OUTPUT-MANAGEMENT: Machen Sie mehr aus dem Einkauf neuer Kopierer, Drucker und MFPs

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Machen Sie mehr aus dem Einkauf neuer Kopierer,

Drucker und MFPs

Eine Übersicht möglicher Ziele für Ihren Beschaffungsprozess

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Bei vielen Beschaffungsprojekten von Multifunktionsdruckern in Unternehmen fällt auf, dass das Setzen von umfassenden Zielen eine nur nachranginge Rolle spielt. Meistens geht es lediglich um das Ersetzen eines Altgerätes. Im besten Fall wird eine Kostenreduktion angestrebt.

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Unsere ErfahrungFokusierung auf Kosten

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• Weniger Gerätemodelle und –typen• Weniger Verwaltungs- und

Administrationsaufwands• Reduktion des Farbanteils• Reduktion des Druckvolumens• Möglichst einfache Bedienbarkeit• Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit

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Mögliche Ziele im BeschaffungsprozessDer umfassende Blick – 1/2

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• Umweltfreundliche und netzwerkintegrierte Geräte• Termingerechte Installation• Nachbestellungen innerhalb eines vereinbarten

Zeitraums und/oder einer festgelegten Preisspanne• Unterstützung des Serviceprozesses durch

automatisierte Services• Effiziente Abrechnung• Transparente und umfassende Erfassung der

Gerätenutzung und Gesamtkosten

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Mögliche Ziele im BeschaffungsprozessDer umfassende Blick – 2/2

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// denkanstoßNehmen Sie sich Zeit für die Zielformulierung.Binden Sie alle User-Gruppen ein (zb. Endanwender, Helpdesk, Techniker, Controlling/Finance, etc.).

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Peter Huber+43664/4144283

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