Mehr Effizienz für Ihre Verwaltung

mit den Lösungen der KDO

Flexible IT-Lösungen für kommunale VerwaltungenWer wir sind Der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) ist seit fast 50 Jahren Partner von Kommunalverwaltungen. Über 300 Mitarbeiter betreuen 500 Kunden bundesweit – kleine Gemeinden, große Städte und Landkreise ebenso wie Verbände oder Kliniken. Herzstück aller Fachlösungen ist unser kommu-nales Rechenzentrum, das die Hochverfügbarkeit und Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet. Und weil uns Informationssicherheit so wichtig ist, sind wir seit 2016 zertifiziert nach ISO 27001.

Was wir tunWir bieten IT-spezifische Lösungen und Dienstleistungen für alle Bereiche einer öffentlichen Verwaltung – immer mit Blick in die digitale Zukunft. Dafür entwickeln wir individuelle Lösungen, maßgeschneidert für Ihre Anforderungen, oder passen etablierte

Fach anwendungen auf den kommunalen Bedarf an. Wir integrie-ren Fachlösungen, schulen Ihre Anwender und stehen Ihnen im Tagesgeschäft mit Rat und Tat zur Seite. Durch gezielte Koopera-tionen mit namhaften Anbietern aus dem Bereich Hard- und Soft-ware schaffen wir Mehrwerte für unsere Kunden und bleiben auch zukünftig der Ansprechpartner in allen Fragen kommunaler IT.

Was können wir für Sie tun?Alles ist möglich: von der punktuellen Unterstützung, wie z. B. dem Hosting einer Fachanwendung, bis hin zur Übernahme Ihrer kompletten IT in unser Rechenzentrum. Zusammenarbeit ist Ver-trauenssache – und soll Ihnen Freiraum verschaffen für Ihre Kern-aufgaben. Sie suchen einen verlässlichen Partner, der Sie flexibel und bedarfsgerecht unterstützt? Dann sprechen Sie uns gerne an!

3

KDORECHENZENTRUM

FINANZWESEN

SICH

ERE

KOM

MU

NIK

ATIO

N WAHLEN

CLOUD-ARBEITSPLATZ

INFORMATIONSSICHERHEIT

PERS

ONEN

STAN

DW

ESEN

PERS

ONAL

WES

EN

MELDEWESEN

JUGENDWESEN

E-AK

TEN

UN

D

PROZ

ESSE

DATENSCHUTZGIS

ORDNUNGS-ANGELEGENHEITEN

Unsere Leistungen im Überblick

Cloud-Arbeitsplatz

KDO-Cloud-ArbeitsplatzKDO

Der Arbeitsplatz aus der Steckdose – Bereitstellung, Einrichtung, Betrieb, Wartung, Support und technische Betreuung von Verwaltungs-Arbeitsplätzen, mit kommunalen Fach anwendungen und inkl. lokaler Arbeitsplatztechnik aktueller Bürokommunikationssoftware flexibler Einbindung zentraler Services strukturierter Dateiablage Rechteverwaltung Mail- und Kalenderfunktion Virenschutz, Spamfilter, Firewall WLAN- bzw. LAN-Infrastruktur Drucker und Kopierer Telefonie

Datenschutz und Informationssicherheit

Datenschutzbeauftragter/ DatenschutzberaterKDO

Informationssicherheitsbeauftragter/ InformationssicherheitsberaterKDO

Individuelle Unterstützung in allen Fragen rund um Datenschutz und Informations sicherheit, wie z. B. punktuelle Beratung feste Beauftragung auch als Behördlicher Datenschutzbeauftragter Check-up, Schulungen Bereitstellung von Muster-Dokumenten

pmDSR (Datenschutzregister)GovConnect GmbH

Cloud-Anwendung für die gesetzlich vorgeschriebene Führung von Verfahrens-beschreibungen und -registern

Druck, Kuvertierung und Versand

KDO-Druckservice

Druck von allgemeinen sowie sämtlichen kommunalen Drucksachen (mono- chrom und Farbe), in verschiedenen Formaten und Grammaturen, auch mit Heftung, wie z. B. Entgelt und Reisekostenabrechnungen Verwarn- und Bußgeldbescheide (Mahn-)Bescheide aus dem Finanzwesen (z. B. Grundabgaben, Gewerbesteuer) Verfügungen für Kfz-Zulassungen Wählerverzeichnisse, Wahlbenachrichtigungskarten und -briefe Zahlungsunterlagen und Bescheide Wohngeld Neubürgerbriefe Ablesekarten Flyer und Broschüren Schulungsunterlagen

Kuvertier- und Versandservice

Kuvertierung und Versand von allgemeinen und sämtlichen kommunalen Drucksachen, auch angeliefert, mit der Deutschen Post oder Kurierdiensten Beilagen Postzustellungsurkunden (PZU) Kuvertierung mit Data-Matrix beweissicherer Versand auf Blattebene (Closed Loop)

4

E-Akten und Prozesse

KDO-DMS&more auf Basis von nscaleCeyoniq Technology GmbH

Revisionssicheres Dokumentenmanagement mit digitalen Workflows, Akten und Funktionen für die Administration und Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen unter Abbildung eines Aktenplans, schrittweise und kostengünstige Einführung durch diverse Module, wie z. B. Workflows für Posteingang, Rechnungs- und Beschaffungsvorgänge allgemeine Schriftgutverwaltung digitale Fachakten

PICTURE GmbHPICTURE improve

Interkommunales Prozessmanagement-Netzwerk für Niedersachsen Organisationsberatung, Change-Management, IT-gestützte Prozessoptimierung

Kinder, Jugend und Soziales

Elterngeld elinanaviga GmbH

Komplettlösung zur schnellen und sicheren Abwicklung von Elterngeldfällen

Kita-Planer 2arxes-tolina GmbH

Software für die Suche, Vergabe und Verwaltung von Kinderbetreuungsplätzen, inkl. Wartelistenmanagement u. v. m.; optimale Bedarfsplanung und Belegungsmanagement für Verwaltungen und praktisches Online-Portal für Eltern

KDO-Jugendwesen KDO

Prozessorientierte Fachanwendung für alle Tätigkeitsfelder eines Jugendamtes Beistandschaften Falleingangsmanagement Jugendgerichtshilfe Sozialpädagogische Diagnostik/Hilfeplanung Sozialer Dienst Sozialpädagogische Prozesse (z. B. Gefährdungseinschätzung) Wirtschaftliche Jugendhilfe Unterhaltsvorschuss

OPEN/PROSOZProsoz Herten GmbH

Software für jeden Bereich der sozialen Sicherung Erweiterte Services wie z. B. Vorbereitung der Zahlläufe und -listen etc.

pmWohngeldGovConnect GmbH

Anwendung für alle Aufgaben rund um Wohngeld – von der Antragsannahme bis zur Bescheiderteilung

Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Infoma newsystem Liegenschafts- und Gebäudemanagement (LuGM)Axians Infoma GmbH

GEFMA-zertifizierte Lösung für die Verwaltung und Bewirtschaftung von kommunalen Gebäuden und Liegenschaften; Integration in Infoma newsystem bzw. Anbindung an andere Finanzwesen, wie z. B. KDO-doppik&more.Schrittweise und kostengünstige Einführung durch diverse Module, wie z. B. Maßnahmen-, Reinigungs- oder Vermietungsmanagement.

Meldewesen

MESO HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

Lösung für das moderne Einwohnermeldewesen mit Zusatzmodulen und Online-Anwendungen wie z. B. E-Akte, Bürgermonitor, Behördenermittlungs verfahren (BEV), Parkausweismodul (PAM), Gebührenkasse, Fotomodul

Druck von Wahlbenachrichtigungskarten und Wählerverzeichnissen

VOISHSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

Baukastensystem zur Integration kommunaler Anwendungen und organisatorische Plattform für die fachamtsübergreifenden Aufgaben von Bürgerämtern, wie z. B. Melde-, Gewerbe- und Erlaubniswesen

INFORMATIONSREGISTER HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

Spiegelregister der Einwohnermeldedaten als Basis für Online Melderegisterauskunft (OLMERA), Online Anträge und Vorgänge (OLAV); mit Webservice-Schnittstelle

5

Ordnungsangelegenheiten

KDO-Kraftfahrzeugzulassung (KDO-KFZ)ITEOS AöR

Kfz-Zulassungsverfahren mit integrierten Prozessen, Großkundenverzeichnis, Händlerzulassung, Wunschkennzeichen und Schnittstelle zu iKfz

Druck und Versand von Bescheiden, auch als Postzustellungsurkunden

pmOWI/pmOWI-AppGovConnect GmbH

Aufnahme und Bearbeitung von allgemeinen Ordnungswidrigkeiten sowie Ordnungs- widrigkeiten im ruhenden und fließenden Verkehr integrierte E-Payment-Lösung (pmPayment) pmOWI-App für die mobile Aufnahme OWI-Akte Module für Gebührenverfahren, Einziehungsverfahren, Online-Firmenzugang, Online-Anhörung

beweissicherer Druck und Versand von Bescheiden

Personalwesen

P&I LOGAP&I Personal und Informatik AG

Personalabrechnungs- und -managementsystem für den öffentlichen Dienst mit Modulen für Lohn- und Gehaltsabrechnung (Druck und Versand oder digitale Bereitstellung) Reisekostenabrechnung Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Projektzeiterfassung, Personaleinsatz-planung)

Korrespondenzmanagement (Doku3) Berichtswesen/BI-System (HRBC) Bewerbermanagement/Online-Bewerbung Seminarverwaltung Personalentwicklung Webbasiertes Mitarbeiterportal für Urlaubs- und Dienstreiseanträge, Gehalts- und Reisekostenabrechnung

Personalkostenplanung für die Haushalts- und Nachtragsplanung Stellenplan für die Stellenbewirtschaftung nach Haushaltsrecht

Personenstandwesen und -register

AutiSta®/ePR-ServerVerlag für Standesamtswesen GmbH

Komplettlösung für das Standesamt mit elektronischer Sammelakte Langzeitarchivierung Urkunden-Online

Rechenzentrum und Netzbetrieb

Sicherer Datenspeicher

KDO-KomBox/-Instanz

Sicherer Cloud-Speicher für das Teilen von Daten, insbesondere von großen Datenmengen (z. B. Bauplänen) oder personenbezogenen Daten (z. B. Dienstplänen) Synchronisation auf verschiedenen Endgeräten auch unter eigener Administration mit Benutzerverwaltung (KomBox-Instanz)

KDO-KomDriveSicherer SAN-Speicher als dezentrales Back-up im KDO-Rechenzentrum; für große Datenmengen ab 100 GB. Das virtuelle Netzlaufwerk bietet zahlreiche Anbindungsmöglichkeiten, wie z. B. Microsoft CIFS, NFS, Fibre Channel, iSCSI.

6

Zentraler Betrieb, Hosting und Housing

Zentraler Betrieb von Fachanwendungen

Sicherer und hochverfügbarer technischer Betrieb von kommunalen Fachanwendungen im KDO-Rechenzentrum inkl. Pflege und Support

Hosting von Fachanwendungen

Sicherer und hochverfügbarer technischer Betrieb von kommunalen Fach anwendungen im KDO-Rechenzentrum ohne Pflege und Support

ServerhostingBetrieb von Servern (auch virtuell) im eigenen Netzsegment des KDO-Rechenzentrums; optional auch als Hosting kompletter Serverlandschaften mit oder ohne Administration

Housing Auslagerung kundeneigener Server in das KDO-Rechenzentrum

Anbindung und Netze

Anbindung und Netze

Netzwerkanalyse, -beratung und -management Anbindung an das KDO-Rechenzentrum über breitbandige MPLS-Leitungen oder VPN-Anbindungen Zugang zu überregionalen öffentlich-rechtlichen Netzen wie z. B. zum Netz des Bundes (NdB) oder zum Niedersächsischen Verwaltungsnetz (NVN) Administration einer Firewall (Managed Firewall)

Räumliche Planung und Umwelt

KDO-WebGIS bzw. KDO-PC GISEsri Deutschland GmbH/IP SYSCON GmbH

Software für die Verbindung grafischer Datenbestände mit kommunalen Sach daten für Kartografie, Datenerfassung, die Analyse geografischer Daten und Geoverarbeitung

Kataster für die Infrastruktur kommunaler Ver- und Entsorgung

pit-KommunalIP SYSCON GmbH

GIS-gestützte Anwendungen zur Verwaltung und rechtssicheren Dokumentation von Straßen, Bäumen, Spielplätzen u. v. m.

WebSBKEsri Deutschland GmbH/ IP SYSCON GmbH

Webbasiertes Städtebaukataster für alle Planwerke der vorbereitenden (F-Plan) und der verbindlichen (B-Plan) Bauleitplanung zur Verwaltung, Bearbeitung und grafischen Darstellung

GIS-KoordinatorKDO

Unterstützung durch einen GIS-Fachberater bei kommunalen GIS-Projekten, z. B. Zusammenführung von Geo- und Fachdaten unterschiedlicher Anwendungsfelder Umsetzen einer fachübergreifenden, einheitlichen Darstellungsform, wie z. B. BürgerGIS Vorbereitung von Daten für die Veröffentlichung gemäß der INSPIRE-Richtlinie

INSPIREBereitstellung der beschreibenden Daten (Metadaten) sowie der Such-, Darstellungs- und Downloaddienste bis hin zur Aufbereitung von kommunalen Geodaten

Sichere Kommunikation

Mobile Kommunikation

KDO-Mobil

verschiedene Zugriffswege für die Anbindung mobiler Endgeräte über Exchange-Server, Outlook Web Access, Outlook Anywhere und ActivSync für E-Mail, Kalender und Kontakte

sicherer Zugriff auf einen Exchange-Server über das Internet; z. B. für Windows Mobile, Android oder iOS

KDO-MDM (Mobile-Device-Management)SOPHOS

Datenschutzgerechtes Management mobiler Geräte und Anwendungen

7

Internet/E-Mail

E-Mail-Postfächer

E-Mail-Server E-Mail-Postfächer mit verschlüsseltem Zugriff

E-Mail-Gateway Weiterleitung von E-Mails auf einen Exchange- oder anderen Server (inkl. Virenscan, optional mit Spamfilter)

Exchange Groupware

Bereitstellung von E-Mail-Postfächern, Kalendern und Kontakten auf einem Exchange-Server im KDO-Rechenzentrum;flexible Einbindung in verschiedene IT-Umgebungen, Zugriff über VPN, Outlook Web Access oder Outlook Anywhere

Internet-Dienstleistungen/-Services

Zugang zum Internet Domain- und E-Mail-Dienste Einrichtung von Proxy-Servern und Spamfiltern Hosting von Webanwendungen für Internet- und Intranetpräsenz und Blog

KDO-Messaging-Gateway Mentana-Claimsoft GmbH

Gateway für den Versand und Empfang von De-Mail und das besondere Behördenpostfach beBPo (automatisiert oder via Outlook)

OSCI-PostfächerBetrieb und Pflege von OSCI-Postfächern für verschlüsselte und signierte Kommunikation, z. B. XÖV

Sicherer Datenaustausch und -transport

GovExpress/XTA

Daten- und Dokumententransportsystem über standardisierte Transportwege (OSCI) für XÖV-Datenformate zur Nutzung von Diensten oder zur medienbruchfreien Daten übertragung zwischen Fachverfahren, z. B. XAusländer-Nachrichten XhD-Nachrichten XPersonenstand-Nachrichten

Kopfstellen zu Landes- und Bundesbehörden

Systeme für den Datenaustausch mit Landes- und Bundesbehörden über sichere Netze mit Zugriff auf Bundesamt für Justiz (BfJ) – für BZR, GZR, ZStV Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) Bundesanstalt für den Güterfernverkehr (BAG) Nationales Waffenregister (NWR)

Krypto-FiletransferAutomatisierte Datenübertragung von externen Stellen in ein Fachverfahren, z. B. für die Übermittlung der digitalen Grundsteuer-Messbescheide von der OFD in Niedersachsen

Steuern und Finanzen

KDO-doppik&more auf Basis von SAP ERP und SAP HANASAP AG

Finanzwesensoftware für alle Anforderungen des NKR und die finanzielle Steuerung in öffentlichen Verwaltungen jeder Größenordnung inkl. Finanzbuchhaltung und Finanzrechnung Haushaltsplanung und Budgetierung Bewirtschaftung/Anordnungswesen Steuern und Abgaben Kasse/Mahnwesen Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Statistik, Controlling und Berichtswesen Berechtigungsmanagement

Unsere ergänzenden Dienstleistungen: Beratung und Konzeption für ein umfassendes Berichtswesen Übernahme Buchungsgeschäft Unterstützung bei Eröffnungsbilanz Unterstützung bei Jahres- und Gesamtabschluss Wissensdatenbank für schnelle Hilfe (AK-Online)

8

Infoma newsystemauf Basis von Microsoft Dynamics NAVAxians Infoma GmbH

Software für alle Aufgabenbereiche Ihrer Finanzverwaltung und kommunalen Betriebe. In dem integrierten Finanzwesen sind alle damit verbundenen Anforderungen abgedeckt: von der Planung bis zum Jahresabschluss vom Zahlungsverkehr bis zur Überwachung und Vollstreckung der Forderungen Veranlagung von Steuern, Gebühren, Beiträgen Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung Berichtswesen

Module für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung Bestellworkflow Rechnungsworkflow eRechnung Elektronische Akte ePayment-Manager Interaktiver Haushalt

Unsere ergänzenden Dienstleistungen: Unterstützung bei Jahres- und Gesamtabschluss Übernahme Buchungsgeschäft Beratung und Konzeption für ein umfassendes Berichtswesen

KDO-GebührenkasseEinnahme und Auszahlung von Gebühren in Fachämtern mit Schnittstellen zu Finanz-wesenlösungen und AutiSta®

KDO-Inventarisierung Aufnahme von Inventar inkl. Export in das Finanzwesen; barcodefähig

KDO-Verwahrgelass Führung eines kommunalen Verwahrgelasses

avviso®DATA-team GmbH

Software für die Vollstreckungssachbearbeitung; Erledigung aller im Bereich des öffentlich-rechtlichen sowie des privatrechtlichen Forderungsmanagements anfallenden Aufgaben

amtshilfe.netDATA-team GmbH

Anwendung zum digitalen Austausch von Amtshilfeersuchen integriert in avviso oder als webbasierte Lösung ohne Anbindung an ein Finanzwesen-verfahren

Druck und Versand von Amtshilfeersuchen

Wahlen

votemanager vote iT GmbH

Software für die Organisation und Durchführung von Wahlen, inkl. Präsentation der Wahlergebnisse, mit modularem Aufbau Wahlhelferverwaltung Wahlorganisation Internetpräsentation inkl. App Parteienkomponente

Online-Wahlschein OLIWAHSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH

Beantragung von Wahlscheinen und Briefwahlunterlagen über das Internet

Druckservices KDO

Druck von Wahlbenachrichtigungskarten und Wählerverzeichnissen

9

10

Ihre AnsprechpartnerWir beraten Sie gerne

Yvonne BeckerVertriebsleiterinTel. 0441 9714-2720Mobil 0162 3916397yvonne.becker@kdo.de

Hillrich HildebrandtVertriebsbeauftragterTel. 0441 9714-1357Mobil 01520 8978276hillrich.hildebrandt@kdo.de

Petra UhlVertriebsbeauftragteTel. 0441 9714-278Mobil 01520 8956065petra.uhl@kdo.de

Ulrike Schweneker Vertriebsbeauftragte Tel. 0441 9714-1359ulrike.schweneker@kdo.de

Bianca BathkeTeamleiterin VertriebTel. 0441 9714-277Mobil 01520 8978272bianca.bathke@kdo.de

Lutz BozettiVertriebsbeauftragterTel. 0441 9714-103Mobil 01520 8965361lutz.bozetti@kdo.de

Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)Elsässer Straße 66 26121 OldenburgTel. 0441 9714-0 Fax 0441 9714-148www.kdo.de info@kdo.de

Stan

d: 1

0.20

18