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WorldShip® Eine Gefahrgutsendung bearbeiten

Inhaltsverzeichnis Systemeinstellungen für Gefahrgüter 2

Eine Gefahrgutsendung bearbeiten 5

Editor für Gefahrgut-Chemikaliendatensätze 15

Anzeige von Gefahrgut-Chemikaliendatensätzen 20

Trockeneis 25

Mengenfreistellungen 26

Lithiumbatterien 27

Gefahrgutdokumente erneut drucken 29

Erklärung zum Versand von Paketen oder Versand-Level Gefahrgüter (Präferenz) 30

Definitionen für Import- und Exportzuordnungen 31

Eine Gefahrgut-Chemikalientabelle von einer externen Quelle verwenden 33


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Systemeinstellungen für Gefahrgüter

Für Gefahrgutsendungen müssen möglicherweise die folgenden Systemeinstellungen vorgenommen werden:

• Datenquelle für Chemikaliendatensätze (WorldShip oder eine externe Quelle)

• Gefahrgutdokumentation und Druckeroptionen

• Exportoptionen für Informationen zu Gefahrgutsendungen

• Bezeichnungen von Zollaufklebern für bis zu drei Datensatz-IDs

So legen Sie die Systemeinstellungen für Gefahrgüter fest:

Schritt Fenster (falls verfügbar)

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Extras die Option Systemvoreinstellungen und dann Gefahrgut.


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Schritt Fenster

Wählen Sie die Registerkarte Druckeinrichtung .

• Geben Sie im Feld Drucker-ID die ID des für Gefahrgut verwendeten Druckers ein.

• Klicken Sie in der Liste Druckertyp auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Gefahrgut aus.

• Klicken Sie auf Hinzufügen.

Das Fenster Drucken wird angezeigt.

• Klicken Sie in der Liste Name auf den Abwärtspfeil und wählen Sie den Drucker aus, auf dem die Gefahrgutdokumente gedruckt werden sollen.

• Klicken Sie auf OK.


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Schritt Fenster

Im Fenster Systemeinstellungseditor wird auf der Registerkarte Druckeinrichtung der für Gefahrgutdokumente vorgesehene Drucker in der Liste Drucker angezeigt.

Klicken Sie auf OK.

Das Fenster Versand wird angezeigt.


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Eine Gefahrgutsendung bearbeiten

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie die Systemeinstellungen anpassen, bevor Sie eine Gefahrgutsendung bearbeiten können. Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Dokument im Abschnitt „Systemeinstellungen für Gefahrgüter“.

So bearbeiten Sie eine Gefahrgutsendung:


1. Bei einer Einzelpaketsendung können Sie mit Schritt 3 fortfahren. Klicken Sie im Menüband auf Mehrpaketsendung , um eine Mehrpaketsendung zu erstellen.

2. Das Fenster Mehrpaketsendung wird angezeigt:

• Geben Sie die Gesamtzahl der Pakete ein.

Gesamtgewicht der Sendung wird automatisch aktiviert. Geben Sie das Gesamtgewicht der Sendung ein.


Hinweis: Sie haben die Möglichkeit, die Option Paketgewichte im Versandfenster eingeben auszuwählen.


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• Im Fenster Versand werden das verteilte Paketgewicht sowie links von der Schaltfläche Sendung bearbeiten F10 Informationen zur Mehrpaketsendung angezeigt.

3. Führen Sie im Fenster Versand folgende Schritte durch: • Geben Sie auf der Registerkarte

Empfänger die Zieladresse ein.

• Geben Sie auf der Registerkarte Service unter Versand den Servicetyp an.

• Geben Sie das Gewicht ein, falls es sich nicht um eine Mehrpaketsendung handelt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.

Hinweis: Feldbezeichnungen in Blau kennzeichnen erforderliche Angaben.


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4. Wählen Sie Gefahrgut unter Paket-Optionen.

Um eine Internationale Gefahrgutsendung (IDG) zu bearbeiten, muss der Versand zwischen genehmigten IDG Handelswegen erfolgen. Wenn Sie Fragen bezüglich genehmigter IDG Schifffahrtswege haben, gehen Sie auf die Liste der zugelassenen Länder: https://www.ups.com/gb/en/help-center/packaging-and-supplies/special-care-shipments/international-dangerous-goods/approved-countries.page

5. Die Felder für die Angaben zum Sendungsunterzeichner werden angezeigt, nachdem Sie die Option Gefahrgut ausgewählt haben. Welche Felder angezeigt werden, hängt vom Regulationssatz ab. Bei den Regulationssätzen 49CFR und TD druckt WorldShip die Gefahrgut-Versandpapiere; bei diesem Formular können nur der Name und das Datum eingegeben/aufgedruckt werden. Beim IATA-Regulationssatz druckt WorldShip die Versanderklärung für Gefahrgüter; bei diesem Formular können Name, Titel, Ort und Datum eingegeben/aufgedruckt werden. WorldShip druckt die Angaben zum Sendungsunterzeichner, wenn der Versender sie bereitstellt. Hinweis: Name und Datum sind Pflichtangaben bei TDG-Sendungen auf dem Landweg von CA nach CA, CA nach US und US nach CA. Sie haben die Möglichkeit, in den Systemeinstellungen für Gefahrgüter einen Unterzeichnernamen als Standardangabe zu hinterlegen. Nur bei Sendungen auf dem Landweg von CA nach CA, CA nach US und US nach CA gibt WorldShip den Unterzeichnernamen vor.

https://www.ups.com/gb/en/help-center/packaging-and-supplies/special-care-shipments/international-dangerous-goods/approved-countries.page





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6. Klicken Sie in der Liste Aktueller Regulationssatz auf den Abwärtspfeil und wählen Sie einen Regulationssatz aus.

7. Geben Sie unter DG-Referenz 1 die erste Gefahrgut-Ware Ihrer Sendung ein, indem Sie den Gefahrgut-Datensatz aus Ihrer Datenquelle für Chemikaliendatensätze auswählen.


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8. Das Fenster Editor für Gefahrgut-Chemikaliendatensätze wird geöffnet.

• Wenn für Ihre Datenquelle für Chemikaliendatensätze die Systemeinstellung WorldShip lautet, geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf OK.

• Wenn für Ihre Datenquelle für Chemikaliendatensätze die Systemeinstellung Externe Quelle lautet, werden in diesem Fenster die Einzelheiten zu der ausgewählten Referenznummer angezeigt. Überprüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen über dieses Formular finden Sie im AbschnittEditor für Gefahrgut-Chemikaliendatensätze dieses Dokuments.



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• Im Fenster Versand wird Ihre Auswahl unter Gefahrgutreferenz bei Punkt 1 angezeigt.

Hinweis: Details wird aktiviert. Klicken Sie auf , um die Details zu der ausgewählten Referenznummer zu überprüfen.

• Kehren Sie zu Schritt 7 zurück und geben Sie nach Bedarf zusätzliche Gefahrgüter für das Paket in die Felder DG-Referenz 2 und DG-Referenz 3 ein.

• Klicken Sie auf Verpackungstyp, wenn Sie dem Paket zwei oder drei Gefahrgutreferenzen hinzufügen. Wenn Sie nur eine Gefahrgutreferenz hinzufügen, können Sie mit Schritt 10 fortfahren.



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9. Das Fenster Materialverpackung Gefahrgüter wird geöffnet.

• Wählen Sie den geeigneten Verpackungstyp für Ihre Sendung aus. Wenn Sie Alles in einer Verpackung aktivieren, wählen Sie entweder Faserplattenbox aus bzw. wählen Sie Sonstiges aus und geben Sie eine Beschreibung ein.

• Geben Sie den Q-Wert wie erforderlich ein.


10. Wenn Sie mit einer Einzelpaketsendung begonnen haben und noch ein weiteres Paket hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen und fahren Sie mit Schritt 4 fort.

11. Klicken Sie auf Sendung bearbeiten F10.



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12. Nachdem die erste Gefahrgutsendung des Tages verarbeitet worden ist, wird eine Warnmeldung angezeigt. WARNUNG: Die eingegebenen Chemikalienangaben werden nicht dahingehend überprüft, ob sie präzise, vollständig oder korrekt sind. Der Benutzer muss in alleiniger Verantwortung sicherstellen, dass die endgültigen Unterlagen, die diese Software aus den eingegebenen Informationen erstellt, alle gesetzlichen Auflagen erfüllen.

Klicken Sie auf OK.

13. Hinweis: Die Überprüfung von Gefahrgutsendungen erfolgt bei der Sendungsverarbeitung. Eingegebene Gefahrgut-Datenelemente werden dahingehend überprüft, ob sie geltende Bestimmungen einhalten und für den Versand per UPS mit dem ausgewählten Service zulässig sind. Fehler werden zur Korrektur angezeigt.



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14. Die Paketaufkleber und die Gefahrgutdokumentation (falls Sie die entsprechende Systemeinstellung ausgewählt haben) werden gedruckt, und das Fenster Versand wird angezeigt.

• Klicken Sie in den einzelnen Meldungsfenstern Druck beendet auf OK.

• Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite die Option Archiv oder drücken Sie die F3-Taste.



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15. Das Fenster Sendungsarchiv wird angezeigt.

• Wählen Sie entweder den Ordner auf der Versandebene oder den Ordner auf der Paketebene aus, um die zugehörigen Informationen im rechten Teilfenster anzuzeigen.



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Editor für Gefahrgut-Chemikaliendatensätze

In der Persönlichen Chemikalientabelle oder in der UPS-Chemikalientabelle können Sie neue Chemikaliendatensätze anlegen oder neue Datensätze auf der Grundlage vorhandener Datensätze erstellen.

So verwenden Sie den Editor für Gefahrgut-Chemikaliendatensätze:


1. Klicken Sie auf der Registerkarte Meine Services auf Chemische Unterlagen erstellen/bearbeiten.


• Wenn Sie einen neuen Chemikaliendatensatz anlegen möchten, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

• Wenn Sie einen neuen Datensatz auf der Grundlage eines vorhandenen Datensatzes erstellen möchten, klicken Sie auf Chemikaliendatensätze anzeigen und fahren Sie mit Schritt 2 im Abschnitt Anzeige von Gefahrgut-Chemikaliendatensätzen fort.



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3. Das Fenster Editor für Gefahrgut-Chemikaliendatensätze wird geöffnet. Hinweis: Wenn Sie im Fenster Anzeige von Gefahrgut-Chemikaliendatensätzen einen Chemikaliendatensatz ausgewählt haben, sind einige Felder möglicherweise bereits ausgefüllt. Alle Felder können wie folgt geändert werden: • Referenz-Nummer – das

Referenznummer-Feld wird verwendet, um es einfacher zu machen, einen chemischen Datensatz aus Ihrer persönlichen Chemikalientabelle oder der Chemikalientabelle von UPS abzurufen. Geben Sie eine Nummer ein oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie eine Nummer aus, um das Gefahrgut zu bezeichnen.

• Regulationssatz – Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie einen der folgenden Einträge aus: 49CFR – Für Gefahrgutsendungen innerhalb der USA und für Gefahrgutsendungen aus den US 48 nach Kanada (nur Standard-Service). ADR – Für Gefahrgutsendungen innerhalb Europas. IATA – Für internationale und inländische Gefahrgutsendungen. TDG – Für Gefahrgutsendungen von Kanada zu den US 48 oder innerhalb Kanadas (nur Standard-Service).

• Meldepflichtige Menge – Lassen Sie dieses Feld entweder leer oder geben Sie „RQ“ ein, um die Menge darzustellen, ab der die aufgeführte Chemikalie zu einem Gefahrgut werden könnte.

• Versandeigenname – Geben Sie den Namen ein, der jeder reglementierten Ware zugeordnet ist. Eine Liste dieser Namen finden Sie in 49CFR Teil 172.101 oder im IATA-Abschnitt 4.2 Liste der Gefahrgüter.

• Technischer Name – Geben Sie einen anerkannten chemischen Namen ein, der aktuell in wissenschaftlichen Handbüchern, Fachzeitschriften und Texten verwendet wird. Einige generische oder NOS-Versandeigennamen erfordern einen zusätzlichen technischen Namen.



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• Klassifizierungsnummer – Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie die Klassifizierungsnummer aus, die dem Versandeigennamen zugeordnet ist.

• Unterrisikoklasse – Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie die zutreffende Klasse aus, falls dem Gefahrgut eine Unterrisikoklasse zugewiesen ist. Manche Chemikalien gehören zu mehreren Unterrisikoklassen.

• Identifikationsnummer – Geben Sie die Nummer ein, die dem Versandeigennamen zugeordnet ist. Die ID finden Sie in 49CFR Teil 172.101 oder im IATA-Abschnitt 4.2 Liste der Gefahrgüter.

• Verpackungsgruppe – Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie die Gruppenebene aus, die den potenziellen Risikograd der reglementierten Ware angibt.

• Zusätzliche Beschreibung – Geben Sie alle zusätzlichen Informationen ein, die gesetzlich vorgeschrieben sind.

• Menge – Geben Sie die Menge der reglementierten Waren in dem Paket ein.

• Maßeinheit – Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie die Maßeinheit aus, in der Sie die Warenmenge für das Paket eingegeben haben.

• Anzahl Pakete – Geben Sie die Anzahl der im Innern befindlichen Pakete an, die den reglementierten Stoff enthalten.

• Verpackungstyp – Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie die Art der Außenverpackung aus, in der die reglementierte Ware enthalten ist.

• Datensatz-ID 1, Datensatzbezeichner 2 und Datensatzbezeichner 3 – In diesen Feldern eingegebene Daten werden verwendet, um in der persönlichen Chemikalientabelle nach Datensätzen zu suchen. Für Datensatz-ID 1, Datensatz-ID 2 und Datensatz-ID 3 Felder können benutzerdefinierte Datensatzbezeichner-Beschriftungen erstellt werden.



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• Verpackungsanweisungen – Geben Sie die Verpackungsanweisungsnummer oder die Verpackungsanweisungsnummer für Mengenbeschränkungen ein, die zur Vorbereitung des Pakets verwendet wurde. Dies gilt nur für IATA-Sendungen.

• Transportart – Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie die Transportart aus, die der Sendung zugeordnet ist.

• Aufkleber erforderlich – Geben Sie den Namen der Aufkleber ein, die für das Paket benötigt werden.

• Notfalltelefon – Geben Sie die Notfallnummer an, die erreichbar ist, während die Waren befördert werden. Nur Zahlen; Punkte "."; Klammern "()"; Bindestriche "-"; Pluszeichen "+"; und Alpha-Zeichen "EXT" und "OPT" in Groß- oder Kleinschreibung sind zulässig.

• ER-Anmelder – Geben Sie den Kontaktnamen oder die Kontaktnummer ein, der/die mit dem Feld Notfalltelefon verbunden ist. [Eingegebene Daten dürfen nicht mit der Notfall-Rufnummer übereinstimmen]

• Mengenregelung – Mengenbeschränkung – Hinweis,

dass die Menge an Gefahrgut innerhalb der zulässigen begrenzten Menge liegt. Begrenzte Mengen treffen auf die ADR-, IATA- und 49CFR-Regulationssätze zu.

Reglementiert – Hinweis, dass es sich bei dem Gefahrgut um ein reglementiertes Gefahrgut handelt. Reglementierte Sendungen müssen exakt gemäß den Bestimmungen vorbereitet, verpackt, markiert, gekennzeichnet und dokumentiert werden. Für diese Aktivitäten sind die Versender verantwortlich. Sie müssen die geltenden Bestimmungen prüfen, um deren Einhaltung sicherzustellen.

• Klicken Sie auf Speichern.



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Hinweis: Die folgenden Felder sind nur für den ADR-Regulationssatz verfügbar:

• Versandeigenname in lokaler Sprache:

• Technischer Name in lokaler Sprache:

• Transportkategorie: Eine Kategorie zwischen 0 und 4 im ADR-Regulationssatz, die die Anzahl an Punkten angibt, die einem Gefahrgutpaket zugeordnet ist, um die Übereinstimmung mit der reglementierten Mengenfreistellung je Beförderungseinheit (ADR 1.1.3.6) sicherzustellen.

• Tunnelbeschränkungscode: Ein Code, der angibt, wie gefährlich der Transport eines Gefahrgutpakets für Straßentunnel sein kann, wenn es zu einem Unfall kommt (ADR 8.6.3.1).

4. In einer Meldung werden Sie darauf hingewiesen, dass der Chemikaliendatensatz in der Persönlichen Chemikalientabelle gespeichert wird.

Klicken Sie auf OK.



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Anzeige von Gefahrgut-Chemikaliendatensätzen

In der Persönlichen Chemikalientabelle und in der UPS-Chemikalientabelle können Sie nach Chemikaliendatensätzen suchen. Wenn Sie den gewünschten Datensatz gefunden haben, können Sie ihn auswählen und im Editor für Gefahrgut-Chemikaliendatensätze bearbeiten.

So verwenden Sie die Anzeige von Gefahrgut-Chemikaliendatensätzen:


1. Wählen Sie auf der Registerkarte Meine Services die Option Chemische Unterlagen-Anzeige

oder

klicken Sie im Fenster Editor für Gefahrgut-Chemikaliendatensätze auf Chemische Datensätze anzeigen.



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Wählen Sie unter Chemikalientabelle Persönlich aus, um sich Chemikaliendatensätze aus Ihrer Persönlichen Chemikalientabelle anzeigen zu lassen oder wählen Sie UPS aus, um sich Chemikaliendatensätze aus der UPS-Chemikalientabelle anzeigen zu lassen.

Hinweis: Die UPS-Chemikalientabelle enthält Einträge nach Verordnung, die für UPS in bestimmten Mengen reglementiert sind. Beim Versand einer nach ADR-Verordnung begrenzten Menge werden bestimmte Rohstoffe nicht aufgeführt, da UPS deren Versand in begrenzter Menge akzeptiert (wie in den ADR-Vorschriften veröffentlicht). Geben Sie diese Rohstoffe manuell ein und denken Sie daran, diese in Ihrer persönlichen Chemikalientabelle zu speichern.



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Die Chemikaliendatensätze für die ausgewählte Chemikalientabelle werden unter Suchergebnisse angezeigt.

Suche nach bestimmten Chemikaliendatensätzen:

Tipp: Füllen Sie nur die Felder aus, die Sie für die Suche nach dem gewünschten Datensatz benötigen.

• Klicken Sie in der Liste Regulationssatz auf den Abwärtspfeil und wählen Sie einen der folgenden Einträge aus:

49CFR – Für Gefahrgutsendungen innerhalb der USA und für Gefahrgutsendungen aus den US 48 nach Kanada (nur Standard-Service).

ADR – Für Gefahrgutsendungen innerhalb Europas.

IATA – Für internationale und inländische Gefahrgutsendungen.

TDG – Für Gefahrgutsendungen von Kanada zu den US 48 oder innerhalb Kanadas (nur Standard-Service).

• Geben Sie das alphabetische Präfix (UN, ID, NA) und die vierstellige Zahl im FeldID-Nummer ein.

• Geben Sie einen Namen in das Feld Versandeigenname ein.

• Klicken Sie auf Suchen.



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Die auf Ihren Suchkriterien basierenden Chemikaliendatensätze werden unter Suchergebnisse angezeigt.

Um die Details zu einem bestimmten Chemikaliendatensatz anzuzeigen, verwenden Sie die horizontale Bildlaufleiste.

Hinweis: Beim Versand einer nach ADR-Verordnung begrenzten Menge werden bestimmte Rohstoffe nicht aufgeführt, da UPS deren Versand in begrenzter Menge akzeptiert (wie in den ADR-Vorschriften veröffentlicht). Geben Sie diese Rohstoffe manuell ein und denken Sie daran, diese in Ihrer persönlichen Chemikalientabelle zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie einen Datensatz aus Ihrer Persönlichen Chemikalientabelle ausgewählt haben, können Sie den Datensatz löschen, indem Sie auf Löschen klicken. Wenn Sie einen Chemikaliendatensatz aus der UPS-Chemikalientabelle ausgewählt haben, ist die Schaltfläche Löschen nicht aktiviert und Sie können den Datensatz nicht löschen.

Zum Erstellen eines Chemikaliendatensatzes für Ihre Persönliche Chemikalientabelle basierend auf einem aktuellen Chemikaliendatensatz gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie im Bereich Suchergebnisse den Datensatz aus, auf dem der neue Chemikaliendatensatz beruhen soll.

• Klicken Sie auf Auswählen.



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Das Fenster Editor für Gefahrgut-Chemikaliendatensätzewird geöffnet und zeigt den chemischen Datensatz an, den Sie im Fenster Anzeige von Gefahrgut-Chemikaliendatensätzen ausgewählt haben.

Unter Schritt 3 im Abschnitt Editor für Gefahrgut-Chemikaliendatensätze dieses Dokuments finden Sie Anleitungen zum Erstellen eines neuen Chemikaliendatensatzes in Ihrer Persönlichen Chemikalientabelle basierend auf einem vorhandenen Chemikaliendatensatz.

Klicken Sie auf Speichern.



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Trockeneis

Wie Sie eine Trockeneis-Sendung bearbeiten, hängt davon ab, ob es verwendet wird, um andere Gefahrgüter zu kühlen, oder ob es zur Kühlung einer Sendung verwendet wird, die kein Gefahrgut enthält. Wenn es verwendet wird, um Gefahrgut zu kühlen, sollte Trockeneis (UN1845) als einer der drei Rohstoffe im Paket ausgewählt werden (siehe Schritt 7 „Eine Gefahrgutsendung bearbeiten“). Wenn es zur Kühlung von Sendungen verwendet wird, die kein Gefahrgut enthalten, verwenden Sie Trockeneis (UN1845) und wählen Sie die Option „Trockeneis-Paket“ aus.

Verarbeitung eines Trockeneis-Pakets, das kein Gefahrgut enthält:


1. Wählen Sie die Option „Trockeneis-Paket“ bei der Verwendung von Trockeneis zur Kühlung von Paketen, die kein Gefahrgut enthalten.

2. Geben Sie das Gewicht des Trockeneis an und wählen Sie Lbs oder kg aus.



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Mengenfreistellungen

Sie können angeben, ob ein Paket Mengenfreistellungen für Gefahrgüter enthält. WorldShip zeigt Versendern von Gefahrgütern aus europäischen Ländern die Paketoption für Mengenfreistellungen an.

So geben Sie an, ob ein Paket Mengenfreistellungen für Gefahrgüter enthält:


1. Klicken Sie im Fenster Versand auf die Registerkarte Optionen.

2. Wählen Sie unter Paketoptionen den Eintrag Mengenfreistellungen.

3. Klicken Sie auf Bestimmungen anzeigen, um eine Website aufzurufen, auf der die Bestimmungen für Mengenfreistellungen beim Versand beschrieben sind.

Hinweis: Bei der Verarbeitung einer Versendung mit Mengenfreistellungen werden Sie in einer Meldung darauf aufmerksam gemacht, dass an jedem Paket mit Mengenfreistellungen ein entsprechender Aufkleber anzubringen ist.



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Lithiumbatterien

Sie können angeben, ob ein Paket geringfügig reglementierte Lithium-Batterien enthält. WorldShip zeigt die Paketoption für Lithium-Batterien für alle Ursprungsländer an.

So geben Sie an, ob ein Paket Lithium-Batterien enthält:


1. Klicken Sie im Fenster Versand auf die Registerkarte Optionen.

2. Wählen Sie unter Paketoptionen den Eintrag Lithium-Batterien aus.

3. Wählen Sie unter Paket mit Lithium-Batterien die zutreffende Option aus. • Lithium-Ionen-Batterien • Lithium-Metall-Batterien • Lithium-Ionen-Batterien in

Ausrüstung • Lithium-Metall-Batterien in

Ausrüstung • Lithium-Ionen-Batterien, mit

Ausrüstung verpackt • Lithium-Metall-Batterien, mit

Ausrüstung verpackt 4. Klicken Sie auf Bestimmungen

anzeigen, um eine Website aufzurufen, auf der die Bestimmungen für den Versand von Lithium-Batterien beschrieben sind.

Hinweis: Geringfügig reglementierte Lithium-Ionen-Batterien und Lithium-Ionen-Batterien können nur auf dem Landweg versendet werden. Bei der Auswahl von Luftfracht werden Sie aufgefordert, die Waren als reglementiertes Gefahrgut zu verarbeiten.

Hinweis: Die maximale Anzahl an Lithium-Batterien pro Paket beträgt 3.



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Lithiumbatterien

Hinweis: Lithium-Batterien sind nicht zulässig mit reglementiertem Gefahrgut, begrenzten Gefahrgutmengen, Mengenfreistellungen für Gefahrgut oder Trockeneis.



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Gefahrgutdokumente erneut drucken

Sie können Gefahrgutdokumente im Fenster „Sendungsarchiv“ auf der Registerkarte „Druckaktivitäten“ erneut ausdrucken.

So drucken Sie ein Gefahrgutdokument erneut aus:


1. Wählen Sie im Fenster Sendungsarchiv den Empfänger oder die Kontrollnummer der Sendung aus, für die Sie Unterlagen erneut drucken möchten.

Die Informationen zu der Sendung werden im rechten Teilfenster angezeigt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte

Druckaktivitäten die Option Gefahrgut aus und dann das Dokument, das Sie erneut drucken möchten.

• ADR-Transportdokument

• Ladungsverzeichnis Gefahrgut

• Shipper's Declaration

• Versanddokument

Das ausgewählte Dokument wird gedruckt.



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Erklärung zum Versand von Paketen oder Versand-Level Gefahrgüter (Präferenz)

WorldShip kann für die IATA Verordnung entweder die Erklärung des IATA-Versenders auf Paketebene (Standard) oder auf der Versandebene ausdrucken. Unabhängig davon müssen bei Gefahrgut-Sendungen mit mehreren Paketen auf jedem Paket Details zur Ware angegeben werden, wie in den Bearbeitungsschritten zum Versand von Gefahrgut unter dem Abschnitt „Eine Gefahrgutsendung bearbeiten“ (Schritt 4 und folgende) beschrieben wird.


1. Um die Erklärung des Versenders zur Bündelungspräferenz zu ändern, wählen Sie zunächst „Extras“, „Versand-Editor“, wählen Sie ein Konto aus und klicken Sie anschließend auf „ändern“.

2. Wählen Sie unter "Erklärung des Versenders" die bevorzugte Druckeinstellung aus, indem Sie entweder auf Paket- oder Versand-Level und anschließend auf "OK" klicken.



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Definitionen für Import- und Exportzuordnungen Erklärung zur Tabelle:

• Die Spalte Länge gibt die maximale Anzahl der Zeichen an, die Sie in das Feld eingeben können.

• In der Spalte Typ steht A für Buchstaben (alphabetische Zeichen), N für numerische Zeichen und S für Sonderzeichen (mit der Umschalttaste und der Taste 4 kann beispielsweise $ eingegeben werden). Beispiel: A/N/S bedeutet, dass Sie Buchstaben, numerische Zeichen und Sonderzeichen eingeben können.

• Die Spalte I/E gibt an, ob das Feld für Import- (I), Export- (E) oder Import- und Exportzuordnungen (I/E) gilt.

• Die Spalte Ausnahmen und Hinweise enthält zusätzliche Informationen wie gültige Werte, Feldformate oder Links zu weiteren Informationen.

Kategorie/Feld Länge Typ I/E Ausnahmen und Hinweise

Referenznummer 15 A/N E

Regulationssatz 5 N E

Meldepflichtige Menge 2 N E

Korrekter Name der Sendung 150 A/N/S E 0–9; A–Z; Sonderzeichen.

Technischer Name 200 A/N/S E 0–9; A–Z; Sonderzeichen.

Klassifizierungsnummer 7 N E

Unterrisikoklasse 7 N E

Identifikationsnummer 6 N E

Verpackungsgruppe 5 N E

Zusätzliche Beschreibung 255 A/N/S E 0–9; A–Z; Sonderzeichen.

Menge 5 N E

Maßeinheit 10 N E

Verpackungstyp 35 A/N E Welche Verpackungstypen zur Verfügung stehen, ist abhängig von der Herkunft des Pakets sowie von benutzerdefinierten Pakettypen, die Sie hinzugefügt haben.

Datensatz-ID 1 30 N E



Verpackungsanweisungen 4 A/N E

Transportart 30 A/N E

Aufkleber erforderlich

50 A/N E



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Kategorie/Feld Länge Typ I/E Ausnahmen und Hinweise

Notfalltelefon 25 A/N E Nur Zahlen; Punkte "."; Klammern "()"; Bindestriche "-"; Pluszeichen "+"; und Alpha-Zeichen "EXT" und "OPT" in Groß- oder Kleinschreibung sind zulässig.

ER-Anmelder 24 A/N E Eingegebene Daten dürfen nicht mit der Notfall-Rufnummer übereinstimmen

Anzahl Pakete 3 N E 1-999 (Vorgabe ist 1)

Transportkategorie 1 N I/E WS 2017 oder höher Für ADR-Regulationssatz erforderlich. Werte sind 0,1,2,3,4.

Tunnelbeschränkungscode 6 A/N I/E WS 2017 oder höher Für ADR-Regulationssatz erforderlich. Werte sind -----, (B), (B/D), (B/E), (C), (C/D), (C/E), (D), (D/E), (E).

Technischer Name in lokaler Sprache

200 A/N/S I/E WS 2017 oder höher Nur ADR-Verordnung: Pflichtfeld, wenn das Feld „Technischer Name“ ausgefüllt ist und es sich nicht um eine englische Installation handelt.

Versandeigenname in lokaler Sprache

150 A/N/S I/E WS 2017 oder höher Nur ADR-Verordnung: Für nicht-englische Installationen erforderlich.

Mengenregelung 2 A I/E WS 2017 oder höher Erforderliche Werte sind FR oder LQ.



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Eine Gefahrgut-Chemikalientabelle von einer externen Quelle verwenden

Zur Verwendung einer Gefahrgut-Chemikalientabelle von einer externen Quelle sind folgende Schritte durchzuführen.

1. Die Datenquelle von Gefahrgut-Chemikaliendatensätzen ändern

a) Klicken Sie auf die Registerkarte Extras.

b) Klicken Sie auf Systemvoreinstellungen.

c) Wählen Sie die Registerkarte Gefahrgut.

d) Wählen Sie Externe Quelle.

e) Klicken Sie auf Anwenden.

2. Eine ODBC-Datenquelle konfigurieren

a) Rufen Sie die Systemsteuerung auf.

b) Wählen Sie „Verwaltung“ aus.

c) Wählen Sie „Datenquellen (ODBC)“.

d) Klicken Sie auf die Registerkarte System-DSN.

e) Klicken Sie auf Microsoft Access Driver hinzufügen.

(f) Klicken Sie auf Fertig stellen.

g) Geben Sie HAZMAT als Datenquellennamen ein.

h) Klicken Sie unter Datenbank auf Auswählen.

i) Navigieren Sie zur Datenbank.

j) Klicken Sie auf OK, um die Datenquelle zu erstellen.



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Eine Gefahrgut-Chemikalientabelle von einer externen Quelle verwenden

3. Die Gefahrgut-Chemikalientabelle der externen Quelle muss eine Access-Datenbank sein. Der

Tabellenname sollte „UPSWorldShipDG“ lauten, und der primäre Schlüssel für die Tabelle ist das Feld „IDGReferenceNumber“. Die Chemikalientabelle der externen Quelle muss mit den folgenden Spaltennamen eingerichtet werden:

Kategorie/Feld Typ Zuordnung in WS Ausnahmen und Hinweise

IDGReferenceNumber Char Referenznummer **Primärer Schlüssel

Regulationssatz Char Regulationssatz

BerichtbareMenge Char Meldepflichtige Menge

HazmatShipping Name Char Korrekter Name der Sendung

TechnischerName Char Technischer Name

HazmatClassNumber Char Klassifizierungsnummer

Teilrisikoklasse Char Unterrisikoklasse

HazmatId Char Identifikationsnummer

Verpackungsgruppennummer Char Verpackungsgruppe

HazmatAdditionalDesc Char Zusätzliche Beschreibung

HazmatQuantity Char Menge

HazmatUnit Char Maßeinheit

HazmatPackageType Char Verpackungstyp

HazmatPackingInstructions Char Verpackungsanweisungen

TransportationMode Char Transportart

LabelRequired Char Aufkleber erforderlich

Notfalltelefon Char Notfalltelefon Nur Zahlen; Punkte "."; Klammern "()"; Bindestriche "-"; Pluszeichen "+"; und Alpha-Zeichen "EXT" und "OPT" in Groß- oder Kleinschreibung sind zulässig.

ER_Anmelder Char ER-Anmelder Eingegebene Daten dürfen nicht mit der Notfall-Rufnummer übereinstimmen

NumOfPkgs Char Anzahl Pakete WS 2014 oder höher



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Kategorie/Feld Typ Zuordnung in WS Ausnahmen und Hinweise

HazmatShippingNameIn LocalLanguage

Char Versandeigenname in lokaler Sprache

ADR-Regulationssatz optional Nur ADR-Verordnung: Für nicht-englische Installationen erforderlich.

Technischer Name in lokaler Sprache

Char Technischer Name in lokaler Sprache

ADR-Regulationssatz optional Nur ADR-Verordnung: Pflichtfeld, wenn das Feld „Technischer Name“ ausgefüllt ist und es sich nicht um eine englische Installation handelt.

TransportCategory Char Transportkategorie WS 2017 oder höher Für ADR-Regulationssatz erforderlich. Werte sind 0,1,2,3,4.

TunnelRestrictionCode Char Tunnelbeschränkungscode WS 2017 oder höher Für ADR-Regulationssatz erforderlich. Werte sind -----, (B), (B/D), (B/E), (C), (C/D), (C/E), (D), (D/E), (E).

Mengenregelung Char Mengenregelung WS 2017 oder höher Erforderliche Werte sind FR oder LQ.



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Eine Gefahrgut-Chemikalientabelle von einer externen Quelle verwenden 4. WorldShip ist richtig konfiguriert, wenn „Daten der externen Tabelle“ auf der Registerkarte „Gefahrgut-

Option“ angezeigt wird. 5. Verarbeiten Sie eine Probesendung, um sicherzustellen, dass Sie mithilfe der Referenznummer auf die

Informationen des Chemikaliendatensatzes zugreifen können.

Hinweis: Erhält man die Meldung kein Datensatz gefunden, überprüfen Sie Ihre externen Datenquelle für die korrekten Spaltennamen (beziehen sich auf die Mit Hilfe einer chemischen Gefahrgut-Tabelle aus einer externen Quelle). Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich unter 1-888-553-1118 an den UPS Kundendienst.

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