Octopus Web Collaboration ist die kosteneffiziente Konferenzlösung für Unternehmen jeder Größe – einfach zu bedienen, skalierbar und extrem sicher. Damit können Sie ganz unkom-pliziert zuverlässige Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern abhalten, zum Beispiel Projekt- und Vertriebsmeetings, Webinare, Schulungen und Produktpräsentationen.

OctOpus Web cOllabOratiOn. FÜR EFFIZIENTE KONFERENZEN.

Mobiler Client für iPhone/iPad und Android-GeräteDesktop-Client für die gemeinsame Erstellung von Dokumenten Instant meetIng

HOHe nutzerfreundlIcHkeIt.

einfach und intuitiv. Für den Octopus Web Collaboration Client brau-chen Sie keine Schulung, er funktioniert ganz intuitiv. Octopus Web Collaboration erkennt zum Beispiel automatisch die Sprache Ihres Betriebssystems. Nutzer erhalten Zugriff auf Computer mit mehreren Bildschirmen. Der Nutzer entscheidet, ob er einen oder alle Teilnehmer sehen möchte. Mit der Applikationsauswahl kann ausgewählt werden, was anderen Benutzern gezeigt werden soll.

komfortabel und flexibel. Wenn Netzwerkprobleme auftreten, stellt die Octopus Web Collaboration Sitzung automatisch eine neue Verbindung her, sobald das Netzwerk wieder zur Verfügung steht. Die Lösung benö-tigt weder Installation noch Konfiguration – einfach das Modul starten und an der Sitzung teilnehmen. Der Benutzer kann die Blickrichtung ändern und entscheiden, ob er Moderator oder Zuschauer sein möchte. Octopus Web Collaboration wird nach der Anzahl gleichzeitig geöffneter Konferenzräume abgerechnet – flexibler geht’s nicht.

starke leIstung.

Hervorragende Videoqualität. Bis zu acht Personen können an einer Videokonferenz teilnehmen und den anderen Sitzungsteilnehmern ihr Webcam-Bild senden. Die Videotechnologie auf Basis des H.264-Codecs sorgt für Videoqualität mit äußerst geringem Bandbreiten verbrauch. Und durch den True-Color-Modus zeigt der Bildschirm 16 Millionen Farben

ohne Qualitätsverlust an. Teilnehmer können Dokumente in den Dateispei-cher laden und definieren, wer diese Dateien herunterladen darf. Die Chat-Funktion gestattet den Teilnehmern, über Textnachrichten mit allen anderen zu kommunizieren.

unbegrenzte mobilität. Mobile Nutzer können per Smartphone und Tablet aktiv an einer Webkonferenzsitzung teilnehmen. Die Whiteboard-Funktionalität ermöglicht Benutzern, Skizzen auf einem virtuellen Flipchart zu erstellen und für einen späteren Gebrauch als Bitmap-Datei zu speichern. Die Webkonferenzsitzung kann unter Verwendung äußerst sicherer Mechanismen aufgezeichnet und gespeichert werden.

IHre VOrteIle auf eInen BlIck.

� Beteiligen Sie Ihre Kunden erfolgreich und professionell – von den ersten Verhandlungen und der Implementierung bis hin zu Aktivitäten nach dem Verkauf.

� Klären Sie detaillierte Kundenanfragen in kürzester Zeit. � Verbessern Sie Telefonverkäufe, Kundenkontakte und Kommunikation. � Führen Sie Ihren Kunden Software-Produkte von einem externen Standort aus vor.

� Veranstalten Sie effektive Webseminare.

Unternehmen können schneller reagieren und die Produktivität verbessern, wenn Mitarbeiter an jedem Ort in Echtzeit zusammenarbeiten können. Octopus Web Collaboration spart teure Geschäftsreisen und Kon- ferenzdienste ein. Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner können jederzeit Gedanken und Informationen austauschen – zu einem Bruchteil der bisherigen Konferenzkosten. Durch Instant Meeting können Doku- mente und Inhalte gemeinsam erstellt und weitergegeben werden.

umfassende multimedia-Zusammenarbeit.DIE KONFERENZ IST ÜBERALL.

tecHnOlOgIe.

automatisches auslesen von Proxy-einstellungen. Octopus Web Collaboration liest die Proxy-Einstellungen automatisch, sodass keine Konfiguration erforderlich ist. Nachdem die Sitzung abgeschlossen ist, bleiben keine Rückstände oder Registry-Einträge zurück.

sIcHerHeIt.

zertifizierte sicherheit. Octopus Web Collaboration wurde vom TÜV Süd für seine Funktionalität zertifiziert: ISO/IEC 25051:2006 (Funktiona-lität), PPP 13011:2008 (Datensicherheit). TÜV IT (http://www.tuev-sued.de/home_de) bietet Zertifizierungen im Bereich der IT-Sicherheit und IT-Qualität nach europäischen und internationalen Standards sowie in Überstimmung mit spezifischen Sicherheitskriterien.

leistungsfähigste Verschlüsselung. Die 256-Bit AES-Verschlüsselung ist der derzeit sicherste Verschlüsselungsmechanismus auf dem Markt. Mobile Clients/Webbrowser werden unter Anwendung der SSL-Verschlüs-selung gesichert und Sitzungen können per Passwort geschützt werden. Blacklist und Whitelist. Benutzer können Zugriffsrechte definieren, um ihrem jeweiligen Gegenüber zu gestatten, Applikationen auszuführen, Text zu schreiben oder nur passiv auf etwas zu zeigen. manipulationssichere aufzeichnung. Benutzer können Sitzungen mani - pulationssicher aufzeichnen und später wieder abspielen. Die Sitzung wird in einem geeigneten Format aufgezeichnet, das sicher gegenüber Veränderungen und Manipulationen ist.

sPracHen.

Dank Unicode-Unterstützung sind alle Sprachen möglich. Abhängig von der Sprache des Betriebssystems steht dem Moderator und dem Client eine automatische Spracherkennung zur Verfügung. Folgende Spra- chen werden in Octopus Web Collaboration bereits unterstützt: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Russisch, Polnisch, Griechisch, Türkisch und Japanisch.

IntegratIOn In mIcrOsOft OutlOOk.

einfache Integration. Octopus Instant Meeting Pro unterstützt eine einfache Integration von Microsoft Outlook, sodass Benutzer Audio- und Webkonferenzen von der Kalendereinladung aus einplanen und starten können. Die Lösung unterstützt Plug-ins für die Integration von Konferenzschaltungen per Mausklick in Groupware-Clients von Microsoft und IBM.

systemeIgenscHaften.

� Die kaskadierende Server-Architektur ermöglicht eine nahezu unbegrenzte Skalierbarkeit.

� Die Octopus Web Collaboration Lösung unterstützt bis zu 100 gleichzeitige Benutzer pro Server.

� Der Octopus Web Collaboration Server kann in einer VMware-ESX(i)- Umgebung installiert werden.

Einladung zu einer Webkonferenz in Microsoft Outlook

Herausgeber

Telekom Deutschland GmbH53262 Bonn

KOntaKt

� � � www.t-systems.de/kundenzentrum

Octopus Web Collaboration Server Mobiler Client/Webbrowser

teilnehmer-client teilnehmer

kunden-lan

Internet-Café

lan

iPadMobiler Client/Webbrowser

iPhone

Internet

Octopus Web collaboration serverSoftware-Anforderungen � Microsoft Windows 2003 oder 2008 mit dem neuesten Service Pack

Hardware-Anforderungen für bis zu 150 parallel stattfindende Konferenzen � Xeon-Prozessor

� min. 2,5 GHz

� min. 4 GB RAM

� 1.000 MBit/s-Netzwerkkarten

� min. 30 GB freier Festplattenspeicher

desktop client

Software-Anforderungen � Microsoft Windows 98, ME, NT, 2000, XP, Vista, 7, 8

� Microsoft Windows Server 2000/2003/2008/2012*

� Mac OS Lion, Mac OS Snow Leopard

Hardware-Anforderungen � Internet-Zugang (kann über einen Proxy erfolgen)

� Kamera optional für Videoanwendungen

mobiler client Getestete Browser � Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Opera Mobile

Leistungsmerkmale � Teilnehmerliste

� Desktop-Sharing

� Chat (mit allen Teilnehmern)

� Empfangen von Video

mobiler client für iPhone, iPad und androidLeistungsmerkmale � Teilnehmerliste

� Desktop-Sharing

� Chat (mit allen Teilnehmern)

� Empfangen von Video

� Senden von Video (nur für iPhone 4)

HardWare- und sOftWare-anfOrderungen.

bereitstellungssZenariO mit eigenem server.

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Bereitstellungsszenario mit Octopus F Office UC V3, Octopus F470/670 UC V3 oder Octopus Desk UC V4. Weitere Lösungen sind möglich.

* Freigabe für Microsoft Windows 2012 Server voraussichtlich ab Mai 2013.