Literatur verwalten mit EndNote X4 Dr. Christiane Holtz, [email protected], 28.September...
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Transcript of Literatur verwalten mit EndNote X4 Dr. Christiane Holtz, [email protected], 28.September...
Literatur verwalten mit EndNote X4
Dr. Christiane Holtz, [email protected], 28.September 2010
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Was kann EndNote?
Literaturdaten sammeln
manuell
online, Import
aus pdf-Dateien erstellen
Literaturdaten und Volltexte verwalten
in Gruppen aufteilen
Notizen, Abstracts, Schlagwörter anlegen
pro Datensatz bis zu 45 Dateianhänge
Volltexte herunterladen, lokale Verfügbarkeit ermitteln
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Was kann EndNote?
Bibliographien und Manuskripte erstellen
Kurzbelege, Literaturverzeichnis, Abbildungsverzeichnis automatisch generieren in Word und Open Office Writer 3 über CiteWhileYouWrite
Formatierung von RTF-Dateien über Format Paper
Word-Dokumentvorlagen für zahlreiche Zeitschriften
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Ihre Datenbank
EndNote Library = [Ihre Daten].enl
Automatisches Öffnen einer bestimmten Library beim Starten des Programms einstellbar (Preferences)
Zu jeder Library gehört ein DATA-Ordner (enthält z.B. pdf-Dateien). Beim Verschieben oder Kopieren von Libraries über den Windows-Explorer immer den dazugehörigen DATA-Ordner mitnehmen
enl-Datei und DATA-Ordner können gemeinsam in einer komprimierten ENLX-Datei gespeichert werden:File >> Compressed Library
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
EndNote im Netzwerk
Masseninstallation auf mehreren PCs ist möglich
Mehrere Nutzer können eine Library gleichzeitig lesen: Im Windows Explorer für enl-Datei und DATA-Ordner auf Zugriffsrechte auf "Lesen" setzen
Gleichzeitiges Bearbeitung durch mehrere Nutzer ist nicht möglich
Zur Vergabe unterschiedlicher Rechte für verschiedenen Nutzer Rechteverwaltung des Netzwerks einsetzen
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Das Datenbankfenster
Tabellarische Kurzansicht
Datenbankfelder und
Reihenfolge: Edit >> Preferences
Vollansicht durch Doppelklick
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Der Registerkartenbereich
Preview: Vorschau auf den ausgewählten Zitationsstil
Search: Suche nach Referenzen in der EndNote Library
Quick Edit: Vollansicht einer einzelnen Referenz
zum Bearbeiten
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Output Style
Die Preview zeigt den ausgewählten Zitationstil (Output Style)
Änderung der Auswahl jederzeit möglich
Die Auswahlliste der Output Styles kann erweitert werden durch Select Another Style
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Search
Suche nach Wortbestandteilen, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung HIV findet auch archive
Lösung:
Match words: das exakte Wort wird gesucht (Suche nach Zahlenbereichen ausgeschlossen)
Match case: bei Eingabe von HIV werden nur Großbuchstaben gesucht (kann mit Zahlenbereichen kombiniert werden)
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
pdf-Dateien durchsuchen
pdf-Dateien im Attachment können ebenfalls durchsucht werden
Suchfeld: "PDF" oder "Any Field + PDF"
funktioniert nicht bei eingescannten Texten
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Edit >> Preferences
Zahlreiche Möglichkeiten zur Anpassung an eigene Bedürfnisse, z.B.
Library wählen, die beim Öffnen der Programms starten soll
Felder und Reihenfolge der Feld im Datenbankfenster bestimmen
Document Type wählen, der bei manueller Eingabe als erstes angegeben werden soll
Alle Möglichkeiten für Find Fulltext nutzen (s. Folie 32)
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Das Gruppenfenster
permanent
angelegt
automatisch
Group SetCustom GroupSmart Group
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Arbeiten mit Gruppen
Erstellen und bearbeiten: Groups-Menü oder rechte Maustaste
Verschieben von Referenzen durch Drag and Drop aus anderen Gruppen oder aus dem Datenbankfenster
Custom Groups und Referenzen in Custom Groups können gelöscht werden ohne Verlust der Referenzen (bleiben in "All References")
Smart Groups, kombinierte und automatische Gruppen können gelöscht werden, aber Löschen einzelner Referenzen innerhalb der Gruppen entfernt Referenzen endgültig
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Smart Groups
Aus Suchen Gruppen erstellen
direkt im Anschluss an Search über den Button Options >> Convert to Smart Group
über das Groups-Menü
Neue Datensätze, die den Search-Bedingungen entsprechen, werden automatisch in die entsprechende Custom Group kopiert
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Kombinierte Gruppen
Custom Groups und Smart Groups können in einer kombinierten Gruppe zusammenfasst werdenGroups >> Create from Groups
Ausgewählte Gruppen werden mit Boolschen Operatoren (AND, OR, NOT) verknüpft
AND bildet die Schnittmenge, OR bildet die Summe
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Daten sammeln (Übersicht)
Manuell
Feld für Feld
Online-Recherche
Kataloge
Bibliographien
Import
Standardformate
Spezialfilter
aus pdf-Dateien generieren
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Eingabe einer neuen Referenz
References >> New Reference
Passenden Referenztyp wählen (Journal Article wird standardmäßig als erstes angeboten, Änderung über Preferences möglich)
Feldbezeichnung ändern sich je nach gewähltem Referenztyp
Figure, Chart and Table: Referenztypen für die Verwaltung von Abildungen, Dateien und Objekten
Jeder Referenenztyp kann bis zu 45 Dateianhänge enthalten
DOI bekannt Online Search über CrossRef ermittelt die dazugehörigen Titeldaten
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Regeln für die Eingabe von Autorennamen
EIN Autorenname pro Zeile
Vorname Nachname oder Nachname, Vorname
EndNote erkennt Vor- und Nachnamen und fügt neue Namen einer Term List hinzu
Juristische Person
Komma nach dem Namen erforderlich
Zwei Kommata, wenn der Name einen Zusatz enthält
World Bank,
University of California,, Berkeley
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Empfehlung für Journal Title
Vollen Namen eingeben und Abkürzung über Term Lists pflegen Über den Output Style Ausgabevariante wählbar
Auf Konsistenz innerhalb der Spalten achten
Bei automatischer Datenübernahme evt. Korrektur notwendig
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Term Lists
Menü Tools
Voreingestellt werden aus Autorennamen, Zeitschriftentiteln und Schlagwörtern Listen erstellt
Bearbeitung der Listeneinträgeüber Open Term Lists >> Terms
Weitere Listen können definiert werden
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Journals Lists importieren
Zeitschriftentitel und die gebräuchlichen Abkürzungen aus einigen Fächern können importiert werden (EndNote-Programmordner "Terms Lists")
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Dateianhänge
Feld File Attachments
Menü Reference >> File Attachments >> Attach File
Checkbox "Copy this file to the default file attachment folder and create a relative link" aktivieren
Kopie der Datei wird im DATA-Ordner gespeichert. Datei ist immer verfügbar, auch wenn der Speicherort für EndNote Library oder lokale Dateien verändert wird
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Mit EndNote online suchen
Menü Tools >> Online Search oder Online Search im Gruppenfenster
Voraussetzungen:
Datenbank mit Z39.50-Schnittstelle
bei lizenzpflichtigen Datenbanken muss die Universität Bonn ein Lizenz besitzen, Zugriff nur aus dem Uni-Netz oder über VPN-Client
EndNote-Suchmaske wird der gewählten Datenbank angepasst, bietet jedoch nicht alle Möglichkeiten der Suche in der Datenbank direkt Alternative: Import
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Anzeige Modus
Integrated Library & Online Search Mode
Alle Gruppen und Befehle
Ergebnisse der Online Search werden direkt in der "All References"-Gruppe gespeichert
Nicht gewünschte Referenzen können aus der "Online Search"-Gruppe gelöscht werden bzw. bearbeitet werden
Die "Online Search"-Gruppe wird geleert, wenn eine neue Suche durchgeführt wird
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Anzeige Modus
Local Library Mode
Keine "Online Search"-Gruppen
Bei Auswahl Tools >> Online Search springt die Anzeige in den Online Search Mode
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Anzeige Modus
Online Search Mode
Nur Online Search, Befehle für die Local Library nur eingeschränkt verfügbar
Ergebnisse von online Suchen werden in einer temporären Library gespeichert
Gewünschte Referenzen werden übernommen durch References >> Copy References to
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Import
In der Datenbank suchen, Ergebnisse in einem geeigneten Ausgabeformat abspeichern
Menü File >> Import, über Choose File gespeicherte Datei auswählen
Aus der Liste Import Options den zum Ausgabeformat passenden Filter auswählen
Duplicates: Import All Alle Datensätze werden importiert, auch wenn sie schon in der Library vorhanden sind (nachträgliche Dublettenkontrolle möglich)
Text Translation nur notwendig, wenn Text mit nicht-lateinischer Schrift importiert werden
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Ausgabeformate und Importfilter
Häufig wird EndNote als Ausgabeformat angeboten
Weiteres häufiges Standardformat: RIS
Einige Datenbanken geben im txt-Format aus, das über datenbankspezifische Filter importiert werden kann
Vollständige Liste der speziellen Filter: Edit >> Import Filter >> Open Import Filter Manager
Ständig aktualisierte Liste mit Download: www.endnote.com >> support & services
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Importfilter
Die häufigsten Standardformate
Spezielle Filter
Online Search
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Direktexport
Einige Datenbanken senden Suchergebnisse direkt an EndNote und wählen den passenden Importfilter automatisch aus
Auflistung der Datenbanken und Anleitung in der EndNote- Hilfe unter "Direct Export Providers"
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Kontrolle erforderlich
Sowohl bei Online Search als auch beim Import können falsche Zuweisungen von Feldern oder Referenztypen vorkommen (häufig: Aufsatzsammlungen werden mit Zeitschriften gleichgesetzt im Feld "Journal Title" steht der Herausgeber)
Verschiedene Datenbanken verwenden verschiedenen Abkürzungen für Zeitschriftennamen
Bei großen Libraries ab und zu Dublettenkontrolle durchführen: References >> Find Duplicates (Bedingungen über Preferences definierbar)
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Referenzen aus pdf-Dateien generieren
Menü File >> Import >> pdf oder Folder
Aus allen pdf-Dateien in einem ausgewählten Ordner werden bibliographische Datensätze generiert
Die pdf-Datei in den DATA-Ordner kopiert und als Attachment angehängt
Voraussetzungen:
Internetverbindung (Firewall muss Port 80 erlauben)
Bei Proxy Servern evt. Ausnahme für www.crossref.org notwendig (Windows Systemeinstellungen)
eindeutige DOI im pdf auf den ersten zwei Seiten – je aktueller der Artikel desto wahrscheinlicher
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Volltexte finden
Drei Möglichkeiten
References >> Find Full Text
frei verfügbare und lizenzierte Dateien automatisch herunterladen
funktioniert nicht bei allen Providern
References >> URL >> Open URL
Aufrufen des Volltextes, wenn Link vorhanden
References >> URL >> OpenURL Link
lokale Verfügbarkeit ermitteln, Datei manuell herunterladen
Fernleihe
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Voraussetzungen Volltexte finden
Uni-Netz oder VPN-Client
Edit >> Preferences
>> EndNote WebAccount anlegen und hier eintragen
>> Find Full TextAlle Suchoptionen aktivieren und OpenURL Path der ULB Bonn eintragen:
http://www.digibib.net/openurl/005
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Find Full Text - Ergebnis
Volltexte gefunden und heruntergeladen (pdfs in DATA-Ordner und als Attachment
Link zum Volltext gefunden References >> URL >> Open URL
keine Volltexte gefunden References >> URL >> OpenURL Link
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
OpenURL Link
gedruckte Bestände in NRW
Volltext in Bonn
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
OpenURL Link
Fernleihe (Bestellformular bereits mit Titeldaten gefüllt)
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Daten ausgeben
Geordnete Literaturverzeichnisse
CiteWhileYouWrite: Kurzbelege und Bibliographien in Word/Open Office Writer 3
Format Paper für rtf-Dateien
Word Dokumentvorlagen für zahlreiche Zeitschriften
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Geordnete Literaturverzeichnisse
Ordnung nach jedem EndNote-Datenbankfeld möglich, z.B. nach Keywords:
Referenzen auswählen
Sortierfeld(er) wählen über Tools >> Subject Bibliography
Ggf. Layout ändern durch Ändern des Output Styles und ergänzend durch den Button Layout
Ggf. nicht gewünschte Gruppierungen löschen über den Button Terms
Als rtf, txt oder html speicherbar
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Beispiel: Ordnung nach Keywords
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
CiteWhileYouWrite
CiteWhileYouWrite integriert eine EndNote-Funktionsleiste in Word
Cursor an die Stelle im Text setzten, an der eine Referenz eingefügt werden soll
Aus der EndNote-Funktionsleiste Find Citations aufrufen, gewünschte Referenz wählen und über den Button Insert einfügen
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
CiteWhileYouWrite
EndNote fügt den Kurzbeleg in den Text ein und generiert eine Bibliographie am Ende des Textes
Der Zitationsstil entspricht dem gewählten Output Style und kann jederzeit geändert werden
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Layout der Bibliographie ändern
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Kurzbelege im Text bearbeiten
Bearbeitungen direkt im Text Änderungen gehen bei der nächsten Formatierung des Dokuments verloren
Lösung für einzelne Zitate:EndNote-Funktionsleiste >> Edit Citation
Hier vorgenommene Änderungen müssen den Regeln des gewählten Output Styles entsprechen.Beispiel: Hinzufügen von zitierten Seiten zum Kurzbeleg setzt voraus, dass im Template des Output Styles "Cited Pages" eingetragen ist.
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Output Styles bearbeiten
z.B. zum Kurzbeleg zitierte Seiten hinzufügen
Edit >> Output Style >> Edit ...
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Abbildungen und Tabellen einfügen
Insert Citations >> Find Figures: Abbildungen und Tabellen (Reference Type "Chart or Table" oder "Figure") in Texte einbinden
Je nach Vorgabe des Output Styles werden Abbildungs- und Tabellenverzeichnis am Ende des Dokument erstellt
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Traveling Library
Die EndNote-Zitate in einem Word-Dokument sind mit einen Feldcode verknüpft, der die Titeldaten enthält
Word Citations-Gruppe >> Edit Library Reference(s): Referenzen bearbeiten, auch wenn die Original-Library nicht vorhanden ist
Word Tools-Gruppe >> Export to EndNote >> Export Traveling Library: Daten aus einem Word-Dokument in EndNote übernehmen
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Dokumentvorlagen verwenden
Dokumentvorlagen bestimmen das von einer Zeitschrift/einem Herausgeber verlangte Dokumentformat
Zahlreiche Vorlagen befinden sich im EndNote-Programmordner "Templates"
Aus EndNote heraus öffnen: Tools >> Manuscript Templates
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EndNote Library | Daten sortieren | Daten sammeln | Arbeiten mit Volltexten | Daten ausgeben
Immer auf dem Laufenden
Tutorials und Webinare www.endnote.com/training/
Neue Output Styles, Import Filters, Connections Files ...www.endnote.com/support/ensupport.asp
Administratoren: Updates und Patcheswww.adeptscience.de/bibliographie/endnote/