Gisbert Friege

Dezember 2017 Gelsenkirchen

Geno.Basedie Mitgliederverwaltungder BürgerEnergie Solingen eGauf Basis von LibreOffice Base

Von der Idee bis zur Eintragungder GenossenschafSeptember 2012/Februar 2013: Beschlüsse des Solinger Stadtrats nach der Rekommunalisierung der Stadtwerke: Möglichkeit der wirtschaftlichen Beteiligung von BürgerInnen in Form einer Genossenschaft oder eines Bürgerfonds.August 2013 bis Frühjahr 2014: Erarbeitung von Genossenschaftssatzung und GeschäftsmodellUrsprüngliche Zielsetzung: Beteiligung an den Stadtwerken (Beispiel Jena), zusätzlich operatives Geschäft in Einklang mit dem Klimaschutzkonzept der Stadt, Förderung der regionalen Wertschöpfung, durchgehende Beteiligung von möglichst vielen Bürgerinnen und Bürgern – überparteilichMärz 2014: Gründung der BESG mit 34 MitgliedernFebruar 2015: Registrierung als Genossenschaft beim Amtsgericht in Wuppertal

Aufsichtsrat (6)Vorstand (2)

Gremienarbeit:100% ehrenamtlich

Stand: November 2017

... und viele weitere engagierte Genossenschafler*innen

200

Sorgsamer Umgang mit den Geldern der Mitglieder

Verwendung von freier, quelloffener und kostenloser Software:

Drupal für die Internetpräsenz

LibreOffice Writer, Draw und Impressfür Dokumente, Grafiken und Präsentationen

Verwaltung der Mitgliederdaten mit Geno.Base,einem für unsere Genossenschaft entwickelten Datenbanksystem auf Grundlage von LibreOffice Base

Mozilla Thunderbird mit Mailmerge für den Email-Verkehr

Erfüllt die Anforderungen von Genossenschaftsgesetz und Verbandsprüfung

Klare Struktur, leichte Bedienbarkeit bei Eintragung neuer Mitglieder oder Änderungen bei Mitgliedsdaten

Schnelle Erzeugung von Standarddokumenten

Gute Anpassbarkeit an neue Anforderungen(InteressentInnen-Daten, Stromkundenmerkmale)

Schnittstelle zu Mozilla Thunderbird mit Mailmergefür den Email-Verkehr

Kostenlos, kompakt, volle Kontrolle, offline

Vorgaben für dieMitglieder-Verwaltung

Geno.Base Hauptmenü

Geno.Base Mitgliederdaten 1

Geno.Base Mitgliederdaten 2

Geno.Base Mitgliederdaten 3

Geno.Base Mitgliederdaten 4

Geno.Base: Briefe

GenoBase: Briefe

Geno.Base Listen

Geno.Base Listen

Möglicherweise wiederkehrende Daten werden nur einmal eingegeben: Fehlermöglichkeiten werden reduziert.

Orte, Postleitzahlen, Straßennamen, Telefon-Vorwahlen und Internetdomains können dann aus Listen ausgewählt werden.

Geno.Base Relationen 1

In der Tabelle „Adressen“ stehen fürPostleitzahl, Ort und Straße nur die Schlüssel (ID) der drei Tabellen„PLZen“, „Orte“ und „Strassen“.

Geno.Base Relationen 2

Ein Ausschnitt aus der Relationentabelle.PLZen, Orte und Strassenwerden sowohl fürMitglieder als auch fürInteressenten genutzt.

GenoBase: „Massenmails“Personalisierte Emails

GenoBase: „Massenmails“Keine Versendung von Adressenlisten (An: oder CC:)

Mit der gespeicherten csv-Dateierzeugt Thunderbird-Mailmerge für jeden Empfänger eine eigene Email unter Verwendung der {VARIABLEN}

GenoBase: Backoffice

GenoBase: Steuerverwaltung

je nach vorhandener „Datenlage“ mehr oder weniger Zeit für den Datenimport (entfällt bei Neueinrichtung) und Anpassung von Dokumenten,

kein Geld für die Office-Software: LibreOffice kann auf Dauer kostenlos von de.libreoffice.org heruntergeladen werden,

eine Email an genobase@friege.de mit einer Beschreibung des Vorhabens – wer möchte mein Programm für welchen Zweck nutzen? – und wenn ich Sinn sehe darin verschicke ich es kostenlos mitsamt einer Kurzanleitung.

Geno.Base kostet...

Herzlichen Dank für Ihr Interesse – und viel Erfolg für Ihre eigene Genossenschaftsarbeit!

www.bürgerenergie-solingen.de