OpenStage 20 T HiPath 4000 - Siemens Telefonanlagen … · 2010-12-15 · Communication for the...

Communication for the open minded

Siemens Enterprise Communicationswww.siemens.de/open

DokumentationHiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000OpenStage 30 T

Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden (bei Anschluss eines OpenStage Key Module 15):• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.

Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US).

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung.

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeich-nung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allge-meinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Um-welt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Vorausset-zung für die Wiederverwendung und das Recycling ge-brauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungs-dienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Län-dern der Europäischen Union installiert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterlie-gen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

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Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe-

raturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon

(vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick-lung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.

• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).

Produktsupport im InternetInformationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/.

Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/.

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http://siemens-enterprise.com/

http://wiki.siemens-enterprise.com/

Inhaltsverzeichnis

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Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Über diese Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Teamfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Das OpenStage kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . .13Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 30 T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13OpenStage Key Module 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Audiotasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Navigationstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Freiprogrammierbare Funktionstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Infos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Anrufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Servicemenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

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Inhaltsverzeichnis

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 24Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Lauthörenim Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Mit angeschlossenem Headset wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Mit Zielwahltasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 31Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Variable Anrufumleitung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . 35

Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

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Inhaltsverzeichnis

Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . 38Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . 40

Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . 42Anruferliste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Aus internem Telefonbuch wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44LDAP-Verzeichnis verwenden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . 45Mit zentralen Kurzrufnummern wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . 48Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) . . . . . . 49Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Rufnummer zuweisen (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Zweitanruf (Anklopfen) nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . 52Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Rufnummer speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Gespräch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Halten von externen Gesprächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Konferenz führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Gespräch aufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Bei nicht erreichten Zielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Anklopfen – sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Funktionstasten programmieren. . . . . . . . . . . . . . . .63Funktionstasten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Übersicht der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Prozedurtaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Zielwahltasten einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Funktionstasten-Programmierung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

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Inhaltsverzeichnis

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen . . . . . . . 69Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) . . . . . . . . . 69Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) . . . . 70Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . 73Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . 73Raum überwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA). . . . . . . . 74Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Persönlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Erhaltene Info ansehen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Nachricht/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Antwort-Text löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/Überlastanzeige . . . . . . . . . . . 82Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . 82Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . 83Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . 84Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . . 88Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst. . 89Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren. . . . . . . 90Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) . . . . . . . . . . . . 92

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Inhaltsverzeichnis

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat . . . . . . . . .93Leitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Leitungsbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Leitungstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . 95Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . 96MULAP Konferenzfreigabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Direktruftasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Anruf für anderes Mitglied übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102Gruppenruf ein/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . 104Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . 107Anrufumleitung nachziehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Ruf zuschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Tür öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

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Inhaltsverzeichnis

Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . 113Kontrast einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern. . . . . . . . . 113Ruftonlautstärke ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Hinweisruflautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Sprache für Anlagenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Funktionalität überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Tastenbelegung prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500). . . 117

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Auf Fehlermeldungen reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Tasten beschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Service-Menü HiPath 3000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

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Allgemeine Informationen


Über diese BedienungsanleitungDie Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei-bungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben:• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden

Sie sich an Ihre Systembetreuung.• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte

wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenStage installiert, bedient oder programmiert.

Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt für Schritt durch die Bedienung des OpenStage geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu-terung oft genutzter Funktionen.

Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Ruf-nummer Ihres Landes.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen ge-nau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge-rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.

10


Bestimmungsgemäßer GebrauchDas OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi-ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon-tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum TelefontypDie Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kom-munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit• Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon

(vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:– Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus, dass Sie

möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden.

– Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen Seite 113.

11


SingleLine-Telefon/MultiLine-TelefonIhr OpenStage 30 T ist „multilinefähig“. Dies bedeutet, dass an Ihrem Tele-fon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fach-personal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Lei-tungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können.

Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Te-lefon als Leitungstasten Seite 94.

Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Beson-derheiten beachten Seite 95 ff.

Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, Multi-Line-Telefon mit besonderen Funktionen (z. B. „Rufumschaltung“, und „Übernehmen“) Seite 93ff.

TeamfunktionenUm das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.

12

Das OpenStage kennenlernen

Das OpenStage kennenlernenDie nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge-nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 30 T

1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.

2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 19.

3 Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, ste-hen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung Seite 15.

4 Um das Servicemenü oder die Mailbox aufzurufen verwenden Sie die-se Funktionstasten Seite 15.

5 Diese Tasten verwenden Sie für häufig genutzte Funktionen wie Tren-nen, Wahlwiederholung und Umleitung Seite 15.

6 Mit der Headset-Taste nehmen Sie z. B. Gespräche an. Mit der Mikro-fon-Taste verhindern Sie beim Freisprechen das Mithören interner Ge-spräche.

7 Die Wähltastatur dient zum Eingeben von Rufnummern/Kennzahlen.

8 Mit den Navigationstasten bedienen Sie das Telefon Seite 16.

9 Durch Belegen der Funktionstasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an

Seite 63.

1

2

7

3 4

8

5 6

9

13


Eigenschaften Ihres OpenStage 30 T

OpenStage Key Module 15Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 17.

Sie können maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 30 T anschließen.

Displaybauart LCD, 24 x 2 ZeichenVollduplex Freisprechfunktion ;Wandmontage ;

14


Tasten

Funktionstasten

Audiotasten

Taste Funktion bei Tastendruck

s Gespräch beenden (trennen) Seite 26

, Wahlwiederholung Seite 29

r Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 33

O Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 20

N Servicemenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 22


o Mit Headset telefonieren Seite 24

p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite 26

- Lautstärken leiser und Kontraste heller einstellen Seite 113.

n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite 26.

+ Lautstärken lauter und Kontraste dunkler einstellen Seite 113.

15


NavigationstastenMit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Te-lefons und Anzeigen im Display:


< Ruhemenü öffnen Seite 19 oder im Menü zurück blättern.

= Aktion ausführen.

: Ruhemenü öffnen Seite 19 oder im Menü vor blättern.

16


Freiprogrammierbare FunktionstastenIhr OpenStage 30 T verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funkti-onen oder Rufnummern belegen können.

Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als:• Funktionstaste Seite 63• Zielwahl-/Direktruftaste Seite 67

Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden.

Kurzes Drücken löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Ver-bindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein.

Zu Ihrem OpenStage werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschrif-ten Sie die Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Name.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entspre-chenden Funktionstaste.

Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktions-/Direktruftasten

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 14.

Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal freigegeben sein.

Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem HiPath 4000-Verbund belegen.

LED Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste

S dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Leitung ist frei

T blinkt1

[1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

Weist auf den Zustand der Funktion hin Die Leitung ist belegt

R leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet. Anruf auf der Leitung

An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Leitungstasten Seite 94.

Peter Fox

Ziele?

17


WähltastaturIn Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl-tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur.

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein-gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Möchten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, können Sie die entsprechende Taste auch lang drücken.

18


DisplayIhr OpenStage 30 T ist mit einem schwarz/weiß LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein Seite 113.

RuhemodusWerden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be-findet sich Ihr Telefon im Ruhemodus.

Beispiel:

Ruhemenü

Drücken Sie im Ruhemodus die Navigationstaste : Seite 16, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufru-fen. Die Einträge können variieren. Es enthält ausgewählte Funktionen aus dem Servicemenü Seite 22.

Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten:• Anruferliste• Umleitung ein• Tel. abschließen• Anrufschutz ein[1]

• Antwort-Text ein• Ruhe ein• Info senden• gesendete Infos[2]

• Rückruf-Aufträge[3]

• Telefonbuch• Direktantwort ein• Rufnr. unterdrücken• Anklopfen ohne Ton• DISA intern

[1] muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein[2] erscheint nur solange der Empfänger die Infos noch nicht angesehen hat[3] erscheint nur, wenn Rückrufaufträge gespeichert sind

220870 f

Uhrzeit

Datum

Ruhemenü öffnen

Eigene Rufnummer

10:29 SO . . :05 08.07

19


BriefkastenAbhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu-ständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt.

InfosSie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach-richten (Infotexte) senden.

Im Ruhemodus Seite 19 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht:

• O Tasten-LED leuchtet• Displayanzeige „Infos empfangen“.

Drücken Sie die Briefkasten-Taste O.

Beispiel:

SprachnachrichtenBei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) wer-den eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Brief-kasten“ signalisiert. Zusätzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige (z. B. bei Ent-ry Voice Mail: „X neue Nachrichten“).

Zum Abhören der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display.

Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Seite 80.

Text? fInfo von: Coco, Chanel

Info anzeigen

Anrufer ID

Funktions-Menü

20


AnruflisteWenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen kön-nen, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern (zuständiges Fachper-sonal fragen).

Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktu-ellsten, noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom glei-chen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste er-zeugt, sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgezählt.

Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemenü Seite 19 automatisch angebo-ten Seite 43.

Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt.

Beispiel:

Anrufer, die keine ID übermitteln, können in der Anrufliste nicht er-fasst werden.

Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten Seite 43.

besetzt 21.02. 16:25 f10168 PETER

Datum

Telefonstatus während des Anrufversuches

Uhrzeit

Anrufer ID

Funktions-Menü

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Servicemenü Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommu-nikationsanlage.

Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot.

Beispiel:

Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü und die zweite Zeile eine Option dieses Menüs.

*7= Kurzrufnr. wählen? l Service:

Menütitel

weitere Einträge sind vorhanden

Menüoption

22

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Anruf annehmenIhr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal:• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal

alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun-

den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr

Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan-der (Dreifachtonfolge).

• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton).

Im Display wird die Rufnummer oder der Name des An-rufers angezeigt.

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

^ Hörer abheben.

evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen.

Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen-lernen“ Seite 13 aufmerksam durchzulesen.

Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne Anrufer lassen sich be-stimmte Rufrhythmen festlegen.

23


Grundfunktionen

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen)

Hinweise zum Freisprechen:• Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei-

sprechen.• Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie

die Empfangslautstärke leiser stellen.• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be-

trägt beim Freisprechen etwa 50 cm.

Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.

n Taste drücken. LED leuchtet.

evtl. + oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

Gespräch beenden

n Taste drücken. LED erlischt.

Anruf über Headset annehmen

Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen.

Das Telefon läutet. Die Taste o blinkt.

o Taste drücken.


Der Headset-Anschluss am Telefon ist für ein schnurgebundenes Gerät voreingestellt und wird automatisch umgestellt, wenn Sie ein schnurlo-ses Headset verwenden. Sie müssen dazu aber mindestens einmal die „Abheben-Funktion“ des Headsets verwenden, damit das Telefon die ent-sprechende Einstellung vornehmen kann.

24

Grundfunktionen


Auf Freisprechen umschaltenIm Raum anwesende Personen können an Ihrem Ge-spräch teilnehmen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

n \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-schließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.


US-Modus

Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus einge-stellt (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal), brau-chen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut-sprecher-Taste nicht gedrückt halten, während Sie den Hörer auflegen.

n Taste drücken.

] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.


Auf Hörer umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Frei-sprechmodus.

^ Hörer abheben.

n Taste erlischt.

25


Grundfunktionen

Lauthörenim Raum während des GesprächsIm Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten

n Taste drücken.

Ausschalten

n Leuchtende Taste drücken.

Mikrofon aus-/einschaltenUm das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei-ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikrofons zeit-weise ausschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Mikrofon ausschalten

p Taste drücken.

Mikrofon einschalten

p Leuchtende Taste drücken.

Gespräch beenden

s Taste drücken.odern Leuchtende Taste drücken.oder

\ Hörer auflegen.

26

Grundfunktionen


Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^ Hörer abheben.

j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben.

Mit aufliegendem Hörer wählen


Ihr Gesprächsteilnehmer meldet sich über Lautsprecher.

Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:

^ Hörer abheben.

oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:


Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken müssen. Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automa-tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zu-ständiges Fachpersonal fragen).

27


Grundfunktionen

Mit angeschlossenem Headset wählen

Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen.


o Die Headset-Taste leuchtet.

Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben.

Mit Zielwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 67.

S Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor-her die Ebenentaste drücken.

^ Hörer abheben.oder

n Taste drücken.

Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 31 eingeleitet.

28

Grundfunktionen


Wahl wiederholenDie zuletzt gewählten 10 externen Rufnummern wer-den automatisch gespeichert.

Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen.

Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen

, Taste „Wahlwiederholung“ drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer).

Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer).

Taste 3x drücken (= drittletzt gewählte Rufnummer).

oder

Bestätigen, bis die gewünschte Rufnummer angezeigt wird.

Auswählen und bestätigen.

Gespräch beenden

n Leuchtende Taste drücken.oder

\ Hörer auflegen.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkenn-zahlen Seite 71 abgespeichert.

blättern?

anrufen?

29


Grundfunktionen

Anrufe abweisenAnrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest-legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig-nalisiert.

s Taste „Trennen“ drücken.

Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te-lefon weiter. Im Display erscheint „zur Zeit nicht mög-lich“ (z. B. bei Wiederanrufen).

Mikrofon aus-/einschaltenUm das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei-ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit-weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech-mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen,

Seite 48) zu beantworten.

Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikro-fon ist eingeschaltet.

p Taste „Mikrofon“ drücken. Das Mikrofon ist ausge-schaltet.

oder

p Leuchtende Taste „Mikrofon“ drücken. Das Mikrofon ist eingeschaltet.

30

Grundfunktionen


Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.

Bestätigen.

j Zweiten Teilnehmer anrufen.

Zurück zum ersten Teilnehmer:

Bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen.

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)


Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammen-schalten


Gesprächspartner miteinander verbinden


Rückfrage?

zurück zum Wartenden?

beenden und zurück?

Makeln?

Konferenz?

Partner verbinden?

Weitere Informationen zur Konferenz Seite 55.

31


Grundfunktionen

Gespräch weitergebenMöchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.

Bestätigen.

j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.

[ Gespräch evtl. ankündigen.

\ Hörer auflegen.

oder

Auswählen und bestätigen[1].

Rückfrage?

Übergeben?

[1] „Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)“ Seite 117

32

Grundfunktionen


Anrufe umleiten

Variable Anrufumleitung nutzenSie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys-temkonfiguration möglich).

r Taste „Umleitung“ drücken.oder

: Ruhemenü öffnen Seite 19.


Bestätigen,

oder

auswählen und bestätigen,

oder


j Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

Anrufumleitung ausschalten


Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton.

Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fach-personal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872.

Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers (obere Zeile) und des Anrufers (un-tere Zeile.

Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 (Anlagenver-netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 108!

Umleitung ein?

1=alle Anrufe?

2=nur externe Anrufe?

3=nur interne Anrufe?

speichern?

Umleitung aus

33


Grundfunktionen

Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzenAnrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa-tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei-ten lassen.

N Taste drücken.


j Rufnummer des Ziels eingeben.• Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben• Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die exter-

ne Rufnummer eingeben

Bestätigen.

Umleitung nach Zeit ausschalten

N Taste drücken.


Bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu löschen.

*495=Uml.nach Zeit ein?

speichern?

#495=Uml.nach Zeit aus?

löschen?

beenden

Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet, er-scheint nach Auflegen des Hörers am Display für kurze Zeit „nach Zeit zu: ...“ .

34

Grundfunktionen


Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr-fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.

N Taste drücken.


Gewünschte Umleitungsart auswählen und bestätigen,

oder


oder


j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).

Bestätigen.

Umleitung ausschalten


Angezeigte Umleitungsart bestätigen.

j Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

Umleitung Amt ein?

1=sofort?

2=unbeantwortete Rufe?

3= im Besetztfall?

speichern?

Umleitung Amt aus?

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Grundfunktionen

Rückruf nutzenWenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf ver-anlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie-derholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat,

wieder ein Gespräch geführt hat.

Rückruf speichern

Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.

Bestätigen.

Rückruf annehmen

Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Te-lefon läutet und im Display erscheint „Rückruf: ...“.

^ Hörer abheben.

oder


oder


Rufton hörbar.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden alle Rückrufaufträge automa-tisch über Nacht gelöscht.

Rückruf?

entgegennehmen?

36

Grundfunktionen


Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen



Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu-zeigen.

Angezeigten Eintrag löschen

Bestätigen.

Abfrage beenden


oder

N Taste drücken. LED erlischt.

oder


Rückruf-Aufträge?


nächsten anzeigen?

löschen?

beenden?

37


Komfortfunktionen

Komfortfunktionen

Anrufe annehmen

Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen

Sie hören ein anderes Telefon klingeln.

N Taste drücken.



evtl.

Auswählen und bestätigen, bis die Rufnummer/Name des gewünschten Teilnehmers angezeigt wird.

Bestätigen.

oder

j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.

weitere Funktionen?

*59=Übernahme, gezielt?


blättern?

Anruf übernehmen?

38

Komfortfunktionen


Über Lautsprecher angesprochen werdenSie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners.

Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di-rekt antworten.

^ Hörer abheben und antworten.

oder

Bestätigen und antworten.

Direktantworten freigeben/sperren


Auswählen und bestätigen,

oder


Mikrofon ein?

Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten) müssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie können so-fort durch Freisprechen antworten. Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfah-ren Sie wie oben beschrieben.

Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Seite 48.

Direktantwort ein?

Direktantwort aus?

39


Komfortfunktionen

Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigenIst eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be-sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahl-block) selbst öffnen kann.

Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

^ Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind so-fort mit der Türsprechstelle verbunden.

oder

^ Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden.

j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle

Bestätigen.

Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Tür-sprechstelle

N Taste drücken.



Tür öffnen mit Code (an der Tür)

j Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code ein-geben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Tür-ruf signalisiert oder nicht.

Tür öffnen?

*61=Türöffner?


40

Komfortfunktionen


Türfreigabe einschalten

N Taste drücken.



j 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“.

oder

Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes.


oder

Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.

Türfreigabe ausschalten

N Taste drücken.


*89=Türfreigabe ein?

3=Passwort ändern?

1=freigeben mit Ruf?

2=freigeben ohne Ruf?

#89=Türfreigabe aus?

41


Komfortfunktionen

Wählen/Anrufen

Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum-mer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen.


Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen

^ Hörer abheben.

oder

Bestätigen.

Eingegebene Rufnummer korrigieren

Auswählen und bestätigen. Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht.

j Gewünschte Ziffer(n) eingeben.

Blockwahl abbrechen


oder


Wählen?

Eine Rufnummer kann nur während der Eingabe korrigiert werden. Gespeicherte Rufnummern, z. B. für die Wahlwiederholung, lassen sich nicht korrigieren.

Ziffer löschen?

Abbrechen?

42

Komfortfunktionen


Anruferliste verwendenDetaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstel-lung eines Eintrages finden Sie auf Seite 21.

Anruferliste abfragen

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet.


Bestätigen[1].

Der aktuellste Eintrag wird angezeigt, siehe Beispiel Seite 21.

Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils bestätigen.

Abfrage beenden


oderN Taste drücken. LED erlischt.oder


Anrufzeitpunkt des Anrufes abfragen

Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-wünschte Anruf wird angezeigt Seite 21.


Rufnummer aus der Anruferliste wählen

Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-wünschte Anruf wird angezeigt.


Eintrag aus Anruferliste löschen

Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-wünschte Anruf wird angezeigt.

Bestätigen.

Anruferliste?


blättern?

zurück?

Wann?

anrufen?

Beim Zustandekommen einer Gesprächsverbin-dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht.

löschen?

43


Komfortfunktionen

Aus internem Telefonbuch wählenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf-nummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde.

Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnum-mern wurden Namen vergeben.

^ Hörer abheben.

odern Taste drücken. LED leuchtet.

Bestätigen.

evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind (nicht bei HiPath 500):

Bestätigen.

Der erste Eintrag wird angezeigt.

+ oder - Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern.

oder


oder


oder

j Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben über Wähltastatur eingeben, der Name wird gesucht

Seite 18.

evtl.Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingege-bene Buchstabe wird gelöscht. Haben Sie alle Buchsta-ben gelöscht, wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt.

evtl.Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Buch-staben werden gelöscht, der erste Eintrag im Telefon-buch wird wieder angezeigt.

Gewünschter Eintrag wird angezeigt


Telefonbuch?

1=intern?

vorwärts blättern?

rückwärts blättern?

Buchstabe löschen?

Zeile löschen?

anrufen?

44

Komfortfunktionen


LDAP-Verzeichnis verwenden (nicht bei HiPath 500)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen.

Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge-richtet.

^ Hörer abheben.oder


Bestätigen.

evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:


j Gewünschten Namen über Wähltastatur eingeben (max. 16 Zeichen) Seite 18. Teileingaben sind möglich, z. B. „mei“ für „Meier“.

evtl. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch nach Nachname und Vorname suchen. Zum Trennen von Nach- und Vorname durch ein Leerzei-chen geben Sie die „0“ ein. Teileingaben sind möglich, z. B. „mei p“ für „Meier Peter“.

evtl.

Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingege-bene Buchstabe wird gelöscht.

Bestätigen. Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern.

Telefonbuch

2=LDAP?

Buchstabe löschen?

Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollständigen Ergebnisanzeige kom-men Seite 46.

suchen?

45


Komfortfunktionen

Ergebnisse werden angezeigt

Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser an-gezeigt.

Bestätigen.

Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt.

+ oder - Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern,

oder

bestätigen,

oder



Es wurde kein Teilnehmer gefunden

Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such-anfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche z. B durch Löschen von Zeichen.

Auswählen und bestätigen. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden

Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkma-len Ihrer Suchanfrage gefunden, so kann nur eine un-vollständige Ergebnisliste angezeigt werden.

Diese Ergebnisse können Sie ansehen, daraus wählen oder die Suche ändern (z. B. durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen).

Bestätigen, um die unvollständige Liste anzuzeigen. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

oder Grenzen Sie die Suche weiter ein.

Auswählen und bestätigen, um die Suche zu ändern. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

anrufen?

vorwärts blättern?

rückwärts blättern?

anrufen?

Suche ändern?

Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche wei-ter einzugrenzen, damit alle passenden Teilneh-mer angezeigt werden.

Ergebnisse anzeigen?

Suche ändern?

46

Komfortfunktionen


Mit zentralen Kurzrufnummern wählen

Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnum-mern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).

N Taste drücken.


j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben.

evtl. Nachwahl

j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnum-mer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer). Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. „0“ für die Zentrale) gewählt.

Mit Kurzwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerich-tet Seite 47.

N Taste drücken.


) Taste drücken.

j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.

Kurzwahltasten einrichten

Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig ge-nutzten Rufnummern belegen.

N Taste drücken.


Bestätigen.

) Taste drücken.

j Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entspre-chende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Ruf-nummer angezeigt.

*7=Kurzrufnr. wählen?


*7=Kurzrufnr. wählen?

*92=Kurzwahl ändern?

ändern?

47


Komfortfunktionen

Bestätigen.

j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben.

Bestätigen.

oder Wenn Sie sich vertippt haben:

Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

Bestätigen.

oder


oder


oder


Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechenSie können über angeschlossene Lautsprecher (zustän-diges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teil-nehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne des-sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.



j Rufnummer eingeben.

ändern

speichern

zurück?

nächstes Ziel?

ändern?

löschen?

beenden?

*80=Direktansprechen?

Auf Direktansprechen reagieren Seite 48.

48

Komfortfunktionen


Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter-nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis-play verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh-mer Sie hört (diskret ansprechen).

^ Hörer abheben.

)945 Kennzahl eingeben.

j Interne Rufnummer eingeben.

Selbsttätiger Verbindungsaufbau/HotlineWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver-bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut.

^ Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.

Leitung vormerken/reservierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/re-servieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie ei-nen Anruf und am Display einen Hinweis.

Voraussetzung: Am Display erscheint „zur Zeit belegt“.

Bestätigen.

Vorgemerkte Leitung wird frei:

Ihr Telefon läutet am Display erscheint „Leitung ist frei“.

^ Hörer abheben. Sie hören den Amtswählton.

j Externe Rufnummer eingeben.

Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen schützen.

Leitung vormerken

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Komfortfunktionen

Rufnummer zuweisen (nicht für USA)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen.

N Taste drücken.


j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.

j Externe Rufnummer wählen.

Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Ver-bindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S0–Bus oder am a/b–Anschluss.

Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden.

Wahlhilfe am S0–Bus

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.

^ Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei Melden des Partners Hörer abheben.

Wahlhilfe am a/b-Anschluss

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.

Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“.

^ Hörer abheben.

Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon:

N Taste drücken.


j Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“).

j Gewünschte Rufnummer eingeben.

*41=Rufnr.zuweisen?

*67=assoziierte Wahl?

50

Komfortfunktionen


Während des Gesprächs

Zweitanruf (Anklopfen) nutzenWenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei-nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih-nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Seite 52.

Voraussetzung: Sie telefonieren und hören einen Sig-nalton (ca. alle sechs Sekunden).

Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entge-gennehmen

\ Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.

^ Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.

Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen


Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet.

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen

Bestätigen.

oder

\ Hörer auflegen. Im Display erscheint „Wiederanruf: ...“.

^ Hörer abheben.

Anklopfen annehmen?

beenden und zurück?

51


Komfortfunktionen

Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlaubenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 51 durch automati-sches Anklopfen signalisiert wird.

N Taste drücken.

Auswählen und bestätigen[1],

oder


Signalton (Anklopfton) ein-/ausschaltenSie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwähl-ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf.

Einschalten



Ausschalten



Rufnummer speichern Sie können die Rufnummer Ihres Gesprächspartners für eine spätere Wahlwiederholung aus der Anruferliste

Seite 43, speichern.



#490=aut.Anklopfen aus?


*490=aut.Anklopfen ein?

Anklopfen ohne Ton?

Anklopfen mit Ton?

Rufnr. speichern?

52

Komfortfunktionen


Gespräch parkenSie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä-che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.


N Taste drücken.


0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 – 9 eingeben und merken. Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an-gezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben.

Geparktes Gespräch übernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

N Taste drücken.


0 ... 9 Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge-ben. Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen.

*56=Parken?

zurück aus Parken?


Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf).

53


Komfortfunktionen

Halten von externen GesprächenHaben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program-miert Seite 63, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen.

S Taste „Halten“ drücken.

Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungs-taste blinkt langsam.

evtl.

\ oder s Hörer auflegen oder Taste drücken. Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.

Gehaltenes Gespräch übernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.

N Taste drücken.


oder

S Wenn Taste „Wiederaufn.“ Seite 63 vorhanden, Tas-te drücken.

j Gemerkte Leitungsnummer eingeben.

oder

T Ist für die betroffene Leitung eine Taste „Ltg:“ vorhan-den dann blinkt die LED langsam. Taste drücken.

gehalten auf Ltg: 801

Wiederaufnahme,Ltg

54

Komfortfunktionen


Konferenz führenBei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln.

j Ersten Teilnehmer anrufen.


j Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.


Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zu-ständiges Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht.

Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet

Bestätigen.

Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern

Bestätigen.

j Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.


Teilnehmer der Konferenz abfragen

Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt.

Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils bestätigen.

Liste schließen: Auswählen und bestätigen.

Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teil-nehmer zuschalten und trennen.

Konferenz einleiten?

Konferenz?

zurück zum Wartenden?

Konferenz erweitern?

Konferenz?

Tln-Liste anzeigen?

blättern?

Liste beenden?

55


Komfortfunktionen

Teilnehmer aus der Konferenz trennen

Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt.

So oft betätigen, bis der gewünschte Teilnehmer ange-zeigt wird.


Konferenz verlassen


oder\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach-

personal fragen).

Konferenz auslösen


oder

\ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fach-personal fragen).

ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten


Tln-Liste anzeigen?

blättern?

Teilnehmer auslösen?

Partner verbinden?

Konferenz beenden?

Konferenz-Tln trennen?

56

Komfortfunktionen


MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführenZum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre-quenzwahl-Verfahren) aussenden.

N Taste drücken.


j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.

*53=MFV-Wahl?

Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen können.

57


Komfortfunktionen

Gespräch aufnehmenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh-men.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 63.

S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet.

Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. alle 15 Sekunden einen Signalton.

Aufnahme beenden

R Leuchtende Taste „Aufnahme“ drücken. LED erlischt.

Aufnahme anhören

Die Wiedergabe einer Aufnahme hängt vom verwende-ten Sprachspeicher-System ab (siehe zugehörige Bedie-nungsanleitung).

Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gesprächspartner nicht möglich.

58

Komfortfunktionen


Gespräch nach Durchsage weitergebenFalls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 102 per Direktansprechen (Durchsage Seite 48) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs-wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.


Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.

: Taste drücken.


j Rufnummer der Gruppe eingeben.

[ Gespräch per Durchsage ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entge-gen Seite 48, sind Sie mit diesem verbunden.

\ Hörer auflegen.

oder


Rückfrage?

*80=Direktanprechen?

Übergeben?


Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin-dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge-sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf).

59


Komfortfunktionen

Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500)Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste-kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei-tungen geben.

Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.

N Taste drücken.


j Dienstekennzahl und/oder Rufnummer eingeben.

*51=Signal zum Netz?

60

Komfortfunktionen


Bei nicht erreichten Zielen

Anklopfen – sich bemerkbar machen

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An-gerufenen dringend erreichen.

Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint und der Besetzton zum Freiton wech-selt.

Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 51.

Aufschalten – in ein Gespräch eintretenNur möglich, wenn eingerichtet (zuständiges Fachper-sonal fragen).

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An-gerufenen dringend erreichen.


Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekunden einen Warnton. Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, er-scheint: „Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.

Sie können sofort sprechen.

Sie klopfen an!

Der Angerufene kann dieses automatische An-klopfen verhindern Seite 52.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hören Sie sofort den Freiton und im Dis-play erscheint sofort „Sie klopfen an!“.

Aufschalten?

61


Komfortfunktionen

Nachtschaltung nutzenWenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem-porär) festgelegt werden.

Einschalten


Bestätigen (= Nachtschaltung standard).

oder

) Kennzahl eingeben (= Nachtschaltung standard).

oder

j Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung tem-porär).

Bestätigen.

Ausschalten


Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische Nachtschaltung“ einrichten. Je nach Programmierung wird für Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert. Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nacht-schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung (s. o.) außer Kraft zu set-zen.


Nachtschaltung ein?

*=standard?

speichern?

Nachtschaltung aus?

62

Funktionstasten programmieren


Funktionstasten programmierenSie können die Funktionstasten Ihres OpenStage 30 T oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen.

Funktionstasten einrichtenBeachten Sie auch die Hinweise Seite 17.

Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten

N Servicemenü öffnen Seite 22.


S Taste drücken.

Bestätigen.


Bestätigen.

evtl.


Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich unvollständig abspeichern. D. h. später beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein-gaben erforderlich.

Bestätigen.

oder


Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-An-zeige Seite 17 und Seite 64.

Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Seite 64.

*91=Tastenbelegung

Taste ändern

weitere Funktionen

Ebenenumschaltung

unvollständ. speichern

beenden

andere Taste

63



Übersicht der FunktionenDie Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt:• Ziele• Schalter• PIN und Berechtigung• Gespräche• weitere Funktionen

LED-Meldungen von gespeicherten Funktionen

Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Ant-wort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppen-ruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Frei-gabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe ein/aus, Schalter (nur bei HiPath 3000), Rufzuschaltung, Ebenenumschal-tung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbear-beiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MULAP Konf. Freigabe:

S Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.R Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet.

Rückruf:S Sie haben keinen Rückruf eingetragen.R Sie haben einen Rückruf eingetragen.

Rufnummer (intern), Direktruf:S Teilnehmer telefoniert nicht.R Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschal-

tet.T Blinkt schnell - Ich werde gerufen, bitte annehmen.

Blinkt langsam - Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen.

Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstas-te, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen:

S Kein Gespräch über die entsprechende Leitung.R Aktives Gespräch über die entsprechende Leitung.

T Blinkt schnell - Anruf über die entsprechende Leitung, Anrufübernahme ist durch Tastendruck möglich. Blinkt langsam - Ein Gespräch wird auf der entspre-chenden Leitung gehalten.

Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funk-tionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti-on vermissen.

64



Richtungstaste:S Mindestens eine Leitung ist frei.R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt.

Kosten abfragen:S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit

der letzten Abfrage hergestellt.R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Ver-

bindungen hergestellt.

Umleitung, Umleitung MULAP:T Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumlei-

tung.

Info bei Fax/Anrufbe.:S Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe-

antworter.R Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.

Zahl der Anrufe zeigen:S Keine wartenden Anrufer.

T Blinkt schnell - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten). Blinkt langsam - Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht).

Data I/O Service:S Keine Verbindung zu einer Applikation.R Aktive Verbindung mit einer Applikation.

T Blinkt langsam - Verbindung mit Applikation vorüberge-hend unterbrochen.

Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Tele-fonbuch (1=intern, 2=LDAP nicht bei HiPath 500), An-klopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktanspre-chen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernah-me, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kos-tenanzeige, Personensuche (nicht bei HiPath 500), Mel-den, Termin, Türöffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rückfrage, Rückfrage, assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst, Rufnr. tauschen, Diskret Ansprechen (nicht bei HiPath 500).

65



Prozedurtaste einrichtenRufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön-nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Das zu-ständige Fachpersonal muss die entsprechende Be-rechtigung erteilt haben.

So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 50 samt den noch erforderlichen Eingaben

(Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste spei-chern. Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, lassen sich ebenfalls abspeichern.



S Taste drücken.

Bestätigen.



j Prozedur eingeben. Beispiel: *67 231 123456

*67 Kennzahl für assozierte Wahl

231 Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll

12345 zu wählende Rufnummer.

evtl. S Taste „Pause“ drücken, um Pausen einzugeben (im Dis-play erscheint ein „P“).

Bestätigen.

oder Wenn Sie sich vertippt haben:


Bestätigen.

oder


*91=Tastenbelegung

Taste ändern

weitere Funktionen

Prozedurtaste

speichern

zurück

beenden

andere Taste

66



Zielwahltasten einrichtenSie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für inter-ne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebene-numschalt-Taste“ Seite 63 eingerichtet sein.

Beachten Sie auch die Hinweise Seite 17.



S Taste drücken.

Bestätigen.

evtl.


Bestätigen.

Bestätigen.


Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio-nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten-druck ein und mit dem nächsten wieder aus.

Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif-fern werden automatisch als MFV-Signale

Seite 57 gesendet. Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren Seite 118.

*91=Tastenbelegung

Taste ändern

+=nächste Ebene

Ziele

Rufnummer

67



Wenn Sie sich vertippt haben:


Bestätigen.

oder


Funktionstasten-Programmierung löschen



S Taste drücken.


zurück

beenden

andere Taste

Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit ei-nem Tastendruck Seite 28.

Sie können auch während eines Gesprächs eine Rufnummer speichern.

*91=Tastenbelegung

Taste löschen

68

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen



Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA)

Für das aktuelle Gespräch:

Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen-de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge-sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu-ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra-gen. Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbe-treiber beantragt und vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Je nach Einstellung werden die Gesprächskosten wäh-rend oder nach Gesprächsende im Display angezeigt. Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespräche anzeigt. Im Display erscheint vor oder wäh-rend des Gesprächs „gebührenfrei“. Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Dis-play die gewählte Rufnummer und/oder die Gesprächs-dauer.

Für alle und für das zuletzt geführte Gespräch

Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt geführte kostenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs-kosten (Summe) angezeigt.

N Taste drücken.


Wird ein Gespräch weitergegeben, werden die Kosten dem Telefon zugeordnet, auf das überge-ben wurde.

*65=Kostenanzeige?


69



Verbindungskosten für anderes Tele-fon abfragen (nicht für USA)Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei-gen und auch ausdrucken lassen.

Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Seite 63.

Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespräch geführt.

S Taste „Gesp. Kosten“ drücken. Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt.

Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je-weils bestätigen.


oder


oder


oder


blättern

ausdrucken

löschen

Zusatzinformation

beenden

70



Mit Kostenverrechnung anrufenGespräche nach extern können Sie bestimmten Projek-ten zuordnen.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt.

N Taste drücken.


j Projektkennzahl eingeben.

evtl. ( Eingeben.

oder

Bestätigen.

Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachper-sonal fragen.

j Externe Rufnummer eingeben.

*60=Projektkennzahl?

#=speichern?

Sie können auch während eines externen Ge-sprächs die Projektkennzahl eingeben.

71


Privatsphäre/Sicherheit


Ruhefunktion ein-/ausschaltenUm nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk-tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf-zeichen und am Display angezeigt.

Einschalten



Ausschalten



Anrufschutz ein-/ausschaltenUm nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf-schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz-ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).

Einschalten



Ausschalten


Bestätigen.

Ruhe ein?


Ruhe aus?

Anrufschutz ein?

Anrufschutz aus?

Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erin-nert Sie nach Abheben des Hörers an den einge-schalteten Anrufschutz.

Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fünf Sekunden.

72



Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrückenSie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück-nehmen.

Einschalten



Ausschalten



Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter-nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören.


j Interne Rufnummer eingeben.

Rufnr. unterdrücken?

Rufnr. weitergeben?

Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefo-ne die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschal-ten.

73



Raum überwachen (Babyphone)Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert.

Zu überwachendes Telefon aktivieren

N Taste drücken.


Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abhe-ben und in Richtung Geräuschquelle legen.

Zu überwachendes Telefon deaktivieren

N Leuchtende Taste drücken. LED erlischt.

oder

\ Hörer auflegen.

Raum überwachen

j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum befindet, der überwacht werden soll.

Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA)Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las-sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal-ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.

N Taste drücken.


*88=Babyphone?

*84=Fangen?

Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei-chert. Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fach-personal!

74



Telefon gegen Missbrauch sperrenSie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesen-heit ausführen. Z. B. können das Wählen externer Ruf-nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter-bunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktionen gesperrt werden.

Telefon abschließen



oder


j Code (Schlosscode) eingeben Seite 76.

Telefon aufschließen



j Code (Schlosscode) eingeben Seite 76.

Tel. abschließen?

Tel. aufschließen?

Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abhe-ben des Hörers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt werden.

Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel-le Seite 76 aus ab-/aufgeschlossen werden.

Tel. aufschließen

75



Anderes Telefon gegen Missbrauch sperrenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut-zung abschließen und wieder aufschließen.

Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön-nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf-schließen.

N Taste drücken.


j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/ab-geschlossen werden soll.

Bestätigen,

oder


Persönlichen Schlosscode speichernUm die Funktionen• Telefon gegen Missbrauch sperren Seite 75• Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 82• Rufnummer tauschen Seite 84

nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können.

N Taste drücken.

Bestätigen.

j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben. Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Ersteingabe „00000“.

j Neuen Code eingeben.

j Neuen Code wiederholen.

*943=zentr.Codeschloss?

*=Codeschloss ein?

#=Codeschloss aus?

*93=Schlosscode ändern?

Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ih-nen das zuständige Fachpersonal. Es kann Ihren Code auf „00000“ zurücksetzen.

76

Weitere Funktionen/Dienste



TerminfunktionSie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 78. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An-rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin.

Termine speichern

N Taste drücken.

Bestätigen.

j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder 1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).

evtl. 2 oder 7 Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ (einstellen Seite 115) können Sie die Kennzahl 2 für „am“ oder

7 für „pm“ eingeben (Standard = „am“).

Bestätigen.

oder


Bestätigen.

Gespeicherten Termin löschen/abfragen

N Taste drücken.

Bestätigen.

Bestätigen.

oder


*46=Termin ein?

einmalig?

täglich?

speichern?

#46=Termin aus?

löschen?

beenden?

77



An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 77. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.

Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.

n Taste 2x drücken.oder

^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

Termin um 1200

Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge-löscht wird.

78



Info (Nachricht) sendenSie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.

Info erstellen und senden



j Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal än-derbar) auswählen und bestätigen.

oder0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben.

Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge-hörigen Text angeboten.

oder


j Texteingabe (maximal 24 Zeichen) Seite 18.

Bestätigen.

Gesendete Info löschen/anzeigen

Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen.



Bestätigen.

Der Infotext wird angezeigt.


Die Info wird gelöscht.

Info senden?

0=Bitte um Rückruf?

anderen Text eingeben?

absenden?

An Systemtelefonen ohne Display, an ISDN-, Im-puls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückrufwunsch gespeichert.

gesendete Infos?

Text?

löschen?

79



Erhaltene Info ansehen und bearbeitenBeachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 20.

O LED leuchtet. Taste drücken.

oder

Bestätigen.

Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display.

Bestätigen.

Der Infotext erscheint am Display.

Sendezeitpunkt ansehen

Bestätigen.

Absender anrufen

Auswäheln und bestätigen.

Info löschen


Infos anzeigen? f

Text?

Wann?

Absender anrufen?

löschen?

80



Nachricht/Antwort-Text hinterlassenInternen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex-te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers.



Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal än-derbar) auswählen und bestätigen.

oder

0 ... 9 Direkt die Kennzahl eingeben. Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge-hörigen Text angeboten.

oder


j Text eingeben (maximal 24 Zeichen) Seite 18.

Bestätigen.

Antwort-Text löschen



Antwort-Text ein?

0=zurück um:

Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe ergänzen.

anderen Text eingeben?

speichern?

Antwort-Text aus?

81



Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ÜberlastanzeigeHaben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 63 belegt, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen.

R Taste „# Anrufe“ drücken.

Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Über-last; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt.• LED aus: Kein Anrufer wartet.• LED blinkt langsam: Der eingestellte Grenzwert ist

erreicht.• LED blinkt schnell: Der Grenzwert ist überschritten

(Überlast).

Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzenIhr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein ge-hendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es de-ren eigenes.

N Taste drücken.



j Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.

j Code des anderen Nutzers eingeben. Seite 76.

evtl.

Hat der andere Nutzer noch keinen persönlichen Code festgelegt, wird er aufgefordert, dies an seinem Telefon zu tun.

j Externe Rufnummer wählen. Nach Gesprächsende wird dieser Zustand wieder auf-gehoben.

PIN und Berechtigung?

*508=Flex Call?


Code ändern?

82



Info bei Faxempfang/Nachricht am AnrufbeantworterIst an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt Seite 63, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist.

Signalisierung ausschalten

R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.

83



Rufnummer tauschen (Endgeräte-tausch/Umziehen/Relocate)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande-ne Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun-gen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht.

Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind je-weils das erste Telefon am Anschluss. Die Telefone sind im Ruhezustand.

Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge-führt.

N Taste drücken.


j Eigene Rufnummer eingeben.

j Code (Schlosscode) eingeben Seite 76. (Nicht notwendig, wenn Sie noch keinen Code festge-legt haben.)

Bestätigen.

Rufnr. tauschen?

Tauschen quittieren?

Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus, werden programmierte Tas-ten mit der Standardbelegung ersetzt. Sie können aber auch Ihr Telefon an einen ande-ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchführen.

84



Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon)Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite-te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer-den gelöscht, falls aktiviert:

• Umleitung ein• Antwort-Text ein• Rufzuschaltung• Sammelanschluss aus• Rufnr.unterdrücken• Anklopfen ohne Ton• Anrufschutz ein• Ruhe ein• empfangene Infos:• Rückruf-Aufträge

N Taste drücken.

Auswählen und bestätigen[1].#0=Dienste zurücksetzen?


85



Funktionen für ein anderes Telefon aktivierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst):

• Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Seite 72

• Anrufumleitung, Kennzahl *11, *12, *13/#1 Seite 33

• Telefon ab-/aufschließen, Kennzahl *66/#66 Seite 75

• Ruf zuschalten Kennzahl *81/#81 Seite 102

• Nachricht/Antwort hinterlassen, Kennzahl *69/#69 Seite 81

• Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Seite 102

• Dienste/Funktionen zurücksetzen, Kennzahl #0 Seite 85

• Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Seite 91

• Nachtschaltung, Kennzahl *44/#44 Seite 62

• Termine, Kennzahl *46/#46 Seite 77

N Taste drücken.

Bestätigen.

j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, für das die Funktion aktiviert werden soll.

j Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein – eingeben.

Für evtl. weiteren Eingaben der Benutzerführung am Display folgen.

*83=assoz. Dienste?

86



Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen-de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie-ren:

• Dienste/Funktionen zurücksetzen, Kennzahl #0 Seite 85

• Anrufumleitung, Kennzahl *1/#1 Seite 33• Telefon ab-/aufschließen,

Kennzahl *66/#66 Seite 75• Persönlichen Schlosscode speichern,

Kennzahl *93 Seite 76• Info (Nachricht senden),

Kennzahl *68/#68 Seite 79• Nachricht/Antwort hinterlassen,

Kennzahl *69/#69 Seite 81• Ruf zuschalten, Kennzahl *81/#81 Seite 102• Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Seite 102• Rufnummernanzeige unterdrücken,

Kennzahl *86/#86 Seite 73• Anklopfton, Kennzahl *87/#87 Seite 52• Tür öffnen, Kennzahl *61 Seite 40• Türöffner freigeben, Kennzahl *89/#89 Seite 41• Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Seite 91• Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Seite 72• Ruhefunktion, Kennzahl *98/#98 Seite 72• Wählen mit Kurzwahl, Kennzahl *7 Seite 47• Assoziierter Dienst, Kennzahl *83 Seite 86

Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht am System ange-schlossen.

j Verbindung zum System herstellen. Rufnummer einge-ben (zuständiges Fachpersonal fragen).

j Dauerton abwarten (Telefon evtl. auf Tonwahl umschal-ten), dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönlichen Schlosscode eingeben.

( Kennzahl eingeben (nur notwendig, wenn im System programmiert).

87



j Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. *97 für Anruf-schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh-ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele-fone).

oder

j Externe Rufnummer wählen.

Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl)In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zu-ständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen.

N Taste drücken.

Bestätigen.

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

j Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zu-ständiges Fachpersonal fragen).

Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprächspartner be-endet.

*503=Keypad-Wahl?

Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper-sonal fragen).

Die Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch missbräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen können (z. B. Gesprächskostenmissbrauch).

88



Angeschlossene Computer/Program-me steuern/TelefondatendienstWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu-ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme.

Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge-stellt.

N Taste drücken.

Bestätigen.

Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange-schlossenen Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchführen:

Eingaben im Blockmodus:

0 ... 9 Daten eingeben.

( Eingabe abschließen.

oder

Bestätigen.

oder Eingaben im Online-Modus:

Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt.

( Kennzahl eingeben.

0 ... 9 Daten eingeben.

*42=Telefondatendienst?

Eingabe vollständig?

89



Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom-munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu-nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap-plikation, z. B. über das Display Ihres Telefons.


j 3-stellige Kennung für die zu steuernde Applikation ein-geben.

+- 0 ... 9 : Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten.

Kommunikation zur Applikation vorübergehend unterbrechen

^ Das Telefon läutet. Sie nehmen das Gespräch an.

T Taste „Data I/O“ blinkt: Die Kommunikation zur Applika-tion wurde automatisch unterbrochen.

Kommunikation mit Applikation weiterführen

T Blinkende Taste „Data I/O“ drücken. LED leuchtet.

Kommunikation mit Applikation beenden

Entsprechende CSTA-Meldung auswählen und bestäti-gen.

oder

^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.

90



Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie-dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal-ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) aus-schalten.


oder


1 ... 4 Schalter eingeben.

Sensoren (nur bei HiPath 33x0/35x0)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), erkennen Sensoren Signale und bewirken, dass Ihr Te-lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint.


*90=Schalter ein?

#90=Schalter aus?

91



Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500)Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön-nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen.

Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei-nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.

Personen suchen

Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 104, eine Anrufumleitung

Seite 33 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechni-ker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE akti-viert haben. Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signali-siert.

Melden am nächstgelegenen Telefon

^ Hörer abheben.


j Eigene Rufnummer eingeben.

92

Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat


Telefonieren im Team/Chef/SekretariatWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh-reren Leitungen (MultiLine Seite 12). An Ihrem Tele-fon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Seite 94 vorhanden.

LeitungenMan unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 93.

Hauptleitung

Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Die-se Leitung ist für gewöhnlich über Ihre öffentliche Ruf-nummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Ruf-nummer werden auf dieser Leitung signalisiert.

Nebenleitung

Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an-deren Teilnehmer als Hauptleitung genutzt. Zugleich ist Ihre Hauptleitung, die an einem anderen Telefon einge-richtet ist, dort die Nebenleitung.

Leitungsnutzung

Private Leitung

Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden.

Gemeinsam genutzte Leitung

Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert). Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge-nutzt wird, erhalten alle anderen Telefone, die diese Lei-tung teilen, die Statusinformation, dass die Leitung be-setzt ist.

93



Direktrufleitung

Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an-deren Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-An-zeige.

LeitungsbelegungDie Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fra-gen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automati-sche Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abhe-ben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.

LeitungstastenAn einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogram-mierbaren Tasten als Leitungstasten. Jede als „Lei-tungstaste“ (Tastenbeschriftung: Ltg: X) eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung, somit können am OpenStage 30 T bis zu 8 Leitungen eingerichtet wer-den.

Folgende Funktionen können Sie sich als Team-Mitglied selbst auf Tasten einrichten Seite 63:• Direktruf• Gruppenruf ein/aus

(nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat)• Rufumschaltung ein/aus

(nur im Team Chef/Sekretariat)

Außerdem können Sie für jede Leitung eine Sensortas-te mit der Funktion „Umleitung MULAP“ (Anrufumlei-tung) belegen.

LED-Anzeigen bei Leitungstasten

LED Bedeutung

S dunkel –die Leitung ist im Ruhezustand.

T blinkt1

[1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkinter-vall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechen-den Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

–ankommender Anruf auf der Leitung–Halteerinnerung ist aktiviert–die Leitung ist auf „Halten“ gelegt.

R leuchtet –die Leitung ist belegt

94



Anrufe auf Leitungstasten annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungs-taste blinkt schnell.

evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbele-gung“eingerichtet ist).

^ Hörer abheben.


Mit Leitungstasten wählen

evtl. S Freie Leitungstaste drücken, über die Sie Ihre Verbin-dung aufbauen wollen. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbele-gung“eingerichtet ist).

j Rufnummer wählen.

^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.


Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei-tung Ihrer Gruppe. An Ihrem Telefon ist die Taste „Hal-ten“ eingerichtet Seite 63.

Halten

S Taste „Halten“ drücken.

evtl.

\ oder s Hörer auflegen oder Trennen-Taste drücken.

Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachper-sonal fragen), damit auch andere Team-Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.

Wieder annehmen

T Langsam blinkende Leitungstaste drücken.

95



Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Lei-tung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt.

T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächs-partner wartet auf der anderen Leitung.

T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge-sprächspartner wartet.

Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blin-kende Leitungstaste drücken.

MULAP KonferenzfreigabeWenn freigegeben (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktion „MULAP Konf. Freigabe“ auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten

Seite 63. Die Standardbeschriftung ist „MULAP Frei“.

Das Einrichten einer Konferenz über das Menü ist in die-sem Fall nicht mehr erforderlich. Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon drücken und kann sofort an der Konfe-renz teilnehmen.

[ Sie führen ein Gespräch.

S Taste „MULAP Frei“ drücken. LED leuchtet.

Bis zu 3 Team-Teilnehmer können nun in die Konferenz eintreten.

Voraussetzung: Die Leitung auf der Sie sprechen, ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet.

T Blinkende Leitungstaste drücken.

96



DirektruftastenJeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar.

LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen

S LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer te-lefoniert nicht.

oder

R LED der Direktruftaste leuchtet – Team-Teilnehmer tele-foniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.

oder

T LED der Direktruftaste blinkt schnell – Ich werde geru-fen, bitte annehmen.

oder

T LED der Direktruftaste blinkt langsam – Anderer Team-Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an-genommen.

Anruf auf Direktruftasten annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Direktruf-taste blinkt.

evtl. T Blinkende Direktruftaste drücken. Das ist nicht notwendig, wenn Sie direkt gerufen wer-den, Direktruftaste blinkt schnell.

^ Hörer abheben.


Team-Teilnehmer direkt rufen

S Direktruftaste drücken.

oder

R Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon. Auch in diesem Fall können Sie anrufen.

^ Wenn der Teilnehmer sich meldet: Hörer abheben.


97



Bestehendes Gespräch weitergeben

S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen.

\ Hörer auflegen.

oder

s Taste drücken.

Anruf für anderes Mitglied übernehmen

T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken.

^ Hörer abheben.


98



Anrufe für Leitungen umleitenSie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter-ne Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei ent-sprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie-ren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup-pe für diese Leitung.



oder

S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie haben die Taste „Uml. MULAP“ unvollständig, ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert

Seite 63).

S Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder

j Gewünschte Leitungsnummer eingeben.


oder


oder


j Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

oder

S Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken. (Sie ha-ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste „Uml. MU-LAP“ mitgespeichert, Seite 63.)

Umleit. MULAP ein

1=alle Anrufe

2=nur externe Anrufe

3=nur interne Anrufe

speichern

99



Anrufumleitung ausschalten



R Gewünschte Leitungstaste drücken.

oder


oder

R Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP“ drücken.

LED-Meldungen der Taste „Uml. MULAP“ verste-hen

S LED der Taste „Uml. MULAP“ ist dunkel – Für diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv.

oder

R LED der Taste „Uml. MULAP“ leuchtet – Für diese Lei-tung ist eine Anrufumleitung aktiv.

oder

T LED der Taste „Uml. MULAP“ blinkt langsam – Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.

Umleit. MULAP aus

Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung einge-schaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwähl-ton.

100



Anrufe direkt zum Chef umschaltenAlle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewie-senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden.

Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor-taste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der Taste ist „RU“.

Einschalten

S Taste „RU“ drücken. LED leuchtet.

oder




oder


Ausschalten

R Taste „RU“ drücken. LED erlischt.

oder




oder


Rufumschalt. ein

Rufumschalt. aus

101


Teamfunktionen nutzen

Teamfunktionen nutzenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funk-tionen nutzen können.

Gruppenruf ein/ausschalten

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil-nehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup-penmitglied den Anruf entgegennimmt.

Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei-genen Rufnummer erreichbar bleiben.

Den Ruf für den Sammelanschluss, Gruppenruf oder für die einzelnen Leitungen einer Gruppe können sie aus- und einschalten.

Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf



oder


S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.

Sie gehören zu mehreren Gruppen




Gruppenruf aus?


Gruppenruf ein?

Gruppenruf aus?

102



oder


S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken.

Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf für diese Grup-pe/Leitung eingeschaltet.

oder

Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist.

Bestätigen. Die nächste Gruppen-/Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt.

oder

Auswählen und bestätigen[1]. Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird ausge-schaltet.

oder

Auswählen und bestätigen[1]. Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird einge-schaltet.

oder

Auswählen und bestätigen. Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet.

oder

Auswählen und bestätigen. Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird eingeschaltet.

Gruppenruf ein?

301 X Gruppenname

301 Gruppenname

blättern?

Gruppenruf aus?


Gruppenruf ein?

#=Alle Gruppen aus?

*=Alle Gruppen ein?

Haben Sie für eine andere Gruppe/Leitung den Ruf eingeschaltet oder für alle Gruppen/Leitungen, de-nen Sie angehören, den Ruf ausgeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton.

103



Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmenAnrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber-nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), kön-nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs.

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display er-scheint in der oberen Zeile des Displays „Ruf bei:“ mit Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der un-teren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers.

Bestätigen.

Ruf zuschaltenSie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der-jenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das Gespräch.

Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei-gen/löschen

N Taste drücken.


Der Benutzerführung am Display folgen (Interne Ruf-nummer eingeben).

Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen


Übernahme, Gruppe?


*81=Rufzuschaltung?

Gehört Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung, se-hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na-men des Veranlassers (obere Zeile) und des An-rufers (untere Zeile).

Rufzuschaltung aus?

104



Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen-ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge-stellt, der die längste Ruhephase hatte.

Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden

N Taste drücken.


Bestätigen,

oder


j Zum Anmelden Identifikationsnummer („Bearbeiter:“) eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

Während der Arbeitszeit ab-/anmelden

N Taste drücken.


Bestätigen.

oder


Anrufverteilung?

*401=anmelden?

#401=abmelden?

Anrufverteilung?

#402=nicht verfügbar?

*402=verfügbar?

105



Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten

Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nach-arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear-beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wie-der zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen.

N Taste drücken.


Bestätigen.

oder


Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschalten

N Taste drücken.


Bestätigen.

oder


Anzahl der wartenden Anrufe abfragen

N Taste drücken.


Bestätigen.

Anrufverteilung?

*403=nachbearbeiten ein?

#403=nachbearbeiten aus?

Anrufverteilung?

*404=Nacht-Ziel ein?

#404=Nacht-Ziel aus?

Anrufverteilung?

*405=Zahl der Anrufe?

106

Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)


Spezielle Funktionen im LAN (nicht bei HiPath 500)Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 - Umgebung einge-bunden, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinan-der verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PC-Netz). Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen be-stimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfol-gend beschrieben.

Herausschalten aus Sammelanschluss/GruppenrufVoraussetzung: Sie gehören zum Sammelanschluss/Gruppenruf Seite 102 einer anderen HiPath 3000:



j (DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge-ben.

= oder ( Eingabe bestätigen.

j (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben.



oder


Sie gehören zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000

j Gruppennummer für „gezieltes Heraus-/Hineinschal-ten“ eingeben.

DISA intern?

Gruppenruf aus?

Gruppenruf ein?

107



Anrufumleitung nachziehenVon anderen Telefonen der HiPath 5000 - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 33 für Ihr Tele-fon ein-/ausschalten.



j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000.




Einschalten



Bestätigen,

oder


oder


j Zielrufnummer eingeben.

Bestätigen.

Ausschalten



DISA intern?

Umleitung ein?

1=alle Anrufe?

2=nur externe Anrufe?

3=nur interne Anrufe?

speichern?

Umleitung aus?

108



Nachtschaltung nutzenWenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kom-munikationsplattformen als Nachtziel Seite 62 festle-gen.



j (DISA-) Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge-ben.




Einschalten



j Zielrufnummer eingeben (= Nachtschaltung temporär).

Bestätigen.

Ausschalten



DISA intern?

Nachtschaltung ein?

speichern?

Nachtschaltung aus?

109



Ruf zuschaltenSie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Te-lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kom-munikationsplattformen signalisieren lassen

Seite 104.

Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei-gen/löschen

N Taste drücken.



oder


oder

auswählen und bestätigen, dann der Benutzerführung folgen.


Bestätigen.

Bestätigen.


Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen



*81=Rufzuschaltung?

Tln zuschalten?

weitere Tln zuschalten?

anzeigen/löschen?

#=Eingabe vollständig?

speichern?

beenden?

Rufzuschaltung aus?

110



Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000)Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 91 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.



j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll.


j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.


Bestätigen,

oder


1 ... 4 Schalter eingeben.

DISA intern?

*90=Schalter ein?

#90=Schalter aus?

111



Tür öffnenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 40 von anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen.



j (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll.


j (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Türöffner betätigen.



j Z Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

DISA intern?

Türöffner?

112

Individuelle Einstellung des Telefons



Kontrast einstellen

+ oder - Im Ruhemodus Seite 19 eine der Tasten drücken.


+ oder - Einstellung ändern. Tasten so oft drücken, bis der ge-wünschte Kontrast eingestellt ist.

= Speichern.

Audio-Eigenschaften einstellenOptimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wün-schen.

Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern

Sie führen ein Gespräch.

+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

= Speichern.

Ruftonlautstärke ändern

+ oder - Im Ruhemodus Seite 19 oder während eines Ge-spräches eine der Tasten drücken.

Bestätigen.


= Speichern.

Display Kontrast? f

Ruftonlautstärke?

113



Ruftonklangfarbe ändern



+ oder - Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Klangfarbe eingestellt ist.

= Speichern.

Hinweisruflautstärke ändern

Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch während eines Ge-sprächs akustisch signalisieren. Sie hören den Hinweis-ruf.




i Speichern.

Freisprechfunktion an Raum anpassen

Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“.



+ oder - Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Einstellung angezeigt wird.

= Speichern.

Ruftonklangfarbe?

Hinweisruflautstärke

Freisprechen?

114



Sprache für Anlagenfunktionen

N Taste drücken.



Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.

weitere Funktionen? f

*48= Sprachenauswahl?

15=spanisch?

115


Telefon überprüfen

Telefon überprüfen

Funktionalität überprüfenSie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen.

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.

N Taste drücken.



Ist alles in Ordnung,• blinken alle LEDs am Telefon (nur die Menü-Tasten-

LED leuchtet),• wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt,• ertönt das Rufsignal.

Tastenbelegung prüfenSie können die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon überprüfen, um festzustellen, welche Tasten mit wel-cher Funktion belegt sind.

N Taste drücken.


S Beliebige Tasten drücken. Die Belegung wird jeweils an-gezeigt.


weitere Funktionen?

*940=Endgerätetest?

Tastenbelegung

beenden

116

Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)


Abweichende Display-Anzeigen in einer HiPath 4000-Umgebung (nicht bei HiPath 500)Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Dis-play angeboten.

Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration eini-ge Displaytexte von den in diesem Dokument beschrie-benen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick:

HiPath 3000-Anzeige HiPath 4000-Anzeige BeschreibungService Servicemenü? Seite 22Übergeben Übergabe? Seite 32Rückruf-Aufträge Rückrufziele zeigen? Seite 37Übernahme, gezielt gezielte Übernahme Seite 38Anruferliste Anrufliste? Seite 43Kurzrufnr. wählen Kurzwahl anwenden?

Seite 47Kurzwahl ändern Kurzwahl?Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe?

Seite 52aut. Anklopfen ein/aus Zweitanruf ein/aus?Ruhe ein/aus Rufabschaltung ein/aus? Seite 72Gruppenruf ein/aus Sammelanschluss ein/aus? Seite 102

117


Ratgeber

Ratgeber

Auf Fehlermeldungen reagierenMögliche Ursache:

Rufnummer ist nicht korrekt.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben.

Mögliche Ursache:

Gesperrte Funktion aufgerufen.

Mögliche Reaktion:

Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper-sonal beantragen.

Mögliche Ursache:

Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben. Später noch einmal Te-lefon anrufen.

Mögliche Ursache:

Wahl der eigenen Rufnummer.

Mögliche Reaktion:

Korrekte Rufnummer eingeben.

Ansprechpartner bei ProblemenBei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fach-personal.

falsche Eingabe

keine Berechtigung

zur Zeit nicht möglich

Rufnr. unzulässig

118

Ratgeber


Funktionsstörungen beheben

Gedrückte Taste reagiert nicht:

Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.

Telefon klingelt nicht bei Anruf:

Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz ein-geschaltet ist ( Seite 72). Wenn ja, Anrufschutz aus-schalten.

Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen:

Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist. Wenn ja, entsperren Sie das Telefon Seite 75.

Bei allen übrigen Störungen:

Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachperso-nal. Bei nicht behebbaren Störungen muss dieses den Kundendienst verständigen.

Pflege des Telefons• Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder

aggressiven Stoffen in Berührung kommen.• Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch

oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch ver-wenden!

• Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Reiniger an-schließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

• Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunst-stoffangreifenden Reinigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!

119

Ratgeber

Tasten beschriftenSie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des OpenStage 30 und/oder OpenStage Key Module 15 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften:

Beschriften• Von Hand:

Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage 30 bzw. OpenStage Key Module 15 beigepackt. Notieren Sie die Funktion bzw. einen Namen auf einem weißen Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage 30 oder OpenStage Key Module 15 ein.

• Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer-schnittstelle unter http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool .

• Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für die lokale Benutzung herunterladen.

120

http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool

Stichwortverzeichnis


AAgenten ..................................................... 105Aktoren ........................................................ 91Allgemeine Informationen ........................ 10Anklopfen .................................................... 61

annehmen ................................................ 51ohne Ton .................................................. 52

Anklopfton ein-/aus .................................... 52Anruf

abweisen ................................................. 30Ankommend ........................................... 23im Team auf Direktruftasten ................ 97im Team mit Leitungstasten ................ 95im Team übernehmen ........................... 98Türsprechstelle ....................................... 40übernehmen, gezielt .............................. 38übernehmen, Gruppe .......................... 104umleiten ................................................... 33umleiten im Team .................................. 99umleiten MSN im Amt .......................... 35verteilen ................................................. 105

Anrufbeantworter ...................................... 83Anrufen ........................................................ 27Anruferliste nutzen .................................... 43Anrufliste ..................................................... 21Anrufschutz ................................................. 72Anrufsignal .................................................. 23Anrufumleitung ........................................... 33

MSN im Amt ........................................... 35Anrufverteilung ......................................... 105Anrufwunsch .............................................. 21Antwort-Text ............................................... 81

hinterlassen ............................................. 81Anwort-Text

löschen ..................................................... 81Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ...................... 50Assoziierter Dienst ..................................... 86Audiotasten ................................................. 15Aufnahme .................................................... 58Aufschalten ........................................... 61, 73Aufstellort ...................................................... 3Automatische Leitungsbelegung ............ 27Automatischer Verbindungsaufbau ........ 49Automatisches Anklopfen ........................ 52

BBabyphone .................................................. 74Bedienelemente ......................................... 13Bedienschritte

auf Taste programmieren ..................... 66Beistellgerät ................................................ 14Belegen freier Tasten ................................ 63Benutzerunterstützung ............................. 10Betriebshinweise ......................................... 2Blockwahl .................................................... 42Briefkasten-Taste ....................................... 15

CCE-Kennzeichen ........................................... 2CFNR ............................................................ 34Codeschloss

für ein Telefon ......................................... 75zentral ....................................................... 76

CSTA ............................................................ 90

DDienste zurücksetzen ................................ 85Direct Inward System Access ................. 87Direktansprechen ....................................... 48Direktantworten ......................................... 39

freigeben .................................................. 39sperren ..................................................... 39

Direktruf ................................................. 64, 97DISA ............................................................. 87Diskret ansprechen .................................... 49Display-Anzeigen für

HiPath 4000-Umgebung ...................... 117Dreierkonferenz .......................................... 31Durchsage ................................................... 48Durchwahlnummer zuweisen .................. 50

EEbenenumschaltung .................................. 28Editieren der Wahl ..................................... 42Empfangslautstärke ................................. 113Endgerätetausch ........................................ 84

121


FFangen ......................................................... 74Faxempfang Info ........................................ 83Flex Call ....................................................... 82Freie Tasten programmieren ................... 63Freiprogrammierbare Funktionstaste ..... 17Freisprechen

Abstand für Freisprechen ....................... 3Funktion ............................................. 24, 25Hinweise ........................................ 3, 11, 24Lautstärke einstellen ........................... 114Raumakustik einstellen ....................... 114

Freisprechfunktion ............................... 24, 25Funktionen

auf Taste programmieren ..................... 63für anderes Telefon ein/aus .................. 86von extern nutzen .................................. 87zurücksetzen ........................................... 85

Funktionstastefreiprogrammierbar ................................ 17

Funktionstasten .......................................... 15

GGebühren

für anderes Telefon ............................... 69für Ihr Telefon ......................................... 69

Geheimes Aufschalten .............................. 73Gehende Anrufe ......................................... 21Gemeinsam genutzte Leitung ................. 93Gespräch

Annehmen ............................................... 23aufzeichnen ............................................. 58aus Halten übernehmen ....................... 54aus Parken übernehmen ....................... 53Beenden .................................................. 26halten ........................................................ 54parken ...................................................... 53übergeben ......................................... 32, 98übergeben nach Durchsage ................. 59

Gesprächsdauer ......................................... 69Gesprächslautstärke ................................ 113Gruppenruf ................................................ 102

122

HHalten ........................................................... 54

Im Team ................................................... 95Hauptleitung ................................................ 93Hinweisruflautstärke ............................... 114HiPath 5000

Aktoren .................................................. 111Anrufumleitung nachziehen ................ 108Gruppenruf ............................................ 107Nachtschaltung ..................................... 109Rufzuschalten ....................................... 110Sammelanschluss ................................ 107Schalter .................................................. 111Tür öffnen .............................................. 112

Hotline .......................................................... 49

IIndividuelle Kurzwahl ................................. 47Info bei Faxempfang .................................. 83Info(text)

empfangen .............................................. 80entgegennehmen ................................... 80löschen/anzeigen .................................... 79senden ..................................................... 79

Internes Telefonbuch ................................ 44IP-Telefonie ............................................... 107

KKennzahlwahl ins ISDN ............................. 88Keypad-Wahl ............................................... 88Kommende Anrufe .................................... 21Konferenz .................................................... 31Kostenverrechnung ................................... 71Kurzwahl

individuell speichern .............................. 47Nachwahl ................................................. 47wählen ...................................................... 47zentral ....................................................... 47


LLAN-Telefonie ........................................... 107Lauthören .................................................... 26Lautstärken

Einstellen ................................................. 28Tasten ...................................................... 15

LDAP-Telefonbuch ..................................... 45LED-Anzeigen

Direktruftasten ........................................ 17Funktionstasten ...................................... 17Leitungstasten ........................................ 94

LED-Meldungen verstehen ........ 64, 97, 100Leitung vormerken ..................................... 49Leitungsbelegung automatisch ............... 27Leitungsnutzung ......................................... 93Leitungstaste .............................................. 94

MMakeln ......................................................... 31

Im Team ................................................... 96Mehrfachrufnummer MSN umleiten ...... 35Menü-Taste ................................................. 15MFV-Nachwahl (Tonwahl) ........................ 57Mikrofon ...................................................... 26Mithören

ohne Ton .................................................. 73Mobil telefonieren ...................................... 82MSN im Amt umleiten .............................. 35MULAP Konferenzfreigabe ...................... 96MULAP-Tasten, Leitungstasten .............. 93MultiLine-Telefon ....................................... 12

NNachbearbeitungszeit .............................. 106Nachricht(text)

empfangen .............................................. 80entgegennehmen ................................... 80löschen/anzeigen .................................... 79senden ..................................................... 79

Nachtschaltung ........................................... 62Nachwahl

automatisch ............................................. 47Tonwahl MFV .......................................... 57

Navigationstasten ...................................... 16Nebenleitung .............................................. 93

OOpenStage 30T

FreisprechfunktionHinweise .............................................. 24Raumakustik einstellen ................... 114

OpenStage Key Module 15 ...................... 14

PParken (Gespräch) ...................................... 53Personensucheinrichtung PSE ................ 92Persönliche Identifikationsnummer ........ 76PIN ................................................................ 76PKZ Projektkennzahl .................................. 71Private Leitung ............................................ 93Produktbezeichnung .................................. 11Programmieren freier Tasten ................... 63Projektgespräche ....................................... 71Prozedur

auf Taste programmieren ..................... 66

RRaumüberwachung ................................... 74Relocate ....................................................... 84Röcheln ........................................................ 49Rückfrage .................................................... 31Rückruf ......................................................... 36Ruf umschalten

im Chef/Sekretariat .............................. 101Ruf zuschalten .......................................... 104Rufnummer

Anzeige ausschalten .............................. 73korrigieren ................................................ 42speichern ................................................. 67unterdrücken ........................................... 73zuweisen .................................................. 50

Rufnummer editieren ................................ 42Rufnummer tauschen ............................... 84Rufnummernunterdrückung ..................... 73Ruhefunktion ............................................... 72Ruhemodus ................................................. 19

123


SSammelanschluss .................................... 102Schalter ........................................................ 91Schlosscode speichern ............................. 76Selbsttätiger Verbindungsaufbau ............ 49Sensoren ..................................................... 91Seriennummer ............................................ 11Servicemenü ............................................... 22Shift .............................................................. 28Sicherheitshinweise .................................... 2Signal zum Netz ......................................... 60Signalton bei Anklopfen ein-/aus ............. 52SingleLine-Telefon ..................................... 12Sonderwählton ........................................... 72Sperren/Entsperren ................................... 75Störungen beheben ................................. 119

TTasten

belegen .................................................... 63programmieren ....................................... 63unvollständig speichern ........................ 63

Tastenbelegung prüfen ........................... 116Telefon

ab-/aufschließen ..................................... 75anderes sperren ..................................... 76anderes wie eigenes nutzen ................ 82sperren ..................................................... 75zentral ab-/aufschließen ........................ 76

Telefonbuch intern ..................................... 44Telefonbuch LDAP ..................................... 45Telefondatendienst .................................... 89Telefoneinstellungen ............................... 113Telefonpflege ............................................ 119Termin .......................................................... 77Terminruf entgegennehmen .................... 78Tonwahl ....................................................... 57Tür öffnen .................................................... 40

mit Code .................................................. 40Türfreigabe .................................................. 41Türöffner betätigen .................................... 40Türsprechstelle ........................................... 40Typenschild ................................................. 11

124

UÜbergabe (Gespräch) .......................... 32, 98

nach Durchsage ...................................... 59Übergreifendes Löschen .......................... 85Überlastanzeige .......................................... 82Übernahme (Anruf) ............................ 38, 104Umleitung .................................................... 33

Mehrfachrufnummer MSN ................... 35Umziehen mit Telefon ............................... 84Umzugsfunktion ......................................... 84Unbeantwortete Anrufe ............................ 21

VVariable Anrufumleitung ........................... 33Verbindungsaufbau

selbsttätig ................................................ 49Verbindungskosten

für anderes Telefon ................................ 69für Ihr Telefon ......................................... 69

Verteilen von Anrufen ............................. 105Vormerken Leitung .................................... 49

WWahl editieren ............................................ 42Wahl wiederholen ...................................... 29

über Anruferliste ..................................... 43Wählen

aus Anruferliste ...................................... 43aus internem Telefonbuch .................... 44aus LDAP-Datenbank ............................ 45mit Blockwahl ......................................... 42mit Kurzwahl ........................................... 47mit Wahlhilfe ........................................... 50mit Wahlwiederholung .......................... 29

WahlhilfeS0–Bus ..................................................... 50

Wähltastatur ................................................ 18Wartende Anrufe ....................................... 82Wichtige Hinweise ....................................... 3Wiederanruf ................................................ 59


ZZahl der Anrufe ................................... 82, 105Zentrale Kurzwahl ...................................... 47Zentrales Codeschloss .............................. 76Zielwahltasten ............................................ 28Zurücksetzen Funktionen ......................... 85Zweitanruf ................................................... 52

annehmen ................................................ 51Zweite Ebene ............................................. 28Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 31

125

Service-Me

126

ServicKlicken Sie Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer HiPath 3000 Anlage nic

*7=Kurzru

*80=Direk

*56=Parke

#56=zurüc

*59=Übern

*60=Proje

*65=Koste

*46=Termi

nü HiPath 3000

e-Menü HiPath 3000 auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option imht alle aufgeführten Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein können.

fnr. wählen? Kurzrufnummer:

Ansprechen: z. B. 1234

tansprechen

Park-Pos.:

n

Park-Pos.:

k aus Parken

ahme, gezielt entgegennehmen

Projektkennzahl: Projektkennzahl:12 Bitte wählen

ktkennzahl #=speichern z. B. 12345

zurück

nanzeige nnn,nn Euro 0,12 Euro

n ein Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230

einmalig

täglich

zurück

Service-Menü HiPath 3000

127

#0=D

*53=

*51=

gespeichert

weitere Tln zuschalten

*81= anzeigen/löschen

beenden

*41=

*508

*91=

Bitte

ienste zurücksetzen Dienste aus

MFV-Wahl:

MFV-Wahl

Signal zum Netz

kein Tln zugeschaltet Teilnehmer: Teilnehmer: Jim Knopf

Rufzuschaltung Tln zuschalten Tln zuschalten speichern

beenden beenden zurück

Duwa-Nr:

Rufnr. zuweisen

Aktiv Tln:

=Flex Call

Tastenbelegung Tasteninhalt:z.B. Nummer Tastenfunktion:

Taste auswählenTaste ändern Rufnummer

Taste löschen Kurzwahl

Tastenbeschriftung Trenntaste

nächste Ebene Irrungsfunktion

andere Taste Anruferliste

Umleitung

Umleitung nach Zeit

Service-Me

128

t für 16:

itte um Rückruf

esuch wartet

chtung Termin

ringender Anruf

icht stören

ax/Telex abholen

espr.wunsch

itte kommen

itte Kaffee bringen

erlasse Büro

ollständ. speichern

ück

prechen: 123456

ichern

ück

wa-Nr:16

ichern

ück

iv Tln:16

ichern

nü HiPath 3000

Telefonschloss

Anrufschutz

Antwort-Text

Ruhe

Umleitung im Amt

Info senden Info an: Tex

0=B

1=B

2=A

3=d

4=n

5=F

6=G

7=B

8=B

9=v

unv

zur

Briefkasten

Rückruf

Telefonbuch

Direktantwort ein/aus

Rufnr.-Unterdrückung

Anklopfen ohne Ton

Anklopfen annehmen

Rückfrage

Makeln

Konferenz

Direktansprechen Ansprechen: Ans

Gesprächstaste spe

Richtungstaste zur

Wiederaufnahme,Ltg

Ltg freischalten

Rufnr. zuweisen Duwa-Nr: Du

spe

zur

Flex Call Aktiv Tln: Akt

Parken spe


129

Termin um (HHMM):1230

einmalig

täglich

zurück

TDS-Kennzahl:2

Zusatzinformation

speichern

zurück

beenden

DISANummer:2

Eingabe vollständig

zurück

beenden

P:123456

speichern

zurück

Übernahme, gezielt

Übernahme, Gruppe

Headset

Projektkennzahl

Kostenanzeige

Kosten abfragen

Termin Termin um (HHMM):

Mikrofon ein/aus

MFV-Wah

Signal zum Netz

Info bei Fax/anrufbe. Info von:2

zurück1

Rufzuschaltung

Haltentaste

interne Rückfrage

Leitungstaste

allg. Gesprächstaste

Telefondatendienst TDS-Kennzahl:

Data I/O Service

Anrufverteilung

Zahl der Anrufe zeigen

Ebenenumschaltung

DISA intern DISANummer:

Prozedurtaste P:123456

beenden

Service-Me

130

*92=Kurzw

*93=Schlo uer Code gespeichert

Anrufverte 1=nicht verfügbar *402=verfügbar

*47=DISA i

*491=Hote

weitere F

nü HiPath 3000

Kurzrufnummer: *0:- *0:z. B. 12345

ahl ändern blättern nächstes Ziel speichern

beenden ändern zurück

löschen

beenden Pause vor Wahl

sscode ändern alter Code:***** neuer Code:***** Bitte wiederholen:***** Ne

Anrufverteilung: Bearbeiter: z. B. 16

ilung *401=anmelden #401=abmelden #40

zurück

ntern DISA Nummer: DISA Nummer:n

Eingabe vollständig

zurück

beenden

lendgerät

Anrufe für „Teilnehmer“: Anrufe für „Teilnehmer“:

0x: „Anrufer“ „Anrufer“

unktionen #82=Anruferliste zurück 123456789

beenden 09:34 heute

anrufen

löschen

blättern

Liste anzeigen

beenden


131

zu: z. B. 123456 gespeichert

ext.zu: z. B. 0012345

int.zu: z. B. 12345

speichern

zurück

Umleitung nach Zeit ein

Ziele Umleitung zu:

ext.zu:

Int.zu:

*1=Umleitung ein 1=alle Anrufe 1=alle Anrufe

2=nur externe Anrufe 2=nur externe Anrufe3=nur interne Anrufe 3=nur interne Anrufe

beenden beenden

Umleitung aus

#1=Umleitung aus?

nach Zeit zu: nach Zeit zu: z.B.1234

speichern

*495=Uml. nach Zeit ein Uml. nach Zeit ein zurück

nach Zeit zu: z.B.1234 Umleitung nach Zeit aus

#495=Uml. nach Zeit aus löschen

beenden

*66=Tel. abschließen Code:**** Telefon abgeschlossen

#66=Tel. aufschließen Code:****

Anrufschutz ein

*97=Anrufschutz ein

Anrufschutz aus

Service-Me

132

t_Text_Text gesendet an XXXXXX

enden

ück

nden

nü HiPath 3000

#97=Anrufschutz aus

Text: abwesend mittags

*69=Antwort-Text ein 0=zurück um: speichern

1=Urlaub bis: zurück

2=Reise bis:

3=abwesend ganztags

4=abwesend mittags

5=bin nicht erreichbar

6=privat Tel:

7=Vertreter

8=zur Zeit:

9=bin im Raum Nr:

anderen Text eingeben

beenden

Ruhe ein Ruhe

*98=Ruhe ein

Ruhe aus

#98=Ruhe aus

*68=Info senden Info an: Text für XXXXX: Tex

0=Bitte um Rückruf abs

1=Besuch wartet zur

2=Achtung Termin bee

3=dringender Anruf

4=nicht stören

5=Fax/Telex abholen

6=Gespr.wunsch

7=Bitte kommen

8=Bitte Kaffee bringen

9=verlasse Büro

unvollständ. speichern


133

um:hh:mm heute

löschen

blättern

zurück

zurück

#68=gesendete Info Info an: XXXX Text_Text_Text

Text wann

löschen löschen

blättern blättern

beenden zurück

beenden

#58=Rückrufaufträge?

Direktantwort ein

*96=Direktantwort ein

Direktantwort aus

#96=Direktantwort aus

Rufnr.-Unterdrückung ein

*86=Rufnr. unterdrücken

Rufnr.-Unterdrückung aus

#86=Rufnr. weitergeben

Anklopfen ohne Ton

*87=Anklopfen ohne Ton

Anklopfen mit Ton

#87=Anklopfen mit Ton

Service-Me

134

nü HiPath 3000

*55=Anklopfen annehmen?

*57=Übernahme Gruppe?

*0=zurück z.Wartenden?

*2=Makeln

Mikrofon aus

*52=Mikrofon aus Mikrofon ein

Mikrofon aus

#52=Mikrofon ein Mikrofon ein

Sprachenauswahl

*48=Sprachenauswahl Deutsch

amerikanisch

französisch

englisch

spanisch

italienisch

niederlänisch

portugiesisch

finisch

tschechisch

dänisch

schwedisch

norwegisch

türkisch

polnisch

ungarisch

russisch


135

griechisch

slowensich

kroatisch

estnisch

lettisch

litausisch

chinesisch

slowakisch

Weitere Sprachen katalanisch

beenden deutsch(2)

engisch(2)

Rumänisch

Bulgarisch

Mazedonisch

Serbisch, kyr.

Serbisch, lat.

Weitere Sprachen

beenden

Rufnummer 19

*940=Endgerätetest „Ablauf des Testes“

CFSS zu: CFSS zu: 12345

*9411=Umleit. CFSS ein beenden speichern

zurück

CFSS zu: 12345

#9411=Umleit. CFSS aus löschen

beenden

*994=Serviceruf Rueckrufindex:

Zurück?

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Sachnummer: A31003-S2000-U143-4-19Die Informationen in diesem Dokument ent-halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre-ten Anwendungsfall nicht immer in der be-schriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungs-merkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich verein-bart werden. Liefermöglichkeiten und tech-nische Änderungen vorbehalten.OpenScape, OpenStage und HiPath sind ein-getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Service-namen sind Warenzeichen oder eingetrage-ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber.

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OpenStage 20 T HiPath 4000 - Siemens Telefonanlagen … · 2010-12-15 · Communication for the...

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