Mit 3Kflow nutzt die Pape Agrarlogistik eine mobile App der 3kb GmbH, einem Integrationspartner von TomTom Telematics.

Im Zusammenspiel mit WEBFLEET ermöglicht die App, PDFs zu versenden, digitale Unterschriften zu erfassen, zu scannen, zu drucken und Lieferscheine zu generieren.

Eine Integration von

Logistikprozess und Aufträge

komplett digitalisiert.

digitALisierung in der fAhrerkAbine. daNk WeBFleet, BrotHer UNd 3kB.

Die Synergieeffekte der Partnerschaft von Brother und 3kb ermöglichen die Vernetzung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Personal- und Flottenverwaltung.

Neben der Vernetzung der Betriebssoftware-Lösungen bietet 3Kflow eine Lösung um vor Ort beim Kunden Auftragsdaten zu bearbeiten, Fotos aufzunehmen, digitale Unterschriften zu erfassen, Dokumente zu scan-nen und zu drucken. Durch die Anbindung an die .connect-Schnittstelle können Daten von WEBFLEET übernommen und verarbeitet werden. Dank der Integration der mobile Drucker & Dokumentenscanner von Brother zieht die Digitalisierung in die Fahrerkabine des LKW und der Servicefahrzeuge ein. Dies spart Zeit und erhöht die Flexibilität.

Brother International GmbHIm Rosengarten 14 61118 Bad VilbelTel.: 06101 805-0Fax.: 06101 805-1333brother@brother.dewww.brother.de 3kb GmbHKirchstr. 6454341 FellTel.: 06502 50 60 10Fax.: 06502 50 60 125info@3kb.dewww.3kb.de

Auszug aus den Softwarelösungen:

• 3kb Telematikportal, Datendrehscheibe und Schnittstellen zwischen den Softwarelösungen

• 3Kflow, Digitales Auftragsmanagement für TomTom PRO 8275, modular und auf die Kundenbedürfnisse konfigurierbar

• BROTHER mobile Drucker & Dokumentenscanner

• BROTHER mobile Beleg- und Quittungsdrucker

• WorkingTimes, Arbeitszeiterfassungs-App

• Führerscheinkontrolle

• Abfahrtskontrolle

Datenkommunikation (GPRS)

GPS-Ortung

Anbindung über o�ene Schnittstellen

Anbindung über o�ene Schnittstellen

Software HardwareBlackboxFahrzeug

Driver Terminal

Eco-Modul

WEBFLEET

VerNetZUNg VoN Hard- UNd soFtWare mit WebfLeet

Mit 3kflow nutzt die Pape Agrarlogistik eine mobile App der 3kb GmbH, einem Integrationspartner von TomTom Telematics. Im Zusammenspiel mit der TomTom Flottenmanagementlösung WEBFLEET ermöglicht es diese App, PDFs zu versenden, digitale Unterschriften zu erfassen, zu scannen, zu drucken und Lieferscheine zu generieren.

Das Unternehmen Die Pape Agrarlogistik GmbH & Co. KG transportiert deutschlandweit Getreide, Dünge- und Futtermittel. Hinzu kommen Touren nach Holland, Dänemark und Österreich. Kunden des 22-köpfigen Unternehmens aus Schleswig-Holstein sind in erster Linie Landhändler und vereinzelt auch Landwirte. Alle 18 Lkw sind mit TomTom PRO 8275 Driver Terminals sowie LINK 410/510 Fahrzeugortungsgeräten ausgestattet, welche an WEBFLEET angebunden sind und dadurch die 3kb-Erweiterung 3kflow nutzen können.

Die Aufgabe„Wir hatten bereits vor TomTom Telematics einen anderen Anbieter. Der hat sich jedoch einfach nicht weiterentwickelt und unsere Vorstellungen nicht umsetzen können,“ erläutert Andreas Heitmann, Geschäftsführer von Pape Agrarlogistik, die Beweggründe nach einer neuen Telematiklösung zu suchen. Seit August 2016 ist WEBFLEET in Kombination mit 3kflow im Einsatz. „Eine wichtige Grundanforderung von uns war, dass wir mit unseren Aufträgen auch Frachtbriefe und ladungsbegleitende Papiere digital verschicken wollten“, erklärt Heitmann weiter. „Das funktioniert mit der Integrationslösung von 3kb.“ Die Disposition sollte effizienter und schneller arbeiten können. „Bloß, weil ein Zettel fehlt, sollte kein Fahrzeug mehr unnötig irgendwo warten müssen.“ Für Heitmann war erklärtes Ziel, die Arbeitsabläufe und -bedingungen für die Mitarbeiter von Pape – und insbesondere deren Fahrer – zu verbessern.

Deutschlandweite Agrartransporte

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Aufträge komplett digitalisieren

Datenkommunikation (GPRS)

GPS-Ortung

Anbindung über o�ene Schnittstellen

Anbindung über o�ene Schnittstellen

Software HardwareBlackboxFahrzeug

Driver Terminal

Eco-Modul

WEBFLEET

Mit 3Kflow nutzt die Pape Agrarlogistik eine App der 3kb GmbH, einem Premier Integrationspartner von TomTom Telematics.Im Zusammenspiel mit der TomTom FlottenmanagementlösungWEBFLEET ermöglicht es diese App, PDFs zu versenden,digitale Unterschriften zu erfassen, zu scannen, zu drucken undLieferscheine zu generieren.

Das UnternehmenDie Pape Agrarlogistik GmbH & Co. KG transportiert deutschlandweitGetreide, Dünge- und Futtermittel. Hinzu kommen Touren nachHolland, Dänemark und Österreich. Kunden des 22-köpfigenUnternehmens aus Schleswig-Holstein sind in erster LinieLandhändler und vereinzelt auch Landwirte. Alle 18 Lkw sindmit TomTom PRO 8275 Driver Terminals sowie LINK 410/510Fahrzeugortungsgeräten ausgestattet, welche an WEBFLEETangebunden sind und dadurch die 3kb-Lösung 3Kflow nutzen können.

Die Aufgabe„Wir hatten bereits vor TomTom Telematics einen anderen Anbieter.Der hat sich jedoch einfach nicht weiterentwickelt und unsereVorstellungen nicht umsetzen können,“ erläutert Andreas Heitmann,Geschäftsführer von Pape Agrarlogistik, die Beweggründe nach einerneuen Telematiklösung zu suchen. Seit August 2016 ist WEBFLEET inKombination mit 3Kflow im Einsatz. „Eine wichtige Grundanforderungvon uns war, dass wir mit unseren Aufträgen auch Frachtbriefe undladungsbegleitende Papiere digital verschicken wollten“, erklärtHeitmann weiter. „Das funktioniert mit der Integrationslösung von3kb.“ Die Disposition sollte effizienter und schneller arbeiten können.„Bloß, weil ein Zettel fehlt, sollte kein Fahrzeug mehr unnötigirgendwo warten müssen.“ Für Heitmann war erklärtes Ziel, dieArbeitsabläufe und -bedingungen für die Mitarbeiter von Pape – undinsbesondere deren Fahrer – zu verbessern.

DeutschlandweiteAgrartrasporte

Aufträge komplettdigitalisieren

Die LösungDas zuverlässige Zusammenspiel von 3kflow und WEBFLEET verbessert die Arbeitsabläufe von Pape nachhaltig. „Wir brauchen keinem Fahrer mehr irgendwas persönlich in die Hand zu drücken. Wir wickeln den kompletten Logistikprozess online ab.“, erläutert Heitmann.

Die Fahrer bekommen ihre Aufträge direkt aus dem Speditionsprogramm in die Fahrerkabine geschickt. Ein solcher Auftrag beinhaltet neben den Gewichtsangaben alle weiteren relevanten Daten, wie Adressinformationen, Ladungs- und Abladenummern oder das beauftragte Transportgut. Ist nach allen Touren das beauftragte Gesamtgewicht abgeladen, erhält die Auftragsdisposition einen Hinweis, sodass im Anschluss die Rechnung gestellt werden kann – damit ist der Auftrag erledigt.

„Wir haben Pape Agrarlogistik mit 3kflow eine App zur Verfügung gestellt, mit der die Fahrer zudem die PDFs direkt über den Drucker Brother PJ 663 in der Fahrerkabine ausdrucken können“, erläutert Martin Schäfer, Geschäftsführer von 3kb, eine der zentralen und gewünschten Funktionen der Integrationslösung.

3kflow läuft als App auf den TomTom Driver Terminals. Sie ermöglicht es Fotos zu schießen, digitale Unterschriften zu erfassen, zu scannen, zu drucken und Lieferscheine zu generieren. Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, springt die App zurück in die zuletzt geöffnete Auftragsmaske. „Für den Fahrer ist das im Grunde ein Workflow, den er abarbeitet. Wenn er zehn Aufträge am Tag hat, fährt er diese der Reihe nach ab, so wie WEBFLEET das empfiehlt und vorgibt.“

Was für Andreas Heitmann zählt, ist, dass seine Fahrer jetzt alles an Bord haben. „Alles, die komplette Auftragsabwicklung und die komplette Rückmeldung läuft übers Fahrzeug“, freut er sich. Entsprechend positiv haben die Mitarbeiter das neue System sofort angenommen. Es ist einfach zu bedienen, selbsterklärend und läuft zuverlässig.“

Künftig möchte Heitmann alle Frachtbriefe und unterschriebenen Lieferscheine einscannen, wieder an die Software zurückschicken und automatisiert dem Auftrag zuordnen.

Aufträge direkt aus dem Speditionsprogramm

3kflow ermöglicht drucken in der Fahrerkabine

Alles an Bord: Die komplette Auftragsabwicklung läuft

über das Fahrzeug

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Die LösungDas zuverlässige Zusammenspiel von 3Kflow und WEBFLEET verbessert die Arbeitsabläufe von Pape nachhaltig. „Wir brauchen keinem Fahrer mehr irgendwas persönlich in die Hand zu drücken. Wir wickeln den kompletten Logistikprozess online ab.“, erläutert Heitmann.

Die Fahrer bekommen ihre Aufträge direkt aus dem Speditionsprogrammin die Fahrerkabine geschickt. Ein solcher Auftrag beinhaltet neben denGewichtsangaben alle weiteren relevanten Daten, wie Adressinformationen,Ladungs- und Abladenummern oder das beauftragte Transportgut. Istnach allen Touren das beauftragte Gesamtgewicht abgeladen, erhält dieAuftragsdisposition einen Hinweis, sodass im Anschluss die Rechnunggestellt werden kann – damit ist der Auftrag erledigt.

„Wir haben Pape Agrarlogistik mit 3Kflow eine App zur Verfügung gestellt,mit der die Fahrer zudem die PDFs direkt über den Drucker Brother PJ 663 in der Fahrerkabine ausdrucken können“, erläutert Martin Schäfer,Geschäftsführer von 3kb, eine der zentralen und gewünschten Funktionender Integrationslösung.

3Kflow läuft als App auf den TomTom Driver Terminals. Sie ermöglichtes, Fotos zu schießen, digitale Unterschriften zu erfassen, zu scannen, zudrucken und Lieferscheine zu generieren. Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt,springt die App zurück in die zuletzt geöffnete Auftragsmaske. „Für denFahrer ist das im Grunde ein Workflow, den er abarbeitet. Wenn er zehnAufträge am Tag hat, fährt er diese der Reihe nach ab, so wie WEBFLEETdas empfiehlt und vorgibt.“

Was für Andreas Heitmann zählt, ist, dass seine Fahrer jetzt alles an Bordhaben. „Alles, die komplette Auftragsabwicklung und die kompletteRückmeldung läuft übers Fahrzeug“, freut er sich. Entsprechend positivhaben die Mitarbeiter das neue System sofort angenommen. Es ist einfachzu bedienen, selbsterklärend und läuft zuverlässig.“

Künftig möchte Heitmann alle Frachtbriefe und unterschriebenenLieferscheine einscannen, wieder an die Software zurückschicken undautomatisiert dem Auftrag zuordnen.

Aufträge direkt aus demSpeditionsprogramm

3Kflow ermöglicht Druckenin der Fahrerkabine

Alles an Bord: Die kompletteAuftragsabwicklung läuft

über das Fahrzeug

PKWWEBFLEET stellt Ihnen alle Tools zur Verbesserung der betrieblichen Leistung Ihrer Pkw-Flotte zur Verfügung. Gewährleisten Sie mit unserer prämierten WEBFLEET-Technologie einen ordnungsgemäßen Wartungszustand Ihrer Fahrzeuge und ermöglichen Sie Ihren Fahrern eine kraftstoffsparendere und sicherere Fahrweise.

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LKWMaximieren Sie mit dem dynamischen Auftragsmanagement die Effizienz Ihrer Lkw und Fahrer. Lassen Sie sich bei der Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben zu Fahrt- und Arbeitszeiten unterstützen.

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und der Optimierung des Fahrstils

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mit dem Tachograph Manager

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Navigationstechnologie

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sowie Verkehrsinformationen

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TOMTOM PrO DrIVEr TErMINALSDie TomTom PRO Driver Terminals sind der perfekte Begleiter für Ihre mobilen Mitarbeiter. Die PRO-Reihe ermöglicht die direkte Kommunikation mit Ihren Fahrern über Textnachrichten und Auf-träge. Zudem können Fahrer ein direktes Echtzeit-Feedback zu ihrem Fahrstil erhalten oder an Staus vorbei gelotst werden. So können sie die Zeit auf der Straße besser nutzen. Nicht zuletzt sorgt eine flexiblere mobile Mitarbeiterschaft für zufriedenere Kunden.

TomTom PRO Geräte bieten Ihnen Folgendes:

• Effizienteres Auftrags- und Zeitmanagement bei Fahrten • Entspannteres Fahren für Ihre Fahrer • Die Zentrale behält den Auftragsstatus, voraussichtliche Ankunftszeiten und die Auslastung des Fuhrparks im Blick und kann so besser disponieren.

Die Driver Terminals können als eigenständige Navigationsgeräte oder im Rahmen einer umfassenden

Flottenmanagementlösung in Verbindung mit WEBFLEET verwendet werden.

WEBFLEETOnline-Verwaltung Ihrer Fahrzeugflotte (als Software as a Service – SaaS) inklusive Auswertung elektronischer Fahrtenbücher und mobiler Arbeitszeiterfassung. Der Zugriff ist mit einem aktuellen Browser sowie per App via Smartphone oder Tablet möglich.

.cONNEcT ScHNITTSTELLEEinfache Integration von WEBFLEET-Daten in anderen Applikationen wie ERP, CRM, Abrechnung, Dispatching sowie Vernetzung mit Hardware von Drittherstellern (Drucker, Barcode-Scanner, Sensoren, Trailer-Lösungen) etc.

TOMTOM LINK

8 Bit.ly/TTT-connect

LINK 410

Mit dem TomTom LINK 410 - Fahrzeugortungsge-rät stehen Ihnen sowohl Daten in Echtzeit als auch Verlaufsdaten über die Nutzung Ihrer Fahrzeuge zur Verfügung. Sie können das Fahrverhalten analysieren und die Zeit nachvollziehen, die Ihre Fahrer unter-wegs oder beim Kunden verbringen.

LINK 201

Die WEBFLEET LITE-Fahrzeugortung mit dem LINK 201 übermittelt Ihnen die Positionen und Fahrzeugnutzung Ihrer PKW und Transporter in Echtzeit.

LINK 510

Der TomTom LINK 510 gibt Ihnen dank zusätzlicher Schnittstellen Zugang zu erweiterten Fahrzeug-daten. Dieses professionelle Fahrzeugortungsgerät unterstützt die FMS-Schnittstelle Ihrer Fahrzeuge und arbeitet Hand in Hand mit Ihrem digitalen Fahrtenschreiber.

LINK 105

Mit dem TomTom LINK 105 können Sie auf einfache und effektive Weise wichtige Fahrzeug-daten erfassen, wie z.B. Kraftstoffverbrauch, CO2-Ausstoß und Motorfehlercodes.

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WEBFLEET liefert Ihnen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, um clevere Entscheidungen zu treffen und Ihre Ziele zu erreichen: Kosten senken, Fahrtzeit reduzieren, Mitarbeiter unterstützen und Kunden begeistern.

Ein Unternehmen zu führen, kann schwer sein. Machen wir es gemeinsam leichter. Machen wir es gemeinsam besser. Let’s drive business.

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