MANN+HUMMEL Code of Conduct Sozialcharta .Die Freigabe von Spenden und Sponsoring ­Aktivitäten

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    05-Aug-2019
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  • Leadership in Filtration

    MANN+HUMMEL Code of Conduct Sozialcharta

  • CORPORATE COMPLIANCE OFFICERcompliance@mann-hummel.com

    WHISTLEBLOWING SYSTEMURL: speak-up.mann-hummel.com App: SpeakUp@ MANN+HUMMEL

  • Code of Conduct Inhalt

    Vorwort 4

    Code of Conduct

    Prambel 7

    1. Grundstzliche Verhaltensanforderungen 11

    2. Umgang mit Geschftspartnern und Dritten 15

    3. Vermeidung von Interessenkonflikten 21

    4. Umgang mit Unternehmenseigentum, keine private Nutzung 22

    5. Schutz von Informationen und Daten 25

    6. Achtung von Umwelt, Sicherheit und Gesundheit 29

    7. Umsetzung durch Interne Organisation 32

    8. Fragen und Hinweise 37

    Sozialcharta

    Prambel 40

    1. Ziele 43

    2. Durchfhrungsgrundstze 49

  • Als global handelndes und erfolgreiches Unternehmen haben wir nicht nur eine klare Vision: Leadership in Filtration by inspired people delivering outstanding solutions and superior results. Sondern auch eine besondere Verantwortung. Diese wollen wir auch in Zukunft leben. Noch entschiedener und bewusster.

    Die stabile Basis aller Entscheidungen und allen unternehmerischen Tuns bilden unsere Werte sowie das Bekenntnis zu den geltenden Gesetzen und zu allgemeinen sozialen und ethischen Grundstzen. Im MANN+HUMMEL Kodex, bestehend aus dem Code of Conduct und der gemeinsamen Erklrung ber Grundstze sozialer Verantwortung der MANN+HUMMEL Gruppe (Sozialcharta), sind sie schriftlich festgehalten.

    Dies geschieht auch mit dem Ziel, mit diesem Kodex einen weltweiten Standard zu setzen, der alle Mitglieder der MANN+HUMMEL Gruppe eint.

    Der Kodex ist ein Beispiel fr unser Selbstverstndnis, im globalen MANN+HUMMEL Netzwerk zu denken und zu handeln.

    Vorwort Was uns wichtig ist. Seit 1941.

  • Im Code of Conduct sind die bei MANN+HUMMEL bestehenden Verhaltensgrundstze zusammengefasst und festgeschrieben. Die mit dem Euro Betriebsrat und der International Metalworkers Federation (IMF) vereinbarte Sozialcharta enthlt die Grundzge sozialer Verantwortung. Beide zusammen bilden den MANN+HUMMEL Kodex.

    Umfassend gltig. Fr alle. Weltweit.

    Beide gemeinsam dienen dem Ziel, die Grundprinzipien menschlichen Zusammenlebens und Arbeitens fr alle, die bei und mit uns arbeiten, verbindlich zu regeln, zu kommunizieren, zu achten und zu wahren. Zum Nutzen aller. Zum Nutzen einer werteorientierten Unternehmensfhrung. Und zum Nutzen unseres Unternehmenserfolgs, unserer Beschftigungssicherheit, Wettbewerbsfhigkeit und damit unserer Zukunftssicherung.

    Jedes Regelwerk ist nur so gut, wie es gelebt wird, erlebbar ist und als fester Bestandteil in den Arbeitsalltag integriert wird. Wir bitten Sie, uns in diesem Bestreben zu untersttzen und so die Verwirklichung unserer Ziele zu ermglichen. Wenn Sie Fragen zum MANN+HUMMEL Code of Conduct haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an den MANN+HUMMEL Corporate Compliance Officer (compliance@mannhummel.com). Fragen zur Sozialcharta beantwortet gerne die lokale Arbeitnehmervertretung.

    Auf den folgenden Seiten finden Sie alles, was fr die Einhaltung und Verwirklichung des MANN+HUMMEL Kodex wichtig und wertvoll ist: den Code of Conduct wie auch die Sozialcharta.

  • Code of Conduct7

    MANN+HUMMEL ist sich seiner Verantwortung als global handelndes Unternehmen und der damit verbundenen gesellschaftlichen Verantwortung bewusst.

    Der Code of Conduct ist eine verbindliche Leitlinie fr alle Mitarbeiter und Unternehmen der MANN+HUMMEL Gruppe weltweit, einschlielich der Mitglieder der Geschftsfhrung und des Aufsichtsrates, der Fhrungskrfte, der Arbeitnehmer, aller Vertreter von MANN+HUMMEL, wie Berater, Beauftragte und selbststndige Unternehmer, sowie der Personen, die den Beschftigten funktional gleichwertig eingesetzt werden (z.B. Leiharbeitnehmer), und der Lieferanten von MANN+HUMMEL.

    Der Code of Conduct findet Anwendung auf alle Gesellschaften der MANN+HUMMEL Gruppe in allen Geschftsbereichen und allen Lndern. Sollte nationales Recht im Widerspruch zum Code of Conduct stehen, findet das nationale Recht Anwendung. Sollte ein lokaler Handelsbrauch oder eine lokale Gewohnheit im Widerspruch zu einer Regelung des Code of Conduct stehen, ist der Code of Conduct zu befolgen.

    Code of Conduct Prambel

  • 8Code of Conduct

    Jeder Mitarbeiter ist gehalten, nach diesen Verhaltensrichtlinien zu handeln. Verste gegen diese Grundstze werden von MANN+HUMMEL nicht toleriert. Bei konkreten Anhaltspunkten fr Verste und in allen Zweifelsfllen wenden die Beschftigten sich vertrauensvoll an den Corporate Compliance Officer, entweder direkt per EMail (compliance@mannhummel.com) oder ber das MANN+HUMMEL Hinweisgebersystem (im Internet unter speakup.mannhummel.com oder ber die App SpeakUp@ MANN+HUMMEL). Alternativ besteht die Mglichkeit, sich einem der externen Ombudsleute anzuvertrauen, die den Hinweis auf Wunsch anonymisiert an den Corporate Compliance Officer weitergeben.

    Der Corporate Compliance Officer ist organisatorisch der Abteilung LC zugeordnet, hat aber auch das Recht, direkt an die Geschftsfhrung oder den Aufsichtsrat zu berichten. Es ist die Aufgabe des Corporate Compliance Officers, die Gesellschaften der MANN+HUMMEL Gruppe bei der Umsetzung der Vorgaben des Code of Conduct zu untersttzen, seine Einhaltung zusammen mit anderen Funktionen im Unternehmen (z.B. Interne Revision) zu berwachen, Richtlinien zur Umsetzung des Code of Conduct in der Unternehmensgruppe zu erarbeiten und Ansprechpartner fr alle Fragen im Zusammenhang mit der Einhaltung und der Umsetzung des Code of Conduct zu sein.

    MANN+HUMMEL behlt sich vor, den Code of Conduct jederzeit anzupassen oder aufzuheben.

    Der Code of Conduct erwhnt nicht ausdrcklich alle Richtlinien und Regelungen, die in der MANN+HUMMEL Gruppe Anwendung finden, diese gelten dennoch weiterhin ergnzend.

  • DIE ERFOLGSFAKTOREN VON MANN+HUMMEL

    EXTERNE UND INTERNE KUNDENORIENTIERUNG

    BEREICHSBERGREIFENDES DENKEN UND HANDELN

    ZIEL- UND ERGEBNISORIENTIERUNG

    MOTIVATION UND LEISTUNGSORIENTIERUNG WIE AUCH ENTWICKLUNG

    UND FRDERUNG

  • Code of Conduct11

    Code of Conduct 1. Grundstzliche Verhaltens- anforderungen

    1.1 BEACHTUNG VON GESETZEN 1.2 RESPEKTVOLLER UMGANG INTERN UND EXTERN1.3 FHRUNG, VERANTWORTUNG UND AUFSICHT,

    INTEGRITT DES UNTERNEHMENS

  • 12Code of Conduct

    1.1 BEACHTUNG VON GESETZEN

    MANN+HUMMEL bekennt sich ausdrcklich zu Recht, Gesetz sowie zu abgeschlossenen Vertrgen und erwartet dasselbe von seinen Geschftspartnern. Jedes Mitglied der Geschftsfhrung oder des Aufsichtsrates, jede Fhrungskraft und jeder Mitarbeiter sowie andere Vertreter von MANN+HUMMEL sind dafr verantwortlich, sich mit dem Inhalt des Code of Conduct vertraut zu machen. Zudem sind die einschlgigen gesetzlichen Vorschriften der jeweiligen Rechtsordnungen zu beachten. Verste gegen Gesetze, Vertrge oder gegen den Verhaltenskodex werden nicht toleriert und knnen arbeitsrechtliche Sanktionen zur Folge haben.

    1.2 RESPEKTVOLLER UMGANG INTERN UND EXTERN

    Die Vielfalt der Menschen sowie eine wertschtzende Grundhaltung und Umgangsweise sind die Grundlage des Erfolgs von MANN+HUMMEL. MANN+HUMMEL akzeptiert und respektiert die persnlichen und individuellen Unterschiede aller Mitarbeiter.

    MANN+HUMMEL ist bestrebt, allen Mitarbeitern anspruchsvolle, sinnvolle und befriedigende Mglichkeiten der persnlichen und beruflichen Entwicklung zu bieten.

    Diskriminierung, sexuelle oder persnliche Belstigung, Benachteiligung oder Beleidigung werden nicht geduldet. Der Umgang miteinander ist offen und ehrlich, geprgt von Respekt und Verantwortung. Diese Grundstze gelten sowohl fr die interne Zusammenarbeit als auch fr das Verhalten gegenber externen Partnern.

  • Code of Conduct13

    1.3 FHRUNG, VERANTWORTUNG UND AUFSICHT, INTEGRITT DES UNTERNEHMENS

    Die Fhrungskrfte tragen eine besondere Verantwortung. Es ist ihre Aufgabe, die Erfolgs faktoren bewusst zu leben und diese bei ihren Mitarbeitern entsprechend zu frdern.

    Die Fhrungskrfte sichern den Erfolg von MANN+HUMMEL, nehmen ihre besondere Verantwortung wahr und leben die Erfolgsfaktoren, indem sie bei ihren Mitarbeitern das Bewusstsein fr Kundenorientierung aktiv frdern, die Interessen der MANN+HUMMEL Gruppe stets ber die Interessen des eigenen Bereichs stellen, die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen aktiv suchen und verbessern und ihren eigenen Bereich im Sinne der Unternehmensstrategie stndig entwickeln. Sie werden Ziele und Erfolge kompetent, offensiv und konsequent verfolgen, ihre Mitarbeiter umfassend und rechtzeitig ber alle wichtigen Themen informieren, Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung wahrnehmen oder klar und eindeutig delegieren, die Identifikation und Loyalitt mit dem Unternehmen strken, in der Zusammenarbeit und im Team einen vertrauensvollen und offenen Umgang entwickeln und ihre Mitarbeiter regelmig fair beurteilen und individuell als Coach fordern und frdern. Jede Fhrungskraft nimmt ihre Organisations und Aufsichtspflichten kompetent wahr und ist dafr verantwortlich, dass in ihrem jeweiligen Verantwortungsbereich keine Gesetzesverste geschehen, die durch ordnungsgeme Aufsicht htten verhindert oder erschwert werden knnen. Dies gilt auch im Fall der Delegation einzelner Aufgaben.

  • Code of Conduct15

    Code of Conduct 2. Umgang mit Geschftspartnern und Dritten

    2.1 FAIRER WETTBEWERB2.2 VERNNFTIGER UMGANG MIT GESCHENKEN, EINLADUNGEN UND SONSTIGEN ZUWENDUNGEN2.3 TRANSPARENTE BEZIEHUNGEN ZU GESCHFTSPARTNERN2.4 MASSNAHMEN GEGEN GELDWSCHE2.5 EINHALTUNG VON AUSSENWIRTSCHAFTS- VORSCHRIFTEN

  • 16Code of Conduct

    2.1 FAIRER WETTBEWERB

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