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International Office> Aufgaben und Services

Herzlich willkommen!

In dieser Broschüre stellt sich Ihnen das International Office der WWU Münster vor. Auf jeder Seite können Sie einen unserer Arbeitsbereiche kennenlernen und Ihre AnsprechpartnerInnen mit Kontaktdaten finden.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Das International Office ist zentrale Anlaufstelle für die internationalen Ziel- gruppen an der WWU und für die Fachbereiche zu Fragen der Internationalisie-rung. Wir vertreten die WWU in internationalen Angelegenheiten nach außen undin Netzwerken (IRUN, China-NRW University Alliance, Türkisch-Deutsche Universität). Als Stabsstelle des Rektorats sind wir außerdem wesentlich an der Entwicklung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der WWU beteiligt.

Hier folgt ein kurzer Überblick über unsere Hauptaufgaben in Bezug auf interna-tionale Mobilität, internationale Studierende und die Internationalisierung der WWU:

Wir beraten die Studierenden der WWU zu studienbezogenen Auslandsauf-enthalten und verwalten Stipendienprogramme (insbesondere Erasmus+ und PROMOS). Außerdem betreuen wir die internationalen Austauschstudierenden an der WWU. Wir betreuen und beraten alle internationalen Studieninteressierten und Stu-dierenden, die ein komplettes Studium an der WWU absolvieren. Als besondere Anlaufstelle dient unser internationales Begegnungszentrum „Die Brücke“. Wir fördern die internationale Mobilität von WissenschaftlerInnen und Mitarbeiter-Innen mit dem Welcome Centre für Incomings sowie der Beratung der Outgoings und Fachbereiche. Zudem verwalten wir die Gästehäuser.

Leitung, Internationalisierungsfonds, IRUN, Türkisch-Deutsche UniversitätDr. Anke [email protected].: +49 251 83-22227Raum: 6

Zentrale Anlaufstelle Internationalisierung

Stabsstelle des Rektorats

Studieren in Münster

Studierendenmobilität

Wissenschaftler- und Mitarbeitermobilität

DAS INTERNATIONAL OFFICE

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Das International Office

Assistenz Leitung Viola Pettendrup

[email protected].: +49 251 83-22215

Raum: 5

Den Fachbereichen bieten wir eine Beratung zu Möglichkeiten der strukturellen Internationalisierung von Studiengängen, der Internationalisation at Home und der Anbahnung internationaler Kooperationen sowie zu der Finanzierung von internationalen Aktivitäten. Wir sind dabei in engem Kontakt mit dem Forschungs-dezernat, dem Brasilienzentrum und dem Graduate Centre. Wir verwalten darüber hinaus den Internationalisierungsfonds, mit dem das Rektorat die Internationali-sierung der Fachbereiche und Einrichtungen der WWU unterstützt. Informationen für alle Zielgruppen, Leitfäden zu verschiedenen Themen und Programmen sowie Antragsmöglichkeiten werden auch online zur Verfügunggestellt.

Kommunikation & AußendarstellungNikolaus Urban

[email protected].: +49 251 83-21511

Raum: 202

International Office: www.uni-muenster.de/InternationalOfficeDie Brücke: www.uni-muenster.de/DieBruecke

WWU international: www.uni-muenster.de/internationalFormulare, Muster und Merkblätter zur Internationalisierung:

www.uni-muenster.de/international/formulare.htmlWWU Internationalisierungsfonds:

www.uni-muenster.de/international/internationalisierung/intfonds/wwufonds.htmlInternational Research Universities Network (IRUN): www.irun.eu

Türkisch-Deutsche Universität: www.tau.edu.tr/lan/de/

Wichtige Links

Internationalisierung der WWU

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Das International Office

FinanzenElisabeth Schattke

[email protected].: +49 251 83-22459

Raum: 208

Die WWU bietet verschiedene Partnerschafts- und Finanzierungsprogramme für Auslandsstudienaufenthalte an. Die meisten dieser Programme werden vom International Office in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (und dem Career Service der WWU) verwaltet: Im Rahmen des EU-Programms „Erasmus+“ können Studierende 3–12 Monate an einer Erasmus-Partneruniversität ihres Fachbereichs verbringen.

Das vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) ins Leben gerufene Stipendienprogramm „PROMOS“ unterstützt verschiedene auslandsbezogene Studienvorhaben deutscher Studierender. Wie die Erasmus-Plätze werden PRO-MOS-Stipendien überwiegend direkt über die Fachbereiche vergeben, die zentra-le Koordination wie auch die finanzielle Abwicklung von PROMOS und Erasmus+ an der WWU liegen jedoch bei uns. Unser Koordinationsbüro führt zudem in Zu-sammenarbeit mit der Fulbright-Beauftragten der WWU die Vorauswahlgespräche für Fulbright-Stipendien durch.

Darüber hinaus pflegen wir auch zentrale Partnerschaftsprogramme mit außer-europäischen Universitäten (Hochschulpartnerschaften). Diese Austausche sind für alle WWU-Studierenden offen, die Platzvergabe erfolgt durch uns.

Das International Office kümmert sich auch um die Incoming-Studierenden: Unser Exchange Student Service (ESS) nimmt die Nominierungen von den Part-neruniversitäten entgegen, organisiert Einschreibung und Welcome-Week an der WWU und steht den Incoming Studierenden bei allen administrativen Fragen zur Seite. Außerdem organisieren wir in Zusammenarbeit mit Erasmus Münster e.V. ein umfassendes Semesterprogramm für sie. Für Incoming-Studierende der Hochschulpartnerschaften vergeben wir vom DAAD finanzierte Stibet-Kontakt- stipendien. Die Koordination der NRW-Nahoststipendien für Incomings an der WWU ist auch in unserem Büro angesiedelt.

Bei allen Fragen rund um diese Programme, die Auslandsmobilität von WWU- Studierenden und ausländische Incoming-Studierende beraten wir Sie und Ihre Studierenden gern. Zu verschiedenen Themen bieten wir gezielt Informationsver-anstaltungen für Erasmus- und PROMOS-Koordinatoren sowie für Studierende an, z. B. zur Initiierung neuer Erasmus-Abkommen oder zur Bewerbung um einen Platz an einer Partnerhochschule.

Unsere Auslandsstudienberatung berät zudem zu individuellen Organisations- und Finanzierungsmöglichkeiten von Auslandsstudienaufenthalten.

Outgoings

Erasmus+

Hochschulpartner-schaften

PROMOS

IncomingsESS

NRW-Nahost

Beratung

Auslandsstudien-beratung

Informationen für Incoming Studierendewww.uni-muenster.de/international/incoming/austausch

Wichtige Links

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STUDIERENDENMOBILITÄT


Koordination Studierendenmobilität (Erasmus)Nina Karidio

[email protected].: +49 251 83-22601

R: 106

Beratung Study AbroadZoriana Mykhalchyshyn

[email protected].: +49 251 83-21510

R: 107

Administration Erasmus+ Outgoing & FinanzenHeike Afhüppe

[email protected].: +49 251 83-24787

R: 207

Informationen für Outgoing Studierendewww.uni-muenster.de/international/outgoing

Wichtige Links

Exchange Student Service (ESS) – Social SupportTeam

[email protected].: +49 251 83-21546

Wilmergasse 2, R. 01

Exchange Student Service (ESS) – Administration Verena Ingenleuf & Team

[email protected].: +49 251 83-22113

R: 105

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Koordination Studierendenmobilität (Non-EU), PROMOS, Fulbright, NRW-Nahost

Dr. Petra [email protected]

Tel.: +49 251 83-22255R: 106


Im International Office beraten wir ausländische Studieninteressierte per E-Mail, telefonisch und in regelmäßigen Sprechstunden zu Studienvoraussetzungen, Bewerbungsverfahren sowie studienvorbereitenden Deutschkursen und stellen Informationen zu Visumbeantragung und Finanzierungsmöglichkeiten zur Verfügung.In Abstimmung mit dem Studierendensekretariat, der ZSB und dem Lehrgebiet Deutsch als Fremdsprache erstellen wir verschiedene Informationsmaterialien, die den Studierenden eine gezielte Vorbereitung ermöglichen bzw. ihren Ein-stieg am Studienstandort Münster insbesondere bei organisatorischen Abläufen erleichtern.

Wir sind die Anlaufstelle für StipendiatInnen des DAAD, insbesondere für die Anträge zur Stipendienverlängerung.

Die Brücke ist als Teil des International Office die Anlaufstelle für alle eingeschrie-benen internationalen Studierenden, die einen Abschluss an der WWU anstreben. Hier bieten wir fachübergreifende Beratung zu studienspezifischen und sozialen Fragen (Studium, Wohnen, Finanzierung, Visum, Behörden) sowie für spezifische Kulturräume (z. B. Chinesische Sprechstunde). Durch ein internationales Team können wir in verschiedenen Sprachen unterstützen und durch ein Netzwerk mit an-deren Stellen (ZSB, Graduate Centre, Studentenwerk) gezielte Beratung anbieten.

Die Brücke ist Treffpunkt (internationaler) Studierendengruppen und Veran-staltungsort u. a. für Kulturabende, Lesungen, internationale Feierlichkeiten, Ausstellungen und Musikaufführungen. Das Café sowie Seminarräume können für Veranstaltungen und Treffen gebucht werden. Durch verschiedene Projek-te und Aktivitäten bieten wir die Möglichkeit zur Vernetzung und Integration ausländischer und deutscher Studierender.

Für die Unterstützung ausländischer Studierender beim Berufseinstieg organi-sieren wir die Messe „Connecta International Münster“ und führen verschiedene Veranstaltungen mit internationalen Alumni durch.

Die Brücke: www.uni-muenster.de/DieBrueckeInfos für internationale Studierende: www.uni-muenster.de/international/incoming

Studieninteressierte

DAAD-StipendiatInnen

„Die Brücke“

Beratung im Studium

Veranstaltungen

Räume

Berufseinstieg/Alumni

Wichtige Links

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STUDIEREN IN MÜNSTER

Die Brücke – Internationales Zentrum der WWU

Beratung ausländischer Studieninteressierter, StudienbewerberInnen & DAAD StipendiatInnen

Astrid Burgbacher & [email protected]

Tel.: +49 251 83-22254Raum: 201

LeitungDana Jacob

[email protected].: +49 251 83-22228

Wilmergasse 2, Raum: 103

SekretariatKarin Scheimann

[email protected].: +49 251 83-21869


VeranstaltungsmanagementJamain Wetzel

[email protected].: +49 251 83-21941


Beratung ausländischer StudierenderVerena Stenzel

[email protected].: +49 251 83-21897


Öffentlichkeitsarbeit Verena Ingenleuf

[email protected].: +49 251 83-21941


TeamE-Mail: [email protected]

Tel.: +49 251 83-22229Wilmergasse 2, Café Couleur

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Für ProfessorInnen, PostDocs, StipendiatInnen, wissenschaftliche Mitarbeiter-Innen und MitarbeiterInnen in Technik und Verwaltung sind wir die richtigen An-sprechpartnerinnen, wenn es um Lehr-/Forschungs- und Arbeitsaufenthalte an der WWU oder einen Aufenthalt im Ausland geht.

Als Welcome Centre stellen wir im Verbund mit internen Partnern wie dem Per-sonaldezernat, dem Servicebüro Familie und dem Dual Career Service sowie externen Partnern wie der Ausländerbehörde und der Alexander von Humboldt- Stiftung Informationen zu allen überfachlichen Bereichen bereit. Dazu zählen z.B. Informationen zum Aufenthaltsrecht, die wir den WissenschaftlerInnen so-wohl vor als auch während ihrer Zeit in Münster zur Verfügung stellen. Zu weite-ren Themen beraten wir im Rahmen der Welcome Centre-Sprechstunden. Eben-so übernehmen wir die konzeptionelle Beratung der Fachbereiche zur Erhöhung und Finanzierung von Mobilitäten, sowie die Erstellung von Checklisten (z.B. für Aufenthalte in Deutschland), Einladungsvordrucken (u.a. zur Visa-Beantragung) etc.

Darüber hinaus betreuen wir die Gästehäuser der WWU, deren 110 Wohnungen unseren internationalen WissenschaftlerInnen für eine Aufenthaltsdauer von 1–12 Monaten eine zentrale Unterkunft bieten. Dort finden auch unsere regel-mäßigen Veranstaltungen wie der monatliche Treff für deutsche und internationa-le WissenschaftlerInnen (Monthly Academics), die Toddler-Group sowie weitere Events statt. Unser Tutorservice bietet eine Begleitung zur Ausländerbehörde an.

Insbesondere im Rahmen von Erasmus+ haben Angehörige der WWU die Mög-lichkeit zu Auslandsaufenthalten innerhalb der EU als GastdozentInnen oder als hospitierende MitarbeiterInnen (job-shadowing). Zusammen mit der Per-sonalentwicklung organisieren wir regelmäßige Informationsveranstaltungen im Weiterbildungsprogramm. Darüber hinaus bieten wir eine monatliche Gruppen-beratung für Auslandsaufenthalte von WissenschaftlerInnen an.

OutgoingErasmus+

Veranstaltungen

IncomingWelcome Centre

Beratung

Gästehäuser

Tutorservice

Informations-veranstaltungen

Internationale WissenschaftlerInnen:www.uni-muenster.de/international/wissenschaftlerWissenschaftlerInnen und MitarbeiterInnen ins Ausland: www.uni-muenster.de/international/mobilitaetGästehäuser:www.uni-muenster.de/international/wissenschaftler/wohnen/gaestehaeuser.htmlOnline-Wohnraumanfrage:www.uni-muenster.de/international/wissenschaftler/wohnen/wohnraumanfrage.php

Wichtige Links

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WISSENSCHAFTLER- & MITARBEITERMOBILITÄT

Koordination der Wissenschaftler- und MitarbeitermobilitätNina Nolte

[email protected].: +49 251 83-22600

Alexander-von-Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61

Formalitäten für Erasmus Dozenten- und MitarbeitermobilitätAnna Westermann

[email protected].: +49 251 83-22606

Raum: 206

Administrative Betreuung Erasmus+Noemie Schreiner

[email protected].: +49 251 83-22606


Beratung internationaler WissenschaftlerInnenAudrey Busch

[email protected].: +49 251 83-39953


Belegung der Gästehäuser,Betreuung internationaler WissenschaftlerInnen

Carmen [email protected]

Tel.: +49 251 83-39951Alexander-von-Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61

Services für internationale Wissenschaftler in den GästehäusernCarola Stolte

[email protected].: +49 251 83-39957


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Die WWU unterhält weltweit mehr als 600 Partnerschaften. Das International Office berät die Fachbereiche zu internationalen Kooperationen und zum Ab-schluss von Verträgen und ist zuständig für die Initiierung und Pflege von Hoch-schulpartnerschaften. Dazu gehört auch die Organisation und Begleitung von Delegationsbesuchen internationaler Hochschulpartner an der WWU. Wir unter-stützen die Fachbereiche bei der Anbahnung und Koordination internationaler Projekte sowie bei Maßnahmen zur internationalen Profilierung in ausgewählten Zielländern (u.a. Messeauftritte). Wir veranstalten internationale Wochen oder Konferenzen mit Bezug zu strategischen Themen und Regionen (z. B. HRK-Japan-Woche, DAAD-Brasilientage).

Innerhalb der WWU unterstützen wir die Fachbereiche bei dem Ausbau interna-tional ausgerichteter Studienelemente, z.B. bei der Einrichtung von Mobilitäts-fenstern, der Ausrichtung von Summer Schools, der Entwicklung internationaler Module oder der Einrichtung von Doppelabschlüssen. Gemeinsam mit Dez. 1.4 „Qualität der Lehre“ begleiten wir zudem den Vorbereitungsprozess zur Akkredi-tierung internationaler Studienprogramme. In Kooperation mit dem Zentrum für Hochschullehre (ZHL) werden Fortbildungsformate für Lehrende entwickelt. Wir begleiten die Fachbereiche außerdem bei Antragstellungen, z. B. beim DAAD oder im Rahmen von Erasmus+ (Schlüsselaktion 2/KA 2).

Wir geben mit dem Infoservice „The Larger Picture“ einen Überblick über inter-nationale und interkulturelle Veranstaltungen und Aktivitäten an der WWU und organisieren selbst Workshops für Studierende, Lehrende und MitarbeiterInnen.Für diese Zielgruppen entwickeln wir auch Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in Zusammenarbeit mit Dez. 3.6 „Personalentwicklung“. Zur Förderung des inter-kulturellen Austauschs an der WWU organisieren wir ein Buddy-Programm für Austauschstudierende und TeilnehmerInnen an DSH-Sprachkursen. Hierbei ar-beitet das International Office mit ERASMUS Münster e.V. und dem Lehrgebiet Deutsch als Fremdsprache zusammen.

Internationale Profilierung

und strategische Partnerschaften

Internationalisierungvon Lehre und Studium

Internationalisationat Home

Internationale Partnerschaften:www.uni-muenster.de/international/internationalisierung/kooperationen.htmlChina-NRW University Alliance: www.china-nrw.deIRUN (International Research Universities Network): www.irun.euGATE Germany: www.gate-germany.de

Wichtige Links

INTERNATIONALISIERUNG DER WWU

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Internationale Profilierung und strategische Partnerschaften, China-NRW University Alliance

Martina [email protected]

Tel.: +49 251 83-24744Raum: 4

Internationalisierung von Lehre und StudiumSandra Wiegand

[email protected].: +49 251 83-22602

Raum: 4

Internationalisation at HomePetra Bettig

[email protected].: +49 251 83-22337

Raum: 203

Wichtige LinksInternationalisierung von Lehre und Studium:www.uni-muenster.de/international/internationalisierung/lehre/index.html

Antragsberatung für Drittmittelvorhaben:https://sso.uni-muenster.de/intern/finanzen/drittmittel/antragsberatung.html

Erasmus+: www.erasmusplus.dePublikationen zum Thema Doppelabschlüsse:

https://www.daad.de/hochschulen/programme-weltweit/studiengaenge/de/23217-publikationen-zum-thema-doppelabschluesse/

The Larger Picture: www.uni-muenster.de/international/thelargerpicture.html

Interkulturelle Weiterbildung und Buddy-Programm:www.uni-muenster.de/international/internationalisierung/weiterbildung

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01/2016

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