OpenScape Desk Phone IP 55G HFA an OpenScape 4000 · OpenScape Desk Phone IP 55G OpenScape Key...

OpenScape Desk Phone IP 55GOpenScape Key Module 55 OpenScape 4000/HiPath 4000

Bedienungsanleitung HFA (ICON-Variante)

A31003-D5530-U104-1-19

Unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert.

© Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG 12/2015 Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München/Deutschland

Alle Rechte vorbehalten.

Sachnummer: A31003-D5530-U104-1-19

Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Eine Verpflichtung, die jeweiligen Merkmale zu gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich vertraglich zugesichert wurden.

Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten.

Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und oder Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber.

unify.com

3 Wichtige Hinweise

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:

• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) oder

• in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht.

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.

Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist ge-fährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über da-für staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Vor-aussetzung für die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kom-mune, Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt er-worben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Uni-on installiert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abwei-chende Bestimmungen für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

7

7

7

4 Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C

und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben.

Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebens-

dauer des Telefons erheblich mindern.• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus,

denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

Softwareupdate

Produktsupport im InternetInformationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet:http://www.unify.com.

Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet:http://wiki.unify.com/.

Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- oder der Telefonleitung getrennt werden.Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden.

http://unify.com

http://wiki.unify.com/

Inhaltsverzeichnis 5

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Aufstellort des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Softwareupdate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Über diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Informationen zum Telefontyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Chef/Sekretariat-Funktionen (CHESE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Das OpenScape Desk Phone kennenlernen . . . . . . . . . . . . . . 15Die Bedienoberfläche Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17OpenScape Key Module 55 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18OpenStage Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Tasten und Regler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Audio-Bedienelemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Mode-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Navigations-Block . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Freiprogrammierbare Sensortasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Wähltastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Grafik-Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Erscheinungsbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Display-Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

IKontextabhängige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Telefonie-Dialoge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Softkey-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Anwendungsregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

6 Inhaltsverzeichnis

Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone . . . . . . . . . 31Navigation in den Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Telefonie-Oberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Telefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Persönliches Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Firmentelefonbuch (LDAP-Verzeichnis). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Verwaltung der Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Details eines Eintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Nachrichten (Rückrufwünsche) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Einstellungen – Service-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Einstellungen – Benutzermenü des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Einstellungen – Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Steuer- und Überwachungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Wählen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Blockwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Im Freisprechmodus wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Mit angeschlossenem Headset wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Mit Zielwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Letzte Nummer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Auf Rückrufwunsch reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52


Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Anruf mit Direktruftaste annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Anrufe gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Anrufe im Sammelanschluss übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Über Lautsprecher angesprochen werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Wählen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Wählen mit Direktruftaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Rufnummer aus einer Liste anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Persönliches Telefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Firmentelefonbuch (LDAP-Verzeichnis). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Kurzwahl verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Anklopfen mit Direktruftaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Zweitanruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Zweitanruf mit Taste annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Zweitanruf menügesteuert annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Taste Mak./Übern. nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Anlagenunterstützte Konferenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Konferenz aufbauen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Konferenz erweitern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Konferenz übergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Konferenzteilnehmer gezielt trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Systemweites Parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Gespräch manuell parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Geparktes Gespräch wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Bei nicht erreichten Zielen .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Anklopfen – sich bemerkbar machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

OpenScape 4000/HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) . . . . . . . 70Anlagenweites Direktansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Direktansprechen in einer Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Anrufumleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Übersicht der Anrufumleitungstypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Anrufumleitungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Anrufumleitungen editieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Anrufumleitung ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Umleitung nach Zeit einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Ausschalten über das Ruhemenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Festes Umleitungsziel löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Feste Umleitung ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Systemumleitung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Anrufe automatisch weiterleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Verzögerte Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85


Anrufe für anderen Anschluss umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Ziel für anderes Telefon speichern – Umleitung einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern – Umleitung einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Umleitung für anderen Anschluss ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Tasten programmieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Funktionstasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Zielwahltasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Direktruftasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Beschriftung nachträglich ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Zielwahl bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Übernahmetaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Tastenprogrammierung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Kurzwahl und Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Zentrale Kurzwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Kurzwahl mit Erweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Individuelle Kurzwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101An einen Termin erinnert werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Telefonbücher und Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Persönliches Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Neuen Kontakt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Kontaktdaten ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Telefonbuch verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Gruppen verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Firmenweites Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Eintrag suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Schnellsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Details ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Mit Kostenverrechnung anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Mit Projektzuordnung wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Gesprächsdaueranzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111


Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Status abfragen im Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Status abfragen im Gesprächsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Hinweise auf die Sprachverschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Benutzerpasswort ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Anrufschutz ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Ansprechschutz ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Weitere Funktionen/Dienste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Anderes Telefon wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Sich an einem anderen Telefon identifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Identifizierung am anderen Telefon ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen (Mobility) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Mobility-Varianten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Anschluss zum „Gast-Telefon“ verlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Anschluss wieder zum „Home-Telefon“ legen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Anschluss zum nächsten Telefon verlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Telefonieren mit MultiLine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Leitungstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Vorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Anrufe bevorzugt annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Läuten (Ruf) aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Mit Leitungstasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Wahlwiederholung für eine bestimmte Leitung (gespeicherte Rufnummer) . . . . . . . . . . . . . . . 131Letztgewählte Rufnummer für eine bestimmte Leitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Rufnummer für „Wahlwiederholung auf Leitung“ speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Leitungsbriefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Nachrichten abfragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Benutzte Leitung identifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Verbindung auf Leitungstaste beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten(Dreierkonferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Eintreten erlauben oder verhindern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Eintreten erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Eintreten verhindern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Verbindung auf Leitungstaste beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Zeugenzuschaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Gespräch auf einer Leitungstasteexklusiv halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Gehaltene Leitung gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Rufumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139


Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . 140Chef oder Sekretariat anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Anruf für Chef im Sekretariat annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Anrufe beim Chef annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Anruf für anderes „Chef-/Sekretariat“ Team annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Zweittelefon für Chef benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Zweitanruf für Chef ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Signalruf benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Boten rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Vertretung für Sekretariat festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) . . . . . . . . . . . . . . 145

Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Display-Eigenschaften anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Farbdesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Display-Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Bildschirmschoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Kontrast für OpenScape Key Module 55. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Rufton Modus einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Lautstärken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Raumakustik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Rufton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Lokale Ruftöne einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Lautstärke während eines Gesprächs ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Blockwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Netzwerkinformationen abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Benutzerdaten zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Servicedaten abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Datensicherung auf USB memory stick . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Benutzerdaten sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Eine Sicherung auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Alle Benutzerdaten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Sicherungen prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Sicherungen löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Web-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Benutzerseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Administratorseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Einstellungen auf den Benutzerseiten vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Web-Schnittstelle öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Übersicht Benutzermenü der Web-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171


Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Auf Fehlermeldungen am Display reagieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Pflege- und Reinigungshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Lokales Benutzermenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Benutzermenü am Telefon öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Darstellung des Benutzermenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Display-Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

12 Allgemeine Informationen

Allgemeine Informationen

Über diese BedienungsanleitungDie Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungs-merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgen-de Ursachen haben:

• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre System-betreuung.

• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion – bitte wenden Sie sich an Ihren Unify-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenScape Desk Phone und dessen Funktio-nen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenScape Desk Phone. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedie-nungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenScape Desk Phone installiert, bedient oder programmiert.

Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt für Schritt durch die Bedienung des OpenScape Desk Phone geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungs-anleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen.

Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshin-weisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leis-ten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadmi-nistrator gerne weiterhelfen.Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie-ter.

Allgemeine Informationen 13

Bestimmungsgemäßer GebrauchDas OpenScape Desk Phone Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum An-schluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden. Jegliche sonstige Nut-zung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum TelefontypDie Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge-räts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell er-forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachper-sonal.Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Proble-me oder Störungen auftreten.

SprachverschlüsselungIhr OpenScape Desk Phone IP 55 G unterstützt die Sprachverschlüsselung. Dadurch können Sie mit Ihrem OpenScape Desk Phone abhörsichere Gespräche führen. Die Sprachübertragung er-folgt verschlüsselt und wird im Telefon Ihres Gesprächspartners wieder entschlüsselt und umge-kehrt.

Man unterscheidet zwischen den Sicherheitsmodi „Cipher Mode“ und „Secure Mode“.

Im Ruhemodus können Sie abfragen welcher Sicherheitsmodus an Ihrem OpenScape Desk Phone aktiviert ist Seite 112.

Cipher Mode

Um zu gewährleisten, dass Ihre Gespräche immer sicher sind, kann Ihr zuständiges Fachpersonal den „Cipher Mode“ aktivieren. In diesem Modus erfolgt die Sprachübertragung immer, auch zu ei-nem Telefon, das die Sprachverschlüsselung nicht unterstützt, verschlüsselt. Allerdings kann es in diesem Fall zu Einbußen bei der Sprechqualität kommen.

Befindet sich Ihr Telefon im „Cipher Mode“ erhalten Sie bei der Statusabfrage die Meldung „Immer aktiviert“ Seite 112.

Secure Mode

Ist an Ihrem Telefon der „Secure Mode“ aktiviert, und besteht eine Verbindung zu einem Telefon, das die Sprachverschlüsselung nicht unterstützt, ist das Gespräch unverschlüsselt, d. h. unsicher.

Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüsselte Anrufe hingewiesen werden Seite 113.

Befindet sich Ihr Telefon im „Secure Mode“ erhalten Sie bei der Statusabfrage die Meldung "akti-viert" Seite 112.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit• Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor dem Mi-

krofon frei zu halten (vorne rechts).Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:– Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus, dass Sie möglichst frontal auf

das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden..

14 Allgemeine Informationen

SingleLine-Telefon/MultiLine-TelefonIhr OpenScape Desk Phone IP 55 G ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können.

Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten Seite 125.

Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Besonderheiten beachten Seite 125 ff.

Chef/Sekretariat-Funktionen (CHESE)

Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, MultiLine-Telefon mit besonderen Funktionen (z. B. „Rufumschalten zum Chef“, „Übernahme“ und „Vertretung“ ) Seite 140 ff.

Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 15

Das OpenScape Desk Phone kennenlernenDie nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres OpenScape Desk Phone IP 55GDie Abbildung zeigt ein OpenScape Desk Phone IP 55G, die Beschreibung gilt für alle Produktva-rianten.

1

3

7 10 6

34

8

52

9

16 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen

Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons

1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.

2Das große Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 25.

3Mithilfe der Mode-Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons. Wie-derholtes Betätigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion Seite 19.

4Mit dem Navigations-Block navigieren Sie komfortabel in den Anwendungen Ihres Tele-fons Seite 20.

5Durch Belegen der freiprogrammierbaren Tasten mit eigenen Rufnummern und Funktio-nen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an Seite 22.

6Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen auf (z. B Trennen) Seite 19.

7Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Audio-tasten zu Verfügung Seite 19.

8Mit den Softkeys wählen Sie situationsabhängige Funktionen aus (z. B. Trennen) Seite 21.

9 Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert.10 Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text Seite 24.

Hörer

Key Module

Netzwerk-Switch

Headset

Netzgerät (wenn nötig)

Landesspezifisches Kabel

PC (Sie sparen einen LAN-Anschluss)

USB Memory Stick


Eigenschaften Ihres OpenScape Desk Phone-Telefons

Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen

Das OpenScape Desk Phone IP 55 G hat einen eingebauten 10/100/1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbin-dungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden.

Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten Swit-ches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nutzen kürzere Leitungswege.

Displaybauart Farb-TFT 320x240 PixelDisplaybeleuchtung ;Freiprogrammierbare Tasten 8Vollduplex Freisprechfunktion ;Headset ;USB-Master ;10/100/1000 Mbps Switch Seite 17 ;Schnittstelle für Beistellgeräte ;Web-based Management (WBM) ;

Für USB Sticks größerer Bauform empfehlen wir die Verwendung des Adapterkabels C39195-Z7704-A5.Die Verwendung von USB-Hubs wird nicht unterstützt.

OpenScape Desk Phone IP 55GNetzwerk-Switch PC


OpenScape Key Module 55Das OpenScape Key Module 55 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ih-nen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Tasten bietet.Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 22.

Die Abbildung zeigt ein OpenScape Key Module 55 für OpenScape Desk Phone IP 55 G.

OpenStage ManagerDas Programm bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit Ihr OpenScape Desk Phone IP 55 G Ih-ren persönlichen Bedürfnissen anzupassen.

Der OpenStage Manager ist für folgende Modelle geeignet:

• OpenScape Desk Phone IP 55 G• OpenStage 60 (SIP/HFA)• OpenStage 60 T• OpenStage 80 (SIP/HFA)• OpenStage 80 T• OpenStage 60 G / 80 G (SIP/HFA)

Leistungsmerkmale

• Telefonbuchverwaltung• Zuordnung von Bildern zu Kontakten• Synchronisation von Kontakten• Sichern und Wiederherstellen• Tastenprogrammierung• Bildschirmschoner• Klingeltöne

Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Ma-nager.


Tasten und Regler

Funktionstasten

Audio-Bedienelemente

Audiotasten

Mode-Tasten

Mit diesen Mode-Tasten wechseln Sie in die gewünschte Anwendung. Wiederholtes Betätigen se-lektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung.

Die Symbole der Mode-Tasten finden Sie auch im Display wieder Seite 30.

Taste Funktion bei Tastendruck (6)

r Anrufumleitung ein-/ausschalten Seite 78.

q Konferenz einleiten Seite 64

j Gespräch übergeben Seite 50

t Aktives Gespräch halten Seite 138.


n Lautsprecher ein-/ausschalten Seite 42.

o Headset ein-/ausschalten Seite 53.

+ Gesprächslautstärke einstellen Seite 42

- Gesprächslautstärke einstellen Seite 42

p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite 48.


s Telefonie-Oberfläche anzeigen Seite 32. LED leuchtet rot.

m Telefonbücher anzeigen Seite 33. LED leuchtet rot.

h Ruflisten anzeigen Seite 36. LED leuchtet rot.

v Nachrichten anzeigen Seite 38. LED leuchtet rot.

w Benutzer-/Anwendungsmenü anzeigen Seite 39. LED leuchtet rot.


Navigations-BlockMit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern, navigieren in Listen und Menüs. Mit der zentralen k Taste bestätigen Sie Optionen und lösen Funktionen aus:

Bedienung Funktionen bei Tastendruck

Taste cdrücken.

Im Ruhemodus:

• Ruhemenü öffnen Seite 27

In Listen und Menüs:

• nächste Ebene öffnen

Ein Eintrag ist ausgewählt:

• Aktion ausführen

Ein Kontextmenü ist vorhanden:

• Kontextmenü öffnen

In der Registerzeile:

• nach rechts bewegen

Taste a drücken.

In Listen und Menüs:

• eine Ebene zurück


• Aktion abbrechen

In Eingabefeldern:

• Zeichen links vom Cursor löschen

Taste d drücken.In Listen und Menüs:

• nach unten blättern• Lang drücken: zum Listen-/Menüende springen

Taste b drücken.In Listen und Menüs:

• nach oben blättern• Lang drücken: zum Listen-/Menüanfang springen

Taste k drücken.


• Aktion ausführen• Anruf einleiten

Im Ruhemodus:

• Ruhemenü öffnen Seite 27


Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonbücher

Befinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste m zwi-schen den Registern „Persönlich“ und „Unternehmen“ oder befinden Sie sich in den Ruflisten, so bewegen Sie sich zwischen den Registern „Entgangen“, „Angenommen“ und „Gewählt“ mit der Taste h.

Alternativ können Sie sich auch mit dem Navigations-Block zwischen den Registern bewegen.

Gehen Sie zuerst mit der Taste b in die Register-Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tas-ten a und c nach links oder rechts. Haben Sie das gewünschte Register erreicht, dann drü-cken Sie die Taste d oder k, um in die dazugehörende Auswahlliste zu wechseln.

Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch- oder Anruferlisten oder in einem der Einstellungsme-nüs, so gelangen Sie mit mehrmaligem Drücken der Taste a wieder zur Telefonie-Oberfläche.

Softkeys

Die Softkey-Liste am unteren Rand des Displays wird mit vier korespondierenden Tasten bedient. Je nach Situation (im Ruhe- oder Gesprächszustand oder im Servicemenü) ist die Softkey-Liste mit anderen Optionen bzw. Funktionen belegt.

Erfordert die Situation mehr als vier Optionen, so können Sie mit dem vierten Softkey „Mehr...“ zur Anzeige weiterer Optionen wechseln.

Wählen Sie darauf hin keine Option aus oder drücken erneut den Softkey „Mehr...“ oder wählen eine Einstellungs-Funktion, so werden anschließend wieder die ersten Optionen angeboten.

Ebenen-Taste

Mehr...Konfer. einleitenÜbergabe einleit.Rückfrage


Freiprogrammierbare SensortastenIhr OpenScape Desk Phone IP 55G verfügt über 8 Tasten, die Sie auf 2 Ebenen belegen können. Auf 1. Ebene mit Funktionen und Rufnummern und auf der 2. Ebene nur mit Rufnummern.

Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als:

• Funktionstaste Seite 90• Zielwahltaste Seite 91 und Seite 97• Direktruftaste Seite 94

Eine kurzes Drücken löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein.

Eine langes Drücken öffnet das Menü zum Programmieren einer Funktionstaste.

Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränderbar, die Beschriftung der Zielwahl-/Direktruftasten können Sie nach Ihren Wünschen definieren Seite 96.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Taste.

Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 18.

Ihr Telefon kann so konfiguriert sein, dass das Einrichten von Direktruftasten aus Daten- und Personenschutzgründen nicht möglich ist. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihr zuständiges Fachpersonal.

LED Bedeutung Funktionstaste

S dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet.

T blinkt1

1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dar-gestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

Weist auf den Zustand der Funktion hin.

R leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.

An einem MultiLine Telefon werden die freiprogrammierbaren Tasten teilweise als Leitungs-tasten verwendet Seite 125.


Texteingabe

Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Seite 96.

Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein.

Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus.

Bestätigen Sie mit k.

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Taste 1x 2x 3x 4x 5x

1 1

1 Leerzeichen

1

2 a b c 2

3 d e f 3

4 g h i 4

5 j k l 5

6 m n o 6

7 p q r s 7

8 t u v 8

9 w x y z 9

0 + . - 0

* 2

2 nächster Buchstabe als Großbuchstabe

# 3

3 Zeichen löschen

MaKorrigieren?Speichern?Löschen?Zurück?

eingegebene Zeichen

Eingabe speichernAlle Zeichen löschenEingabe abbrechen

Zeichen links vom Cursorlöschen


Wähltastatur

Texteingabe

In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Während der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld übernommen.

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Num-mern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Tasten mit Mehrfachfunktion

Um die Eingabe zu beschleunigen, können Sie, nachdem das gewünschte Zeichen ausge-wählt ist, mit der Taste k am TouchGuide die Eingabe bestätigen.Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang.

Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x 16x1

1 Sonderzeichen (nicht im 123-Modus)

1 2

2 Leerzeichen

; = $ \ & [ ] { } %

a b c 2 ä

d e f 3

g h i 4

j k l 5

m n o 6 ö

p q r s 7 ß

t u v 8 ü

w x y z 9

0 +

. * # , ? ! ’ " + - ( ) @ / : _3

3 umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung und Zifferneingabe

Funktion

LangdruckRufton aus/einschalten Seite 158.

Telefonsperre ein/aus-schalten Seite 115.

Tastenbeschriftung Seite 23.

Nächster Buchstabe als Großbuchstabe.

Zeichen löschen.

Display-Editor Seite 26

Sonderzeichen schrei-ben.

Zwischen Groß- /Klein-schreibung und Ziffer-neingabe umschalten.

Sonderzeichen schrei-ben (nicht im 123-Mo-dus)


Grafik-DisplayIhr OpenScape Desk Phone IP 55G ist mit einem Farb-Grafik-Display ausgestattet Seite 17.

Erscheinungsbild

Sie können das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren persönlichen Wünschen konfigurie-ren:

• Richten Sie das Display optimal aus Seite 13.• Wählen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign Seite 146.

Statuszeile

In der Statuszeile werden die Uhrzeit, Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Telefons angezeigt.

Zusätzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an:

Symbol Bedeutung

Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 158

Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 116

Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 115

Die Bluetooth-Funktion ist aktiviert Seite 160

Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt Seite 122

Daten des Benutzers im Logoff-Zustand sichern Seite 123

Daten des neuen Benutzers werden geholt Seite 122

Änderungen des Benutzers werden gesichert Seite 122

Fehler bei der Übertragung durch DLS-Server Seite 122

Übertragung der Anruferliste unterbrochen Seite 123

14:27 SO . . :123456Gewählt Angenommen

Optionen g Paul, Auster 10:24

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Silber-Blau26 08.07

Gewählt Angenommen

Optionen gPaul, Auster 10:24

Paul, R..

Peter, A..

Anna, S..

Anthrazit-Orange14:27 SO . . :12345626 08.07


Display-Editor

Die Softkeys des Display-Editors werden kontextabhängig mit unterschiedlichen Optionen belegt. Haben Sie z. B. im Telefonbuch das Namensfeld mit „Editieren“ geöffnet, so werden die Softkeys wie folgt belegt:

Weitere Optionen erhalten Sie über „Mehr“:

Sie bedienen den Display-Editor mithilfe der Softkeys ( Seite 21), der Wähltastatur ( Seite 24) und des Navigations-Blocks ( Seite 20):

Text mit der Wähltastatur eingeben, siehe Seite 24.

Softkey Bedeutung

Abc->abcGroß-/Kleinschreibung für Wortanfänge ist eingeschaltet (nächster Buchstabe groß, weitere klein).

abc->ABC Kleinschreibung mit Ziffern ist eingeschaltet.

ABC->123 Großschreibung mit Ziffern ist eingeschaltet.

123->Abc Nur Ziffern ist eingeschaltet.

Mit dieser Taste der Wähltastatur Sonderzeichen auswählen.

a Mit dieser Taste des Navigations-Blocks Zeichen von rechts nach links löschen.

<- Cursor Cursor jeweils ein Zeichen nach links versetzen.

Cursor -> Cursor jeweils ein Zeichen nach rechts versetzen.

Kopieren Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren.

EinfügenInhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen. Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt.

Abbrechen Aktion ohne Änderung abbrechen.

Erledigt Gemachte Änderungen übernehmen.

Mehr...AbbrechenAbc -> abcErledigt

Ebenen-Taste

Mehr...KopierenCursor -><- Cursor

Ebenen-Taste


Kontextabhängige AnzeigenIm Grafik-Display Ihres OpenScape Desk Phone werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können.

Ruhemodus

Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr OpenScape Desk Phone im Ruhemodus.Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Tasten-Liste bietet Ihnen das Grafik-Display umfangreiche kontextabhängige Anzeigen.

Ruhemenü

Die Softkeys im Ruhemenü können wie folgt belegt sein:

• Gezielte Überna.• Sprachverschlü.

Über dem Softkey „Mehr...“ erreichen Sie die aktuell nicht sichtbaren Funktionen.

Telefonie-Dialoge

Die Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über Ver-bindungszustände.

Beispiel: Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der Wähltastatur ein.

Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation die passenden Optionen in den Soft-keys angeboten, die Sie jeweils bestätigen können Seite 29.

Statuszeile Seite 25

Beschriftung der freiprogrammierbaren Tasten-Liste Seite 22

Kontextabhängige Softkeys Seite 21

11:53 Fr 12.04.13 3339

Niels Bohr

James Chadwick

Marie Curie

Albert Einstein

Michael Faraday

Joseph von Fr..

Stephen Haw..

Ebenen-Taste

08912345


MeldungenDie Meldungen im oberen linken Display-Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Er-eignisse aufmerksam.

Beispiel:

• Die Anrufumleitung für alle Anrufe ist eingeschaltet. Alle Anrufe werden an die Rufnummer „220870“ weitergeleitet.

• Sie haben in Ihrer Abwesenheit einen Rückrufwunsch/Sprachnachricht erhalten.• Eine Rufliste enthält einen neuen Eintrag

Die Bedeutung aller Meldungs-Symbole:

Symbol Bedeutung

Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten.

Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten.

Eine Anrufumleitung ist aktiv.

gespeicherter Rückruf/Sprachnachricht

aktivierte AnrufumleitungRuflisteneintrag


Softkey-ListeDie Bezeichnung „Mehr...“ des vierten Softkeys bedeutet, dass noch weitere Ebenen oder Aus-wahlmöglichkeiten vorhanden sind.

Nach Drücken dieses Softkeys erhalten Sie z. B. folgende Optionen:

Nach einem Verbindungsaufbau – Sie werden angerufen oder Sie rufen an – wird die Softkey-Lis-te automatisch neu belegt.

Softkey-Liste im Ruhemodus

Im Ruhemodus des Telefons erhalten Sie folgende Funktionen, sofern sie eingerichtet sind:

Mehr...Konfer. einleitenÜbergabe einleit.Rückfrage

Ebenen-Taste

Mehr...Gezielte Überna.Num. speichern

Ebenen-Taste

Sprachverschlü.

Sprachverschlü.Gezielte Überna.

Ebenen-Taste


AnwendungsregisterIn vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen.

Beispiel: Öffnen Sie die Ruflisten durch Drücken der Mode-Taste h Seite 19. Durch wieder-holtes Drücken der selben Taste können Sie nun zwischen den Registern wechseln.

Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit, in welcher Anwendung Sie sich be-finden:

Symbol Bedeutung

Telefonie-Oberfläche Seite 32

Telefonbücher Seite 33

Ruflisten Seite 36

Nachrichten Seite 38

Menü Seite 39

Entgangen Gewählt

Symbol Weiteres Register

Pfeil:Weitere Register

Aktives Register

Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone 31

Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk PhoneDurch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons.

Navigation in den Anwendungen

Anwendung aufrufen

Mithilfe der Mode-Tasten Seite 19 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung.

Blättern durch Anwendungsregister

Enthält eine Anwendung mehrere Register, wählen Sie durch wiederholtes Betätigen einer Mode-Taste jeweils ein Register aus Seite 30.

Blättern durch Listen

Mit dem Navigations-Block blättern Sie durch Einträge und bestätigen gewünschte Funktionen Seite 20.

Softkey-Liste

Die Softkey-Liste ändert sich je nach Situation. Eine Option wird mit dem jeweiligen Softkey aus-gewählt Seite 29.

32 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone

Telefonie-OberflächeIn der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Ruf-nummer oder während des Gespräches, zusätzliche Informationen angeboten.

Aufruf: Taste s drücken.

Beispiel:

Symbole häufiger Verbindungsstatus

Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Lei-tung in der Leitungsansicht.

Symbol Bedeutung

Die Verbindung ist aktiv.

Die Verbindung wurde beendet.

Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage).

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten.

Sie führen ein Gespräch über eine sichere Verbindung.

Sie führen ein Gespräch über eine unsichere Verbindung.

Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapi-teln „Grundfunktionen“ Seite 42 und „Komfortfunktionen“ Seite 53.

Symbol für Verbindungsstatus

Dauer der Verbindung

aktuelle Verbindung(en), ggf. mit im Telefonbuch gespeicherten Informationen

Softkey-Liste mit situationsabhängigen Optionen

11:57 Fr 12.04.14 3339

01:20

+493066600Angela Huber

Aufforderungen bzw. aktuelle Zustände

Gerhard, Maier

+4982621565

Gezielte Überna.Wahlwiederholg.Letz. Nr. wählenZurück z. Wart.

Ebenen-Taste


TelefonbücherDiese Anwendung enthält neben dem persönlichem Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeich-nisdienste, wie z. B. ein Firmentelefonbuch (LDAP-Datenbank).

Aufruf: Taste m so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.

Beispiel:

Symbole der Telefonbucheinträge

Kontakte suchen

Sie befinden sich der Listenansicht des persönlichen Telefonbuches und drücken auf der Wählta-statur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs.Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs öffnet sich:

Geben Sie den Suchbegriff über die Wähltastatur Seite 24 ein.

Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste, der mit den eingegebenen Zeichen im Suchfeld übereinstimmt.

Symbol Bedeutung

Primäre geschäftliche Rufnummer.

Sekundäre geschäftliche Rufnummer.

Rufnummer des Mobiltelefons.

Private Rufnummer.

Rufnummer ist nicht im persönlichen Telefonbuch gespeichert.

Bernoulli, Daniel

Bohr, Niels

Chadwick, James

Curie, Marie

Einstein, Albert

Faraday, Michael

Register

Weitere Einträge sind vorhanden

Kontakte

Watt, JamesMehr...Neuer KontaktDetailsWählen

AABC2Ä


Persönliches TelefonbuchDas Register „Persönlich“ enthält Ihr persönliches Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen. Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol für die festgelegte Standardrufnummer dargestellt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Kontakte anzulegen:

• Über das Kontextmenü der Telefonbuchliste Seite 102• Eintrag aus LDAP-Suche übernehmen Seite 107

Informationen zu den Kontakten

Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie-Oberfläche Seite 32 ist abhängig von den In-formationen, die Sie im persönlichen Telefonbuch für diesen Kontakt speichern.

Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei „Vorname“ oder „Nachname“und mindestens einer Ruf-nummer Seite 102.

Zusätzlich können Sie zu jedem Eintrag telefonieunabhängige Informationen wie z. B. Adressen, Funktion usw. speichern.

Sie können zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen, wobei Sie festlegen, welche davon bevorzugt gewählt wird Seite 102.

Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein Seite 105.

Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt Seite 103.

Verwaltung der Kontakte

Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register „Persönlich“ als Liste in alphabetischer Rei-henfolge.

Über das Kontextmenü „Optionen“ können Sie

• neue Kontakte anlegen Seite 102,• das Anzeigeformat der Kontakte festlegen Seite 104,• Kontakte in Gruppen einteilen Seite 105,• die gesamte Telefonbuchliste löschen Seite 104.

Verwendung der Kontakte

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausgewählten Kontaktes zur Ver-fügung:

• Kontakt anrufen Seite 57• Kontakt bearbeiten Seite 104• Kontakt löschen Seite 104

Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit dem Email-Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager Seite 18.


Firmentelefonbuch (LDAP-Verzeichnis)Wenn Sie Zugriff auf ein Firmentelefonbuch haben (LDAP-Verzeichnis – zuständiges Fachperso-nal fragen), können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden.

Über das Register „Unternehmen“ steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung. Einen so ermittelten Kontakt können Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Tele-fonbuch übernehmen.

Ab HiPath 4000 V6 kann ein zum Teilnehmer vorhandenes Bild am OpenScape Desk Phone IP 55G angezeigt werden. Auskunft darüber erhalten Sie von Ihrem Fachpersonal.

Kontakt suchen• Einfache Suche Seite 107

Kontakt verwenden• Kontakt anrufen Seite 58• Kontakt ins lokale Telefonbuch importieren Seite 107


RuflistenIn den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokolliert.

Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:

• Register „Entgangen“: entgangene Anrufe • Register „Angenommen“: angenommene Anrufe• Register „Gewählt“: gewählte Rufnummern

Sind neue Einträge in den Ruflisten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung Seite 28 im Ruhe-display und die Mode-Taste h Seite 19 leuchtet.

Aufruf: Taste h so oft drücken, bis das gewünschte Register aktiv ist.

Verwaltung der Ruflisten

Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils äl-teste Eintrag überschrieben.

Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet. Die Anzahl der Anrufversuche wird im Softkey-Menü „Details“ protokolliert.

Beispiel - Register „Angenommen“:

Folgende Funktionen stehen über das Softkey-Menü „Details“ zur Verfügung:

• Wählen

Über den Softkey „Mehr... „ erreichen Sie folgende Softkeys:

• Kopieren• Alles löschen Seite 109

Anrufer, die keine ID übermitteln, können in den Ruflisten nicht erfasst werden.

An einem MultiLine-Telefon Seite 14 werden nur Rufe für die Hauptleitung erfasst.

Weitere Register

Zeitpunkt des Anrufs

Markierter neuer Eintrag

alter Eintrag

Anzahl Versuche

Mehr...LöschenDetailsWählen

Angenommen Entgangen

Ebenen-Taste


Beispiel - Register „Gewählt“:

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Softkeys eines markierten Eintrages zur Verfügung:

• Wählen Seite 47• Details Seite 37• Löschen Seite 109• Kopieren• Alles löschen Seite 109• Eintrag ins persönliche Telefonbuch übernehmen Seite 110

Details eines Eintrags

Bis zu 10 Anrufversuche/Gespräche können unter „Details“ pro Eintrag gespeichert werden.

Beispiel – Eintrag im Register „Entgangen“:

Beispiel – Eintrag im Register „Gewählt“:

Mit dem ersten Softkey können Sie sofort die Rufnummer wählen.

Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden, werden die dort ge-speicherten Daten angezeigt.

Weitere Register

Datum des Anrufes

Markierter Eintrag

Anzahl der Anrufversuche

Gewählt Angenommen

Mehr...LöschenDetailsWählen

Weitere Register

Anrufernummer

Uhrzeit

Datum

Entgangen Gewählt

Weitere Register

Anrufernummer

Uhrzeit

Datum

Gewählt Angenommen

3052


BriefkastenAbhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachperso-nal fragen) haben Sie über diese Anwendung neben den erhaltenen Rückrufen, Zugriff auf Nach-richten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions.

Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt:

• Register „Nachrichten“: Rückrufwünsche• Register „Voice Mail“: Sprachnachrichten

Nachrichten (Rückrufwünsche)

Neue, oder noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt signalisiert:

• v Die Tasten-LED leuchtet.• Das Display zeigt im Ruhemodus das Symbol F und die Anzahl der neuen Nachrichten.• Beim Abheben des Hörers und beim Drücken der n Taste erhalten Sie einen akustischen

Hinweis (Ansagetext).

Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Nachrichten“aktiv ist. Der neueste Eintrag wird angezeigt.

Beispiel:

Sprachnachrichten

Aufruf: Taste v so oft drücken, bis das Register „Voice Mail“aktiv ist.

Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend.

Diese Hinweise sind aktiv bis alle Nachrichten angesehen, bzw. gelöscht wurden.

Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Seite 52.

Nicht komplett angehörte (neue) Sprachnachrichten können Sie nicht löschen. Um die Nach-richt als „angehört“ zu kennzeichnen, springen Sie mit 66 an das Ende der Nachricht.

Abbrechen

Nachrichten

Informationen zum AnrufCoco, Chanel Anruf nSO . . :17:37

Ausgeben?Löschen?Nächster Eintrag?

Funktionen

30.07


MenüDas Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich für ggf. vorhandene Anwendungen (Fachpersonal fragen).

Aufruf: Taste w drücken.

Einstellungen – Service-Menü

Öffnen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangreichen Funktionen.

Aufruf: Taste w so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.

Bestätigen Sie den Eintrag „Service-Menü“ mit der Taste k.

Einstellungen – Benutzermenü des Telefons

Hier haben Sie die Möglichkeit lokale Einstellungen für Ihr OpenScape Desk Phone vorzunehmen.

Aufruf: Taste w so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“aktiv ist.

Den Eintrag „Benutzer“ mit dem Navigations-Block Seite 20 auswählen und bestätigen.

Evtl. müssen Sie das Benutzerpasswort eingeben Seite 114.

Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen.

Audio

Optimieren Sie die Lautstärken, Akustik und Klingeltöne Ihres OpenScape Desk Phone für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.

Lautstärken

V Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 153.

Einstellungen

Einige der Einstellungen können Sie auch über die Web-Schnittstelle Seite 169 Ihres OpenScape Desk Phone durchführen.Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um zur ent-sprechenden Beschreibung zu gelangen.

passwortgeschützterAdministrationsbereich

Benutzermenü, geöffnet

[1] Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.

Einstellungen

Audio

TelefonBenutzerpasswort ändern

Administrator (Admin)

Anwendungen

Konfiguration

Benutzer

Service-Menü

XML-Anwendungen[1]

lokale Einstellungen

11:57 Fr 12.04.13 3339

Netzwerkinformationen

Rufton

Reduzieren

Ebenen-Taste

Zurücksetzen


V Einstellungen am Telefon vornehmen Seite 154, Seite 156.

z Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen Seite 172.

Konfiguration

Anrufumleitung

Richten Sie eine Anrufumleitung für Ihr Telefon ein.


V Einstellungen am Telefon vornehmen.

z Einstellungen über die Web-Schnittstelle vornehmen.

Telefon

Machen Sie hier Einstellungen für Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortasten Ih-res OpenScape Desk Phone.

Sichern/Wiederherstellen


Bildschirmschoner



Display



Tastenprogrammierung


Sicherheit

Schützen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes .




Sehen Sie hier Statusinformationen zur Netzwerkumgebung.

V Einstellungen am Telefon ansehen Seite 161.

Zurücksetzen

Löschen Sie hier alle persönlichen Einstellungen.

Einstellungen – Administration

Über das Menü „Administrator (Admin)“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zu-gang zum Administrationsbereich.

Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon.


Anwendungen1

Im Register „Anwendungen“ können Sie verschiedene, praktische XML-Anwendungen starten. Diese XML-Anwendungen müssen von Ihrem Fachpersonal zuvor eingerichtet werden.

Steuer- und ÜberwachungsfunktionAuf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsfunktion von der Fern-wartung aktiviert werden.

Steuerfunktion

Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hörer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deak-tiviert. Zusätzlich werden Sie am Display informiert, dass die Steuerfunktion aktiv ist.

Überwachungsfunktion

Um z. B. Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu können, setzt das Fachpersonal eine Über-wachungsfunktion ein. Sie können während der Überwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen, werden aber vorher über den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert, die Überwachung zuzulassen.

Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend Betriebsdaten an einen Server überträgt, erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile.

1. Diese Funktion ist noch nicht verfügbar.

42 Grundfunktionen

Grundfunktionen

Anruf annehmen

Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Name, Rufnummer) übertra-gen werden, erscheinen diese im Grafik-Display. Ist im lokalen Telefonbuch oder im LDAP-Verzeichnis ( Seite 35) zum Teilnehmer ein Bild gespeichert, so wird dieses zusätzlich angezeigt.

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt1.

^ Hörer abheben.

evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen.

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen)

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt [1].

n Taste drücken. Tasten-LED leuchtet.

Die Freisprechfunktion ist aktiviert.


Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das Open Scape Desk Phone kennenlernen“ Seite 15 und „Die Anwendun-gen Ihres Open Scape Desk Phone“ Seite 31 aufmerksam durchzule-sen.

Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen. Sobald das Ge-spräch beendet ist, kehrt das Telefon automa-tisch an den Punkt in der Menüstruktur zurück, an dem Sie unterbrochen wurden.

1. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 113.

Grundfunktionen 43

Hinweise zum Freisprechen:• Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen.• Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke.• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen

50 cm.

Anruf über Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen.

Das Telefon läutet. Die Taste o blinkt.

o Taste drücken.


Auf Freisprechen umschaltenIm Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilnehmen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

n] Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.


US-Modus

Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie Ihr zustän-diges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut-sprecher-Taste nicht gedrückt halten, während Sie den Hörer auflegen.

n Taste drücken.

] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.


Auf Hörer umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.

^ Hörer abheben.

n Taste erlischt.

Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Seite 155.

44 Grundfunktionen

LauthörenIm Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschaltenn Taste drücken.

Ausschaltenn Leuchtende Taste drücken.

Gespräch beenden

n Leuchtende Taste drücken.

oder\ Hörer auflegen.

Grundfunktionen 45

Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^ Hörer abheben.

j Intern: Rufnummer eingeben.Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben1 .

Blockwahl

Haben Sie „Blockwahl“ ( Seite 159) aktiviert, so wird die Verbindung zur ein-gegebenen Rufnummer erst aufgebaut, wenn Sie „Wählen“ bestätigt haben.


evtl. a Bestehende Zeichen rückwärts löschen.

Bestätigen oder warten, bis automatisch gewählt wird. Die Verbindung wird auf-gebaut.

n Die Lautsprecher-Taste leuchtet. Ihr Gesprächsteilnehmer meldet sich über Lautsprecher. Sie können Freisprechen.

Im Freisprechmodus wählen


n Die Lautsprecher-Taste leuchtet[1].

Ihr Gesprächsteilnehmer meldet sich über Lautsprecher.

Sie können Freisprechen.


Wählen?

Sie können auch vor oder nach dem Wählen den Hörer abnehmen.

46 Grundfunktionen

Mit angeschlossenem Headset wählen

Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen.


o Die Taste oleuchtet.

Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben1.

Mit Zielwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben eine Taste als Zielwahltaste eingerichtet Seite 91.

S Programmierte Zielwahltaste drücken.

Wenn die gewünschte Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher die pro-grammierte Taste „Ebenentaste“ drücken.

^ Hörer abheben.

odern Taste drücken[1].


Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Seite 155.

Grundfunktionen 47

Wahlwiederholung

Rufnummer speichern

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Rufnummer Ihres Gesprächpart-ners wird im Display angezeigt.

Num. speichern Softkey drücken.

oder

Wahwiederholung vorbelegen

w Servicemenü öffnen Seite 39.

Bestätigen.

Auswählen und bestätigen.


j Rufnummer für Wahlwiederholung eingeben.

Speichern Softkey drücken.

Wählen

Voraussetzung: Sie haben eine Rufnummer gespeichert Seite 47.

n Taste drücken.

oder^ Hörer abheben.

Wahlwiederholg. Softkey drücken.

oder

S Wahlwiederholungs-Taste drücken (wenn eingerichtet).

Die gespeicherte Rufnummer wird gewählt1.

Ziele? g

Wahlwiederholung?

Neuer Eintrag?


48 Grundfunktionen

Letzte Nummer wählenDie zuletzt an Ihrem Telefon gewählte Rufnummer wird gewählt.

^ Hörer abheben.

odern Taste drücken.

Letz. Nr. wählen Softkey drücken1.

Mikrofon aus-/einschaltenUm das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikro-fons zeitweise ausschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Mikrofon ausschalten

p Taste drücken.

Mikrofon einschaltenp Leuchtende Taste drücken.

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins „Halten“ gelegt.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Rückfrage Softkey drücken.

j Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und bestätigen2.

Rückfrage beenden

Beenden&zurück Softkey drücken.

Die Rückfrage wird beendet. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt.


An einem MultiLine-Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztge-wählte Rufnummer gespeichert.


Grundfunktionen 49

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch.

Makeln Softkey drücken.Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer1.

Makeln beenden

Beenden&zurück Softkey drücken. Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder her-gestellt.

Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten

Konferenz Softkey drücken.

Z Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen, dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilnehmern besteht.


Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschlüsselung nicht aktiv oder verfügbar, ist die ganze Konferenz unsicher; evtl. erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung Seite 113.

50 Grundfunktionen

Gespräch weitergebenMöchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem Ihrer Kollegen sprechen, überge-ben Sie die Verbindung.

Mit Ankündigung übergeben


j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Den Ge-sprächspartner ankündigen.

\ Hörer auflegen.

Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden.

Ohne Ankündigung weitergeben

Übergabe einleit. Softkey drücken.

j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestätigen.

\ Hörer auflegen.

Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt, erhalten Sie erneut einen Anruf. Sie sind wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden.

Grundfunktionen 51

Rückruf nutzen

Rückruf speichern

Voraussetzung: Der angerufene interne Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.

Rückruf Softkey drücken.

Rückruf annehmen

Voraussetzung: Der angerufene interne Anschluss war besetzt. Sie haben ei-nen Rückruf gespeichert. Ihr Telefon läutet.

^ Hörer abheben. Rufton hörbar.

odern Taste drücken. Rufton hörbar1.

Rückruf abbrechen

Rückruf abbrch. Softkey drücken.

oder Den Anruf nicht entgegennehmen. Nach 4-mal läuten wird der Rückruf abgebro-chen.

Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 145), beach-ten Sie die folgenden Besonderheiten:

Der Rückruf bei Besetzt wird ausschließlich am besetzten Telefon, nicht in der gesamten ONS-Gruppe signalisiert.Der Rückruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten Seite 38 aller internen Systemtelefone einer ONS-Gruppe eingetragen.

War der Angerufene besetzt, erfolgt der Rückruf automatisch.

Hat sich der Angerufene nicht gemeldet, wird eine Nachricht im Briefkas-ten des Angerufenen hinterlassen.


Falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung Seite 77 aktiviert hat, erhalten Sie den Rückruf vom Umleitungsziel.

52 Grundfunktionen

Auf Rückrufwunsch reagieren

Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückrufwunsch erhalten Seite 38.

v Taste drücken.

Informationen zum Anrufer werden angezeigt Seite 38.

Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird.


Der Teilnehmer wird angerufen, der Eintrag aus der Liste gelöscht.

Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen

Voraussetzung: Sie haben Rückrufe gespeichert Seite 51.

evtl. R Programmierte Taste „Rückruf“ drücken.

oder

c Ruhemenü öffnen Seite 27.

Rückrufzie. zeig. Softkey drücken.Der neueste Eintrag wird zuerst angezeigt.

Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen.

Angezeigten Eintrag löschen


Abfrage beenden

Abbrechen Softkey drücken.

Nächster Eintrag?

Ausgeben?

Nächster Rückruf?

Löschen?

Komfortfunktionen 53

Komfortfunktionen

Anrufe annehmen

Anruf über Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen.

o Die LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken.


Gespräch beendeno Taste drücken. Die LED erlischt.

Anruf mit Direktruftaste annehmen

Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet Seite 22 und Seite 94.

T Direktruftaste drücken.

n Freisprechen.

oder^ Hörer abheben[1].

Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Seite 155.

Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 22.

54 Komfortfunktionen

Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmenNimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Se-kunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf.

Im Ruhemodus

Das Telefon läutet. „Anruf für“ wird im Display angezeigt.

^ T Hörer abheben und blinkende Taste „Übernahme“ ( Seite 97) drücken. Damit haben Sie das Gespräch übernommen.

oder

T Blinkende Taste „Übernahme“ drücken.Freisprechen1.

Während eines Gesprächs

T Blinkende Taste „Übernahme“ drücken.Der erste Teilnehmer wartet, während Sie mit dem zweiten verbunden sind.

Zweites Gespräch beenden – zurück zum ersten


Anrufe gezielt übernehmen

Sie hören ein anderes Telefon klingeln, dessen Rufnummer Sie kennen, oder eine Kollegin/ein Kollege bittet Sie durch Zuruf, einen Anruf für ein bestimmtes Telefon zu übernehmen.

^ Hörer abheben.

Gezielte Überna. Softkey drücken.

j Rufnummer des Telefons eingeben, für das Sie den Anruf übernehmen wollen. Dadurch nehmen Sie das Gespräch an[1].



Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen

Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Rufnummer, für die Sie einen An-ruf übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen (Standard Anzeige bei An-rufübernahmegruppe ist deaktiviert), können Sie nach Abnehmen des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl.

^ Hörer abheben.

j Anlagen-Kennzahl für „Display auf Wunsch“ (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen) eingeben.

Nach Eingabe der Kennzahl wird die Rufnummer angezeigt.

Anrufe im Sammelanschluss übernehmen

Wenn eingerichtet, sind Sie auch über eine Sammelanschluss-Rufnummer er-reichbar.

Z Ihr Telefon läutet.

^ Hörer abheben1.

Über Lautsprecher angesprochen werden

Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt an-gesprochen. Freisprechen und Lauthören sind automatisch eingeschaltet.

n Antworten durch Freisprechen ist sofort möglich.

oder ^ Hörer abheben und antworten.


Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Seite 71.


Wählen/Anrufen

Wählen mit Direktruftaste

Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet Seite 22 und Seite 94.

S Direktruftaste drücken.

^ Hörer abheben.

odern Taste drücken und freisprechen1.

Rufnummer aus einer Liste anrufen

Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 36.

h Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste aktiv ist.

Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen[1].


Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 22


Es wird eine Anrufliste für alle Telefone einer ONS-Gruppe geführt. Die Anrufliste kann von jedem internen Teilnehmer der ONS-Gruppe mit ei-nem Systemtelefon abgefragt werden.

Niels, Bohr g 18.10.

Ist der Teilnehmer des Listeneintrags bereits im persönlichen Telefonbuch vorhanden, wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt Seite 102.


Persönliches Telefonbuch verwendenAusführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 33.

Telefonbucheinträge speichern Seite 102.

Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen

m Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.

Gewünschten Kontakt suchen Seite 33

oder

Kontakt auswählen.

k Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer Seite 102 wird gewählt.

oder

Details Softkey drücken.Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und bestätigen1. Symbole siehe Seite 33.

Wählen Softkey drücken.

Kontakt aus einer Gruppe anrufen

m Taste so oft drücken, bis das Register „Persönlich“aktiv ist.

Gruppen Softkey drücken.

Gewünschte Gruppe auswählen.

Anzeigen Softkey drücken.

Gruppenmitglied auswählen.

k Bestätigen. Die als Standard-Nummer festgelegte Rufnummer Seite 102 wird gewählt.

oder

Details Softkey drücken.Gewünschte Rufnummer anhand der Symbole auswählen und bestätigen1. Symbole siehe Seite 33.


Niels, Bohr g


VIP

Niels, Bohr g


Firmentelefonbuch (LDAP-Verzeichnis)Eine Beschreibung dieser Funktion finden Sie auf Seite 35.

Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag über im Firmentelefonbuch (LDAP-Datenbank) gesucht und ausgewählt Seite 107.

Bestätigen.Die Rufnummer wird sofort gewählt.

oder


Die Verbindung wird hergestellt1. Ist im im Firmentelefonbuch (LDAP-Daten-bank) zum Teilnehmer ein Bild gespeichert, so wird es nach dem Verbindungs-aufbau am Display angezeigt.

Kurzwahl verwenden

Kurzwahlnummern könnnen auch Befehls- oder Zugriffscode-Sequenzen ent-halten und können mit anderen Kurzwahlnummern verkettet sein Seite 99.

Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen

Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzwahlnummern Seite 99.

* Taste drücken.

j Anlagen-Kennzahl für „Kurzwahl“ (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen) eingeben.

j Kurzwahlnummer eingeben.

Die Verbindung wird sofort hergestellt[1].

Isaac, Newton g


Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein.


Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen

Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzwahlnummern eingerichtet Seite 100.



0 ... 9 Eingerichtete Kurzwahltaste drücken.

Die Verbindung wird sofort hergestellt1.

Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen

Sie können einen internen Teilnehmer über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen. Sie können auch die Funktionen unter „OpenScape 4000/HiPath 4000 als Hausrufanlage“ Seite 70 nutzen.

Voraussetzung: Eine programmierte Taste „Direktansprechen“ ist an Ihrem Te-lefon eingerichtet.

S Programmierte Taste „Direktanspr.“drücken.

j Rufnummer eingeben.

Z Ton abwarten.

^ Hörer abheben und Teilnehmer ansprechen.

odern Taste drücken und Freisprechen.

Kurzwahl anwenden?


Wenn der angesprochene Teilnehmer „Ansprechschutz“ eingeschaltet hat Seite 116, erhält er Ihren Ansprechversuch als normalen Anruf.


Während des Gesprächs

Anklopfen mit Direktruftaste

Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Direktruftasten eingerichtet Seite 22 und Seite 94. Die Leitung des gewünschten Teilnehmers ist besetzt.

R Direktruftaste drücken.

Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an.

^ Hörer abheben.

odern Taste drücken und freisprechen1.

Zweitanruf nutzen

Sie können festlegen, ob Sie während eines Gesprächs Zweitanrufer (Anklop-fer) annehmen möchten oder nicht.

Zweitanruf ein-/ausschalten



Bestätigen.


oder



Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 22


Zusätzlich zum Aufmerksamkeitston am besetzten Telefon wird der Zweit-anruf bei den anderen Telefonen der ONS-Gruppe mit einem Rufton sig-nalisiert.

Schalter? g

Zweitanruf?

Einschalten?

Ausschalten?


Zweitanruf mit Taste annehmen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ ist ein-geschaltet. Die Taste „Übernahme“ ist programmiert ( Seite 97).

Z Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar.

T Taste „Übernahme“ drücken.

[ Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer war-tet1.

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen:


oder\^ Hörer auflegen und wieder abheben.

Zweitanruf menügesteuert annehmen

Wenn an Ihrem Open Scape Desk Phone die Taste „Übernahme“ programmiert ist ( Seite 97), wird Ihnen diese Möglichkeit der Zweitanrufannahme nicht an-geboten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ ist ein-geschaltet.

Z Ein Zweitanruf wird am Display mit Name/Rufnummer angezeigt und mit einem Anklopfton signalisiert. Der Anrufer hört den Freiton als wären Sie „frei“.

Bestätigen.

[ Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer war-tet[1].

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fort-setzen


oder\^ Hörer auflegen und wieder abheben.


Anklopfer übernehmen?


Taste Mak./Übern. nutzenIst die Funktionstaste Mak./Übern. vom Fachpersonal eingerichtet, können Sie sie für folgende Funktionen verwenden:

• Rückfrage (zurück zum Wartenden bzw. zurück zur wartenden Konferenz)• Makeln• Annahme eines Zweitgesprächs• Annahme eines Gruppenrufs

Zweitanruf

Z Sie hören einen Anklopfton. Am Display erscheint die Information für den Anruf.

T Blinkende Funktionstaste „Mak./Übern.“ drücken. Sie übernehmen das anklop-fende Gespräch. Die LED leuchtet.

Makeln

[ Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden. Ein Teilnehmer wartet. Die Funktions-taste „Mak./Übern.“ leuchtet.

R Funktionstaste „Mak./Übern.“ drücken, um zum anderen Teilnehmer zu wech-seln. Der erste Teilnehmer wartet.

Rückfrage

[ j Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an. Der zweite Teilnehmer meldet sich nicht.

S Funktionstaste „Mak./Übern.“ drücken, um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zurückzukehren.

Gruppenruf

[ Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden. Ein Gruppenruf steht an. Am Display erscheint die Information für den Gruppenruf.

T Blinkende Funktionstaste „Mak./Übern.“ drücken. Sie übernehmen das Grup-pengespräch, der 1. Teilnehmer wartet. Die LED blickt.


Anlagenunterstützte KonferenzIn der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfol-genden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und ex-terne Teilnehmer sind passive Teilnehmer – Sie können nur in die aktuelle Kon-ferenz eingebunden werden.

Sie können Teilnehmer und Konferenzen einer entfernten Anlage in Ihre Konfe-renz einbinden. Die entfernten Teilnehmer können eine eigene Konferenz bilden und sie erweitern. Die Teilnehmer dieser Konferenz sind in Ihre aktuelle Konfe-renz eingebunden. Sie können aber die folgenden Funktionen nicht ausführen oder Nutzen.

Folgende Funktionen werden für alle Konferenzteilnehmer mit Anlagentelefon unterstützt:

• Eine Konferenz aufbauen (bilden), wenn Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf erhalten oder ein Rückfragegespräch führen oder einen Zweitan-ruf erhalten.

• Annahme eines Zweitanrufs und einbinden des Anrufers in die Konferenz.• Zwischen der Konferenz und einem Rückfragegespräch oder Zweitanruf ma-

keln.• Während einer Konferenz ein Rückfragegespräch halten und der Konferenz

zuschalten.• Zusammenschließen von Konferenzteilnehmern aus zwei unabhängigen Kon-

ferenzen über ein entferntes Netz.• Übersicht über alle Konferenzteilnehmer erhalten.• Konferenz an einen neuen Teilnehmer übergeben.

Die genannten Funktionen können alle Konferenzteilnehmer gleichzeitig aus-führen.


Konferenz aufbauen

Konferenz aus einem Einzelgespräch einleiten

[ Sie führen ein Gespräch.

Konfer. einleiten Softkey drücken.

j Den zweiten Teilnehmer anrufen.Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingeleitet wird.

Konferenz Softkey drücken.Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“.

Konferenz aus Rückfrage aufbauen

Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen zweiten Teilnehmer an.


j Den zweiten Teilnehmer anrufen.Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingeleitet wird.

Konferenz Softkey drücken.Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“.

Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und erhalten einen Zweitanruf Seite 61.



T Taste „Übernahme “ drücken.

oder nur wenn keine Taste „Übernahme“ eingerichtet ist:


[ Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der andere Teilnehmer wartet.

Konferenz Softkey drücken.Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“.Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden.

Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschlüsselung nicht aktiv oder verfügbar, ist die ganze Konferenz unsicher; evtl. erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung Seite 113.



Konferenz erweiternEine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkonferenz erweitern, indem er

• einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zuschaltet,• einen Teilnehmer aus einem Rückfragegespräch der Konferenz zuschaltet,• einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Konferenz zuschaltet.

Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten

Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzurufen, um ihn der Konferenz zuzuschalten.

Konf. erweitern Softkey drücken.

j Neuen Teilnehmer anrufen.Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass er in eine Konferenz eingeführt wird.

Konferenz Softkey drücken.Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet.

Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet

Zurück zur Konf Softkey drücken.

Konferenz aus Rückfragegespräch erweitern

Sie wollen während der Konferenz ein Rückfragegespräch halten.


j Einen Teilnehmer anrufen. Das Rückfragegespräch halten.

Konferenz Softkey drücken. um den Teilnehmer aus dem Rückfragegespräch der Konfe-renz zuzuschalten.

oder

Makeln Softkey drücken um zwischen der Konferenz und dem Rückfragegespräch hin- und herschalten.

oder

Zurück zur Konf Softkey drücken, um das Rückfraggespräch zu beenden und zur Konferenz zu-rückzukehren

Durch die Aufnahme eines Teilnehmers über eine unverschlüsselte Ver-bindung wird die Konferenz unsicher; evtl. erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung Seite 113.


Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten

Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf Seite 61, so können Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten.

[ Sie sprechen in einer Konferenz.


T Taste „Übernahme“ ( Seite 97) drücken.

oder nur wenn keine Taste „Übernahme“ eingerichtet ist:


[ Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Die Konferenz wartet.

Konferenz Softkey drücken, um den Zweitanrufer der Konferenz zuzuschalten.

Konferenz übergeben

Jeder Teilnehmer kann die Konferenz an einen dritten Teilnehmer, den er über ein Rückfragegespräch oder über die Funktion „Konferenz erweitern?“ angeru-fen hat, übergeben. Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeitpunkt nicht Teilnehmer der Konferenz. Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf übergeben wer-den.

Voraussetzung: Sie befinden sich in einem Konferenzgespräch.

Rückfrage Softkey drücken. Die Konferenzteilnehmer warten.

j Einen Teilnehmer anrufen.

oder

Konf. erweitern Softkey drücken

j Einen Teilnehmer anrufen, die Übergabe ankündigen.

Konf. Übergeben Softkey drücken. Sie haben die Konferenz verlassen.

\ Hörer auflegen.



Konferenzteilnehmer gezielt trennen

Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilnehmer trennen.

db Teilnehmer auswählen.

Teiln. trennen Softkey drücken.

Konferenz halten

An einem MultiLine Telefon können Sie die Konferenz ins „Halten“ legen und z. B. auf einer anderen Leitung ein Gespräch führen.

R Leitungstaste drücken.

oder


Die Konferenz wird gehalten.

T Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist drücken – Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden.

Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl)

Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Fre-quenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern.


Weitere Funkt. Softkey drücken.


Mit den Tasten 0 bis 9, der Stern-Taste und der Raute-Taste können Sie jetzt Kommandos eingeben.

Fällt ein Teilnehmer, der über eine unverschlüsselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war, weg, bleibt die Konferenz unsicher.

Halten?


MFV Nachwahl?

Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.

Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnum-merneingabe die Anzeige „MFV Nachwahl?“ erscheinen. Sie können dann sofort nach Wahl einer Rufnummer Kommandoeingaben vornehmen.


Systemweites ParkenSie können an der OpenScape 4000/HiPath 4000 bis zu 10 interne und/oder ex-terne Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken:

• Automatisch parken• Manuell parken

Es kann nicht geparkt werden, wenn:

• alle Parkpositionen besetzt sind,• die gewünschte Parkposition besetzt ist,• der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist,• das Gespräch ein Rückfragegespräch ist,• das Gespräch in einer Konferenz ist.

Gespräch manuell parken

Sie können ein Gespräch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen. Diese Funktion können Sie auch an Telefonen ohne Display ausführen.

Eigenes Telefon

Gezielt. Parken Softkey drücken.

j Rufnummer des Zieltelefones eingeben

Das Gespräch wird geparkt.

\ Hörer auflegen.

Ist „Parken“ nicht möglich, erhalten Sie eine akustische und zusätzlich eine vi-suelle Meldung.

Zurück z. Wart. Softkey drücken.

oder\ Hörer auflegen. Sie erhalten einen Wiederanruf des gehaltenen Gesprächs.

Geparktes Gespräch wieder annehmen

Zieltelefon

^ Hörer abheben


Parkverbindung Softkey drücken.


Bei nicht erreichten Zielen ...

Anklopfen – sich bemerkbar machen

Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie möchten den Kollegen dennoch erreichen.

Anklopfen Softkey drücken und kurz warten.

Z Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warnton. Falls das Telefon ein Display hat, werden Ihr Name bzw. Ihre Rufnummer angezeigt.

Aufschalten – in ein Gespräch eintreten

Voraussetzung: Angerufener Anschluss ist besetzt. Sie müssen den Mitarbei-ter dringend erreichen.

Aufschalten Softkey drücken und kurz warten.

Z Der Mitarbeiter und sein Gesprächspartner hören einen Warnton.

Sie können sofort sprechen.

Zum Anklopfen müssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben.

Anklopfen ist nicht möglich, wenn beim Angerufenen Anklopfschutz be-steht.

Zum Aufschalten müssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben.

Aufschalten ist nicht möglich, wenn beim Angerufenen Aufschaltschutz besteht.


OpenScape 4000/HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage)Sie können einen internen Teilnehmer an der OpenScape 4000/HiPath 4000 über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Direktansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Folgende Funktionen sind möglich:

• Anlagenweites Direktansprechen– zu einem variablen Ziel– zu einem festen Ziel

• Direktansprechen in einer Gruppe– zu einem variablen Ziel– zu einem festen Ziel

• Gegensprechen innerhalb einer Gruppe– zu einem variablen Ziel– zu einem festen Ziel

• Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe

Sie können das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen, indem Sie den Hörer auflegen, oder während einer Rückfrage das gehaltene Gespräch wieder aufnehmen.

Für alle Funktionen ist darauf zu achten, dass der Ansprechschutz der be-troffenen Telefone ausgeschaltet ist Seite 116.

Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen, dessen Ansprechschutz einge-schaltet ist, so wird das Direktansprechen ignoriert und es erfolgt ein nor-maler Anruf.


Anlagenweites DirektansprechenSie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer, dessen Te-lefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verfügt, direkt an-sprechen

Direktansprechen zu einem variablen Ziel

Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Ansprechen simplex“ belegt Seite 90.

^ Hörer abheben.


S Programmierte Taste „Ansprechen“ drücken.

j Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben.

Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut, wenn

• nicht besetzt ist• der Hörer nicht abgehoben ist• und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist

Z Der Rufende erhält einen Bestätigungston, wenn die Verbindung aufgebaut ist und gesprochen werden kann.

^ Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen, indem er den Hörer ab-nimmt.

n oder S Wenn der Angesprochene die Lautsprecher-Taste oder die Leitungstaste (wenn eingerichtet) drückt, wird die Verbindung abgebrochen.

Direktansprechen zu einem festen Ziel

Voraussetzung: Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Anspre-chen simplex“ und die Zielrufnummer programmiert Seite 93.

S Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbindung zum Laut-sprecher des Ziels aufgebaut.

Die Anzahl der möglichen Anrufe mit Direktansprechen entspricht der An-zahl von möglichen normalen Verbindungen.


Direktansprechen in einer GruppeDer Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnummer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann auch durch Direktansprechen erfolgen. Dabei wird Direktansprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet.

Direktansprechen zu einem variablen Ziel^ Hörer abheben.


j Anlagen-Kennzahl für „Gruppentln. ansprechen“ (ggf. das zuständige Fachper-sonal fragen)

j Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied eingeben.

oderS Programmierte Taste „Grptln rufen“ drücken.


Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut, wenn

• nicht besetzt ist• der Hörer nicht abgehoben ist• und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist

^ Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen, indem er den Hörer abhebt.


Direktansprechen zu einem festen Ziel

Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Gruppentln. anspre-chen“und die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied programmiert Seite 93.

S Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbindung zum Laut-sprecher des Ziels aufgebaut.

^ Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen, indem er den Hörer ab-nimmt.


Die Funktion „Gruppentln. ansprechen“ ist leitungsunabhängig – jeder kann jeden direktansprechen.


Gegensprechen zu einem variablen Ziel

Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet.

^ Hörer abheben.


j Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen)


n Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch eingeschaltet.

oderS Programmierte Taste für „Direktanspr.“ drücken.

j die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied eingeben.

Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch eingeschaltet.

Gegensprechen zu einem festen Ziel

Auf der Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ und die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied programmiert Seite 93.

S Programmierte Taste drücken.

Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch eingeschaltet.


Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer LeitungsgruppeMit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) ei-ner Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen.

Z Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben, erhalten Sie einen Bestäti-gungston, wenn Sie die Durchsage beginnen können.

^ Hörer abheben.


j Anlagen-Kennzahl für „Rundspruch“ (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen).

j Die Rufnummer eines Gruppenmitglieds eingeben.

oder

S Programmierte Taste „Rundspruch“ drücken.

j Rufnummer eines Gruppenmitglied eingeben.

Z Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden automatisch eingeschaltet und Sie erhalten einen Bestätigungston. Sie können die Durchsage beginnen.

\ Sie beenden die Durchsage, indem Sie den Hörer auflegen.

^ Hebt ein Gruppenmitglied den Hörer ab, so ist er mit Ihnen verbunden und die Durchsage ist beendet.

n oder S Drückt ein Gruppenmitglied die Lautsprecher-Taste oder die betroffene Lei-tungstaste der Durchsage, so wird er von der Durchsage getrennt. Drückt das letzte verbleibende Mitglied der Gruppe die Lautsprecher- bzw. Leitungstaste, so wird die Durchsage beendet.


Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschaltenVoraussetzung: Für das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet.

Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein.




Bestätigen

oder

bestätigen.

Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zu-stand erreichbar.

Schalter? g

Sammelanschluss?

Ausschalten?

Einschalten?

76 Anrufumleitung

AnrufumleitungSie können an Ihrem Telefon eine Anrufumleitung für Ihren Anschluss einrich-ten. Wählen Sie die, für Sie komfortablere Methode:

• ”Anrufumleitungstaste” Seite 78• ”Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren” Seite 82

Weiters kann Ihr zuständiges Fachpersonal Anrufumleitungen für Ihren An-schluss in der Telefonanlage vorkonfigurieren, ”Systemumleitung nutzen” Seite 85.

Hinweise auf eine aktive AnrufumleitungHaben Sie eine Anrufumleitung aktiviert, werden Sie Im Ruhemodus Seite 27 durch folgende Hinweise darauf aufmerksam gemacht:

r Tasten-LED leuchtet.

Das Anrufumleitungssymbol, die Rufnummer und evtl. der Name des Umlei-tungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszeile angezeigt.Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespeichert, wird dieser verwen-det.

Ist die Anrufumleitung für interne, bzw. externe Anrufe aktiviert, steht vor der Nummer das Kürzel „INT“, bzw. „EXT“.

Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 145), beach-ten Sie die folgenden Besonderheiten:Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe eingerichtet werden und gilt dann für alle Telefone der ONS-Gruppe.Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen einer ONS-Gruppe ist nicht möglich.

Bei den Umleitungsarten für „besetzt“, „nach Zeit (Nichtmelden)“ und „be-setzt/nach Zeit“ (Besetzt oder Nichtmelden) gibt es keinen Hinweis im Dis-play. Die Tasten-LED leuchtet nicht.

220870, Kevin, Klein

INT/EXT Kevin, Klein

Anrufumleitung 77

Übersicht der AnrufumleitungstypenAbhängig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten, (Anrufumleitungstaste Seite 78, oder Servicemenü Seite 82) werden Ihnen unterschiedliche Ein-gabemasken angeboten. Die Bezeichnungen in den jeweiligen Menüs entspre-chen einander laut folgender Tabelle:

Es können alle variablen Anrufumleitungen gleichzeitig aktiviert werden. Das Aktivieren der festen Anrufumleitung deaktiviert die variablen Anrufumleitungen.

Anrufumleitungstaste Servicemenü

Variabel: Alle Anrufe Variable Umleitung EIN

Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten gelöscht.

Variabel: Externe Anrufe Uml. für extern EIN

Nur externe Anrufe werden umgeleitet.

Variabel: Interne Anrufe Uml. für intern EIN

Nur interne Anrufe werden umgeleitet.

Variabel: Besetzt Umleitung besetzt EIN

Wenn Ihr Anschluss besetzt ist, werden alle Anrufe umgeleitet.

Variabel: Nichtmelden Umleitung nach Zeit EIN

Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen, werden alle Anrufe nach einer bestimm-ten Zeit umgeleitet.

Variabel: Besetzt oder Nichtmelden Uml. besetzt/n. Zeit EIN

Wenn Ihr Anschluss besetzt ist oder Sie einen Anruf nicht annehmen, werden alle Anrufe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet.

Fest: Alle Anrufe Feste Umleitung EIN

Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten nicht gelöscht.

78 Anrufumleitung

Anrufumleitungstaste

r Mit der Anrufumleitungstaste können Sie vordefinierte Anrufumleitungen schnell aktivieren/deaktivieren Seite 81 sowie die Seite „Umleiten“ zum Bearbeiten der Anrufumleitungen Seite 78 öffnen.

Anrufumleitungen editieren

Durch Drücken der Anrufumleitungstaste öffnen Sie die Seite „Umleiten“. Sie zeigt in einer Übersicht alle Anrufumleitungstypen Seite 77.Hier können Sie eine Anrufumleitung auswählen, Rufnummern als Umleitungs-ziele definieren, sowie eine Anrufumleitung aktivieren/deaktivieren.

z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Seite 169.

r Taste kurz drücken. LED leuchtet.

Umleitung bearb. Softkey drücken.

oder Sie können die Bearbeitung der Anrufumleitung auch über das Benutzermenü aufrufen

w Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.



Die Seite „Umleiten“ öffnet sich.

Einen Anrufumleitungstyp auswählen Seite 77.

Aktivieren Softkey drücken

Ist für den Anrufumleitungstyp Fest: Alle Anrufe, zu einem früheren Zeitpunkt ein Umleitungsziel gespeichert worden, erscheint ein Untermenü, das die entspre-chenden Daten anzeigt.

Beispiel:

Ziel eingeben Softkey drücken, um das vohandene Ziel zu ändern.

bzw.



s Taste drücken, um zur Anrufansicht zu gelangen.

Benutzer

Konfiguration

Anrufumleitung

Variabel: Alle Anrufe

Fest: Alle Anrufe

Kevin, Klein

Anrufumleitung 79

Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung Seite 81 für variable Anrufumleitungen automatisch gelöscht.Das Umleitungsziel für die feste Anrufumleitung bleibt erhalten und steht solan-ge zur Verfügung bis sie gelöscht Seite 79 oder geändert wird.

Rufnummer kopieren

Voraussetzung: Sie haben einen Anrufumleitungstyp Seite 78 ausgewählt, der im Untermenü eine früher gespeicherte Rufnummer enthält.

Kopieren Softkey drücken.

Rufnummer für feste Anrufumleitung löschen

r Taste drücken.



Auswählen.

Löschen Softkey drücken.

Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden nach einer kurzen Ver-zögerung sofort wirksam.

Die kopierte Rufnummer bleibt solange in der Zwischenablage, bis Sie eine andere Rufnummer kopieren, bzw. die Bearbeitung der Anrufumlei-tung beenden.

Fest: Alle Anrufe

80 Anrufumleitung

Rufnummer als Favorit für Anrufumleitung festlegen

Bis zu 5 Rufnummern können Sie als Favoriten festlegen. Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern im Kontextmenü angeboten.

Wenn Sie eine Rufnummer verwenden, die bereits zu einem Kontakt im persön-lichen Telefonbuch gespeichert ist, wird im Untermenü eines ausgewählten An-rufumleitungstyp Seite 78, nicht die Rufnummer, sondern der entsprechende Name mit dem dazugehörigen Symbol angezeigt.


r Taste drücken.



Eine beliebige Anrufumleitung auswählen.

Favoriten bearb. Softkey drücken.

Die Seite „Favoritenrufnummern bearbeiten“ öffnet sich. Bereits vorhandene Rufnummern werden angezeigt.

Rufnummern-Eingabefeld, z. B. „1“ auswählen und bestätigen.


Erledigt Softkey drücken.


s Taste drücken, um zur Anrufansicht zu gelangen.

Variabel: Alle Anrufe

Anrufumleitung 81

Schnellaktivierung für „Alle Anrufe“ umleiten

Mit fest gespeicherter Rufnummer

Voraussetzung: Sie haben ein Umleitungsziel für die feste Anrufumleitung ge-speichert Seite 78.

Umleitung einschalten

Feste Uml. ein Softkey drücken.

Umleitung ausschalten

Umleitung aus Softkey drücken.

Mit temporär gespeicherter Rufnummer

Voraussetzung: Es ist kein Umleitungsziel für die feste Anrufumleitung gespei-chert Seite 78.


j Umleitungsziel eingeben.

Umleit. setzen Softkey drücken. Die variable Umleitung ist gesetzt.

Damit ist die Anrufumleitung für alle Anrufe aktiviert. Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung automatisch gelöscht.

Anrufumleitung ausschalten

Folgende Anrufumleitungstypen können Sie mit Softkey ausschalten:

• „Variabel: Alle Anrufe“• „Fest: Alle Anrufe“• „Variabel: Externe Anrufe“,• „Variabel: Interne Anrufe“


Folgende Anrufumleitungstypen können Sie nur über das Menü ausschalten.

• „Variabel: Besetzt“• „Variabel: Nichtmelden“• „Variabel: Besetzt oder Nichtmelden“




Den aktiven Anrufumleitungstyp auswählen

Deaktivieren Softkey drücken.

Die Anrufumleitung ist deaktiviert.

Variabel: Besetzt

Variabel: Besetzt

82 Anrufumleitung

Anrufumleitung über Servicemenü aktivieren


Bestätigen.

Bestätigen.

Nächst. Uml.-Typ Softkey drücken, um einen Anrufumleitungstyp auszuwählen Seite 77. Wur-de bereits eine Umleitung programmiert, so wird das Umleitungsziel angezeigt.

Bestätigen.

j Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein. Ein bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben.

Speichern Softkey drücken. Die Anrufumleitung ist gespeichert und eingeschaltet.

Umleitung nach Zeit einstellen

Umleitungsziel eingeben


Bestätigen.

Bestätigen.

Nächst. Uml.-Typ Softkey drücken so oft, bis Umleitung nach Zeit AUS Seite 77 in der der 1. Zeile angezeigt wird.

Bestätigen.

j Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein. Ein bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben.

Speichern Softkey drücken.Die Anrufumleitung ist gespeichert und eingeschaltet und der Status ist auf Um-leitung nach Zeit EIN gesetzt.

Ziele? g

Umleitung? g

Ziel eingeben:

Ziele? g

Umleitung? g

Ziel eingeben:

Anrufumleitung 83

Zeit bis Umleitung aktiv wird, eingeben


Bestätigen.

Bestätigen.

Nächst. Uml.-Typ Softkey drücken so oft, bis Umleitung nach Zeit AUS Seite 77 in der der 1. Zeile angezeigt wird.


Bestätigen,

j Zeit in Sekunden eingeben, nach der umgeleitet werden soll.


Ausschalten über das Ruhemenü


Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gelöscht.

Ziele? g

Umleitung? g

Rufdauer bis Umleitung

Ändern?

Sie können maximal 60 Sekunden eintragen. Beim Wert 0 wird die Systemweiter-leitungszeit verwendet. Die hier eingestellte Zeit wird auch bei der Umleitungsart „Uml. besetzt/n. Zeit“ verwendet.

Bei fester Umleitung bleibt die Zielrufnummer erhalten.

84 Anrufumleitung

Festes Umleitungsziel löschen

Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen.


Bestätigen.

Bestätigen.

Nächst. Uml.-Typ Softkey drücken, bis „Feste Umleitung EIN“ angezeigt wird.


Das Umleitungsziel ist gelöscht. War die feste Umleitung eingeschaltet, so ist sie jetzt ausgeschaltet. Die Taste r ist deaktiviert.

Feste Umleitung ein-/ausschalten

Sie können die feste Umleitung auch über die Schalterfunktion ein- und aus-schalten.




Bestätigen, um z. B. die feste Umleitung auszuschalten.

„feste Umleitung ist ein“ bzw. „Feste Umleitung AUS“wird angezeigt.

Ziele? g

Umleitung? g

Löschen?

Schalter? g

Umleitung? g

Ausschalten?

Anrufumleitung 85

Systemumleitung nutzen

Anrufe automatisch weiterleiten

Vom zuständigen Fachpersonal können verschiedene Rufweiterleitungen im System für interne und externe Gespräche eingerichtet und für Ihren Anschluss aktiviert werden. Weitergeleitet werden können

• alle Anrufe ohne Bedingung,• Anrufe im Besetztfall,• Anrufe bei Nichtmelden.

Eine Rufweiterleitung für alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet wer-den, wenn der Anschluss nur für gehende Gespräche (z. B. in einem Personen-aufzug) vorgesehen ist.

Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst eingerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht (z. B. besetzt), so erfolgt eine automa-tische Rufweiterleitung an die Systemumleitungsziele.

Verzögerte Anrufumleitung

Diese Umleitungsart kann für Erst- und/oder Zweitgespräche eingerichtet wer-den.

Erstgespräch

Voraussetzung: Anrufumleitung nach Zeit“ ist eingeschaltet Seite 77,

Ein Anrufer erhält den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit ( Seite 82) auf einen anderen Anschluss umgeleitet.

Zweitgespräch

Voraussetzung: Zweitgespräch Seite 60 und „Anrufumleitung bei Besetzt/n. Zeit“ oder „Anrufumleitung nach Zeit“ sind eingeschaltet Seite 82.

Sie erhalten bei einem ankommenden Zweitgespräch automatisch einen An-klopfton und die Information über den Anrufer am Display. Sie haben damit die Gelegenheit, vor der Anrufumleitung dieses Gespräch anzunehmen (Sie warten z. B. dringend auf ein Gespräch).

86 Anrufumleitung

Anrufe für anderen Anschluss umleitenSie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-Anschluss von Ihrem ei-genen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und aus-schalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berech-tigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“ besitzen. In beiden Fällen hilft Ihnen das zuständige Fachpersonal Ihrer Anlage.

Ziel für anderes Telefon speichern – Umleitung einschalten


Bestätigen.


Bestätigen.

j Rufnummer des anderen Telefons eingeben.

Fertig Softkey drücken.

j PIN eingeben


j Rufnummer des Ziels eingeben.

Speichern Softkey drücken.Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.

Ziele? g

Umleitung f. Ruf-Nr.:?

Variable Umleitung?

Anrufumleitung 87

Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern – Umleitung einschalten


Bestätigen.


Bestätigen

j Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben.


j PIN eingeben


j Rufnummer des Ziels eingeben.

Speichern Softkey drücken.Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.

Ziele? g


Variable Umleitung?

88 Anrufumleitung

Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten




Bestätigen.

j Rufnummer des anderen Telefons eingeben.


j PIN eingeben


Ausschalten

Bestätigen.

oder Abfragen


Beispiel für die Displayanzeige:

Anrufe für Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet.

Schalter? g


Variable Umleitung?

Ausschalten?

Abfragen?

3428# ---> 8968

Anrufumleitung 89

Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/ausschalten




Bestätigen

j Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben.


j PIN eingeben


Ausschalten

Bestätigen.

oder Kontrollieren


Umleitung für anderen Anschluss ändern

Gehen Sie dazu genauso vor, wie beim Speichern/Einschalten:für anderes Telefon Seite 86,für Fax, PC oder Besetztfall Seite 87.

Schalter? g


Variable Umleitung?

Ausschalten?

Abfragen?

90 Tasten programmieren

Tasten programmierenSie können die Tasten Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G mit häufig genutz-ten Funktionen oder Rufnummern belegen.

Funktionstasten einrichtenBeachten Sie auch die Hinweise Seite 22.

Beispiel: „Shift-Taste“ einrichtenS Gewünschte Taste lang drücken.

Tel-Funkt. zuord. Softkey drücken.

oderw Servicemenü öffnen Seite 39.


S Gewünschte Taste drücken.

Ändern Softkey drücken


Bestätigen.


Die Beschriftung erscheint automatisch und kann nicht geändert werden. Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige Seite 22.

Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurations-abhängig. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk-tion vermissen.

Tastenbelegung?

Shift-Funktion?

Eine kurzes Drücken löst die programmierte Funktion aus. Bei ein-/aus-schaltbaren Funktionen, z. B. Zweitanruf, schalten Sie die Funktion mit ei-nem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Bei eingeschalte-ter Funktion leuchtet die LED.

Tasten programmieren 91

Zielwahltasten einrichtenZielwahltasten können Sie auf 2 Ebenen mit externen Rufnummern belegen. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Shift-Taste“ Seite 90 einge-richtet sein.

Beachten Sie auch die Hinweise Seite 22.

Sie belegen zuerst eine Taste mit der Funktion „Zielwahl“. In einem weiteren Schritt legen Sie die Rufnummer und Beschriftung fest.

Taste als Zielwahltaste einrichten

S Gewünschte Taste lang drücken.





Ändern Softkey drücken.



Die Taste ist nun als Zielwahltaste definiert.

Zielwahl programmieren


Zielwahl bearb. Softkey drücken.

oder

Bestätigen.

Bestätigen.


S Vorher gespeicherte Zielwahltaste drücken.

Tastenbelegung?

Zielwahl?

NA

Service-Menü

Ziele? g

Zielwahl?


Rufnummer festlegenj Rufnummer eingeben.

oder

Fertig Softkey drücken. Ihre Eingabe wird gespeichert.

Beschriftung festlegen

Bestätigen.

Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschriftung angezeigt.

oder


Gewünschten Text für Tastenbeschriftung eingeben Seite 23.


Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten

Voraussetzung: Sie haben eine Rufnummer für eine Zielwahltaste festgelegt und befinden sich noch im Menü Seite 92 (nur über Servicemenü).

Automatische Rückfrage eingeben

Auswählen und bestätigen.Im Display erscheint „RF“.

j Zielrufnummer ergänzen.

Nummer mit Pause eingeben (Beispiel)

Auswählen und bestätigen.Im Display erscheint „P“.

j Weitere Ziffern eingeben.

Fertig Softkey drücken, um die Nummerneingabe abzuschließen.

An dieser Stelle können Sie Zusatzfunktionen eintragen Seite 92.

Rufnummer übernehmen?

NA 220870

Eigene Beschriftung?

Gerd Meier

Nachträgliches Ändern der Tastenbeschriftung Seite 96.

Rückfrage eintragen?

Drücken Sie diese Taste während eines Gesprächs, so wird sofort eine Rückfrage zu der gespeicherten Rufnummer eingeleitet.

Pause eintragen?

Eine Pause ist 3 Zeichen lang.


Zielwahltasten mit erweiterter Funktionen

Einige Funktionen werden Ihnen nicht über das Menü angeboten, sondern sind nur über Kennzahlen erreichbar. Diese Kennzahlen werden in der OpenScape 4000/HiPath 4000 eingerichtet. Bitte erfragen Sie diese Kennzah-len bei Ihrem zuständigen Fachpersonal.

Beispiel: Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung

*20 Kennzahl für Telefon sperren eingeben.

#47 Kennzahl für Anrufumleitung aktivieren.

j Zielrufnummer eingeben.

Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispielhaft und können von den Einstellungen in Ihrer Anlage abweichen.

Bei vernetzten Anlagen muss die Sequenz mit ( abgeschlossen werden.


Direktruftasten einrichten

Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem OpenScape 4000/HiPath 4000-Verbund belegen.

Eine typische Anwendung für Direktruftasten ist die CHESE-Konfiguration Seite 140.

Sie belegen zuerst eine Taste mit der Funktion „Direktruf“. In einem weiteren Schritt legen Sie die Rufnummer und Beschriftung fest.

Taste als Direktruftaste einrichten









Die Taste ist nun als Direktruftaste definiert.

Ihr Telefon kann so konfiguriert sein, dass das Einrichten von Direktruftas-ten aus Daten- und Personenschutzgründen nicht möglich ist. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihr zuständiges Fachpersonal.

Tastenbelegung?

Direktruf?

DR


Direktruftaste programmieren

Bestätigen.

Bestätigen.


S Vorher gespeicherte Direktruftaste drücken.

Rufnummer festlegen



Beschriftung festlegen

Bestätigen.

Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschriftung angezeigt.

oder


Ist der eingegebenen Nummer ein Name in der OpenScape 4000/HiPath 4000 zugeordnet, wird dieser als Tastenbeschriftung angezeigt.

oder


Gewünschten Text für Tastenbeschriftung eingeben Seite 23.


Service-Menü

Ziele? g

Direktruf?


DR 220870

Name übernehmen?

DR Meier


Gerd Meier

Nachträgliches Ändern der Tastenbeschriftung Seite 96.


Beschriftung nachträglich ändernSie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahl-/Direktruftaste vor-gegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern.

Beschriftung anpassen


Bestätigen.

oder


S Gewünschte Zielwahl-/Direktruftaste drücken.


Bestätigen.

oder


oder


j Gewünschten Text für Tastenbeschriftung eingeben Seite 23.

Speichern Softkey drücken. Ihre Eingabe wird gespeichert.

Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden.

Ziele? g

Direktruf?

Zielwahl?

Taste beschriften?


Name übernehmen?


Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Umgebung an Seite 151.


Zielwahl bearbeiten

Sie können, ohne vorher eine Zielwahltaste eingerichtet zu haben, eine Taste programmieren, die Sie sofort mit der Rufnummer und dem Namen eines Ziels belegen. Es ist dabei unerheblich, ob die Taste mit einer anderen Funktion vor-belegt war. Sind Tasten, mit nicht änderbaren Funktionen belegt, werden Sie darauf hingewiesen.


Zielwahl bearb. Softkey drücken.

War die Taste zuvor bereits mit einer Zielwahl belegt, so werden Nummer und Name übernommen.


j Rufnummer des Ziels eingeben bzw. ändern.

Bestätigen.

j Name des Ziels eingeben bzw. ändern.


Übernahmetaste einrichtenEine Übernahmetaste für die Übernahme von Anrufen in der Anrufübernahme-gruppe oder Zweitanrufe können Sie sich selbst einrichten.










Die Taste „Übernahme“ ist eingerichtet.

Nummer:

Bezeichnung:

Tastenbelegung?

Anruf übernehmen?


Tastenprogrammierung löschen

Rufnummer/Beschriftung löschen


Bestätigen.

oder


S Gewünschte Zielwahl-/Direktruftaste drücken.


Ziele? g

Direktruf?

Zielwahl?

Löschen?

Kurzwahl und Termine speichern 99

Kurzwahl und Termine speichern

Zentrale Kurzwahlnummern

Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert.

Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. ausgedruckt bei Ihrem zu-ständigen Fachpersonal.

Wählen mit Kurzwahlnummern Seite 58.

Kurzwahl mit Erweiterung

Auf eine Kurzwahlnummer können Funktionen inklusive Rufnummern, sowie weitere Zugangscodes gespeichert sein.

Da die Anzahl der Zeichen für einen Kurzwahl-Eintrag begrenzt ist, können für längere Sequenzen auch Kurzwahlnummern (bis zu 10) verkettet sein.

Beispiel:

Sie wollen, wenn Sie das Büro verlassen, Ihr Telefon absperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung aktivieren. Diese beiden Aktionen können als Sequenz auf eine Kurzwahlnummer gespeichert sein.

Für das Aufheben der Sperre und der Umleitung kann ebenfalls eine Kurzwahl gespeichert sein.


Kurzwahlnummern werden von Ihrem zuständigen Fachpersonal einge-richtet.

Kurwahlnummern mit Sequenzen werden von Ihrem zuständigen Fach-personal eingerichtet.

100 Kurzwahl und Termine speichern

Individuelle Kurzwahlnummern

Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig genutzten Rufnummern be-legen.


Bestätigen.


j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.


Speichern Softkey drücken. Ihre Eingabe wird gespeichert.



Ziele? g

Kurzwahl?

Kurzwahl und Termine speichern 101

TerminfunktionSie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden.

Termine speichern


Auswählen und bestätigen.Es wird angezeigt, ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht.

Bei erstem Termin: Bestätigen.Bei weiterem Termin: Auswählen und bestätigen.

j Uhrzeit 3-stellig oder 4-stellig eingeben, z. B. 845 für 8.45 Uhr oder 1500 für 15.00 Uhr.


Gespeicherten Termin löschen


Auswählen und bestätigen.Ein gespeicherter Termin wird angezeigt.

Bestätigen, falls Sie mehrere Termine gespeichert haben.


w Taste drücken.

An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert. Der gespeicherte Zeit-punkt tritt ein.

Das Telefon läutet.

^ Hörer abheben. Die Terminzeit wird angezeigt.

\ Hörer auflegen.

Termin? g

Neuer Termin?

Termin?

Nächster Termin?

Löschen?

Termin :

Heben Sie den Hörer nicht ab, läutet das Telefon noch einige Male und „Termin“ wird angezeigt, bevor der Termin gelöscht wird.

102 Telefonbücher und Ruflisten

Telefonbücher und Ruflisten

Persönliches Telefonbuch Ausführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 33.

Neuen Kontakt anlegen

m Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Neuer Kontakt Softkey drücken.

Das Eingabeformular für die Kontaktdaten öffnet sich.

Bestätigen.

j Text eingeben Seite 26 und bestätigen.


j Rufnummer eingeben Seite 24 und bestätigen.

evtl.bd weitere Felder auswählen und ausfüllen.

Speichern Softkey drücken, um den neuen Kontakt zu speichern.

oder

Beenden Softkey drücken, um den Vorgang abzubrechen.

Standard-Nummer festlegen

Haben Sie für einen Kontakt mehrere Rufnummern gespeichert, können Sie hier die Rufnummer festlegen, die beim Wählen über das Telefonbuch direkt Seite 57 verwendet werden soll.


Kontakt auswählen.

Details Softkey drücken,

Eintrag „Standard-Nr.“ auswählen.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.Bestätigen.

Gewünschte Rufnummer auswählen und bestätigen.

Auswählen Softkey drücken.

Speichern Softkey drücken, um den geänderten Kontakt zu speichern.

oder


Nachname

Geschäft 1

Niels, Bohr g

Geschäft 1 g

Mobil

Telefonbücher und Ruflisten 103

Bild für Kontakt speichern

Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das Open Scape Desk Phone geladen.


Kontakt auswählen.

Details Softkey drücken.

Eintrag „Bild“ auswählen.


Gewünschtes Bild auswählen und bestätigen.



oder


Kontaktdaten ändern


Kontakt auswählen.


bd Gewünschtes Feld auswählen.

evtl. a Bestehende Text löschen.

j Neuen Text eingeben Seite 26 und bestätigen.

evtl. bd Weitere Felder auswählen und bearbeiten.


oder


Niels, Bohr g

Kein Bild g

xxx 1

Niels, Bohr g


Telefonbuch verwalten

Anzeigeformat der Kontakte festlegenm Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Display Softkey drücken.

bd Darstellungsformat auswählen.


a Auswahl verlassen. Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt.

Kontakt aus dem Telefonbuch löschenm Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Kontakt auswählen.


Löschen Softkey erneut drücken. Der ausgewählte Eintrag wird gelöscht.

Alle Einträge des Telefonbuchs löschen


Alles löschen Softkey drücken.

Alle löschen Softkey drücken. Alle Einträge werden gelöscht.

Beispiel Option

Muster, Peter Nachname, Vorname

Peter Muster Vorname Nachname

Muster, P Nachname, V

P Muster V Nachname

Niels, Bohr g


Gruppen verwalten

Eine Gruppe erstellenm Taste so oft drücken bis das Register „Persönlich“ aktiv ist.

Gruppen Softkey drücken. „Gruppen verwalten“ wird geöffnet.

Neue Gruppe Softkey drücken.

„Gruppenname“ bestätigen.

j Gruppenname vergeben Seite 26.

Speichern Softkey drücken. Die neue Gruppe wird gespeichert.

oder


Kontakt in eine Gruppe aufnehmen


Kontakt auswählen.


Eintrag „Gruppen“ auswählen.

Bestätigen.

Im Kontextmenü eine Gruppe auswählen und bestätigen.

Speichern Softkey drücken. Der Eintrag wird gespeichert.

oder


Niels, Bohr g

Keine Gruppe g

VIP


Kontakt aus einer Gruppe löschen


Kontakt auswählen.


Eintrag „Gruppen“ auswählen.

Z. B. „VIP“ bestätigen.

Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Speichern Softkey drücken. Der Kontakt gehört keiner Gruppe mehr an.

oder


Gruppe löschen


Gruppen Softkey drücken..

Z. B. Gruppe „VIP“ auswählen.

Löschen Softkey drücken..

Löschen Softkey erneut drücken. Die Gruppe wird gelöscht, evtl. zugeteilte Kontakte blei-ben im Telefonbuch gespeichert.

Niels, Bohr g

VIP g

Keine Gruppe

VIP g


Firmenweites TelefonbuchDas firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP-Datenbank. Sie ist über Ihr Netz-werk erreichbar. Wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet ist, können Sie hier nach Kontakteinträgen suchen.

Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach verschiedenen Infor-mationen eines Eintrags (Erweiterte Suche) z. B. Berufs- oder Abteilungsbe-zeichnung suchen.

Eintrag suchen

m Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist.

Erweit. Suche Softkey drücken.

Folgende 11 Suchfelder können verwendet werden:

• Nachname• Vorname• Geschäft 1• Geschäft 2• Mobil• Privat• Firma• Adresse 1• Adresse 2• Berufliche Funktion• E-Mail

Zum gewünschten Suchfeld (z. B. „Vorname“) blättern.

Bestätigen.

j Suchtext eingeben Seite 26.

Suchen Softkey drücken.

Entsprechen mehrere Einträge Ihren Suchkriterien, werden alle in alphabeti-scher Reihenfolge angezeigt.

Informationen zum Eintrag ansehen

Einen Eintrag auswählen.

Details Softkey drücken. Die zur Verfügung stehenden Informationen werden ange-zeigt.

Eintrag in lokales Telefonbuch importieren

Einen Eintrag auswählen.

Speichern Softkey drücken. Der Eintrag wird mit allen Details in das persönliche Telefon-buch geschrieben (ein eventuell vorhandenes Bild zum Teilnehmer wird nicht übernommen). Sie erhalten die Meldung „Kontakt erstellt“.

Coco, Chanel g

Coco, Chanel g


Schnellsuche

m Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ aktiv ist.

j Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens eingeben z. B „K“.

Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display-Rand eingeblendet.

Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestell-ten Verzögerung, oder wenn Sie mit k bestätigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet. Sie können die Aus-gabe einschränken, indem Sie den zweiten oder weitere Folgebuchstaben ein-geben. Mit der Taste # wechseln Sie zwischen alphabetischem und numme-rischem Zeichenformat. Mit der Taste a löschen Sie einzelne Zeichen wieder.

Mit der Eingabe von Sonderzeichen können Sie die Suche individuell steu-ern.Für die Auswahl der Sonderzeichen drücken Sie bitte zuerst die Taste *.

Regelliste:

Diese Zeichen geben Sie über die Auswahl der Sonderzeichen ein.

K

Sonderzeichen Beschreibung

# Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Son-derzeichen

, Sie können Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben. Gesucht wird nach dem Nach-namen (eventuell mit Wildcard) und dem ersten Vorna-men der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma beginnt.

* Wildcard. Sucht nach den eingegebenen Zeichen und allen möglichen nachfolgenden Zeichen


RuflistenAusführliche Beschreibung dieser Funktion Seite 36.

Details ansehen


Gewünschten Eintrag auswählen.


Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf Seite 37.

Einträge löschen

Einzelnen Eintrag löschen


Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen.


Der Eintrag wird gelöscht.

Alle Einträge einer Liste löschen


Alles löschen Softkey drücken.

Alle Einträge der angezeigten Liste werden gelöscht.

Niels, Bohr 18.10.

Niels, Bohr 18.10.


Einträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmen


Gewünschten Eintrag auswählen.

Kopieren Softkey drückenSie erhalten folgende Softkeys für „Kontakt erstellen“ zur Auswahl:

• Speich. & Änd.• Speichern• Beenden o. Sp. )

Speichern und Ändern

Speich. & Änd. Softkey drücken.Die Maske für „Kontakt bearbeiten“ des persönlichen Telefonbuchs wird geöffnet Seite 103. Füllen Sie die relevanten Felder entsprechend aus.

Speichern Softkey drücken. Sie erhalten die Meldung „Kontakt erstellt“.

Speichern ohne Ändern

Beenden o. Sp. Softkey drücken.Es wird ein Eintrag mit der Meldung „Kontakt erstellt“ angelegt. Öffnen Sie das Telefonbuch, so werden Sie aufgefordert, das Verzeichnis zu aktualisieren. Für diese Art Einträge ist eine Gruppe „Kopierte Kontakte“ angelegt worden, in der Sie den neuen Kontakt leichter finden.

Niels, Bohr 18.10. 07:06am

Mit Kostenverrechnung anrufen 111

Mit Kostenverrechnung anrufenGespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen.

Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt.

Mit Projektzuordnung wählenw Servicemenü öffnen Seite 39.

j Service-Kennzahl zwischen 61 (für Projektnummer 1) und 65 (für Projektnum-mer 5) eingeben.

j PIN eingeben.

oder



Bestätigen.

evtl.

PIN2 bis PIN5 auswählen und bestätigen.

j Externe Rufnummer eingeben.

Dann wie gewohnt telefonieren Seite 42.

GesprächsdaueranzeigeDie Gesprächsdaueranzeige wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Die Anzeige erfolgt entweder als Gesprächsdauer oder als Kosten. Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein.

Die Gesprächsdaueranzeige erfolgt in der ersten Displayzeile rechts im Format HH:MM:SS im 24-Stunden-Format. Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Ge-sprächsbeginn.

Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein.

PIN und Berechtigung?

PIN 1?

PIN 2?

Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt. Sie wird automatisch ausgeschal-tet, wenn Sie Ihr Telefon z. B. seit fünf Minuten nicht mehr benutzt haben.

112 Privatsphäre/Sicherheit

Privatsphäre/Sicherheit

Sprachverschlüsselung

Status abfragen im Ruhemodus

Im Ruhezustand des Telefons können Sie abfragen, ob die Sprachverschlüsse-lung an Ihrem Telefon aktiv ist.

Sprachverschlü. Softkey drücken.

oderS Programmierte Taste „Sec Status“ drücken. Die dem eingestellten Sicherheits-

modus entsprechende Statusanzeige wird angezeigt.

Ihr Telefon ist im „Secure Mode“ Seite 13.

oder

Ihr Telefon ist im „Cipher Mode“ Seite 13.

Status abfragen im Gesprächsmodus

Während eines Gesprächs können Sie abfragen, ob Ihr Gespräch sicher ist.

Gewünschten Teilnehmer auswählen.

Sprachverschlü. Softkey drücken.

oderR oder S Programmierte Taste „Sec Status“ drücken.

Das Gespräch ist sicher.

oder

Das Gespräch ist nicht sicher.

Beachten Sie bitte auch die Erklärungen auf Seite 13.

Erscheint „Sprachverschlüsselung?“nicht im Ruhemenü, so ist die Funkti-on nicht aktiviert.

aktiviert

Immer aktiviert

23189 Coco g 01:39

Verschlüsselter Ruf

Unverschlüsselter Ruf

Privatsphäre/Sicherheit 113

Hinweise auf die Sprachverschlüsselung

Warnung auf eine unverschlüsselte Verbindung

Das zuständige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen, ob und wie Sie auf unverschlüsselte Verbindungen hingewiesen werden.

Z Warnton.

und/oder

Displayanzeige.

Warnton und/oder Displayanzeige erhalten Sie dann, wenn Sie einen Anruf an-nehmen, oder ein Rückfragegespräch übernehmen oder in eine Konferenz ein-gebunden werden und die Verbindung zu einem Teilnehmer unverschlüsselt ist

Hinweise auf eine verschlüsselte Verbindung

Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein geschlossenes Schlosssymbol.

R Die LED der programmierten Taste „Sec Status“ leuchtet.

Hinweise auf eine unverschlüsselte Verbindung

Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein durchgestrichenes Schlosssym-bol.

S Die LED der programmierten Taste „Sec Status“ leuchtet nicht.

Unverschlüsselter Ruf

23189 Coco g 01:39

23133 Yves g 01:63


Benutzerpasswort ändernMit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Seite 39.




evtl.j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.



j Aktuelles Passwort eingeben und bestätigen.


j Neues Passwort eingeben (mindestens 6 Ziffern) und bestätigen.


j Passwort erneut eingeben und bestätigen.

Speichern Softkey drücken. Der Eintrag wird gespeichert.

oder

Beenden o. Sp. Softkey drücken, um den Vorgang abzubrechen.

Benutzer

Benutzerpasswort ändern

Aktuelles Passwort

Neues Passwort

Passwort bestätigen


Telefon gegen Missbrauch sperrenSie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf-nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden.

Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 25.

Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachpersonal eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten.

Telefon sperren




oder

# Taste lang drücken.

j PIN (Code-Nr.) eingeben.

Folgende Tasten sind zusätzlich gesperrt:

Telefon wieder freischalten

# Taste lang drücken.

j PIN (Code-Nr.) eingeben.

k Bestätigen.

Nach erfolgreicher Eingabe wird „ausgeführt“ angezeigt.


Berechtigung ändern?

Im gesperrten Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwähl-ton. OpenScape 4000/HiPath 4000-intern kann wie gewohnt gewählt wer-den.

m Telefonbücher anzeigen Seite 33.

h Ruflisten anzeigen Seite 36.

v Nachrichten anzeigen Seite 38.

w Benutzer-/Anwendungsmenü anzeigen Seite 39.

r Anrufumleitung bearbeiten, ein-/ausschalten Seite 78.

R Die Programmierung der Tasten ist nicht möglich Seite 90.


Anrufschutz ein-/ausschaltenUm nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“. Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fachperso-nal kann für den Anrufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und externe Anrufe umzuleiten.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat den Anrufschutz für alle OpenScape 4000/HiPath 4000-Teilnehmer Ihrer Anlage generell freigegeben.



Auswählen und bestätigen. Das Display zeigt an, ob Anrufschutz ein- oder aus-geschaltet ist.

Bestätigen.

oder

bestätigen.

Ansprechschutz ein-/ausschaltenSie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen An-ruf.



Auswählen und bestätigen. Das Display zeigt an, ob Ansprechschutz ein- oder ausgeschaltet ist.

Bestätigen.

oder

bestätigen.

Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 145), beach-ten Sie die folgenden Besonderheiten:Der Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe ein-/ausge-schaltet werden und gilt dann für alle Telefone der ONS-Gruppe.

Schalter? g

Anrufschutz?

Einschalten?

Ausschalten?

Schalter? g

Ansprechschutz?

Einschalten?

Ausschalten?

Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten An-sprechschutz.Die Vermittlung kann den Ansprechschutz umgehen und Sie erreichen.Wenn das zuständige Fachpersonal den Ansprechschutz generell für die OpenScape 4000/HiPath 4000 gesperrt hat, erscheint der Menüpunkt „Ansprechschutz?“ nicht im Servicemenü.


Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrückenDie Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei der Wahlwiederholung Seite 47 nicht mitgespeichert.



Bestätigen. Der Wählton ist hörbar.

j Rufnummer des Teilnehmers eingeben. Nimmt der Teilnehmer den Anruf an, wird Ihre Rufnummer nicht angezeigt.

Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“)

Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach fest-gehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.




Anzeigeunterdrückung?


Fangen?

Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachper-sonal!

118 Weitere Funktionen/Dienste

Weitere Funktionen/Dienste

Anderes Telefon wie das eigene benutzenSie können sich an einem anderen Telefon der OpenScape 4000/HiPath 4000-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen untereinander vernetzter OpenScape 4000/HiPath 4000-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandorten). Anschließend können Sie an dem anderen Telefon

• mit Kostenstellenzuordnung telefonieren,• mit Projektzuordnung wählen,• Ihren Briefkasten abfragen,• eine an Ihrem eigenen Telefon gespeicherte Rufnummer für Wahlwiederho-

lung nutzen,• Termine eingeben.

Mit einer internen PIN können Sie Anrufe für Sie, zum anderen Telefon Ihres Aufenthaltortes umleiten (Umleitung „nachziehen“).

Sich an einem anderen Telefon identifizieren

Voraussetzung: Sie haben von Ihrem zuständigen Fachpersonal eine PIN er-halten. Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen OpenScape 4000/HiPath 4000-Anlage benötigen Sie eine interne PIN. Für andere OpenScape 4000/HiPath 4000-Anlagen im Netzverbund benötigen Sie eine netzweite PIN.



Auswählen und bestätigen.Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benutzen wollen, andere PIN auswählen.

j Mit der Displayanzeige „Rufnummer eingeben:“ oder „Code-Nr. eingeben“, wer-den Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert.


PIN 1?

Weitere Funktionen/Dienste 119

Innerhalb des Bereichs der eignen HiPath 4000-Anlage gilt

j Interne PIN eingeben.

oder Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000-Anlage im Netzverbund gilt

j 2-stellige Knotenkennzahl der eigenen OpenScape 4000/HiPath 4000-Anlage eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

j # Eigene Rufnummer eingeben und Raute-Taste drücken.

j # Netzweite PIN eingeben und Raute-Taste drücken.

Nach erfolgreicher Identifizierung wählen

Sie hören den Wählton. Im Display erscheint „Bitte wählen“.

n Taste drücken.

oderj Sofort eine Rufnummer eingeben.

Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen



Die Umleitung ist damit aktiv.

Identifizierung am anderen Telefon ausschalten




Umleitung nachziehen?


PIN ausschalten?

Die Identifizierung wird automatisch ausgeschaltet, wenn das fremde Te-lefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird.


Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen (Mobility)Sie können den Anschluss Ihres Telefons mit den meisten Funktionen und Ei-genschaften (Rufnummer, Tastenbelegung, Berechtigungen) auf ein anderes Telefon verlegen. Das „Home-Telefon“ wird deaktiviert und das „Gast-Telefon“ wird zu „Ihrem“ Telefon. Der ursprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist ebenfalls deaktiviert, darum sollte vorher für seine Rufnummer eine Anrufumlei-tung Seite 76 eingerichtet werden. Die Verlegung bleibt so lange aufrecht, bis Sie sich am „Gast-Telefon“ wieder abmelden. Das Verlegen kann auch netzweit erfolgen.

Mobility-Varianten

Es stehen drei Varianten für Mobility zur Verfügung:

• Basic • Data Privacy• Data Mobility

Die Einstellung erfolgt durch das Fachpersonal. Generell wird empfohlen, beim OpenScape Desk Phone IP 55G eine Datensicherung auf einen USB Memory Stick (siehe Seite 164) vorzunehmen, um ggf. Datenverlust zu vermeiden.

Basic

Beim „Umzug“ auf das „Gast-Telefon“ werden folgende Einstellungen übernom-men:

• Tastenbelegung• Berechtigungen• Anrufumleitung

Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI).

Das Telefonbuch und die Anruferliste des „Gast-Telefons“ sind sichtbar und kön-nen verwendet werden.


Data Privacy

Beim „Umzug“ auf das Gast-Telefon werden folgende Einstellungen übernom-men:

• Tastenbelegung• Anrufumleitung• Berechtigungen (außer Benutzerpasswort)

Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI). Das Benutzer-Passwort wird nicht übernommen darum müssen Sie zum Beispiel, wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen, ein neues Passwort am Telefon erstellen. Es werden ein leeres Telefon-buch und eine leere Anruferliste zur Verfügung gestellt. Das Telefonbuch und die Anruferliste des „Gast-Telefons“ sind nicht sichtbar. Sie können sich Ihr eigenes Telefonbuch und Ihre Anruferliste über die Wiederherstellungs-Funktion von ei-nem USB memory stick laden (siehe Seite 164). Geänderte Daten im Telefon-buch und Anruferliste gehen beim Abmelden verloren. Sie sollten daher vor dem Abmelden wieder eine Datensicherung auf einen USB memory stick vorneh-men.

Data Mobility

Beim „Umzug“ auf das Gast-Telefon werden folgende Einstellungen übernom-men:

• Tastenbelegung• Anrufumleitung• Berechtigungen• Benutzerpasswort• Telefonbuch• Gruppenkennzeichnung• Bilder (Telefonbuch)• Anruferliste• Kanonische Einstellungen

Zusätzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert (Briefkastenlampe bzw. MWI). Für „Home- und Gast-Telefone“ werden auf ei-nem DLS-Server das Telefonbuch, das Benutzerpasswort, die kanonischen Ein-stellungen, die Gruppenkennzeichnung und Bilder des jeweiligen Telefonbuchs gesichert. Diese Daten werden bei Änderungen sofort aktualisiert. Beim Anmel-devorgang am „Gast-Telefon“ werden sowohl die Anruferliste des „Home-“ als auch die des „Gast-Telefons“ an den DLS-Server gesandt. Anschließend wer-den die gesicherten Daten des „Home-Telefons“ vom DLS-Server auf das „Gast-Telefon“ übertragen. Der Status der Übertragung wird am Display angegeben oder ist über ein Symbol in der Statuszeile abzulesen (siehe Seite 25).


Anschluss zum „Gast-Telefon“ verlegen

Eigenen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden.



j # Rufnummer vom „Home-Telefon“ eingeben und Raute-Taste drücken.

j # Code-Nr. eingeben und Raute-Taste drücken.

Die Anmeldeprozedur startet. Nach korrekter Anmeldung sehen Sie in der Sta-tuszeile Ihre eigene Rufnummer mit dem vorangestellten Mobility-Symbol Seite 25.

Basic

Die ursprünglichen Benutzereinstellungen des „Gast-Telefons“ sind für Sie nicht mehr sichtbar, dafür steht Ihnen Ihr Anschluss mit Ausnahme des Persönlichen Telefonbuches und der Anruflisten, zur Verfügung. Ihr „Home-Telefon“ kann in dieser Zeit nicht benutzt werden.

Data Privacy

Es stehen Ihnen Ihr Anschluss, ein leeres Telefonbuch und eine leere Anrufer-liste zur Verfügung. Ihr „Home-Telefon“ kann in dieser Zeit nicht benutzt werden.

Data Mobility

Es stehen Ihnen Ihr Anschluss und Ihr „Home-Telefonbuch und -Anruferliste“ zur Verfügung. Ihr „Home-Telefon“ kann in dieser Zeit nicht benutzt werden. Neh-men Sie Änderungen z. B. am Telefonbuch oder an dessen Bildern vor, so wer-den diese sofort auf dem Server aktualisiert (siehe Statuszeile Seite 25). Än-derungen der Anruferliste werden erst beim Abmeldevorgang gesichert.

Mobiles HFA Logon?

Kennzahl eintragen!

Mob. HFA Logon beginnt


Anschluss wieder zum „Home-Telefon“ legen

Abmelden über das „Gast-Telefon“

Wenn Sie Ihren Anschluss am „Gast-Telefon“ nicht mehr benötigen bzw. wenn Sie wieder zu Ihrem „Home-Telefon“ wechseln wollen, melden Sie sich am „Gast-Telefon“ab. Sichern Sie sich ggf. aktuelle Änderungen im Telefonbuch oder der Anruferliste auf den USB memory stick (siehe Seite 164).



Die Abmeldeprozedur startet.

Abmelden über das „Home-Telefon“

Haben Sie vergessen, sich am „Gast-Telefon“ abzumelden, können Sie das über das „Home-Telefon“ nachholen.

Displayanzeige am „Home-Telefon“.

Bestätigen.

Falls Ihr zuständiges Fachpersonal das „Mobility Passwort“ aktiviert hat, werden Sie dazu aufgefordert, dieses jetzt einzugeben.

j Geben Sie das „Mobility Passwort“ ein.

oder

Ist vom Fachpersonal kein Mobilitätspasswort eingerichtet, so folgt eine Sicher-heitsabfrage.

Bestätigen Sie die Meldung mit „Ja“, wenn Sie Mobility beenden wollen.

Bei der „Data Mobility Variante“ werden jetzt erst die die Anruferliste vom „Gast-Telefon“ auf den DLS-Server und dann alle gesicherten Daten auf das „Home-Telefon“ übertragen. Die Daten des „Gast-Telefons“ werden über den DLS-Ser-ver wieder hergestellt. Es steht jetzt mit seiner ursprünglichen Rufnummer, den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verfügung. Eine eventuell eingerich-tete Anrufumleitung kann wieder aufgehoben werden.

Sollte die Übertragung der Anruferliste unterbrochen werden, weil z. B. der Ser-ver vorübergehend nicht erreichbar ist, haben Sie die Option, den Vorgang ganz abzubrechen. Ein entsprechendes Symbol wird in der Statuszeile angezeigt Seite 25. Kann die Ursache der Unterbrechung nicht behoben werde, so soll-ten Sie den Vorgang abbrechen. Sie haben in diesem Fall eine leere Anruferliste zur Verfügung.

Das „Home-Telefon“ ist wieder aktiviert und Sie können wie gewohnt telefonie-ren. Laden Sie sich ggf. ein geändertes Telefonbuch oder eine aktuellere Anru-ferliste von der zuvor erstellten Sicherung auf dem USB memory stick (siehe Seite 164).

Mobiles HFA Logoff?

Mob. HFA Logoff beginnt

Mobile Abmeldung erzwungen

Mobilität abbrechen

Mobilitätspasswort eingeben

Kennzahl eintragen!

Confirm cancel mobility

Ja


Anschluss zum nächsten Telefon verlegen

Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zweiten „Gast-Telefon“ verlegen wollen, melden Sie sich am zweiten „Gast-Telefon“ an (siehe Seite 122).

Sichern Sie sich ggf. aktuelle Änderungen im Telefonbuch oder der Anruferliste und Einstellungen auf den USB memory stick (siehe Seite 164).

Am ersten „Gast-Telefon“ wird die Meldung „Abmeldung erfolgreich“ ausgege-ben. Das „Home-Telefon“ bleibt gesperrt. Sie können jetzt das zweite „Gast-Te-lefon“ wie das erste verwenden.

Telefonieren mit MultiLine 125

Telefonieren mit MultiLine

LeitungstastenAn einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Lei-tungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Lei-tung, somit können am OpenScape Desk Phone IP 55G bis zu 8 Leitungen ein-gerichtet werden.

Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungsty-pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 126.

Leitungstasten werden vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.

Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht, wie Telefone mit mehreren Lei-tungstasten in einem Team zusammenhängen.3234 ist die Rufnummer von Herrn Meier, 3235 die von Herrn Müller und 3236 die von Herrn Schulze. An allen drei Telefonen kann über alle drei Leitungen te-lefoniert werden. Die Leitung der eigenen Nebenstellenrufnummer ist jedoch im-mer die Primärleitung.

Hauptleitung

Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Diese Leitung ist für gewöhn-lich über Ihre öffentliche Rufnummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Ruf-nummer werden auf dieser Leitung signalisiert.

Nebenleitung

Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer im Sys-tem als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an einem ande-ren Telefon im System eingerichtet ist, dort die Nebenleitung.

Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine-Telefonen zu verhindern können die Funktionen „Anrufschutz“ und „Anrufumleitung“ nur für die Hauptleitung genutzt werden.

3234 (Hauptleitung)3235 „Müller“3236 „Schulze“

3235 (Haupteitung)3234 „Meier“3236 „Schulze“

3236 (Haupteitung)3234 „Meier“3235 „Müller“

Telefon von Herrn Meier

Telefon von Herrn Müller

Telefon von Herrn Schulze

126 Telefonieren mit MultiLine

Leitungsnutzung

Private Leitung

Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden.

Gemeinsam genutzte Leitung

Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese Leitung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung besetzt ist.

Direktrufleitung

Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon.

Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige.


LED-Anzeigen bei Leitungstasten

VorschauSie sprechen auf einer Leitung. Die LED einer anderen Leitungstaste blinkt schnell. Sie können über die Funktion „Leitungsvorschau“ feststellen, wer auf dieser Leitung anruft. Die Informationen werden Ihnen am Display angezeigt. Außerdem können Sie feststellen, welcher Anrufer auf einer Leitungstaste war-tet, den Sie vorher ins „Halten“ oder „Exklusiv Halten“ gelegt haben. Informatio-nen können Sie sich auch über den Anrufer der aktiven Leitung anzeigen las-sen.

Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste angenom-men. Die LED einer Leitungstaste blinkt schnell, die Taste „Vorschau“ ist einge-richtet.

Voranzeige einschalten

S Programmierte Taste „Vorschau“drücken. LED leuchtet.

T Gewünschte Leitungstaste drücken.

Die Informationen über den Anrufer bzw. wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt.

Voranzeige ausschalten

R Programmierte Taste „Vorschau“ drücken. LED erlischt.

Die Menüzeile und die Gesprächsdaueranzeige werden wieder angezeigt.

LED Bedeutung

S dunkel – die Leitung ist im Ruhezustand.

T blinkt1

1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch die-ses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den ent-sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

– ankommender Anruf auf der Leitung– Halteerinnerung ist aktiviert– die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.

R leuchtet – die Leitung ist belegt


Anrufe auf Leitungstasten annehmenTreffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in ange-botener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch bevorzugt andere Anru-fe annehmen.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat festgelegt, in welcher Rei-henfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden.

Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen

Ihr Telefon läutet (Ruf). Die Anrufer-ID wird angezeigt. Die LED der angebote-nen Leitungstaste blinkt schnell.

^ Hörer abheben.

odern Taste drücken und freisprechen.

Anrufe bevorzugt annehmen

Ihr Telefon läutet (Ruf). Die Anrufer-ID wird angezeigt. Die LED der angebote-nen Leitungstaste blinkt schnell. LEDs anderer Leitungstasten blinken ebenfalls schnell.

T Bevorzugte Leitungstaste drücken. Die Anrufer-ID wird kurz angezeigt.

^ Hörer abheben.



Läuten (Ruf) aus-/einschaltenWenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läuten für andere eintreffen-de Anrufe das Gespräch stören. Ist Läuten (Ruf) ausgeschaltet, läutet Ihr Tele-fon nicht mehr. Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Leitungstasten angezeigt.

Mit programmierter Taste „Rufabschaltg“

S Ruf ausschalten:Taste „Rufabschaltg“drücken. Die LED leuchtet. Das Telefon läutet nicht bei eintreffenden Anrufen.

R Ruf einschalten:Taste „Rufabschaltg“drücken. Die LED erlischt. Das Telefon läutet bei eintreffenden Anrufen.

Über Servicemenü




Bestätigen

oder

bestätigen.

Schalter? g

Rufabschaltung?

Ausschalten?

Einschalten?


Mit Leitungstasten wählenIhr Telefon kann mit automatischer oder auswählbarer Leitungsbelegung einge-richtet sein. Das zuständige Fachpersonal legt fest, ob eine Leitung und welche Leitung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgehoben oder Freisprechen aktiviert sind.

Mit automatischer Leitungsbelegung wählen

^ Hörer abheben.


Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszustand kurz an und fordert dann zum Wählen auf.

Beispiel:

Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgewählt.

R Die LED der Leitung 220870 leuchtet.


Mit auswählbarer Leitungsbelegung wählen

^ Hörer abheben.


Sie werden zum Drücken einer freien Leitungstaste aufgefordert.

S Freie Leitungstaste drücken. LED leuchtet.

Beispiel:

Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgewählt.

R Die LED der Leitung 220870 leuchtet.


Die Displayanzeige „Bitte Leitung wählen“fordert Sie nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Tas-te zum Belegen einer Leitung auf.

220807 aktiv

Bitte Leitung wählen

220807 aktiv


Wahlwiederholung für eine bestimmte Leitung (gespeicherte Rufnummer)Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist, können Sie für die spätere Wahlwiederholung auf einer bestimmten Leitung eine Rufnummer speichern Seite 132. Die gespeicherte Rufnummer wird Ihnen beim Wählen im Menü angeboten.

^ Hörer abheben.


Displayanzeige.

S Die betreffende Leitungstaste drücken. LED leuchtet.

Wahlwiederholg. Softkey drücken.

Letztgewählte Rufnummer für eine bestimmte LeitungDie über Ihre Hauptleitung zuletzt gewählte Rufnummer wird gespeichert.

Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist, wird automa-tisch jede zuletzt gewählte Rufnummer für die aktuelle Leitung für die Wahlwie-derholung gespeichert.

^ Hörer abheben.


S Die gewünschte Leitungstaste drücken. LED leuchtet.

Letz. Nr. wählen Softkey drücken.

^ Hörer abheben.


Bitte Leitung wählen

Ihre gespeicherte Wahlwiederholung auf der betreffenden Leitung kann ggf. von einem anderen Team-Kollegen überschrieben worden sein.


Rufnummer für „Wahlwiederholung auf Leitung“ speichern

Voraussetzung: Es ist „Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer“ ein-gerichtet, und nicht „Wahlwiederholung mit letztgewählter Rufnummer“.

Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern

Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Leitung angerufen und tele-fonieren noch mit ihm. Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer ange-rufen, dessen Rufnummer übermittelt wurde, und telefonieren noch mit ihm.

Num. speichern Softkey drücken.

LeitungsbriefkastenAnrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen im Briefkasten der betroffenen Leitung einen Rückrufwunsch hinterlassen.Im Briefkasten finden Sie außerdem Sprach- oder Fax-nachrichten des Mail-Servers (sofern eingerichtet).

Voraussetzung: Für eine oder mehrere Leitungen wurde ein Briefkasten einge-richtet.

Beachten Sie bitte, dass nur ein Benutzer zur gleichen Zeit ein und denselben Briefkasten bearbeiten kann.


Eine Signalisierung im Briefkasten (MWI) ist für alle Telefone einer ONS-Gruppe verfügbar.


Nachrichten abfragenWenn neue, noch nicht abgefragte Einträge im Briefkasten sind und eine pro-grammierbare Taste mit der Funktion „Briefkasten“ belegt ist, dann leuchtet die LED dieser Taste.

Beachten Sie auch die Informationen auf Seite 38.

v Taste drücken.

Rückrufwunsch ausführen

Ein Rückrufwunsch wird angezeigt.

Auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird auf der betreffenden Leitung angerufen.

Nächster Eintrag

Es ist mehr als ein Eintrag vorhanden.

Auswählen und bestätigen. Der Folgeeintrag wird angezeigt.

Einträge löschen

Der betreffende Eintrag wird angezeigt.


Abfrage beenden

w Taste drücken.

oder

Abbrechen Softkey drücken.

Nicht gelöschte Einträge bleiben gespeichert. Sind noch nicht abgefragte Rück-rufwünsche vorhanden, so leuchtet die Taste v weiterhin.

Ausgeben?

Nächster Eintrag?

Löschen?


Benutzte Leitung identifizierenWenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, können Sie herausfinden, über welche Leitung Sie momentan sprechen.

Mit programmierter Taste

S Programmierte Taste „Akt. Leitung“ drücken.

Über das Menü



Auswählen und bestätigen. Leitungsnummer und Leitungszustand der momen-tan benutzten Leitung werden angezeigt.

Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonierenVoraussetzung 1: Vom zuständigen Fachpersonal wurde festgelegt, dass beim Leitungswechsel die Leitungen gehalten werden und nur durch Auflegen des Hörers oder mit der Trennen-Taste beendet werden können.

Voraussetzung 2: Sie stehen über zwei oder mehr Leitungen mit verschiede-nen Gesprächspartnern in Verbindung. Das können Anrufer Seite 128 oder Angerufene Seite 130 sein.

Sie telefonieren z. B. auf Leitung 1. Die Leitungstaste des gehaltenen Teilneh-mers blinkt langsam.

T Langsam blinkende Leitungstaste 2 drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf Leitung 1.

T Langsam blinkende Leitungstaste 1 drücken. Zweiter Gesprächspartner wartet auf Leitung 2.

Sie können beliebig oft wechseln.

Akt. Leitung anzeigen?


Verbindung auf Leitungstaste beenden

n Taste drücken. LED erlischt.


In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten(Dreierkonferenz)

Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die LED der Leitungstaste leuchtet.

R Leitungstaste drücken. Für Sie und die bereits verbundenen Teilnehmer ist ein Konferenzton hörbar. Alle drei Teilnehmer können nun miteinander sprechen. LED leuchtet weiter.

Eintreten erlauben oder verhindern

Eintreten erlauben

Für Ihre Primärleitung kann voreingestellt sein, dass niemand in die Leitung ein-treten kann, wenn sie belegt ist. In diesem Fall können Sie das Eintreten erlau-ben. Die Erlaubnis gilt für das aktuelle oder nächste Gespräch.

[ Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung.


Mit programmierter TasteS Programmierte Taste „Privatgesp.“ drücken.

Das Eintreten ist nicht möglich, wenn für die Leitung die Funktion „Privat-gespräch“ eingeschaltet ist.

Legt einer der drei Teilnehmer auf, bleiben die beiden anderen verbunden.

Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer, der vorher die Leitung belegt hat, übrig, so ist keine Rückfrage mehr möglich.


Über das Menü




Eintreten ist jetzt erlaubt.

Eintreten verhindern

Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhin-dern. Der Eintreteschutz gilt für das aktuelle oder nächste Gespräch.

[ Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung.


Mit programmierter Taste

R Programmierte Taste „Privatgesp.“ drücken.

Über das Menü




Eintreten ist jetzt verhindert.

Verbindung auf Leitungstaste beenden

n Taste drücken. LED erlischt.


Privatgespräch aus?

Privatgespräch ein?


ZeugenzuschaltungWährend eines Gesprächs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als „Zeuge“ über eine programmierte Taste „Mith Aufford“ aufgefordert werden, in das Ge-spräch einzutreten. Der dritte Teilnehmer des Gesprächs wird von der Zuschal-tung des „Zeugen“ nicht informiert. Der Zeuge kann am Gespräch nicht teilneh-men, er kann nur zuhören.

Voraussetzung: Die Zeugenzuschaltung ist an Ihrer Anlage und die program-mierte Taste „Mith Aufford“ an Ihrem Telefon eingerichtet. Sie führen ein Ge-spräch. „Privatgespräch“ muss ausgeschaltet sein.

S Programmierte Taste „Mith Aufford“ zwei Mal kurz drücken. Am Telefon des „Zeugen“ ertönt ein spezieller Ruf und es wird die Nachricht „Zeugenzuschal-tung“ an Ihrem und dem Display des „Zeugen“ ausgegeben.

^ Der „Zeuge“ hebt den Hörer ab,

oder

T drückt die Leitungstaste, auf der das Gespräch geführt wird.

Der „Zeuge“ kann jetzt dem Gespräch unbemerkt zuhören.

Beachten Sie bitte für das Einrichten und Verwenden der Zeugenzuschal-tung die geltenden Bestimmungen des Datenschutzes.

Nur der „Zeuge“ kann das Mithören durch Auflegen bzw. Drücken der Lei-tungstaste beenden.


Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste angenommen Seite 128 oder Sie führen ein Rückfragegespräch.

S Aktuelle Leitungstaste kurz drücken,

oder

Halten Softkey drücken.

oder

t Taste drücken.

Die Leitungstaste, auf der das Gespräch gehalten wird, blinkt langsam. Das Ge-spräch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden, an dem die LED die-ser Leitungstaste langsam blinkt.

Wieder annehmen

T Blinkende Leitungstaste drücken. Gespräch fortsetzen.

Gespräch auf einer Leitungstasteexklusiv halten und wieder annehmenVoraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste angenommen oder Sie führen ein Rückfragegespräch, das nur Sie weiterführen können, wol-len oder dürfen.

S Programmierte Taste „Exkl. Halten“drücken.

oder

Exklusiv Halten Softkey drücken.

Die Leitungstaste, auf der das Gespräch geparkt ist, blinkt langsam. Das Ge-spräch kann nur an Ihrem Telefon fortgesetzt werden und wird an keinem ande-ren Telefon mehr signalisiert.

Wieder annehmen

T Blinkende Leitungstaste drücken. Gespräch fortsetzen.


Gehaltene Leitung gezielt übernehmen

Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Gespräch zu übernehmen. Sie haben keinen Zugriff zu dieser Leitung.

^ Hörer abheben.

Gezielte Überna. Softkey drücken.

j Rufnummer des Telefons eingeben, an dem das Gespräch geparkt wurde. Da-durch nehmen Sie das Gespräch an.

Anrufe für Leitungen umleitenWenn Sie eine Anrufumleitung für eine gemeinsam genutzte Leitung Seite 126 aktivieren, wird die Leitung generell, auch an anderen Telefonen, umgeleitet.

Das Einrichten einer Anrufumleitung für eine bestimmte Leitung ist identisch mit der bereits beschriebenen Umleitung. Achten Sie nur darauf, dass die ge-wünschte Leitung vorher belegt wurde.

S Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. LED leuchtet.

Lesen Sie bitte weiter auf Seite 77.

RufumschaltungWenn Sie vorübergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht gestört werden wollen, können Sie für ankommende Rufe die Rufumschaltung für die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren. Es kann für jede Leitung eine Taste „RULTG“ (Rufumschaltung/Leitung) programmiert werden.

Einschalten

S Programmierte Taste „RULTG“ drücken. Die LEDs an Ihrem Telefon und am Zieltelefon leuchten. Bei einem Anruf blinkt nur die Leitungstaste aber es läutet nicht. Der Anruf wird an allen anderen Teamtelefonen signalisiert.

Ausschalten

R Programmierte Taste „RULTG“ drücken. Die LED erlischt. Ein Anruf wird wieder am Telefon signalisiert.

140 Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren

Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonierenEin Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen.

Chef oder Sekretariat anrufenAm Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef“ eingerichtet, am Cheftele-fon eine Direktruftaste „Sekretariat“.

Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat:

LED ist dunkel – Sekretariat telefoniert nicht

S Direktruftaste „Sekretariat“ drücken.

^ Hörer abheben.


LED leuchtet – Sekretariat telefoniert

R Direktruftaste „Sekretariat“ drücken.

Sie klopfen beim Sekretariat an. Der/Die Telefonierende hört einen Ton, die pro-grammierte Taste „Übernahme“ blinkt.

^ Hörer abheben.


Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 22.

Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktioniert genauso – mit der Di-rektruftaste „Chef“.

Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren 141

Anruf für Chef im Sekretariat annehmenBei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekretariat.

^ Hörer abheben.


Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen

Sie führen ein Gespräch.Ein Anruf für den Chef trifft ein.

[ Bitten Sie Ihren Gesprächspartner zu warten.

T Programmierte Taste „Übernahme“ ( Seite 97) drücken.

Gespräch beenden – zurück zum ersten Gespräch:


Gespräch mit erstem Gesprächspartner fortsetzen.

Gespräch zum Chef weitergeben

Voraussetzung: Sie haben im Sekretariat einen Anruf für den Chef angenom-men.

S Direktruftaste „Chef“ drücken. Sie sind mit dem Chef verbunden.

Mit Ankündigung

[ Gesprächspartner ankündigen.

\ Hörer auflegen.

Ohne Ankündigung

\ Hörer sofort auflegen.


Anrufe direkt zum Chef umschaltenWenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich.

Einschalten:S Programmierte Taste „RU Chef“ drücken. LED leuchtet.

Ausschalten:R Programmierte Taste „RU Chef“ drücken. LED erlischt.

Anrufe beim Chef annehmenIm Sekretariat wird ein signalisierter Anruf für den Chef nicht entgegengenom-men. Nach 15 Sekunden (anlagenabhängig) hören Sie am Cheftelefon einen Aufmerksamkeitsruf. Im Display wird angezeigt, wer anruft.

^ Hörer abheben.

T Programmierte Taste „Übernahme“ ( Seite 97) drücken.

Anruf für anderes „Chef-/Sekretariat“ Team annehmenWenn mehrere „Chef/Sekretariat“ Teams eingerichtet sind, können Sie auch An-rufe für andere Teams übernehmen.

^ Hörer abheben.

T Programmierte Taste , zum Beispiel „Chef 3“ drücken.

Anrufe für das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet, nur Anrufe für das Cheftelefon.

Die Übernahme ist auch während eines Gesprächs möglich. Bitten Sie Ih-ren Gesprächspartner vor dem Drücken der blinkenden programmierten Taste, kurz zu warten.

Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren 143

Zweittelefon für Chef benutzenVoraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon eingerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Taste „Parken“ eingerichtet.

Gespräch am Ersttelefon parken:

S Programmierte Taste „Parken“ drücken. LED leuchtet.

Gespräch am Zweittelefon fortsetzen:

^ Hörer abheben.

T Programmierte Taste „Parken“ drücken.

Zweitanruf für Chef ein-/ausschaltenAls Chef können Sie bestimmen, ob Anrufe für Sie im Sekretariat ankommen, während Sie telefonieren. Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten, ist es vielleicht sinnvoll, Zweitanruf einzuschalten.



Bestätigen.

Bestätigen

oder

bestätigen.

Schalter? g

Zweitanruf?

Einschalten?

Ausschalten?


Signalruf benutzenIst an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Taste „Signalruf“ eingerichtet, so können Sie über Tastendruck an einem bestimmten Zieltelefon (z. B. im Sekre-tariat) einen Signalruf auslösen. Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt.

Die programmierte Taste kann im Ruhemodus und während des Telefonierens betätigt werden (einmal oder mehrfach).

Ist keine programmierte Taste „Signalruf“ eingerichtet, können Sie den Hörer ab-nehmen und die „Signalruf-“Kennzahl eingeben um an einem Zieltelefon einen Signalruf zu erzeugen.

Boten rufenSie können Boten über Tastendruck rufen, wenn Sie eine entsprechende Taste am Cheftelefon einrichten. Taste mit Funktion belegen Seite 90.

Vertretung für Sekretariat festlegenSie können Anrufe für den Chef, die im Sekretariat ankommen, auf ein anderes Telefon umleiten. Dazu müssen Sie eine programmierte Taste „Vertretung“ ein-richten Seite 90.

Vertretung einschalten:

S Programmierte Taste „Vertretung“ drücken. LED leuchtet.

Vertretung ausschalten:

R Programmierte Taste „Vertretung“ drücken. LED erlischt.

Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) 145

Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS)Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Number Ser-vice“), sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrichten einer ONS-Gruppe an Ihr zuständiges Fachpersonal.

Eine ONS-Gruppe kann aus max. 3 Telefonen (Rufnummern) bestehen.

Bei max. einem Gruppenteilnehmer kann es sich um ein externes Telefon (z. B. ein Mobiltelefon) handeln. Ein Telefon der Gruppe ist der „Master“ (A), dessen Rufnummer auch die anderen Teilnehmer (B, C) der ONS-Gruppe erhalten.

Wird A, B oder C gerufen, läuten immer alle Telefone der ONS-Gruppe. Ist A, B oder C besetzt, sind alle Telefone der ONS-Gruppe besetzt (Besetztzeichen für einen Anrufer von außerhalb der ONS-Gruppe). Innerhalb der ONS-Gruppe sind die Telefone jeweils mit ihren ursprünglichen Rufnummern erreichbar.

Weitere Auswirkungen auf Telefone interner Teilnehmer einer ONS-Gruppe gibt es auch bei folgenden Leistungsmerkmalen:

• Anklopfen Seite 60• Anrufumleitung Seite 76• Anrufschutz Seite 116• Briefkasten (MWI) Seite 38• Rückruf Seite 51• Ruflisten Seite 56

Enthält Ihre ONS-Gruppe ein Mobiltelefon, achten Sie darauf, dass es stets verfügbar (eingeschaltet) ist. Ansonsten kann es durch frühzeitige Anrufannahme durch die Mobil-Mailbox zu Problemen bei der Anrufsigna-lisierung bei weiteren ONS-Gruppenteilnehmern kommen.

A (Master) B C

ONS-Gruppe

146 Individuelle Einstellung des Telefons

Individuelle Einstellung des Telefons

Display-Eigenschaften anpassen

Displayneigung an Sitzposition anpassen

Stellen Sie das Telefon so, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitz-position aus gut lesen können.

Farbdesign

Wählen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild für die Menüdarstellung.



Bestätigen.

evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.



Auswählen.

Im Kontextmenü anderes Farbschema auswählen und bestätigen,


oder


Beispiele für Displaythemen Seite 25.

Benutzer

Telefon

Display

Farbschema

Anthrazit-Orange

Individuelle Einstellung des Telefons 147

Display-Helligkeit

Stellen Sie die Helligkeit nach Ihren Erfordernissen ein.

z Diese Einstellung können Sie auch über die Web-Oberfläche vornehmen Seite 169.






Auswählen.

Helligkeit einstellen.

Verringern Softkey drücken.

oder

Erhöhen Softkey drücken.

Erledigt Softkey drücken, um die Einstellung abzuschließen.


oder


Benutzer

Telefon

Display

Helligkeit


BildschirmschonerAktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons.


Bildschirmschoner aktivieren

Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat Bilder auf das Open Scape Desk Phone geladen.


Bestätigen.




Auswählen.




oder


Benutzer

Telefon

Bildschirmschoner

Aktiviert

Nein g

Ja


Automatischer Bildschirmschoner-Start

Stellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das Open Scape Desk Phone automatisch den Bildschirmschoner starten soll.



Bestätigen.




Auswählen

Bestätigen1.

oder

Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.


oder


Benutzer

Telefon

Bildschirmschoner

Start (Min)

30

1. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung

20


Anzeigedauer für Bildschirmschoner

Stellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen (5 - 60 Sekunden) die Bilder des Bildschirmschoners wechseln.


Bestätigen.




Auswählen.


Im Kontextmenü den gewünschten Wert auswählen und bestätigen.


oder


Benutzer

Telefon

Bildschirmschoner

Anzeigedauer (Sek)

10 g

15


Kontrast für OpenScape Key Module 55 Wenn Sie ein OpenScape Key Module 55 angeschlossen haben, können Sie den Kontrast für die Tastenbeschriftung den Lichtverhältnissen Ihrer Umgebung anpassen.



Bestätigen.

evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen Seite 114.



Auswählen.

Kontrast einstellen.


oder




oder


Benutzer

Telefon

Display

Tastenmodulkontr.


Audio

Rufton Modus einstellen

Mit den beiden Rufton Modus Optionen

• HiPath• Lokaler Rufton

legen Sie fest, durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird. Mit der Einstel-lung „HiPath“ sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abhängigen Ruf-ton, den Sie nachträglich anpassen können Seite 153.

Ist „Lokaler Rufton“ ausgewählt sendet die Anlage den Ruftontyp und Sie be-stimmen im Menü „Lokale Ruftöne“ selbst, welcher Rufton bei dem jeweiligen Ruftontyp erfolgen soll Seite 157



Bestätigen.




Auswählen und bestätigen

oder



oder


Benutzer

Rufton

Rufton Modus

HiPath

Lokaler Rufton


Audio-Eigenschaften einstellenOptimieren Sie die Akustik Ihres Open Scape Desk Phone für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen.

Lautstärken

Für folgende Mikrofone und Signalisierungen können Sie jeweils unterschiedli-che Lautstärken in 8 Stufen voreinstellen:

• Lautsprecher • Rufton • Hörer• Kopfhörer• Freisprechen• Rollover• Warnton


Bestätigen.




Gewünschten Eintrag (z. B. „Rufton“) auswählen.

Lautstärke einstellen.

Z Während der Einstellung hören Sie das entsprechende Audio-Feedback.


oder




oder


Benutzer

Audio

Lautstärken


RaumakustikStellen Sie die passende Umgebungsakustik ein:

• Normal• Hallend• Gedämpft



Bestätigen.




Auswählen.

Editieren Softkey drücken.

Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

Gewünschte Einstellung (z. B. „Hallend“) auswählen und bestätigen.


oder


Benutzer

Audio

Einstellungen

Raumakustik

Normal g

Hallend


Verwendung des Headset-Anschlusses einstellenStellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT-Headset verwenden.



Bestätigen.




Auswählen


Aus folgenden Einstellung1 im Kontextmenü auswählen und bestätigen:

• Verkabelter Kopfhörer• Schnurloser Kopfhörer• Konferenzgerät


oder


Benutzer

Audio

Einstellungen

Kopfhöreranschluss

Verkabelter Kopfhörer



RuftonWählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton. Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten „.mp3“, „.wav“ oder „mid“ wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.



Bestätigen.




Auswählen.


Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Ist keine Datei ausgewählt, wird „Keine Audiodatei“ angezeigt.

Im Kontextmenü ggf. eine andere Datei auswählen Sie hören sofort die dazuge-hörende Ruftonmelodie. Gewählte Ruftondatei bestätigen.


oder


Benutzer

Audio

Einstellungen

Rufton

xxx.mp3 g

xxx.mp3


Lokale Ruftöne einstellen

Anruftyp auswählen und konfigurieren

Es ist der Rufton Modus „Lokaler Rufton“ eingestellt. Von der OpenScape 4000/HiPath 4000 werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet. Dabei müssen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden:

• Intern• Extern• Summer• Aufmerksamkeitsruf 1• Einfachruf• Mehrfachruf• Spezial 1• Spezial 2• Spezial 3• Aufmerksamkeitsruf 2• Unspezifiziert• US DSN-Precedence• US DSN-Routine• Notruf

Wählen Sie den gewünschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfor-dernissen ein.



Bestätigen.




Z. B. „Intern“ auswählen und bestätigen.


Gewünschte Ruftondatei[1] oder „Muster“ auswählen. Sie hören die dazugehö-rende Ruftonmelodie. Aktuelle Ruftondatei bestätigen.

Speichern Softkey drücken, wenn keine Einstellungen mehr erforderlich sind.

oder


Benutzer

Rufton

Lokale Ruftöne

Intern

ABC.wav



Einstellungen für Rufton „Muster“

Wenn Sie „Muster“ als Rufton ausgewählt haben, können Sie dafür noch Ein-stellungen für Mustermelodie und Musterfolge vornehmen:



Gewünschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 auswählen (z. B. 4). Sie hören die dazugehörende Mustermelodie. Gewählte Mustermelodie bestätigen.



Gewünschte Musterfolge zwischen 1 und 6 auswählen (z. B. 2) Sie hören die eingestellte Mustermelodie mit der gewählten Musterfolge. Gewählte Einstel-lung bestätigen.


oder


Rufton aus/einschalten

Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Seite 25.

* Taste lang drücken.

Lautstärke während eines Gesprächs ändern


evtl. + oder - Lautstärke einstellen.

Mustermelodie

4

Musterfolge

2


Blockwahl

Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rückwärtstaste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestätigen.



Bestätigen.





Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung..



oder


Benutzer

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Blockwahl

Deaktiviert g

Aktiviert g


Ton und Hinweis bei ungesicherter SprachverbindungMit dieser Option schalten Sie das PopUp-Menü, das auf eine Unverschlüssel-ter Ruf hinweist, ein und aus ( Seite 113).

Voraussetzung: Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschlüsselte Ver-bindungen für dieses Telefon eingeschaltet.


Bestätigen.







oder


Benutzer

Konfiguration

Bestehende Verbindungen

Ton, sicherer Anruf

Ja


Netzwerkinformationen abfragenHier finden Sie Informationen, die Sie zum Aufrufen der Web-Schnittstelle Seite 169 benötigen.

Zusätzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerk-Aktivität, die für den Administrator bei einer evt. Fehlersuche wichtig sein können.

w Taste drücken.

Bestätigen.



Eintrag „IP-Adresse“:

IP-Adresse oder Namen des Telefones1.

Eintrag „Web-Adresse“:

Adresse zum Aufruf der Web-Schnittstelle[1].

Eintrag „Telefonadresse“:

Domäne des Telefones in der Netzwerkumgebung[1].

Benutzer


192.168.1.15

1. Die hier gezeigte Displayanzeige ist als Beispiel zu verstehen.

https://192.168.1.15

hipath.com

Informationen zu den weiteren Parametern erhalten Sie von Ihrem zustän-digen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung.


Benutzerdaten zurücksetzen

Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen.

• Display-Einstellungen• Bildschirmschoner

• Audio-Einstellungen– Lautstärken– Einstellungen

• Telefonbuch– Alle Einträge werden gelöscht

• Ruflisten– Alle Einträge werden gelöscht

Achtung: Es werden alle aufgeführten Daten ohne Warnhinweis zurückgesetzt. Sichern Sie ggf. vorher Ihre Daten auf einen USB Memory stick ( Seite 164).


Bestätigen.



Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die oben aufgeführten Benutzerda-ten sind auf Werkseinstellung zurückgesetzt.

Eigene Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt (Vewaltung z. B. über den OpenStage Manager).

Eigene Ruftondateien werden gelöscht oder gelöschte Standardruftonda-teien wieder hergestellt (Verwaltung z. B. über den OpenStage Manager).

Benutzer

Zurücksetzen

Alle Daten


Servicedaten abfragenFür einen etwaigen Servicefall können Sie folgende Daten an Ihr zuständiges Fachpersonal weitergeben

• die Endgeräte-ID (Kennung des Telefons innerhalb Ihrer Kommunikationsan-lage),

• die Software-Version des OpenScape Desk Phone IP 55G.

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhemodus Seite 27.



Bestätigen.


Endgerätetest?

Endgeräte-ID?

Software-Version?

164 Datensicherung auf USB memory stick

Datensicherung auf USB memory stickIhre Benutzereinstellungen und Einträge im persönlichen Telefonbuch am OpenScape Desk Phone IP 55G können Sie als Dateien auf einen USB Memory stick sichern, und ggf. alle, bzw. ausgewählte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenScape Desk Phone IP 55G laden (wiederherstellen).

Jede Sicherung erhält einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort ge-schützt. Durch die Passworteingabe wird der Inhalt der Sicherung verschlüsselt. Die Wiederherstellung der Daten kann auch nur mit dem zuvor eingegebenen Passwort durchgeführt werden.

Umfang einer Sicherung• Einträge und referenzierte Daten (z. B. Bild) aus dem Persönlichen Telefon-

buch Seite 34• Ruflisten-Einträge Seite 36• Benutzermenü-Einstellungen Seite 39• Bildschirmschoner Seite 148• Fotos• Klingeltöne• Anrufumleitungen mit den voreingestellten Zielen Seite 76

USB Memory stick anschließen

Verbinden Sie den USB Memory stick mittels eines USB-Verlägerungskabels mit dem USB-Master-Anschluss auf der Unterseite des Telefons Seite 16. Sie erhalten kurz folgende Meldung.

Nach einigen Sekunden befindet sich das Telefon wieder im Ruhemodus und Sie können mit der Sicherung/Wiederherstellung Ihrer Daten beginnen Seite 165, Seite 166.

Nachfolgende Prozedur ist nur nötig, wenn Sie auf das Pop-Up-Menü vor dem automatischen TimeOut reagieren.

Bestätigen.


Sie können den USB Memory stick durch einfaches Abziehen entfernen.

Die Einstellungen müssen für Ihr Telefon freigeschaltet sein.

Neues USB-Gerät erkannt


Datensicherung auf USB memory stick 165

Benutzerdaten sichern

Voraussetzung: der USB Memory stick ist korrekt angeschlossen Seite 164.


Bestätigen.




Neue Sicherung erstellen

Neu Softkey drücken.

j Einen Namen für die Sicherung eingeben und bestätigen.

oder Vorhandene Sicherung ersetzen

Gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen.

Ersetzen Softkey drücken.


j Ein Passwort eingeben und bestätigen.


j Das Passwort erneut eingeben bestätigen.

Start Sicherung Softkey drücken.

Sie können den Übertragungsstatus am Display verfolgen. Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie einen Pop-Up-Hinweis als Bestätigung.

Benutzer

Telefon


17.08.07 14:42 3770 g

Sicherungspasswort

Passwort bestätigen


Benutzerdaten wiederherstellen

Eine Sicherung auswählen

Voraussetzung: der USB Memory stick ist korrekt angeschlossen Seite 164, und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt Seite 165.


Bestätigen.




Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen.

Alle Benutzerdaten wiederherstellen

Hierbei werden alle aktuellen Benutzereinstellungen Seite 164, unabhängig vom eingestellten Status Seite 167, mit der ausgewählten Sicherung über-schrieben.

Voraussetzung: Sie haben eine Sicherung ausgewählt Seite 166.

Wiederherstell. Softkey drücken.

Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt.


j Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben.

Alles wiederher. Softkey drücken.

Benutzer

Telefon


17.08.07 14:42 3770 g

Evtl. neu gemachte Einstellungen können dadurch verloren gehen.

Sicherungspasswort

Datensicherung auf USB memory stick 167

Ausgewählte Benutzerdaten wiederherstellenHierbei werden nur die Daten, die den Status „Wiederherstellung“haben, mit der ausgewählten Sicherung überschrieben.


Wiederherstell. Softkey drücken.

Die Seite „Wiederherstellen {1}:“ wird angezeigt.

Eintrag, z. B. „Telefonbuch“auswählen:


Wiederherstell. Softkey drücken, um die Telefonbuchdaten durch die gesicherten Daten zu er-setzen.

Setzen, bzw. überprüfen Sie den Status für alle weiteren Optionen:

– „Anrufe“ (für Ruflisten)– „Menüdaten“ (für das Benutzermenü, inkl. Anrufumleitung)– „Bilder für Bildschirmschoner“– „Alle Clip-Bilder“– „Alle Klingeltöne“


j Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben.

Wiederherstell. Softkey drücken, um die Übertragung der Daten zu starten.

Sie können den Übertragungsstatus am Display verfolgen. Nach erfolgreicher Übertragung erhalten Sie einen Pop-Up-Hinweis als Bestätigung.

Ignorieren g

Sicherungspasswort


Sicherungen prüfenPrüfen Sie, welche Sicherungen auf dem USB Memory stick gespeichert sind.


Vollständige ID Softkey drücken.

Ein Pop-Up-Hinweis zeigt die zur Verfügung stehenden Informationen.

Sicherungen löschenUngültige oder ältere Sicherungen können Sie von Ihrem USB Memory stick lö-schen.



Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt.


Das Löschen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benutzers und ist deshalb nicht passwortgeschützt.

Web-Schnittstelle 169

Web-SchnittstelleÜber die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom-munikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung.

BenutzerseitenAlle Einträge im Benutzermenü der Web-Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermenü am Tele-fon Seite 39.

AdministratorseitenIn diesem Bereich können Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum-gebung gemacht werden. Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin-Passwort geschützt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung.

Machen Sie sich bitte, bevor Sie Änderungen über die Web-Schnittstelle tätigen, mit den Funktionen der Schaltflächen vertraut Seite 170. Folgen Sie dann, falls nötig, den Seiten-angaben hinter den Menü-Einträgen auf Seite 171, um zur Beschreibung der entspre-chenden Parameter zu gelangen.

170 Web-Schnittstelle

Einstellungen auf den Benutzerseiten vornehmen

Web-Schnittstelle öffnen

Öffnen Sie einen Web-Browser eines im LAN eingebundenen PCs und geben Sie die Adresse, wie sie beim Eintrag „Telefon-Webseite“ im Menü „Netzwerkinformationen“ Seite 161 angege-ben ist, ein.

Beispiel: https://192.168.1.22/

Beispiel: Startseite mit aufgeklapptem Benutzermenü:

1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel, um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wieder-

holtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen.

2. Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag, um die entsprechende Webseite zu öffnen.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

4. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Seite 170, um Ihre Änderungen zu spei-

chern bzw. abzubrechen.

Funktion der Schaltflächen• „Login“: nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden• „Abschicken“: Änderungen übernehmen• „Zurücksetzen“: die ursprünglichen Werte behalten• „Aktualisieren“: Werte aktualisieren (z. B. bei „Bluetooth“ - „Zuletzt verbundenes Gerät“• „Abmeldung“: am Telefon abmelden

Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort Seite 114 einzurichten. Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten müssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden.

Web-Schnittstelle 171

Übersicht Benutzermenü der Web-Schnittstelle

Benutzer-Login V Seite 114

Authentifizierung V– Aktuelles Passwort– Neues Passwort V Seite 114– Passwort bestätigen

Rufton

– Lokale RuftöneV Seite 157– Anruftyp

– Intern– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge

– Extern– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge

– Summer– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge

– Aufmerksamkeitsruf 1– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge

– Einfachruf– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge

– Mehrfachruf– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge

– Spezial 1– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge



– Aufmerksamkeitsruf 2– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge

Machen Sie sich bitte, bevor Sie Änderungen über die Web-Schnittstelle tätigen, mit den Funktionen der Schaltflächen vertraut Seite 170. Folgen Sie dann, falls nötig, den Seiten-angaben hinter den nachfolgenden Menü-Einträgen, um zur entsprechenden Beschreibung zu gelangen.

172 Web-Schnittstelle

– Unspezifiziert– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge

– Us Dsn-Precedence– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge

– Us Dsn-Routine– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge

– Notruf– Rufton– Mustermelodie– Musterfolge

– Rufton Modus (V Seite 152)– HiPath– Lokaler Rufton

Audio

– Einstellungen – Rufton V Seite 156– Raumakustik V Seite 154– Kopfhöreranschluss Seite 155

Konfiguration

– Abgehende Anrufe– Blockwahl Seite 159

– Umleiten V Seite 76– Umleitungsfavoriten Seite 80– Umleiten aller Anrufe– Umleiten bei Besetzt– Umleiten bei Nichtmelden– Fest Umleiten zulässig– Umleiten interner Anrufe zulässig– Umleiten externer Anrufe zulässig– Umleiten bei Besetzt/Nichtmelden zulässig

Telefon

– Display– Display-Einstellungen

– Display-Helligkeit– Tastenmodulkontrast V Seite 151

– Verschiedenes– Farbschema V Seite 146

– Bildschirmschoner– Bildschirmschoner aktiviert V Seite 148– Start (Minuten) Seite 149– Anzeigedauer (Sekunden) V Seite 150

Ratgeber 173

Ratgeber

Auf Fehlermeldungen am Display reagierenMögliche Ursache:

Maximale Eingabezeit überschritten.Hörer nicht aufgelegt.

Mögliche Reaktion:

Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tastenbetätigung vermeiden.

Mögliche Ursache:

Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt.

Mögliche Reaktion:

Abwarten und später noch einmal versuchen.

Mögliche Ursache:

a) Funktion ist momentan nicht verfügbar.b) Kein Anschluss unter der gewählten Rufnummer.

Mögliche Reaktion:

a) Abwarten und später noch einmal versuchen.b) Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen.

oder

oder

Mögliche Ursache:

Kurzwahlnummer nicht vorhanden, Termin falsch eingegeben, gesperrte oder unzulässige Eingabe, fehlende Voraussetzung (z. B. wenn für Makeln kein zwei-ter Gesprächspartner wartet), unvollständige Wahl.

Mögliche Reaktion:

Eingabe korrigieren, erlaubte Möglichkeit auswählen, Rufnummer vollständig eingeben.

oder

Mögliche Ursache:

a) Gesperrte Funktion aufgerufen.b) PIN falsch eingegeben.

Mögliche Reaktion:

a) Berechtigung für gesperrte Funktion beim zuständigen Fachpersonal bean-tragen.b) PIN korrekt eingeben.

Mögliche Ursache:

Rufnummer unvollständig eingegeben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt.

Zeitüberschreitung

Bitte wiederholen

z.Zt. nicht erreichbar

Nicht möglich

Falsche Eingabe

Nichts gespeichert

Nicht berechtigt

Nicht erlaubt

Nicht vorhanden

174 Ratgeber

Mögliche Reaktion

Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw. wie vorgeschrieben eingeben.

Mögliche Ursache:

Datenübertragung im Gange.

Mögliche Reaktion:

Abwarten und später noch einmal versuchen.

Mögliche Ursache:

Das Zertifikat für „Secure Call“ fehlt oder ist ungültig.

Mögliche Reaktion:

Informieren Sie Ihr zuständiges Fachpersonal.

Mögliche Ursache:

Der SNTP Server steht nicht zur Verfügung.

Mögliche Reaktion:

Informieren Sie Ihr zuständiges Fachpersonal.

geschützt

TLS UNAVAILABLE: TRA

TLS UNAVAILABLE: TTT

Ratgeber 175

Ansprechpartner bei ProblemenBei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.

Funktionsstörungen beheben

Gedrückte Taste reagiert nicht:

Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.

Telefon klingelt nicht bei Anruf:

Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist (Anruf-schutzsymbol in der Statuszeile des Displays Seite 25). Wenn ja, Anrufschutz ausschalten.

Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen:

Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzeige: „Telefon gesperrt. Zum Entsperren PIN eingeben.“). Wenn ja, entsperren Sie das Telefon.

Bei allen übrigen Störungen:

Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachpersonal. Bei nicht behebbaren Störungen muss dieses den Kundendienst verständigen.

Pflege- und Reinigungshinweise• Sprühen Sie das Telefon niemals mit Flüssigkeiten ein, da die eindringenden

Flüssigkeiten zu Funktionsstörungen oder zur Zerstörung des Gerätes führen können.

• Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser ange-feuchteten Tuch.

• Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol, Chemikalien, Haushalts-reiniger oder Lösungsmittel, da derartige Substanzen eine Beschädigung der Oberfläche oder ein Abblättern der Lackierung verursachen.

176 Lokales Benutzermenü

Lokales Benutzermenü

Benutzermenü am Telefon öffnenTaste w so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.

Die Menü-Option Benutzer auswählen und bestätigen. Sie werden aufgefordert, das Benutzer-passwort einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs ste-hen zur Verfügung.

Darstellung des BenutzermenüsDie meisten Einstellungen, die Sie über das Benutzermenü am Telefon vornehmen können, errei-chen Sie auch über die Web-Schnittstelle Seite 172.

Änderungen werden in der Regel mit der Option Speichern & beenden. bestätigt oder mit der Op-tion Beenden (ohne Speichern) verworfen.

! Benutzer

! Rufton?

– Lokale Ruftöne? Seite 157– 1: Intern

– Optionen Speichern & beenden– Name Intern– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2

– 2: Extern– Optionen Speichern & beenden– Name Extern– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2

– 3: Summer– Optionen Speichern & beenden– Name Summer– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2

– 4: Aufmerksamkeitsruf 1– Optionen Speichern & beenden– Name Aufmerksamkeitsruf 1– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2

– 5: Einfachruf– Optionen Speichern & beenden– Name Einfachruf– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2

– 6: Mehrfachruf– Optionen Speichern & beenden

Lokales Benutzermenü 177

– Name Mehrfachruf– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2

– 7: Spezial 1– Optionen Speichern & beenden– Name Spezial 1– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2



– 10: Aufmerksamkeitruf 2– Optionen Speichern & beenden– Name Aufmerksamkeitruf 2– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2

– 11: Unspezifiziert– Optionen = Speichern & beenden– Name Unspezifiziert– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2

– 12: US DSN-Precedence– Optionen Speichern & beenden– Name US DSN-Precedence– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2

– 13: US DSN-Routine– Optionen Speichern & beenden– Name US DSN-Routine– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2

– 14: Notruf– Optionen Speichern & beenden– Name Notruf– Rufton Ruftondatei– Mustermelodie 2– Musterfolge 2

– Rufton Modus? Seite 152)– Optionen Speichern & beenden– Modus HiPath

– Lokaler Rufton?– Zurück?


! Audio?

– Lautstärken? Seite 153– Optionen Speichern & beenden

– Beenden (ohne Speichern)– Lautsprecher – Rufton – Hörer – Kopfhörer – Freisprechen – Rollover – Warnton

– Einstellungen?– Rufton Ringer2.mp3 Seite 156– Raumakustik Normal Seite 154

– Normal– Hallend– Gedämpft

– Kopfhöreranschluss Schnurloser Kopfhörer Seite 156– Verkabelter Kopfhörer– Schnurloser Kopfhörer– Konferenzgerät

! Konfiguration?

– Abgehende Anrufe?– Blockwahl Aktiviert Seite 159

– Deaktiviert– Anrufumleitung Seite 78

– Variabel: Alle Anrufe– Variabel: Externe Anrufe– Variabel: Interne Anrufe– Variabel: Besetzt– Variabel: Nichtmelden– Variabel: Besetzt oder Nichtmelden– Fest: Alle Anrufe

– Bestehende Verbindungen?– Ton, sicherer Anruf Seite 160

Lokales Benutzermenü 179

! Telefon

– Sichern/Wiederherstellen Seite 164– Optionen

– Schließen– Neu

– Optionen Sicherung starten– Sicherung starten– Sicherung abbrechen...

– Sicherungspasswort– Passwort bestätigen– Name der Sicherung Desk_Phone_IP

– 25.11.09 09:45 OpenScapeDeskPhone– Wiederherstellung Seite 166

– Optionen Auswahl wiederherstellen Seite 167– Auswahl wiederherstellen– Alles wiederherstellen– Wiederherstellung abbrechen

– Sicherungspasswort– Sicherungs-ID

– Ersetzen– Optionen Sicherung starten

– Sicherung starten– Sicherung abbrechen...

– Sicherungspasswort– Passwort bestätigen– Name der Sicherung Desk_Phone_IP

– Vollständige ID– Löschen Seite 168

– Löschen– Abbrechen

– Bildschirmschoner Seite 148– Optionen Speichern & beenden

– Beenden (ohne Speichern)– Aktiviert Ja

– Ja– Nein

– Start (Min) 30 Seite 149– 0– 5– 10– 20– 30– 60

– Anzeigedauer (s)10 Seite 150– 0– 5– 10– 20– 30– 60

– Display? Seite 146– Optionen Speichern & beenden

– Beenden (ohne Speichern)– Farbschema Silber-Blau

– Silber-Blau– Anthrazit-Orange


– Tastenprogrammierung? Seite 90– Zielwahl bearbeiten Seite 91– Telefoniefunktion zuordnen Seite 90– Abbrechen

Benutzerpasswort ändern? Seite 114

– Aktuelles Passwort – Neues Passwort – Passwort bestätigen– Optionen Speichern & beenden

Netzwerkinformationen? Seite 161

– Option Verlassen– Telefonadresse – Web-Adresse – IP-Adresse – LAN-Byte Eingang – LAN-Byte Ausgang – PC-Byte Eingang – PC-Byte Ausgang – LAN aut. festgelegt Ja– LAN-Port-Geschwind. 100 Mbit/s Vollduplex– PC aut. festgelegt Ja– PC-Port-Geschwind. Link Down

Zurücksetzen

– Optionen Abbrechen– Abbrechen– Alle Daten Seite 162

Zurück?

Stichwortverzeichnis 181

Stichwortverzeichnis

AAbstand für Freisprechen ........................................... 4Alle Anrufe umleiten ................................................. 77Allgemeine Informationen ........................................ 12Anklopfen ................................................................. 69Anlagenweites Direktansprechen ............................ 71Anruf

Ankommend .......................................................... 42Umleiten ................................................................ 76

Anruf übernehmen(Chef/Sekretariat) ................................................ 141(Team) .................................................................. 54

Anrufe annehmenmit Leitungstasten ............................................... 128

Anrufe umleitenfür Leitungen ....................................................... 139

Anrufen .................................................................... 45Anrufschutz ............................................................ 116Anrufumleitung

Schnellaktivierung ................................................. 81Anrufumleitung ausschalten

Anrufumleitungstaste ............................................ 81Servicemenü ......................................................... 83

Anrufumleitung einschaltenAnrufumleitungstaste ............................................ 81Servicemenü ......................................................... 82

Anrufumleitungstaste ............................................... 78Anrufumleitungstyp .................................................. 77Anrufumschaltung zum Chef .................................. 142Anschlussmöglichkeiten ........................................... 16Ansprechpartner .................................................... 175Anwendungen .......................................................... 31

Anwendung aufrufen ............................................. 31Eintrag auswählen ................................................ 31Kontextmenü ......................................................... 31Register auswählen .............................................. 31

Anwendungsregister ................................................ 25Audio-Bedienelemente ............................................. 19Aufschalten .............................................................. 69Aufstellort ................................................................... 4Automatische Umleitung .......................................... 85Automatischer Rückfrage ......................................... 92

BBasic .............................................................. 120, 122Bedienoberfläche

OpenScape Desk Phone IP 55G .......................... 15Benutzerdaten

alle wiederherstellen ........................................... 166ausgewählte wiederherstellen ............................ 167sichern ........................................................ 164, 165wiederherstellen .................................................. 166

Benutzermenü ................................................. 39, 171Benutzerpasswort .................................................. 114Benutzerunterstützung ............................................. 12Besetzt

Anrufe umleiten ..................................................... 77Betriebshinweise ........................................................ 3Bildschirmschoner .................................................. 148Botenruf ................................................................. 144

CCE-Kennzeichen ........................................................ 3Chef-/Sekretariats- Funktionen .............................. 140Cipher Mode ............................................................ 13

DData Mobility .......................................... 121, 122, 123Data Privacy .................................................. 121, 122Direktansprechen ..................................................... 71Direktruftasten

Anklopfen .............................................................. 60Anruf annehmen ................................................... 53Wählen .................................................................. 56

Displaydesign ........................................................ 146Display-Einstellungen

Ruhemodus für Display ...................................... 149Displayneigung ...................................................... 146Display-Symbole .................................................... 185

Anwendungsregister ............................................. 30Meldungs-Symbole ............................................... 28Statuszeile ............................................................ 25Telefonbucheinträge ............................................. 33Verbindungsstatus ................................................ 32

DNS-Domäne ......................................................... 161Dreierkonferenz ..................................................... 135

EEinstellungen ......................................................... 146Eintreteschutz ........................................................ 135Ethernet-Switch verwenden ..................................... 17Exklusiv parken ...................................................... 138Externe Anrufe umleiten .......................................... 77

182 Stichwortverzeichnis

FFavorit für Anrufumleitung festlegen ........................ 80Faxnachrichten ...................................................... 132Fehlermeldungen ................................................... 173Fehlersuche ........................................................... 161Feste Anrufumleitung ......................................... 77, 78Festes Umleitungsziel löschen .......................... 79, 84Freiprogrammierbare Sensortaste ........................... 22Freisprechen ...................................................... 42, 43Funktionstasten .................................................. 15, 19

GGegensprechanlage ................................................. 70Gemeinsam genutzte Leitung ................................ 126Gespräch

Annehmen ............................................................. 42Beenden ................................................................ 44Parken ................................................................... 68

Grafik-Display .......................................................... 25Nachrichten ........................................................... 38Ruflisten .......................................................... 36, 37Symbole für Telefonbucheinträge ......................... 33Symbole für Verbindungsstatus ............................ 32

Grafik-Display-EinstellungenRuhemodus für Grafik-Display ............................ 149

HHauptleitung ........................................................... 125Hausrufanlage .......................................................... 70Headset .................................................................... 53Headset-Anschlusses einstellen ............................ 155Hinweis

Anrufumleitung aktiv ............................................. 76Hör-Sprechgarnitur .................................................. 53

IIdentifikation an anderem Telefon .......................... 118Immer aktiviert ......................................................... 13Interne Anrufe umleiten ............................................ 77IP-Adresse, ............................................................ 161

KKonferenz ................................................................ 63Kontakt

Darstellungsformat .............................................. 104Kontakte suchen, ..................................................... 33Kontext-Menüs ......................................................... 27Kurzwahl

Speichern .............................................................. 99Wählen .................................................................. 58Zentral ................................................................... 99

LLauthören ................................................................. 44Lautstärken

Einstellen .............................................................. 46LDAP ..................................................................... 107

Schnellsuche ...................................................... 108LED-Anzeigen

Direktruftasten ...................................................... 22Funktionstasten .................................................... 22Leitungstasten .................................................... 127

Leitung identifizieren .............................................. 134Leitungsnutzung .................................................... 126Leitungstasten ....................................................... 125

Anrufe annehmen ............................................... 128Dreierkonferenz .................................................. 135Eintreten erlauben/sperren ................................. 135mit mehreren Teilnehmerntelefonieren ......................................................... 134wählen mit ........................................................... 130

Listen (für Rufnummern und Kontakte) .................. 102

MMakeln ..................................................................... 49Menü "Benutzer" .............................................. 39, 171MFV-Nachwahl ........................................................ 67Mikrofon ................................................................... 48Mobility ................................................................... 120Mobility-Varianten .................................................. 120Mode-Tasten ...................................................... 15, 19MultiLine-Telefon ..................................................... 14

NNavigieren in Registern ............................................ 21Nebenleitung .......................................................... 125Netzwerk-Aktivität .................................................. 161Netzwerkanschlüsse besser nutzen ........................ 17Nichtmelden

Anrufe umleiten ..................................................... 77

Stichwortverzeichnis 183

OOne Number Service

Briefkasten (MWI) ............................................... 132Zweitanruf (Anklopfen) .......................................... 61

OpenScape Key Module 55 ..................................... 18

PParken .............................................................. 68, 138Private Leitung ....................................................... 126Privatsphäre ........................................................... 112

RReinigungshinweise ............................................... 175Rückfrage ................................................................. 48Rückfrage auf Taste ................................................. 92Rückruf ..................................................................... 51Ruflisten ........................................................... 36, 107

Kopieren ins Telefonbuch ................................... 110Rufnummernverzeichnisse .................................... 102

SSchnellsuche

LDAP ................................................................... 108Screensaver ........................................................... 148Secure Call ...................................................... 13, 112

Fehlermeldungen ................................................ 174Hinweise ............................................................. 113Status abfragen ................................................... 112Unverschlüsselter Ruf ......................................... 112Verbindungsstatus .............................................. 113Verschlüsselter Ruf ............................................. 112

Sensortaste belegenFunktion ................................................................ 90

Sichere Verbindung ......................................... 13, 112Sicherheit ............................................................... 112Sicherheitshinweise ................................................... 3Signalruf ................................................................. 144SingleLine-Telefon ................................................... 14Softkeyliste ............................................................... 32Softkeys ................................................................... 27Sprachnachrichten ................................................. 132Sprachverschlüsselung .................................... 13, 112

Fehlermeldungen ................................................ 174Hinweise ............................................................. 113Status abfragen ................................................... 112Unverschlüsselter Ruf ......................................... 112Verbindungsstatus .............................................. 113Verschlüsselter Ruf ............................................. 112

Sprechanlage ........................................................... 70Statusinformationen ............................................... 161

Statussymbole ......................................................... 25Störungen beheben ............................................... 175Symbole ................................................................. 185

Anwendungsregister ............................................. 30Meldungs-Symbole ............................................... 28Statuszeile ............................................................ 25Telefonbucheinträge ............................................. 33Verbindungsstatus ................................................ 32

TTelefonbuch ............................................................. 33

LDAP ............................................................ 35, 107Lokales Telefonbuch ............................................. 34

Bild speichern .................................................. 103Gruppenverwaltung ......................................... 105Kontaktdaten ändern ....................................... 103Neuer Kontakt .................................................. 102Sprachwahl ...................................................... 106

Telefoneinstellungen .............................................. 146Telefonie-Oberfläche ............................................... 32Telefonmodelle ........................................................ 18Telefonpflege ......................................................... 175Termine speichern ........................................... 99, 101Texteingabe (über Display-Tastatur) ....................... 26Thema .................................................................... 146Tonwahl ................................................................... 67TouchGuide ....................................................... 15, 20TouchSlider .............................................................. 19

UUmleitung

Für anderen Anschluss ......................................... 86Für Fax oder PC ................................................... 87

Umleitung nach Zeit ................................................. 82Umleitungstyp .......................................................... 77Umschalt--Taste ....................................................... 62Unsichere Verbindung ..................................... 13, 112Unverschlüsselter Ruf .................................... 112, 113USB Memory stick ................................................. 120

anschließen .................................................. 16, 164entfernen ............................................................. 164Sicherungen löschen .......................................... 168Sicherungen überprüfen ..................................... 168Umfang einer Sicherung ..................................... 164

USB-Stick .............................................................. 121

VVariable Anrufumleitung ..................................... 77, 78Verschlüsselter Ruf ................................................ 112Vertretung (Sekretariat) ......................................... 144Verzögerte Anrufumleitung ...................................... 85

184 Stichwortverzeichnis

WWahl wiederholen

Gespeicherte Rufnummer ..................................... 47Letztgewählte Rufnummer .................................... 48

Wählenmit Leitungstasten ............................................... 130

Wähltastatur ............................................................. 24Wähltatstatur ............................................................ 15Webschnittstelle ............................................. 169, 176Wichtige Hinweise ...................................................... 4WMB URL .............................................................. 161

ZZentrale Kurzwahlnummern ..................................... 99Zielwahltasten .......................................................... 46Zweitanruf ................................................................ 60Zweitanruf (Chef) ................................................... 143Zweiten Teilnehmer anrufen .................................... 48Zweittelefon (Chef) ................................................. 143

Display-Symbole 185

Display-SymboleAnwendungsregister

Telefonie-Oberfläche Seite 32

Telefonbücher Seite 33

Ruflisten Seite 36

Nachrichten Seite 38

Menü Seite 39

Statuszeile

Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 158

Betriebsdaten werden zum Server gesandt Seite 41

Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 116

Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 115

Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt Seite 120

Daten des Benutzers im Logoff-Zustand sichern Seite 123

Daten des neuen Benutzers werden geholt Seite 122

Änderungen des Benutzers werden gesichert Seite 122

Fehler bei der Übertragung durch DLS-Server Seite 122

Übertragung der Anruferliste unterbrochen Seite 123

Meldungen

Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten

Sie haben einen oder mehrere neue Einträge in den Ruflisten

Eine Anrufumleitung ist aktiv

Verbindungsstatus

Die Verbindung ist aktiv

Die Verbindung wurde beendet

Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage)

Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten

Sie führen ein Gespräch über eine sichere Verbindung

Sie führen ein Gespräch über eine unsichere Verbindung

Telefonbucheinträge

Primäre geschäftliche Rufnummer

Sekundäre geschäftliche Rufnummer

Rufnummer des Mobiltelefons

Private Rufnummer

Rufnummer ist nicht im persönlichen Telefonbuch gespeichert

OpenScape Desk Phone IP 55G HFA an OpenScape 4000 · OpenScape Desk Phone IP 55G OpenScape Key...

Documents

Transcript of OpenScape Desk Phone IP 55G HFA an OpenScape 4000 · OpenScape Desk Phone IP 55G OpenScape Key...