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Mit Events Geld verdienen?!Erfahrungen aus 20 Jahren Veranstaltungsmanagement

Michael Bergerdas Team Agentur für Marketing GmbH

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> 2.000

360

42

> 150.000

Veranstaltungstage seit 1989

Teilnehmerbetriebe in 2011

bundesdeutsche Städte seit 1989

Besucher p.a.

20 Veranstaltungen p.a.

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Worüber ist spreche!

Erstens. Vorbemerkungen

Zweitens. Strukturelles

Drittens. Ergebnisse von Rheinland-Pfalz-Aktionen

Viertens. Erfahrungen

Fünftens. Wie rechnet sich was?

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Erstens. Vorbemerkungen

• Event = Veranstaltung• Aussagen betreffen die Gemeinschaftsveranstaltungen der

Rheinland-Pfalz-Aktionen WeinSommer und WeinMessen

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WeinSommer - Impressionen

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WeinMesse - Impressionen

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Strategische Wippe

vieleBetriebe

bei Weinfesten

ImagebringendeEreignisseschaffen

Ziel: „Weingenuss und Lebensqualität vermitteln“

1984 2000/2001 2012

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Verkostungen vor Ort bis einschl. 2008

• 161 Betriebe wurden verkostet• kein Betrieb war qualitätsauffällig

(2005:9; 2006:2; 2007:6)

� Das ist ein tolles Ergebnis!

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Zweitens. Strukturelles: Wo findet das Event satt?

einmalig

wieder-kehrend

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Weinfeste vs. Weinmessen

Weinfeste

• Outdoor

• Standbau durch Weingüter

• Kostet keinen Eintritt für Gäste

• Direkter gastronomischer Verzehr

� Kosten-refinanzierender Umsatz;

zusätzlich Bestellumsatz

Weinmessen

• Indoor

• Standbau oft inklusive.

• Kostet meist Eintritt für Gäste

• Kein direkter Umsatz,

nur Bestellumsatz

• …

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Event = Dienstleistungs-Produkt

Geld verdienen d.h. Erlös• Eintrittsgeld• Umsätze• Sponsoring• (Folgekäufe)

Nicht monetär• Bekanntheit• Image• PR• Mund-zu-Mund

Kosten• Werbung & PR• Rahmenprogramm• Infrastruktur• Organisation• Genehmigungen• Lizenzen

• Versicherung• Auflagen• Künstlersozialabgabe• Gema (2013)

>

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Inflationäre Zunahme von Wein-Events

• Hoffeste �• Events im Weingut �• Weinfeste �• WeinSeminare �• WeinMessen �• Events mit Wein, Musik und Kulinarik �• …

Jedoch• 11.252 Städte und Gemeinden in BRD• davon 80 über 100.000 Einwohnern� Potential für örtliche Events

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Drittens. Ergebnisse von Rheinland-Pfalz-Aktionen

• Teilnehmerbefragung WeinSommer

• Besucherbefragung WeinSommer

• Mystery-Check Testeinkäufe bei 12 Betrieben (p.a.)

• Teilnehmerbefragung WeinMessen

• Besucherbefragung WeinMessen

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Teilnehmer Befragung WeinSommer

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Teilnehmer Befragung WeinSommer

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Teilnehmer Befragung WeinSommer

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Besucher Befragung WeinSommer

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Besucher Befragung WeinSommer

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Besucher Befragung WeinSommer

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Besucher Befragung WeinSommer

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Besucher Befragung WeinSommer

2009 = 44,2 %

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Mystery - Besucher

• In Osnabrück, Flensburg Braunschweig, wurde von einem Testkäufer bei 4 Winzern für je EUR 100,- Wein eingekauft.

• Der Testkäufer hat die Betriebe nach einem festgelegten Fragebogen beurteilt.

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Mystery - Besucher

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Mystery - Besucher

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Mystery - Besucher

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Mystery - Besucher

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Mystery - Besucher

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Teilnehmer WeinMessen: Wie ist die Erfolgstendenz der WeinMesse 2011 im Vergleich zum Vorjahr?

Pro Messe haben die Betriebe…• 80-100 Kontakte• bei einer Kaufrate von 20-40%• Umsatz durch Direktverkauf 30-50%

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Besucher WeinMessen:Wie ist Ihr Gesamteindruck von der WeinMesse?

Besucher …• probieren im Durchschnitt an 9 Ständen• kaufen zu 80% ein• kaufen im Durchschnitt bei 2 Betrieben• für je EUR 100 - 145

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Viertens. Erfahrungen

• Regionale Besonderheiten

• Musik

• Speisenangebot

• Innovationen

• KISS bei Maßnahmen

• Besucher

• Gemeinschaft der Teilnehmer

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1. Erfahrung – es gibt ihn wirklich!

Bayern stehen nicht an der Theke!

Weißwurst-Äquator

xxx

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2. Erfahrung

• Musik konzertant vs. Hintergrund

…. Musik der 80er, 90er und von heuteerreicht die breiteste Zielgruppe

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3. Erfahrung

• Speisenangebot

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Viertens. Erfahrungen

• Regionale Besonderheiten

• Musik

• Speisenangebot

• 4. Innovationen

• KISS bei Maßnahmen

• Besucher

• Gemeinschaft der Teilnehmer

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5. Erfahrung

• KISS - Maßnahmen

Maßnahme soll

einfach sein -

dennoch zum Konzept

passen und

Erfolg bringen!

Teilnahme kostet -

Betrag wir bei

Kauf vergütet

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6. Erfahrung

• Anzahl der Besucher – weniger ist mehr!

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7. Communities machen Events erfolgreich

• Gemeinsame Stadtbesichtigungen der Teilnehmer

• Das gemeinsame Essen am Abend• Der Kasten „Flens“ an der Bühne• …

• … das erzeugt eine gute Winzergemeinschaft und Stimmung auf der Veranstaltung!

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Fünftens. Wie rechnet sich was?

• Events rechnen sich erst nach 3-5 Jahren!Umsatz vor Ort > Vollkosten

• Vollkosten betragen ca. EUR 3.000- 5.000

• Bei Events gewonnene Kunden rechnen sich erst nach dem 2-4 Einkauf (Regel: Kontaktkosten x 5 = Break-even-Punkt)

• Doch: Was ist ein Kontakt wert?– Interessent

– Erstkäufer– Stammkunde

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Beispiel: Marktfrühstück und Best-of-Mainzer Wein der Mainzer Winzer

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Mehr zum Thema

• Bildungsinitiative Rheinland-Pfalz

Download der Folien: www. dasteam.de/weinmarketingtag

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Mit Events Geld verdienen!Ja, aber …

Erfahrungen aus 20 Jahren Veranstaltungsmanagement!Wir lernen jeden Tag dazu!

Michael Bergerdas Team Agentur für Marketing GmbH

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit