Im Ausland sind die Menschen freundlicherals in der Schweiz. Auf der anderen Seiteder Grenze ein Meeting durchführen istgünstiger und der Euro-Wechselkurs istvorteilhaft – aber stimmt das auch noch,wenn wir etwas genauer hinschauen?

Wir bearbeiten pro Jahr über zweitausend Seminaranfragen für die Schweiz und das Ausland. Folgende zwei Aspekte gilt es in einem ersten Schritt zu beachten: • Was soll das Meeting bzw. der Event be-zwecken?

• Effiziente Anfahrt: Zeit ist Geld. Woher reisendie meisten Teilnehmer an?

Sollte ein Meeting oder ein Workshop in kurzerZeit durchführbar sein, so ist ein zentraler Ortunumgänglich. In der Nähe des Flughafens,des Bahnhofs oder in der Nähe des Firmen-sitzes. Dass Flughafenhotels kostenintensiver sind als Locations auf dem Land ist Fakt. Nun stelltsich bereits die Frage zwischen effizient undkostengünstig. Wir machen oft die Erfahrung,dass es dem Veranstalter nicht bewusst ist,dass nicht beide «Wünsche» erfüllt werdenkönnen. Ebenfalls Kostentreiber sind die typischen Seminarmonate (März, April, Juni und Sep-tember) oder Messedestinationen, die einMeeting teurer werden lassen. Wenn also die Anreise kurz sein soll, um dieZeitressourcen der Mitarbeiter (bei Kader undGL-Tagungen meist gewünscht) nicht zu ver-knappen, so sollte man eine Reise über dieGrenze hinaus überdenken. Nehmen viele internationale Teilnehmer an einem Meeting teil, kommen diese meist zuunterschiedlichen Zeiten am Flughafen an. Ein Shuttle ist dann unpraktisch oder teuer.Auch hier ist man gut beraten, wenn das Hotelsich in der Nähe befindet oder mit guten Anbindungen erreichbar ist.

Meeting im Ausland oder in der Schweizorganisieren?

Ein Anlass mit 50 Anwesenden ist nicht das-selbe wie ein Meeting mit 150 Personen. Bei150 Teilnehmern und mehrtägigen Veran-staltungen, werden für 150 Personen nicht nur mehr Zimmer, sondern zwangsläufig auchweitere Gruppenräume benötigt. Dies stelltmanchen Organisator bereits vor Herausforde-rungen – wo passt das denn? Denn niemandwill Gäste heutzutage in verschiedenen Hotelsunterbringen. Unter der Berücksichtigung derkurzfristigen Anfragen sind meist bei be-kannten grösseren Häusern zu wenig Kapazi-täten frei.

Wie handelt man, wenn das Meeting nun etwas mehr Raum und Zeit in Anspruch nehmen darf? Ab ins Ausland? Fakt ist, die Zimmerraten sind günstiger als in der Schweiz. Ebenfalls die Mahlzeiten. Wiewäre es mit einem 2-Gang Menu zum Mittag-essen und nicht mit den obligaten 3-Gängen?Sparen auf clevere Weise? Auch die vegeta-rische Variante ist bei Abendessen oft güns-tiger als das Entrecôte. Und wer jetzt sagt, dass Männer unbedingt ein Stück Fleisch wünschen – der sollte einfach mal auspro-bieren, was sie sagen, wenn das Abendessenleicht bekömmlich ist, aber trotzdem schmeckt.

Die Hotellerie und die MICE-Branche habensich in den vergangenen Jahren positiv ent-wickelt. Die Hoteliers wurden kreativer undkundenorientierter. Schweiz Tourismus hat vor kurzem die 100freundlichsten Hotels mit dem Prix Bienvenueausgezeichnet und auch wir wissen ganz genau wo Sie nicht nur kompetent, sondernauch freundlich und unkompliziert verwöhntwerden. Die Locations sind in den Seminarmonaten in den ländlichen oder bergigen Regionenmeist um die Hälfte günstiger als an zentralenLagen. Zudem schafft die natürlich frische Umgebung auch etwas Distanz zum normalenArbeitsumfeld.

Was spricht also noch dafür in der Schweiz Veranstaltungen abzuhalten? Das zeigen wirIhnen gerne in einem kostenlosen Beratungs-gespräch auf. Es gibt keine allgemeingültigeAntwort. Ihre Anfrage ist individuell und so-mit auch die passende Lösung dazu. Zudemspielt auch die Philosophie eines Unter-nehmens eine Rolle. Ein Sprichwort sagt: Wir verdienen das Geld in der Schweiz, also geben wir es auch hier aus! Diese Ansicht

teile ich und das lässt sich auch kommunikativgut verpacken.

Vorteile für Mitglieder des KVS:• Kostenlose Offertenbesprechung vor Ort imBüro mit kompetenten Ansprechpartnernvon Swiss Sales Conferences

• Kostenlose Begleitung zu Site Inspections inden offerierten Hotels durch einen Seminar-Profi von Swiss Sales Conferences

Die Swiss Sales Group ist die führendeAgentur in der Schweiz für das Platzieren,Vermitteln und Organisieren von Konferen-zen, Seminaren, Meetings und Wirtschafts-symposien. Durch die verschiedenen Firmender Unternehmensgruppe bietet sie ein euro-paweit einzigartiges Dienstleistungsspektrum.Von der Konzepterstellung, über die Orga-nisation bis und mit Durchführung des An-lasses – und das alles aus einer Hand!

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Reto Schlumpf

StrategieERFOLG