Online Recherche

1. Vorbereitung der Recherche (bevor Sie sich in einen Host, bzw. Eine Datenbank einwählen)

Erster Schritt: Ermittlung des Informationsbedarfs des Nutzers 1a) Formulierung des Informationsbedarfs des Nutzers in der natürlichen Sprache1b) Umsetzung der Anfrage in eine vorläufige Recherchestrategie: Suchbegriffe (evtl. auch

fremdsprachige Wörter) Verknüpfungen, zeitliche und sprachliche Eingrenzung, bekannte Autoren, Firmennamen

1c) evt. Rücksprache mit Nutzer / abklären ob, die Recherche so durchgeführt werden soll

Zweiter Schritt: Wie viel Geld will der Nutzer für die Recherche ausgeben? Wie umfangreich soll die Recherche sein?

Dritter Schritt: Ermittlung der Möglichkeiten zur Nutzung der Datenbanken 3a) Welche Datenbanken gibt es auf dem Gebiet?3b) Welche Hosts bieten diesen Datenbanken an?3c) Welche Art von Informationen enthalten diese Datenbanken? Studium der 'Bluesheets' (bibliographisch, Fakten, welche Datenbankfelder gibt es?)

Vierter Schritt: Formulierung der Recherchefrage (Suchfrage) 4a) Welche Retrievalsprache, wie heissen die benötigten Befehle in der jeweiligen Retrieval-

Sprache?4b) unter Verwendung von Booleschen Operatoren, Abstandsoperatoren, Vergleichsoperatoren,

Trunkierungen; Thesauri, Klassifikationen --> Bluesheets enthalten all diese Informationen

2. Durchführung der Recherche (Beispiel AOS)

Erster Schritt Anwahlprozedur1. z. B. über Internet, Kommunikationssoftware oder telnet

• Jetzt erhalten Sie die Info, dass Sie auf der Seite des Hosts sind und Infos, was Sie tun können

• Immer die Protokollfunktion einschalten!!

Zweiter Schritt Aufruf Datenbank• Wichtig! Sie müssen sich merken, wie der Eingabe Prompt

aussieht• Bei Gbi: Bitte waehlen Sie aus oder geben Sie einen

Datenbanknamen ein: MUNB• Bestätigung mit „Enter“(Das Kürzel müssen Sie vorher nachschlagen im Datenbankhandbuch)• Sie werden informiert, dass Sie sich in der Datenbank MUNB

befinden und erhalten das Suchprompt: SUCHE• Datenbankwechsel mit ..c bliss

Weiter 2) Durchführung der Recherche

Dritter Schritt Eingabe Suchbegriffe

Nach Eingabe Datenbankkürzel befinden Sie sich im Suchmodus, erkennbar durch Prompt SUCHE

• Einfache Suche:– SUCHE: Suchwort

• Verfeinerungen der Suche durch Operatoren:AND, NOT, OR und adj, same, with

• Trunkierung: $, % (je nach Zeichensatzeinstellung)

• Feldorientierte Suche:– Feldkürzel=Suchwort yr = 1996

– Achtung bei Datumsanzeige: Jahr/Monat/Tag (20021106)• Feld nicht immer vorhanden

– Suchwort.Feldkürzel faltboot.ti,tx

Weiter 2) Durchführung der Recherche

• Ein Vorteil von Kommandoretrieval ist, dass sich Suchfragen leicht verknüpfen lassen, indem Sie Suchschritte kombinieren.

• Beispiel:– SUCHE: informationsflut.ti– SUCHE: 1 and meyer.au

yr = 1996dt = 19971201

Vergleichsoperator. Suche nach Dokumenten aus dem Jahr 1996

dt > 19971201

Datumsansetzung prüfen

Vergleichsoperator. Erscheinungsdatum nach dem 1.12.1997.

Suche in numerischen Feldern

Vierter Schritt Ausgabe Recherecheergebnisse

Sie müssen sich jetzt mit einem neuen Befehl die Dokumente anzeigen lassen:

..p Angabe Dokument(e)/suchschritt/format

..p 1/free/2

..p 2,5,8/au,ti/3

(Anzeige 1. Dokument im Freiformat aus Suchschritt 2)

!! Wenn Sie Bedenkpause brauchen können Sie mit:

..pa eine Pause machen (Unterbrechung der Einschaltzeit, es entstehen keine Kosten)

Fünfter Schritt Kosten checken und nichts wie weg

Eine Überblick über die Kosten verschaffen Sie sich mit:

..cost

Sie beenden den Dialog (Leitungstrennung) mit

..o (hier erhalten Sie ebenfalls Kosteninformationen über die gesamte Sitzung)