MS Excel, Open-/LibreOffice CalcDie Menüs I

- Office-Logo (Excel2007) bzw. Datei (andere): die Standard-Datei- und Druckoperationen; bei MS Excel hier auch der Button „Excel-Optionen“ zum Einbinden diverser Add-Ins (Solver etcpp.; bei OO/LO unter Extras)

- Excel2007 Start: enthält Bearbeitungs-, Formatierungs- und Darstellungsoptionen; bei OO/LO teils immer sichtbar, teils unter Einfügen bzw. Format

MS Excel, Open-/LibreOffice CalcDie Menüs II

- Excel2007/OO/LO Einfügen: hier lassen sich weitere Tabellen und Grafiken, aber auch diverse Diagramme etcpp. in die aktuelle Tabelle bringen

- Excel2007 Seitenlayout bzw. OO/LO Format: alles für das ansehnliche In-Papierform-bringen

- Excel2007 Formeln/OO/LO fx: Einfügen vorhandener und Erstellen eigener Formeln aus den vorgegebenen Elementen sowie Ändern von Berechnungsoptionen

MS Excel, Open-/LibreOffice CalcDie Menüs III

- Excel2007/andere - Daten: Filtern, Aktualisieren, Zusammenfassen, diverse Tests und Zugriffsoptionen auch für externe Daten

- Excel2007 Überprüfen/OO/LO Extras: Optionen zum Schutz von Dateibereichen bzw. ganzen Dateien, Orthographieprüfung und Teamarbeitsoptionen

- Excel2007 Ansicht/OO/LO Fenster und Extras: Optionen zur Druckvorschau, Vergrößerung und Fensteranordnung

Erstellen von PDF-Dateien

Mit Adobe Acrobat

- Vorteile:* das Programm des PDF-“Erfinders“* neu immer auf aktuellsten Stand der Spec* Einstellmöglichkeiten

- Nachteile:* teuer* als komplette Textverarbeitung eigentlich überdimensioniert nur zum PDFs bauen

Erstellen von PDF-DateienMit OpenOffice/LibreOffice (alle Komponenten)

- Vorteile:* kostenlos* Export direkt aus den Programmen der Suite* meist keine Einstellungen dafür nötig, eher auf

geringe Dateigröße optimiert- Nachteil:

* auch keine Einstellungen möglich

Erstellen von PDF-DateienMit FreePDF

- Vorteile:* kostenlos* erstellt einen virtuellen Drucker, daher von

jedem Programm mit Druckfunktion nutzbar* keine Einstellungen dafür nötig, „High Quality“

als Standard eingestellt* zwei weitere Einstellungen (Medium, eBook)

auswählbar- Nachteil:

* möglicherweise Probleme beim Bearbeiten der erzeugten Dateien mit Acrobat

Erstellen von PDF-Dateien

Mit PDF Creator

- Vorteile:

* kostenlos

* erstellt einen virtuellen Drucker

* deutlich mehr Optionen als FreePDF

- Nachteile:

* mögliche Probleme beim Bearbeiten der Dateien

* nicht alle Optionen sind sinnvoll

Anzeigen von PDF-Dateien – Alternativen zu Adobe Acrobat

(Reader)• Foxit Reader (auch als portable Version)

• PDF-Xchange Viewer mit begrenzten Bearbeitungsfunktionen

• SumatraPDF, portabel, sehr klein

• Gemeinsame Vorteile bzgl. Sicherheit (zwar prinzipiell nicht sicherer als Adobe Reader, aber kein so attraktives Ziel)

Eigene Ausstattung immer dabei - PortableApps

• portableapps.com liefert eine Auswahl von komplett von einem USB-Medium lauffähigen Anwendungen, darunter auch Browser (Firefox…), Officepakete (OpenOffice) und Grafikprogramme/Bildbetrachter (GIMP, Irfanview, XnView)

• Dies ermöglicht, nur mit einem (vorzugsweise schnellen und >= 8 GB fassenden) USB-Speicherstick die wichtigsten Daten und Programme immer bei sich zu haben und sie an jedem Windows-PC ausführen zu können

Irfanview - Bearbeiten von Bildern

• Unter File/Datei dient der Eintrag „Batch Conversion/Rename“ zur Bearbeitung bzw. Konvertierung von mehreren Bildern mit den gleichen Einstellungen

• Eintrag „Select TWAIN Source“ zum Auswählen von angeschlossene Scannern

• Eintrag „Acquire/Batch Scanning“ zum Scannen von Bildern

Irfanview - Bearbeiten von Bildern

• Unter Options/Optionen dient der Eintrag „Capture/Screenshot“ mit seinen diversen Optionen zum Erstellen von Teilen des oder des kompletten Bildschirms

• Unter Image/Bild finden sich unter „Effects/Effekte“ diverse Möglichkeiten zum Verfremden von Bildern

XnView – Bearbeiten von Bildern

• Unter „Tools“ finden sich Batch-Verarbeitung und Bildschirm-Capture

• Ebenfalls als portable Applikation verfügbar

• Größenänderung von Bildern innerhalb der Batch-Verarbeitung

• Komplexität zwischen Irfanview und The Gimp