Open Access Vom Prinzip zur Umsetzung
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Universität Zürich
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Vom Prinzip zur Umsetzung
SAGW Frühjahrestagung
1. März 2007
ZORA
Dokumenten- und Publikationsserver für die
Universität Zürich
Ingeborg Zimmermann
Roberto Mazzoni
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Universität Zürich und Open Access
Mitgliedschaft BioMed Central 14.11.2002
Launch PLoS Biology 31.10.2003
Launch SPARC Europe 18.11.2003
Workshop on OA Publishing 13.01.2003
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Universität Zürich und Open Access
– Symposium on Open Access to Knowledge and ScholarlyCommunication 15.Oktober 2004
– Unterzeichnung Berliner Erklärung 15. Dezember 2004
– Open Access - ein strategisches Ziel 29. April 2005
– Verabschiedung Leitlinien für die Policy 21. Juli 2005
– Hinterlegung der Policy im Registry of Institutional OpenAccess Selfarchiving Policies 12.Oktober 2005
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Leitlinien der Universität Zürich
– Die Universität Zürich erwartet von ihren Forschenden,dass sie eine vollständige Fassung aller publizierten undpeer-reviewed Artikel im Dokumenten- undPublikationsserver der Universität hinterlegen
– Sie ermuntert ihre Forschenden, wissenschaftlicheArbeiten in einem Open Access Journal zu publizieren undstellt die Unterstützung bereit, um dies zu ermöglichen
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ZORA –Projekt-Organisation
Projektleitung
Roberto MazzoniInformatikdienste Universität Zürich(ID)
Ingeborg ZimmermannHauptbibliothek Universität Zürich(HBZ)
Projektteam
Clyde Cerejo (ID)
Christian Fuhrer (HBZ)
Barbara Straub (HBZ)
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ZORA Projekt-Organisation
Projekt-Lenkungsausschuss
H. Murer (PR MNW), H. Dickenmann (HBZ)K. Züger (PRP), P. Bachmann (ID)
I. Zimmermann (HBZ), R. Mazzoni (ID)
Projektleitung
I. Zimmermann (HBZ), R. Mazzoni (ID)
Fachbetreuung HBZ
Ch. Fuhrer 80%B. Straub 20%
Fachbetreuung ID
C.S. Cerejo 30%
Institute
Div erse
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ZORA Projekt-Organisation
• Aufgaben desLenkungsausschusses
• Formulierung desProjektauftrags
• Unterstützung der Projektleiter
• Überwachung desProjektfortschritts
• Setzen von Prioritäten undKorrekturmassnahmen
• Abnahme desProjektabschlussberichts
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Was ist Open Access
Beiträge in Veröffentlichungen, die ein reguläres Review-Verfahren durchlaufen haben, sind öffentlich und
gebührenfrei weltweit im Internet verfügbar
Quellenmaterial und Primärdaten
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Open Access
Was ist Open Access nicht
Veröffentlichung im Eigenverlag
Umgehung des Peer-Review-Prozesses
Ein zweitklassiger Publikationsweg
Ein kostenfreier Publikationsprozess
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Zwei Wege zu Open Access
Green Road to
Open Access
Hinterlegen in einem
Dokumentenserver
Golden Road to
Open Access
Publizieren in einer
Open Access Zeitschrift
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Hinterlegt werden
Autoren-PDFdas zur Publikation akzeptierte Manuskript
Verlags-PDFdie endgültig publizierte und zitierfähige Version
Fragen des Copyrights werden vonder Hauptbibliothek Universität Zürichund dem Rechtsdienst behandelt
Angestrebt wird
OA konforme Lizenzim Zusammenwirken mit SNF, CRUS, CASS u.a.
Fragen zu Open Access freundlichenZwischenlösungen werden von derHauptbibliothek Universität Zürichbehandelt
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Hinterlegt werden
In zentraler Regie
Publikationen der „Pioniere“Verlags-PDFs + Autoren-PDFs
Angestrebt wird
Zentrale RedaktionZentrale Qualitätsprüfung
Dezentrale Eingabe
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Der Dokumenten- undPublikationsserver schafftMehrwert
• Erhöhte Sichtbarkeit
• Grössere Zitierhäufigkeit
• Einmalige Eingabe derDaten
• Mehrfachverwendung fürAkademische Berichte +
Website
• Evaluation
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• Informatikstrategie der UZH (Nov. 2005)„Die Universität bevorzugt den Einsatz von Open
Source-Software.“
• Outsourcing für ein rasches Going-Live mit einemAnbieter einer Open Source Lösung
Die Umsetzung
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Outsourcing
• Anbieter für OpenSource Lösungen– www.openrepository.com
mit DSpace (entwickelt am MIT)
– www.eprints.orgmit EPrints an der School of Electronics and Computer Scienceder University of Southampton
– www.cilea.itNon-profit Konsortium italienischer Universitäten mit DSpaceoder Eprints
• Entscheidung für openrepository.com– Angebotsumfang und Preis
– Bereits bestehende Beziehungen (BioMed Central)
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Outsourcing
• Outsourcing für die Startphase
– Start für Going Online nicht verzögern
– mögliche, definitive Software seriös evaluieren
– Raum für die Installation möglicher Systeme schaffenohne Produktion zu gefährden
– Know-how Aufbau für definitives System ohneProduktionsdruck
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• Die Lösung Open RepositorySilver Edition
• Features
• STANDARD EDITION features plus
• Batch uploading of content to pre-populate repository for customers
• Automatic conversion of proprietaryfile formats to PDF
• Institutional authentication integration• Data feeds to automatically populate
repository with new open accessarticles' metadata from your institution
• Und ein bisschen Gold ist auch dabei
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• Vertrag unterzeichnet Januar 2006
• Start set-up Februar 2006
• Start Produktion Mai 2006
• ZORA online Oktober 2006
• Ziel ZORA inhouse nach zwei Jahren
• OA-Website online Oktober 2006
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• SCREENSHOT ZORA
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• Screenshot Faculty of Science
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• Screenshot Metadaten Seite
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• Dspace (Basis des aktuellen ZORA)• Eprints (OpenSource, weite Verbreitung)• CDSInvenio (OpenSource aus der Schweiz)• Fedora (OpenSource, im Einsatz in Genf und
Lausanne)• OPUS (OpenSource, verbreitet in Deutschland)• Hoffnung auf Bildung einer Gemeinschaft auch in
der Schweiz
Softwarelösungen
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Universität Zürich und Open Access
Die ErfahrungenDie Fragen
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• Erklärter politischer Willezu Open Access
• Leitlinien
• Mandat
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Bewusstseinsbildung
Open Accessbeginnt mit der Aushandlung
des Verlagsvertrages
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Bewusstseinsbildung
Keystroke to
Open Access -
Hinterlegung der Publikationim Institutional Repository
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Copyright
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Copyright
• Unverbindlich auf derEbene derVerlagseintragungen
• Massgebend ist dasCopyright TransferAgreement für jedeeinzelne Zeitschrift
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Licence to publish
Rights reserved by Author
– Educational or research use
– Dissemination
– Preservation
– Future reuse
– Personal use
– Use by end users
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Finanzierung
Reader/Library pays
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Finanzierung
Author pays
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Finanzierung
Funder pays
Publikationskosten sind
Forschungskosten
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Marketing
• Dossier Open Access
• Website Open Access
• Institutsversammlungen
• Arbeitsgruppen
• Einzelgespräche
• Pressekonferenzen
• Rundschreiben, Flyer
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Netzwerk Open Access
• Leitung der Universität Zürich• Vision und Strategie
• Wissenschaftler an der Universität Zürich• Produzenten und Lieferanten von Publikationen
• Hauptbibliothek Universität Zürich• Projektleitung, Kompetenzzentrum Open Access, zentrale Redaktion, Workflow, Copyright-
Klärungen
• Informatikdienste der Universität Zürich• Projektleitung, Betreiber von ZORA, Software-Entwicklung, Updates
• Rechtsdienst der Universität Zürich• Copyright-Klärungen
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Open Access
Netzwerk Open Access
• Bibliotheken der Universität Zürich• Publikationsmanager vor Ort, Eingabestelle für ZORA, Sammeln von Publikationen
• Institutssekretariate• Eingabestelle für ZORA, Sammeln von Publikationen
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Netzwerk Open Access
Unterschiedliche Disziplinen habenunterschiedliche Publikationskulturen
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Netzwerk Open Access
• Internationale und nationale Konferenzen
• Best Practice anderer Anwender
• Persönliche Kontakte
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Technische Aspekte und Qualitätssicherung
• Workflow– Peer- oder Editoren-Review
– Kontrolle Metadaten
– Embargo
• Schnittstellen zum Schaffen von Mehrwert– Akademische Berichte
– Webseiten der Forschenden
• Sichtbarkeit der Universität Zürich– ZORA in Google Scholar
– ZORA in Open DOAR
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ZORA
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ZORA - Zurich Open Repository and Archive
ZORA www.zora.uzh.ch
OA-Website www.oai.uzh.ch
Mail [email protected]
Home www.hbz.uzh.ch