Migros Ostschweiz revolutioniert ihr HREine success story.

Bewerbermanagement von umantis AG

umantis success story mit Migros OstschweizDie Migros Ostschweiz ist mit einem Umsatz von über 2,4 Mia Franken sowie über 9‘000 Mitarbeitenden die drittgrösste von zehn regionalen Genossenschaften der Migros-Gruppe. Die gesamte Personalbeschaffung der Migros Ostschweiz wird in der Betriebszentrale eigenständig abgewickelt. Von mehr als 50 Mitarbeitenden in der Personalabteilung beschäftigen sich 15 Angestellte neben anderen Tätig-keiten speziell mit der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden. Im Jahr 2008 wurden rund 1‘200 Vakanzen ausgeschrieben, die durch Neueinstellungen oder internen Kandidaten besetzt werden konnten.

Herausforderung

In der Vergangenheit wurde das Bewerber-management bei der Migros Ostschweiz durch ein Standardprodukt eines grossen IT-Dienstleisters systemtechnisch unterstützt. Im Rahmen dieses Projekts sollte mit Hilfe der neuen Lösung weiterhin eine erhöhte Trans-parenz in der Personalbeschaffung sowie eine Beschleunigung des Rekrutierungsprozesses gewährleistet werden. Bei einer Vakanz wird heute noch eine Personalbedarfsmeldung ausgefüllt, welche per Post an die Personalab-teilung geschickt wird. Dies soll nun ebenfalls durch die neu implementierte Software online abgewickelt werden können, um Kosten und Zeit zu sparen. Ein weiteres Ziel des Unternehmens ist es, alle Bewerbungen in Zukunft online zu erhalten.

Wieso umantis?

Das Gremium (Mitarbeiter IT- und Personalab-teilung) evaluierte verschiedene Lösungenhinsichtlich Performancemanagement, Schnitt-stellen, Benutzerfreundlichkeit, Support und Kosten. Das umantis Bewerbermanagement überzeugte in diesen Kriterien und setzte sich somit gegenüber Mitbewerbern durch. umantis konnte gut an die Anforderungen der Migros Ostschweiz angepasst werden. Zum Teil wurde aber auch der Prozess am Best Practice des umantis Bewerbermanagements angepasst. Diese Änderungen führten unmit-telbar zu einer erhöhten Transparenz und einer Beschleunigung der Personalrekrutierung, was zwei grundlegende Projektziele waren.

Genossenschaft Migros OstschweizSchweizwww.migros.chBranche: DetailhandelAnzahl Mitarbeiter: über 9‘000

Geschäftserfolg mit der umantis AG

Schnelle und papierlose ÜbermittlungVakanzen können durch Schnittstellen zur Un-ternehmenswebseite, Internet-Stellenbörsenund Printmedien online veröffentlicht werden.

Effizienz und EinfachheitDurch Online-Berwerbungen fliessen vom Bewerber selbst erfasste Daten direkt in einenDatenpool und können so viel einfacher und effizienter verwaltet werden.

Kommunikation vereinfachtDie Kommunikation zwischen Personal- und Fachabteilungen, sowie Unternehmen undBewerbern erfolgt nun via Internet.

Erhöhte TransparenzAlle Bewerbungen haben ein einheitliches Format und ihr Status ist eindeutig erkennbar.

Reibungsloser ProjektablaufAlle Meilensteine wurden eingehalten.

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«Der Einsatz des umantis Bewerbermanagements macht die Rekrutierung wesentlich effizienter und die Bewerbungsbearbeitung deutlich einfacher» Petra Kolar, Leiterin HR-Projekte und René Frei, Leiter Personelles | Genossenschaft Migros Ostschweiz