Mitteldeutsche Agentur für Informationsservice GmbHHilfestellung leistet das von der...

…bei uns sind Sie auf der richtigen Seite und anderen ein Stück voraus!

…Zukunftssicher und Leistungsfähig

…langjährige Erfahrung in der Vieh- und Fleischhandels-Branche

mais Mitteldeutsche Agentur für Informationsservice GmbH Homepage: www.mais.de Niederlassung Lage – Im Goor 2 – 49828 Lage – Mail: [email protected] – Tel.: 05941-9373-0 – Fax: 05941-9773-18

Mitteldeutsche Agentur für Informationsservice GmbH





V-E-V-A-S

Entscheiden Sie sich heute für die Software mit Vorsprung, damit sie morgen nicht im Nachteil sind.

Bedingt durch zunehmenden Konkurrenz- und Zeitdruck, hohe Personalkosten, gesetzliche und branchenübliche Veränderungen, bürokratischen Aufwand und täglich auftretende neue Situationen ist ein flexibles EDV-gestütztes Managementsystem unverzichtbar. Hilfestellung leistet das von der Mitteldeutschen Agentur für Informationsservice GmbH entwickelte Softwarepaket V-E-V-A-S. Diese Branchensoftware für Viehhandelsunternehmen kann für alle Betriebsgrößen ausgelegt werden. Die Konzeption dieser Organisationslösung ermöglicht es, alle anfallenden Büroarbeiten schnell, einfach und sicher zu erledigen und ist darüber hinaus auch ein Instrument zeitgemäßer Unternehmensführung.

V-E-V-A-S verfügt über eine moderne Serverdatenbank-Technologie sowie ein Filialen, Kunden- und Kommunikations-Management das auf die Anforderungen des Kunden anpassbar ist. Durch den Einsatz einer grafischen Benutzeroberfläche ist selbst einem unerfahrenen Benutzer eine leichte und schnelle Einarbeitung ermöglicht.

Die Bedienung der Programme spart dadurch sehr viel Einweisungszeit und damit auch Kosten. Besonderes Augenmerk wurde auf den Einbezug aktueller arbeitspsychologischer und ergonomischer Gesichtspunkte bei der Gestaltung der Benutzeroberfläche gelegt. Die Software verfügt über eine hohe Zukunftssicherheit und Leistungsfähigkeit. Der modulare Aufbau erlaubt den einfachen Einstieg mit der Möglichkeit, später den gesamten Organisationsumfang zu nutzen.





Die mais GmbH beschäftigt sich als Softwarehaus seit vielen Jahren mit der Entwicklung von Software für die Viehhandelsbranche. Eine große Anzahl bundesweit installierter Viehhandels-Programme bestätigen die Leistungsfähigkeit und Flexibilität der Branchensoftware V-E-V-A-S. Die Programme, dazu zählen u. a. ein Archivierungssystem, ein Tiermeldesystem, eine Telefoniesoftware, ein Preismaskenkalkulator, Disposition und Tourenplanung, sowie die Finanzbuchhaltung F-I-B-I-S, haben sich sehr schnell etabliert, weil sie

� außergewöhnlich anwendungsfreundlich sind

� auf die Bedürfnisse des Anwenders optimal zugeschnitten sind

� den gesamten administrativen Bereich abdecken Bei der Erstellung der Software wurde großen Wert auf eine sehr einfache und sichere Bedienung gelegt. Dadurch ist es auch einer nicht in Datenverarbeitung geschulten Person möglich, innerhalb kürzester Zeit die Programme erfolgreich zu bedienen. Einige Programmstärken:

� Ergonomische Gestaltung der Bildschirmmasken

� Optimaler und komfortabler Bedienkomfort

� Matchcode-Zugriff auf alle Stammdaten zum Beispiel über Zugriffslisten mit List- und Blätterfunktionen.

� Leichte Korrigierbarkeit von verarbeiteten und gespeicherten Daten

� Bedienersicherheit durch Prüfung aller Eingaben auf logische Richtigkeit Um den Bedarf des Anwenders auch in Zukunft zu decken, werden unsere Softwarepakete kontinuierlich erweitert und an die ständigen Veränderungen in der Viehhandelsbranche sowie an neue Erkenntnisse angepasst.





Organisationsberatung • Einsatzunterstützung • Wartung • Telefonhotline

Damit von Anfang an alles klappt, bieten wir ein ganzes Paket von Dienstleistungen an. Wir verfügen über praxisbezogene Anwendungserfahrung und übernehmen selbstverständlich die Funktionsgarantie für die von uns gelieferten Programme. Diese funktionale Programmgarantie bezieht sich auch auf die branchengerechte Abstimmung. Eine stetige Software-Wartung und die Weiterentwicklung sind gewährleistet. Organisationsberatung An erster Stelle steht immer die Organisationsberatung - schon vor dem

Programmeinsatz. Außerdem bieten wir eine fachgerechte Beratung in Sachen Hardware. Immer passend zur Software und zur Betriebsgröße.

Einsatzunterstützung Eine Einsatzunterstützung sowie die Einweisung sind selbstverständlich. Diese

wichtigen Aufgaben werden von uns mit großem Fingerspitzengefühl bewältigt. Service, Beratung und Schulung wird von uns sehr ernst genommen. Nur wer mit der Software richtig umgehen kann, kann sie auch richtig nutzen und ist damit zufrieden. Geschult wird entweder bei Ihnen am Arbeitsplatz oder bei mais in einem eigens dafür eingerichteten 60 m² großen Seminarraum.

Telefon-Hotline Wir bieten unseren Kunden eine Telefon-Hotline, damit Sie bei auftauchenden

Fragen immer einen Ansprechpartner haben. Bei uns gibt es keine „dummen Fragen“.

Fernwartung Mit einer Fernwartungs-Software können wir innerhalb weniger Sekunden eine

Verbindung zu Ihrem PC oder Server über das Internet aufbauen und diesen Computer fernsteuern, als würden wir direkt davor sitzen. Die Vorteile für Ihr Unternehmen sind u. a.: verkürzen der Telefongesprächsdauer, Verringerung der Notwendigkeit von Vor-Ort-Besuchen, schnelles erkennen und Lösen von Problemen, Kosteneinsparung und vieles mehr





Alles Wichtige im Zugriff mit Überblick.

In den Stammdaten werden die Kriterien und Regeln der Verarbeitung von später einzugebenden Bewegungsdaten festgelegt.

Adressenmanagement mit allen Kommunikationsvarianten





Kundenmanagement Adressen, Kontakte, Beziehungen...... wissen was wichtig ist Sehr wichtig ist die umfangreiche Kunden- und Lieferantenverwaltung in der Viehhandelsbranche. Eine Vielzahl von Informationen und Vorgabewerten stehen zur Verfügung.

� Kontaktdaten mit unbegrenzter Anzahl von Ansprechpartnern mit allen personenbezogenen Informationen wie Telefon/Durchwahl, Handy-Nummern, E-Mail-Adressen, Termine, Informationen/Bemerkungen, unbegrenzte Anzahl Bankverbindungen. Selbstverständlich auch für alle Filialen, Fahrer, Aufkäufer, Tierärzte, Veterinäre, Futtermittellieferanten usw.

� Kunden-, Lieferanten- und Betriebsgruppen können individuell erstellt und den Adressen zugeordnet werden.

� Frei-/Zusatzfelder: Zu jeder Adresse sind mehrere Freifelder vorhanden, deren Bedeutung frei gewählt werden kann.

� Gattungsbezogene Fälligkeiten für den Zahlungsverkehr einstellbar.

� Verwaltung von Abschlagszahlungen (AKonto-Zahlungen) mit Berücksichtigung in den Abrechnungsvorgängen

� Unbegrenzte Anzahl Mengenstufen in der Kostenpaketzuordnung (Abzugskombinationen) pro Gattung und Mengenstufe. Auch in Abhängigkeit vom jeweiligen Schlachthof (Abnehmer).

� QS- und Salmonellenabfrage: Statusaktualisierung/Abfrage per Mausklick oder mit einem Zusatzmodul auch vollautomatisch.

� OP Offene Posten Einsicht mit Zugriff auf die Finanzbuchhaltung.





Die OP-Anzeige kann an vielen Stellen im Programm aufgerufen werden z.B. auch in den Abrechnungs-programmen.

� Belegdatenverfolgung / Historie: Mit den Kunden- und Lieferantenstammdaten sind alle Geschäftsvorfälle verbunden. Rechnungs- und Gutschriftendaten können im Kunden- und Lieferantenstamm per Knopfdruck eingesehen werden. Hier sind Informationen wie Belegnummer, Lieferdatum, Betrag, Fälligkeit, Bezahlung, Bankdaten, Aufkäufer, Fahrer, Fahrzeug, Verrechnungen, Einbehalte, Guthaben sowie Abrechnungsdetails mit Artikelpositionen usw. einzusehen. Selbstverständlich kann auch eine Rohgewinnanzeige zu jedem Abrechnungsvorgang aufgerufen werden. Per Mausklick wird Ihnen die zugehörige Abrechnungs-, Rechnungs- und Einzeltieraufstellungskopie aus dem Archiv (Zusatzmodul) eingeblendet und steht auch zum nachträglichen Duplikat-Ausdruck zur Verfügung. Zu jedem Beleg kann manuell noch eine Bemerkung eingegeben werden. Auch können Nachrichten mit oder ohne den aktuellen Beleg versendet werden.

Das Beispiel zeigt Abrechnungsdetails aus dem Adressenstammsatz mit Rohgewinnanzeige. In den Auswertungen der Kunden- und Lieferantenanalyse kann der Rohgewinn auch pro Partie und Tier ausgewiesen werden.





Kommunikation nahezu ohne Grenzen wie z.B. E-Mail-Versand. Oder auch die Zusatzmodule Telefonie und interner Nachrichtendienst. Mit allen, den Adressen zugewiesenen, Ansprechpartnern und Verknüpfungen. Vielfach auch in den Auftragsverarbeitungsprogrammen.

Alles auf Knopfdruck ob Telefon, E-Mail oder interne Kommunikation. Automatischer Versand von Rechnungen/Abrechnungen, Einzeltieraufstellungen, Wiegeprotokolle, Lieferscheinen, Standarderklärungen usw. Automatisierung und Sicherheit im Abrechnungswesen

Kostenpakete (Abzugskombinationen) und Abrechnungsparameter

Aus der Verwendung von Kostenpaketen (Abzugskombinationen) ergibt sich eine weitere Automatisierung des Abrechnungswesens. Diese Pakete werden aus verschiedenen Kostenartikeln zusammengesetzt. Kostenpakete können innerhalb der Abrechnungen manuell oder auch automatisch aufgerufen werden. Bei der Zuordnung innerhalb der Adressenverwaltung ist eine Staffelung nach Liefermengen möglich. Eine Zuordnung kann auch in Abhängigkeit zum Abnehmer der Tiere (z.B. Schlachthof) erfolgen.





Zusammen mit anderen Stammdaten – zum Beispiel Abrechnungsparametern – kann die Abrechnungs- und Rechnungserstellung nahezu voll automatisiert werden. Datenexport-Konfigurator (Zusatzmodul) Selektierte Stammdaten und Umsatzdaten lassen sich auf Knopfdruck für weiterverarbeitende Programme (z. B. Office) exportieren. Es steht Ihnen eine freie Feldauswahl zur Verfügung.

Beispiel eines Datenexportes von Adressen.





Parameter für alle Abrechnungsvarianten Ob Ferkel, Sauen, Kälber und Fresser, alle Abrechnungsparameter können vom Anwender individuell eingestellt und angepasst werden.

Ferkel-Abrechnungsparameter

FOM- und AutoFOM-Abrechnungsparameter. Für die Abrechnung nach apparativer Klassifizierung können die Merkmale der verschiedenen Handelswerte auch hier vom Anwender selbst eingestellt werden.





Auftragsbearbeitung Nutzen Sie die einfachen, und dennoch effektiven Abrechnungsfunktionen

Alle im Viehhandelsunternehmen anfallenden Abrechnungsvarianten sind im Programm berücksichtigt. Damit verbunden sind auch der gesamte Zahlungsverkehr, die Belegarchivierung und die Datenüberleitung in ein angeschlossenes Finanzbuchhaltungs-System oder als DATEV-Export. Durch optimal angelegte Stammdaten wird der Einkauf und Verkauf zeitsparend abgewickelt. Viele Abrechnungsläufe können vollautomatisch ablaufen. „Sonderfälle“ können bereits bei der Auftragserfassung für den vollautomatischen Ablauf gesperrt werden. Vor einem endgültigen Druck kann über eine Vorschau eine Kontrolle und ggf. noch eine Korrektur oder Erweiterung vorgenommen werden.

Schlacht- und Nutzviehabrechnungen (Auszug)

� Stapelerfassungen (EK/VK Parallelerfassung). � Abrechnungsart wahlweise Brutto oder Netto oder gemischt. � Abrechnungen mit: Gewicht x Preis, Menge x Preis oder Pauschal, mit oder ohne

Gewichtsverlustberechnung, automatische Ermittlung Ausschlachtungs-%-Satz � Ohrmarken-Nummern, VVVO-Nummern und ggf. auch Geburtsdatum können mit einem

Barcodescanner von den Tierpässen eingescannt werden. � Schlachtschweine nach dem Bezahlungssystem der apparativen Klassifizierung (FOM und

AutoFOM). Die unterschiedlichsten Abrechnungsverfahren (Masken) der Schlachthöfe sind vom Anwender selbst einstellbar. Abrechnung aus einem Programmzweig mit vielen Funktionen und vielfältigen Möglichkeiten. Auch eine Abrechnung der Schlachtschweine nach Lebendgewicht über einen Umrechnungsfaktor (Ausschlachtung -%) ist möglich.

� Abrechnungsmasken-Vergleich. Auch ein Vergleich der beiden Verfahren AutoFOM und FOM miteinander ist möglich.

� Kälber- und Fresserabrechnungen nach dem Gewichts- und Preismaskenverfahren. � Ferkel- und Jungsauenabrechnungen nach dem Gewichts- und Preismaskenverfahren mit

automatischer oder manueller Mengenzu- und Mengenabzugsberechnung. � Möglichkeit der automatischen Datenübernahme von der Schlachtstelle für Schlachtschweine oder

Schlachtgroßvieh inkl. Schäden und Befunddaten. Auch können Daten aus externer Datenerfassung wie z. B. M-V-D (mobile Viehdatenerfassung), der Disposition und aus Transportaufträgen übernommen werden.





� Berücksichtigung von Bestandstieren. Übernahme aus dem Bestand in den Verkauf. Und die Übergabe, noch nicht verkaufter Tiere, in die Bestandsverwaltung.

� Kosten und Zulagenberechnung manuell, halb automatisch oder vollautomatisch mit Menge x Preis, Gewicht x Preis, nach Prozentsatz oder Pauschal.

� Verrechnungsmöglichkeit von noch offenen Rechnungen mit automatischer Verbuchung. � Berücksichtigung von Einbehalten und geleisteten Anzahlungen und Abschlagzahlungen mit

automatischer Verbuchung. � Mit oder ohne Saldoausweisung bei noch offenen Rechnungen. � Berücksichtigung von Guthaben bei Rechnungserstellung mit automatischer Verbuchung. � Individuelle Fakturierung mit verschiedenen Steuersätzen, wahlweise mit oder ohne

Viehumsatzeinrechnung, z. B. für Provisionen, Transporte, Waren und Dienstleistungen. � Alle Abrechnungen können nach dem Druck bzw. Verarbeitung auf Knopfdruck wieder storniert

werden. Danach stehen die in der Stapeldatei erfassten Daten ggf. für eine Korrektur und erneute Abrechnung wieder zur Verfügung.

� Ein vollautomatischer Versand der Abrechnung, Rechnung und Wiegeprotokoll als PDF-Dokument per E-Mail ist möglich.

� Automatische Übernahme in den Zahlungsverkehr. � Automatische Buchungssatzbildung für die Finanzbuchhaltung. � Lieferscheinerstellung wahlweise mit oder ohne Übernahme in die Stapeldatei. � Verwaltung und Auswertung von Tierschäden. � Standarderklärungen. Wahlweise auch in Kombination mit Lieferschein. Die unterschiedlichen

Anforderungen der Schlachthöfe werden weitestgehend berücksichtigt. � Interne Schadens- und Befunddatenverwaltung mit Auswertungsmöglichkeiten. � Eine automatische Beleg-/Druckerzuordnung ist möglich z.B. Originalbeleg auf Drucker oder

Druckerschacht A und Duplikat auf Drucker B usw. � und so weiter, und so weiter …..

Muster einer Ferkelrechnung (vereinfachte Darstellung)





Abrechnung nach AutoFOM in Verbindung mit einer Einzeltieraufstellung (vereinfachte Darstellung)





Berichtswesen mit Stammdatenlisten, individuellen Auswertungen und Statistiken So behalten Sie den Überblick in Ihrem Unternehmen! Kerninformationen auf Knopfdruck.

Aus den Datenmengen, die Sie Ihrem Computer zur Verfügung stellen, können verschiedene Drucklisten, Auswertungen und Statistiken erstellt werden. Da die entsprechenden Werte sofort nach der Abrechnung oder Erfassung aktualisiert sind, kann der Aufruf zur Bildschirmanzeige, zum Druck oder zur Datenabgabe - an weiterverarbeitende Programme wie Office - jederzeit erfolgen. Das Programm bietet für jeden Zweck interessante Auswertungsmöglichkeiten. Durch einen einfachen Aufruf erhält der Anwender jederzeit umfassende Auswertungen.

Stammdaten-Listen Alle gespeicherten Stammdaten können in übersichtlicher Form ausgewertet werden. Auswertungen / Statistiken

� Belegkontrolle mit z.B.: Rechnungs-/Gutschriftenliste, Scheck-/Überweisungsliste, Barzahlungs-, Abschlagzahlungs-, Einbehaltungs- und Stornierungsliste.

� Liste „uneingelöste Schecks“ und „Unbezahlte Rechnungen“. � Buchungssatzliste für Kontrollzwecke oder für eine externe Buchhaltung. � EK-/VK-Liste mit Konto-Nr., Name, Beleg-Nr., Datum, Netto, Steuer und Brutto. � Viehkontrollbuch nach amtlichen Vorschriften. � Tierbestandsauswertung mit Historie (Stichtagsauswertung). � Kontrolldaten-Auswertung. Datenbankauswertung über einen unbegrenzten Zeitraum. Alle Vorgänge

können mit verschiedenen Selektionsmöglichkeiten ausgewertet werden. Es ist somit eine gezielte Auswertung aller gespeicherten Abrechnungsdaten möglich. Zum Beispiel EK- und VK-Mengen (Über- und Unterbestände) mit Ausweisung der gesamten Abrechnungsdaten wahlweise mit oder ohne Mengen-Differenz- und Gewinn-/Verlust-Ausweisung pro Tier oder Partie. Selbstverständlich werden auch die Bestandstierwerte berücksichtigt.

� Ohrmarken-, Preis- und Vermarktungskontrol-Listen. � Ferkel-Lieferlisten. � Umsatzstatistik Kunden/Lieferanten mit %-Vergleiche, Monats-, Jahres- und Vorjahreswerte. � Rohgewinn-Statistik mit GUV in EUR und %. � Umsatzstatistik aus Gattungsgruppen oder Artikel mit %-Vergleichen und Rohgewinnausweisungen pro

Stück, Gruppe und Gesamt (Periode/Jahr/Vorjahr). � Aufkäufer-Umsatzauswertung.





� Schlachtstatistik für Schlachtschweine und Schlachtgroßvieh pro Lieferant und für den Betrieb zur Weitergabe an den Mäster/Erzeuger.

� Tierzugangsliste und Tierabgangsliste. Aufstellung aller noch nicht an die HI-Tier-Datenbank gemeldeten Tiere.

� Bündler-/Tierwohlliste � Einfuhr-/Ausfuhrliste inkl. Ausdruck für Intrastat-Meldung. � Standarderklärungen. Wahlweise auch in Kombination mit Lieferschein. � Tierschäden- und Befunddatenauswertungen � Vorausschau auf zu erwartende Schlachtschweine- und Schlachtgroßviehlieferungen � und so weiter, und so weiter ……

Zahlungsverkehr Automatisieren Sie Ihren Zahlungsverkehr Kunden- und Lieferantenzahlungsvorschläge unter Berücksichtigung von Fälligkeiten, Einreichungsfristen und Verrechnungsmöglichkeiten. Auf Knopfdruck Anzeige aller Offenen Posten der Kunden bzw. Lieferanten. Als Zahlungsart stehen der Scheckdruck sowie Überweisungen und Lastschriften nach dem SEPA-Verfahren zur Verfügung. Die elektronische Abwicklung des Zahlungsverkehrs bietet viele Vorteile. Die exakte Übereinstimmung der Fälligkeit mit dem Einreichtermin verschafft Zinsvorteile, geringere Gebühren bei Ihrer Bank und eine hohe Zufriedenheit bei Ihren Kunden/Lieferanten. Auch für die Finanzbuchhaltung ergeben sich in Debitoren- und Kreditorenbereich durch einen automatisierten Kontenausgleich Vorteile durch Zeitersparnis und Fehlervermeidung.





OP-Verwaltung - Verbuchungsprogramm -

So behalten Sie Ihre Außenstände im Blick

Auch ohne den Einsatz einer eigenen Finanzbuchhaltung im Hause müssen Sie nicht auf eine „offene-Posten-Übersicht“ verzichten. Mit dem VEVAS-Zahlungsverbuchungsmodul ist es möglich, Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge von den Bankkontoauszügen zu erfassen. Dabei werden jeweils die OP`s aktualisiert. Gleichzeitig können auch automatisch Buchungssätze für eine externe Finanzbuchhaltung gebildet werden. Die Verbuchungsmethode ist denkbar einfach; Buchhaltungskenntnisse sind nicht erforderlich.

Verbuchung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen. GDPdU Datenabgabe für die Steuerprüfung. Auch hier sind Sie auf der sicheren Seite Die Einhaltung beispielsweise der "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU) sind gewährleistet. Einzelne Rechnungen und Gutschriften müssen zwar aufbewahrt werden, zusätzlich erlaubt die GDPdU der Finanzverwaltung aber auch den Zugriff auf die Daten steuerrelevanter Datenverarbeitungs-Anwendungen. Diese Daten müssen auswertbar, also in maschinenlesbarer Form, bereitgestellt werden. V-E-V-A-S hilft Ihnen, diese rechtlichen Vorgaben einzuhalten. Die nötigen Daten können auf Knopfdruck vom Programm zur Verfügung gestellt werden so dass Sie bei der nächsten Steuer-prüfung ganz gelassen bleiben können.





Zusatzmodule Sie bestimmen den Leistungsumfang Ihrer Software selbst Die modular aufgebaute Software kann durch eine große Anzahl von Programmmodulen und Zusatzprogrammen auf Ihre Anforderungen und Betriebsgröße zugeschnitten werden.

....... und dennoch alles aus einem Guss! Auszugsweise werden nachstehend einige Module und Programme aufgeführt. HIT-Meldung Online-Tiermeldung Als eine sehr rationelle Lösung für die Tiermeldungen von Großvieh, Schweine, Ferkel und Schafe kann das Programm-Modul HIT-Meldung eingesetzt werden. Es werden auf Knopfdruck Meldedaten aus dem Abrechnungswesen generiert. Die Bewegungen werden dann automatisch an die HIT-Datenbank, via Internet, gesendet. Mit diesem Programm können auch Meldedaten aus manueller Eingabe zum Beispiel für Tiergeburten, verendete Tiere sowie Auftragsmeldungen für Landwirte über das Internet gemeldet werden. Archiv Belegarchivierung - Das lästige SUCHEN in Ordnern gehört zur VERGANGENHEIT! Zusatzmodul zur automatischen Archivierung von Einkaufsabrechnungen, Verkaufsrechnungen, Stornierungsbelegen, Nacherfassungsbelegen und Lieferscheinen. Ebenfalls ist eine Verknüpfung zu den Einzeltieraufstellungen aus der Schlachtschweineabrechnung möglich. Alle erstellten Abrechnungen können auf dem Bildschirm wieder angezeigt werden. Ebenfalls ist ein nachträglicher Ausdruck (als Duplikat) möglich. Auch besteht die Möglichkeit zum Export und zur automatischen Versendung von Dokumenten per E-Mail mit Protokollierung. V-Archiv besitzt eine schnelle Recherchefunktion zum sofortigen Wiederfinden der Dokumente. Ein Hinzufügen von internen Bemerkungen ist ebenfalls möglich. V-Archiv besitzt eine Vielzahl von anwenderbezogenen Einstellungsmöglichkeiten.

Alle Belege können direkt in Programmen V-E-V-A-S und F-I-B-I-S (mais Finanzbuchhaltung) eingesehen werden. Ein Duplikatdruck ist auch hier selbstverständlich möglich.

Mit der Erweiterung „Profi“ können externe (nicht in VEVAS entstandene) Dokumente den Kunden/Lieferanten zugeordnet und archiviert werden. Mail-Container E-Mail-Managementsystem Zusätzlich zum bereits standardmäßigen E-Mailversand steht ein Zusatzmodul zur Mail-Verwaltung zu Verfügung. Das Zusatzmodul besitzt folgende Funktionen:

- Überwachung fälliger und überfälliger Mails mit einstellbarer Ansicht und Benachrichtigung. - Versand von E-Mails mit Anhängen aus dem VEVAS-Abrechnungswesen nach Auswahl oder als

Automatikfunktion. Verschiedene Gruppierungen (Zusammenfassungen) sind möglich. - Manuelle Mail-Erfassung und Versand. - Mail-Historie. Informationen zu den verschickten E-Mails mit Anhängen können angezeigt werden. Hier

sind auch alle, vom Benutzer vor dem Versand vorgenommenen Änderungen protokolliert. I-N-S Internes Nachrichtensystem Das Zusatzmodul ist ein Nachrichten und Kommunikationssystem für V-E-V-A-S -Nutzer im Firmennetz. Der Nachrichtendienst ist ein einfach zu bedienendes Zusatzmodul, das Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in Verbindung bringt. Die einfach strukturierte Oberfläche ermöglicht es Ihnen in Sekundenschnelle Informationen und Nachrichten – auch mit Anhang - an bestimmte Personen oder an alle VEVAS-Nutzer zu schicken. Bereits erledigte Nachrichten bleiben 2 und die Historie 3 Jahre erhalten bzw. im Zugriff und stehen somit auch zur Wiedervorlage zur Verfügung. A-QS Automatischer QS-Abruf Steuerbarer, automatischer QS- und Salmonellen-Datenabruf. Damit sind Sie immer auf dem aktuellen Stand.





Chefinformation Zustandsübersicht auf Knopfdruck Bereits mit einem Mausklick stehen Ihnen alle wichtigen Informationen zur Verfügung ohne in die „Tiefen“ des Programmes einsteigen zu müssen. CRM Datenbereitstellung für externe CRM-Systeme Datenbereitstellung für ein externes Kundenbeziehungsmanagemet (Kundenpflege). DE-EX Datenexport-Konfigurator Datenausgabe individuell zugeschnitten Selektierte Stammdaten und Umsatzdaten lassen sich auf Knopfdruck für weiterverarbeitende Programme (z. B. Office) exportieren. Mit dem Konfigurator steht Ihnen eine freie Feldauswahl zur Verfügung. Wiederkehrende Abgabevorgaben können gespeichert werden. M-V-D Mobile Vieh-Datenerfassung Zur mobilen Datenerfassung für zum Beispiel Kälber und Rinder wurde das Programm M-V-D entwickelt. Damit können alle notwendigen Daten vor Ort und im Moment des Entstehens erfasst, vorgeprüft und gespeichert werden. Ohrmarken-Nummern und Geburtsdaten können über die Barcodes eingescannt werden. Wenn gewünscht, können Lieferscheine und Listen (z. B. Lieferscheine, Ladelisten usw.) vor Ort gedruckt werden. Alle gespeicherten Daten können am Ende der Erfassung direkt an die V-E-V-A-S Serverdatenbank im Büro übergeben, und damit der Abrechnung und HIT-Meldung zugeführt werden. Die nötigen Stammdaten werden auf Knopfdruck aus V-E-V-A-S in M-V-D übertragen. mais Telefonie Die mais Telefonie ist eine Anwendung, welche das Identifizieren von Anrufern am Bildschirm ermöglicht. Sie ermöglicht zudem auch das Auslösen von Anrufen per Mausklick am Computer bzw. durch volle Integration direkt aus dem laufenden Programm V-E-V-A-S heraus. Durch die Anruferkennung sehen Sie bereits, bevor Sie den Hörer abnehmen, alle wichtigen Informationen zum Kunden. Bei den eingehenden Anrufen werden weiterführende Informationen zum Kontakt ermittelt und per Mausklick eingeblendet. Dazu gehören zum Beispiel das Kundenstammblatt, die letzten Rechnungen/Gutschriften, letzte Dispositionen und Vieles mehr. Eingehende Anrufe in Abwesenheit werden dokumentiert. Ein Rückruf ist per Mausklick möglich. mais Preismaskenkalkulator Schnelle Berechnung von Auswirkungen veränderter Preismasken und Berechnungsvorschriften nach den Geräteklassifizierungsverfahren FOM und AutoFOM. Unterstützung der Entscheidungsfindung schon vor der Vermarktung. Erkennung des günstigsten Vermarktungszeitpunktes. Berücksichtigung von verschiedenen, außerhalb der Masken liegenden, Faktoren zur Auszahlungspreis-Ermittlung.

Schlachtdatenbereitstellung für die Auswertung über - Import aus V-E-V-A-S

- Import aus mais Infosystem Fleisch - Import von CSV-Dateien - Manuelle Erfassung

In Verbindung mit dem Preismaskenkalkulator kann auch eine weitergehende, kundenbezogene Schlachtdaten-Auswertung zu den Einzeltieraufstellungen erfolgen. mais Disposition und Tourenplanung Komplettes Managementsystem für vorausschauende Planung, Disposition, Tourenplanung und Flottenmanagement. Zugriff auf alle im Programm V-E-V-A-S gespeicherten Daten. Übernahme der Transportaufträge in das Abrechnungswesen von V-E-V-A-S.





mais Telefon-App Telefonbuch-Kommunikations-Center zur Unterstützung der eigenen Firmenmitarbeiter. Zugriff auf alle in V-E-V-A-S gespeicherten Kundendaten - Telefon-, E-Mail- und Adressen-Informationen auf dem Smartphone. MAP-Darstellung der Kontakte in einer Karte und Auslösung der Telefon und E-Mail-Funktion aus der Karte heraus. Navigation zum Kunden usw. Die APP arbeitet offline und online. mais Viehvermarktungs-App Ausbaustufe zur mais Telefon-APP. Schlachtinformationen von Schweinen und Rindern. Schlachtschweineberichte (FOM, AutoFOM) und Nutzviehumsätze. Besuchsberichte und Anschluss an die mais-Disposition und Tourenplanung usw. mais Application Service Providing

zum Beispiel das mais Infosystem Fleisch QS-Bündlerdatenbank Salmonellen Monitoring Ferkel und Mastmanager Tiergesundheitsmanagement Online Labordatenmanagement und vieles mehr .........

F-I-B-I-S mais Finanzbuchhaltung Grundlage Ihrer kaufmännischen Entscheidungen Die Finanzbuchhaltung F-I-B-I-S ist ein wichtiges Steuerungsinstrument. Ständig aktuelle Daten über Umsatz- und Kostenentwicklungen bilden die Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Ebenso ist es im Viehhandelsunternehmen wichtig, dass monatlich eine zeitnahe Umsatzsteuervoranmeldung zur Abgabe kommt. Die Belege werden dort erfasst, wo sie anfallen – nämlich im Betrieb -. Damit ist es dem Unternehmer möglich, sich zum aktuellen Zeitpunkt Auswertungen zu erstellen. Außerdem kann der elektronische Zahlungsverkehr, die Zahlungsüberwachung und das Mahnwesen automatisiert werden. F-I-B-I-S komplette Finanzbuchhaltung mit Datenimport aus dem Abrechnungswesen.

- OP-Verwaltung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr. - Anzeige von Belegen aus dem Archivsystem. - Alle Auswertungen nach HGB-Richtlinien u.a. Erfolgsrechnung, GuV, Bilanz, Chefinformation usw. - Budgetplanung und Kostenrechnung (Zusatzmodul). - Datenexport. DATEV-Datenabgabe

Genossenschaftsmodul mit komfortabler Mitgliederverwaltung und folgenden Auswertungen/Listen:

- Mitgliederbewegungsliste - Geschäftsguthabenlisten für alle Mitglieder, ausscheidender Mitglieder und aus gekündigten

Geschäftsanteilen - Geschäftsanteilsliste - Kontostandsmitteilung

Nutzen einer internen Finanzbuchhaltung:

- Kostenersparnis beim Steuerberater - Täglich aktuelle Unternehmensdaten - Höhere Liquidität - Direkte Verbuchung aller Geschäftsvorgänge aus der Warenwirtschaft ohne Aufwand - Tagaktuelle, komplette Überwachung der offenen Posten - Informationen über die Zahlungsmoral Ihrer Kunden - Alle Belege bleiben im Hause





mais GmbH Ihr zuverlässiger EDV-Partner

Mit maßgeschneiderten Softwarelösungen unterstützt die mais GmbH die Viehhandelsbranche bei der Realisierung Ihrer Ziele. Unseren Managementlösungen zeichnet aus, dass Sie sowohl die wirtschaftlichen Notwendigkeiten abbilden wie auch die beteiligten Menschen mit einbeziehen. Kompetenz, Solidität und Zuverlässigkeit stehen seit vielen Jahren im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie.

Unsere Kunden profitieren unmittelbar von der praxisnahen Beratung zur Optimierung von Geschäftsprozessen sowie durch zuverlässige Hilfestellung bei der Software-Einführung. Auch nach der Systemeinführung lassen wir Sie nicht allein. Für die permanente fachliche Unterstützung bieten wir ein nachhaltiges Betreuungskonzept an. Zusätzlich zum Anwendersupport und Updateservice beinhaltet unser Konzept auch praxisnahe Seminarveranstaltungen und Erfahrungsaustausch.

_______________________________ Dieses Porträt eines umfassenden Programmes kann Ihnen nur einen ganz kleinen Überblick über die Funktionsvielfalt geben. Einen viel besseren Überblick verschafft Ihnen eine Programmvorführung bei der Sie einen anschaulichen Gesamtüberblick erhalten.

Mitteldeutsche Agentur für Informationsservice GmbH

Braunstraße 1a D-04347 Leipzig Tel.: +49-341-2456600 Fax: +49-34124566038 E-Mail: [email protected] www.mais.de

Niederlassung in Lage: Im Goor 2 D-49828 Lage Tel.: +49-5941-93730 Fax: +49-5941-937318 E-Mail: [email protected]

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