Nie mehr Zettelwirtschaft! Mit ...€¦ · Dezember 2015, ThULB-Informationstag „Bibliothek...

Nie mehr Zettelwirtschaft!

Mit Literaturverwaltungsprogrammenstrukturiert arbeiten

© 2015 Dr. Corina Driesch / Dr. Hans-Martin Moderow, ThULB Jena

Dr. Corina Driesch / Dr. Hans-Martin ModerowThüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena

11. Dezember 2015, ThULB-Informationstag „Bibliothek effizient nutzen“

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Ziel:

- Grundorientierung

- Entscheidungshilfe

Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 2

Inhalt

1. Warum Literaturverwaltungsprogramme?

2. Überblick über den Markt

3. Endnote – Präsentation und grundlegende Funktionen

4. Citavi – Präsentation und grundlegende Funktionen

3Einführung in Literaturverwaltungsprogramme


1. Warum Literaturverwaltungsprogramme

Probleme:

• Neue Fragestellung: Das vorhandene Material muss neu

zusammengestellt werden!

• Wie speichere ich die Literaturhinweise?

• Wie kann ich das Material ordnen?

• Wie kann ich die Literaturangaben so formatieren, wie

der Dozent es will?

• Wie kann man in elektronischen Zeiten elektronisch

arbeiten?

• Muss ich das alles per Hand erledigen???

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Einführung in Literaturverwaltungsprogramme

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• Unterstützung der systematische Literaturrecherche

• Unterstützung der Bibliotheksrecherche

• Materialsammlung

• Erzeugung von Literaturlisten

• automatische Erzeugung von Literaturnachweisen



Grundfunktionen:

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• Ideen erzeugen

• Inhalte intellektuell verarbeiten

• Texte schreiben

• keine professionelle Datenbank

• kein Ersatz für Bibliotheken usw.

Wozu dienen Literaturverwaltungsprogramme nicht?



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Anforderungen an Software


• Speichern von Referenzen

• eigene Notizen (Exzerpt)

• eigene Ordnungskriterien (Schlagworte, Deskriptoren, Tags usw.)

• Ausgabe der Referenzen (und Notizen)

• Beherrschung verschiedener Quellenarten

• Beherrschung verschiedener „Zitationsstile“

• Integration in Textverarbeitungsprogramme

• Import aus Datenbanken und Bibliothekskatalogen

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2. Überblick über den Markt


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2. Marktübersicht

Große Vielzahl von Produkten, unterscheiden sich in

• Funktionalitäten

• Preis/Lizenzmodell

• Betriebssysteme

• Desktop/Online

Ausführliche Vergleiche:

• Wikipedia:

http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_manageme

nt_software

• Softwarevergleich der TU München

• Wiki von OpenOffice.org

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Bibliographic_Software_an

d_Standards_Information


http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

http://mediatum.ub.tum.de/doc/1223124/1223124.pdf

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Bibliographic_Software_and_Standards_Information

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2. Marktübersicht

Entscheidungskriterien

• Für welche Betriebssysteme wird das Programm angeboten?

• Mit welchen Textverarbeitungsprogrammen arbeitet es

zusammen?

• Was kostet mich das Programm? Kann ich es nach dem

Verlassen meiner Institution weiternutzen?

• Welche Funktionalitäten bietet es?

• Benutzerfreundlichkeit?

• Gibt es eine Online-Version?


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2. Marktübersicht

Liste der Programme:

• EndNote

• Citavi

• Zotero

• Mendeley

• BibTeX/JabRef

• Papers


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2. Marktübersicht: EndNote

• http://endnote.com/

• aktuelle Version: X7.3

• für Windows und Mac

• Kostenpflichtiges Programm

• € 232 / €101 für Studenten

• Campuslizenz für Studenten und Mitarbeiter der FSU

• Oberfläche in Englischer Sprache

• Integration mit Word, OpenOffice, Apple Pages


http://endnote.com/

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• Installation

• Download unter http://www.tu-ilmenau.de/unirz/EndNote-X6-

X7.4952.0.html

• Zip-Datei entpacken und Installieren

(Sie finden die Links in der Internetseite des URZ.)


http://www.tu-ilmenau.de/unirz/EndNote-X6-X7.4952.0.html

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Besondere Features:

• Gut für Arbeit mit PDF-Dateien (Annotationen, Suche nach

Volltexten etc.)

• Große Zahl an Zitationsstilen

• Plattformunabhängige Web Version (kostenlose Nutzung),

mit Möglichkeit zum Austausch von Referenzen


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2. Marktübersicht: Citavi

• http://www.citavi.com/

• Nur für Windows (Vista, 7, 8)

• Campuslizenz für Studierende und Mitarbeitende der FSU

• Oberfläche in vielen Sprachen

• Integration mit Word, OpenOffice, LaTeX

• Drei Varianten

• Citavi Free (kostenlos), bis zu 100 Titel pro Projekt

• Citavi Pro (€119, an der FSU kostenlos), unbegrenzte

Titelanzahl

• Citavi Team (an der FSU kostenlos), Teamprojekte im

lokalen Netzwerk


http://www.citavi.com/

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• Citavi Lizenz der FSU

• Vorgehen:

– Download und Installation der kostenlosen Citavi Free

Variante

– Anforderung eines Lizenzschlüssels (Bedingung: FSU-

Mailadresse): http://www.citavi.com/uni-jena

– Anschließend kann Citavi-Free mit dem Schlüssel

freigeschaltet werden.

– Schlüssel ist gültig für zwei Rechner (Installation auf USB-

Stick ist möglich)

– Nach Exmatrikulation bzw. Beendigung des

Arbeitsverhältnisses ist Weiternutzung möglich (bis zum

Ablauf der Vertragsfrist, momentan Ende Mai 2016)


http://www.citavi.com/uni-jena

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• Besondere Features:

– Intuitive Nutzung, gute Hilfefunktionen

– Wissensmanagement-Funktionen: Speichern und

Organisieren von Zitaten, Gedanken, Arbeitsplanung etc.

– Geeignet für Arbeit im Team


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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley

• Zotero: http://www.zotero.org/

• Mendeley: http://www.mendeley.com/

• Web-basierte Literaturverwaltungsprogramme

– Abspeichern der bibliographischen Daten und PDF-Dateien

im Netz: Zugang ist nicht an Gerät gebunden

– Zusätzlich lokal installierte Version (mit automatischer

Synchronisation): Mendeley Desktop, Zotero Standalone.

• Für Windows, Mac und Linux

• Benutzung kostenlos (Premium-Modelle gegen Bezahlung

bieten mehr Speicherplatz im Netz sowie größere Gruppen) ->

attraktiv falls man FSU verlässt.


http://www.zotero.org/

http://www.mendeley.com/

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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Profil


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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Gruppen


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2. Zotero & Mendeley: Unterschiede

• Lizenzform: Mendeley ist Closed-Source, 2013 von Elsevier

aufgekauft. Zotero ist Open-Source (-> Möglichkeit zur

Modifikation durch Add-ons)

• Mendeley hat zusätzliche Funktionen:

• Knowledge Base von Zeitschriftenartikeln:


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2. Marktübersicht Zotero & Mendeley: Unterschiede

• PDF-Editor mit Annotationsmöglichkeiten

• Soziale Funktionen in Mendeley ausgereifter, mehr Mitglieder


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2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Unterschiede

• Zotero: Gut um Informationen aus dem Internet automatisch

zu integrieren (u.a. Abspeichern von Websites)


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2. Marktübersicht: BibTeX


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• Erweiterung für die LaTeX Textverarbeitung

• In den gängigen LaTeX-Installationen bereits enthalten

(kostenlos, für alle Betriebssysteme)

• Fügt Zitationshinweise und Literaturverzeichnisse in LaTeX

Dokumente ein

• Datenbasis: BibTeX-Datenbank

• BibTeX ist kein Programm zum Erfassen und Verwalten von

Referenzen

• Vorgehen: Verwendung eines

Literaturverwaltungsprogrammes, Export der Referenzen

als BibTeX-Datenbank


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• http://www.jabref.org

• Open Source Programm, gratis

• Für alle Betriebssysteme

• Speziell für das Editieren von BibTeX-Dateien konzipiert

• Bietet im Vergleich zu anderen Programmen limitierte

Funktionalität


http://www.jabref.org/

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2. Marktübersicht: Papers

• http://www.papersapp.com/mac/

• Für Mac (ab Mac OS X Lion)

• Windows-Version mit eingeschränkter Funktionalität

• Kosten: Lizenz € 59 (40% Rabatt für Studenten)

• Oberfläche in englischer Sprache


http://www.papersapp.com/mac/

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2. Marktübersicht: Papers

• Intuitive Bedienung

• Gut für Bearbeitung mit PDF-Dateien

• Für mobile Endgeräte


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3. EndNote –

Präsentation und grundlegende

Funktionen


EndNote ist ein Datenbankprogramm. Die Sprache der

Oberfläche ist Englisch.

EndNote hilft

bei der Sammlung und Verwaltung von Literatur generell

(bibliografische Informationen, Volltexte, Abstracts,

Bilder, Grafiken, Tabellen..) und

beim Verfassen wissenschaftlicher Arbeiten.

EndNote ist das weltweit am häufigsten verwendete

Literaturverwaltungssystem.

Einführung EndNote

31Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina

EndNote ermöglicht schnelles und leichtes Erfassen von

Informationen aus verschiedensten Online-Datenquellen wie

Web of Science (WoS)/ISI Web of Knowledge

PubMed

Google Scholar

Fachspezifische Datenbanken

Elektronische Bibliothekskataloge (OPAC’s)

…

Einführung EndNote


• Speichern der Nachweise in einer Bibliothek (Library), die

lokal gespeichert wird.

• Literatursammlung: unbegrenztes Volumen an Datensätzen.

• Einsetzen der Literaturverweise ins Manuskript und

Generierung einer kompletten Bibliografie (automatisch oder

auf Knopfdruck).

• Umfangreiche Formatanpassungen möglich.

• Verwendung von hunderten verschiedener bibliografischer

Formate (>6000 Output Styles).

Einführung EndNote


Die Benutzeroberfläche

•Menüleiste und Symbolleiste mit den häufigsten Befehlen z.B. Import, Online-Suche, Einfügungen in WORD, Schnellsuche…

•Gruppen-übersicht und Aktivität Referenzen

•Vorschau (Preview) auf die Ausgabe 34

Suchfenster

Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina

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Erfassen von Referenzen

Manuell mit Eingabeformular

oder

Import aus Datenbanken / Katalogen

oder

Import von PDFs möglich.


Spaltenkopf mit bis zu zehn Spalten, durch Klick Änderung der Sortierung A-Z bzw. 0-9

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Erfassen von Referenzen

• Online Suche direkt in Katalogen/Datenbanken ist

auch möglich.


Die Literaturangaben – eigene Bewertungen

•Unterscheidung zwischen „Gelesen“ und „Ungelesen“

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•Eigenes Rating Null bis 5★möglich


Detailansicht durch Klick

Skip

Felder

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Referenztyp

Rating


Nr. 3

Keywords / Schlagwörter

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• Eigene Verschlagwortung mit dem Feld Keywords

• Empfehlungen:

• Kontrolliertes Vokabular verwenden

• Thematische Schlagwörter

• Bewertung der Literatur: „wichtig“

• Arbeitsanweisungen: „noch zu lesen“


• Hilfreiche Funktion

• Import einer einzelnen PDF-Datei oder eines ganzen Ordners mit mehreren Dateien.

• EndNote erkennt automatisch die bibliographischen Informationen, erstellt eine neue Referenz und hängt das PDF an.

Beachte:

Metadaten-Extraktion funktioniert nur, wenn die PDF-Datei einen DOI (Digital Object Identifier) enthält. Bei alten Zeitschriftenartikeln oder selbst erstellen PDF-Dateien ist dies i.d.R. nicht der Fall.

PDF-Dateien importieren


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PDFs mit Referenzen verknüpfbar

• PDF-Dateien können mit Referenzen verknüpft werden.

• Eigener PDF-Viewer integriert in EndNote


• PDF Dokumente können im EndNote PDF-Viewer annotiert

werden.

• Achtung: Kommentare und Hervorhebungen erscheinen

nur innerhalb EndNote -> wenn man das PDF mit einem

anderen Betrachter öffnet, sind sie nicht mehr sichtbar.

PDF Anmerkungen und Hervorhebungen


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EndNote und Textverarbeitung

•Windows

•Microsoft Word 2007, 2010, 2013

•Microsoft Power Point 2013

•Open Office 3.X

•RTF files

•Mac

•Microsoft Word 2008, 2011

•Apple Pages 09


• Dynamisches Einfügen von Zitationen in WORD

in andere Textverarbeitungsprogramme

• Literaturverzeichnis wird automatisch erstellt

• Viele verschiedene Formatierungen (Citation Styles) sind möglich.

• Zitate können sowohl aus WORD als auch aus EndNoteeingefügt werden.

• Zitate und Literaturverzeichnisse sind dynamisch d.h. können jederzeit angepasst werden.

TIPP:

Sowohl WORD als auch die EndNote library öffnen.

Wenn möglich, nur eine EndNote library offen behalten.

Cite While You Write (CWYW)


• EndNote Plugin für Word

• Fügt EndNote X7-Menü in Word hinzu

Cite While You Write in Word


(1) Insert Citation / Find Citation

(2) Suchfenster wird geöffnet

(3) Library durchsuchen nach

(1) Autor

(2) Keywords

(3) Zeitschriftentitel …

(4) Referenz auswählen und Einfügen (Insert)

(5) Zitationsnachweis und

Eintrag im Literatur-verzeichnis werden automatisch erstellt.



47


Zitationsvermerk und Literaturverzeichnis werden

automatisch erstellt.


Zusätzliche Optionen beim Einfügen von Referenzen:

• Auswählen und Einfügen von mehreren Referenzen in

einem Schritt möglich

Cite While You Write in WORD


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Dynamik von CWYW

Zitationsvermerk und Literaturverzeichnis sind

dynamisch:


Der Zitationsstil kann jederzeit mit dem Drop-Down Menü in WORD gewechselt werden. Zitationshinweise und das Literaturverzeichnis werden dann automatisch neu formatiert.

Zitationsstil wechseln


51

Zitationsstil wechseln

Große Vielfalt an Zitationsstilen (über 6000 Stile)


52

Zitationsstil anpassen

Stile können individuell angepasst werden.

(1) Fußnote einfügen

(2) Cursor in die Fußnote setzen

(3) Insert Citation / Find Citation

Gewisse Zitationsstile sind

nicht dafür konzipiert, Zitate

in Fußnoten einzufügen

-> z.T. unvollständige/falsche

Darstellung.

Fußnoten einfügen in Word


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EndNote Desktop und EndNote Web (Online)

• https://www.myendnoteweb.com

• Online Version von EndNote

• Bietet limitierte Funktionalität im Vergleich zur

Desktop Version

• Zugriff über Browser : Zugriff von überall aus möglich


https://www.myendnoteweb.com/

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EndNote und EndNote Web

• Synchronisation mit EndNote Desktop möglich

• Referenzen und Anhänge werden automatisch

abgeglichen


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EndNote und EndNote Web

Kollaboratives Arbeiten: Gruppen können für andere

Benutzer freigegeben werden


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4. Citavi –

Präsentation und grundlegende

Funktionen



4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen

Was kann Citavi?

• Referenzen verwalten: Literaturlisten

• Volltexte verwalten: Verknüpfung, Einbindung

• Gedanken, Zitate: inhaltlich Erfassen

• sachliche Erschließung

• Gliederungseditor: Verarbeiten

• Skripte erstellen: Schreibvorlage

• Zusammenarbeit mit Textverarbeitung (Zitieren cite whileyou write)

• Beherrschung verschiedener Zitationsstile (4135 im Dezember 2015)

Aktuelle Version: 5.2



Informationsquellen

beim Hersteller:

• Citavi-Forum: http://support.citavi.com/forum/

• Handbuch: http://www.citavi.com/sub/manual5/de/index.html

• Knowledge-Base: http://service.citavi.com/KB/search.aspx

(FAQ)

• Starter-Newsletter

große Nutzerschaft:

• Lehrmaterial verschiedener Anbieter (auch Bibliotheken)

vergleichsweise gute Unterstützung

http://support.citavi.com/forum/

http://www.citavi.com/sub/manual5/de/index.html

http://service.citavi.com/KB/search.aspx



• Ersetzt die fehlende Web-Applikation

• auf USB-Stick

• 250 MB Platz für Programm + Platz für das Projekt

• auch nachträgliche Einrichtung möglich

• Picker nicht verfügbar!

• Auf dem Gastrechner muss das MS .NET-Framework 4.5

installiert sein!

Mobile Installation



Drei Hauptbereiche:

Literatur – Wissen - Aufgaben



Dateneingabe per Hand



Datenübernahme aus Datenbanken



Datenerfassung: Zitate



Datenerfassung: PDF-Annotationen

• Hauptaussage wird automatisch erstellt

• Link zum Springen

• nicht sichtbar in externen Readern, aber

exportierbar



Datenübernahme: Picker kann Informationen aus Webseiten

und PDF-Dokumenten extrahieren und

übernehmen



Erschließung: Schlagwörter und Kategorien

Titel, aber auch Zitate können durch Kategorien

und Schlagwörter erschlossen werden: granular



„Wissen“



Aufgabenverwaltung



Zitationsstileditor



Datenausgabe: Literaturliste



Datenausgabe: Skript



Zitat im Schreibprozess



Abschluss: Publikationsassistent



AddIn für MS WORD • eigenes Menüband

• Verknüpfung mit (genau) einem Projekt

Nicht für Open Office!



AddIn für MS WORD

Vorteile:

• Zitationen werden automatisch erstellt

• Literaturlisten werden automatisch erstellt

• Zitationen und Literaturlisten sind dynamisch:

jederzeit Wechsel des Zitierstils möglich


Zum Schluss

http://literaturverwaltung.wordpress.com/

Angebot auf der ThULB-Schulungsseite:

http://www.thulb.uni-jena.de/schulungen.html

Angebot in Friedolin verzeichnet (unter: Veranstaltungen für

Studierende: Sprachen, Software, allg.

Studienkompetenzen)

https://friedolin.uni-jena.de/

Kontakt:

• Dr. Hans-Martin Moderow, 40046, [email protected]

jena.de

http://literaturverwaltung.wordpress.com/

http://www.thulb.uni-jena.de/schulungen.html

https://friedolin.uni-jena.de/

mailto:[email protected]

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