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Titelverwaltung mit dem neuen VLB Dezember 2015

Agenda VLB-Neuentwicklung und Status Quo Die neue Oberfläche des VLB   Basiswissen ONIX Titel neu anlegen und bearbeiten Hands-on: Titel selbst im VLB anlegen Titelverwaltung, Exporte & Importe Qualitätssicherung (inkl. neues VLB-Preismodell) Tipps und Tricks für korrekte Metadaten Outsourcing des Metadatenmanagements Ausblick: semantische Suche

• Interne Entwicklungsabteilung • Kurze Wege, schnelle Entscheidungsprozesse • Basis für VLB-Produktfamilie • Zusammenführen bislang getrennter Prozesse

VLB – Daten & Fakten

Welche Daten fließen ins VLB?

Was passiert mit den Daten im VLB?

Roadmap Datenqualität

Status Quo19 %

vollständigeDatenqualität(Goldstatus)

Ende 201525 %

vollständigeDatenqualität(Goldstatus)

Ende 201655 %

vollständigeDatenqualität(Goldstatus)

Ende 201775 %

vollständigeDatenqualität(Goldstatus)

Datenqualität – Status Quo

April 2015

57,0%

93,9%

75,3%

95,1%

92,1%

47,4%

68,6%

12,9%

April 2015

57,0%

93,9%

75,3%

95,1%

92,1%

47,4%

68,6%

12,9%

Nutzungsverhalten

April 2015

57,0%

93,9%

75,3%

95,1%

92,1%

47,4%

68,6%

12,9%

DIE NEUE INFRASTRUKTUR

Speicherkapazität von 13 TB

85 Server

Ca. 1.000 Prüfroutinen

Ca. 175.000 Zeilen Code

RabbitMQ

PostgreSQL

Wer bezieht Daten aus dem VLB?

DIE NEUE OBERFLÄCHE DES VLB – ÜBERBLICK

Login

Startseite• Schnellsuche

prominent und immer verfügbar

• Titelverwaltungbietet Schnelleinstieg in die Bearbeitung von Titeln

• Alle Bereiche direkt auf der Startseite verfügbar

Trefferliste• Datenbestand

wählen• Aktionsleiste für

Stapelbearbeitung• Trefferliste

sortieren & Anzahl der Treffer einstellen

• Hilfe immer direkt erreichbar:

Erfassungsformular• Umfangreiches

Formular für die Titelneuanlage und -bearbeitung

• Direkte Prüfung & Rückmeldung über die Datenqualität

• Empfehlung von Bearbeitungs-optionen, insbes. für die preis-relevanten Felder

Titeldetailansicht• Gebündelte Darstellung

der wichtigsten Angaben• Prominente Aktionsleiste für

das Archivieren, Reaktivieren von Titeln sowie für die Bestätigung des Lieferbarkeitsstatus

• Separate Bearbeitung von Covern & Mediendateien

BASISWISSEN ONIX

Basiswissen ONIX

• ONIX ist keine Anwendung sondern ein Datenformat.

• Welche Titeldaten vom Verlag an das VLB gesendet werden, ist von der In-House Datenbank abhängig.

• Nicht alle Daten, die vom Verlag gesendet werden, werden in jedem Fall vom Datenempfänger verarbeitet.

Basiswissen ONIX

• ONIX– ist ein internationaler Branchenstandard– ist ein XML-Format – besteht aus ONIX Felder und Codelisten– hat viele hundert Einzelfelder– kann automatisch auf formale Korrektheit

geprüft (validiert) werden

Basiswissen ONIX

• Das VLB exportiert ONIX über– den täglichen VLB-ONIX-Tagesexport– die VLB-API– das VLB-Frontend

• Über diese Schnittstellen gelangen alle VLB-Daten an– Buchhändler– Barsortimente– Bibliotheken

TITEL NEU ANLEGEN/ BEARBEITEN: PFLICHT- & STATUSRELEVANTE FELDER, PREISE, BUNDLES ETC.

Pflicht- und statusrelevante Felder

• Pflichtfelder – Produktübergreifende Mindestanforderung an

Metadatenqualität

• Statusrelevante Felder– Empfehlungen, die abhängig von der

Produktart Qualitätsoptimierungen vorsehen– Relevant für das Preismodell

PflichtfelderIdentifikationsnummer ISBN-13, EAN (GTIN-13)Titel Vollständiger ProdukttitelVerlag MVB-Kennnummer, Verkehrsnummer

Lieferbarkeitsangabe Angabe über Verfügbarkeit des Titels

Warengruppe Laut WG-Systematik

Preisangabe (inkl. Preistyp)

Angabe über Ladenpreisbindung, Mehrwertsteuersatz, Preisbeträge oder Kennzeichnung „Produkt ohne Preisangabe“

Produktform Art des Produktes

Erscheinungstermin Zeitpunkt des Erscheinens

Statusrelevante FelderLieferbarkeitsstatus (Bestätigung der Lieferbarkeitsangabe)

Detaillierte Informationen zur Pflege der Lieferbarkeitsangabe haben wir im FAQ für Sie zusammengestellt

CoverHauptbeschreibung Zusatztext zur weiteren Beschreibung des

TitelsAutor/Herausgeber/Urheber Name der Person(-en) bzw. Körperschaft(-

en) oder Angabe, dass das Werk keinen Urheber besitzt

Umfang Angaben je nach Produktform

Verschlagwortung Mindestens 3 SchlagwörterProduktsprache Angaben je nach Produktformthema-Klassifizierung mindestens ein thema-Subject

Angaben je nach Produktform

Preismodell - Qualitätsbewertung

• „Gute Daten zahlen sich aus“• Branche hat statusrelevante Felder

festgelegt• Lieferbarkeitsangabe muss regelmäßig

bestätigt werden

Das neue VLB-Preismodell

• Qualitätsbasierte Bewertung für Titelmeldegebühr

• Drei Stufen: Gold, Silber, Bronze

• http://www.info.vlb.de/preismodell2015

Alter des Titels Gold Silber Bronze1-3 Jahre 2,60 € 3,60 € 4,60 €4-14 Jahre 2,20 € 3,20 € 4,20 €älter als 14 Jahre 1,90 € 3,90 €

Vorankündigung (ET in der Zukunft)

2,60 €

Qualitätsreports

• Detaillierter Export als Excel-Datei zum Download

Fehler / Warnungen / Autokorrekturen

• Fehler– Fehlende oder fehlerhafte Pflichtangabe– Exportverhindernde Angaben

• Warnungen– Optionale Angaben– Qualitätsverbessernde Hinweise

• Autokorrekturen– Automatische Anpassung von unzulässigen

Konstellationen

Beispiel – Fehler und Warnung Preisangabe

Beispiel – Autokorrektur Preisangabe

Circa-Angabe wurde entfernt, da Produkt „lieferbar“ und der Handel einen genauen Preis benötigt

Preisfelder

• Preistyp (Subskriptionspreis, GLP, UVP, Sonderpreis)• Preisstatus („Ca.“ Kennzeichen)• Preisqualifier (Sonderkonditionen)

• Bestellmenge• Preistext• Preisbetrag• Währung• Länderkennzeichen• Ust / MwSt

PreisartenIn ONIX bestimmt durch Price Type Code:

1. Gebundener Subskriptionspreis (Code=24)2. Ungebundener Subskriptionspreis (Code=22)3. Gebundener Ladenpreis (Code=04)4. Ungebundener Ladenpreis - UVP (Code=02)5. Gebundener Sonderpreis (Code=14)

– ist genauer zu spezifizieren (s. Folgefolie)

6. Ungebundener Sonderpreis (Code=12)– ist genauer zu spezifizieren (s. Folgefolie)

7. Produkt ohne Preis (Unpriced Item Code)

Im VLB müssen alle Preise inkl. Mehrwertsteuer angegeben werden.

Verlauf gebundener Preise

Gebundener Subskriptionspreis

(optional)

Gebundener Ladenpreis

Ungebundener Ladenpreis - UVP

(optional)

<j148>24</j148> <j148>04</j148> <j148>02</j148>

Gebundener Sonderpreis<j148>14</j148>

Ungebundener Sonderpreis

<j148>12</j148>

Preis-Regeln

• Auch Neuerscheinungen benötigen einen aktuellen Ladenpreis

• Sonderpreise nur in Verbindung mit „normalen“ Preisen

• Keine „normalen“ Preise mit Abnahmeverpflichtung (z.B. Fortsetzungspreise)

• Subskriptionspreise nur in Verbindung mit Folgepreisen

Preis-Regeln

• Ladenpreisaufhebungen frühestens 18 Monate nach Erscheinen

• Auch vergriffene Titel unterliegen noch der Preisbindung

• Eine Ladenpreisaufhebung kann nicht wieder rückgängig gemacht werden

USt-Splitting (Bundles)

• Relevante Produkte– Bundles

• Mixed Media mit elektronischer Dienstleistung

– Kombiprodukte• Mixed Media ohne elektronischer Dienstleistung

und ohne charakterprägendes Teilprodukt

USt-Splitting (Bundles)

• ONIX 2.1– zweiteiliges Bundle

• eine Titelmeldung– mehrteiliges Bundle

• mehrere Titelmeldungen

• ONIX 3.02– alle Bundles

• eine Titelmeldung

USt-Splitting (Bundles)

• Splitting ja:– Bundles mit unterschiedlichen Teil-

Steuersätzen– Kombiprodukte ohne charakterprägendem

Teilprodukt• Splitting nein:

– Bundles mit identischen Teilsteuersätzen– Kombiprodukte mit charakterprägendem

Teilprodukt

thema - reicht nicht die Warengruppe?

Amazon:

Thalia:

Weltbild:

… das kann nur besser werden …

Amazon:

thema-Klassifikation & Warengruppen

• Warengruppen– Warengruppen-Index– Warengruppen-Nummer– Ca. 500 Klassen– Kann nur einmal vergeben werden– Statistische Auswertungen– Nationale Klassifikation

thema-Klassifikation & Warengruppen

• thema– thema subjects– thema qualifier– ca. 4.500 Klassen– Kann mehrfach vergeben werden– Stöber- und Filterfunktion– Internationale Klassifikation– Mappings nach BIC und BISAC

Reihen- und Hierarchien

• Reihen– Offene Verknüpfungen – Liste auf einer Ebene – Ein Titel kann mehreren Reihen zugeordnet

werden – Titel innerhalb einer Reihe hat eine

Bandnummer

Reihen- und Hierarchien

• Hierarchien – Begrenzte Verknüpfungen – Eine Hierarchie pro Titel zulässig – Hierarchietitel wird Einzeltitel vorangestellt – Hierarchietitel hat Band- und

Positionsnummer

Cover- und Mediendateien

• Neue Formate und Inhalte– Cover-Formate: gif, jpg, tif, png – Inhalte:

• Verlagslogo• Imprintlogo• Bild des Autors• Autoreninterview• Autorenlesung

Cover- und Mediendateien

Bezeichnung Namensvorgabe Dateityp max. Dateigröße

max. Anzahl

Cover (Frontcover) ISBN13[_cover, u1, U1] gif / jpg / tif / png 5 MB 1

Cover (Backcover) ISBN13[_bc, BC, backcover, umschlag_rueckseite, u4, U4] gif / jpg / tif / png 5 MB 1

Cover (Umschlaginnenseite) ISBN13_[u2, U2] gif / jpg / tif / png 5 MB 1

Cover (Umschlaginnenseite) ISBN13_[u3, U3] gif / jpg / tif / png 5 MB 1

Innenansicht ISBN13_[innenansicht, Innenansicht][_nn] gif / jpg / tif / png 5 MB 25

Leseprobe ISBN13_[lp, LP, leseprobe, Leseprobe][_nn] epub, pdf 5 MB 25

Ausschnitt aus: Mediendateien hinzufügen & bearbeiten

TITEL VERWALTEN

Titel verwalten

• Lieferbarkeitsstatus bestätigen – Relevant für die Kalkulation der VLB-

Gebühren (quartalsweise Bestätigung)– Aktueller Status wird bestätigt, aber nicht

verändert

Titel verwalten

• Duplizieren – Kopieren des gewählten Eintrags– Alle Angaben inkl. Mediendateien werden

übernommen – ausgenommen ISBN • E-Book Eintrag generieren

– Entspricht dem Duplizieren, ABER mit Produktform DG (= E-Book)

– Produktverweis auf zugrundeliegenden Titel wird gesetzt

Titel verwalten

• Archivieren– Titel wird aus aktivem VLB-Bestand entfernt – Lieferbarkeit wird umgestellt auf „nicht

lieferbar“• Reaktivieren

– Titel wird in aktiven VLB-Bestand übernommen

– Lieferbarkeit wird umgestellt auf „lieferbar“

EXPORT- UND IMPORT- MÖGLICHKEITEN

Exporte aus dem VLB

• ONIX– zur Weitergabe an Großhändler – XML-Struktur

• CSV / Excel– Benutzerdefinierter Export möglich – Anlegen von Exportvorlagen – Zeichensatz UTF-8

Exporte aus dem VLB

• Besondere Formate: Excel-Reimport – Vorlage für erneute Titelmeldungen im Excel-

Format via ftp-Upload • Weitere Formate:

– BWA Titelstammsatz T101(.bwa)– ASCII formatiert (.txt)

Importmöglichkeiten

• Über den ftp-Server können importiert werden– Metadaten im ONIX-Format– Metadaten im Excel-Format– Mediendateien

TIPPS & TRICKS

Tipps & Tricks

Tipps & Tricks

Tipps & Tricks

Tipps & Tricks

• Besondere Tools: Stich- und Schlagwörter– Suggest-Listen nutzen (Google, Yahoo etc.)– LibraryThing– Google Adwords– Online GND

Tipps & Tricks

Tipps & TricksZur Analyse der Wirksamkeit von Stichworten:Tools von Google Adwords nutzen

Tipps & Tricks

Anhang: weiterführende LinksRund ums VLB:•Hilfeseiten zum VLB http://www.hilfe.vlb.de •VLB-Preismodell http://www.info.vlb.de/preismodell2015 •Spezifikation FTP-Datenanlieferung (ONIX/Excel & Mediendateien) http://info.vlb.de/files/spezifikation_ftp_datenanlieferung.pdf •Studie „Metadaten verkaufen Bücher“ http://info.vlb.de/files/mvb_whitepaper_metadaten_verkaufen_buecher_web.pdf Klassifikationen (thema, Warengruppen):•Bedienungsanleitung thema http://info.vlb.de/files/thema_globales_themenschema_-_grundlegende_bedienungsanleitung_v1_0_v2_1.pdf •thema im VLB http://info.vlb.de/verlage/thema-klassifikation.html•thema im VLB-ONIX http://info.vlb.de/verlage/thema-klassifikation/thema-in-onix-21.html

Anhang: weiterführende Links• Warengruppenübersicht http://info.vlb.de/verlage/download-center.html• thema bei EDItEUR http://www.editeur.org/151/Thema/• thema-Browser bei EDItEUR http://editeur.dyndns.org/thema/de• BIC http://www.bic.org.uk/ • BISG https://www.bisg.org/ Bundles:• Infos zu Bundles

http://www.boersenverein.de/de/portal/Mehrwertsteuer_bei_E_Bundles/964585

sonstiges:• EDItEUR /ONIX-Standard www.editeur.org• Booknet Canada http://www.booknetcanada.ca/

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