Konferenzlösung aus der Cloud

Mit Lync™ Online können Sie virtuelle Konferenzen durchführen. Integration und Flexibili-tät sind zwei Stärken von Lync Online. So ist die Integration in Ihre bestehende Infrastruktur für E-Mail und Collaboration bereits heute gegeben.

Bei der Entscheidung für ein Konferenzsystem stehen viele Vorteile wie zum Beispiel die Reduzierung von Reisekosten und des CO2-Fußabdrucks im Vorder-grund. Bei der Auswahl einer Lösung für Konferenzen stellen sich dann jedoch viele weiterführende Fragen. Diese reichen von der Lizenzierungsform und den damit verbundenen Kosten bis zu den eingesetzten Technologien. Fügen Sie Ihrer Liste noch zwei weitere Kriterien hinzu: Integration und Flexibilität.

Eine Webapplikation bringen Konferenzsysteme von Haus aus mit. Lync Online ist darüber hinaus auch in die E-Mail- und Collaborationsysteme Exchange und SharePoint® voll integriert. Darüber hinaus bietet Lync Online nicht nur Webkonferenzen, sondern bringt bereits ein weiteres Element der effizienten Zusammenarbeit in Unternehmen mit: Instant Messaging und Präsenzinformationen. Diese Kombi-nation aus einer Integration auf Plattformebene und der Bereitstellung von umfassenden Services stellt außerdem einen wichtigen Faktor der Absicherung Ihres Investments für die Zukunft dar. Lync Online ist kein proprietäres System, sondern Ihr Sprungbrett für zukünftige Collaborationlösungen, ob nun in der Cloud auf Basis von Office 365 oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder in einer Mischform.

Hier setzt auch das Thema Flexibilität an. Lync Online als Bestandteil von Office 365 bietet Ihnen nicht nur verschiedene Bezugsformen, sondern auch die

technischen Voraussetzungen, um flexibel auf verän-derte Anforderungen zu reagieren.

Sie können Microsoft® Office 365 im Rahmen der Volumenlizenzierung nutzen oder auch direkt online beziehen.

Lync Online bietet Ihnen Instant Messaging, Präsenzinformationen und Webkonferenzen für 5,75 Euro pro Benutzer und Monat.

Sie bekommen Lync Online auch als Bestandteil der Office 365 Enterprise Suite mit Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online. Sie bietet Ihnen für 9 Euro pro Benutzer und Monat:

• 25GB Mailbox • 500 MB SharePoint storage • Client connectivity • Mobility • Instant Messaging & Presence

capabilities • Exchange & SharePoint capabilities • On-premises access rights • Web conferencing

Hintergrund

Die Finanzkrise, aber auch die Diskussion über umweltgerechtes Verhalten in Unternehmen hat dazu geführt, dass Reisetätigkeiten eingeschränkt werden. Dies mindert jedoch nicht den Bedarf an Zusammenarbeit und Kommunikation. Hier setzen Webkonferenzsysteme an und bieten verschie-dene Möglichkeiten, den Herausforderungen zu begegnen.

Herausforderungen

• Reisemöglichkeiten sind eingeschränkt• Konferenzen mit wenig oder ohne Vorlaufzeit• Limitierung von Investments in Hardware und Software• Möglichkeit zur Einladung externer Teilnehmer• Möglichkeit zur Einladung einer Großen Zahl von Teilnehmern• Nutzung im Webbrowser oder voll integriert in die bestehende Umgebung des Benutzers

Lösung

Lync Online ist ein Service, der aus Microsoft-Rechenzentren heraus bereitgestellt wird. Lync Online bietet neben Konferenzen auch Instant Messaging und Präsenzinformationen. Es kann im Browser genutzt werden oder voll integriert in die Collaborationumgebung des Benutzers vor Ort. Dieser Service aus der Office 365 Suite erlaubt die effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation auch im internationalen Kontext und mit externen Teilnehmern.

Vorteile

• Geringe Vorlaufzeit• Durch SLAs abgesicherte Services• Kostengünstige Services• Integration in die Collaboration-umgebung des Benutzers• Flexible Beschaffungsformen und Investitionssicherheit

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