügen- Literaturverzeichnis, Inhaltsverzeichnis einfügen

• Verwaltung von Volltexten (z. B. Artikel als PDF) möglich

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Was ist Citavi?LITERATURVERWALTUNG

Literaturangaben

recherchieren, aufnehmen, verwalten

SCHREIBEN

Word Add-In nutzen (Zitieren, Literatur-

verzeichnis etc.)

WISSEN

Strukturieren von Zitaten, Dateien, Kommentaren,

Gedanken

AUFGABEN

Zeitplanung

Citavi

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Installation & Lizenz I

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Citavi Free herunterladen:

• www.citavi.com/download

• Citavi läuft unter Windows 7 bis 10, WindowsVista, nicht XP

Lizenzdaten anfordern für dieCampuslizenz Version „Citavi for Windows“

• http://www.citavi.com/fh-dortmund

• Anforderung nur mit Mail-Adresse der FH Dortmund:[email protected]

http://www.citavi.com/download

http://www.citavi.com/fh-dortmund


Installation & Lizenz II

Lizenzdaten im Citavi Account

• Lizenzdaten können auf allen persönlichen Computern und USB-Sticks genutzt werden

Gültigkeit der Lizenzdaten

• Immer 3 Jahre bis 31.08.20XX

• Neue Lizenzdaten werden im Citavi-Account bereitgestellt.

• Nach Ablauf der Campuslizenz startet Citavi in der Free Version: alle Daten bleiben erhalten, nur Beschränkung auf 100 Titel/Projekt

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Literaturverwaltung – neue Begriffe I

• Projekt: enthält alle selbst erstellten Inhalte, z.B. importierte Literaturangaben heruntergeladene Dateien (Inhaltsverzeichnis, Volltext, Cover etc.) Zitate, Bilder, Kommentare, Schlagwörter, Gliederung etc.

• Neues Projekt: Lokal (Festplatte, Netzlaufwerk) oder Cloud ( z.B. Dropbox, Google Drive,

OneDrive); Sciebo der FH Dortmund wird nicht unterstützt


Literaturverwaltung – neue Begriffe II

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• Speicherort: Automatisches speichern Dokumente/Citavi6/Projects

• Daten sichern: Automatisches sichern Dokumente/Citavi6/Backup

• Einstellungen für den Bereich Literatur: Recherche, Import, Standortangaben RiO Literatursuchmaschine, Datenbanken Einstellungsdatei

• Dokumententyp: Entspricht dem Begriff Literaturtyp Eingabemaske je nach Literaturtyp

auswählen


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Einstellungen für LiteraturimporteVor dem Import bzw. Recherche in Citavi einstellen: • Schnittstelle - Austauschprotokoll

zwischen Citavi und Hochschulnetz

• Suchinstrumente der Bibliothek -Woher kann Citavi Literaturdaten aufnehmen?

• Signatur, Schlagworte, Cover etc.- Welche zusätzlichen Angaben sollen abgefragt/aufgenommen werden?

• Format – Textfilter einrichten, um bibliographische Daten zu importieren?

Lösung: Einstellungsdatei

Citavi

Hoch-schulnetz

RiO, Datenbank Wiso, etc.

Titel x,

PDF, …


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Navigieren

Literatur bearbeiten

Vorschau + Schnellhilfe


Citavi | Seite 10

Exkurs: Literaturtypen• Literaturtyp / -art:

gilt als schriftliche Veröffentlichung mit einem bestimmten Zweck, Umfang und Inhalt, die diese kennzeichnen;z.B. Monographie/Buch, Sammelwerk, Internetquelle, Beitrag/Artikel

• Literaturtypen heißen in Citavi Dokumententypen• Für das Zitieren müssen bestimmte Felder / Pflichtelemente angegeben werden

Felder Beispiel einer Literaturangabe - ohne Berücksichtigung eines Zitationsstils -

Autor Molinsky, A. L., & Davenport, T. H.

Titel 3 Fähigkeiten, die jeder Manager im 21. Jahrhundert braucht

Quelle:Zeitschriftentitel, Jahrgang Jahr (Heft), Seitenzahlen von … bis …

In: Harvard Business Manager, 34. Jg. 2012 (5), S. 91–99

ISSN ISSN 0174-335X


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Literaturtypen ITypen Merkmale Pflichtelemente

Monographie/Buch

• ein oder mehrere Autoren stellen einen Themenbereich gemeinsam dar

• Kein „In“-Vermerk in der Quellenangabe• gedrucktes oder elektronisches Buch

Autor, Titel, ggf. Auflage, Ort, Verlag, Jahr

Sammelwerk/Buch

• Hat einen oder mehrere Herausgeber(Ed./Eds.);

• enthält mehrere Beiträge von versch. Autoren

• gedrucktes oder elektronisches Buch

Hrsg./Eds., Titel, Ort, Verlag, Jahr

Beitrag aus Sammelwerk

• Ein Beitrag/Aufsatz, der in einem Sammelwerk erschienen ist

• Behandelt eine Fragestellung aus dem Themenkomplex des Sammelwerks

• Mit „In“-Vermerk in der Quellenangabe• Angabe der Seitenzahl (von … bis …)

Autor, Titel des Beitrags, Hrsg., Titel des Sammelwerks, Ort, Verlag, Jahr, Seitenzahl


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Literaturtypen IITypen Merkmale Pflichtelemente

Artikel (Zeitschrift)

• enthält oftmals spezielle Fragestellungen und den aktuellen Forschungsstand

• erscheint regelmäßig• Mit „In“-Vermerk in der Quellenangabe• Angabe des Jahrgangs, der Heftnummer,

der Seitenzahl (von … bis …)

Autor, Jahr, Titel des Artikels,Zeitschriftentitel, Jahrgang (Volume), ggf. Heft / Issue / Nummer, Seitenzahlen

Internet-quelle

• eine Homepage / Webseite einer Zeitschrift, Institution, Unternehmen [Hrsg. (Autor oder Institution) stehen im Impressum]

• Veröffentlichung auf einer Homepage: z.B. ein Text, Bild, Abbildung, etc.

• Es gibt ein konkretes Datum oder Aktualisierungsdatum

• Angabe eines Links oder Dateityps

Autor/Institution, Titel, Link (URN, DOI, URL), Datum

HinweiseLink: möglichst Permalink wie URN oder DOI angeben; unter diesem bleibt ein Dokument dauerhaft aufrufbarQuelle/Datei: als PDF hinzufügen


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Wofür ist es wichtig diese zu kennen?

Für die Literatursuche: • Ich kann Literaturhinweise z. B. aus einer Trefferliste

auseinanderhalten und einordnen• Ich kann gezielter recherchieren, z.B. nur nach Artikeln• Je nach Art von Literatur, die ich benötige, weiß ich,

wann ich die Literatursuchmaschine RiO, Datenbanken, Portale (z.B. Digitale Bibliothek) oder andere Bibliothekskataloge für die Recherche benutze

Literaturtypen III


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Wofür ist es wichtig, diese zu kennen?

Für das wissenschaftliche Schreiben:• Um Aktualität (z. B. bei Auflage, Jahr) und Inhalt

(Themenkomplex oder spezifische Frage) zu beurteilen.• Um geeignete Literatur für die eigene Arbeit

herauszufiltern• Um korrekt zitieren zu können

Für die Arbeit mit Citavi: Um eine Literaturangabe vollständig in die Felder eintragen und ggf. korrigieren zu können.

Literaturtypen IV


Übersicht – Dokumententypen und Felder

Buch (Monographie)

Buch (Sammel-werk) & Beitrag in:

Zeitschriftenartikel

Internetdokument

Dokumententyp Felder

• Autor/en, Titel, Ort, Verlag, Jahr, ISBN u.a.• Quelle der Daten

• Sammelwerk: Herausgeber, Titel, Ort, Verlag, Jahr, ISBN u.a.• Beitrag in: Autor, Titel, Seitenzahl (von … bis …) erstellen• Quelle der Daten

• Autor/en, Titel, Zeitschrift, Jahrgang, Jahr, Heftnummer, Seiten von-bis, ISBN/ISSN (der Zeitschrift) u.a.

• Quelle der Daten

• Autor/en bzw. Institution/Unternehmen, Titel, ggf. Veröffentlichungsdatum, Online-Adresse (z. B. als Permalink)

• Quelle der Daten

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Einstellungsdatei

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In der Einstellungsdatei wird das Informationsangebot der Bibliothek abgebildet und für die Recherche hinterlegt:

• Zugänge zu fast allen lizenzierten Fachdatenbanken • Bibliothekskataloge von Hochschulen aus NRW

Informationen zur Einstellungsdatei unter:

www.fh-dortmund.de/citavi → Citavi Einstellungsdatei

Einstellungsdatei importieren1. Citavi Projekt öffnen2. Gehen Sie im Menü auf

→ Extras → Einstellungen importieren/exportieren→ importieren

http://www.fh-dortmund.de/citavi


Literaturaufnahme – Welche Wege gibt es?

Manuelle Aufnahme In Citavi: Eintippen

Citavi-Recherche In Citavi via Recherchetool

Download automatisch In Citavi via ISBN, DOI, u. a. IDs eingeben

Citavi-Picker Außerhalb von Citavi via Picker:Erkannt werden: ISBN, DOI, u. a. IDsWebseiten, Adobe Acrobat etc.

Literatur importieren Außerhalb von Citavi:• aus RiO, Bibliothekskatalogen, Datenbanken, etc.

über Austauschformate (z. B. RIS, BibTex), • aus Tabellen (z. B. Excel-, Calc-, Csv-Dateien), • aus unstrukturierten Literaturlisten, PDF-Dateien,• aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen

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Funktion Hinweise

Citavi-Recherche

• Über diese Recherche können nicht alle Datenbanken erreicht werden, die die Bibliothek lizenziert hat.

• Denn nicht alle Datenbanken unterstützen das Authentifizierungsverfahren von Citavi

ISBN- / DOI-Recherche

• Bei Eingabe der DOI immer darauf achten, die komplette Nummer mit Bindestrichen einzugeben; es kann sein, dass die DOI sonst nicht erkannt wird.

Literaturaufnahme – im Detail I


Literaturaufnahme – im Detail II

Funktion Was ist zu tun? Hinweise

Citavi-Picker

Zusatzprogramme installieren• Browser: Firefox,

Internetexplorer • Adobe Reader/ Adobe

Acrobat: PDF-Texte / Listen und Internetseiten

! Ist nur notwendig, wenn Citavinicht vollständig installiertwurde !

• Literaturhinweise werden über Picker-Symbol aufgenommen

• „Firefox Picker“ nimmt PDF-Dokumente als Internetseiten auf

Erfasst nur Literaturangaben von: • Buch (Monographie,

Sammelwerk) • Buchkapitel (bei E-Books)• Zeitschriftentitel

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Beispiel aus der DigiBib: Picker und Exportfunktion

Aufnahme Artikel!

Aufnahme Monographie(Sammelwerk)


Funktion Was kann importiert werden? Hinweise

Literatur-import

• PDF-Dateien • „PDF-Dokument als Titel aufnehmen“

• Literaturdaten manuell aufnehmen

Via Datenexport, Direktimport:• Textdateien

(außer txt-Format)• Webseiten

Aus Katalogen u. Datenbanken

• „richtiges“ Austauschformat wählen: RIS, BibTex, EndNote-Tagged

• Bei Sonderformaten (z. B. bei Trefferlisten) Importfilter beachten

Dateien werden zum Projekt im Ordner Citavi Attachements gespeichert

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Literaturaufnahme – im Detail III


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Überprüfen:• Dokumententyp korrekt?• Standortnachweis: URL/DOI zum Volltext? Abstract? …• Alle Felder korrekt belegt, die für die Zitation wichtig sind?

Alle Angaben haben Auswirkungen auf folgende Aufgaben:

• Bibliothek, Standortnachweis nachrecherchieren• Literaturverzeichnis korrekt erstellen • Quellen im Text (Zitate, Fußnoten etc.) angeben• Zitierstil umsetzen

Nach dem Literaturimport


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Die Liste kann man nach bestimmten Kriterien zusammenstellen.Einfache Liste:• Titel markieren oder über einen

Auswahlfilter Titel zusammenstellen

Annotierte Liste:• Menü:

Datei Befehl Drucken / Speichern mit zusätzlichen Angaben wählen

Literaturliste erstellen


Information & Beratung bieten: Link

• Präsentation der Bibliothek Anleitung für

Literaturaufnahmen• Citavi-Zusatzinfos• Citavi-Einstellungsdatei

www.fh-dortmund.de/citavi

• Citavi 6 Kurzeinführung (PDF, 4 Seiten)

https://www.citavi.com/service/de/docs/Citavi_6_Kurzeinfuehrung.pdf

• Citavi Support-Portal (online): Bei aktuellen Problemen

https://citavi.com/de/support.html

• Citavi 6-Handbuch (online): Anleitung zu allen Themen

https://www1.citavi.com/sub/manual6/de/index.html

• Bibliothek (Kontakt): www.fh-dortmund.de/bibmail

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http://www.fh-dortmund.de/citavi

http://citavi.com/de/support.html

http://www.fh-dortmund.de/bibmail


Weiteres lesen Sie in den Citavi-Zusatzinfos:

Citavi | Seite 25

• Kurzinfos: Zitation und Literaturliste• Beispiele für Quellen-/Literaturangaben• Zusammenfassungen:

Was ist generell vor der Literaturdatenaufnahme zu beachten

Ohne Einstellungsdatei Citavi einrichten• Empfehlungen bei Citavi-Einstellungen• Information & Beratung:

Ansprechpartner Kontakte Links


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Noch Fragen…?

Christiane Brammer: [email protected]

Präsentation zur Veranstaltung unter:https://www.fh-dortmund.de/citavi

mailto:[email protected]

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