PERSONALPLANUNG

Definition

Planung ist die Projektion gewollten Handelns in die Zukunft.Es sollen künftige Entwicklungen vorausgesehen werden, um die Ziele der Unternehmung ohne absehbare Risiken zu erreichen.

Planung

Einführung

Heutzutage ist die Planung der personellen Ressourcen zu einem wichtigem Bestandteil der Gesamtunternehmungs-planung geworden.

Planung

Klar das auch in SAP© R/3© folgerichtig eine Komponente Personalplanung im Modul HR integriert ist.

Planung

Die unternehmerische Personalplanung gliedert sich in folgende Teilbereiche :

Personalbedarfsplanung

Personalbeschaffungsplanung Personaleinsatzplanung

Personalentwicklungsplanung Personalfreisetzungsplanung Personalkostenplanung

Personalorganisation

Gliederung

Organisatio

n

Qualifikatio

n

PersonalkostenKarriere- undNachfolge

Übersicht der wichtigsten, in R/3, integrierten Komponenten.

Organisatio

n

Qualifikatio

n

Personalkosten

Organisation

Karriere- undNachfolge

Einführung

Innerhalb der Personalplanung bildet die Organisation die wohl wichtigste Komponente. Hier werden die Organisations- strukturen der Unternehmung abgebildet und als Grundlage für die weiteren Anwendungen der Personalplanung benutzt.

Organisation

Organisationseinheit

Stelle

Planstelle

Arbeitsplatz

Aufgabe

Basis-objekte

Im folgendem wollen wir uns nun die in der Personalplanung verwendeten

Basisobjekte näher anschauen

Überblick

Basisobjekte

Die Organisationseinheit ist ein beliebiges, organisatorisches Gebilde in der Unternehmung

Organisationseinheit

Vertrieb, Einkauf, EDV Abteilung, ...

Beispiel

Basisobjekte

Als Zusammenfassung von Aufgaben, Tätigkeiten, etc. versteht sich das Objekt Stelle. Sie steht für eine Berufs- bzw. Tätigkeitsbezeichnung und kommt in der Unternehmung nur einmalig vor

Stelle

Vertriebsbeauftragter, Sekretärin, ...

Beispiel

Basisobjekte

Eine Planstelle wird durch die Stelle beschrieben.Sie entspricht einer Konkretisierung und quantitativer Erfassung von Stellen. Sie kann durch mehr als einer Person besetzt werden

Planstelle

Sekretärin in der Geschäftsleitung, Vertriebsbeauftragtefür den Bereich Inland, ...

Beispiel

Basisobjekte

Als Arbeitsplatz wird der konkrete Standort bezeichnet, welcher von mehreren Planstellen ausgefüllt sein kann

Arbeitsplatz

Produktionsmaschine MA2, Datenerfassung Terminal 5,Sekretariat Einkauf,...

Beispiel

Basisobjekte

Das Objekt Aufgabe beschreibt die einzelnen Tätigkeitender Stelle und somit auch indirekt der dazugehörigen Planstellen

Aufgabe

Backup von Datenservern, Telefonanrufe entgegen-nehmen, Kaffe kochen, ...

Beispiel

Jedes dieser beschriebenen Objekte besitzt einen Infotypen 1000 “Objekt” mit frei wählbaren 12 stelligen Kürzel und einem 40 stelligen Langtext. Ohne diese Infotypen gibt es keine Objekte in SAP R/3.

Hinweis

Natürlich gibt es weitere Infotypen, welche die genannten Objekte „beschreiben“ können

Hinweis

Aufgabe

ArbeitsplatzPlanstelleStelle

Organisations-einheit

Person

Kosten-stelle

Aufgabe

ArbeitsplatzPlanstelleStelle

Organisations-einheit

Person

Kosten-stelle

Basisobjekte

Grafik

Praktische Anwendungen

Organisationseinheit hinzufügen

Die Vertriebsabteilung soll erweitert werden. Unter der Organisationseinheit Vertrieb Fahrräder soll eine Marketing-abteilung in den aktuellen Organisations-plan aufgenommen werden.

Sze

nar

io

Stelle ergänzen

Die Stelle Designer soll in der Unter-nehmung in den aktuellen Stellenplan mit aufgenommen werden.

Die Stelle soll ab dem 01. Des Monats eingerichtet und aktiv werden, sowie den aktuellen Plan angehören.

Sze

nar

io

Planstelle einrichten

Die Stelle Designer soll nun als eine Planstelle in den aktuellen Plan mit aufgenommen werdenS

zen

ario

Organisatio

n

Qualifikatio

n

PersonalkostenKariere- undNachfolge

Organisation *Status: erledigt

Organisatio

n

Qualifikatio

n

PersonalkostenKariere- undNachfolge

Qualifikation

Überblick

Innerhalb der Komponente Personalplanung gibt es die Möglichkeit Qualifikationen und untergeordnete Spezialisierungen anzulegen, zu verwalten, vergleichen etc ...

Qualifikation

Entscheidendes Werkzeug hierfür ist der Qualifikationskatalog

Implementierung

Qualifikationskatalog

Dies ist der Katalog der in der Unternehmung geführten Qualifikationen. Unterteilt in ver-schiedene Bereiche.( z.B. Informatik, Mathe, ...)

Hinweis

Qualifikationskatalog

Natürlich können zur Spezialisierung der Qualifi-kationen auch Unterobjekte angelegt werden.

Hinweis

Praktische Anwendungen

Qualifikationskatalog ergänzen

Die Kenntnisse über R/3 wurden bisher noch nicht im Qualifikationskatalog abgebildet. Zukünftig sollen jedoch auch die Qualifikationen der Mitarbeiter in Standardanwendungssoftware als Spezialisierung der Qualifikation Kenntnisse in Informatik abgebildet werden. Dazu sollen dem Qualifikationskatalog unter der entsprechenden Struktur die gewünschten Qualifikationen hinzugefügt werden

Sze

nar

io

Organisatio

n

Qualifikatio

n

Personalkosten

Qualifikation *Status: erledigt

Karriere- undNachfolge

Organisatio

n

Qualifikatio

n

Personalkosten

Kariere- und Nachfolgeplanung

Karriere- undNachfolge

Die Karriereplanung zeigt auf, welche Aufstiegschancen Mitarbeiter innerhalb der Unternehmung haben.

Karriereplanung

Bei der Nachfolgeplanung versucht man frei gewordene Stellen (z.B. durch Kündigung oder Rente) rasch und ohne großen Kostenaufwand neu zu besetzen.

Nachfolgeplanung

Allgemein

Überblick

Wenn es um das Nachwuchsführungskräftepotential innerhalb der Unternehmung geht, gibt das System notwendige Hilfestellung, um nach Mitarbeitern zu suchen, welche förderungswürdig und vor allem förderungsfähig sind.

Führungskräfte

Überblick

Innerhalb der Komponente werden die Abbildungen von Laufbahnen und deren grafische Aufbereitung unterstützt.Weiter kann auch ein potentieller Weiterbildungsbedarf ermittelt werden.

Weiterbildung

Praktische Anwendungen

Karriereplanung (605)

Herr Mayer, Verkaufssachbearbeiter, möchte sich über Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung informieren. Sein besonderes Interesse gilt der Planstelle Vertriebsgruppenleiter

Sze

nar

io

Nachfolgeplanung (604)

Herr Mayer, Verkaufssachbearbeiter, ist zum Vertriebsgruppenleiter aufgestiegen. Die Unternehmung stellt nun Überlegungen über seine Nachfolge an.

Sze

nar

io

Organisatio

n

Qualifikatio

n

Personalkosten

Kariere- und Nachfolgeplanung *Status: erledigt

Karriere- undNachfolge

Organisatio

n

Qualifikatio

n

Personalkosten

Personalkostenplanung

Karriere- undNachfolge

Aufgabenstellung ist es die derzeitigen Personalkosten insgesamt und aufgeteilt nach Bereichen auszuwerten.

Außerdem soll geklärt werden, welche Kosten sich zusätzlich aus geplanten Maßnahmen ergeben.

Personalkosten

Definition

Demnach kann man allgemein sagen, daß die Personalkosten-planung zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungs-prozesse dient.

Sie ermöglicht eine umfangreiche Bestimmung aktueller IstPersonalkosten und eine Vorschau auf zukünftig anfallende Personalkosten, in welche auch künftige Änderungeneingebracht werden können.

Personalkosten

Allgemein

Die Gesamtpersonalkosten eines Unternehmens setzen sich aus verschiedenen Kostenarten zusammen. (z. B. Löhne, Gehälter, Nebenkosten, ...)

Personalkosten

Grundlagen

Solche Kostenarten werden hier als Kostenbestandteile bezeichnet.

Personalkosten

Sollbezüge aufgrund von Lohnbestandteilen der Organisationstruktur Basisbezüge aufgrund von Lohnarten der Stammdaten Abrechnungsergebnisse aufgrund von Lohnarten der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Planungsgrundlagen

Grundlagen

Objekte

Kostenobjekte können beliebige Objekte sein, welche den Personalkosten zugeordnet werden. Kosten können Organisationseinheiten, Arbeitsplätze, Plan-stellen, Mitarbeiter, etc., sein.

Kostenobjekte

Praktische Anwendungen

Personalkostenplanung mit Sollbezügen

Für alle Organisationsbereiche soll eine Personalkostenplanung mit Sollbezügen für das Jahr 1996 durchgeführt werden. Anschließend sollen die für 1996 geplanten Personalkosten in der Kostenrechnung angezeigt werden

Sze

nar

io

Organisatio

n

Qualifikatio

n

Personalkosten

Personalkostenplanung *Status: erledigt

Karriere- undNachfolge

Organisatio

n

Qualifikatio

n

Personalkosten

Personalplanung *Status: erledigt

Karriere- undNachfolge

ENDEENDE