Pilotierung der eAkte als Service - edvgt.de · Zeitplan Folie 3 Vorbereitung Entwicklung...
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Pilotierung der eAkte als Service EDV-Gerichtstag 2016 Oberstaatsanwalt Jens Altemeier Regierungsdirektorin Hedda Siepe 22. September 2016
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Pilotierung der
eAkte als Service EDV-Gerichtstag 2016 Oberstaatsanwalt Jens Altemeier
Regierungsdirektorin Hedda Siepe
22. September 2016
Zeitplan
Folie 3
Vorbereitung Entwicklung Pilotierung Einführung
o Strategieentwicklung
o Ausschreibung
durchführen
o Kabinettsbefassung
o Abstimmung im
forumSTAR-Verbund
o Entwicklung der
Software
o Konzeption des
eJustice-Arbeitsplatzes
o Planung und Aufbau der
Infrastruktur
o Softwarebetrieb
aufsetzen
o Pilotinstallation Hard-
und Software
o Ausprobieren des
Übergangs
o Erfahrungen sammeln
o Mitarbeiter schulen
o Software installieren
o Gerichte und Behörden
vorbereiten
o Organisatorische
Veränderungen vor Ort
etablieren
2013 / 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Startworkshop
16. Januar
2015
Zuschlag PDV Systeme
2. Februar 2015
Start Pilotierung
15. April 2016
Freigabe
Rollout
Start
Rollout Ende Kabinetts-
Beschluss
3. Juni 2014
Software-
Abnahme
22. Dezember
2015
Pilotierung Arbeitsgericht Stuttgart
jeweils vier Kammern
erstinstanzliche arbeitsgerichtliche Verfahren bzw.
Zivilverfahren
Verbindliche elektronische Akte nach dem Stichtagsprinzip
Landgericht Mannheim
Probebetrieb
ArbG S
Einrichtung der
Hardware ArbG S
Echtbetrieb
ArbG S
Start in die Pilotierungsphase
Folie 5
01.04.2016
Probebetrieb
LG MA
Schulung
LG MA
Echtbetrieb
LG MA
Vorortbetreuung
ArbG S
Vorortbetreuung
LG MA
15.04.2016 02.05.2016 17.05.2016 01.06.2016
Start Pilotphase I Start Pilotphase II
Inkrafttreten der
RVO für LG MA
Inkrafttreten der
RVO für ArbG S
Schulung
ArbG S
Einrichtung der
Hardware LG MA
Was pilotieren wir?
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Wir pilotieren…
den Einsatz von VIS-Justiz:
► Anwenderinnen und Anwender arbeiten gerne mit dem
neuen Arbeitsmittel
► Entscheider erkennen die Vorteile der eAkte sofort
• Geschwindigkeitsvorteile ggü. herkömmlicher Arbeit
• subjektiv größter Pluspunkt: Telearbeit
► Geschäftsstellen verspüren zunächst Mehraufwand
• insbes. beim Scannen und der Zuordnung von ZU
• Entlastungseffekte: Entfall WV, Entfall Aktensuche etc.
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Wir pilotieren…
die Arbeit mit der verbindlichen elektronischen
Akte:
►Stichtagsregelung hat sich bewährt
► „Flexibilitätsbremse“: Erlass der RVO im Roll-Out-Takt
►Herausforderung:„Untrennbare Verbindung“
• z.B. Berichtigungsbeschlüsse gem. §§ 319, 320 ZPO
• Umsetzung durch nicht löschbare Verknüpfungen im System
►Herausforderung: „qualifizierte Signatur“
• Signaturen werden grds. beherrscht und akzeptiert
• Weitere Vereinfachung möglich durch revisionssicheren
Vermerk ?!
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Wir pilotieren…
das Schulungs- und Betreuungskonzept:
►Schulung unmittelbar vor Installation; anschließend
flexible Nachbetreuung
►umfangreiches Wiki mit (eLearning, v.a. Videos)
• Es dauert eine Weile bis die erste Tatbestands-berichtigung
mit dem Urteil verbunden wird (wg. Stichtagsprinzip).
►Unterschiedliche Vorbedingungen
• Für Geschäftstellenmitarbeiter ist die eAkte lediglich die
logische Fortsetzung ihrer bisherigen Arbeit.
• Einige Richter hatten bislang wenig IT-Kontakt:
„Aha, das ist also meine Fachanwendung.“
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Und jetzt?
Pilotierungsumfang zügig ausweiten
►weitere Erfahrungen sammeln und Prozesse
optimieren vor Flächenrollout
►SG Karlsruhe: z.B. weit überdurchschnittlich
umfangreiche Anlagen (medizinische Gutachten in
großer Zahl), elektronische Kommunikation mit
Sozialversicherungsträgern
►VG Sigmaringen: z.B. Bearbeitung von
Massenverfahren (hier: Numerus Clausus-Verfahren)
►Finanzgericht: z.B. Datenaustausch mit den
Finanzämtern
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Wir empfehlen:
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Vielen Dank für Ihr Interesse!
