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Lösungen für die Personalwirtschaft

Eine

Dienstleistung

Ihres steuerlichen

Beraters

Berater zu übertragen, der diese zuverlässig für Sie übernimmt. Ein Wechsel ist jederzeit möglich. Durch den Einsatz aufeinander abgestimm-ter DATEV-Software ist der effiziente Datenaustausch zwischen Kanzlei und Unternehmen gesichert.

Hilfreiche Entlastung dank

DATEV-Rechenzentrum

Ob durch automatische Datensiche-rung, revisionssichere Archivierung oder den geschützten Datenaus-tausch mit Institutionen wie Kranken-kassen oder Finanzbehörden – die Anbindung an das DATEV-Rechen-zentrum erleichtert Ihnen bei ver-schiedenen Aufgaben die Arbeit. Der Vorteil für Sie: Sie müssen die Übermittlung der Daten nicht einzeln anstoßen.

Die Mitarbeiter sind der entscheidende Erfolgsfaktor im Unternehmen. Denn der optimale Einsatz der personellen Ressourcen hat einen wesent-lichen Einfluss auf die wirtschaftliche Bilanz. Grund genug, beim wichtigen Thema Personalwirtschaft mit erstklassigen Lösungen zu arbeiten. Ihr steuer licher Berater und DATEV unterstützen Sie dabei mit Beratung, Service und Software.

Kompetente Partner für Ihre Personalwirtschaft

Qualität aus Erfahrung

Ihr steuerlicher Berater und DATEV sind erfahrene Partner mit einer hohen Kompetenz rund um das Thema Per-sonal. Seit Jahrzehnten bietet DATEV individuelle Unterstützungs angebote und leistungsstarke Softwarelösungen: 11 Millionen Lohnabrechnungen im Monat werden heute über DATEV-Software abgewickelt. Eine Erfahrung, von der Sie profitieren und die auch externe Partner zu schätzen wissen.

Flexible Unterstützung

Eine besondere Stärke der DATEV-Software liegt in der flexiblen Zu-sammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater. Sie haben die Wahl, Auf-gaben selbst im Unternehmen abzu-wickeln oder sie Ihrem steuerlichen

Rundum verlässlicher Service

Als Unternehmer wollen Sie, dass „der Laden läuft“. Aber wenn einmal doch etwas nicht klappt, ist es gut, einen verlässlichen Partner zu haben. Ob Ersteinrichtung, Produktwechsel, laufender Betrieb oder technisches Problem – wir sind für Sie da – vom ersten Tag an. Wissen aufbauen: Sie finden Semi-

nar-Angebote für jeden Bedarf – vom Einsteiger bis zum Fortgeschrittenen. Dabei können Sie zwischen Online-Seminaren, Präsenzseminaren in unseren Schulungszentren und maß-geschneiderten Vor-Ort-Schulungen wählen. Individuelle Beratung: Gerne unter-

stützen wir Sie bei der Einführung der Software – vor Ort oder online. Antworten finden: Sie können

rund um die Uhr auf kostenlose Informationssysteme zugreifen. Ein regelmäßiger Newsletter informiert Sie über aktuelle Fachthemen. Experten fragen: Erfahrene Service-

mitarbeiter kümmern sich persönlich um Ihre Anliegen. Dabei ist bei Bedarf der Einsatz moderner Fern-wartungs-Technologien für uns eine Selbst verständlichkeit. DATEV bei Ihnen vor Ort: Praxiser-

fahrene Mitarbeiter aus 26 DATEV-Niederlassungen und weitere DATEV-System- und Lösungspartner sind Ihr Ansprechpartner in der Region.

Inhalt

01 Leistungen für die Personalwirtschaft

02 Personalwirtschaftssysteme

Weitere betriebliche Aufgaben

Nicht nur für die Personalwirtschaft, son-dern für nahezu alle Aufgaben im Unter-nehmen erhalten Sie von Ihrem steuer-lichen Berater passende Lösungen für Ihre kaufmännischen Aufga ben in den Bereichen Auftragswesen, Rechnungs-wesen und Dokumenten management

ebenso wie für E-Mail-Sicherheit und zuverläs sige IT-Administration. So schaffen Sie eine dauerhafte Basis für Ihren Unternehmenserfolg.

Mehr zum Thema Themenbroschüre „Lösungen

für kaufmännische Aufgaben“ (Art.-Nr. 35002) Themenbroschüre „IT-Lösungen

für Kommunikation und Daten-sicherheit“ (Art.-Nr. 35004)

Die Lösungen für die Personalwirtschaft können Sie mit Lösungen für kaufmännische Aufgaben und IT-Lösungen für Kommunikation und Datensicherheit erweitern.

IT-Lösungen für Kommunikation und Datensicherheit

Lösungen für kaufmännische Aufgaben

Lösungen für diePersonalwirtschaft

Unterjährige Beratung und Jahresabschluss durch den Steuerberater

++

Auftrags-wesen

Rechnungs-wesen

Dokumenten-management

E-Mail-Sicherheit

IT-OutsourcingPersonal-management

Lohn- und Gehalts-abrechnung

Die Anforderungen in der Personalwirtschaft sind vielseitig: Gesetzliche Vorgaben zu Lohnsteuer und Sozialversicherung müssen eingehalten sowie Datenschutz sichergestellt werden. Die Abläufe im Unternehmen sollen schlank sein und anpassungsfähig an Entwicklungen. Mit DATEV-Lösungen sind Sie auch in Zukunft bestens gerüstet.

Gut aufgestellt in Sachen Personal

Aktuell und zukunftssicher

Neue gesetzliche und technische Anforderungen werden von uns früh-zeitig analysiert und zuverlässig in der Software umgesetzt. Daher können Sie sich jederzeit auf die rechtliche Aktualität der Programme verlassen. Um zusätzliche Arbeitserleichterungen und neue Möglichkeiten der Zusam-menarbeit für Sie zu erschließen, bei-spielsweise mit Ihren Arbeitnehmern, entwickeln wir die bewährte DATEV-Software ständig weiter. Im Fokus steht dabei, Ihnen prozessorientiertes Arbeiten zu ermöglichen und Sie mit einem schnellen Überblick über alle Bereiche zu unterstützen.

Höherer Datenschutz, als der

Gesetzgeber verlangt

Ihre vertraulichen Personaldaten sind bei uns in sicheren Händen. Denn DATEV hat für den Umgang mit sen-siblen oder sicherungsbedürftigen Daten Schutzmaßnahmen etabliert, die weit über die gesetzlichen Vor-schriften hinausgehen. Zahlreiche Bescheinigungen unabhängiger Prüfer bestätigen den hohen Sicher-heitsstandard. Übrigens: Einige dieser Zertifikate können Sie auch für Prüfungen Ihres Unternehmens verwenden. Der hohe Aufwand einer eigenen Zertifizierung entfällt dadurch für Sie.

DATEV bietet geprüfte Sicherheit unter anderem in den Bereichen: Datenschutz nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (freiwilliges Datenschutzaudit gemäß §9a BDSG)

Informationssicherheit im DATEV-Rechenzentrum nach ISO / IEC

Produktprüfung zur Ordnungsmäßig-keit der Buchführung nach dem IDW Prüfungsstandard PS 880 und den Grundsätzen zum Daten-zugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)

01

„Wir wollten einen Partner, auf den wir lang-fristig zählen können. Der uns professionellen Service bietet und Lösungen, die aufeinander abgestimmt sind.“

Volker Geier, Geschäftsführer DRK Rettungsdienst Ravensburg-Wangen gGmbH, Ravensburg

Leistungen für die

Personalwirtschaft

Stete Aktualität

Höchste Datensicherheit

Flexible Programmverbindungen

Variable Softwarelösungen

01

Prüfung nach dem „International Standard on Assurance Engage-ments 3402 Reports on Controls at a Service Organization“ (ISAE 3402)

Zertifikat zur Systemuntersuchung durch den GKV-Spitzenverband zur maschinellen Erstellung und Über-tragung von Meldungen für die Sozialversicherung

Durchgängige Prozesse

Flexible Programmverbindungen schaffen die Voraussetzung für schlanke und transparente Geschäfts-abläufe. Das gilt nicht nur innerhalb der Personalwirtschaft, sondern auch für die Datenverbindungen zu angren-zenden Bereichen wie Finanzbuch-führung oder Dokumentenmanage-ment. Software anderer Hersteller kann ebenfalls an die DATEV-Soft-ware angebunden werden, beispiels-weise Zeiterfassungssysteme und Dispositionssoftware.

Lösungen für jede Anforderung

Um die unterschiedlichen Anforde-rungen von Unternehmen optimal abzudecken, gibt es die DATEV-Soft-warelösungen für die Personalwirt-schaft in verschiedenen Varianten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Ihre Programme an die Unternehmens-entwicklung anzupassen: Wachsen Ihre Bedürfnisse, wächst die DATEV-Software einfach mit. Bei besonderen Anforderungen passen wir die Soft-ware auch individuell für Sie an.

Integrierte Lösungen

DATEV-Software unterstützt Sie in der gesamten Personalwirtschaft. Dabei achten wir besonders auf eine einfache und zeitsparende Bedienung – bei-spielsweise bei der Erfassung und der Pflege der Mitarbeiterdaten. Einmal eingegeben, stehen Ihnen die Daten in allen Unternehmensbereichen zur Verfügung: in den Programmen der Personalwirtschaft ebenso wie in der Finanzbuchführung. Auch die Zusam-menarbeit zwischen Zentrale und Niederlassungen lässt sich so verein-fachen: An den dezentralen Stand-orten können Sie die Personaldaten vorerfassen und anschließend in der Zentrale gesammelt weiterverarbeiten.

In kaum einem Bereich sind die Aufgaben so vielfältig wie in der Per-sonalwirtschaft: Gehaltsdaten müssen abgerechnet und an Finanzämter und Krankenkassen übermittelt werden, Reisekosten müssen geprüft, Bewerbungs-verfahren organisiert und Personalauswertungen erstellt werden. Und auch die Betreuung von Auszubildenden und die Personalentwicklung erfordern einigen Aufwand. Bei DATEV finden Sie für jede Personalaufgabe die passende Lösung.

Effiziente Lohnabrechnung

Viele Aufgaben bei der Lohnabrech-nung erledigt DATEV automatisch für Sie: Zahlungsaufträge werden direkt aus den Buchführungsprogrammen an die Bank weitergeleitet. Die Aktua-lisierung von Institutionsdaten, bei-spielsweise Umlageprozentsätze von Krankenkassen, erfolgt über einen Online-Abgleich mit zentral im DATEV-Rechenzentrum gepflegten Daten. Auch die elektronische Übermittlung von Werten aus den Personalabrech-nungen an die Finanzverwaltung (Elster-Lohn) und die Sozialversiche-rungsträger (Beitragsnachweis, DEÜV-Meldung, Sofortmeldungen, Mel-dungen im Zahlstellenmeldeverfahren,

Erstattungsanträge nach dem Auf-wendungsausgleichsgesetz und Ent-geltbescheinigungen nach der Entgelt-ersatzleistung) werden vom DATEV-Rechenzentrum direkt übernommen. Zusätzlich erleichtern Ihnen automa-tisch generierte Formulare aller gän-gigen Lohnbescheinigungen die Arbeit. Und auch den Versand der Gehalts-abrechnung an Ihre Mitarbeiter kann DATEV für Sie übernehmen. Wahlweise können Sie die Abrechnung per Post oder über ein gesichertes Internetportal zur Verfügung stellen.

02Software für alle Personalaufgaben

Personalwirtschaftssysteme

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Elektronische Ablage

Personalmanagement

Controlling

Reisekosten

02

Auf einen Blick

Entgeltabrechnung: Übernahme vonZeiterfassungen

Pfl ege der Institutionsdaten(Krankenkassen, Kredit-institute, Finanzämter,Gemeinden usw.)

Stets gesetzlich aktuelleLohnabrechnung

Direktversand oder gesicherteOnline-Bereitstellung von Lohnabrechnungen an die Arbeitnehmer

Elektronische Datenüber-mittlung und Rückmeldung an / von Institutionen

Übermittlung der Zahlungs-aufträge an Banken

Elektronische Ablagevon Auswertungen

Langzeitarchivierung

Papierarmes Lohnbüro

Ein weiterer Vorteil der DATEV-Soft-ware ist die elektronische Ablage. Im DATEV-Rechenzentrum werden alle Daten zentral gespeichert und langfristig archiviert. Über Ihren PC haben Sie dabei jederzeit Zugriff auf alle Daten und Auswertungen, die Sie benötigen. So können Sie sich die Papierablage in Ordnern sparen. Und auch die gesetzlichen Anforde-rungen nach §§ 146 / 147 Abgabenord-nung werden damit vollständig erfüllt. Wird Ihr Betrieb geprüft, können Sie dem Betriebsprüfer die lohnrelevanten Daten einfach elektronisch per Archiv-DVD bereitstellen.

Mitarbeiter einfach managen

In der elektronischen Personalakte werden alle mitarbeiterbezogenen Daten zentral gespeichert, beispiels-weise die Qualifikationen Ihrer Mitarbei-ter oder Urlaubs- und Fehlzeiten. So sind alle Informationen bei Bedarf schnell verfügbar, eine optimale Per-sonalbetreuung ist jederzeit gewährleis-tet. Und auch Personalbeschaffung und Personalentwicklung lassen sich mit DATEV-Software übersichtlich gestalten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre wichtigste Ressource – Ihre Mitarbeiter.

Ihr Unternehmen im Überblick

Die Voraussetzung für die erfolgreiche Steuerung eines Unternehmens ist der schnelle Zugang zu fundierten Unternehmenszahlen. Die DATEV-Lösungen unterstützen Ihr Controlling durch personalbezogene Auswer-tungen wie die Aufstellung der Lohn-nebenkosten oder die Übersicht der Kostenstellenwerte. Alle im System vorhandenen Daten können Sie in individuellen Controlling-Auswertungen beliebig zusammenstellen, anpassen und grafisch aufbereiten.

Flexible Reisekostenabrechnung

DATEV-Software erleichtert auch die Verwaltung von Dienstreisen – vom Reiseantrag über die Prüfung der Belege bis hin zur korrekten Abrech-nung und Erstattung der Reisekos ten. Bereits während der Dienstreise können Belege und Daten von unterwegs erfasst und an das Unter-nehmen weitergeleitet werden. Bei der Abrechnung werden außer den aktu-ellen gesetzlichen Vorgaben auch unternehmensinterne Reiserichtlinien berücksichtigt. So bekommen Sie auch bei komplexen Abrechnungsfällen schnell und einfach korrekte Reise-abrechnungen nach Ihren internen Anforderungen.

Mehr zum ThemaDetails zu den DATEV-Programmen für die Reisekostenabrechnung fi nden Sie in der Themenbroschüre „Lösungen für kaufmännische Aufgaben“ (Art.-Nr. 35002).

Personalwirtschaftssysteme


Elektronische Ablage

Personalmanagement

Controlling

Reisekosten

02

Informieren Sie sich auf den folgenden Seiten im Detail über das bedarfs-gerechte Produktangebot von DATEV für die Personalwirtschaft.

DATEV-Produkte für die Personalwirtschaft

Stand 02 | 14

02

IT-Management (Hosting, Adminis-tration und Pflege

der DATEV-Software)

Elektronische Datenübermittlungund Rückmeldung,

z. B. an:

Datendrehscheibe DATEV-Rechenzentrum

Zu Personalthemen auf einen Blick

informieren

Lohnabrechnung

erstellen

Daten an nachgelagerte Systeme übergeben,

z. B. an Finanzbuchführung, Zahlungsverkehr

Lohn- und Gehaltsdokumente

archivieren

Personalauswertungen erstellen und online

einsehen (Controlling)

Lohn- und Gehalts-

dokumente versenden

KrankenkassenFinanzamtKreditinstitute

Personal verwalten

und managen

Reisekosten

abrechnen und Fahrtenbuch führen

Stamm-/Bewegungsdaten aus vorgelagerten

Systemen einlesen, z. B.Zeiterfassung

Immer gut begleitet durch Ihren Steuerberater und DATEV mit Software, Service und Wissen: Die DATEV-Lösungen zur Personalwirtschaft unterstützen Sie bei allen Prozessen im Personalbereich.

DATEV-Produkte für die Personalwirtschaft

03

Inhalt

Die Anforderungen an Software für die Personalwirtschaft sind von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich. Aus diesem Grund gibt es bei DATEV verschiedene Lösungen, die auf die spezi-fischen Anforderungen in Ihrem Unternehmen abgestimmt werden können.

Detaillierte Informationen zu den DATEV-Lösungen für die Reisekos-tenabrechnung finden Sie in der Themenbroschüre „Lösungen für kaufmännische Aufgaben“ (Art.-Nr. 35002).

Vorbereitung Lohn- und Gehalts-abrechnung

04 DATEV LODAS / Lohn und Gehalt Vorerfassung online, DATEV Lohn Vorerfassung

06 DATEV Stundenerfassung und Zuschlagsermittlung

08 DATEV LOVOR / DATEV LOVOR online


10 DATEV LODAS compact / classic / comfort

18 DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort

25 DATEV Schwerbehinderten-abgabe

26 DATEV Lohn-Archiv28 DATEV Zahlungsverkehr

Personalmanagement

31 DATEV Personal-Management-system classic / comfort / comfortplus

04

DATEV LODAS / Lohn und Gehalt Vorerfassung online, DATEV Lohn VorerfassungErfassung der Lohndaten

Mit den Vorerfassungsprogrammen erhalten Sie eine praktische Software für die Erfassung von Lohndaten. Dadurch können die Daten dezentral erfasst und zen-tral weiterverarbeitet werden. Auch die notwendigen Angaben für den Zahlungs-verkehr mit SEPA oder die Fehlzeiten bei Krankheit nach dem Aufwendungs-ausgleichsgesetz (AAG) können Sie in den Online-Vorerfassungsprogrammen erfassen und über die Programmverbindung an die DATEV-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung weitergeben. So gewinnen Sie wertvolle Zeit und optimieren die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Personalstellen oder mit Ihrem steuerlichen Berater.

Dafür stehen Ihnen die Internet-Lösungen DATEV LODAS / Lohn und Gehalt Vorerfassung online oder die Microsoft Excel-basierte Lösung DATEV Lohn Vorerfassung zur Verfügung. LODAS / Lohn und Gehalt Vorerfassung online ist Bestandteil von DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact.1)

Funktionsvergleich

Programmleistung LOD

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/ Lo

hn

un

d

Geh

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Vo

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sun

g o

nli

ne

Loh

n V

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sun

g

Erfassung

browsergestützte Erfassung

Assistent

selbsterklärende, übersichtliche Eingabemasken für die wichtigsten Personal-Stammdaten

selbsterklärende, übersichtliche Eingabemasken für die wichtigsten Bewegungsdaten

Plausibilitätsprüfung2)3)

Kalendariumserfassung

individuelle Konfiguration4)

Datensicherheit

Schutz der Vertraulichkeit der Daten

Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081

DATEV LODAS / Lohn und Gehalt

Vorerfassung online

Einsatzvoraussetzungen für die Online-Anwendungen von DATEV finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908452

DATEV Lohn Vorerfassung

Microsoft Excel (Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/1080014)

DATEV LODAS classic / comfort DATEV Lohn und Gehalt classic / comfort

Programmverbindungen

Technische Details

05

Leistungen Ihr Vorteil

Erfassung

browsergestützte Erfassung

minimaler Installations- und Wartungsaufwand

Assistent Steuerung der Datenerfassung bei der Aufbereitung der unternehmensbezogenen Vorerfassungstabellen

selbsterklärende, über-sichtliche Eingabemas-ken für die wichtigsten Personal-Stammdaten

Erfassung ohne spezifische Kenntnisse der Lohn-abrechnung

selbsterklärende, über-sichtliche Eingabemas-ken für die wichtigsten Bewegungsdaten

Erfassung ohne spezifische Kenntnisse der Lohn-abrechnung

Plausibilitätsprüfung2)3) Vermeidung von Eingabefehlern

Kalendariumserfassung Unterstützung bei der taggenauen Abrechnung

individuelle Konfigura-tion4)

Anpassung an die unterschiedlichen Bedürfnisse der Niederlassungen

Datensicherheit

Schutz der Vertraulich-keit der Daten

keine Datenhaltung und -sicherung vor Ort notwendig

Absicherung des Zugangs bzw. Zugriffs (Authentifizierung) auf die sensiblen Daten mit-tels DATEV mIDentity / DATEV SmartCard

1) Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact (Art.-Nr. 35005).

2) bei DATEV LODAS / Lohn und Gehalt Vorer-fassung online beim Einlesen in der Kanzlei

3) bei DATEV Lohn Vorerfassung eingeschränk-ter Prüfumfang

4) Voraussetzung für die individuelle Konfigura-tion ist DATEV LODAS classic / comfort oder DATEV Lohn und Gehalt classic / comfort.

zzgl. kostenpflichtiger Wartung

einmalige Über-lassungsvergütung

25,00 EuroDATEV Lohn Vorerfassung

Ist im Produkt DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact enthalten und kann nicht einzeln bestellt werden. Weitere Informatio-nen zu DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact finden Sie in der Leistungsbeschreibung (Art.-Nr. 35005).

DATEV LODAS / Lohn und Gehalt

Vorerfassung online

DATEV-Preise (zzgl. USt)

System DATEV LODAS / Lohn und Gehalt

Vorerfassung online

Internet

DATEV Lohn Vorerfassung

Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)

Technische Details

06

DATEV Stundenerfassung und ZuschlagsermittlungErfassung von Stunden und Ermittlung von Zuschlägen

Das Programm DATEV Stundenerfassung und Zuschlagsermittlung unterstützt Sie bei der Abrechnung von Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschlägen sowie Schichtarbeit. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann so in Zusammenarbeit mit einzelnen Niederlassungen bzw. Filialen oder mit dem Steuerberater einfacher und schneller erstellt werden.

Sie fertigen einmalig eine spezifische Konfigurationsdatei an. In diese werden die Personalnummern, die Namen der Mitarbeiter, die zu verwendenden Lohnarten und die Fehlzeitarten aus dem Lohnabrechnungsprogramm eingelesen sowie die bundesweit einheitlichen und bundeslandspezifischen Feiertage vorbelegt. Darauf aufbauend ordnen Sie den Lohnarten Zeiträume sowie Überstunden und Fehlzeitarten zu.

Die erfassten Arbeitszeiten übernehmen Sie direkt ins Programm Stundener-fassung und Zuschlagsermittlung. Die geleisteten Stunden werden ermittelt und automatisch den entsprechenden Lohnarten zugeordnet. Anschließend können Sie die Daten in Ihr Lohnabrechnungsprogramm übernehmen.


Konfiguration

Erstellung individueller Konfigurationen zur Stundenerfassung und Zuschlagsermittlung

Berücksichtigung von Unternehmens- bzw. Branchenspezifika

Konfigurationsgruppen unterstützen bei der Ver-waltung von unterschiedlichen Konstellationen innerhalb eines Unternehmens

einmalige Zuordnung von Lohnarten zu unterschiedlichen Zeiträumen

wiederkehrende Eingaben bei der monatlichen Abrechnung entfallen

einfache Erfassung von Arbeitszeitmodellen

einfache Übernahme von hinterlegten Arbeits-zeitmodellen in Erfassungstabellen

Zuordnung von Kostenstellen zu Arbeitszeit-modellen möglich

07


Datensicherheit

passwortgeschützte Datenweitergabe, z. B. per E-Mail

Schutz der Vertraulichkeit der Daten

Erfassung

einfache Erfassung der täglichen Arbeitszeit je Mitarbeiter

keine spezifischen Kenntnisse der Lohnabrech-nung nötig

Übernahme vorge-gebener Arbeitszeiten

individuelle Anpassung an Unternehmens-spezifika

Übernahme von Arbeitszeiten und Pausen in die Erfassungstabellen

Ermittlung der geleiste-ten Stunden

automatische Ermittlung inkl. Berücksichtigung, z. B. von vorgegebenen Pausen

automatische Zuord-nung der Lohnarten

Zeitersparnis durch automatische Zuschlags-ermittlung


Übernahme der erfass-ten Stunden in das DATEV-Lohnabrech-nungsprogramm

doppelter Erfassungsaufwand entfällt Vermeidung von Eingabefehlern Beschleunigung des Abrechnungsprozesses



95,00 Euro


System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)


für die Stundenerfassung ist Microsoft .NET mindestens in der Version 2.0 Voraussetzung

DATEV LODAS compact / classic / comfort

DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort


Technische Details

08

DATEV LOVOR / DATEV LOVOR onlineLohnvorwegberechnung

DATEV LOVOR ermöglicht die schnelle Berechnung lohnrelevanter Daten zu Informations- und Auskunftszwecken vor Ort. So können beispielsweise die Auszahlungsbeträge von Mitarbeitern ebenso vorab ermittelt werden wie die Auswirkungen von Gehaltsmaßnahmen. Für den Druck und E-Mail-Versand stehen die Auswertungen im ILA- oder PDF-Dateiformat zur Verfügung. Das Programm ergänzt die Lohnabrechnungsprogramme.

DATEV LOVOR online ist Bestandteil von DATEV Unternehmen online.1) Der Leistungsumfang entspricht weitgehend dem PC-Programm LOVOR.

Funktionsvergleich

Programmleistung LOV

OR

LOV

OR

on

line

Erfassung

Informations- und Auskunftsinstrument

browserbasierte Erfassung und Anzeige

Datensicherheit

Schutz der Daten durch die DATEV SmartCard


DATEV Institutionsverwaltung

DATEV Institutionen online

DATEV LODAS classic / comfort; DATEV Lohn und Gehalt classic / comfort

Technische Voraussetzungen DATEV LOVOR

Anforderungen technischer Art finden Sie unterwww.datev.de/info-db/0908081

DATEV LOVOR online

Einsatzvoraussetzungen für die Online-Anwendungen von DATEV finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908452

DATEV-Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

weitere Programmverbindungen finden Sie unter www.datev.de/info-db/1080259


Technische Details

09


Erfassung

Informations- und Auskunftsinstrument

Zeitersparnis durch Wegfall umfangreicher manueller Berechnungen bei:

– Ermittlung von Auszahlungsbeträgen – Ermittlung der Effektivkostenbelastung

je Arbeitnehmer – Nettolohn-Hochrechnung – Berechnung von Einmalbezügen und Abfin-

dungen – Ermittlung der optimalen Steuerklassen-

kombination bei Ehegatten inkl. Aufteilung von Freibeträgen

Berücksichtigung der täglichen, monatlichen und jährlichen Lohnsteuertabelle sowie der Pfän-dungstabelle

browserbasierte Erfas-sung und Anzeige

minimaler Installations- und Wartungsaufwand

Datensicherheit

Schutz der Daten durch die DATEV SmartCard

Sicherheit bei Zugang und Datenübermittlung


DATEV Institutions-verwaltung

Übernahme und automatische Anpassung der Umlagesätze

Pflegeaufwand entfällt

DATEV Institutionen online

Übernahme und automatische Anpassung der Umlagesätze

Pflegeaufwand entfällt

DATEV LODAS classic / comfort; DATEV Lohn und Gehalt classic / comfort

Übernahme der Stammdaten Vermeidung von Doppelerfassung und Erfas-sungsfehlern

1) Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact (Art.-Nr. 35005).

Ist im Produkt DATEV Unternehmen online enthalten und kann nicht einzeln bestellt werden. Weitere Informatio-nen zu DATEV Unternehmen online finden Sie in der Leistungsbeschrei-bung (Art.-Nr. 35005).

DATEV LOVOR online

zzgl. 4,00 Euro / Monat für das DATEV Grundpaket Basis beim ersten einge-setzten Produkt, welches das Grund-paket Basis voraussetzt.

monatliche Über-lassungsvergütung

ab 3,60 EuroDATEV LOVOR



netzwerkfähig

DATEV LOVOR online

Internet

Technische Details

10

DATEV LODAS compact / classic / comfortLohn- und Gehaltsabrechnung im DATEV-Rechenzentrum

Die DATEV-Programme bieten Ihnen eine stets gesetzlich aktuelle Lohnabrech-nung (geprüfte Software mit ITSG-Zertifikat), eine einfache und fristgerechte elektronische Datenübermittlung sowie die elektronische Rückmeldung von Institutionen über das DATEV-Rechenzentrum. Zahlreiche Datenanalyse- und Berichtsmöglichkeiten unterstützen Sie im gesamten Prozess der Lohnabrech-nung.

Mit DATEV LODAS greifen Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung über Ihren PC direkt auf die Ressourcen im DATEV-Rechenzentrum zu. Sie erfassen nur die Stamm- und Bewegungsdaten vor Ort, die Abrechnung erfolgt im DATEV-Rechenzentrum. Auswertungen können unmittelbar nach der Verarbeitung im DATEV-Rechenzentrum zur weiteren Bearbeitung, z. B. Druck vor Ort, an den PC zurückübertragen werden. Die Abrechnung im Rechenzentrum bietet den Vorteil, dass Datensicherung und Archivierung automatisch erfolgen und die Rechenleistung im Rechenzentrum erbracht wird.

Mitarbeiter-Schnellerfassung: Über Registerkarten können bei der Anlage einer neuen Personalnummer die wichtigsten Stammdaten schnell und kompakt erfasst werden.

11

Den Prozess nach der Lohnabrechnung können Sie individuell und effizient gestalten, indem Sie z. B. den Arbeitnehmern die Brutto / Netto-Abrechnung mittels Auftragsversand per Post oder über DATEV Arbeitnehmer online elektro-nisch bereitstellen.

DATEV LODAS bekommen Sie in den Versionen compact, classic und comfort. So können Sie genau die Programmleistung wählen, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Alternativ steht Ihnen für die durchgängige Bearbeitung der Lohnabrechnung vor Ort das Programm DATEV Lohn und Gehalt zur Verfügung.

Funktionsvergleich

Programmleistung com

pac

t

clas

sic

com

fort

Allgemeine Informationen

Anzahl abrechenbarer Arbeit-nehmer

max. 50 unbegrenzt unbegrenzt

Netzwerkfähigkeit

für die Abrechnung mehrerer Standorte geeignet

Abrechnungsformen

betriebliche Altersvorsorge

Kurzarbeitergeld

Pfändung / Darlehen

Altersteilzeit

Baulohn

öffentlicher Dienst1)

Heimarbeit

Akkord

Behindertenabrechnung

Heuer

Abrechnung

zentrale Pflege der Institutions-daten sowie der Umlageprozent-sätze und Erstattungsprozentsätze der Krankenkassen


pac

t

clas

sic

com

fort

Abrechnung

elektronische Datenübermittlung an Institutionen (z. B. Sozialver-sicherungsträger, Finanzämter, Kreditinstitute, Berufsgenossen-schaften, Bundesagentur für Arbeit)

elektronische Rückmeldung von Institutionen

historische Stammdaten-Ver-waltung mit automatischer Nach-berechnung inkl. des kompletten Vorjahres

automatische Abrechnung

Eilverarbeitung

Formal- und Plausibilitätsprüfungen

Probeabrechnung

Assistenten

Protokollierung von Daten-änderungen

Speicherung von Festbezugs-intervallen

Auswertungssteuerung

Auftragsversand

12


pac

t

clas

sic

com

fort

Abrechnung

Bereitstellung von Auswertungen und Hinweisen im Internetportal DATEV Arbeitnehmer online

Abrechnung mehrerer Betriebsstätten

flexible Kostenstellenverteilung

Mitarbeitergruppen

Firmenwagen verwalten und abrechnen

Online-Ablage und Verschlag-wortung von Dokumenten mit DATEV Digitale Personalakte2)

Datenspeicherung und Archivierung prüfungsrelevanter Auswertungen mit DATEV Lohn-Archiv-DVD

Datenaustausch mit Steuerberater (DATEV LODAS) möglich

Auswertungen

Rückübertragung von Aus-wertungen

automatischer Datenempfang

Druck der Auswertungen vor Ort oder im DATEV-Rechenzentrum

erweiterter Auftragsversand

Schnell- und Volltextsuche

E-Mail-Versand

Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten

Bescheinigungen

Formularaktualität

Datenübernahme aus der Abrechnung


pac

t

clas

sic

com

fort

Bescheinigungen

E-Mail-Versand von Bescheini-gungen

Service- und Fachinformationen

umfangreiche Datenbank zu Service- und Fachinformationen rund um Lohn und Personal

übergreifende Suche mit DATEV LEXinform / Info-Datenbank pro

Weiterverarbeitung von Doku-menten

Personalauswertungen

zahlreiche Datenanalyse- und Berichtsmöglichkeiten mit dem Daten-Analyse-System Personal-wirtschaft pro



Abrechnung

zentrale Pflege der Institutionsdaten sowie der Umlageprozent-sätze und Erstattungs-prozentsätze der Krankenkassen

Zugriff auf stets aktuelle Daten (z. B. Bankleitzah-len, Finanzamtsnummern, Prozent- und Beitrags-sätze)

eigener Pflegeaufwand entfällt

elektronische Daten-übermittlung an Institu-tionen (z. B. Sozialver-sicherungsträger, Finanzämter, Kredit-institute, Berufsgenos-senschaften, Bundes-agentur für Arbeit)

Entlastung von Routinetätigkeiten Wegfall der Überwachung von Fristen und Terminen

gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung an die Finanzverwaltung (ElsterLohn) wird erfüllt

gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung an Sozialversicherungsträger (Beitrags-nachweis, DEÜV-Meldung, Sofortmeldungen und Meldungen im Zahlstellen-Meldeverfahren) wird erfüllt

gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung von Erstattungsanträgen nach dem Auf-wendungsausgleichsgesetz (AAG) wird erfüllt

gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung der Entgeltbescheinigungen nach der Entgeltersatzleistung (EEL) wird erfüllt

elektronische Übermittlung von Arbeits- und Nebeneinkommensbescheinigungen (BEA) an die Bundesagentur für Arbeit wird erfüllt

elektronische Rückmel-dung von Institutionen

schnelle elektronische Rückmeldung von Personaldaten

automatisches Einspielen inkl. Protokollierung im Programm

historische Stamm-daten-Verwaltung mit automatischer Nach-berechnung inkl. des kompletten Vorjahres

hoher Informationsgehalt einfache Nachberechnungs- und Korrektur-möglichkeiten im Fall rückwirkender Änderungen

automatische Abrechnung

automatische Durchführung der monatlichen Abrechnung im DATEV-Rechenzentrum zu einem von Ihnen festgelegten Termin

Wiedervorlagen und Nachbearbeiten entfallen der Arbeitsablauf wird schlanker Reduzierung von Routinearbeiten

Eilverarbeitung Unabhängigkeit von den Verarbeitungsläufen im DATEV-Rechenzentrum

14


Formal- und Plausi-bilitätsprüfungen

Vermeidung von Eingabefehlern

Probeabrechnung sofortige Ergebniskontrolle möglich Vermeidung von Wiederholungsabrechnungen Auswertungen im Original-Layout gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Mitarbeiter möglich

Assistenten Unterstützung bei der Erfassung komplexer Sachverhalte, z. B. bei der betrieblichen Alters-vorsorge

Protokollierung von Datenänderungen

Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten können eindeutig nachvollzogen werden

Aufzeichnung von altem und neuem Wert, Ände-rungsdatum und -zeit sowie auch aller Benutzer

freie Wahl des Zeitraums für die Bereitstellung der Änderungsprotokolle

Speicherung von Fest-bezugsintervallen

Hinterlegung von Einmalbezügen in den Stamm-daten

einmaliges Erfassen von unregelmäßig wieder-kehrenden Bezügen

Auswertungssteuerung Auswahlmöglichkeit der gewünschten Auswer-tungen, des Erstellungsortes und des Datenüber-mittlungstermins

optional auch englischsprachige Brutto / Netto-Abrechnung möglich

Auftragsversand Versand von geschlüsselten Auswertungen durch das DATEV-Rechenzentrum direkt an Niederlassungen oder für bestimmte personen-bezogene Auswertungen auch direkt an Arbeit-nehmer

Reduzierung der Nachbearbeitungszeit verkürzte Versandwege

Bereitstellung von Aus-wertungen und Hinwei-sen im Internetportal DATEV Arbeitnehmer online

alternatives Angebot zum Auftragsversand Reduzierung von Zeit- und Arbeitsaufwand durch Online-Bereitstellung von Auswertungen (Brutto / Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbeschei-nigung, Sozialversicherungsnachweis) direkt an Arbeitnehmer

optimaler Schutz der Daten durch den neuen Personalausweis und die Bereitstellung im DATEV-Rechenzentrum

vereinfachte Kommunikation mit Arbeitnehmern durch die Bereitstellung aktueller Hinweise




Abbildung komplexer Unternehmensstrukturen

flexible Kostenstellen-verteilung

Aufteilung der Personalkosten auf verschiedene Kostenstellen

Mitarbeitergruppen mitarbeiterbezogene Kontierung im Buchungs-beleg

Firmenwagen verwal-ten und abrechnen

Ermittlung des geldwerten Vorteils

Online-Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten mit DATEV Digitale Perso-nalakte2)

Dokumente (z. B. Stundennachweise, Verträge über betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsverträge) stehen jederzeit übersichtlich strukturiert zur Verfügung

zentrale Ablage stellt einheitlichen Informations-stand sicher und vermeidet Nachfragen

hoher Sicherheitsstandard durch Speicherung der Daten im DATEV-Rechenzentrum

Ausgabe der Dokumente mit der DATEV Lohn-Archiv-DVD erspart die Suche nach Unterlagen für Steuer- oder Sozialversicherungsprüfung

zentraler Zugriff auf Dokumente erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Niederlassungen

Datenspeicherung und Archivierung prüfungs-relevanter Auswertun-gen mit DATEV Lohn-Archiv-DVD

elektronische Datenbereitstellung für Betriebs-prüfer

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen Minimierung der Papierablage hohe Sicherheit durch Absicherung und Authen-tifizierung beim Zugang zum DATEV-Rechen-zentrum

Datenaustausch mit Steuerberater (DATEV LODAS) möglich

Übernahme der Lohn- und Gehaltsabrechnung z. B. bei Urlaub durch die Kanzlei

Auswertungen

Rückübertragung von Auswertungen

schnelle Verfügbarkeit der Auswertungen schnelle Information durch Ansicht im Original-Layout

Reduktion von Ablage- und Sortierzeiten automatische Formularpflege für aktuellen Programmstand ohne Releasewechsel

automatischer Daten-empfang

Beschleunigung der Arbeitsprozesse

16


Druck der Auswertun-gen vor Ort oder im DATEV-Rechenzentrum

Wahl der optimalen Druckalternative, je nach Prozessorganisation im Unternehmen

erweiterter Auftrags-versand

nach Kontrolle der Auswertungen am PC können diese um Anschreiben oder sonstige Dokumente (z. B. Bescheinigungen) im PDF-Format ergänzt und über das DATEV-Rechenzentrum versandt werden

Schnell- und Volltext-suche

Möglichkeit, gezielt nach Ordnungsbegriffen (z. B. Auswertungs- oder Personalnummer) oder Suchbegriffen zu suchen

E-Mail-Versand Beschleunigung der Arbeitsprozesse

Automatisierung wiederkehrender Tätig-keiten

Reduzierung des manuellen Aufwands

Bescheinigungen

Formularaktualität keine Bevorratung von Bescheinigungen und Formularen erforderlich


Zeitersparnis, da das aufwendige Zusammen-tragen der relevanten Arbeitnehmerdaten entfällt

Fehlervermeidung durch Wegfall der manuellen Erfassungstätigkeit

E-Mail-Versand von Bescheinigungen

Beschleunigung der Arbeitsprozesse


umfangreiche Daten-bank zu Service- und Fachinformationen rund um Lohn und Personal

schneller Zugriff auf alle relevanten Vorschriften und Arbeitshilfen

Praxisbezug durch Anwendungsbeispiele


DATEV LODAS compact

Internet DATEV mIDentity compact Sicherheitspaket

DATEV LODAS classic / comfort

DATEV Grundpaket Basis

DATEV-Lösungen für das Perso-nalmanagement, die Reisekosten-abrechnung und die Finanzbuch-führung

Datenimport aus Fremdsoftware, z. B. zur Zeiterfassung



Technische Details


DATEV LODAS classic / comfort

netzwerkfähig




hohe Transparenz und tagesaktuell: alle Ser-viceinformationen der Informations-Datenbank sowie die genutzten Fachinformationen aus den Produkten des Elektronischen Wissens pro sind über das DATEV-Rechenzentrum unter einer Oberfläche verfügbar

kurze Bearbeitungszeiten durch Aufruf aus den DATEV-Programmen und aus jedem Hilfemenü

zielgenaue Suche: – automatische Vorschlagsliste während der

Eingabe des Begriffs – Sortierung der Suchergebnisse nach Relevanz – Interpretation von Suchbegriffen, z. B. bei

Eingabe von Dokumentnummern, Paragrafen, Aktenzeichen

– Suchmöglichkeit auch mit längeren Text-passagen

– Suche nach weiteren Dokumenten, die einem bestimmten Dokument ähnlich sind

Weiterverarbeitung von Dokumenten

einfache und schnelle Weiterverarbeitung von Informationen:

– drucken – exportieren – weitergeben an die Dokumentenverwaltung – als E-Mail senden


zahlreiche Datenanaly-se- und Berichtsmög-lichkeiten mit dem Daten-Analyse-System Personalwirtschaft pro

Zeitersparnis durch vordefinierte Standardaus-wertungen

individuelle Auswertungsmöglichkeiten der vorhandenen Daten nach den jeweiligen Anfor-derungen

immer aktuelle Daten für die Erstellung von Auswertungen durch Zugriff auf gespeicherte Stamm- und Ergebnisdaten der Lohn- und Gehaltsabrechnung im DATEV-Rechenzentrum und in DATEV LODAS comfort

Unterstützung bei der Erstellung von Präsen-tationen der Auswertungen (z. B. durch Einbin-dung eines Logos) mithilfe eines Berichts-assistenten / -editors

Ermittlung abgeleiteter Werte (z. B. Summen) innerhalb des Programms durch Formeln

1) Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Broschüre Lösungen für den Public Sector (Art.-Nr. 11092).

2) Für die Nutzung von DATEV Digitale Perso-nalakte ist ein Vertrag für DATEV Unterneh-men online in Verbindung mit DATEV Belege online notwendig, durch den weitere Kosten entstehen.

zzgl. 4,00 Euro / Monat für das DATEV Grundpaket Basis beim ersten einge-setzten Produkt, welches das Grund-paket Basis voraussetzt. Darüber hinaus fallen Kosten für die Abrechnung der Arbeitnehmer an. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren steuerlichen Berater.


ab 23,50 EuroDATEV LODAS comfort



ab 14,00 EuroDATEV LODAS classic

jährliche Über-lassungsvergütung

ab 205,00 EuroDATEV LODAS compact


18

DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfortLohn- und Gehaltsabrechnung vor Ort

Die DATEV-Programme bieten Ihnen eine stets gesetzlich aktuelle Lohnabrech-nung (geprüfte Software mit ITSG-Zertifikat), eine einfache und fristgerechte elektronische Datenübermittlung sowie die elektronische Rückmeldung von Institutionen über das DATEV-Rechenzentrum. Zahlreiche Datenanalyse- und Berichtsmöglichkeiten unterstützen Sie im gesamten Prozess der Lohnabrech-nung.

Mit DATEV Lohn und Gehalt rechnen Sie komplett vor Ort ab: Die Erfassung der Lohndaten, die Verarbeitung und Aufbereitung von Lohnauswertungen und Zahlungen erfolgen am PC. Den Prozess nach der Lohnabrechnung können Sie individuell und effizient gestalten, indem Sie z. B. den Arbeitnehmern die Brutto / Netto-Abrechnung mittels Auftragsversand per Post oder über DATEV Arbeitnehmer online elektronisch bereitstellen. Aufgaben wie Datensicherung oder Archivierung können Sie optional dem DATEV-Rechenzentrum überlassen.

Mitarbeiter-Schnellerfassung: Über Registerkarten können die wichtigsten Stammdaten schnell und kompakt erfasst werden.

DATEV Lohn und Gehalt bekommen Sie in den Versionen compact, classic und comfort. So können Sie genau die Programmleistung wählen, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.

19

Alternativ können Sie das Programm DATEV LODAS nutzen, bei dem die Abrechnung im DATEV-Rechenzentrum stattfindet und nur die Datenerfassung sowie -weiterbearbeitung vor Ort erfolgt. Dadurch sind eine automatische Siche-rung und Archivierung gewährleistet.

Funktionsvergleich


pac

t

clas

sic

com

fort

Allgemeine Informationen

Anzahl abrechenbarer Arbeitnehmer

max. 50 unbegrenzt unbegrenzt

Netzwerkfähigkeit

für die Abrechnung mehrerer Standorte geeignet

Abrechnungsformen

betriebliche Altersvorsorge

Kurzarbeitergeld

Pfändung

Altersteilzeit

Baulohn

Abrechnung

Datenhaltung, -verarbeitung und -auswertung direkt vor Ort

historische Stammdaten-Ver-waltung mit automatischer Nach-berechnung inkl. des kompletten Vorjahres

Formal- und Plausibilitätsprüfungen

Assistenten

Protokollierung von Daten-änderungen

Abrechnung mehrerer Betriebs-stätten

flexible Kostenstellenverteilung

Probeabrechnung

differenzierte FIBU-Konten-zuordnung


pac

t

clas

sic

com

fort

Abrechnung

Auswertungssteuerung

Firmenwagen verwalten und abrechnen

Datenaustausch mit Steuerberater (DATEV Lohn und Gehalt) möglich

Nutzung des DATEV-Rechenzentrums

elektronische Datenübermittlung an Institutionen (z. B. Sozial-versicherungsträger, Finanzämter, Kreditinstitute, Berufsgenossen-schaften, Bundesagentur für Arbeit)

elektronische Rückmeldung von Institutionen

Archivierung prüfungsrelevanter Auswertungen mit DATEV Lohn-Archiv-DVD

Online-Ablage und Verschlagwor-tung von Dokumenten mit DATEV Digitale Personalakte1)

Druck und Kuvertierung von Aus-wertungen

Datenspeicherung

Auftragsversand

erweiterter Auftragsversand

Bereitstellung von Auswertungen und Hinweisen im Internetportal DATEV Arbeitnehmer online

20


pac

t

clas

sic

com

fort


zentrale Pflege der Institutions-daten sowie der Umlageprozent-sätze und Erstattungsprozentsätze der Krankenkassen

Bescheinigungen

Formularaktualität




umfangreiche Datenbank zu Service- und Fachinformationen rund um Lohn und Personal




zahlreiche Datenanalyse- und Berichtsmöglichkeiten mit dem Daten-Analyse-System Personal-wirtschaft pro



historische Stamm-daten-Verwaltung mit automatischer Nach-berechnung inkl. des kompletten Vorjahres

hoher Informationsgehalt einfache Nachberechnungs- und Korrekturmög-lichkeiten im Fall rückwirkender Änderungen

Formal- und Plausi-bilitätsprüfungen

Vermeidung von Fehleingaben

Assistenten Unterstützung bei der Erfassung komplexer Sachverhalte, z. B. bei der betrieblichen Altersvorsorge

Protokollierung von Datenänderungen

Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten können eindeutig nachvollzogen werden

Aufzeichnung von altem und neuem Wert, Ände-rungsdatum und -zeit sowie auch aller Benutzer

freie Wahl des Zeitraums für die Bereitstellung der Änderungsprotokolle


Abbildung komplexer Unternehmensstrukturen

flexible Kostenstellen-verteilung

Aufteilung der Personalkosten auf verschiedene Kostenstellen

Probeabrechnung sofortige Ergebniskontrolle

differenzierte FIBU-Kontenzuordnung

Abbildung von komplexen Kontierungsvorgaben unternehmens-, gruppen- und mitarbeiterbezoge-ne Kontenzuordnung

Auswertungssteuerung individuelle Einstellung der Ausgabeparameter pro Auswertung möglich (z. B. Ausgabeziele, Anzahl der Exemplare)

optional auch englischsprachige Brutto / Netto-Abrechnung möglich

Firmenwagen verwal-ten und abrechnen

automatische Ermittlung des geldwerten Vorteils

Datenaustausch mit Steuerberater (DATEV Lohn und Gehalt) möglich

Übernahme der Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. bei Urlaub, durch Steuerberater

Abrechnung

Datenhaltung, -verarbei-tung und -auswertung direkt vor Ort

ständige Auskunftsbereitschaft sofortige Kontroll- und Korrekturmöglichkeiten

22



elektronische Daten-übermittlung an Insti-tutionen (z. B. Sozial-versicherungsträger, Finanzämter, Kredit-institute, Berufsgenos-senschaften, Bundes-agentur für Arbeit)

Entlastung von Routinetätigkeiten Wegfall der Überwachung von Fristen und Terminen

gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung an die Finanzverwaltung (ElsterLohn) wird erfüllt

gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung an Sozialversicherungsträger (Beitrags-nachweis, DEÜV-Meldung, Sofortmeldungen und Meldungen im Zahlstellen-Meldeverfahren) wird erfüllt

gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung von Erstattungsanträgen nach dem Auf-wendungsausgleichsgesetz (AAG) wird erfüllt

gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung von Entgeltbescheinigungen nach der Entgeltersatzleistung (EEL) wird erfüllt

elektronische Übermittlung von Arbeits- und Nebeneinkommensbescheinigungen (BEA) an die Bundesagentur für Arbeit wird erfüllt

elektronische Rückmel-dung von Institutionen

schnelle elektronische Rückmeldung von Perso-naldaten

automatisches Einspielen inkl. Protokollierung im Programm

Archivierung prüfungs-relevanter Auswertun-gen mit DATEV Lohn-Archiv-DVD

elektronische Datenbereitstellung für Betriebs-prüfer

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen Minimierung der Papierablage

Online-Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten mit DATEV Digitale Perso-nalakte1)

Dokumente (z. B. Stundennachweise, Verträge über betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsverträge) stehen jederzeit übersichtlich strukturiert zur Verfügung

zentrale Ablage stellt einheitlichen Informations-stand sicher und vermeidet Nachfragen

hoher Sicherheitsstandard durch Speicherung der Daten im DATEV-Rechenzentrum

zentraler Zugriff auf Dokumente erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Niederlassungen

Ausgabe der Dokumente mit der DATEV Lohn-Archiv-DVD erspart die Suche nach Unterlagen für Steuer- oder Sozialversicherungsprüfung

Druck und Kuvertierung von Auswertungen

Auslagerung kostenintensiver Routinetätigkeiten



Datenspeicherung unternehmensbezogene Sicherung und Rück-sicherung

örtliche Trennung von Anwendung und Sicherungsdaten schützt vor Datenverlust

Auftragsversand direkter Versand der kuvertierten Arbeitnehmer-Auswertungen, z. B. Brutto / Netto-Abrechnun-gen, SV-Nachweise, Lohnsteuerbescheinigun-gen, Arbeitszeitkonten, an die Arbeitnehmer

erweiterter Auftrags-versand

Auswertungen, die per Auftragsversand an Niederlassungen gesendet werden, können um ein individuelles Anschreiben bzw. sonstige Anlagen im PDF-Format ergänzt werden

Bereitstellung von Auswertungen und Hinweisen im Internet-portal DATEV Arbeit-nehmer online

alternatives Angebot zum Auftragsversand Reduzierung von Zeit- und Arbeitsaufwand durch Online-Bereitstellung von Auswertungen (Brutto / Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbeschei-nigung, Sozialversicherungsnachweis) direkt an Arbeitnehmer

optimaler Schutz der Daten durch den neuen Personalausweis und die Bereitstellung im DATEV-Rechenzentrum

vereinfachte Kommunikation mit Arbeitnehmern durch die Bereitstellung aktueller Hinweise

zentrale Pflege der Institutionsdaten sowie der Umlageprozentsät-ze und Erstattungspro-zentsätze der Kranken-kassen

ständige Aktualität sichert Qualität der Abrech-nung

Vermeidung des manuellen Erfassungsaufwands

Bescheinigungen

Formularaktualität keine Bevorratung von Bescheinigungen und Formularen erforderlich


Zeitersparnis, da das aufwendige Zusammen-tragen der relevanten Arbeitnehmerdaten entfällt

Fehlervermeidung durch Wegfall der manuellen Erfassungstätigkeit


Optimierung der Arbeitsprozesse


DATEV Lohn und Gehalt compact

Internet DATEV mIDentity compact Sicherheitspaket

DATEV Lohn und Gehalt classic /

comfort


DATEV-Lösungen für das Personal-management, die Reisekosten-abrechnung und die Finanzbuch-führung

Datenimport aus Fremdsoftware, z. B. zur Zeiterfassung



Technische Details


DATEV Lohn und Gehalt classic /

comfort

netzwerkfähig

24



umfangreiche Daten-bank zu Service- und Fachinformationen rund um Lohn und Personal

schneller Zugriff auf alle relevanten Vorschriften und Arbeitshilfen

Praxisbezug durch Anwendungsbeispiele


hohe Transparenz und tagesaktuell: Alle Service-informationen der Info-Datenbank sowie die genutzten Fachinformationen aus den Produkten des Elektronischen Wissens pro sind über das DATEV-Rechenzentrum unter einer Oberfläche verfügbar

kurze Bearbeitungszeiten durch Aufruf aus den DATEV-Programmen und aus jedem Hilfemenü

zielgenaue Suche: – automatische Vorschlagsliste während der

Eingabe des Begriffs – Sortierung der Suchergebnisse nach Relevanz – Interpretation von Suchbegriffen, z. B. bei

Eingabe von Dokumentnummern, Paragrafen, Aktenzeichen

– Suchmöglichkeit auch mit längeren Text-passagen

– Suche nach weiteren Dokumenten, die einem bestimmten Dokument ähnlich sind


einfache und schnelle Weiterverarbeitung von Informationen:

– drucken – exportieren – weitergeben an die Dokumentenverwaltung – als E-Mail senden


zahlreiche Datenanaly-se- und Berichtsmög-lichkeiten mit dem Daten-Analyse-System Personalwirtschaft pro

Zeitersparnis durch vordefinierte Standard-auswertungen

individuelle Auswertungsmöglichkeiten der vorhandenen Daten nach den jeweiligen Anfor-derungen

immer aktuelle Daten für die Erstellung von Auswertungen durch Zugriff auf gespeicher-te Stamm- und Ergebnisdaten der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Unterstützung bei der Erstellung von Präsenta-tionen der Auswertungen (z. B. durch Einbindung eines Logos) mithilfe eines Berichtsassistenten / -editors

Ermittlung abgeleiteter Werte (z. B. Summen) innerhalb des Programms durch Formeln




ab 23,50 EuroDATEV Lohn und Gehalt comfort



ab 14,00 EuroDATEV Lohn und Gehalt classic

jährliche Über-lassungsvergütung

ab 205,00 EuroDATEV Lohn und Gehalt compact



25

DATEV SchwerbehindertenabgabeMeldungen für schwerbehinderte Beschäftigte

Das Programm DATEV Schwerbehindertenabgabe unterstützt Sie bei der gesetzlichen Meldung der beschäftigten Schwerbehinderten eines abgerech-neten Jahres. Die Daten dafür werden aus den DATEV-Programmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ermittelt, entsprechend aufbereitet und in das vom Institut der Deutschen Wirtschaft herausgegebene Programm REHADAT-Elan eingelesen. Die Berechnung der Ausgleichsabgabe und die Erstellung der Meldedaten erfolgen in REHADAT-Elan.


Ermittlung der für die Schwerbehinderten-meldung nach § 80 Abs. 2 SGB IX notwen-digen Daten aus den DATEV-Programmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Zeitersparnis durch schnelle und sichere Ermitt-lung der relevanten Daten

Aktualität durch Zugriff auf die Abrechnungsbe-stände

Darstellung der Beschäftigungsdaten nach Betriebsstätte

Kontrolle durch übersichtliche Zusammenfassun-gen

Flexibilität durch die Möglichkeit, Daten nachzu-bearbeiten

Aufbereitung der Daten für den Import nach REHADAT-Elan

Komfort durch Wegfall zeitraubender Erfassung Sicherheit durch Reduzierung von Übertragungs-fehlern



ab 95,00 Euro




DATEV LODAS compact / classic / comfort



Technische Details

26

DATEV Lohn-ArchivArchivierung aller Auswertungen und Ausgabe auf DVD

Unabhängig davon, welche DATEV-Lösungen Sie zur Lohn- und Gehalts-abrechnung einsetzen, liefert Ihnen die DATEV Lohn-Archiv-DVD alle prüfungs-relevanten Lohnauswertungen sowie weitere Auswertungen auf Basis der im DATEV-Rechenzentrum zugriffssicher gespeicherten Daten. Dabei werden die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllt und die maschinelle Auswertbarkeit von Daten nach den §§ 146/147 Abgabenordnung wird gewährleistet. Die Lohn-Archiv-DVD kann auch zur Vorbereitung auf Lohnsteuer-Außenprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen verwendet werden. Zur Vorbereitung auf diese Prüfungen stehen Ihnen verschiedene definierte Prüfungsfälle sowie weitere Auswahlkriterien für den Datenbestand ab dem Jahr 2003 zur Verfügung.


Archivierung

Archivierung im DATEV-Rechenzentrum

sichere Aufbewahrung der Daten im DATEV-Rechenzentrum über den gesetzlich vorgeschrie-benen Zeitraum hinaus

Absicherung und Authentifizierung beim Zugang zum DATEV-Rechenzentrum

Papier- und Platzersparnis Entsorgungskosten entfallen Daten jederzeit verfügbar Absicherung des Zugangs / Zugriffs auf Daten im DATEV-Rechenzentrum

Datenzugriff

Verschlüsselung der Daten und Schutz durch Passwörter

Gewährleistung des Zugriffsschutzes auf die Daten der DATEV Lohn-Archiv-DVD, u. a. durch Passwörter

deutlich mehr Datensicherheit im Vergleich zur herkömmlichen Papierablage

27


schnelle Anzeige der gesuchten Abrech-nungsjahre und der Datenbestände des Unternehmens

Zeitersparnis, da geforderte Auswertungen schnell und übersichtlich auf DVD bereitstehen

Reduzierung von Personalkosten, da zeitaufwen-diges Ablegen und Sortieren von Lohnauswer-tungen entfällt

Betriebsprüfern stehen alle erforderlichen Aus-wertungen mit den Originalabrechnungswerten ohne Zugriff auf aktuelle Unternehmensdaten zur Verfügung

Datenausgabe

maschinelle Auswert-barkeit mit Programm-verbindung zum Prüf-programm IDEA

Export und Bereitstellung GDPdU1)-fähiger Daten im Prüfprogramm der Finanzverwaltung IDEA

Zeitersparnis, da keine gesonderte Datenbereit-stellung erforderlich

Bereitstellung der DATEV Lohn-Archiv-DVD

Mandanten-DVD – enthält den Datenbestand eines Unternehmens von bis zu zehn Jahren

Lohn-Archiv-DVD mit Dokumenten

für eine Steuer- oder Sozialversicherungsprüfung kann eine Lohn-Archiv-DVD inklusive der Doku-mente aus DATEV Digitale Personalakte2) ab-gerufen werden; damit entfällt die aufwendige Suche nach Dokumenten

Selektion des Daten-bestands

Auswahl verschiedener Selektionskriterien zur besseren Vorbereitung, z. B. auf Prüfungen

Weitergabe an Prüfer Unternehmensdaten können auf einem moder-nen Medium kostensparend weitergegeben werden

virenfreie Daten

Zugriffssteuerung über Passwörter

Eingrenzung der Zugriffsmöglichkeit über Pass-wörter

Anzeige- und Druck-möglichkeit

Ansicht und Ausdruck der Auswertungen im Original-Layout

Export im PDF-Format Export von Selektionsergebnissen und Aus-wertungen im PDF-Format

Export im GDPdU1)-Format

Export mit GDPdU1)-Beschreibung mit Einschrän-kung des Umfangs zu exportierender Daten

Stapeldruck von Auswertungen

Druck von mehreren Auswertungen auf einmal

Öffnen mehrerer DVDs parallele Anzeige und Selektion von Auswertun-gen mehrerer DVDs

1) Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbar-keit digitaler Unterlagen


pro DVD ab 20,00 Euro



netzwerkfähig

Technische Voraussetzungen der Aufruf von Daten der Jahres-DVD mit dem Master-Passwort erfordert die DATEV-Systemum-gebung

der Aufruf von Daten der Mandan-ten-DVD mit dem Master-Passwort ist ohne DATEV-Systemumgebung möglich

weitere Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081

DATEV-Software des Wirtschafts-prüfers

Prüfsoftware der Finanzverwaltung IDEA


Technische Details

28

DATEV ZahlungsverkehrElectronic Banking

Mit dem Programm DATEV Zahlungsverkehr haben Sie Ihre Bankgeschäfte im Griff. Das Programm bietet nicht nur volle Electronic-Banking-Funktionalität, sondern unterstützt auch die Arbeitsteilung mit Ihrem Steuerberater: Selbst erfasste Zahlungsaufträge oder Zahlungsaufträge, die Ihr Steuerberater im DATEV-Rechenzentrum bereitstellt, können Sie bei Bedarf ändern und an die Bank senden.


Allgemeine Funktionen

zentrale Abwicklung aller Zahlungen in einem Programm

übersichtliche, einheitliche und sichere Abwick-lung des Zahlungsverkehrs

Nutzungskontrolle Datensicherheit und Schutz vor unberechtigtem Zugriff

bei Arbeitsteilung können Kompetenzregelungen abgebildet werden

Übermittlungsverfahren (über DATEV-Rechenzentrum)

HBCI PIN / TAN (z. B. iTAN, smsTAN, mobileTAN, SmartTAN(+), opticTAN)

sicheres und preisgünstiges Übermittlungs-verfahren (niedrige Bankgebühren)

EBICS mit elektroni-scher Unterschrift

keine TAN-Listen notwendig verteilte Legitimation („Mehr-Augen-Prinzip“) möglich

(SEPA-)Sammelverfah-ren mit Freigabebeleg (Fax)

einfaches Verfahren ohne weitere Zugangsdaten SEPA-Sammelverfahren (teilnehmende Banken, siehe Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1021964)

DTAUS- / DTAZV- / SEPA-Dateien

zur Weitergabe an die Bank oder Fremdsoftware

29


wiederkehrende Verwendungszwecke

weniger Erfassungsaufwand

Übernahme von Auftraggeber- und Empfängerdaten

keine Doppelerfassung von Stammdaten

SEPA-Mandatsver-waltung: zentrale und produktübergreifende Eingabe und Pflege der Stammdaten für SEPA-Lastschriftman-date über das DATEV-Rechenzentrum

Vermeidung von Mehrfacheingaben und Reduzie-rung des Erfassungsaufwands, da alle benötigten Stammdaten, wie Gläubiger-ID, Mandatsrefe-renz, Art der Lastschrift usw., zentral verwaltet werden

einheitliche Basis für die Erstellung von Last-schriftaufträgen

Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass nur vollständige Lastschriftaufträge an die Bank gesendet werden

COR1-fähig: verkürzte Vorlauffristen für inlän-dische SEPA-Basislastschriften

Import von SEPA-Mandaten

Import von SEPA-Mandaten aus Vorsystemen im CSV-Format

Zahlungsaufträge

Neuanlage von Zahlun-gen in Zahlungsverkehr (Inland / Ausland / SEPA)

Zahlungen unabhängig von anderen Anwendun-gen erfassen

Übernahme von Zah-lungen aus anderen DATEV-Programmen

keine Doppelerfassung Vermeidung von fehlerhaften Zahlungsaufträgen

Ändern, Zusammen-fassen und Aufteilen von Zahlungen

Flexibilität

wiederkehrende Zah-lungen mit Erinnerungs-funktion

Zahlungen in bestimmtem Rhythmus ausgeben

Archivieren von Zahlun-gen im DATEV-Rechen-zentrum

Auflösungen von Sammelzahlungen in der Finanzbuchführung

Stammdaten

Anlage von Auftragge-ber- und Empfänger-Stammdaten

auf gespeicherte Bankverbindungs- und Adress-daten kann jederzeit zurückgegriffen werden

30


zeitgesteuertes auto-matisches Abholen von Kontoumsätzen

keine manuelle Abholung notwendig

Auswertung

Finanzstatus grafische Auswertung zur Liquiditätsplanung



ab 7,70 Euro



netzwerkfähig

Technische Voraussetzungen DATEV Grundpaket Basis Zugang zum DATEV-Rechen-zentrum

DATEV mIDentity oder DATEV SmartCard (wenn EBICS mit elek-tronischer Unterschrift genutzt werden soll)

weitere Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081

Programmverbindungen DATEV LODAS compact / classic / comfort


Übernahme von Zahlungsaufträgen aus anderen Bankprogrammen

In DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro enthalten

Technische Details

Kontoumsätze

Archivierung der Kon-toumsätze (10 Jahre)

Kosteneinsparung im Vergleich zur klassischen Papierarchivierung

Anzeige und Druck von Kontoumsätzen

nach Bedarf Druck und Anzeige der Umsätze vor Ort

DATEV Zahlungsverkehr

31

DATEV Personal-Managementsystem classic / comfort / comfortplusPersonalverwaltung und -management

Die DATEV Personal-Managementsysteme unterstützen Sie bei den vielfältigen Aufgaben rund um Ihr Personal. Alle relevanten Mitarbeiterinformationen stehen Ihnen damit schnell und übersichtlich zur Verfügung. Sie können abrechnungs-relevante Daten in den Personal-Managementsystemen erfassen und über die Programmverbindung an die DATEV-Software für die Lohn- und Gehaltsabrech-nung weitergeben.

Ganz an Ihren individuellen Anforderungen ausgerichtet, legen Sie fest, welchen Funktionsumfang Sie benötigen.

Das Programm DATEV Personal-Managementsystem classic hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Personaldaten und unterstützt Sie unter anderem bei Ihrer Urlaubs- und Fehlzeitenplanung.

Mit den Programmen DATEV Personal-Managementsystem comfort und comfortplus nutzen Sie darüber hinaus Funktionen für Personalentwicklung, Bewerbermanagement und Seminarmanagement. Beim Programm Personal-Managementsystem comfortplus runden die Möglichkeit zur Nachfolge- und Stellenplanung als Planungsinstrument sowie die Anpassung an individuelle betriebliche Anforderungen das Spektrum zusätzlich ab. Zudem ist optional eine Anbindung an Online-Module möglich, sodass Mitarbeiter ihre eigenen Stamm-daten (z. B. die Adresse) pflegen können und der Urlaubsgenehmigungs-Work-flow online erfolgen kann.

Fehlzeitenverwaltung: Die Tabelle schafft einen schnellen Überblick über alle Fehlzeiten wie Schulungen, Urlaub und Krankheit.

32

Mitarbeiter-Infosystem: Auf einen Blick stehen Ihnen alle relevanten Infor-mationen über vertraglich vereinbarte Gehaltsbestandteile eines Mitarbeiters zur Verfügung.

33

Internet- / Intranet-Funktionen für Bewerber

Weiterbildungsmanagement

Seminarorganisation

Seminarkosten- und Budget-verwaltung

Seminar-Infosystem

Internet- / Intranet-Funktionen mit Mitarbeiter-Selfservice

Personalentwicklung

Dokumentation in elektronischer Personalakte

automatischer Qualifikations-abgleich, Potenzialanalyse

Stellenverwaltung

Organigramme und Stellenpläne mit Soll-Ist-Vergleich

Nachfolgeplanung, Fluktuations-analyse

Bewerber-Infosystem

Personalbeschaffung

Kostenkontrolle

Dokumentenerstellung und -verwaltung

Terminmanagement

Daten-Analyse-System Personal-wirtschaft pro

Programmleistung clas

sic

com

fort

com

fort

plu

s

Programmleistung clas

sic

com

fort

com

fort

plu

s

Seminar-Infosystem

Internet- / Intranet-Funktionen zur Seminarverwaltung

Azubi-Infosystem

Auszubildendenverwaltung

Internet- / Intranet-Funktionen

DATEV Personal-Managementsystem classic / comfort / comfortplus


DATEV LODAS compact / classic / comfort; DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort

DATEV DMS classic pro

Funktionsvergleich

Datenerfassung

Plausibilitätsprüfung

Mitarbeiter-Infosystem

Personaldatenverwaltung

elektronische Personalakte

Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

34


Urlaubs- und Fehl-zeitenverwaltung

geringerer Erfassungs- und Abstimmungs-aufwand

Berücksichtigung gesetzlicher und tarifvertrag-licher Urlaubsansprüche in einer Urlaubskonten-verwaltung

Erfassung durch grafischen Kalender

Dokumentenerstellung und -verwaltung

Erstellung von Korrespondenz auf Basis der Personaldaten und zahlreicher Mustervorlagen bzw. eigener Vorlagen

elektronische Verwaltung des Schriftverkehrs sowie bereits vorhandener Dokumente

Zeitersparnis durch zahlreiche Vorlagen und Verwaltung erstellter Korrespondenz

Terminmanagement Terminüberwachung durch individuell definier-bare Terminauslöser mit Priorität bzw. Fälligkeit

Abgleich aller Daten mit Microsoft Outlook Entlastung von Routinetätigkeiten durch auto-matische Erinnerungsfunktionen

Daten-Analyse-System Personalwirtschaft pro

Erstellung von vordefinierten sowie individuellen Berichten und Auswertungen

Transparenz für personelle Entscheidungen

Internet- / Intranet-Funk-tionen mit Mitarbeiter-Selfservice

dezentrale Bearbeitung Mitarbeiter können Daten (inkl. Stammdaten, Urlaubsantragserstellung, Urlaubsübersicht und Abbildung von Personalentwicklungsmaßnah-men) selbst einsehen und ändern

Personalentwicklung Hinterlegung von Zielvereinbarungen sowie Beurteilungs- und Führungsgesprächen

Dokumentation in elek-tronischer Personalakte

Dokumentation von Mitarbeitergesprächen, Ausbildung und Qualifikationen

Datenerfassung

Plausibilitätsprüfung Vermeidung von Eingabefehlern

Mitarbeiter-Infosystem

Personaldaten-verwaltung

Verwaltung aller relevanten Daten, wie z. B. Gehälter, Arbeitsunfälle, Qualifikationen oder Angaben zu Ausbildung sowie Kenntnissen

Überblick über Historie

elektronische Perso-nalakte

Zugriff auf alle Personaldaten inkl. abgelegter Dokumente

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Bewerber-Infosystem

Personalbeschaffung Unterstützung des Gesamtprozesses von der Ausschreibung der offenen Stelle über die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Auswahl und Einstellung

Eingaben zu Gesprächen, Tests bzw. Assess-ment-Center

durchgängige Bearbeitung und Bewerberauswahl

Kostenkontrolle laufende Kostenkontrolle und Ermittlung der wirkungsvollsten Medien

laufende Erfolgskontrolle verbessert künftige Prozesse


Internet- / Intranet-Funk-tionen für Bewerber

Veröffentlichung vakanter Stellen mit Möglichkeit zur Online-Bewerbung

Online-Erstellung von Einladungen und Zwischenbescheiden

Ansprache einer breiten Zielgruppe durch professionellen Internet-Auftritt

Seminar-Infosystem

Weiterbildungs-management

Verwaltung interner und externer Seminare sowie Abbildung von Bildungshistorien der Mitarbeiter

Überblick über alle Weiterbildungsmaßnahmen und -möglichkeiten

Seminarorganisation Verwaltung von Dozenten, Räumen und Terminen

Entlastung von Routinetätigkeiten

Seminarkosten- und Budgetverwaltung

Überblick über die Wirtschaftlichkeit der Weiterbildung

automatischer Qualifikationsabgleich, Potenzialanalyse

Unterstützung bei Personalentscheidungen detaillierte Analysen zu Qualifikationen und Potenzialen

Stellenverwaltung Bewertung von Stellen durch Stellenbeschreibun-gen mit Erläuterung von Aufgaben und Kompe-tenzen

Organigramme und Stellenpläne mit Soll-Ist-Vergleich

Übersicht über die aktuelle Stellenbesetzung Stellenhistorie Abbildung der Unternehmensstruktur

Nachfolgeplanung, Fluktuationsanalyse

rechtzeitige Einarbeitung von Nachfolgern


netzwerkfähig


DATEV Personal-Management-

system classic


DATEV-Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung



Technische Details

36


Internet- / Intranet-Funktionen zur Seminarverwaltung

Abbildung des Seminarkatalogs Online-Buchung von Seminaren sowie organisa-torische Auskünfte über Dozenten oder Räume

hoher Komfort durch dezentrale Buchung

Azubi-Infosystem

Auszubildenden-verwaltung

gezielte Betreuung und Einsatzplanung für Aus-zubildende mit Angaben zu Qualifikationen und Ausbildungsstand

hohe Transparenz erleichtert Beurteilungen

Internet- / Intranet-Funktionen

Darstellung grafischer Einsatzpläne sowie die Möglichkeit zur Erfassung von Beurteilungen

Sicherstellung der Lernziele


DATEV LODAS compact / classic / comfort; DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort

Austausch aller relevanten Personaldaten zwi-schen den Systemen in beide Richtungen

Vermeidung von Doppeleingaben Vermeidung von Erfassungsfehlern

DATEV DMS classic pro

Ablage der Mitarbeiterdokumente in demselben System wie alle anderen Dokumente

Die Weiterentwicklung und Pflege der Software erfolgt gemeinsam mit unserem Kooperationspartner VEDA HR informationssysteme AG.


system comfortplus

Mitarbeiter-Infosystem comfortplus


system comfort

Mitarbeiter-Infosystem comfort

Bewerber-Infosystem comfort

Bewerber-Infosystem comfortplus

Seminar-Infosystem comfort

Azubi-Infosystem comfortplus



ab 20,00 Euro


ab 60,00 Euro


ab 150,00 Euro


ab 60,00 Euro


ab 150,00 Euro


ab 60,00 Euro


ab 150,00 Euro


system classic



ab 150,00 EuroSeminar-Infosystem comfortplus


Art

.-Nr.

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Eine Dienstleistung Ihres steuerlichen Beraters

Wie sich mit DATEV-Software eine erfolgreiche Zusammenarbeit gestalten lässt, sollten Sie mit Ihrem steuerlichen Berater besprechen. Er kennt die Anforderungen in Ihrem Unternehmen und berät Sie zuver-lässig in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Sprechen Sie ihn einfach darauf an. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.datev.de/unternehmensloesungen oder unter der Telefonnummer 0800 1001116.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit

Lösungen für die - Rechnungswesen-Portal.de

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