Pflichtenheft Medienkommission MeKo EHV MeKo EHV Stand: März 2014 Seite 3 von 13 Plakat Eigene...

Pflichtenheft Medienkommission MeKo EHV

Gilt für Interkantonale-, Zweckverbands- und Eidgen össische

Hornusserfeste von Aktiven und Nachwuchs sowie für den Gruppenmeisterschaftsfinal

EIDGENÖSSISCHER HORNUSSERVERBAND Medienkommission Der Präsident

Christian Guggisberg

Anmerkung: Die männliche Bezeichnung einer Funktion oder Perso n schliesst automatisch auch die weibliche mit ein.

Gültig ab März 2014

Pflichtenheft MeKo EHV

Stand: März 2014 Seite 2 von 13

Vor dem Anlass Betreuung

Zuständig für die Betreuung und die Unterstützung des Organisators ist der zuständige Verbandsvertreter in der MeKo EHV.

Ausnahme sind sämtliche NW-Anlässe. Dort ist für die Betreuung und Unterstützung der zuständige Verbands-Nachwuchsobmann zuständig.

Einladung an OK -Sitzung Der zuständige Verbandsvertreter MeKo EHV ist spätestens im Frühling des Durchführungsjahres an eine OK-Sitzung durch den Organisator einzuladen.

Ressort -Chef-Liste Sobald die Ressort-Chef’s für den Anlass bestimmt sind, wird der Pressechef des EHV und der MeKo-Vertreter vom Organisator mit einer Adress-und Telefonliste bedient.

Die Liste wird vom MeKo-Vertreter an die Administration und den Redaktor Verbandsorgan EHV weitergeleitet.

Festvorschau Tages- und Wochenpresse sollten mit mehreren Bulletins auf möglichst breiter Basis bedient werden. (Stand der Arbeiten im OK usw.) Platzreservation für Resultate und Festbericht im Verbands-organ EHV: Vorschau in spieltechnischer Hinsicht (Gesellschafts- und Einzelschläger-Favoriten). Diese kann, nach Absprache, durch den Verbandsvertreter in der MeKo EHV an das Verbandsorgan und Medien erfolgen. Der Redaktor Verbandsorgan EHV wird mit den gleichen Unterlagen wie die Medien bedient (Festführer, Presse-mitteilungen usw). Bei eidgenössischen Festen wird im Vorgang zum Fest eine separate Festnummer im Verbandsorgan EHV veröf-fentlicht. Die Kosten trägt der Organisator. Der Organisator ist auch für deren Gestaltung verantwortlich.

Einladung der Medien Die Einladung der Medien muss spätestens 10 Tage vor dem Anlass mit folgenden Beilagen erfolgen: -Vorschau auf das zu erwartende Spielgeschehen -Rieszuteilung / Gruppeneinteilung -Situationsplan -Anmeldung des Berichtes über den Anlass (Umfang Übermittlungszeit, dient der Platzreservation) Einladung, Vorschau und Schlussbericht werden in der Regel durch die für das Ressort Presse zuständige Person verfasst. Bedient werden die Medien (Printmedien, Radio, Fernsehen) je nach Anlass im lokalen, regionalen oder überregionalen Bereich.

Mannschaftseinteilungen Sobald die teilnehmenden Mannschaften bekannt und die Paarungen ausgelost sind, ist der Pressechef EHV per Mail mit der entsprechenden Liste zu bedienen.



Plakat Eigene Kreation. Verwendung eines Plakates des EHV (gratis, exkl. Druck) Bezugsadresse: Geschäftsstelle EHV. Beim Plakatieren ist darauf zu achten, dass nur an offiziellen Stellen angeschlagen wird. Die Gemeinden geben Auskunft.

Festabzeichen Eigene Kreation (freiwillig). Vorlagen für offizielle Verbandslogos sind auf der Homepage EHV zu finden.

Festführer Erstellen eines Festführers oder einer Festzeitung (Siehe Anhang «Weisungen zum Festführer»).

Plakatwände Können am Dorfeingang aufgestellt werden. (Gesetzliche Vorschriften beachten. Gemeinden geben Auskunft).

Werbemöglichkeiten - Kleber - Hänger (In öffentlichen Verkehrsmitteln) - Streichholz-Pochetten - Bierdeckel - Tisch-Sets - Hüte, Pins, und andere Gifaways - Internet-Aktivitäten

Gesellschaftspreise Ausstellung vor dem Fest in Schaufenster, Schaukasten, usw. Fotomaterial für Ausstellungen und Propagandazwecke stehen in der Geschäftsstelle EHV zur Verfügung.

Versand von Unterlagen Das Archiv des EHV ist mit je 1 Plakat und Festführer zu bedienen.

Kalender Verbandsorgan Im Januar des Festjahres ist dafür zu sorgen, dass der Anlass in den Veranstaltungskalender des Verbandsorgan EHV aufgenommen wird. Verantwortlich hierzu ist der Redaktor Verbandsorgan. Die Rechnung davon geht an den Präsident der durch-führenden Gesellschaft.

Sportinformation Zürich Voranmeldung des Anlasses ca. 10 Tage vorher unter folgende Mail-Adresse: [email protected]

Radio Reportage anstreben/voranmelden in den Regionaljournalen und Lokalradios.

Fernsehen Das MeKo EHV-Mitglied betreut dieses Ressort. Um Doppelspurigkeiten zu vermeiden, müssen alle Kontakte (auch persönliche) über das zuständige MeKo-Mitglied laufen.



Während dem Anlass Festfotograf

Bestimmung einer fachkundigen Person. Falls nicht möglich, unbedingt von einer fachkundigen Person begleiten lassen. Evtl. muss der Fotograf vertraglich gebunden werden.

Fotos allgemein Fotos für Medien farbig oder schwarz/weiss möglich Nach Möglichkeit sollte digital fotografiert werden mit einer Auflösung von 1600 x 1200 dpi. Die Fotos sind mit entsprechender Bildlegende an den Redaktor Verbandsorgan EHV zu schicken. Zum Beispiel:

DSC12345.jgp Siegertrio Stufe 3, v.l.: Max Muster, 90, Musterhausen (2.), Hans Muster, 90, Musterhausen (1.), Sandra Muster, 90, Musterhausen (3.)

Alle an den Redaktor Verbandsorgan EHV eingesandten Papier-Fotos müssen auf der Rückseite wie folgt beschriftet sein (wasserfester Filzstift, Fotos erst stapeln, wenn Beschriftung trocken ist): -Anlass -Ort -Datum des Anlasses -Wer ist auf dem Bild (Vorname, Name, Gesellschaft.) -Vorname, Name, Adresse des Fotografen mit Bankverbindung oder PCK Bei digitalen Bildern die oben genannten Angaben bei der Übermittlung aufführen. Es ist bildfüllend zu fotografieren. Die Fahne sollte lesbar hinter die Mannschaft gehalten werden. Es sollte während dem Schlagen nicht mit Blitzlicht fotogra-fiert werden. Zudem ist mit dem Mannschaftsverantwortli-chen vorher Kontakt aufzunehmen.

Fotos bei Eidg. / IK / Zweckverbands-Feste

Mannschaftsfotos aller Horngewinner. Portraits des Einzelschläger-Tagessiegers (mit Kranz) Alle Einzelpreisgewinner, inkl. bester NW-Hornusser (auf einem Bild). Weitere Bilder der Aktivitäten zur Auswahl. Bei Eidg. Festen zusätzlich alle Gold- und Silberkranzgewinner und bester Nachwuchshornusser pro Rangverkündigung (einzeln im Porträt).

Fotos bei Eidg. und Interk. NWF NW - Verbandstage

Die drei erstplatzierten Mannschaften resp. die Preis-gewinner. Die drei erstplatzierten Einzelschläger pro Stufe.

Fotos beim GM -Final Die drei erstplatzierten Gruppen (Meisterfinal). Die drei erstplatzierten Einzelschläger (1. Runde).



Festberichterstatter MeKo/ Resultatübermittlung

Ist durch die MeKo EHV rechtzeitig zu bestimmen.

Verfasst und verschickt pro Spieltag einen Kurzbericht von ca. 20 Zeilen für die elektronischen Medien. Mitgeliefert wird der Ranglistenwurm gem. Anhang.

An die E-Mailadresse [email protected] (über diese werden Geschäftsstelle EHV, Teletext EHV, Redaktor EHV bedient) und an die Administration Verbandsorgan sind folgende Daten zu übermitteln: Kurzbericht, Mannschafts-/ und Einzelranglisten (gem. Anhang).

Für die Presse wird das Material im Pressebüro aufgelegt.

Verschickt elektronisch pro Festwochenende eine Zusammenfassung inkl. Ranglistenwurm gem. Anhang an folgende Medien: - Radios und Sportinformation Zürich (Regionaljournale) - Printmedien (Zeitungen) (sämtliche Adressen sind im E-Mail Konto MeKo abgelegt)

Betreffzeile für alle Übermittlungen (unbedingt vor 1730Uhr übermitteln, sonst ankündigen): HORNUSSEN: Fest mit Ort, Datum

Verfasst zuhanden Redaktor Verbandsorgan EHV den abschliessenden Festbericht (siehe «Nach dem Fest», Rubrik: Festbericht).

Bei Eidg. Festen werden sämtliche Berichte für das Verbandsorgan von der MeKo EHV erstellt.

Der Teletext und die Homepage EHV werden direkt mit dem Auswertungsprogramm bedient. Es wird empfohlen, die Resultate erst nach dem Verkauf der Ranglisten vor Ort hochzuladen.

Betreuung der Medien Diese erfolgt in der Regel durch das anwesende Verbandsmitglied der MeKo EHV.

Gesellschaftspreise Errichtung eines Gabentempels in Zusammenarbeit mit den Gaben- und Baukomitee’s des OK’s.

Fahnenburg Errichtung einer Fahnenburg in Zusammenarbeit mit dem Baukomitee des OK’s.

Situationsplan Erstrebenswert. (Plan aus Festführer vergrössern und vor dem Festhalleneingang, Informationsstand, usw. anschlagen).

Pressebüro Ist vom Rechnungsbüro getrennt einzurichten. Eine permanente Besetzung ist sicherzustellen. Die Örtlichkeiten sind mit dem MeKo-Vertreter abzusprechen. Anforderungskatalog wird durch den MeKo-Vertreter festgelegt (siehe Anhang 2)



Medienorientierung Anwesende Medienvertreter müssen unverzüglich, aus erster Hand mit Zwischen- und Schlussresultaten, bzw. Ranglisten bedient werden (Zeit und Ort festlegen!).

Medienliste Die Liste der zu bedienenden Medien mit Mailadressen ist im E-Mailkonto der MeKo EHV abgelegt und kann über den Verbandsvertreter bezogen werden.

Sponsoring Es steht dem Organisator frei, am Fest Sponsoren zu berücksichtigen. Die Werbung darf aber den Spielbetrieb nicht beeinträchtigen (Absprache mit dem Obmann). Vorsicht mit Alkohol- und Tabakwerbung

Nach dem Anlass Festbericht Unmittelbar nach dem Fest ist durch die MeKo EHV (Fest-

berichterstatter) ein ausführlicher Festbericht für das Verbandsorgan EHV zu erstellen. (Name, Adresse, Bankverbindung oder PCK des Berichterstatters anführen). Dieser Bericht muss bis spätestens einen Monat nach dem Fest an den Redaktor Verbandsorgan EHV gesandt werden. Diesem Bericht haben ebenfalls die unter der Rubrik «Fotograf» erwähnten Fotos beizuliegen. HINWEIS: Die eingesandten Fotos bleiben in der Regel im Archiv des Redaktors!

Printmedien Können nach Bedarf mit einem ausführlichem Bericht oder einer Rückschau direkt, oder nach Voranmeldung, bedient werden.

Zusätzliche Aufgaben der MeKo-EHV Werbematerial Die MeKo EHV entwickelt laufend Werbematerial und

Werbeunterlagen. Die Erzeugnisse der MeKo EHV können via Homepage EHV bei der Geschäftsstelle EHV bestellt werden.

Fotomaterial Die MeKo EHV betreibt ein aktuelles Fotoarchiv und stellt Fotomaterial den interessierten Stellen zur Verfügung.

!! Alle erwähnten Adressen, Fax- und Telefonnummern sind im Anhang 1 zu finden. !!



Adressliste für OK’s Geschäftsstelle EHV

Geschäftstelle EHV c/o Bruno Ryser Ersigenstr. 32 3422 Kirchberg BE Tel P: 031 832 53 33 Mobil: 079 206 03 76 Mail: [email protected]

Teletext EHV Eingabestelle Teletext Andrea Schütz Natel : 079 761 60 14 Mail: [email protected]

Archiv EHV Schmid Jakob Dorfstr. 18 3415 Hasle b. Burgdorf Tel. P: 034 461 41 33 Natel : 079 692 83 65 Mail: [email protected]

Resultat -meldungen

Mail: [email protected]

(geht an GS, Teletext und Redaktor Verbandsorgan)

Administration Verbandsorgan EHV

Administration Zeitung SHJ Martin Scheidegger Ast & Fischer AG Seftigenstrasse 310 3084 Wabern Tel: 031 963 11 90 Fax: 031 963 11 91 Mail: [email protected]

Redaktor Verbandsorgan EHV

Christian Grossenbacher Kirchgasse 11 3267 Seedorf BE Tel. P: 032 392 20 08 Natel : 079 224 16 06 Mail: [email protected]

Mitglieder Medienkommission EHV

Präsident Christian Guggisberg Tel. P: 031 819 49 80 Natel: 079 225 47 28 Mail: [email protected]

Vertreter NOHV

Kocher Roland Natel: 079 751 93 26 Mail: [email protected]

Vertreter in OZHV

Visnja Müller Tel. G: 032 652 28 29 Natel: 078 802 89 96 Mail: [email protected]

Vertrete r MWHV

Beat Mathys Tel. P: 031 721 50 38 Natel: 079 649 82 73 Mail: [email protected]

Vertreter EMHV

Schwaller Ueli Tel. P: 032 665 50 58 Mail: [email protected]

Die MeKo EHV betreibt online ein aktuelles Adressve rzeichnis aller Medien. Die Berichterstatter der Zweckverbände sind auf der Homepage EHV ersichtlich.

Anhang 1



Anforderungskatalog Pressebüro Lage

• Das Pressebüro sollte sich nach Möglichkeit in der Nähe des Spielgeschehens befinden und wenn möglich in der Nähe des Rechnungsbüros in einem geschlossenen Raum sein.

• Zudem sollte das Pressebüro auf dem Lageplan des Festführers eingetragen sein.

Ausstattung

• Schreib- und Sitzgelegenheiten müssen sichergestellt sein.

• Einen Starkstromanschluss (Normale Steckdose) muss zwingend vorhanden sein.

• Computer mit Internetanschluss muss zwingend vorhanden sein. Diverses

• Die Verpflegung der Medien-Vertreter und der MeKo-Mitglieder ist sicherzustellen und geht zu Lasten des Organisators.

• Zufahrts- und Parkmöglichkeiten in der Nähe sind sicherzustellen.

Anhang 2



Anhang 3

Weisungen für den Festführer Grundsätzlich steht es jedem Organisator eines Interkantonalen- oder Zweckverbandshornusserfestes frei, in welcher Form der Festführer gestaltet wird (Zeitungsformat oder Broschüre). Für Eidgenössische Hornusserfeste ist jedoch die Broschüren-Form zwingend! Wird ein Interkantonales- und ein Zeckverbandsfest durchgeführt, wird in der Regel nur ein gemeinsamer Festführer erstellt.

Die nachfolgend aufgeführten Punkte sind zwingend im Festführer zu integrieren:

• Weisungen des Obmannes • Technische Leitung. Namentliche Auflistung von: Obmann, Chef Rechnungsbüro,

Rieschef’s • Einteilung der Mannschaften und Schiedsrichter • Situationsplan (inklusive Pressebüro) • Tagesprogramm • Gratisinserat Verbandsorgan (Infos über den Administrator)

Die folgenden Punkte sind fakultativ und müssen dem Konzept des Festführers entsprechen:

• Willkommensgruss (OK-Präsident und/oder Gemeindepräsident, evtl. weitere) • Vorstellung der eigenen Gesellschaft • Namenslisten

- Organisationskomitee - Ehrengäste (EHV, ZwV, Ehrenmitglieder HG, Behörden, Landbesitzer, usw.) - Spender und Donatoren

• Weisungen des Polizeikomitees • Hinweise auf Abendunterhaltung / Rahmenprogramm • Wichtige Informationen, wie

- Standort Fundbüro - Nummer Festtelefon - Telefon- und Faxnummer des Pressebüros - Telefonnummer Arzt / Spital (Notfallnummer), nächster Polizeiposten

• Trefferplan der Lotterie • Dank an Inserenten

Die Auflage richtet sich nach dem Verteiler. Festführer erhalten:

• Jede teilnehmende Mannschaft (Anzahl gem. Spielreglement, die Kosten sind im Festkartenpreis enthalten)

• Funktionäre (Obmann, Chef Rechnungsbüro, Rieschef), Ehrengäste, Pressevertreter (Versand mit der Einladung). (Kosten zu Lasten Organisator)

Am Anlass können weitere Festführer verkauft werden. Im Pressebüro sind einige Exemplare aufzulegen. Festführer von früheren Anlässen können als Mustervorlage in der Geschäftsstelle EHV bezogen werden.



Anhang 4

Ranglisten im Auswertungsprogramm „Grossanlässe“

Mit dem Button 1 (Zeitungs-Rangliste) wird der Ranglistenwurm erstellt. Dieser wird zusammen mit dem Kurzbericht für sämtliche Medien verwendet. Es müssen keine zusätzlichen Ranglisten verschickt werden. Am Fest werden die Ranglisten Button 2 (Schlussrangliste Mannschaften) und Button 3 (Schlussrangliste Einzelschläger) verkauft.

1

3

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4



Diese beiden Ranglisten werden aus dem Auswertungsprogramm ins Word konvertiert. Bitte keine anderen Formate verwenden. Für das Verbandsorgan müssen alle drei Ranglisten zusammen mit den Kurzberichten direkt an die Administration Verbandsorgan EHV und an die E-Mailadresse [email protected] geschickt werden. Die Übermittlung an den Teletext und auf die Homepage EHV (Button 4) erfolgt direkt aus dem Auswertungsprogramm. Die Rechnungsbüros haben die entsprechenden Anleitungen dazu erhalten.



Anhang 5

Ranglisten im Auswertungsprogramm „Nachwuchs“

Über den Button 1 (Schluss Rangliste) erscheint untenstehendes Fenster.

Mit dem Button „Zeitungs Rangliste“ wird der Ranglistenwurm erstellt. Dieser wird zusammen mit einem allfälligen Kurzbericht für sämtliche Medien verwendet. Es müssen keine zusätzlichen Ranglisten verschickt werden.

Mit dem Button „Weiter“ wird die Original- Schlussrangliste angezeigt. Diese aus dem Auswertungsprogramm ins Word konvertieren. Bitte keine anderen Formate verwenden.

1 2

3



Für das Verbandsorgan müssen beide Ranglisten zusammen mit den allfälligen Kurzberichten direkt an die Administration Verbandsorgan EHV und an die E-Mailadresse [email protected] geschickt werden. Die Übermittlung an den Teletext (Button 2) und auf die Homepage EHV (Button 3) erfolgt direkt aus dem Auswertungsprogramm. Die Rechnungsbüros haben die entsprechenden Anleitungen dazu erhalten. Beim GM-Final gilt eine spezielle Regelung und wird vor Ort durch den Vertreter MeKo-EHV zusammen mit dem Eidg. Obmann abgesprochen .

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