Seit Herbst 2015 sind Sie als Kirchenvorstände in den Gemeinden der EKHN gemeinsam unterwegs. „Aussichtsreich unterwegs“ lautete damals das Motto, unter dem die Kirchenvorstände die Themen, Ziele und Wege ihrer Arbeit bis 2021 beschrieben haben. Nun nähert sich die Halbzeit auf der Wegstrecke dieser Amtsperiode: Am Samstag, den 1. September 2018, haben Sie (in der Regel) das Amt im Kirchen-vorstand seit drei Jahren inne und haben noch drei weitere Jahre vor sich. Für den Halbzeittag der Wahlperiode sind Sie alle eingeladen, „Wanderungen“ zu Fuß, mit dem Rad, per Schiff oder wie auch immer zu organisieren. So können Sie den bisher zurückgelegten Weg feiern, sich symbolisch gemeinsam auf die zweite Etappe der Amtszeit begeben und das Gipfelfest der Wahl-periode auch öffentlich „aussichtsreich unterwegs“ markieren. Zu dem Halbzeittag der Kirchenvorstände ruft die Ehrenamtsakademie der EKHN auf. Das Zentrum Verkündigung der EKHN wird den Gemeinden einen verbindenden Vorschlag für eine Andacht zur Ver-fügung stellen, die an vielen Orten der EKHN gefeiert

werden kann. Das Erlebnismuseum Bibelhaus in Frankfurt wird an diesem Tag für Kirchenvorstände eine „Wanderung durch die Zeit“ anbieten.Schon jetzt plant das Evangelische Dekanat Wetterau am 1. September 2018 eine Strecke auf dem durch das Dekanat führenden Lutherweg zu pilgern. Ziel ist der Hochseilgarten Wölfersheim, der direkt am Weg liegt und in dem wagemutige Kirchenvorstände unter Anleitung von Trainern auch „in hochhängende Seile“ gehen können. Und die regionale Ehrenamtsakade-mie Grünberg, Hungen, Kirchberg organisiert sogar eine Segway-Tour durch Lich. Was machen Sie in Ihrem Kirchenvorstand? Lassen Sie uns das bitte wissen. Aber noch viel wichtiger: Begehen Sie den Tag so, dass sich für Sie und die nächsten drei Jahre gute, neue Aussichten ergeben. Haben Sie Freude daran.

Mit herzlichen Grüßen und Segenswünschen

Martin K. ReinelÖffentlichkeitsarbeit

Kirchenvorstand aktuellNewsletter für Kirchenvorstände in der EKHNAusgabe 1/2018 vom 16. April 2018

Halbzeit im Kirchenvorstand „aussichtsreich unterwegs“ – zu Fuß, mit dem Rad, mit dem Segway Liebe Kirchenvorsteherinnen und Kirchenvorsteher!

www.kirchenvorstand.ekhn.de

Kirchenvorstand aktuell. Newsletter für Kirchenvorstände in der EKHN. Ausgabe 1/2018 vom 16. April 2018

INHALT

Inhalt

Vorwort „Halbzeit im Kirchenvorstand“

Ehrenamtsakademie 3–4 • Webinare: neue Art der Fortbildungen für Kirchenvorstände

• Begabungen bei mir und Anderen entdecken. Gemeinde entwickeln

Personalservice Pfarrdienst 5 • Pfarrstellenbemessung 2020 bis 2024

Gemeinderecht 6 • Gemeindezusammenschlüsse nur noch

bis zum 1. Januar 2020 möglich • Aktualisierung und Ergänzung von Materialien für die Kirchenvorstandsarbeit

Organisation, Bau und Liegenschaften-Management Zentrum Gesellschaftliche Verantwortung 7 • Kirchenland ist Bodenschatz: Leitfaden zum Umgang mit landwirtschaftlichen Flächen • Waldförderung nutzen

Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement 8 • Neues Team: Unterstützung bei der Schriftgutverwaltung

Zentrum Verkündigung 9–10 • Begleitmaterialien zum EGplus

• „Ich bin dabei“? Kurs zur Gemeindeentwicklung

• Materialbuch: Gottesdienste im Grünen., Wege und Projekte

• Gesamttagung für Kindergottesdienst 2018 in Stuttgart

• Studientag: Gottesdienste mit Einzelsegnungen

• Vorankündigung: Impulstag Leben nach dem Tod

Organisation und Informationstechnologie (O-IT) 11 – Neue IT-Verordnung gilt für alle in der EKHN – SPX-Verschlüsselung

Adressen & Kontakte 12

…die Internet-Adresse für alle Materialien rund um die KirchenvorstandsarbeitIm Internet haben wir eine Seite speziell für die Kirchenvorstandsarbeit in der EKHN eingerichtet. Dort sind alle Arbeitshefte für Kirchenvorstände sowie weiterführende Materialien, Hinweise und Formulare veröffentlicht. Die Seiten werden kon-tinuierlich erweitert und regelmäßig aktualisiert.Es lohnt sich, die Homepage zu besuchen, wenn Sie sich einen Überblick verschaffen wollen oder weiterführende Informationen zur Kirchenvor-standsarbeit suchen. Schauen Sie rein!

…der Newsletter für Kirchenvorstände „Kirchenvorstand aktuell“ ist ein Newsletter-dienst der Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN), speziell für die Leitungen der Kirchengemeinden. Dieser Newsletter bietet Informationen für das Engage-ment im Kirchenvorstand und der Gemeinde.

„Kirchenvorstand aktuell“ wird an alle dienst-lichen E-Mail-Adressen der Kirchengemeinden verschickt. Zusätzlich erhalten diesen Newsletter auch Personen, die keinen Zugang zu EKHN-Dienstmails haben und Kirchenvorstandsmit-glieder sind. Zur Aufnahme in den Verteiler oder zum Abmelden schicken Sie bitte einfach eine kurze Nachricht an:info@ekhn.de

kirchenvorstand.ekhn.de

kirchenvorstand.ekhn.de

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Kirchenvorstand aktuell. Newsletter für Kirchenvorstände in der EKHN. Ausgabe 1/2018 vom 16. April 2018

INHALT

Webinar – was ist das? Ein Webinar ist ein live im Internet stattfinden-des Seminar. Alle Teilnehmende eines Webinars betrachten dabei nicht eine Aufzeichnung einer vor-tragenden Person, wie sie zum Beispiel auf Video-plattformen wie Youtube zu finden ist. Ein Webinar wird dagegen live und in Echtzeit übers Internet ausgestrahlt. So ist es möglich, der vortragenden Person Fragen zu stellen und auch untereinander zu kommunizieren.

Die beim Vortrag verwendeten Folie und Präsen-tationen sieht man auf dem eigenen Bildschirm. Nach dem Webinar bekommt man alle Unterlagen digital zugesandt. Der Vorteil: Man selbst braucht nicht an einen Veranstaltungsort zu fahren, sondern kann auch vom Wohnzimmer aus an einem Webinar teilnehmen.

Themen, Zeiten, Anmeldung Die Anmeldung und Teilnahme am Webinar sind ganz einfach:

Auf der Veranstaltungsseite auf der Homepage der Ehrenamtsakademie www.ehrenamtsakade mie.ekhn.de werden alle Webinare aufgeführt und fortlaufend durch weitere Themen ergänzt. Schauen Sie immer mal wieder rein.

Dort kann man sich über ein Formular einfach zu jedem Webinar anmelden. Nach der Anmel- dung bekommen Sie sofort eine Bestätigungs- mail.

Einige Tage vor dem Webinar bekommen Sie eine E-Mail, auf der ein Link verzeichnet ist, den man 10 Minuten vor Beginn des Webinars anklicken

muss – und schon ist man drin und dabei. Unter jeder Webinarankündigung finden Sie schon jetzt ein Tutorial mit weiteren Informatio- nen zur Teilnahme zum Herunterladen.

Schauen Sie in unseren Youtube Kanal „Ehren- amtsakademie EKHN“ nach weiteren Infos oder besuchen Sie unsere Facebook Gruppe: Kirchen- vorstand EKHN.

Ehrenamtsakademie auf Youtube www.youtube.com/channel/ UCWQQ_5qIJSoQFzaDh--TqRg

Die Themen der ersten Webinare der EKHN-Ehrenamtsakademie:

Einsteiger Schulung Publisher-Programm für Gemeindebriefredaktionen

Verwaltungsprüfung in der Kirchengemeinde

Handhabung des Geoinformationssystems

Fragen des Datenschutzes in der Kirchen- gemeinde

Weitere Webinare folgen.

EhrenamtsakademieWebinare: neue Art der Fortbildungen für Kirchenvorstände

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Kirchenvorstand aktuell. Newsletter für Kirchenvorstände in der EKHN. Ausgabe 1/2018 vom 16. April 2018

INHALT

Begabungen entdecken – Gemeinde entwickeln Das Netzwerk Lust auf Gemeinde innerhalb der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau lädt alle Interessierten zu einem ganz besonderen Impulstag ein am Samstag, den 10. November 2018, von 10 bis 17 Uhr in der „Alten Turnhalle“, August-Storch-Straße 7, 35510 Butzbach.

Sie engagieren sich in Ihrer Gemeinde im Kirchen-vorstand? Sie wollen etwas in Ihrer Gemeinde bewegen und voranbringen? Sie interessieren sich für Formen der Gemeindeentwicklung und wollen dazu Neues hören? Dann sind Sie am 10. November in Butzbach genau richtig!

Unsere Referentin Dr. Silke Obenauer ist in ihrer Doktorarbeit der Frage nach einer gabenorientierten Mitarbeit in der evangelischen Kirche nachgegan-gen und hat dann mit ihrem Mann Dr. Andreas Obenauer den Kurs „Ich bin dabei – Begabungen entdecken, Akzente setzen, Welt gestalten“ ausge-arbeitet. Mit beiden begeben wir uns auf Schatz-suche. Wir entdecken Begabungen bei uns und anderen, wir tauschen uns darüber aus, wie diese für die Gemeindeentwicklung fruchtbar gemacht werden können. Wir hören auf Erfahrungen und machen an diesem Tag selber neue. Wir verstehen, was mit dem Stichwort „Gabenorientierte Gemein-deentwicklung“ gemeint ist und wenden Sichtwei-sen und Haltungen davon gleich an.

Sie haben Lust auf solch einen Tag? Dann melden Sie sich doch gleich verbindlich an:

Per Fax an uns: 06151 405 555 357 Oder Sie schicken uns eine E-Mail:

ehrenamtsakademie@ekhn-kv.de Oder auf der Homepage der Ehrenamtsakademie

online: www.ehrenamtsakademie-ekhn.de unter „Veranstaltung am 10.11.2018“

Den Kostenbeitrag von 5 Euro pro Person erheben wir direkt vor Ort. Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt: Dr. Steffen Bauer, Leiter EKHN-Ehrenamtsakademie Ehrenamtsakademie der EKHN Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt Tel.: 06151 405 357, Fax: 06151 405 555 357 E-Mail: ehrenamtsakademie@ekhn-kv.de Web: www.ehrenamtsakademie-ekhn.de

Netzwerk Lust auf Gemeinde

Auf Schatzsuche beim Impulstag Begabungen bei mir und Anderen entdecken. Gemeinde entwickeln Das Netzwerk Lust auf Gemeinde innerhalb der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau lädt alle Interessierte zu einem ganz besonderen Impulstag ein am Samstag, 10. November 2018, von 10 bis 17 Uhr in der „Alten Turnhalle“, August-Storch-Straße 7, 35510 Butzbach. Sie engagieren sich in Ihrer Gemeinde im Kirchenvorstand? Sie wollen etwas in Ihrer Gemeinde bewegen und voranbringen? Sie interessieren sich für Formen der Gemeindeentwicklung und wollen dazu Neues hören? Dann sind Sie am 10. November in Butzbach genau richtig! Unsere Referentin Dr. Silke Obenauer ist in ihrer Doktorarbeit der Frage nach einer

gabenorientierten Mitarbeit in der evangelischen Kirche nachgegangen und hat dann mit ihrem Mann Dr. Andreas Obenauer den Kurs „Ich bin dabei – Begabungen entdecken, Akzente setzen, Welt gestalten“ ausgearbeitet. Mit beiden begeben wir uns auf Schatzsuche. Wir entdecken Begabungen bei uns und anderen, wir tauschen uns darüber aus, wie diese für die Gemeindeentwicklung fruchtbar gemacht werden können. Wir hören auf Erfahrungen und machen an diesem Tag

selber neue. Wir verstehen, was mit dem Stichwort „Gabenorientierte Gemeindeentwicklung“ gemeint ist und wenden Sichtweisen und Haltungen davon gleich an. Sie haben Lust auf solch einen Tag, dann melden Sie sich doch gleich verbindlich an:

ü Per Fax an uns, ü oder Sie schicken uns eine Mail: ehrenamtsakademie@ekhn-kv.de ü Oder auf der Homepage der Ehrenamtsakademie online: www.ehrenamtsakademie-ekhn.de

unter „Veranstaltung am 10.11.2018“ Den Kostenbeitrag von 5 Euro pro Person erheben wir direkt vor Ort. Wir freuen uns auf Sie! Kontakt: Dr. Steffen Bauer, Leiter EKHN-Ehrenamtsakademie

Ehrenamtsakademie der EKHN Paulusplatz 1. 64285 Darmstadt Tel. 06151/405 357. Fax 06151/405 555 357 E-Mail: ehrenamtsakademie@ekhn-kv.de Web: www.ehrenamtsakademie-ekhn.de

EhrenamtsakademieAuf Schatzsuche beim Impulstag

Dr. Silke Obenauer

Dr. Andreas Obenauer

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Kirchenvorstand aktuell. Newsletter für Kirchenvorstände in der EKHN. Ausgabe 1/2018 vom 16. April 2018

INHALT

Die Kirchensynode hat im Dezember 2017 die Pfarrstellenbemessung für den Zeitraum 2020 bis 2024 beschlossen. Der Synode war im Laufe dieses mehr als zwei Jahre dauernden Beratungs- und Entscheidungsprozesses wichtig, dass Bewährtes erhalten bleibt, z.B., dass die Faktoren Gemeinde-mitglieder und Fläche leitend bei der Zuweisung der Pfarrstellen sind. Trotz einer jährlichen Einsparungs-vorgabe von 1,4 Prozent – analog dem Kirchen-mitgliederrückgang – bleibt eine durchschnittliche Zuordnung von rund 1600-1700 Gemeindegliedern für eine volle Gemeindepfarrstelle erhalten. Neu ist, dass die Entscheidungen über die Zuordnung der gemeindlichen und regionalen Pfarrstellen durch den Dekanatssynodalvorstand weiter vorbereitet, aber von der jeweiligen Dekanatssynode beschlos-sen werden müssen. Diesen Prozess zusammen mit allen Kirchengemeinden transparent und konstruktiv zu gestalten, wird zu den großen Herausforderun-gen gehören. Die in 2016 eingeführten Pfarrdienst-ordnungen ermöglichen schon jetzt Kooperationen untereinander und auch Entlastungen in der kon-kreten und kontinuierlichen Gestaltung des Dienstes vor Ort.

Auf Grund des Altersdurchschnitts der Pfarrerin-nen und Pfarrer und den entsprechend steigenden Pensionierungszahlen wird es ab 2020 zu unter-schiedlichen Vakanzsituationen in den verschiede-nen Regionen der EKHN kommen. Damit aber die pastorale Versorgung in gleicher Weise gewähr-leistet werden kann, hat die Kirchenleitung zwei Vorschläge entwickelt:

Zum einen werden regionale Vakanz-Quoten eingeführt, damit es nicht Regionen mit vielen Pfarrstellen gibt, die gar nicht besetzt werden können. Zum anderen gibt es die Möglichkeit, ab 2020 Pfarrerinnen und Pfarrer im Ruhestand mit einem Dienstauftrag zu beauftragen. Zur Un- terstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen in den Gemeinden wird aktuell eine Verwaltungs- unterstützung in Regionen vorbereitet.

Alle Dekanatssynodalvorstände haben bereits im Dezember 2017 die Zuweisung der gemeindlichen und regionalen Pfarrstellen erhalten. Mitversandt wurden Unterlagen für die Erstellung der Dekanats-sollstellenpläne, eine Handreichung mit Erläuterun-gen und eine Zusammenstellung der rechtlichen Regelungen. Diese Unterlagen sind auch auf der Homepage der EKHN öffentlich abrufbar: http://unsere.ekhn.de/gemeinde-dekanat/pfarrstel lenbemessung.htmlDie Dekanatssynodalvorstände werden nun frühzei-tig mit den Kirchenvorständen über die Gestaltung der Pfarrstellenbemessung im Gespräch sein, damit sie bis zum 31.12.2019 von der Dekanatssynode verabschiedet werden kann. Oberkirchenrätin Ines Flemmig Kontakt: ines.flemmig@ekhn-kv.de

Personalservice PfarrdienstPfarrstellenbemessung 2020 bis 2024

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Kirchenvorstand aktuell. Newsletter für Kirchenvorstände in der EKHN. Ausgabe 1/2018 vom 16. April 2018

INHALT

Gemeindezusammenschlüsse nur noch bis zum 1. Januar 2020 möglichSie planen einen Gemeindezusammenschluss? Dann stehen Ihnen im Internet unter www.kirchen vorstand.ekhn.de eine aktuelle Handreichung und ein Muster-Vereinigungsvertrag als Erstinformation zur Verfügung. Die Kirchenverwaltung berät Sie zu konkreten rechtlichen Fragen gern. Zusammen-schlüsse sind jeweils zum 1. Januar eines Jahres möglich. Da im Frühjahr 2021 bereits die nächsten Kirchenvorstandswahlen anstehen, ist zum 1. Janu-ar 2021 kein Gemeindezusammenschluss möglich, da zu diesem Zeitpunkt keine Veränderungen in der Zuordnung von Wahlberechtigten mehr möglich sind, um die reibungslose Abwicklung der Wahl gewährleisten zu können. In der laufenden Amts-periode der Kirchenvorstände sind daher Gemein-dezusammenschlüsse nur bis zum 1. Januar 2020 möglich.Kontakt: Oberkirchenrätin Petra Zander E-Mail: petra.zander@ekhn-kv.de Telefon: 06151 405 426

Aktualisierung und Ergänzung von Materialien für die KirchenvorstandsarbeitDie Materialien für die Kirchenvorstandsarbeit schreiben wir, aufgrund eingegangener Reaktionen oder Änderungsvorschläge von Nutzern, regelmäßig fort. Folgende Materialien finden Sie unter www.kirchenvorstand.ekhn.de in aktualisierten Fassungen:

Rechtlicher Leitfaden zur Kirchengemeindeordnung

Handreichung für Gemeindezusammen- schlüsse

Muster-Vereinigungsvertrag für Gemeindezusammenschlüsse

Gemeinderecht

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Kirchenvorstand aktuell. Newsletter für Kirchenvorstände in der EKHN. Ausgabe 1/2018 vom 16. April 2018

INHALT

Kirchenland ist Bodenschatz:Leitfaden zum Umgang mit landwirt-schaftlichen FlächenSeit 1. Januar 2018 gilt in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) eine neue Grund-stücksverordnung. Neu ist beispielsweise, dass es eine öffentliche Ausschreibung geben muss, bevor landwirtschaftliche Flächen verpachtet werden.

Kirchengemeinden und andere kirchliche Einrich-tungen, die über landwirtschaftliche Flächen verfü-gen und sie verpachten wollen, finden im Leitfaden „Zum Umgang mit landwirtschaftlichen Flächen und deren Verpachtung“ Hinweise zu den rechtlichen Regelungen, Mustertexte und viel Wissenswertes über Bodenqualität, nachwachsende Rohstoffe oder nachhaltige Landwirtschaft.

Der Leitfaden kann über die Gemeindebüros im Intranet der EKHN heruntergeladen werden unter: http://intranet-direkt.ekhn.de/orga-bau-liegensch/organisation-bau-liegenschaften/liegenschaftsver waltung-und-baurecht/verpachtung-und-vergabe-von-landwirtschaftlichen-flaechen.html

Mehr zum Leitfaden gibt es auch auf Youtube zu erfahren. Dort erläutern Lutz Schinke (Referat Liegenschaften) und Ina Wittmeier (Ehrenamts-akademie) den neuen Ratgeber: www.youtube.com/watch?v=MD1eZP_hueE&feature=youtu.be

Die Ehrenamtsakademie der EKHN wird außerdem bis Ende Mai 2018 ein Webinar zum Umgang mit landwirtschaftlichen Flächen anbieten.

Weitere Informationen:Dr. Maren Heincke, Referentin für den ländlichen Raum im Zentrum Gesellschaftliche Verantwortung (ZGV) und eine der Autorinnen des Leitfadens.E-Mail: m.heincke@zgv.info

Weitere Informationen zum Leitfaden gibt ebenfalls das Referat Liegenschaftsverwaltung, Lutz Schinke, E-Mail: lutz.schinke@ekhn-kv.de Telefon: 06151 405 337

Informationsveranstaltung „Kirchenland ist ein Bodenschatz“Referenten: Dr. Maren Heincke, ZGV, und Lutz Schinke, Zentrale Pfarreivermögensverwaltung EKHN, am 14. April 2018, 9.00 bis 12.00 Uhr. Erasmus-Alberus-Haus, Hanauer Straße 3161169 FriedbergAnmeldung bei: lutz.schinke@ekhn-kv.de

Waldförderung nutzenEinige Kirchengemeinden sind Eigentümer von Waldflächen. Für manche Maßnahmen der Bewirt-schaftung gibt es Fördermittel der jeweiligen Bundesländer. Mehr Informationen für Hessen finden Sie unter: https://umwelt.hessen.de/umwelt-natur/wald/forstliche-foerderung und für Rheinland-Pfalz unter: https://www.wald-rlp.de/de/nutzen/foerderung-der-forstwirtschaft

Sollten Sie Ihren Wald über Beförsterungsverträge bewirtschaften lassen, bitten wir Sie diese Informa-tionen weiterzuleiten.Kontakt: Lutz Schinke E-Mail: lutz.schinke@ekhn-kv.de

Organisation, Bau und Liegenschaften-ManagementZentrum Gesellschaftliche Verantwortung

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Kirchenvorstand aktuell. Newsletter für Kirchenvorstände in der EKHN. Ausgabe 1/2018 vom 16. April 2018

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Seit Januar 2018 gibt es im Rahmen der Quali-tätsentwicklung der Kirchenverwaltung ein neues „SGV-Unterstützungsteam“, das kirchlichen Einrich-tungen kostenpflichtig hilft, die Schriftgutverwaltung (SGV) zu aktualisieren. Wenn Verwaltungsprüfungen anstehen, bei einem Umzug, bei Fusionen oder bei Personalwechsel merken nicht wenige Kirchenge-meinden: Die Schriftgutverwaltung ist nicht auf dem neuesten Stand. Im Tagesgeschäft können die Ver-waltungskräfte vor Ort in der Regel keine Reorga-nisation der Ablage mit Anpassung an den gültigen Aktenplan der EKHN, Aktenaussonderung unter Einhaltung der „Kassationsrichtlinien“ und rechtmä-ßiger Vernichtung, Aufbewahrung und Bildung einer Reponie (Ablage für alte Akten) umsetzen. Hier ist externe Hilfe vonnöten.

Alle Teammitglieder des „SGV-Unterstüt-zungsteams“ bringen hauptberufliche Erfahrung aus dem Kirchengemeindebüro mit und sind von Birgit Dreuth, Referat Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement, und Nina Seelbach, Leiterin Zentrale Dienste, über mehrere Intensivkurse fach-lich qualifiziert worden. Die Teammitglieder rekrutie-ren sich aus allen Propsteibereichen.

NEU sind jetzt die verbesserten Leistungen hin-sichtlich eines transparenten Ablaufs der Reor-ganisation sowie Wahrung und Unterstützung der Rechte der Kirchengemeinden/ Institutionen durch die fachliche Leitung SGV, Kirchenverwaltung. Geleistete Arbeiten werden inhaltlich genau doku-mentiert und als Protokoll den Kirchengemeinden zur Verfügung gestellt, das auch im Rahmen der Verwaltungsprüfung dem Dekanat vorgelegt werden kann. Kirchengemeinden sorgen dafür, dass sich der zukünftige Archivbestand „Das Gedächtnis der Kirchengemeinde“ vollständig und rechtssicher zuverlässig bildet.

Ansprechpartnerin zur Beratung ist Nina Seelbach: nina.seelbach@ekhn-kv.de

Brauchen Sie mehr Unterstützung? Dann wenden Sie sich an Birgit Dreuth, zuständig auch für Büro-organisation: E-Mail: birgit.dreuth@ekhn-kv.de Telefon: 06151 405 464

Das Unterstützungsteam: (oben v.l.) N. Seelbach, G. Köhler, M. Winter, P. Schulz, G. Heimbuch, M. Dietel, F. Weil, B. Dreuth. (Unten v.l.) H. Günzer, S. Hohmann, S. Jöckel, C. Sauer, D. Brück, J. Rösner, S. Schellhaas, S. Volk-Weidt

Organisationsentwicklung und QualitätsmanagementNeues Team: Unterstützung bei der SchriftgutverwaltungDas Gedächtnis der Gemeinde fit halten

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Kirchenvorstand aktuell. Newsletter für Kirchenvorstände in der EKHN. Ausgabe 1/2018 vom 16. April 2018

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Begleitmaterialien zum EGplus für Orgel, Posaunen und Chöre Zum „EGplus“ sind umfangreiche Begleitmateriali-en erschienen. Bislang liegen das Tastenbuch für Orgel und Klavier, das Posaunenbuch und eine CD zum Kennenlernen aller Lieder vor. Daneben gibt es zwei Chorhefte mit je einer Auswahl an Liedsätzen und ein Heft mit Baukastensätzen für Vokalchor, Posaunenchor und Band. Sie sind im Strube Verlag München (www.strube.de, Stichwortsuche: „EGplus“) oder im Musikalienhandel erhältlich.

Weitere Informationen zum EGplus: https://www.zentrum-verkuendigung.de/unsere-themenbereiche/kirchenmusik/eg-und-egplus/egplus.html

„Ich bin dabei“ – Ein Kurs zur gabenorientierten Gemeindeentwicklung Jeder Mensch besitzt einzigartige Fähigkeiten. Der motivierende Gaben-Kurs „Ich bin dabei“ hilft herauszufinden, was in jedem Menschen steckt und zeigt, wie jeder die Begabungen in die Tat umsetzen kann. Auch die Kirche kann sich von den Begabun-gen und den Potenzialen ihrer Mitarbeitenden her entwickeln. Gabenorientierte Gemeindeentwicklung und gabenorientierte Mitarbeit bilden einen wesent-lichen Baustein der geistlichen Gemeindeleitung. Das Zentrum Verkündigung der EKHN lädt zu dem Kurs am 22. September 2018 ins Haus der Kirche nach Herborn ein. Teilnahmegebühr: 60 Euro inkl. Materialpaket und Vollverpflegung.

Leitung: Pfarrer Dr. Klaus Douglass, Referent für missionarisches Han-deln und geistliche Gemeindeent-wicklung in der EKHN. Referentin: Pfarrerin Dr. Silke Obenauer, Karlsruhe. Die Anzahl der Plätze ist beschränkt. Mehr Informatio-nen: https://www.zentrum-verku-endigung.de/veranstaltungen/detail/ich-bin-dabei-herborn.html?tx_bme-vents_events=&cHash=b0def018a670fce5c85bc349db1d74d2

Zentrum Verkündigung

Materialbuch: Im Grünen. Gottesdienste, Wege und Projekte in der NaturIm Grünen kommt uns Gott entgegen. Darum lohnt es sich, ab und zu die vier Wände der Kirche zu verlassen. Der weite Raum und der Blick in den Himmel können neue Perspektiven eröffnen. Ein Materialbuch des Zentrums Verkün-digung gibt Anregungen und praktische Tipps, um mit Lust und wenig Aufwand Gottesdienste und Veranstaltungen im Grünen zu planen. Die Praxismaterialien machen die Kraft der Natur für Gottesdienste, spirituelle Wege und gemeindliche Projekte im Grünen fruchtbar.

Das Buch kostet 16,80 Euro und kann online bestellt werden: https://www.zentrum-verkuen-digung.de/startseite/online-shop/artikel/kate-gorie/materialbuecher-ehemals-materialhefte/produkt/127-im-gruenen.html

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Kirchenvorstand aktuell. Newsletter für Kirchenvorstände in der EKHN. Ausgabe 1/2018 vom 16. April 2018

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Gesamttagung für Kindergottesdienst 2018 in Stuttgart Aus gutem Grund – Kirche mit KindernMitarbeitende im Kindergottesdienst, Diakone/ Diakoninnen, Kirchenvorstehende und alle, die sich für das Thema Kindergottesdienst interessieren, sind vom 10. bis 13. Mai 2018 nach Stuttgart zur Gesamttagung für Kindergottesdienst in der Evan-gelischen Kirche in Deutschland (EKD) eingeladen. Das Programm umfasst Bibelarbeiten, Wissensim-pulse, interaktive Kurzvorträge, Begegnungsorte und Zentren mit thematisch unterschiedlichen Schwerpunkten. Schirmherr ist der Darmstädter Schauspieler Samuel Koch, er wird dabei sein. Weitere Events: Die „Nacht der Bibel“ mit Barbara Auer, Peter Lohmeyer und dem Trio „Echoes of Scripture“ und ein Auftakt mit dem Stuttgarter A-cappella-Pop-Comedy-Quintett „füenf“.

Mehr Informationen und Online-Anmeldung: www.gt2018.de

Hinweis: Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus Gemeinden der EKHN, die Mitglied im Landesver-band Kindergottesdienst in Hessen und Nassau sind, bekommen bis zu 100 Prozent des Teilnahme-beitrages (Frühbucherbeitrag) vom Landesverband nach der Tagung erstattet.

Studientag: Gottesdienste mit Einzelsegnungen Viele Gemeinden stellen ein zunehmendes Interesse an Gottesdiensten fest, in denen Menschen sich persönlich segnen lassen können. Der Studientag gibt Kirchenvorsteherinnen und Kirchenvorstehern Anregungen für solche Gottesdienste auch in ihrer Gemeinde: Studientag „Gottesdienst mit Einzelsegnung“, Samstag, 9.6.2018, im Zentrum Verkündigung. Weitere Informationen hier: https://www.zentrum-verkuendigung.de/veranstal-tungen/detail/studientag-gottesdienste-mit-einzel-segnung.html

Vorankündigung: Impulstag 2018. Wie ich mir das Leben nach dem Tod vorstelle Das Zentrum Verkündigung lädt alle Interessierten regelmäßig zu Impulstagen zu zentralen theolo-gischen Themen ein. Der nächste Impulstag am 17. November 2018, 9.30 bis 17.00 Uhr im Zentrum Verkündigung in Frankfurt fragt danach, wie sich Menschen das Leben nach dem Tod vor-stellen. Darüber referieren und diskutieren Profes-sorin Ulrike Wagner-Rau (Marburg) und der Pfarrer und Ethikfachmann Kurt W. Schmidt (Frankfurt). Tagzeitengebete strukturieren den Tag.

Zentrum Verkündigung

© Thomas Hirsch-Hüffell

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Kirchenvorstand aktuell. Newsletter für Kirchenvorstände in der EKHN. Ausgabe 1/2018 vom 16. April 2018

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Neue IT-Verordnung gilt für alle in der EKHNDie EKHN hat die Regelungen für die elektronische Datenverarbeitung und die Kommunikation – kurz „IT-Verordnung“ – aktualisiert. Im Amtsblatt der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau Nr. 1·2018, Seiten 9-10, steht die novellierte „Rechts-verordnung über den Einsatz von Informationstech-nologie in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (IT-Verordnung – ITVO) vom 14. Dezember 2017“. Im Internet: https://www.kirchenrecht-ekhn.de/document/39603/search/ITVO

Die Verordnung (EKHN-Recht Nr. 973) gilt für alle Dienststellen der EKHN, ihre Kirchengemeinden, Dekanate und kirchlichen Verbände sowie für haupt- und ehrenamtlich tätige Personen, wenn sie sich mit kirchlichen Angelegenheiten beschäf-tigen. Ein zentraler Punkt der neuen „ITVO“ ist sicherlich die Vorschrift, dass Dienstpost an interne E-Mailadressen gerichtet sein muss. Nach „außen“ gerichtete Mails müssen verschlüsselt sein (s. den Hinweis rechts auf SPX-Verschlüsselung). An einer neuen E-Mail-Adresssystematik zur besseren Handhabung wird bereits gearbeitet, nähere Infor-mationen hierzu und zu weiteren Themen (bspw. das EKHN-Portal oder zur IT-Sicherheit) folgen.

SPX-Verschlüsselung Das Referat Organisation und Informationstechno-logie (O-IT) in der Kirchenverwaltung stellt als zu-ständiges Referat auf seiner Seite im EKHN-Intranet Anleitungen und Informationen zu IT-Themen bereit: http://intranet.ekhn.de/it-handreichung

Hierzu gehören auch Tipps zu einem Verfahren na-mens „SPX-Verschlüsselung“. Mithilfe der Anleitung können Absender und Absenderinnen von einem EKHN internen Postfach (von einer „@ekhn-net.de“-Adresse) verschlüsselte E-Mails – zum Beispiel Kirchenvorstandsprotokolle – an Empfänger und Empfängerinnen mit nicht dienstlichen E-Mail-Adressen (z.B. @web.de oder @t-online.de und andere) versenden. Das Kennwort muss dabei se-parat mitgeteilt bzw. vereinbart werden. Der Vorteil dieses Systems: Es gewährleistet einen zusätzlichen Schutz vor fremden Zugriffen.

Für Rückfragen stehen zur Verfügung: Lars Kar-rock und das Team des Referats Organisation und Informationstechnologie in der Kirchenverwaltung, E-Mail: lars.karrock@ekhn-kv.de Telefon 06151 405 265

Organisation und Informationstechnologie (O-IT)

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Kirchenvorstand aktuell. Newsletter für Kirchenvorstände in der EKHN. Ausgabe 1/2018 vom 16. April 2018

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Zentrum Bildung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau

Erbacher Straße 17, 64287 Darmstadt Telefon: 0 61 51 - 66 90 -100 E-Mail: info.zb@ekhn-net.de Internet: www.zentrumbildung-ekhn.de

Zentrum Gesellschaftliche Verantwortung der EKHN

Albert-Schweitzer-Str. 113-115, 55128 Mainz Telefon: 0 6131 - 28 74 40 E-Mail: info@zgv.info Internet: www.zgv.info

Zentrum Seelsorge und Beratung der EKHN

Haus Friedberg Kaiserstraße 2, 61169 Friedberg Telefon 0 6031 - 16 29 50 E-Mail: zsb@ekhn-net.de Internet: http://zsb.ekhn.org

Zentrum Oekumene der EKHN und der EKKW

Praunheimer Landstraße 206, 60488 Frankfurt am Main Telefon: 0 69 - 976 518 11 E-Mail: info@zentrum-oekumene.de Internet: www.zentrum-oekumene.de

Zentrum Verkündigung der EKHN

Markuszentrum, Markgrafenstraße 14, 60487 FrankfurtTelefon: 0 69 - 71 37 90E-Mail: willkommen@zentrum-verkuendigung.deInternet: www.zentrum-verkuendigung.de

IPOS Institut für Personalberatung, Organisationsent-wicklung und Supervision in der EKHN

Kaiserstraße 2, 61169 FriedbergTelefon: 0 6031 - 16 29 70E-Mail: ipos@ekhn-net.deInternet: www.ipos-ekhn.de

Gemeinderecht

Oberkirchenrätin Petra Zander Telefon: 0 6151 - 405 426 E-Mail: petra.zander@ekhn-kv.de

Öffentlichkeitsarbeit

Pfarrer und Kirchenrat Martin K. Reinel Telefon 06151 - 405 287 E-Mail: info@ekhn.de

Fortbildung - Ehrenamtsakademie der EKHN

Pfarrer Dr. Steffen Bauer Telefon: 0 6151 - 405 355 E-Mail: ehrenamtsakademie@ekhn-kv.de Internet: www.ehrenamtsakademie-ekhn.de

Meldewesen – EDV-Centrum für Kirche und Diakonie (ECKD)

Alles rund um die Daten der Gemeindemitglieder Telefon: 0 561 - 400 44 400 E-Mail: meldewesen@eckd.de

Verantwortlich für diesen Newsletter:

Kirchenverwaltung der EKHN, Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt. Petra Zander und Martin K. Reinel

Design: Kühler Pfaul Studio

Anregungen für die Arbeit im Kirchenvorstand finden Sie auch hier:

Kontakte:

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