Lösungen auf Basis von SAP Business One

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Diese Kombination von SAP Business One mit variatec BX Project bietet eine Viel-zahl von Funktionalitäten für Unternehmen, die auch oder überwiegend projektbe-zogen fertigen. variatec BX Project wurde speziell entwickelt, um den anspruchsvol-len Anforderungen dieser Unternehmen gerecht zu werden. Das Ergebnis ist ein fle-xibles und nahtlos integriertes System, perfekt angepasst auf die spezifischen Be-dürfnisse der Projektfertigung. SAP Business One für die Projektfertigung ist auf ein breites Spektrum von Branchen und Unternehmen abgestimmt und eignet sich ebenso hervorragend für Mixed-Mode-Unternehmen, bei denen nur ein Teil des Ge-schäftsbetriebs projektbasiert erfolgt. Tatsächlich stellen diese einen großen Teil der Nutzer von SAP Business One für Projektfertigung dar: Unternehmen mit einer Kombination von Handel, Dienstleistung und Projektarbeit benötigen eine breite Ba-sis von Funktionalitäten in einem integrierten und einfach zu bedienenden System.

SAP Business One für die Projektfertigung

Projektplanung Grafisch integriertes Gantt-Diagramm mit gleichzeitigem Einblick in Kapazitäten und Ma-terialbedarf. Materiallieferungen sind mit Pro-jektaktivitäten verknüpft und im Projektplan direkt sichtbar. Kapazitätsplanung Grafische Kapazitätsplanung. Per Drag & Drop können Aktivitäten und Stunden im Projekt-plan direkt den Ressourcen (Mitarbeitern und Maschinen) zugeordnet werden. Angebotskontrolle & Verkauf Verbessern Sie den Prozess von Angebotser-stellung und Projektverwaltung in Ihrem Ver-kaufsprozess.  Stellen  Sie  das  „Available-to-promise“  für  Ihr  Unternehmen  sicher,  indem  Sie einen potentiellen Auftrag direkt im Pro-jektplan einfügen und somit direkt sehen kön-nen, welche Auswirkungen er auf Maschinen und Arbeitskräfte hat. Auftragskalkulation Direkter Zugriff auf prognostizierte Marge, Vergleich von Budget (Plan) zu Ist und WIP (Work-in-Progress). Umfangreiche Drill-Down-Möglichkeiten zu Aktivitäten, Material und Ar-beit. Stets aktueller Einblick in den Status des Projekts, des Fortschritts und Work-in-Progress.

Zeiterfassung Buchung der direkten und indirekten Stun-den in einem Zeiterfassungssystem mit Echtzeit-Roll-up zu Projektkalkulation und Gantt-Diagramm. Die Dateneingabe kann auch aus der Ferne über einen PC-Browser sowie über ausgewählte PDA-Geräte erfol-gen. Beschaffung & Inventar Umfangreiche Funktionalitäten zu Material-planung  und  -beschaffung.  Die  Materialien  können  mit  den  Projektaktivitäten  oder  Meilensteinen      verknüpft  werden.  Auf  diese  Weise wird ein zeitgerechter Einkauf er-möglicht. Unterstützt werden außerdem die projektbasierte Beschaffung sowie mehrere Lager. Finanzverwaltung Vollständig integrierte Finanzverwaltung, die von allen anderen relevanten Kompo-nenten der Software mit Daten gespeist wird. Zur Verfügung stehen außerdem fle-xible und umfangreiche Finanzreports. CRM Robuste und einfach zu bedienende CRM-Funktionalität, die das Chancenmanage-ment ermöglicht und eine zentrale Daten-bank für Vertrieb, Marketing und Service bereitstellt. Die Kundendatenbank ist voll-integriert und umfasst Angebote, Aufträge sowie alle anderen relevanten Daten.

Vorteile von SAP Business One für die Projektfertigung Schnelle Schätzungen

Neue Projekte werden aus Vorlagen oder durch Kopie-ren früherer Projekte erstellt. Kostenpläne und Ver-kaufspreis lassen sich schnell ermitteln.

Plan vs. Ist

Arbeits- und Materialkosten werden in jedem Projekt schnell und genau abgebildet.

Gantt-Diagramm für die Projektplanung

Die Projektplanung erfolgt über ein interaktives Echtzeit-Gantt-Diagramm,  das  alle  Einschränkungen  und  Ab-­hängigkeiten  aufzeigt.  Umfasst  außerdem  Materialbe-­darf,  Arbeit,  Meilensteine    ,  Rechnungsstellung  und  Lie-­fertermine.

Kapazitätsplanung: Abteilungen, Arbeit und Maschi-

nen Das System kann den kundenspezifischen Ressourcen (Abteilungen, Arbeit, Maschinen) angepasst werden und ist so dazu in der Lage, die Echtzeitkapazität anzuzei-gen. Gleichen Sie Ihren Projektplan mit den Abteilungs-kapazitäten ab, um sicherzustellen, dass Sie verfügbare Ressourcen haben.

Genaues  „Available-to-promise“

Projektplanung und Kapazitätsplanung sind verknüpft, um  ein  schnelles  Bestimmen  von  „Available-to-Promise“  sicherzustellen.

Zeitgerechte Materialplanung/Disposition

Planen Sie den Materialbedarf für bestimmte Tätigkei-ten und Phasen des Projektplans. Einkauf und Produkti-on können zeitgerecht abgewickelt werden.

Zuverlässige Lieferungen

Durch die Verknüpfung von Projekt-, Material- und Ka-pazitätsplanung wird gewährleistet, dass Produkte fer-tiggestellt und pünktlich geliefert werden.

Steigende Projektmargen

Sorgfältige Schätzungen und Echtzeit-Einblick in die Kosten verbunden mit einer integrierten Projekt- und Kapazitätsplanung sorgen dafür, dass Projektmargen gesund bleiben und Abweichungen schnell erkannt wer-den.

Meilensteinfakturierung

Lassen Sie Abrechnungen mit dem Abschluss einer Pro-jektphase oder Aktivität zusammenfallen. Die Rech-nungsstellung berücksichtigt Anzahlungen, Zeit und Materialien sowie Fertigstellungsgrad.

Maschinenbau Anlagenbau Offshore und Rohrleitungsbau Schiffbau und Seefahrt High-Tech und Elektronik Service und Reparatur  

Web-basierter Arbeitsstunden Aufzeichnung Arbeitsstunden können  je  nach  Projektaktivi-­tät aufgezeichnet werden. Die entsprechen-den Daten werden vom lokalen PC oder von einem Web-Browser übermittelt.

Verbesserung der Qualität Erstellung von Projekten aus Vorlagen stärkt Best Practices. Kopieren Sie früheren Projek-ten zur kontinuierlichen Verbesserung. Ge-naue Projekt-und Kapazitätsplanung gewähr-leistet eine gute Verwaltung von Projekte, on-time und profitabel.

Weniger Risiko & weniger Stress Ihre Projekte werden besser verwaltet, was führt zu weniger Stress und eine besser or-ganisierte Arbeitsumgebung.

Schritt 1 Definieren Sie Ihr Projekt Erstellen Sie von Grund auf ein neues Projekt, bedienen Sie sich der Vorlagen oder kopieren Sie ein früheres Pro-jekt. Kopieren Sie Stunden, Materialien, Einschränkungen, Rechnungsschema und Anhänge. Zur schnellen Ermittlung des gesamten Projektbudgets lassen sich Stunden, Mate-rialien und Preise problemlos anpassen. Schritt 2 Planen Sie Ihr Projekt Mit einem Klick können Sie Ihr neues Projekt schnell an-zeigen und im Detail planen. Nutzen Sie das interaktive Echtzeit-Gantt-Diagramm,  das  alle  Einschränkungen  und  Abhängigkeiten  zeigt,  inklusive  Materialbedarf,  Arbeit,  Meilensteine    ,  Rechnungsstellung  und  Liefertermin.  Glei-­chen Sie Ihren Projektplan mit den Abteilungskapazitäten ab, um sicherzustellen, dass Ihre Ressourcen für ein „Available-to-promise“  zur  Verfügung  stehen.   Schritt 3 Ermitteln Sie den Preis für Ihr Projekt Nach der Erstellung eines Projektbudgets können Sie schnell den Preis ermitteln und ein Angebot erstellen. Nut-zen Sie dafür die umfangreichen und flexiblen Preislisten von SAP Business One. Alternativ können Sie auch einfach die gewünschte Gewinnmarge auf Material- und Lohnkos-ten oder die Gesamtkosten des Projekts aufschlagen. An-hand dieser Schätzung lassen sich Angebot und Kunden-auftrag automatisch generieren. Schritt 4 Arbeitsauftrag Über einen intuitiv benutzbaren Drag & Drop-Planungsbildschirm können Sie Projektaktivitäten einfach und schnell bestimmten Abteilungen, Unterabteilungen, Maschinen und Mitarbeitern zuordnen – alles komplett auf Ihre Organisation zugeschnitten. Das Ergebnis ist ein kla-rer und zuverlässiger Einblick in Ihre Ressourcenauslas-tung und eine solide Basis für die Erstellung von Arbeits-aufträgen.

SAP  Business  One  für  die  Projektfertigung…

... in 8 Schritte

Schritt 5 Materialverwaltung Planen Sie Ihren Materialbedarf auf Projektbasis. Jedes Projekt kann individuelle Materialkomponenten und vorde-finierte Stücklisten umfassen, die zusammen eine Projekt-stückliste bilden. Auch diese lässt sich individuell anpas-sen. Schritt 6 Zeiterfassung und Kontrolle Erfassen und buchen Sie Zeit nach Projekt, Aktivität und Arbeit. Externe Benutzer können ihre Zeit auch über einen Web-Browser eingeben. Die erfasste Zeit kann genehmigt und zu einem Projekt gebucht werden, wo sie sofort als „tatsächliche“  Stunde  im  Projektbudget  erscheint.  Damit  wird ein Echtzeit-Einblick bezüglich des Planbudgets im Vergleich zum Ist gegeben. Tatsächlich gebuchte Stunden werden außerdem sofort im Projekt-Gantt-Diagramm an-gezeigt. Schritt 7 Projektfakturierung Abrechnungsmethoden für ein Projekt lassen sich sehr einfach festlegen. Berücksichtigt werden Anzahlungen, Fertigstellungsgrad, Meilensteine sowie Zeit und Materia-lien. Rechnungen können an die Fertigstellung einer Pro-jektaktivität, an Meilensteine oder an einen bestimmten Termin gebunden werden. So wird sichergestellt, dass Ihre Rechnungen zeitnah generiert werden und Sie auch hier mit Pünktlichkeit überzeugen. Schritt 8 Kontrolle der Projektfinanzen Jedes Projekt besitzt einen Screen für Budget (Plan) vs. Ist und Work-in-Progress, wodurch jede finanzielle Abwei-chung innerhalb des Projekts direkt einsehbar ist. Für jede Projektaktivität oder Phase haben Sie einen klaren und aktualisierten Einblick in die geplanten sowie die tatsächli-chen Kosten, Projektmarge, Work-in-Progress und Plan-budget. Auf diese Weise kontrollieren Sie stets up-to-date und effektiv die finanzielle Situation Ihrer Projekte und der angestrebten Margen.

„Ich  habe  jetzt  die  Daten,  die  ich  brauche,  um  meine Aufgabe bestmöglich zu verrichten. Es ist von unschätzbarem Wert, zeitnahe, genaue Geschäftsinformationen zu haben. SAP Busi-ness One und variatec BX Projekt haben viele Vorteile gebracht, aber das ist der größte von allen.“   „Wir  untersuchten  alle  Prozesse  und  haben  sie  neu gestaltet, um SAP Business One und vari-atec BX Projekt optimal zu nutzen. Es war eine Menge Arbeit, aber wow, das war es wert! Un-sere Profitabilität hat  sich  fast  verdoppelt!“ Sean Rayner, Präsident, Vets Sheet Metal Ltd., USA

Über SAP Business One

SAP Business One hilft Ihnen, ...

Vertrieb

Finanzmanagement

Banking

Einkauf

Herstellung

Bestandsführung

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

…  in  einem  einzigen,  flexiblen,  reaktions-­schnellen System zu vereinen.

Mit dem Einsatz von SAP Business One eröffnen sich Ihnen und Ihren Mitarbeitern viele Möglich-keiten:

Verschaffen Sie sich einen kompletten Überblick Ihres Unternehmens mithilfe einer einzigen, präzi-­sen Datenquelle für alle entscheidenden und zeitkritischen Geschäftsdaten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf die richtigen Informationen, die sie benötigen, um den Geschäftsbetrieb optimal ausüben zu können.

Erweitern Sie Ihr Geschäft und Ihren Kundenkreis mithilfe der Web-basierten CRM- und E-Commerce-Funktionen. Eine vollständige Sicht auf den Kunden in den Bereichen Vertrieb, Distribution und Finanzen hilft Ihnen, neue Wege für eine schnellere und bessere Betreuung Ihrer Kunden zu entdecken.

Steuern Sie Ihr Unternehmen proaktiv durch automatische Benachrichtigungen, Workflows und Rückmel-­dungen zu den wichtigsten Geschäftsprozessen und Kundenbedürfnissen. Machen Sie Schluss mit reakti-ven,  zeitaufwendigen  „Löschmanövern“!

Optimieren Sie Ihren Betrieb durch die nahtlose Zusammenführung wichtiger Geschäftsprozesse wie Ver-trieb,  Einkauf,  Bestandsführung  und  Finanzen,  alle  zusammen  „out-of-the-box“,  und  beseitigen  Sie  damit  redundante Dateneinträge und Fehler.

Begegnen Sie wechselnden Anforderungen mit den einfach zu handhabenden Anpassungstools für SAP Business One, um den spezifischen Bedürfnissen Ihres Geschäfts sowie individuellen Benutzerpräferenzen Rechnung zu tragen.

© 2013 variatec AG. variatec, erwähnte vari-atec Logo und andere variatec Produkten und Dienstleistungen sind Marken oder eingetra-gene Marken der variatec AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern. © SAP, das SAP Logo und andere SAP-Produkte und-Dienstleistungen sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und in mehreren anderen Län-dern.

Über variatec AG variatec AG produziert ERP-Lösungen auf SAP Business One basiert. variatec Software wurde in enger Zusammenarbeit mit SAP entwickelt und bietet voll-ständige Integration mit SAP Business One. variatec AG verfügt über mehr als 450 Kunden weltweit aus einer Vielzahl von Branchen.

variatec AG Wilhelmstrasse 50-52 D-52070 Aachen DEUTSCHLAND P: +49 (0) 241 400 4810   F: +49 (0)241 400 4818 M: info@variatec.com WWW.VARIATEC.COM

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