MODUL PRAKTIKUM...Diharapkan dengan modul ini para praktikan mendapatkan wawasan tentang materi...

MODUL PRAKTIKUMPEMERIKSAAN AKUNTANSI 2

LABORATORIUM AKUNTANSI MENENGAHUNIVERSITAS GUNADARMA ATA 2020/2021

Penanggung Jawab:Dr. Budi Santoso, SE., MM Alfia Fiferi Mangku

Ananda Prastyani Annisya Dita Pratiwi Diaz Ayu Frida

Rafika Dessy Wulandari Rahayu Agriani Tri Ayu Agustini

Disusun Oleh:

2

LABORATORIUM AKUNTANSI MENENGAH – PEMERIKSAAN AKUNTANSI 2

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga

modul praktikum pemeriksaan akuntansi 2 ini dapat diselesaikan.

Modul ini disusun bertujuan untuk menunjang praktikum pemeriksaan akuntansi 2.

Diharapkan dengan modul ini para praktikan mendapatkan wawasan tentang materi praktikum

yang diajarkan. Modul ini berisi contoh soal yang dibahas beserta latihan soal.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan modul ini masih terdapat banyak kekurangan

mengingat keterbatasan kemampuan dan pengalaman, oleh karena itu penulis mengharapkan

saran dan kritik yang bersifat membangun.

Akhir kata kami selaku penulis yang terdiri dari tim litbang audit mengucapkan terima kasih

kepada semua pihak yang telah berperan dalam penyusunan modul ini. Semoga bermanfaat bagi

pembaca semuanya.

Jakarta, Februari 2021

Tim Litbang Audit

3


DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ 1

KATA PENGANTAR ........................................................................................ 2

DAFTAR ISI ...................................................................................................... 3

PERTEMUAN 1

Konsep dan Ruang Lingkup Audit Manajemen ........................................ 4

ACL (Audit Command Language) ............................................................ 7

Langkah Awal Penggunaan Software ACL ............................................. 8

Fungsi Total .............................................................................................. 14

Fungsi Count ............................................................................................ 15

PERTEMUAN II

Fungsi Ekstract .......................................................................................... 17

Fungsi Statistics ......................................................................................... 19

Fungsi Profile - Histogram ........................................................................ 21

Fungsi Verify ............................................................................................ 23

Fungsi Sort ............................................................................................... 24

Fungsi Index ............................................................................................. 25

Fungsi Age ............................................................................................... 27

PERTEMUAN III

Fungsi Stratify ........................................................................................... 30

Fungsi Sequence ........................................................................................ 33

Fungsi Duplicates ...................................................................................... 34

Fungsi Gaps .............................................................................................. 36

Fungsi Export ........................................................................................... 38

Fungsi Search ........................................................................................... 39

Fungsi Classify ......................................................................................... 40

4


PERTEMUAN I

Materi :

► Konsep dan Ruang Lingkup Audit Manajemen

► Contoh Kasus Audit Manufakturing

► ACL (Audit Command Language)

► Langkah Awal Penggunaan Software ACL

► Fungsi Total

► Fungsi Count

Tujuan Belajar :

Setelah mempelajari materi pada pertemuan ke satu ini, mahasiswa diharapkan mampu :

1. Memahami Konsep & Ruang Lingkup Audit Manajemen.

2. Membedakan tujuan dari masing-masing Audit Manajemen.

3. Mengenal software ACL.

4. Menggunakan software ACL.

5. Mengetahui fungsi dasar ACL.

Konsep dan Ruang Lingkup Audit Manajemen

Audit Manajemen adalah pengevaluasian terhadap efisiensi dan efektivitas operasi

internal perusahaan yang harus dipertanggungjawabkan kepada berbagai pihak yang memiliki

wewenang yang lebih tinggi. Audit manajemen dirancang secara sistematis untuk mengaudit

aktivitas, program-program yang diselenggarakan oleh entitas yang diaudit, untuk menilai dan

melaporkan apakah sumber daya dan dana telah digunakan secara efisien, serta apakah tujuan

dari program dan aktivitas yang telah direncanakan dapat tercapai dan tidak melanggar

ketentuan aturan dan kebijakan yang telah ditentukan sebelumnya. Jadi titik berat audit

manajemen diarahkan pada berbagai objek audit yang diperkirakan dapat diperbaiki di masa

yang akan datang, dan mencegah kemungkinan terjadinya berbagai kerugian. adapun ruang

lingkup audit manajemen adalah sebagai berikut :

Ulasan Pertemuan I

5


I. AUDIT PEMASARAN

Audit Pemasaran adalah suatu bentuk pengujian yang komprehensif, sistematis,

independen dan dilakukan secara periodic terhadap lingkungan pemasaran baik itu dari

segi tujuan, strategi, dan aktifitas perusahaan atau unit bisnis untuk menentukan peluang

dan permasalahan yang terjadi, serta memberikan rekomendasi rencana tindakan untuk

meningkatkan kinerja pemasaran perusahaan. Audit manajemen pada fungsi ini bertujuan

untuk menilai bagaimana setiap program/aktivitas pemasaran yang dilakukan mencapai

tujuannya melalui pengelolaan sumber daya yang ekonomis dan efisien.

II. AUDIT SISTEM KEPASTIAN MUTU

Audit Sistem Kepastian Mutu adalah Proses sistematik, independen dan

terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya secara objektif untuk

menentukan sampai sejauh mana kriteria audit dipenuhi. Audit manajemen pada fungsi ini

bertujuan untuk menilai apakah sistem kepastian mutu yang diterapkan perusahaan telah

mampu memandu proses operasi perusahaan untuk dapat mencapai mutu/kualitas produk

sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

AUDIT MANAJEMEN

AUDIT PEMASARAN

AUDIT SISTEM

KEPASTIAN MUTU

AUDIT MANUFAKT

URING

AUDIT SUMBER

DAYA MANUSIAAUDIT

PENGOLAHAN DATA

ELEKTRONIK

AUDIT LINGKUNGA

N

AUDIT KECURANG

AN

AUDIT INTERN

6


III. AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

Audit Sumber Daya Manusia adalah pemeriksaan kualitas kegiatan Sumber Daya

Manusia secara menyeluruh dalam suatu departemen, divisi atau perusahaan, dalam arti

mengevaluasi kegiatan-kegiatan SDM dalam suatu perusahaan dengan menitikberatkan

pada peningkatan atau perbaikan. Audit manajemen pada fungsi ini bertujuan untuk

menilai apakah kebutuhan SDM suatu perusahaan sudah terpenuhi dengan cara yang

hemat, efisien, dan efektif.

IV. AUDIT PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

Audit Pengolahan Data Elektronik merupakan suatu proses penilaian dan atestasi

yang sistematis oleh orang – orang yang memiliki keahlian dan independen terhadap

informasi mengenai aktivitas ekonomi suatu badan usaha, dengan tujuan untuk

menentukan dan melaporkan tingkat kesesuaian antara informasi tersebut dengan

ketentuan yang telah ditetapkan. Pada audit pengolahan data elektronik menekankan pada

penilaian terhadap keandalan sistem informasi yang dimiliki perusahaan untuk

menghasilkan berbagai informasi yang diperlukan secara akurat dan tepat waktu. Sistem

informasi mencerminkan sistem pengendalian yang diterapkan perusahaan. Dengan

berkembangnya teknologi saat ini, sebagian besar pada audit ini diarahkan untuk audit

sistem informasi yang berbasis computer (electronic data processing – EDP).

V. AUDIT LINGKUNGAN

Suatu penilaian yang sistematis, didokumentasikan, berkala, dan obyektif

bagaimana organisasi, manajemen, dan semua aktiva memiliki kontribusi untuk

mengamankan lingkungan dengan melakukan pengendalian manajemen terhadap

lingkungan termasuk memenuhi persyaratan dan standar-standar yang berlaku.Tujuan

utama audit ini adalah untuk menilai sejauh mana perusahaan telah melaksanakan

tanggung jawab lingkungannya. Tujuan ini mencakup baik tanggung jawab perusahaan

terhadap lingkungan internalnya (keselamatan dan kesehatan kerja) maupun tanggung

jawab lingkungan eksternal (pencemaran limbah).

VI. AUDIT INTERN

http://jurnal-sdm.blogspot.com/2009/07/manajemen-sumber-daya-manusia-fungsi.html




7


Internal audit (pemeriksaan intern) adalah pemeriksaan yang dilakukan oleh bagian

internal audit perusahaan, baik terhadap laporan keuangan dan catatan akuntansi

perusahaan, maupun ketaatan terhadap kebijakan manajemen puncak yang telah

ditentukan dan ketaatan terhadap peraturan pemerintah dan ketentuan-ketentuan ikatan

profesi yang berlaku. Peraturan pemerintah misalnya peraturan di bidang perpajakan, pasar

modal, lingkungan hidup, perbankan, perindustrian, investasi dan lain-lain. Ketentuan-

ketentuan dari ikatan profesi misalnya standar akuntansi keuangan.

VII. AUDIT KECURANGAN

Audit kecurangan merupakan pendekatan yang proaktif untuk mendeteksi

kecurangan keuangan, dengan menggunakan catatan dan informasi, hubungan analitis, dan

kesadaran perlakuan kecurangan dan usaha penyembuyian. Kecurangan dapat dilakukan

oleh karyawan, manajemen, pemasok ataupun pelanggan.

VIII. AUDIT MANUFAKTURING

Audit Manufakturing adalah pemeriksaan yang komprehensif dari sebuah proses

untuk menentukan apakah kinerja memuaskan. Bertujuan untuk melakukan pengujian

terhadap ketaatan perusahaan dalam menetapkan berbagai aturan dan kebijakan yang telah

ditetapkan dalam operasi perusahaan. Audit ini juga ditujukan untuk menilai ekonomisasi

dan efisiensi pengelolaan sumber daya dan efektivitas pencapaian tujuan perusahaan.

ACL (AUDIT COMMAND LANGUAGE)

ACL atau yang sebelumnya dikenal sebagai Audit Command Language, adalah software

(perangkat lunak) untuk mengekstrasi dan menganalisis data yang digunakan untuk mencegah dan

mendeteksi kecurangan.Dengan sampling data yang besar, ACL digunakan untuk menemukan

berbagai penyelewengan atau pola dalam transaksi yang dapat mengindikasikan adanya

kelemahan pengendalian atau kecurangan.

ACL dikembangkan sejak tahun 1970an oleh Prof. Hart J. Will dari Canada dan kemudian

dikelola oleh ACL Services Ltd Vancoucer, Canada. ACL juga merupakan Tools yang paling

8


diminati untuk dapat membantu proses analisis data secara interaktif dalam menghasilkan

informasi yang tepat guna bagi keperluan pengambilan keputusan yang tepat bagi manajemen.

ACL telah dikembangluaskan untuk memenuhi kenutuhan analisis data seluruh aktivitas

bisnis operasional dalam perusahaan. Diantaranya dibidang audit untuk analisis data, pencocokan

dan pembandingan dat, laporan penyimpangan, dan sebagainya. Pada bidang IT untuk data

migrasi, data cleansing, data matching, data integrity testing dan sebagainya.

Keunggulan dari Audit Command Language ( ACL ) :

1. Mudah dalam penggunaan

2. Built-in dan Analisis data secara fungsional

3. Kemampuan menangani ukuran file yang tidak terbatas

4. Kemampuan Mengekspor hasil audit

LANGKAH AWAL PENGGUNAAN SOFTWARE ACL V6.5

1. Aktifkan software ACL

2. Bila muncul kotak dialog seperti ini, klik OK.

3. Kemudian isikan angka pada Start of Century value sebesar 40 (sesuai suggested dari

system). Klik Ok.

9


4. Saat tampilan dasar muncul, maka untuk membuat dokumen baru, klik File - New

Document

5. Setelah mengklik New Document, akan muncul kotak dialog Save New Dokumen. Simpan

file dengan “Nama_kelas”

6. Langkah berikutnya adalah memilih data dengan cara klik options New pada kotak dialog

Select Input File Definition.

10


7. Setelah itu klik Next pada kotak dialog berikutnya.

8. Langkah selanjutnya pastikan titik pilihan terletak pada Disk seperti yang ditunjukkan oleh

gambar berikut. Kemudian klik Next.

9. Kemudian pada tampilan seperti gambar di bawah ini pilih salah satu file yang ingin

diaktifkan. Kemudian klik Open. (disini file yang diaktifkan adalah file Gaji.dbf)

11


10. Setelah itu muncul tampilan seperti disamping. Pada tampilan ini pastikan pilihan terdapat

pada PCs (paling bawah). Kemudian klik Next.

11. Selanjutnya pilih dBASE compatible file pada kotak dialog berikutnya. Kemudian klik Next

lagi.

12


12. Setelah langkah diatas dilakukan maka akan tampil kotak dialog seperti ini. Kemudian klik

Finish untuk menyudahi prosedur ini.

13. Pada tampilan ini langsung saja pilih OK.

13


14. Setelah itu akan tampil tampilan seperti disamping.

15. Langkah berikutnya tampilkan command log dengan cara pilih menu Window pada menubar.

Lalu pilih Open Command Log. Dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

16. Karena tampilannya masih berantakan.Untuk merapikan agar bisa mudah dalam mengerjakan

kasusnya. Dengan cara pilih menu window kembali dan memilih option Arrange All. Dan

hasilnya akan tampak seperti contoh dibawah ini.

14


1. TOTAL

Fungsi total digunakan untuk total atau jumlah elemen data field yang berjenis numerik (angka)

Contoh Kasus TOTAL

Berapakah total jumlah TAX_AMOUNT dari gaji yang memiliki NET_PAY sebesar 3516.66?

(Gunakan file Gaji.dbf)

Langkah – langkah :

Buka ACL

Aktif pada file Gaji.dbf

Pada menu bar, pilih Analyze - Total

Tampilan kotak dialog Total, Pada total fields, pilih TAX_AMOUNT

Klik if, pada expression input: NET_PAY = 3516.66

Kemudian klik Verify, lalu OK. Expression harus valid, lalu OK

Kembali ke jendela Total, Klik OK.

Tampilan pada Command Log

15


Analisis

Pada file Gaji.dbf terdapat 1 dari 44 records fields Tax Amount yang memiliki Net Pay sebesar

3516.66. Total Tax Amount-nya adalah 879.17

KASUS TOTAL

1. Berapakah total LIMIT customer yang tinggal di negara bagian New Jersey dan di Kota

Newark ? (Gunakan file Customer.dbf)

2. Berapakah total Salary yang terdapat dalam file Audit_Pemasaran.dbf yang berjenis

kelamin perempuan dan termasuk dalam job Designer!

2. COUNT

Fungsi count digunakan untuk menghitung atau memeriksa jumlah record dari file data yang

sedang diolah.

Contoh Kasus COUNT

Hitung jumlah pegawai yang memiliki GAJI 4.500.000 dan memiliki KOMISI maksimal

1.500.000 ! (Gunakan file Audit_SDM.dbf)

Langkah-langkah :

Aktif pada file Audit_SDM.dbf

Pada menu bar, pilih Analyze – Count .

Klik if, pada expression input : GAJI = 4500000 AND KOMISI =1500000

Kemudian Verify, lalu OK.

Kembali ke jendela Count, lalu OK


16


Analisis

Pada file Audit_SDM.dbf terdapat 4 dari 15 records pegawai yang memiliki gaji

4.500.000 dan memiliki komisi 1.500.000.

KASUS COUNT

1. Hitung jumlah pegawai yang bekerja sebagai sebagai

FIELDREP! (Gunakan Audit_Pemasaran.dbf)

2. Hitung jumlah customer yang memiliki limit dibawah dengan 600000 (Gunakan file

Customer.dbf)

17


PERTEMUAN II

Materi :

► Fungsi Ekstract ► Fungsi Sort

► Fungsi Statistics ► Fungsi Index

► Fungsi Profile-Histogram ► Fungsi Age

► Fungsi Verify

Tujuan Belajar :

Setelah mempelajari materi pada pertemuan ke dua ini, mahasiswa diharapkan mampu :

1. Memahami fungsi-fungsi di dalam software Acl yang terdiri dari fungsi Ekstract, Statistics,

Profile-Histogram, Verify, Sort, Index, dan Age.

2. Membedakan kegunaan dari masing-masing fungsi tersebut.

3. Menggunakan dan Menjelaskan kembali dari masing-masing fungsi tersebut.

3. EXTRACT

Fungsi extract digunakan untuk memisahkan data yang di inginkan dengan nama file yang

diinginkan.

Contoh Kasus EXTRACT

Extract record pada file Audit_SDM.dbf dimana pegawainya beralamat di Jakarta dan

bekerjasebagai Staff Akuntansi. Kemudian simpan hasil extract tersebut dengan nama

StaffAkuntansiJKT!

Langkah-langkah :

Aktif pada file Audit_SDM.dbf.

Pada menu bar pilih Data, lalu Extract.

Pada Main pilih Record.

Ulasan Pertemuan II

18


Klik Extract Field, lalu pilih ALAMAT dan JABATAN

Klik If, pada expression isikan : ALAMAT = 'Jakarta' AND JABATAN = 'Staff

Akuntansi‟.

Kemudian klik Verify, hasil verify harus valid, lalu OK

Kembali ke jendela Expression: IF, klik OK. Kemudian kembali ke jendela Extract. Isikan

To dengan nama StaffAkuntansiJKT. Lalu OK.


19


Analisis

Pada file Audit_SDM terdapat 1 dari 15 records yang pegawainya beralamat di Jakarta dan

bekerja sebagai Staff Akuntansi.

KASUS EXTRACT

1. Extract field VENDOR_CIT, VENDOR_NAM, VENDOR_STA dan VENDOR_NO pada

file Vendor.dbf yang berlokasi di Austin. Kemudian simpan hasil extract tersebut dengan

nama CITYVENDOR!

2. Extract field GROSS_PAY, NET_PAY, dan TAX_AMMOUNT pada file Gaji.dbf dimana

pegawainnya mempunyai GROSS_PAY diatas 2187.50 dan NET_PAY diatas 1750.00.

Kemudian simpan hasil extract tersebut dengan nama GAJIGNP!

4. STATISTICS

Fungsi statistics digunakan untuk mendeskripsikan data-data statistik dari sumber datanya.

Contoh Kasus STATISTICS

Deskripsikan MINQTY dari data file Persediaan.dbf dimana MINQTY kurang dari 750!

Langkah-langkah :

Aktif pada file Persediaan.dbf

Pada menu bar, pilih Analyze-Statistics

Pada Main, Statistics On, pilih MINQTY, jika menginginkan nilai standar deviasi, maka

list pada kotak Standard Deviation

20


Pada Output, kotak To pilih Screen

Klik If, pada expression isikan : MINQTY < 750, lalu klik verify hingga valid. Lalu OK

Kembali pada kotak dialog Statisyic if lalu OK


21


Analisis

Pada file Persediaan.dbf terdapat 129 dari 152 records yang memiliki MINQTY kurang

dari 750 dengan total sebesar 26,305, rata-rata sebesar 209, range 748 dan standar deviasi

sebesar 203.49

KASUS STATISTICS

1. Deskripsikan NET_PAY dari data file Gaji.dbf !

2. Deskripsikan UNIT_COSTdari data file Hutang.dbf!

5. PROFILE – HISTOGRAM

Fungsi profile-histogram digunakan untuk menyediakan ringkasan data statistik yaitu

nilai absolute, total, minimum, dan maksimum value. Beberapa fungsi lain dalam ACL,

memerlukan menjalankan fungsi Profil terlebih dahulu.

Fungsi histogram digunakan untuk menampilkan pengolahan data berbentuk diagram

atau grafik. Perintah histogram dapat digunakan untuk mendapatkan tampilan secara grafis

mengenai suatu file.

Contoh Kasus PROFILE-HISTOGRAM

Carilah profil dari field MINQTY pada file Audit manufakturing. Setelah itu tampilkan grafik

field-nya dengan interval 5. Kemudian tuliskan langkah - langkah, hasil dari command log

untuk Profile, dan hasil grafik Histogram-nya!

Langkah-langkah :

Aktif pada file Audit_Manufakturing.dbf

Pada menu bar pilih Analyze, lalu Profile

Setelah itu muncul kotak dialog Profile Fields. Pilih profile fields MINQTY

Kemudian klik OK

22


Tampilan pada Command Log.

Analisis

Pada file Audit Manufakturing dalam field minimal quantity memiliki nilai total sebesar

58,805, Absolute Value sebesar 58,805, nilai Minimum sebesar 0, dan nilai Maximum

sebesar 4,600.

Langkah berikutnya adalah MEMBUAT GRAFIK.

Pada menu bar pilih Analyze, lalu Histogram

Setelah itu muncul kotak dialog Histogram. Pilih slave Main – Histogram On, pilih

MINQTY dan Intervals : 5

Lalu pilih slave Output dan pilih Grap

Klik OK. Grafik akan muncul pada kotak dialog Graph dan Command Log.

23


KASUS PROFILE-HISTOGRAM

1. Carilah profil dari field TAX_AMOUNT pada file Gaji.dbf yang mempunyai nilai lebih

dari 315.00 dan tidak lebih dari sama dengan 535.54 dengan interval 6. Setelah itu

tampilkan grafik field TAX_AMOUNT dengan interval 6. kemudian tuliskan langkah-

langkah, hasil dari command log untuk Profile, dan hasil grafik Histogram-nya.

2. Carilah profil dari field SALEPR pada file Persediaan.dbf yang jumlahnya lebih dari sama

dengan 22. Setelah itu tampilkan grafik field SALEPR dengan interval 4. Tuliskan

langkah-langkah, hasil dari command log untuk Profile, dan hasil grafik Histogram-nya!

6. VERIFY

Fungsi verify digunakan untuk mengecek atau memeriksa validitas data sebelum

menggunakan file. Verify menganalisis field untuk menjamin bahwa data telah konsisten

dengan tipe field yang ditetapkan.

Contoh Kasus Verify

Periksalah validitas field Sale Product pada file Persediaan.dbf!

Langkah-langkah :

Aktif pada file Persediaan.dbf.

Pada menu bar, pilih Analyze-Verify.

Pada main klik VERYIFY FIELDS, klik SALEPR pada list box verify fields, klik Ok.

24



Analisis

Tidak ada data yang errors pada file Persediaan dalam field SALEPR.

Kasus VERIFY

1. Periksalah validitas field Salary yang memiliki jabatan manager dengan gaji diatas 29000

pada file Audit_Pemasaran.dbf!

2. Periksalah validitas field BONUS pada data file Audit_SDM.dbf!

7. SORT

Fungsi dari sort digunakan untuk mengurutkan sebuah fields.

Contoh Kasus SORT

Urutkan data file Customer.dbf secara Ascending berdasarkan NO dengan perintah sort

dengan membuat file baru bernama SortNO.

Langkah-langkah :

Aktif pada file Customer.dbf.

Pada menu bar, pilih Data-Sort.

Tampil jendela sort, pilih tombol sort On.

Pilih Ascending, pindahkan NO pada Available Fields ke Selected Field, kemudian pilih

Ok.

Pada To, ketikkan SortNO setelah itu klik Ok.

25


Tampilan pada Command Log dan jendela View.

Analisis

Pada file Customer terdapat 8 fields yang aktif dalam field NO.

KASUS SORT

1. Urutkan data file Customer.dbf secara ascending berdasarkan STATE dengan perintah

sort dengan membuat file baru bernama SortSTATE.

2. Urutkan data file Audit_SDM.dbf secara ascending berdasarkan JABATAN dengan

perintah sort dengan membuat file baru bernama SortJABATAN.Tuliskan langkah-

langkah, tampilan jendela command log, dan jendela view!

8. INDEX

26


Fungsi index hampir sama dengan fungsi sort, tetapi index tidak membuat data file baru,

melainkan membentuk index file yang bisa di namai, di save dan di apply ke input file

kapanpun.

Contoh Kasus INDEX

Urutkan data pada file Audit_SDM.dbf berdasarkan JABATAN dengan ascending dimana

KOMISI-nya lebih dari 1500000 dengan simpan di IndexKOMISI.

Langkah-langkah :

Aktif pada file Audit_SDM.dbf.

Pada menu bar, pilih Data-Index.

Tampil jendela index, pilih tombol Index On.

Pilih ascending, pindahkan JABATAN pada available fields ke selected field, kemudian

pilih Ok.

Klik If, pada expression isikan : KOMISI > 1500000, kemudian verify-ok.

Pada To, ketikkan : IndexKOMISI. Kemudian Klik Ok.Pada To, ketikkan :

IndexFIRSTNAME. Kemudian Klik Ok.


27


Analisis

Pada file Audit SDM terdapat 2 dari 15 records yang mempunyai nilai KOMISI lebih dari

1500000.

KASUS INDEX

1. Urutkan data pada file Customer.dbf secara ascending berdasarkan CITY dengan perintah

index, simpan di IndexCITY.

2. Urutkan data pada file AUDIT_KECURANGAN.dbf secara asscending berdasarkan

KOTA_VENDOR dengan perintah index, simpan di IndexKOTA_VENDOR.

9. AGE

Fungsi age digunakan untuk menampilkan tanggal yang ingin dicari.

Contoh Kasus AGE

Tampilkan PRCDTE yang tanggal jatuh temponya kurang dari tanggal 18 Oktober 2018 (cut-off date

10-18-2018) dengan semua field yang terhubung pada data field audit manufacturing!

Langkah-langkah :

Aktifkan pada file Audit_Manufakturing.dbf.

Klik Analyze-Age. Pada Main, klik dropdown Age On, pilih PRCDTE.

Klik Accumulate Fields, pilih Add All, lalu Ok.

Klik dropdown cut-off date. Klik tahun yang ada lalu klik tanda panah naik atau turun untuk

mengubahnya menjadi 2018, klik bulan Oktober, setelah itu klik tanggal yang diinginkan yaitu 18.

Kemudian klik OK

Masukkan rumus If PRCDTE < ‘20181018’ (tanggal dimasukkan menggunakan rumus date),

Verify! OK!

28



Analisis

Pada file Audit_Manufakturing.dbf yang PRCDTE nya jatuh tempo kurang dari tanggal 18

Oktober 2018 memiliki nilai : ( min = 3 dan max = 291).

KASUS AGE

1. Tampilkan CSTDTE yang tanggal jatuh temponya lebih dari tanggal 01 Mei 2019 (cut-off date

05-01-2019) dengan semua field yang terhubung pada data field persediaan!

29


2. Tampilkan CSTDTE yang tanggal jatuh temponya kurang dari tanggal 01 Mei 2019 (cut-off date

05-01-2019) dengan semua field yang terhubung pada data field persediaan!

30


PERTEMUAN III

Materi:

► Fungsi Stratify

► Fungsi Sequence

► Fungsi Duplicates

► Fungsi Gaps

► Fungsi Export

► Fungsi Search

► Fungsi Classify

Tujuan Belajar:

Setelah mempelajari materi pada pertemuan ke tiga ini, mahasiswa diharapkan mampu:

1. Memahami fungsi-fungsi di dalam software ACL yang terdiri dari fungsi Stratify,

Sequence, Duplicates, Gaps, Export, Search, dan Classify.

2. Membedakan kegunaan dari masing-masing fungsi tersebut.

3. Menggunakan dan menjelaskan kembali dari masing-masing fungsi tersebut

10. STRATIFY

Fungsi stratify digunakan untuk menyaring field suatu data.

Contoh Kasus STRATIFY

Manajemen meminta anda sebagai seorang auditor untuk menyaring data file Audit_Manufakturing.dbf

berdasarkan MINQTY dengan field yang terhubung adalah QTYOH dan MKTVAL dengan interval 13

dimana QTYOH-nya adalah 612!

Langkah-langkah :

Aktifkan pada file Audit_Manufakturing.dbf.

Lakukan fungsi profile (Analyze-profile) dahulu pada field MINQTY untuk mendapatkan nilai

maksimum dan minimum.

Pilih Analyze-Stratify.

Pada Main, klik Stratify On lalu pilih MINQTY, pada list box Accumulate Fields tekan tombol

Ctrl pada keyboard sambil meng-klik QTYOH dan MKTVAL. Ubah interval menjadi 13.

Klik If, ketikan : QTYOH = 612, lalu verify-Ok.

Kemudian klik OK.

Ulasan Pertemuan III

31


Hasil verify HARUS VALID, klik OK.


32


Analisis

Pada file Audit_Manufakturing.dbf berdasarkan MINQTY dengan field yang terhubung adalah

QTYOH dan MKTVAL dengan interval 13 dimana QTYOH-nya 612 terdapat 1 dari 152 data.

KASUS STRATIFY

1. PT. CARDINAL adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur, dalam

pembagian BONUS ternyata menimbulkan masalah untuk sejumlah karyawan tersebut. Untuk

mengetahui seberapa besar pengaruhnya, pihak manajemen memerintahkan anda sebagai auditor

untuk menyaring data file GAJI.dbf berdasarkan TAX_AMOUNT dengan field yang terhubung

adalah GROSS_PAY dan NET_PAY dengan interval 10 dimana NET_PAY kurang dari 2000 di

perusahaan tersebut!

2. Anda adalah seorang auditor diminta untuk menyaring data file MAS_PEG.dbf berdasarkan

KOMISI dengan file yang terhubung adalah SALARY dan BONUS dengan interval 15 dimana

SALARY nya lebih dari sama dengan 23800.

SEQUENCE, DUPLICATES, DAN GAPS

Perintah Sequence, Duplicate, dan Gaps ada pada dialog box yang sama. Perintah Duplicate dan Gaps

adalah variasi dari Sequence. Fungsi Duplicates dan Gaps digunakan untuk menandai ketidakakurasian

33


atau ketidaktepatan pada file data. Pengujian terhadap Gaps dalam urutan key field dan duplikasi dapat

dilakukan pada waktu yang sama.

11. SEQUENCE

Sequence adalah cara yang tepat untuk menentukan apakah key field dalam keadaan berurutan dan

memeriksa data file untuk Gaps, duplikat atau record yang hilang.

Contoh Kasus SEQUENCE

Carilah dengan perintah sequence, apakah ada data yang tidak terurut pada field VENDOR_CIT dari

data file Vendor.dbf!

Langkah-langkah :

Aktifkan pada file Vendor.dbf.

Pilih Analyze-Sequence.

Pada list box Sequence On, klik VENDOR_CIT , kemudian pilih ascending.

Kemudian klik OK.

34


Analisis

Pada file Vendor.dbf di field Vendor CIT terdapat 10 data sequence yang terdeteksi eror atau data tidak

terurut.

KASUS SEQUENCE

1. Carilah dengan perintah sequence apakah ada data yang tidak terurut pada field

KETERANGAN dari data file Audit_Mutu.dbf!

2. Carilah dengan perintah sequence apakah ada data yang tidak terurut pada field LOKASI

dari data file Audit_Lingkungan.dbf!

12. DUPLICATES

Gunakan perintah Duplicates untuk mendeteksi apakah key field dalam file sekarang mengandung

duplikasi dalam urutan-urutannya.

Contoh Kasus DUPLICATES

Cari duplikat data berdasarkan field INVOICE_NO pada data file Hutang.dbf , dengan INVOICE_AM

dan QUANTITY sebagai list fields. Tampilkan outputnya pada screen.

Langkah-langkah :

Aktifkan pada file Hutang.dbf.

Pilih Analyze-Duplicated.

Dalam list box Sequence On, klik INVOICE_NO.

Dalam list box List Field, klik INVOCE_AM dan QUANTITY.

Ceklis Duplicate.

Pada output pilih Screen

35



Analisis

Pada file hutang.dbf berdasarkan field INVOICE_NO dengan INVOICE_AM dan QUANTITY

sebagai list fields terdapat 0 data dupliactes terdeteksi error.

KASUS DUPLICATE

36


1. Cari duplikat data berdasarkan field INVOICE_NO pada data file Hutang.dbf , dengan

INVOICE_DA dan PRODNO sebagai list fields. Tampilkan outputnya pada screen!

2. Cari duplikat data berdasarkan field KETERANGAN pada data file Audit_Mutu.dbf ,

dengan BY_AKTUAL dan BY_ANGGARA sebagai list fields. Tampilkan outputnya pada

screen!

13. GAPS

Gunakan perintah Gaps untuk mendeteksi apakah key numeric field sekarang berisi gaps

(jarak) dalam pengurutannya. List Gaps range digunakan untuk menampilkan field yang

hilang.

Contoh Kasus GAPS

Tampilkan pada screen dengan menggunakan perintah Gaps, filed CITY yang hilang pada

data file PERSEDIAAN.dbf!

Langkah-langkah:

Aktif pada file PERSEDIAAN.dbf

Pilih Analyze-Gaps

Pada Sequence On, pilih LOC

Ceklis radio button GAPS

Klik tab Output, lalu klik radio button screen

Kemudian klik OK

37


Analisis

Dari 152 records, terdapat 2 jarak (gaps) pada field LOC dalam file PERSEDIAAN.dbf

yaitu antara 2 dan 22 serta 22 dan 3 pada field dalam file tersebut.

KASUS GAPS

1. Tampilkan pada screen dengan perintah Gaps, field LOC yang hilang pada data file

AUDIT MANUFAKTURING.dbf!

2. Tampilkan pada screen dengan menggunakan perintah Gaps, field CHEQUE_NO yang

hilang pada data file GAJI.dbf!

14. EXPORT

Fungsi Export digunakan untuk memindahkan jendela view menjadi bentuk berbagai macam

data output.

38


Contoh Kasus EXPORT

Export seluruh file yang ada dalam file AUDIT_MUTU.dbf sebagai Plain text!

Langkah-langkah:

Pilih data file AUDIT_MUTU.dbf, kemudian klik DATA pada menu bar, lalu pilih

Export dan akan tampil kotak dialog.

Klik export field, lalu klik Add All.

Klik OK, untuk menandai semua field.

Pada kotak dialog Export As, pilih Plain Text.

Pada text box To, ketik dengan EXPORT_AUDITMUTU

Tampilan pada Command Log:

Langkah-langkah untuk menampilkan pada file Export pada Notepad:

Klik Start, lalu pilih All Program.

Pilih Notepad

Lalu buka Notepad

Pada menu bar pilih file-open

39


Setelah itu Notepad akan menampilkan hasil export tadi sebagai berikut:

KASUS EXPORT

1. Export seluruh field yang ada dalam data file Customer.dbf sebagai excel. Tuliskan

langkah-langkah, tampilan jendela command log, dan tampilan pada aplikasi excel!

2. Export seluruh field yang ada dalam data file AUDIT_KECURANGAN.dbf sebagai

Excel. Tuliskan langkah-langkah, tampilan jendela Command Log, dan tampilan pada

aplikasi Ms. Excel!

15. SEARCH

Fungsi search digunakan untuk mencari data record pada data suatu file.

Contoh kasus SEARCH

Anda diminta untuk mencari data pada file CUSTOMER.dbf, dimana mencari LIMIT sebesar

22000!

Langkah-langkah:

Pilih data pada file CUSTOMER.dbf

Pilih Analyze-Search

Pada Sequential, klik radio button Locate If

Klik tombol command button Expr, lalu buat ekspresi sebagai berikut: LIMIT=22000

Lalu verify, kemudian klik OK

40


Tampilan Command Log:

Analisis

Limit 22000 pada data file Customer.dbf terdapat pada record 2.

KASUS SEARCH

1. Anda diminta mencari LOKASI di Metro Barat pada data file

AUDIT_LINGKUNGAN.dbf!

2. Anda diminta mencari NAMA karyawan atas nama Tama pada data file

AUDIT_SDM.dbf!

16. CLASSIFY

41


Fungsi Classify digunakan untuk mengklasifikan suatu data yang terdapat dalam suatu record.

Contoh Kasus CLASSIFY

Anda adalah seorang auditor, diminta oleh manajemen Nuvo Company untuk

mengklasifikasikan data file AUDIT_PEMASARAN.dbf berdasarkan Klasifikasi JOB dengan

field yang terhubung adalah ED LEVEL dan SALARY dimana Ed Level lebih dari sama

dengan 16 dan Salary kurang dari sama dengan 30000!

Langkah-langkah:

Aktif pada file AUDIT_PEMASARAN.dbf

Pilih Analyze-Classify

Pada Main, klik Classify On lalu pilih JOB, pada list box Accumulate Fields tekal

tombol Crtl pada keyboard sambil mengetik ED LEVEL dan SALARY

Klik tombol Command If, dan tulis expression: ED LEVEL >= 16 AND SALARY <=

30000


42


Analisis

Dari 42 record pada data file AUDIT_PEMASARAN.dbf terdapat 22 record yang

terklasifikasi berdasarkan JOB untuk Ed Level lebih dari sama dengan 16 dan Salary

kurang dari sama dengan 30000.

KASUS CLASSIFY

1. Anda diminta untuk mengklasifikasikan by aktual dan by anggaran pada file

AUDIT_MUTU.dbf berdasarkan klasifikasi KETERANGAN dengan field yang

terhubung BY AKTUAL yang lebih dari sama dengan 2500000 dan BY

ANGGARAN kurang dari sama dengan 5000000!

2. Anda diminta untuk mengklasifikasikan gaji dan komisi dari data file MAS_PEG.dbf

berdasarkan Job dengan field yang terhubung adalah BONUS dan SALARY dimana

Bonus kurang dari sama dengan 600 dan SALARY lebih dari sama dengan 10000.

2


MODUL PRAKTIKUM...Diharapkan dengan modul ini para praktikan mendapatkan wawasan tentang materi...

Documents

Transcript of MODUL PRAKTIKUM...Diharapkan dengan modul ini para praktikan mendapatkan wawasan tentang materi...