Neue Dienstleistungen und Entwicklungen im Kooperativen...

Neue Dienstleistungen und Entwicklungen Neue Dienstleistungen und Entwicklungen im im

Kooperativen Bibliotheksverbund BerlinKooperativen Bibliotheksverbund Berlin--Brandenburg Brandenburg (KOBV)(KOBV)

Monika KuberekKooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV)

Brandenburgische Arbeitsgemeinschaft Information (BRAGI)Stadt- und Landesbibliothek Potsdam, 10. April 2008

Monika KuberekKOBV-Zentrale

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„Neue Dienstleistungen und Entwicklungen im KOBV“

April 2008

– 2 –

KOBV-Mitglieder

Verbund Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB)ZLB + 12 Stadtbibliotheken mit insgesamt 120 Einrichtungen

Verbund der öffentlichen Bibliotheken im Land Brandenburg (VÖB)160 Stadt-, Regional- und Kreisbibliotheken

Alle staatlichen Hochschulbibliotheken(insgesamt: 20)

46 Spezial-, Forschungs-,Behörden- u.a. Bibliotheken

2 private Hochschulbibliotheken

KOBV-Zentrale als Regionale Servicezentrale

• Aufbau der Informationsinfrastruktur

• Gemeinsame Plattform für Bibliotheken

• Einsatz von Internet-Technologie

• Standardisierte Schnittstellen / Protokolle

• Vernetzte Dienste

ASFHCH

FUZIB

HFF

FH Brandenburg

FH Wildau

FH Eberswalde

FH Senftenberg

BTU Cottbus

FHW

UniPotsdam

SLB

TFH

FHTW

EUV Frankfurt/O

Beeskow

Bad Freienwalde

SprembergFinsterwalde

Lübben

Lehnin

Rathenow

Prenzlau

Pritzwalk

Luckenwalde

FHVR

FH

UdKTU

SBB

Neuruppin

Perleberg

Kooperativer BibliotheksverbundKooperativer Bibliotheksverbund BerlinBerlin--BrandenburgBrandenburg

HfS

HU


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April 2008

– 3 –

VerbundorganisationVerbundorganisation

��

KOBV-Gremien• Kuratorium

• Steuerungsgremium des KOBV

• Bibliotheksleiter und Ländervertreter

• Hauptausschuss

• Umsetzung der Beschlüsse des Kuratoriums

• KOBV-Zentrale, FAK, Spartenvertreter

• Beirat

• Externe Experten

• Wissenschaftliche und technische Begleitung der Arbeiten u. Entwicklungen

• KOBV-Forum

• Jährliche Informationsveranstaltung für KOBV-Mitglieder

��

KOBV-Gremien• Kuratorium

• Steuerungsgremium des KOBV

• Bibliotheksleiter und Ländervertreter

• Hauptausschuss

• Umsetzung der Beschlüsse des Kuratoriums

• KOBV-Zentrale, FAK, Spartenvertreter

• Beirat

• Externe Experten

• Wissenschaftliche und technische Begleitung der Arbeiten u. Entwicklungen

• KOBV-Forum

• Jährliche Informationsveranstaltung für KOBV-Mitglieder

��

KOBV-Zentrale• Angesiedelt am Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB)

• 2 Bereiche: Service und Entwicklung

• Profile: in beiden Bereichen jeweils zur Hälfte Bibliothekare und Informatiker

• Angegliedert: Geschäftsstelle des Friedrich-Althoff-Konsortiums (FAK)

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KOBV-Zentrale• Angesiedelt am Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB)

• 2 Bereiche: Service und Entwicklung

• Profile: in beiden Bereichen jeweils zur Hälfte Bibliothekare und Informatiker

• Angegliedert: Geschäftsstelle des Friedrich-Althoff-Konsortiums (FAK)


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April 2008

– 4 –

“ Dynamische Elemente“ im KOBV“ Dynamische Elemente“ im KOBV

• KOBV-Zentrale• Entwicklungskomponente ist strukturell verankert

• 4 von insges. 10 Stellen: befristete Positionen zur Durchführung von Projekten

• KOBV-Zentrale• Entwicklungskomponente ist strukturell verankert

• 4 von insges. 10 Stellen: befristete Positionen zur Durchführung von Projekten

• Verbundgremien• Beirat als externes Expertengremium für Beratung und Begutachtung

• Verbundgremien• Beirat als externes Expertengremium für Beratung und Begutachtung

• Einrichtung KOBV• KOBV ist Dauereinrichtung

• Festlegungen für befristete Zeit: Verbundstruktur / KOBV-Zentrale am ZIB

• 1. Evaluierung: Ende 2003, 2. Evaluierung: Ende 2009

• Einrichtung KOBV• KOBV ist Dauereinrichtung

• Festlegungen für befristete Zeit: Verbundstruktur / KOBV-Zentrale am ZIB

• 1. Evaluierung: Ende 2003, 2. Evaluierung: Ende 2009

„ Garanten“ für Flexibilität und Weiterentwicklung„ Garanten“ für Flexibilität und Weiterentwicklung„ Garanten“ für Flexibilität und Weiterentwicklung


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April 2008

– 5 –

Services für Nutzer Services für Nutzer –– die Internetdie Internet--Angebote des KOBVAngebote des KOBV

KOBV-PortalOnline-Kataloge mit Online-Fernleihe, Datenbanken (Abstract, Volltext), Fachportale, e-Zeitschriften, ...

darin integriert:

� Verbundkatalog Film – GesamtbestandFilmliteratur und Filme (DVD, Videos) in deutschen Bibliotheken

� Verbundkatalog Film – FilmeFilme (DVD, Videos) in deutschen Bibliotheken

� Verbundkatalog JudaicaJudaica-Bestände in Berlin und Brandenburg

� Verbundkatalog NotenNoten-Bestände in Berlin und Brandenburg

KOBV-BibliothekenführerBibliotheken online in Berlin und Brandenburg

KOBV-VolltextserverArtikel aus lizenzierten Zeitschriften und freie elektronische Dokumente im Volltext

http://http://wwwwww..kobvkobv.de.de

Ein Einstiegspunkt füralle KOBV-Angebote

Ein Einstiegspunkt fürdie Angebote derregionalen Bibliotheken

Ein Einstiegspunkt füralle KOBV-Angebote

Ein Einstiegspunkt fürdie Angebote derregionalen Bibliotheken


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April 2008

– 6 –

Dienstleistungen für BibliothekenDienstleistungen für Bibliotheken

Fremd-/NormdatenGemeinsame Ressourcen-NutzungRationalisierung durch DatenübernahmeAngebote: zentraler FD-Server / Online Z9.50-Agentur – weltweiter ZugriffWerkzeuge: a) Profilsuche / b) ZACK II

ASP*– Automatisierte Fernleihe und Online-Fernleihe für Endnutzer- regional und deutschlandweit- Abrechnungsverfahren

Online-BibliothekenführerGesamtverzeichnis der regionalen Bibliotheken

ASP*– Opus- & ArchivierungsdiensteAufbau / Pflege lokaler Publikations-Server Langfristige Archivierung der DatenOpen-Access Suchmaschinentechnologie

ASP*– KonsortialportaleAufbau / Pflege lokaler Bibliotheksportale (MetaLib)

ASP*– Linking-DiensteAufbau / Pflege lokaler Linking-Dienste (SFX)

ASP*– VerbundkatalogeAufbau / Pflege virtueller fachspezifischer Kataloge

DatenselektionenAutomatisierte Ergänzung der Bibliothekskataloge durch Sacherschließungsdaten

VolltextserverDauerhafter Zugriff auf die Artikel lizenzierter e-ZeitschriftenSuchmaschinentechnologie

Regionale Internet-PlattformNachweis der regionalen Bibliotheks-kataloge unter einer Adressea) KOBV-Index / b) Verteilte Suche

Teilhabe an technischer InnovationEntwicklung / Einsatz neuer VerfahrenBeratung, Workshops, Vorträge

Support / AußenvertretungHotline, AnwendertreffenKoordination regionaler Aktivitäten Einbindung in überregionale Entwicklungen

ASP*– ERM-System Aufbau / Pflege eines Systems zur e-Ressourcen-Verwaltung (Verde) [im Aufbau]

ASP*– Hosting ServiceBereitstellung der Umgebung für lokale Software-Applikationen auf dem KOBV-Server [im Aufbau]

Moderne Informationsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg

ASP*– Library Search EngineSuchmaschinentechnologie für die Suche im Opac und bibliotheksspezifischen Datenquellen [im Aufbau]

* ASP = Application Service Providing


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April 2008

– 7 –

Fremddatenübernahme Fremddatenübernahme [1][1] –– Unterstützung der BibliothekenUnterstützung der Bibliotheken

Großes, aktuelles Angebot an Fremd- und Normdatenauf dem KOBV-Server

online durch Zugriff auf Datenbanken im Internet

Zugriff auf rund 80 Millionen Datensätze

Aus lizenzrechtlichen Gründen nur für KOBV-Mitglieder

„ Z39.50-Agentur“Absprachen mit den Bibliotheksverbünden

Hilfestellung für die Bibliotheken

Werkzeuge für die FremddatenübernahmeZACK II für Bibliotheken ohne Z39.50-Client

Profilsuche (Sequentiell verteilte Suche) für Bibliotheken mit Z39.50-Client

Arbeitserleichterung und Effizienzerhöhung in der KatalogisierunArbeitserleichterung und Effizienzerhöhung in der Katalogisierungg


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April 2008

– 8 –

Fremddatenübernahme Fremddatenübernahme [2][2] –– Profilsuche über Z39.50Profilsuche über Z39.50

Was kann die Profilsuche über Z39.50?Absuchen mehrerer Datenbanken mit EINER Suchanfrage

Aufhebung der Beschränkung von Z39.50 auf eine Datenbank

Bibliotheken definieren ihre spezifischen ProfileRangfolge von Datenbanken zum Absuchen

Datenbanken mit dem „besten“ Ergebnis

Schaffung individueller Suchräume für jede Bibliothekbedarfsgerecht

selbst definierbar

ein Profil oder mehrere Profile pro Bibliothek

Personalisierung der Fremddatenübernahme

Jede Bibliothek erhält für die Fremddatenübernahme Jede Bibliothek erhält für die Fremddatenübernahme ihre „ eigene Suchmaschine“ mit verteilter Sucheihre „ eigene Suchmaschine“ mit verteilter Suche


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April 2008

– 9 –

Fremddatenübernahme Fremddatenübernahme [3][3] –– Datenfluss in der Profilsuche Datenfluss in der Profilsuche

Individuelles Suchprofilin der KOBV-Suchmaschine

1 HU Berlin (Bibliothek)2 BVB (Verbund)3 FU Berlin (Bibliothek) 4 ...

HUB BVB

...

Eigener Katalog

X

Copy Cataloging

Strukturierter Datensatz

100 Schmidt, Arno331 Zettels Traum...

Recherche

IndividuellerSuchraum:

„ Die bibliotheks-eigene Suchmaschine“

.Bibliothekar - Katalogisierung

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April 2008

– 10 –

KOBVKOBV--BibliothekenführerBibliothekenführer

Online-Gesamtverzeichnis der Berliner und Brandenburgischen Bibliotheken

Die Vorteile auf einen Blick:Eine Internet-Adresse für viele Bibliotheken

einfache, orts- und zeitunabhängige Informationsmöglichkeit für die Nutzer

erhöhter Bekanntheitsgrad der bibliothekseigenen Sammlungen und Angebote

Vielfältige Suchmöglichkeiten

über eine anklickbare Karte

nach Fächerschwerpunkten

nach Stichwörtern aus Bibliotheksnamen

Stets aktuelle Informationen

aktuelle Öffnungszeiten / Sonderöffnungszeiten durch Link auf die Bibliotheks-Homepage

Online-Pflege im Internet durch die Bibliotheken selbst

Arbeitsersparnis für die Bibliotheken

Pflege des Bibliothekseintrages nur an einer Stelle

komfortable Eingabe in ein Web-Formular

bei Änderungen automatische Benachrichtigung an die Zeitschriftendatenbank

zur Änderung der Adressdatei

�

Pflege der eigenen Daten nur an einer Stelle

Modernes, komfortables Arbeitsinstrument für BibliothekenModernes, komfortables Arbeitsinstrument für Bibliotheken


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April 2008

– 11 –

Automatisierte Fernleihe / OnlineAutomatisierte Fernleihe / Online--Fernleihe für EndnutzerFernleihe für Endnutzer

Automatisierte Fernleihe

67 Teilnehmer, davon 47 Bibliotheken aus dem VÖB Brandenburg

regional und überregional

zwei technische Verfahren: (1) über ein „Mail“formular, (2) automatisiert über eine Schnittstelle

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Keine technische Hürde: Jede Bibliothek mit Fernleihberechtigung kann an derautomatisierten Fernleihe teilnehmen.

Online-Fernleihe für EndnutzerNutzer geben ihre Fernleih-Bestellungen selbst im KOBV-Portal auf

10 Bibliotheken bieten ihren Nutzen diese Möglichkeit

Vorteile des automatisierten Verfahrens

Automatische Übernahme der Suchergebnisse in das Bestellformular

Bestellte Titel sind bereits verifiziert

�

Bibliographieren entfällt

Auslösung der Bestellung „per Knopfdruck“

Komfortable Verwaltung der gebenden/nehmenden Fernleihe im „Bibliothekskonto“

Automatische Erstellung der Statistik

Automatisiertes Abrechnungsverfahren durch die KOBV-Zentrale

Beschleunigung des FernleiheBeschleunigung des FernleiheQualitätsverbesserung des bibliothekarischen Services Qualitätsverbesserung des bibliothekarischen Services


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April 2008

– 12 –

2006: Strategiediskussion zur Weiterentwicklung des KOBV2006: Strategiediskussion zur Weiterentwicklung des KOBV

Größere Leistungsfähigkeit in Kooperation mit anderen VerbündenGrößere Leistungsfähigkeit in Kooperation mit anderen VerbündenAusnutzung von Synergien durch arbeitsteilige VerfahrenAusnutzung von Synergien durch arbeitsteilige Verfahren

Neue Entwicklungen in der Wissenschaftslandschaft

Open Access, neue Förderstrategien von BMBF und DFG, ...

Neue Entwicklungen im Nutzerverhalten

Einfache „Google-like" Suche, Web2.0

Neue Arbeitsroutinen und Kommunikationsformen bei den Wissenschaftlern

e-Mail-Diskussionsforen, Weblogs, Wikis, ...

Neue Konkurrenten auf dem Informationssektor

Expansion und Erfolg von Google (~ Scholar, ~ Book Search)

Neue Herausforderungen für die Bibliotheken:

Steigerung der Leistungsfähigkeit und des Dienstleistungsspektrums

bei immer knapper werdenden Finanzmitteln


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April 2008

– 13 –

AG Strategie des KOBVAG Strategie des KOBV

Kuratoriumsbeschluss: Strategische Allianz mit dem BVBKooperation in Teilbereichen mit anderen(29.09.2006)

Gespräche mit den deutschen Verbünden im Sommer 2006

BSZ, BVB, HBZ, Hebis, GBV

Auswertung mit Methoden des strategischen Managements

Umweltanalyse: - Relativ homogenes Produktangebot- Sonderstellung des KOBV innerhalb der Verbünde

Analyse der Binnenperspektive: - Hohe Innovationsfreudigkeit des KOBV- Flexibles technisches Verbundmodell- Hervorragende Infrastruktur durch Einbindung ins ZIB - Ausgeprägte Mitsprache- und Mitentscheidungskultur

Kundenperspektive: - Verbesserung der Dienstleistungen für Nutzer- Straffung und Rationalisierung interner Arbeitsabläufe - Erhalt des spartenübergreifenden Ansatzes (WB – ÖB)- Regionale Zentrale vor Ort ist unverzichtbar.

Evaluierung möglicher - Organisations- und EntscheidungsstrukturenKooperationen - Finanzierung

- Potenzielle Synergien bei Software und Services

Abwägung der Chancen und Risiken einer Zusammenarbeit mit den einzelnenVerbünden


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April 2008

– 14 –

Strategische Allianz BVB und KOBVStrategische Allianz BVB und KOBV

Dezember 2007: Unterzeichnung der Vereinbarung

Kernpunkte der Strategischen Allianz

Durchführung gemeinsamer Entwicklungsprojekte

�

2 Entwicklerstellen, jeweils zur Hälfte finanziert von BVB und KOBV

�

Ansiedlung beider Stellen in der KOBV-Zentrale.

�

Fachbeirat aus Vertretern beider Verbünde:

� definiert die Projekte

� begleitet die Durchführung der Projekte

�

Benennung Anfang 2008

�

Zielsetzung: Beginn des 1. gemeinsamen Projektes Anfang 2. Quartal 2008

Aufbau einer gemeinsamen Verbunddatenbank

�

Zusammenführung der Datenbestände beider Verbünde in einer gemeinsamenVerbunddatenbank.

�

Die Datenbank wird vom BVB betrieben.


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April 2008

– 15 –

Folgende Hochschulbibliotheken des KOBV haben erklärt, dass sie an der Katalogisierung in der gemeinsamen Verbunddatenbank teilnehmen werden:

Universitätsbibliotheken

Berlin: • Charité – Universitätsmedizin Berlin • Freie Universität • Humboldt-Universität

• Technische Universität • Universität der Künste

Cottbus: • Brandenburgisch-Technische Universität

Frankfurt (Oder): • Europa-Universität Viadrina

Hochschulbibliothek

Potsdam: • Hochschule für Film und Fernsehen

Fachhochschulbibliotheken

Berlin: • FH für Sozialarbeit und Sozialpädagogik • FH für Technik und Wirtschaft • FH für Verwaltung und Rechtspflege • FH für Wirtschaft • Technische FH

Brandenburg: • Fachhochschule

Eberswalde: • Fachhochschule

Potsdam: • Fachhochschule

Senftenberg: • Fachhochschule Lausitz

Wildau: • Technische Fachhochschule

Katalogisierung in die gemeinsame VerbunddatenbankKatalogisierung in die gemeinsame Verbunddatenbank


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April 2008

– 16 –

Strategische Allianz: Was bleibt? Strategische Allianz: Was bleibt? –– Was ändert sich?Was ändert sich?



Online-BibliothekenführerGesamtverzeichnis der regionalen Bibliotheken

ASP*– Opus- & ArchivierungsdiensteAufbau / Pflege lokaler Publikations-Server Langfristige Archivierung der DatenOpen-Access Suchmaschinentechnologie

ASP*– KonsortialportaleAufbau / Pflege lokaler Bibliotheksportale (MetaLib)

ASP*– Linking-DiensteAufbau / Pflege lokaler Linking-Dienste (SFX)

ASP*– VerbundkatalogeAufbau / Pflege virtueller fachspezifischer Kataloge


VolltextserverDauerhafter Zugriff auf die Artikel lizenzierter e-ZeitschriftenSuchmaschinentechnologie


Teilhabe an technischer InnovationEntwicklung / Einsatz neuer VerfahrenBeratung, Workshops, Vorträge

Support / AußenvertretungHotline, AnwendertreffenKoordination regionaler Aktivitäten Einbindung in überregionale Entwicklungen

* ASP = Application Service Providing





Moderne Informationsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg

ASP*– ERM-System Aufbau / Pflege eines Systems zur e-Ressourcen-Verwaltung (Verde) [im Aufbau]

ASP*– Hosting ServiceBereitstellung der Umgebung für lokale Software-Applikationen auf dem KOBV-Server [im Aufbau]

ASP*– Library Search EngineSuchmaschinentechnologie für die Suche im Opac und bibliotheksspezifischen Datenquellen [im Aufbau]


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April 2008

– 17 –

Regionaler Nachweis heuteRegionaler Nachweis heuteKOBV-Index / Verteilte Suche

KOBV-Index

KOBV

Regionaler Nachweis


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April 2008

– 18 –

Regionaler Nachweis künftigRegionaler Nachweis künftigKOBV-Index / Verteilte Suche

GemeinsameKatalogisierungs-

datenbankBVB – KOBV

BVB-Bibliotheken

KOBV

KOBV-Index

Regionaler Nachweis

perspektivisch?[derzeit offen]


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April 2008

– 19 –

KOBVKOBV--Services in der ZukunftServices in der Zukunft

�

Regionaler Nachweis

�

KOBV-Index: - bleibt erhalten

�

Verteilte Suche: - bleibt erhalten

�

Fremddatenhaltung und -übernahme

�

LOC-, DNB-Daten: - künftig im BVB (weitere: Casalini, ...)

�

Normdaten: - weiter im KOBV

�

„ Schattenbibliotheken“ - Service bleibt für Aleph18 erhalten

�

Zugriffswerkzeuge:- Profilsuche - bleibt erhalten- ZACK II - bleibt erhalten (voraussichtlich rückläufige Nutzung

wegen des neu entwickelten Allegro Z39.50-Client)

�

Datenselektionen

�

Normdaten, ...: - bleibt erhalten (Dienst wird künftig stärker strukturiert: 2x pro Jahr)

�

Fernleihe - bleibt erhalten (stärkerer Fokus auf KOBV-Index)

�

ASP und andere Services ... - bleiben erhalten und werden ausgebaut

Die KOBV-Services werden von der KOBV-Zentrale in der gewohnten Qualität aufrecht erhalten.

Auch Bibliotheken, die künftig nicht im BVB katalogisieren, haben den gleichen Service wie bisher.


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April 2008

– 20 –

Die KOBVDie KOBV--Hotline:Hotline:

Telefon: 030 / 84 1 85 1 86

E-Mail: [email protected]

Haben Sie Fragen? Haben Sie Fragen? –– Wir sind für Sie da! Wir sind für Sie da!


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April 2008

– 21 –

VielenVielen DankDank für Ihre Aufmerksamkeitfür Ihre Aufmerksamkeit !!

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