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CRM Software und Adressverwaltung - auf höchstem Niveau.

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Abweichungen zum aktuellen Produkt sind möglich! Stand April 2010

E i n b l i c ke - N e u e r u n g e n

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KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE

KOMPLETT NEUE OBERFLÄCHEKOMPLETT NEUE OBERFLÄCHEguiding UserInterface (gUI)

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Datensensitive OberflächeBereits die Visualisierung der Elemente vermittelt Informationen zur Funktion bzw. zu deren Status.

►Vermeidet Fehler und unnötige Klicks!

1.

KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE

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KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE

LUF System (Last-Used-Function)Bei so mancher Funktion gibt es weniger benutzte Alternativen und Varianten. Mit dem LUF System ist immer die zuletzt benutzte Funktion visuell präsent und kann ohne Suchen direkt mit einem Klick genutzt werden.

►Wichtige Funktionen mit einem Klick erreichbar!

2.

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KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE

Benutzerführung mit „Know-how“Bei den klassischen Menüs sind bei den Menüeinträgen die Möglichkeiten sehr eingeschränkt. Die kurzen Bezeichnungen und die kleinen Symbole bieten wenig Unterstützung.

►Aktive Benutzerunterstützung durch „Mehrwert Menüs“

3.

Ausführlichere Funktionsbeschreibung

Tooltip mit Statusinformation und Zusatzinformationen

Größere Symbole

So war es bisher - und nur im Kontextmenü der Adressenmaske.

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KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE

See-what-you-can-doSo manche nützliche Funktion ist gut versteckt. Beispielsweise in einem Kontextmenü, das ev. nur in einer speziellen Maske oder bei einem speziellem Control angezeigt wird.

Das sind dann genau die Funktionen… die einem eventuell gar nie auffallen… an die man sich bei Bedarf nicht erinnert

4.

… die man dann nicht (schnell genug) findet... Keine verstecken Befehle im Menü der rechten Maustaste!

►Der fundamentale Ribbon Vorteil!

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Verkürzte Wege (in der Benutzeroberfläche)Je mehr Verzweigungs Möglichkeiten, desto höher ist die Gefahr sich bei der Suche nach einer Funktion zu verirren.

►Weniger Klicken, weniger Suchen!

KONZEPT & ZIELEKONZEPT & ZIELE

5.

früher

neu

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FUNKTIONSLEISTENFUNKTIONSLEISTENDas zentrale Oberflächenelement

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Die wichtigsten FunktionsleistenDie wichtigsten Funktionsleisten

Kompakter, übersichtlicher und einfacher geht es fast nicht mehr.

Alle wichtigen Funktionen im Blick und mit einem Klick

erreichbar.

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Seitenansicht LeisteSeitenansicht Leiste

Direkte PDF Ausgabe –ohne Zusatzsoftware!

Fertige E-Mail erstellen!- Unterstützt auch Vorlagen

- Personalisiert (mit Kontakt/Adressdaten)- autom. angefügte Anhänge

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Die Schnellzugriff LeisteDie Schnellzugriff Leiste

Wichtige allgemeine Funktionen sind über die

„Schnellzugriff Leiste“ immer direkt im Zugriff!

Ein Symbol, aber dennoch alle Funktionen!

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EINZELNE FUNKTIONENEINZELNE FUNKTIONENFunktionsleiste Start

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ToDoToDo´́ss

Aktive Zeile sofort

Übersichtlichere und verbesserte Datenauswahl

Scrollen per Mausrad!

Hohe Prioritäten werden hervorgehoben

Die Maske ist in der Größe Aktive Zeile sofort erkennbar Die Maske ist in der Größe

vertikal und horizontal anpassbar!

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DirektsucheDirektsuche

Die Maske ist in der Größe vertikal und

horizontal anpassbar!

… und kann daher auch so aussehen.

Neue Option:Neue Option:e-Mail Adressen suchen.

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SmartSmart--ClipboardClipboard

Unstrukturierte, unvollständige Daten direkt per Zwischenablage übernehmen

(Impressum, XLS Datei, Mail Signatur, XML Daten, WEB Formular, …)

Adresse inkl. Kontaktperson erfassen, formatiert und vor allem auch auf Dubletten geprüft – mit 6 Klicks!

Und ganz nebenbei:Dublettenprüfung. In Echtzeit!Der eigentliche Vorteil!!!!

Automatisch korrigierte und formatierte Daten .

Inkl. Kontaktperson

Kurzvideo auf YouTube: http://www.youtube.com/watch?v=3IMIfULiOlE

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SmartSmart--ImportImport

Schnell und einfach neue Vertriebskontakte einpflegen.

Der große Bruder von Smart-Clipboard

Die Komfort Funktion im eine größere Anzahl Adressen in das größere Anzahl Adressen in das

System einpflegen

Gleiche Oberfläche und gleiches Handling wie die

‚Smart-Clipboard‘ Funktion

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Outlook Mail erstellenOutlook Mail erstellen

Beliebige E-Mail Vorlagen(zB. auch mit Anhang)

Ausfüllen mit den aktuellen Daten der Adressen, Kontakte und Projekte

(wie bei Office Dokument)

E-Mail Automatisierung mit personalisierten Vorlagen!

Validierung der E-Mail Adresse

Richtiger Font, auch bei HTML Mails

Tooltip mit Statusinformation

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Outlook/Exchange Outlook/Exchange –– Kontakte&TermineKontakte&Termine

Nur eine Schaltfläche für in Outlook eingetragene Kontakte und Termine.

Ohne die Detailmaske zu öffnen :1. Statusanzeige (ob eingetragen)

2. Funktion Datensatz eintragen/austragen2. Funktion Datensatz eintragen/austragen(übrigens ohne Nachfrage)

Kontextsensitiv. Nur aktiv wenn ein Kontakt oder eine Aktivität aktiv ist.

OHNE Outlook Sicherheitsdialog!!

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Outlook/Exchange Outlook/Exchange –– Mails verknüpfenMails verknüpfen

Exchange Stellvertretungen?Werden hier angezeigt.

Direktes öffnen der Outlook Optionen

OHNE Outlook Sicherheitsdialog und viel schneller!!

E-Mail verknüpfen mit erweiterten Möglichkeiten durch Mail Regeln!!

Tooltip mit Statusinformation …

… und nützlichen Zusatzinfos

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Office Office -- Microsoft Microsoft

Die zuletzt genutzte Funktion kann direkt aufgerufen werden

Die „Office“ Funktionen übersichtlich zusammengefasst.

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Office Office -- OpenOfficeOpenOffice

MS Office und/oder Open Office kann beliebig kombiniert werden!

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Office Office -- DokumentDokument

Eine neues Office Dokument öffnen, ausfüllen, abspeichern und bei der Adresse

hinterlegen - in 2 Schritten.1. Titel eingeben

2. Auf „Erstellen“ klicken

Schriftverkehr und Dokumentenablage automatisieren

Direkte Auswahl der verfügbaren Vorlagen

Zuletzt verwendete Vorlage bereits aktiv!

Dateiname und Verzeichnis wird autom. ausgefüllt

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Google Google MapsMaps

Kontextsensitive und mit Zusatzinformation im Tooltip!

Die zuletzt verwendete Funktion wird angezeigt und ist mit

1 Klick erreichbar!

Navigation und eine effektive ‚relationship‘ Funktion.

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VerzeichnisVerzeichnis

Kontextsensitivität. Viel Information auf einen Blick.

Kein Verzeichnis eingetragen

eingetragen, aber noch nicht angelegt

angelegt aber noch keine Dateien

Dokumentenablage und Zugriff

Der Verzeichnisname direkt im Tooltip.

(mit ersetzten Variablen zB. {$Suchname})

Hier gibt es schon Dateien!

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LesezeichenLesezeichen

Nicht aktiv. Die Funktion steht nicht zur Verfügung.

Aktiv, die Funktion steht zur Verfügung und es sind keine

Lesezeichen gesetzt.

Für den aktuellen Datensatz ist

In der Maske sind 3 Datensätze mit Lesezeichen.

Für den aktuellen Datensatz ist ein Lesezeichen gesetzt und …

Lesezeichen stehen in allen wichtigen Masken zur Verfügung.

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EINZELNE FUNKTIONENEINZELNE FUNKTIONENFunktionsleiste Marketing und verwandte …

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Marketing Automatisierung Marketing Automatisierung

Erweiterte und verbesserte Mail Regeln

Unter anderem automatisches An.- bzw. Abmelden bei Verteilern.Abmelden bei Verteilern.

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AbfragenAbfragen

Lange Namen voll sichtbar!

Namen sind nicht mehr auf 70 Zeichen beschränkt und Sonderzeichen sind erlaubt!

Wesentlich mehr angezeigte Zeilen!

Die Maske überlagert nicht mehr geöffnete Abfragen!

Vereinfachtes Rechte Handling und man

kann auch geöffnete Objekte umbenennen!

Grafische Auswertungen

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Erweiterter DatenausgabeassistentErweiterter Datenausgabeassistent

Direkt über die Adressmaske

Der DAA kann nun auch ein Adress-Merkmal bzw. den Adress-Status aktualisieren

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DatenqualitätDatenqualitätDas wichtigste Marketingfundament!

Falsche oder ungültige E-Mail Adressen und ungültige UID Nummern werden in den Masken automatisch farblich hervorgehoben!

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DublettenprüfungDublettenprüfung

Einfaches Handling!!

Klare Statusanzeigen und übersichtliche

Maske

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ToDoToDo´́ss

Die Übersicht zu den offenen oder delegierte

Aufgaben!

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AdressmerkmaleAdressmerkmale

Zielgruppen genau beschreiben.

Mit Adress-Merkmalen!

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EINZELNE FUNKTIONENEINZELNE FUNKTIONENIndividualisierung & Anpassung

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Anpassbare Datenblatt AnzeigeAnpassbare Datenblatt Anzeige

Die neue „Spalten“ Freiheit.Breite, Höhe und Reihung der

Spalten kann individuell angepasst und gespeichert werden

Optimales Layout nach Vorlieben oder Anforderung – mit effektiver

Ausnutzung des Bildschirmes!

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Layout AnpassungenLayout Anpassungen

Ganz einfach und komfortabel Masken an eigene Wünsche und

Bedürfnisse anpassen!

Bereits im Basismodul enthalten!

Einfaches Beispiel für eine angepasste Kundennummer in der Adressmaske

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RechteverwaltungRechteverwaltung

Hilfreiche Tooltips zu jedem Recht!

Übersichtliche Verwaltung der Basisrechte (Grundmodul) …

… auch wenn die Auftragsbearbeitung dabei ist …

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PlugInPlugIn

XML Definition um eine eigene Schaltfläche einzubinden

Alle wichtigen Ribbon Möglichkeiten auch im PlugIn nutzbar

Eigene Oberflächenelemente können an jede Position der

Oberfläche eingefügt werden – auch mit autom. Kontextsensitivität!

Die Ribbon Oberfläche (inkl. Icons) kann beliebig angepasst werden.