MLU B FSR-F · 2016. 11. 30. · Bericht FSR- Wochenende vom 29.10. bis 30.10.2016 3 1.2 Unsere...

MLU BERICHT FSR-FAHRT 2016

Bericht FSR- Wochenende vom 29.10. bis 30.10.2016

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Inhalt 1. Wer sind wir als FSR?....................................................................................................................... 2

1.1 Unsere Aufgaben ..................................................................................................................... 2

1.2 Unsere Ziele ............................................................................................................................. 3

1.3 Unsere Arbeit .......................................................................................................................... 5

2. Ergebnisse der Arbeit mit den Teamern der bvmd ......................................................................... 7

2.1 SMART – Regel ......................................................................................................................... 7

2.2 Ideen für zukünftiges Arbeiten ................................................................................................ 7

3. Kleingruppenarbeit .......................................................................................................................... 8

3.1 Medizin studieren mit Kind ..................................................................................................... 8

3.2 Info-Heft Medizinstudierende ................................................................................................. 9

3.3 Projektpreis und Lehrpreis .................................................................................................... 10

3.3.1 Projektpreis .......................................................................................................................... 10

3.3.2 Lehrpreis ............................................................................................................................... 10

3.4 Bessere Kommunikation Humanmedizin, Zahnmedizin und GPW ....................................... 11

4. Jahresplanung November 2016 bis Oktober 2017 ........................................................................ 12

4.1. Veranstaltungen die wichtig sind aber nicht durch den FSR organisiert werden ...................... 12

4.2 neue Veranstaltungen durch den FSR organisiert und durchgeführt ......................................... 12

4.3 Jahresplan Aufgaben und Veranstaltungen FSR .......................................................................... 13

5. wichtige Informationen und Erläuterungen .................................................................................. 15

5.1 Workshoptag ......................................................................................................................... 15

5.2 Vorrat an Give-Aways ............................................................................................................ 15

5.3 Begrüßung Klinik .................................................................................................................... 15

5.4 Aufgabenverteilung ............................................................................................................... 16


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1. Wer sind wir als FSR?

1.1 Unsere Aufgaben Jeder Anwesende sollte individuell die Aufgaben des FSR Aufschreiben, diese lassen sich durch drei

zentrale Begriffe beschreiben: Verbesserung Studium, Vermittlung und Ansprechpartner.

Verbesserung Studium Vermittlung Ansprechpartner

Das Studium für Studierende angenehm und schöner machen

Vermittlung zwischen Uni und Studenten

Den Studenten mit Rat und Tat in kritischen Situationen (z.B. beim Dekanat, Profs etc. ) zur Seite stehen

Förderung Studentischer Projekte

Vermittlung zwischen den Instituten (Zahnmedizin, Humanmedizin und GPW)

Informationsquelle

Ausrichter/Organisator stud. Veranstaltungen

Kommunikation zwischen den Studenten untereinander und mit den Profs/ dem Dekanat

Anlaufstelle für Studenten

Vernetzung zwischen Projekten Immer ansprechbar sein für die Studierenden (offline und online)

Verwaltung studentischer Gelder

Öffentlichkeitsarbeit

Ansprechpartner für externe Partner

Überall vernetzt /Omnipräsenz


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1.2 Unsere Ziele Unter diesem Aspekt haben sich die Mitglieder des FSR jeder für sich einzelne Ziele des FSR überlegt,

welche zusammengetragen wurden. Dabei kristallisierten sich drei Schwerpunkte heraus

a) Bessere Öffentlichkeitsarbeit

Häufiger auf Veranstaltungen etc. zeigen

Verbesserung der Homepage

Raum öffnen

Feste FSR-Sprechstunden

Bessere Physikumsbeutel

Ideenbox/ Input der Studierenden

b) Mehr Veranstaltungen

Medizinerball ?

Weihnachtsfeier

Informationbroschüre für Studies

Einführung/Begrüßung in der Klinik

Workshops/Diskussionen über pol. Themen/ med. Themen

Info zur Promotion

Vorlesungsreihe

c) Interna

Handbücher für die Ämter – öffentlich machen/ Leute wissen wer verantwortlich ist

Mehr Dokumentation

Abschlussberichte(?)

Aufteilung der Ämter

TO / Protokolle bereitstellen

Werbeplakate mit Zielen/Plänen

Transponder/Schlüssel zurückkriegen


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1.3 Unsere Arbeit Nachdem die Ziele und Aufgaben besprochen und definiert wurden konnte anschließend die Arbeit

des FSR sowohl untereinander als auch mit Studenten, Dozenten, Professoren etc. thematisiert

werden. Dabei wurden sowohl positive als auch negative Aspekte vorgetragen.


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Positiv Negatives

Guten und freundlicher Umgang miteinander Parkplatz vom letzten Jahr nohc nicht bearbeitet

Gute Sitzungsdisziplin Aufgabenverteilung

Gute Diskussionsbereitschaft/-beteiligung Aktionismus -> nicht bis zum Ende durchdenken

Alle helfen mit bei Veranstaltungen Keine klaren Verantwortliche /zu wenige

Wenn nötig schnelle Entschlüsse bei dringenden Entscheidungen

Keine ausformulierten Ziele

Gut strukturierte Sitzungen in der jeder die Gelegenheit bekommt seine Perspektive einzubringen

Mehr Diskussion außerhalb der Sitzung

Sehr angenehmes Sitzungsklima Diskussionen entarten manchmal ins Persönliche

Beginn von stärkerer Strukturiertheit Mehr reagieren als agieren (auf Ziele hinarbeiten)

Längerfristige Planung von Veranstaltungen Kommunikation -> wir drehen uns im Kreis

Konstruktiver Umgang/Diskussion Abschweifen (vom 100. Ins 1000.) -> begrenzte Redezeit

Engagement + Motivation der Mitglieder Intern unklare Kommunikation

Wenige Leute übernehmen fast immer die Aufgaben


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2. Ergebnisse der Arbeit mit den Teamern der bvmd Aufgrund der erbrachten Vorarbeit konnten die Teamer der bvmd gezielt Anregungen für eine

optimale Produktivität.

2.1 SMART – Regel Elementar für eine Produktivität, die als Optimal wahrgenommen wird, ist eine klare Formulierung

von Zielen. Mit der sogenannten SMART-Regel kann dies umgesetzt werden.

2.2 Ideen für zukünftiges Arbeiten Es wurden zudem während des Workshops immer mal wieder Ideen aufgegriffen, die dazu beitragen

könnten die Produktivität im FSR optimal zu gestalten. Hierbei handelt es sich um Schwerpunkte, die

während der Arbeit mit den Teamer immer wieder deutlich erwähnt und thematisiert wurden.

Folgende Punkte wurden festgehalten:

Informationsbasis schaffen

Struktur folgen

Ergebnisorientierte Beiträge

Arbeitsgruppen

Gesprächsregeln (z.B. Handzeichen bei Sitzung)

Abschluss & Arbeitsaufträge (Wer macht was bis wann?)

Rotierende Sitzungsleitung


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3. Kleingruppenarbeit In diesem Rahmen wurden Kleingruppen zu vorher definierten Themen gebildet. Wichtig war es

vorgefertigte Konzepte zu erarbeiten die anschließend im Gremium besprochen werden und auf

einer der nachfolgenden Sitzungen unter Umständen beschlossen werden.

3.1 Medizin studieren mit Kind Die Arbeitsgruppe beschäftigt sich (wie aus dem Namen deutlich wird) mit der Vereinbarkeit vom

Medizinstudium und der Rolle als Mutter oder Vater. In der Vergangenheit wurden vereinzelt

Probleme der Studierenden an den FSR herangetragen und verdeutlichen, dass die Situation speziell

im Medizinstudium besonders ist im Vergleich zu anderen Studiengängen. Mitglieder des FSR haben

an dem Wochenende sich gezielt mit dieser Thematik beschäftigen und der FSR hat sich dafür

ausgesprochen eine Arbeitsgruppe zu initiieren, um langfristig die Situation für Eltern im

Medizinstudium zu verbessern und ihnen so die Möglichkeit zu geben das Studium erfolgreich zu

beenden. Mit bereits bestehenden Konzepten der Universität und des Studentenwerks sollen

spezielle Problemlösungen gefunden werden.

Aus der Abbildung wird deutlich, dass sich das Angebot der Arbeitsgruppe auf drei Grundpfeiler

stützt: der Beratung, der Vermittlung und der Information.

Hierzu sollen in der laufenden Amtsperiode Mechanismen, Angebote und Informationsmaterialien

konzipiert und initiiert werden, die dann langfristig ein optimales Arbeiten der AG sicherstellen.

Die Arbeitsgruppe wird ihre Sprechstunden in den Räumlichkeiten des FSR haben und sie werden

zunächst durch Luise betreut. Die Zeit wird voraussichtlich von 17:20 bis 18:00 sein. Im Haushalt wird

die AG für das Jahr 2017 unter dem Punkt „PR“ berücksichtig um nachfolgend ein genaues Budget für

2018 bestimmen zu können.

Die nachfolgende Abbildung der To-Do-Liste wurde von der Kleingruppe erstellt um die nächsten

Schritte für alle zu verdeutlichen und allen FSR-Mitgliedern die Möglichkeit zu geben sich aktiv in die

AG einzubringen.


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3.2 Info-Heft Medizinstudierende Die Idee eines Infohefts kam innerhalb der Fachschaft schon öfter auf und soll nun im Rahmen einer

Kleingruppenarbeit umgesetzt werden. Zu Beginn soll das Heft für Studierende der Humanmedizin

konzipiert werden und wird durch den FSR jährlich überarbeitet und zu Beginn eines jeden

Wintersemesters neu hochgeladen werden. So soll sichergestellt werden, dass die Informationen im

Heft immer aktuell sind. Das Heft soll ausschließlich in digitaler Form auf der Homepage des FSR

zugänglich sein. Dies schont zum einen Ressourcen und Änderungen können zudem kurzfristig

vorgenommen werden.

Langfristig sollen Hefte für die Studierenden der Zahnmedizin, des B.Sc. Evidenzbasierte Pflege und

den M.Sc. Gesundheits- und Pflegewissenschaften erstellt werden.


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Inhaltlich soll folgendes enthalten sein:

- Studiumsablaufplan und FSR-Kalender

- Curriculum für jedes Semester (Wann welche Veranstaltung/Module ; Klausuren)

- Ausstattungen + Vorklinik ->Klinik (wo was kaufen?)

- Planung Semesterferien ( 5. Semester Immu + SklillsLab etc.)

- Checkliste Pflegepraktikum und Famulatur

- Zusammenfassung SPO (Anmerkung: vom Studiendekanat absegnen lassen)

- PJ (Änderung PJ-Satzung)

- Wichtige objektive Informationen in einem farblichen Kasten

- Subjektive Tipps, Tricks und Empfehlungen von Studenten (Büchertipps, Erfahrungen etc.)

Während der Kleingruppenarbeit wurde bereits mit einer Zusammenfassung der SPO begonnen.

Folgende Aufgaben mit Zeitpunkt der Fertigstellung wurden festgelegt

Aufgabe Erledigt bis

Texte für 2.,4.,6.,8.,10. Semester + Ferienplanung Ende WS 2016/2017 Texte für Rest Ende SS 2017 Zusammenfassung SPO Weihnachten Checkliste Famulatur (Ausland -> bvmd, Leos) Ende WS 2016/2017 Checkliste Wahlfächer Ende WS 2016/2017 Was brauch ich für die Vorklinik? Was brauch ich für die Klinik? (z.B. Präp-Set, Herold etc.)

Ende WS 2016/2017

3.3 Projektpreis und Lehrpreis In dieser Kleingruppe beschäftigten sich die Teilnehmer mit der aktuellen Satzung der beiden Preise

und eventuellen Änderungen und Anpassungen.

3.3.1 Projektpreis

In der Satzung des Projektpreises wurde das Datum des Einreichungsschluss auf den 15.11. eines

jeden Jahres festgelegt.

3.3.2 Lehrpreis

Hier wurden einige Änderungen durchgeführt.

1.) Der Verleihungsort wurde aus der Satzung gestrichen, so dass die Verleihung nicht mehr im

Rahmen der langen Nacht der Wissenschaft stattfindet. Dieser Rahmen wurde nicht

gebührend für den Preis empfunden

2.) Der Verleihungszeitraum wurde somit auf den Monat Juli festgelegt.

3.) Die Möglichkeiten zur Gleichberechtigung der Institute wurden besprochen. Hierbei wurden

zwei Rotationsmöglichkeiten der Preisausschreibung generiert. Welche in der neuen Satzung

festgehalten wird muss im Rahmen einer Sitzung durch den FSR beschlossen werden.

a. Humanmedizin – GPW/Zahnmedizin – Humanmedizin – GPW/Zahnmedizin - …..

Durch diese Verfahren würde ein jährlicher Wechsel zwischen der Medizin und der

Zahnmedizin/GPW stattfinden. Somit hätten Dozenten der Humanmedizin alle zwei

Jahre die Möglichkeit den Preis zu gewinne und Dozenten der Zahnmedizin/GPW

ebenfalls


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b. Humanmedizin – Zahnmedizin – Humanmedizin – GPW – Humanmedizin –

Zahnmedizin – Medizin – GPW …

Durch dieses Verfahren haben Dozenten der Humanmedizin alle zwei Jahre die

Möglichkeit den Lehrpreis zu gewinne, wohingegen Dozenten der Zahnmedizin und

GPW alle vier Jahre die Möglichkeit haben den Lehrpreis zu gewinnen.

c. Es bleibt so wie es ist und es können immer alle gleichzeitig Eingereicht und

gewählt werden.

Alle Änderungen müssen durch die gewählten Mitglieder des FSR beschlossen werden.

3.4 Bessere Kommunikation Humanmedizin, Zahnmedizin und GPW Diese Kleingruppe hat sich mit Initiativen zu einer besseren Kommunikation der einzelnen Institute

beschäftigt. Es wurden Maßnahmen generiert, die speziell für die Zahnmediziner und GPWler sind

um ihnen die Zugehörigkeit zur medizinischen Fakultät und dem FSR Medizin zu vermitteln.

Zahnmediziner GPW

Nach Umzug auf den Campus Magdeburger Straße: Banner mit „Herzlich willkommen in der Magdeburger Straße“

EbP: Bergfest nach zwei Jahren um zu feiern, dass die Hälfte des Studiums um ist

Engere Zusammenarbeit mit der Interessenvertretung „Zahnmedizin“

Bei der Verleihung der Zeugnisse Vergabe einer kleinen Aufmerksamkeit durch den FSR (ähnlich wie die zukünftigen Beutel für den Eintritt in die Klinik)

Begrüßung in der Klinik mit den Medizinern zusammen im Oktober (Physikum ist im Frühjahr)

Vermittlung, dass sie mit Fahrkosten etc. zu uns kommen können (wir sind und bleiben aber das entscheidende Organ, da wir uns an die Finanzerordnung des StuRas halten müssen und ihnen gegenüber Rechenschaft ablegen müssen)

Neben die Veranstaltungen und Maßnahmen speziell für die Zahnmedizinen und GPWler wurden

Ideen gesammelt um alle Institute miteinander zu Vernetzten.

- Workshoptag für alle Studierende der medizinischen Fakultät

- Veranstaltungen wie Vorlesungen etc. für alle

- Beibehalten des Semesterangrillens

- Weihnachtsfeier?

- DigitiMinimi: dieses soll zukünftig von FSR aufgelegt werden. Es wird dann einen allgemeinen

Teil für alle Studierende geben und dann farblich gekennzeichnet Inhalte für die einzelnen

Institute. Das Buch wird weiterhin von der DÄF gedruckt und wird an alle Erstsemester der

medizinischen Fakultät verteilt.

Mit dieser Maßnahme gehen wir als FSR sicher, dass alle Inhalte aktuell sind. Weiterhin wird

das Heft dann rechtzeitig zu Semesterbeginn fertig sein. Und alle Studierende wird beim

lesen des Heftes vermittelt, dass an der medizinischen Fakultät drei Institute vertreten sind.


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4. Jahresplanung November 2016 bis Oktober 2017 Die Jahresplanung fand in der Großgruppe statt. Es wurden initial alle Veranstaltungen aufgeführt,

die im Namen und/oder durch den FSR stattfinden. Anschließend wurden Aufgaben generiert, die

mit den einzelnen Veranstaltungen verbunden sind. Bei Veranstaltungen die im Namen des FSR

stattfinden muss erwähnt werden, dass sich unsere Aufgaben lediglich auf Werbung der

entsprechenden Veranstaltung beschränkt und dies keinen großen Mehraufwand darstellt.

Auf den folgenden Seiten findet sich eine Übersicht der generierten Veranstaltungen, Aufgaben und

Anmerkungen für den Zeitraum vom November 2016 bis Oktober 2017.

Es wurden in diesem Jahresplan die neuen Projekte und Ideen bereits berücksichtigt.

4.1. Veranstaltungen die wichtig sind aber nicht durch den FSR organisiert

werden

Monat Veranstaltung

November 2016 Auftakt – Konzert der BigBand Medifasching MV

Dezember 2016 Welt-Aids-Tag Januar 2017 Februar 2017 Medifasching März 2017 April 2017 Anatomieparty Mai 2017 MV Juni 2017 MV

TBK Medimeisterschaften

Juli 2017 Scheinfreiparty August 2017 September 2017 Oktober 2017 Infoabend Leos

Kneipentour Anatomieparty WS

4.2 neue Veranstaltungen durch den FSR organisiert und durchgeführt

Monat Veranstaltung

November 2016 Halle bleibt 2.0 Dezember 2016 Weihnachtsfeier Januar 2017 Februar 2017 März 2017 Beutel-Physikum April 2017 Beutel Stex

Bücherflohmarkt Mai 2017 Workshoptag Juni 2017 Infoabend „Medizin studieren mit Kind“ Juli 2017 August 2017 September 2017 Oktober 2017 Begrüßung Vorklinik

Infobeutel Beutel Stex


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4.3 Jahresplan Aufgaben und Veranstaltungen FSR

Aufgabe November DezemberBigband Werbung

Halle 2.0

Gespräch mit

Hr. Mül ler

Pressestel le

Kurzvideos

(Gekle, Klöss )

Vorträgr Profs

(HM, ZM,

GPW)

OP WochenGlüchweinko

cher kaufen?

AG MsmK Start Planung Infoabend

WorkshoptagWelche

Workshops

Dozenten

anschreiben

MVPos i tionspap

iere lesen

Projektpreis Ausschreibung 1.-20.11. Abstimmung 23.11.-5.12. Studieninfo Vergabe

Weihnachtfeier

FinanzerPlanung HH

2017Haushalt 2017

Januar FebruarInfoheft

Finanzer Abschluss HH 2016 Öffnung PPF

Physikums/Stexbeutel Einkauf

Workshop Raum buchen

Studiebeutel Goddies generieren

Physikum/StexÖffnung

Plattform

Klausuren

März AprilBeutel Physikum/Stex X 14.-15. X 04.-06

Bücherflohmarkt Raum buchen PR X

Semesterangrillen Planung X

Wahlen

Ausfül len der

Wahlunterlag

en

Einreichung

Wahlvorschlä

ge

Fotos für

Wahlplakat

MV PR

Posotionspap

iere

besprechen,

FK etc.


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Mai JuniWahl PR (Plakate

drucken und

aufhängen)X

LehrpreisEinreichung der Kandidatenvorschläge 01.-20.05 Abstimmung 21.05.- xx.xx. X

Workshoptag X

AG MsmK X

MV WerbungPosPaps

besprechen

Digiti minimi Beginn

Beutel Physikum/Stex Einkaufen

Erstiwoche

Orgateam

zusammenst

el len

Juli August Wahl Konstituier

ung

Protokollservice

Beutel Physikum/Stex X 22. - 23.

Digti minimi schreiben fertig

FSR Fahrt JH suchen

September OktoberWahl Konstituier

ung

Protokollservice

Beutel Physikum/Stex X 10.-12.

Erstiwoche schreiben X

FSR Fahrt Planung XInfoheft fertig

Begrüßung Vorklinik X

Begrüßung KlinikNamensschi l

der X

HeroldBestel lungsö

ffnung

Bücherflohmarkt Raum buchen Werbung X

Semesterangrillen PlanungEssenbestel l

ung X

OP Wochen

Lebkuchen

kaufen

Bib Ausschuss Unilizenz

Amboss


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5. wichtige Informationen und Erläuterungen

5.1 Workshoptag Der Workshoptag für die Studierenden der medizinischen Fakultät soll im Sommersemester 2017 auf

dem Campus Magdeburger Straße stattfinden.

Bisherige Workshopideen:

- Sonokurs

- Blutentnahme

- Lernstrategien

- Interprofessionelles Arbeiten/Kommunikation

- Work-Life-Balance

- Wissenschaftliches Arbeiten

- MEZIS

- Infoworkshop Promotion

- Medizin studieren mit Kind

- Was machen eigentlich die anderen? Vorstellung der drei Institute

- Was kommt nach Halle bleibt? Wo stehen wir als Fakultät drei Jahre danach.

Zu den einzelnen Workshops und Infoveranstaltungen sollen die Dozenten der medizinischen

Fakultät als Redner eingeladen werden. Es werden Vertreter aus allen Instituten angefragt.

5.2 Vorrat an Give-Aways Während der Fahrt kam die Idee auf einen Vorrat an Goddies zu schaffen umso zukünftig eine Art

Notfallbestand zu haben um bei den diversen Veranstaltungen zur Verfügung zu haben.

Dieser Bestand soll in einem der beiden Kellerräume gelagert werden.

Mögliche Partner um Goddies zu generieren:

- Thieme

- Amboss

- Lehmanns

- Herold

- UKH

- MLP

- AlleaLux

- MediLearn

- Springer

- Elsevier

- Studentenwerk

- Red Bull

- Jägermeister

5.3 Begrüßung Klinik Es soll wieder eine Art WCC geben. Nur ohne Kittel. Die unter 5.2 generierten Goddies sollen den

Studierenden in Beuteln und ihren Namensschildern überreicht werden. Um ihnen so eine


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Aufmerksamkeit im Namen der Fachschaft zukommen zu lassen. Ideal wären Inhalte wie

Pupillenleucht, EKG-Lineal etc.

5.4 Aufgabenverteilung Zukünftig sollen alle Mitglieder des FSR sich in Kleingruppen zur Bearbeitung und Organisation der

Veranstaltungen und AGs zusammen finden und in ihnen arbeiten. Es soll weiterhin innerhalb der

Kleingruppe einen klaren Verantwortlichen geben, der bei Veranstaltungen sich um sämtliche

Anliegen und Belange kümmert und sich um einen reibungslosen Ablauf kümmert. Jedes Mitglied des

FSR weiß welche Person es bei den einzelnen Angelegenheiten ist.

Weiterhin soll der Entscheidungsprozess in den Kleingruppen stattfinden und diese den Sitzungen

lediglich Ergebnisberichte liefern, so dass es in den Sitzungen nicht mehr zu Diskussionen über

Einzelheiten der verschiedenen Veranstaltungen kommt. Dadurch wird zum einen die Redezeit für

die einzelnen Punkte verkürzt und steht damit anderen Themen zur Verfügung bzw. Verkürzt die

Sitzungszeit.

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