Philips Recorder für iPhone

FAQs

InhaltWas ist für ein professionelles Diktiersystem erforderlich? 31. Webserver-Software2. Philips SpeechExec Mobile Server3. Clientanwendung für Philips SpeechExec für iPhone®

4. SpeechExecEnterprise-Workflow

Welche Arten von Geräten werden unterstützt? 4

Fehler bei der Verbindung zum Server 4

Wie wird der Express Recorder-Modus gestartet? 5

Wie werden Metadaten hinzugefügt? 6

Wie wird eine Aufnahme bearbeitet? 7

Wie werden Inhalte eingefügt und überschrieben? 7

Wie werden Aufnahmen gesendet? 8

Wofür ist eine UDID erforderlich? 9

Wiekann„Automatischlöschen“konfiguriertwerden? 9

WiewirddieDateiverschlüsselungkonfiguriert? 10

WiewirddieAudioqualitätkonfiguriert? 10

WiewirddasStartverhaltenkonfiguriert? 11

WiewirddasVerhaltenfürdenModus„Express“konfiguriert? 11

WiewirdeinBluetooth-Headsetkonfiguriert? 12

Wie kann die Anwendung per Passcode gesichert werden? 12

Wie werden Arbeitstypen bearbeitet? 13

Wie kann Push-to-Talk aktiviert werden? 13

Wie werden Kategorien bearbeitet? 14

Wie wird die Anwendung beendet? 15

Was ist für ein professionelles Diktiersystem erforderlich?Philips Recorder für iPhone® fügt sich optimal in die Philips SpeechExec Enterprise Suite ein und sorgt für Mobilität seiner Benutzer. Für eine vollständige Installation der SpeechExec Enterprise-Lösung für iPhone® müssen die folgenden Komponenten installiert werden:

1. Webserver-Software• IneinerUmgebungmitSpeechExecEnterprisefüriPhone®istderWebserverfürdenEmpfangder

Diktate vom iPhone® (Client) über das Internet zuständig.• UnterstützteWebserver-Software:MicrosoftInternetInformationServer

oder „XAMPP“/Apache Server• UnterstützteWebserver-Skriptsprachen:ActiveServerPages(ASPX)oderPHP

2. Philips SpeechExec Mobile Server• DerSpeechExecEnterpriseMobileServeristfürdieBenutzerverwaltungunddieVerteilungderDik-

tatdateien innerhalb des lokalen Netzwerks (LAN) oder per E-Mail zuständig. Darüber hinaus werden vom Server Statistiken zur Analyse des Diktat-Verkehrs erstellt.

3. Clientanwendung für Philips SpeechExec für iPhone®• DieClientsoftwareisterforderlich,umDiktatdateienaufzunehmen,wiederzugebenundvondenun-

terstützten iPhone®-Geräten zu versenden.

4.SpeechExecEnterprise-Workflow

Der Philips Mobile Server kann bei einem zugelassenen Philips Händler erworben werden. Philips Speech Processing verfügt über ein weltweites Netzwerk von Händlern zur Abwicklung des Produktvertriebs undvonReparaturen.UmeinenHändlerinIhrerNähezusuchen,wählenSieunterderfolgendenAd-resse eine der Länderniederlassungen aus: http://www.dictation.philips.com/

INTERNET

Webserver

Mail serverPhilips Mobile Server

Database

Speech ExecEnterprises

FolderStructure

Welche Arten von Geräten werden unterstützt?Philips Recorder wird auf den folgenden iPhones mit OS 3.1.3 oder höher unterstützt:

• iPhone3*• iPhone3GS**• iPhone4**• iPad***

* AufgrundvonLeistungsproblemenwirdempfohlen,OS3.1.3auszuführenundnichtauf4.Xaufzurüsten.

** Release mit OS 4.2.1 getestet.

*** im iPhone-Kompatibilitätsmodus; Philips Recorder für iPhone wurde nicht für iPad entwickelt.

Fehler bei der Verbindung zum ServerUmIhreAufnahmenandieEinrichtungenIhresUnternehmenssendenzukönnen,müssenSiedieAn-wendungalsTeilderSpeechExecEnterpriseSuiteausführen(weitereEinzelheitenhierzufindenSieunter:http://www.dictation.philips.com/).DamitSiedenentsprechendenSpeechExecMobileServererreichen,müssenSiedieURL,denBenutzernamenunddasKennworteingeben;dieseDatenwerdenvomAdminis-trator bereitgestellt.

URL:GebenSiedieURLein,dieSievomAdministratorerhaltenhaben,z.B.:http:/IhreFirma.com/Diktate/upload.php

UDIDsenden:UmeinBenutzerkontoerstellenzukönnen,benötigtderAdministratordieUDIDdesBenutzergeräts,damitdieAufnahmendesBenutzersdiesemalsBenutzerzugeordnetwerdenkönnen.UmTippfehlerbeiderEingabeeiner40Zeichenumfas-sendenNummerzuvermeiden,kannmitPhilipsRecorderautomatischeineE-Mailmitausgefüllter Geräte-UDID gesendet werden.

Benutzername: Geben Sie den vom Administrator bereitgestellten Benutzernamen ein.

Kennwort: Geben Sie das vom Administrator bereitgestellte Kennwort ein.

Wie wird der Express Recorder-Modus gestartet?Mit dem Express Recorder-Modus steht eine schnelle und einfache Methode zur Erstellung von Aufnah-menzurVerfügung.UmdenExpressRecorder-Moduszustarten,klickenSieinderSymbolleisteaufdasSymbol „Express“ (siehe unten). Rütteln Sie das Gerät einfach zweimal und die Aufnahme wird gestartet. WennSiedieAufnahmebeendenmöchten,rüttelnSieerneutzweimal.DieDiktatdateienkönnenlokalgespeichert oder wahlweise sofort nach Beenden des Aufnahmevorgangs gesendet werden (die entspre-chendeKonfigurationerfolgtimBereich„Einstellungen“).

Aktion,dienach Beenden einer Aufnahme ausgeführt

„Aufnahmen“ Symbol „Express“

Symbol „Einstellungen

„Diktat“ Symbol

Wie werden Metadaten hinzugefügt?Aufnahmen können folgende Metadaten hinzugefügt werden:

• Priorität• Kategorie• Arbeitstyp• Sonstiges• Hinweise

UmeinerAufnahmeeinePrioritätodereineKategoriehinzuzufügen,tippenSieimRecorder-Bildschirmauf „Kategorie“ bzw. „Priorität“.

UmandereMetadatenzuergänzen,tippenSieauf„Eigenschaften“.DerfolgendeBildschirmwirdeingeblendet:

Tippen,umdieAufnahmebe-zeichnung zu

Tippen,umdenArbeitstyp

Tippen,umzusätzliche

Informationen einzugeben

Tippen,umeinenKommentar

Aufnahmebezeichnung Hier können Sie die Aufnahmebezeichnung ändern.

Arbeitstyp Hier können Sie in einer Auswahlliste einen Arbeitstyp auswählen.

Sonstiges HierkönnenSieeineAufnahmemiteinemHinweisergänzen,dernur auf dem iPhone angezeigt und nicht an SpeechExec Enterprise übertragenwird,sodasserfürdieSchreibkraftnichtsichtbarist.

Hinweise Hier können Sie der Aufnahme einen Kommentar hinzufügen.

Wie wird eine Aufnahme bearbeitet?Gehen Sie zum Bearbeiten einer bestehenden Aufnahme wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zum Bildschirm „Alle Aufnahmen“.

2. WählenSiedaszubearbeitendeDiktataus,indemSieaufdenPfeilnebendemNamentippen.DerDicta-tion Recorder-Bildschirm wird eingeblendet.

Wie werden Inhalte eingefügt und überschrieben?GehenSiewiefolgtvor,umneuenTexteinzufügen,bestehendePassagenzuüberschreibenodereinfachnur neue Inhalte zu ergänzen:

1. TippenSieimWellenform-Fenster,umdieAbspielpositionfestzulegen.

2. TippenSieaufdieAufnahmeschaltfläche.DaraufhinwirdeinKontextmenümitdenfolgenden Optionen geöffnet: •Einfügen•Überschreiben•Anfügen

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Einfügen: Recorder fügt neuen Inhalt an der aktuellen Abspielposition ein.

Überschreiben: RecorderüberschreibtbestehendeInhalteanderaktuellenAbspielposition.

Anfügen: Recorder springt zum Ende der Aufnahme und fügt neue Inhalte an.

Wie werden Aufnahmen gesendet?ZumSendenvonAufnahmenmüssenSiePhilipsMobileServerinstallieren.PhilipsMobileServeristeineAnwendungvonPhilips,diefürdieserverseitigeDateiverteilungundBenutzerverwaltungzuständigist.Philips Mobile Server kann bei einem zugelassenen Philips Händler erworben werden. Um einen Händler inIhrerNähezusuchen,wählenSieunterderfolgendenAdresseeinederLänderniederlassungenaus:http://www.dictation.philips.com/.

In der iPhone-Clientanwendung kann auf der Seite „Einstellungen“ die Option „Als fertig markieren undsenden“ausgewähltwerden,umdieAufnahmealsabgeschlossenzukennzeichnenundandenunter der Einstellung „URL“ angegebenen Mobile Server zu senden. Aufnahmen werden per 3G oder WLAN gesendet.

Wofür ist eine UDID erforderlich?WennSiedieAnwendungalsTeilderSpeechExecEnterpriseSuiteausführen,werdenSieIhreAufnahmenin der Regel an die Einrichtungen Ihres Unternehmens senden. Damit Sie den entsprechenden Server er-reichen,müssenSiedieURL,denBenutzernamenunddasKennworteingeben;dieseDatenwerdenvomAdministrator bereitgestellt.

Wie kann „Automatisch löschen“ konfiguriertwerden?Die Funktion zum automatischen Löschen in Philips Recorder für iPhone dient dem Sichern von Daten unddereinfachenHandhabung.Zumeinenwirddamitsichergestellt,dassSiekeineDiktateverlieren,fallsAufnahmenaufSeitendesServersverlorengehen.ZumanderenbietetdieFunktiondieMöglichkeit,einehochgeladeneAufnahmeerneutanzuhören,ohneKontaktmitderSchreibkraftoderdemAdministratoraufnehmen zu müssen.

Diesallesistmöglich,weildieFunktion„AutomatischLöschen“bewirkt,dassAufnahmenfüreinenan-gegebenenZeitraumineinemSicherungsordneraufdemGerätgespeichertwerden.

WennbeispielsweisederWert„3Tage“ausgewähltwird,werdenalleDiktate,dieälteralsdreiTagesind,entfernt,währendallejüngerenDiktateaufdemGeräterhaltenbleiben.

URL:GebenSiedieURLein,dieSievomAdministratorerhaltenhaben,z.B.:http:/IhreFirma.com/Diktate/upload.php

UDIDsenden:UmeinBenutzerkontoerstellenzukönnen,benötigtderAdministratordieUDIDdesBenutzergeräts,damitdieAufnahmendesBenutzersdiesemalsBenutzerzugeordnetwerdenkönnen.UmTippfehlerbeiderEingabeeiner40Zeichenumfas-sendenNummerzuvermeiden,kannmitPhilipsRecorderautomatischeineE-Mailmitausgefüllter Geräte-UDID gesendet werden.

Benutzername: Geben Sie den vom Administrator bereitgestellten Benutzernamen ein.

Kennwort: Geben Sie das vom Administrator bereitgestellte Kennwort ein.

Einstellungen: Wenn Sie auf „Einstel-lungen“tippen,wirdeineListevordefini-erter Werte eingeblendet.

Hinweis: Bei Auswahl von „Nie“ werden gesendeteDiktatenichtgelöscht,wasjedochzuhoherSpeicherbelegungführt.

Verschlüsseln: Durch Tippen auf „Ver-schlüsseln“ wird ein Feld für die Eingabe des Verschlüsselungskennworts eingeblendet.

Hinweis: Das Verschlüsselungskennwort mussmehrals16Zeichenumfassen.ZudemmussdasVerschlüsselungsken-nwort auf Serverseite dem auf dem Gerät definiertenKennwortentsprechen.

Hinweis:HöhereAuflösungen führen zu größeren Dateien.

Wie wird die Dateiverschlüsselung konfiguriert?MitPhilipsRecorderfüriPhonekönnenDateienverschlüsseltwerden,damitandereBenutzer,dieversehentlichaufIhreDateienzugreifen,dieAufnahmenohnepassendesEntschlüsselungskennwortnichtanhören können.

WiewirddieAudioqualitätkonfiguriert?Philips Recorder für iPhone unterstützt zwei Abtastraten für Ihre Aufnahmen.

Wie wird das Startverhaltenkonfiguriert?IndiesemAbschnittkönnenSieangeben,welcherBildschirmbeimStartenvonPhilipsRecorderfüriPhone eingeblendet wird.

Wie wird das Verhalten für den Modus„Express“konfiguriert?Mit dem Modus „Express“ steht eine einfache Methode zur Aufnahme von Diktaten mit minimalem BenutzereingriffzurVerfügung.SiekönneneineAufnahmestarten,indemSiezweimalkurzhintereinanderauf das Display tippen oder das Gerät zweimal rütteln. Das Beenden der Aufnahme erfolgt auf dieselbe Art.ImFolgendensinddieEinstellungenunddiejeweilsausgeführtenAktionenaufgeführt.

Neue Aufnahme: Der Bildschirm „Recorder/Player“ wird angezeigt.

Liste vorhergehender Aufnahmen: Der Bildschirm „Alle Aufnahmen“ wird eingeblendet.

Modus„Express“:DerBildschirm„Modus,Ex-press‘“ wird eingeblendet.

Hinweis: Durch Tippen auf „Home“ wird die Anwendung nicht vollständig geschlossen. Das Programm wird im Hintergrund weiter ausge-führt,sodassesbeimnächstenStartschnelleraufgerufenwird.DiehiergewählteKonfigurationistnurwirksam,wennSiedasGerätabschaltenoder Philips Speech Recorder manuell schließen.

Speichern: Die Aufnahme wird als Entwurf ge-kennzeichnet und auf dem Gerät gespeichert.

Als fertig markieren und senden: Die Aufnahme wird als abgeschlossen gekennzeichnet und an den unter der Einstellung „URL“ angegebenen Server gesendet.

Wie wird ein Bluetooth-Headset konfiguriert?Mit Philips Recorder für iPhone können Sie ein mit dem iPhone kompatibles Bluetooth-Headset als Ein-gabe-/Ausgabegerät für die Aufnahme und Wiedergabe von Aufzeichnungen verwenden.

Wie kann die Anwendung per Passcode gesichert werden?

WählenSie„Bluetooth-Eingabe“,umdasBluetooth-Headset als Eingabegerät für Philips Recorder für iPhone zu verwenden.

Wählen Sie „Anwendungspasscode verwenden“,umdenPasscode-Moduszu aktivieren/deaktivieren.

Wie werden Arbeitstypen bearbeitet?SiekönnenjedemDiktatvomRecorder-BildschirmausüberdieSchaltfläche„Eigenschaften“Arbeits-typen hinzufügen. Die dargestellten Arbeitstypen sind eine Vorauswahl und können in dieser Einstellung geändert werden.

1. Durch Tippen auf „Arbeitstypen“ wird eine Listenansicht mit allen verfügbaren Arbeitstypen angezeigt. 2. Durch Streichen über einen Eintrag können Sie diesen löschen. 3. Durch Tippen auf „+“ in der Ecke rechts oben können Sie einen neuen Arbeitstyp hinzufügen.

Wie kann Push-to-Talk aktiviert werden?Philips Recorder für iPhone unterstützt die Push-to-Talk-Funktion. Diese kann im Bildschirm „Einstellun-gen“ aktiviert bzw. deaktiviert werden.

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Push-to-Talk: Aktivieren bzw. deaktivieren Sie diese Funktion durch Tippen auf das Feld.

Einfügen: Wenn PTT aktiviert und „Einfügen“ ausgewähltist,werdendurchTippenauf„Auf-nehmen“ neue Inhalte stets an der aktuellen Abspielposition eingefügt.

Überschreiben:WennPTTaktiviertund„Über-schreiben“ausgewähltist,werdendurchTippenauf „Aufnehmen“ bestehende Inhalte an der aktuellen Abspielposition überschrieben.

Anfügen: Wenn PTT aktiviert und „Anfügen“ ausgewähltist,springtRecordernachTippenaufdieSchaltfläche„Aufnehmen“stetszumEndeder Aufnahme und fügt neue Inhalte an.

Wie werden Kategorien bearbeitet?Im Recorder-Bildschirm können Sie Ihrer Aufnahme eine Kategorie als Metadaten hinzufügen. Die verfügba-ren Einträge sind eine Vorauswahl und können durch Ausführen der folgenden Schritte geändert werden.

1. Wechseln Sie zur Ansicht „Aufnahmen“.2. Tippen Sie links oben auf „Kategorien“.3. Tippen Sie zum Löschen eines Eintrags auf „Bearbeiten“. 4. Tippen Sie zum Hinzufügen einer neuen Kategorie auf „+“.

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Wie wird die Anwendung beendet?Gehen Sie zum Beenden der Anwendung Philips SpeechExec wie folgt vor:

1. StellenSiesicher,dassPhilipsSpeechExecRecordernichtaktivist.2. TippenSiezweimalkurzhintereinanderaufdieSchaltfläche„Home“.DadurchwirdunteninderBenut-

zeroberflächeeineMenüleisteeingeblendet.3. TippenSieaufdasSymbolfürSpeechExecfüriPhone,biseswackelt.4. Tippen Sie auf das rote Minussymbol oben auf dem SpeechExec Recorder-Symbol. Philips SpeechExec

Recorder wird geschlossen.

Technische Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.DieMarkensindEigentumvonRoyalPhilipsElectronicsbzw.derjeweiligenInhaber.©RoyalPhilipsElectronics2010.AlleRechtevorbehalten.Dokumentversion1.0,31.12.2010.

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