PM-Lösungen weitergedacht - ProjectPlant...Holen Sie das Beste aus einer Standardsoftware heraus. -...
Transcript of PM-Lösungen weitergedacht - ProjectPlant...Holen Sie das Beste aus einer Standardsoftware heraus. -...
Sie haben sich bereits für ein PM-Tool entschieden bzw. haben dieses bereits im Einsatz. Wir be-gleiten Sie bei der Inbetriebnahme und der Weiterentwicklung durch Implementierungsleistungen, speziellen Konfigurationen und individuellen Anpassungen – so wird Ihre ausgewählte Standard-PM-Lösung zu einer ganz Indivi-duellen passgenauen Lösung.
PM-Lösungen weitergedacht...
www.projectplant.de
- 2 -
INHALTSVERZEICHNIS
00 Vorwort 3
01 Über Uns
Wer wir sind 4 Wir wachsen mit unserem Erfolg 5 Was uns als Partner auszeichnet 6 Ganzheitliches IT-Projektmanagement aus einer Hand 7
02 PPadapt 8
Wann macht PPadapt für Sie Sinn? 9
Unsere Lösungen 10
Implementation Service 11
Agile Implementierung 12
Ihr Nutzen im Rahmen einer agilen Implementierung 14
Klassische Implementierung 15
Ihr Nutzen im Rahmen einer klassischen Implementierung 16
Engineering Service 18
Systemnahe Anpassung und Optimierung 19
Individuelle Erweiterung 20
Ergänzende, eigenständige Module 21
Ihr Nutzen von PPadapt 22
Lösungen im Überblick 23
03 Leistungsübersicht 24
- 3 -
Vorwort
Herzlich Willkommen,
schön Sie hier begrüßen zu dürfen. Es freut mich, dass wir Ihnen einen Eindruck über un-
sere umfassenden Lösungen rund um das Thema IT-Projektmanagement geben dürfen.
Unser Ziel ist es, für alle Anforderungen aus dem Umfeld des Projektmanagements eine
Lösung aufzeigen zu können - und dies ganz unabhängig davon, ob es sich um eine Be-
ratungsleistung, eine Software Engineering Leistung oder eine Supportleistung handelt.
Wir sind leidenschaftliche Vorreiter des Themas Projektmanagement und können aus un-
serer Erfahrung heraus sagen, dass jeder Kunde von der Entscheidung für ein professio-
nelles Projektmanagement profitiert hat, und dies nicht nur aus einem reinen Bauchge-
fühl heraus, sondern anhand klarer und meßbarer Zahlen und Fakten.
Mit unseren Whitepapern wollen wir Ihnen eine Möglichkeit bieten unsere Lösungen auch
offline zu erkunden und schaffen damit auch gleichzeitig die Möglichkeit, das Sie sich
Notizen zu den einzelnen Fragestellungen machen können, oder einfach nur entsprechende
ergänzende Fragen, die sich vielleicht aus dem Lesen heraus ergeben haben, zu notieren.
Auch das verstehen wir unter unserem Motto: Lösungen weitergedacht...
Apropos weitergedacht - die Whitepapers sind eine ideale Vorbereitung für einen ersten
persönlichen Kontakt mit uns, egal ob dieser telefonisch, per Mail oder über unser Online-
kontaktformular erfolgt. Wir freuen uns darauf gemeinsam mit Ihnen ihr Projektmanage-
ment leistungsfähig und professionell zu gestalten.
Bis bald also!
Herzlichst Ihr
Marc Bunge CEO, ProjectPlant GmbH
- 4 -
Wer wir sind:
Was wir können:
IT- gestütztes Projektmanagement von der Beratung,
Auswahl und Einführung bis hin zum Support und kun-
denspezifischen Adaptionen.
Das macht uns Besonders:
Wir machen Komplexität greifbar, darstellbar und um-
setzbar. Wir verfügen über einen internen Software-
entwicklungsbereich – dies unterscheidet unsere Dienst-
leistung deutlich von einem rein beratenden Ansatz.
Unsere Mitarbeiter sind ausgebildete Wirtschafts-
informatiker, Informatiker und Betriebswirte und sind
deshalb in der Lage lösungs- und zielorientiert zu agieren.
Wir legen Wert darauf auch in unserer Ausbildung vom
Fach zu sein.
Besonders gut kennen wir:
Konzern- und Mittelstandsstrukturen sowie folgende
Branchen: Banken- und Versicherung, Chemie, Pharma,
Energie, IT, Handel und Automotiv. Wir lernen gerne
dazu - fordern Sie uns!
Was uns wichtig ist:
Fairness im Umgang miteinander sowohl in unserem
Team als auch mit unseren Kunden. Der respektvolle
Umgang mit Ressourcen sowohl aus personeller Sicht,
als auch mit den vorhandenen Umweltfaktoren. Wir
schätzen Transparenz und agieren nach diesem Prinzip.
Des Weiteren ist es uns besonders wichtig auch in der
Umsetzung familienfreundlich zu sein - Wir schätzen
Mamas und Papas.
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
- 5 -
Wir wachsen mit unseren Erfahrungen:
Mehr als 35 Jahre Projektmanagementerfahrung im Team.
Umfassendes Expertenwissen im Toolumfeld
Mehr als 25 erfolgreiche Implementierungen.
Schnittstellen u.a. zu SAP, Lotus Notes, MS Sharepoint, MS Outlook, MS Excel
Wir berücksichtigen von Open-Source-Produkte
Seit 14 Jahren erfolgreich im PM-Markt
Unzählige Berichte und Erweiterungen zu Standardtools
Über 150 umgesetzte Customizing-Anforderungen
5 Individual-Lösungen mit „Stand- Alone“-Möglichkeit zur Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen
Mehr als 50 durchgeführte Software Auswahlprozesse
Über 25 IT-Projekte zum Aufbau von PMOs
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
- 6 -
Was uns als Partner auszeichnet!
Wir stellen den Bedarf unserer Kunden in den
Mittelpunkt unseres Angebotes und unserer
Arbeitsweise.
Wir sind und bleiben Herstellerunabhängig – weil
für uns die Lösung zählt und nicht der Hersteller.
Wir wollen, dass unsere Kunden begeistert und
nicht nur zufrieden sind – deshalb hören wir
Ihnen erst mal zu und kümmern uns erst nach
dem Verstehen um die Umsetzung.
Wir agieren lösungsorientiert und nicht
gewinnorientiert.
Wir wollen Kunden die gerne wiederkommen und
nicht welche die zwangsläufig bleiben müssen.
Wir respektieren die Umwelt, wir betreiben un-
sere Anlagen ausschließlich mit Strom aus rege-
nerativen Energien.
Wir unterstützen aktiv Projekte zum Schutz der
Umwelt und humanitäre Organisationen.
Wir entscheiden uns ausschließlich für klima-
neutrales Hosting.
Sie haben Fragen an uns?
Hier können Sie sich Notizen machen.
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
Ganzheitliches IT-Projektmanagement aus einer HandIhre Prozesse und Ihre Anforderungen in Software abzubilden - das ist unsere Stärke
PPconsult
Macht Projektmanagement für Sie Sinn?
Antworten darauf und auf alle anderen Fragen zum PM liefert Ihnen PPconsult!
PPopen
Ist Open-Source-Softwareeine Möglichkeit für Sie?
PPopen beantwortet Ihnendiese Frage und zeigt Ihnenzusätzliche Perspektiven und Lösungen auf!
PPopen Service
Sie zögern Open Source PM Tools zu nutzen, da für Sie der nicht vorhandene Service & Support, gerade auch in der deutschen Sprache, ein Prob-lem darstellt?
PPopenService löst dieses Dilema.
PPadapt
Sie verfügen bereits übereine PM-Software?
PPadapt implementiert, konfiguriert und passt Ihre Standard-Lösung Ihren Be-dürfnisse an!
PPpractice
PM wird bei Ihnen noch nicht gelebt?
PPpractice sorgt mit Schu-lungen, Workshops, Support-Lösungen und WIKIs für Ak-zeptanz und Verständnis!
PPmatch
Sie möchten eine PM Soft-ware einführen – wissen aber nicht welche?
PPmatch findet die richtigeLösung für Sie – praxisnahliefert Ihnen PPconsult!
Portal
Sie kennen Ihre Anforderun-gen bereits, und sind einer Open Source Lösung gegen-über aufgeschlossen?
Dann ist das PPportal der ein-fachste Weg ideale Open Sour-ce PM Software zu finden.
PPsolution
Sie benötigen ein spezielles Tool?
PPsolution setzt individuel-le Anforderungen als Modul oder als „Stand-Alone“- Lö-sung um!
Lösungenweitergedacht
Software EngineeringLösungen
IT-Beratungs-lösungen
Software Engineering
IT Beratung
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
PPadaptPPadapt implementiert, konfiguriert und passt Ihre Standard-Lösung Ihren individuellen und unternehmensspezifischen Anforderungen an.
Holen Sie das Beste aus einer Standardsoftware heraus.
- 9 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
3
2.1 Wann macht PPadapt für Sie Sinn?
Sie nutzen bereits eine PM-Software und wollen diese erweitern, verbessern oder individualisieren?
Sie suchen einen Partner der Sie bei der Weiterentwicklung Ihres PM-Tools unterstützt?
Sie erwarten von Ihrem Dienstleister ein umfassendes
Know-how im Bereich des IT-gestützten Projektmanagements?
Wenn Sie einen klaren Fokus auf die Umsetzung legen
Sie nutzen eine Standard Software und erwarten von Anfang an mehr als nur eine Standardumsetzung?
Sie nutzen eine Standard Software und wollen Lösungen die über den Standard hinaus gehen?
Sie wollen einen Partner an Ihrer Seite, der Sie, Ihre Anforderungen und
Ihre Prozesse nicht nur versteht, sondern diese auch umsetzen kann?
Sie möchten individuelle Reports, Berichte und Abfragen generieren und verarbeiten können?
Sie erwarten Erfahrung und Professionalität in der Zusammenarbeit?
Sie schätzen Lösungen und technisch hochwertige Umsetzungsansätze?
Sie wissen, dass individuelle Anforderungen nicht vollständig durch eine Standardsoftware abzudecken sind.
Sie erreichen i.d.R. nur eine 80%ige Lösung – ProjectPlant unterstützt Sie dabei eine 100% ige Lösung zu erzielen.
Sie davon überzeugt sind, dass die Vernetzung der Systemlandschaft bedeutsam für den Unternehmenserfolg ist.
Sie einen technischen Partner suchen, der die spezielle Schnittstellenstrategie von PM Software versteht
und dadurch in der Lage ist, Brücken zwischen den verschiedenen Systemen und den einzelnen
Unternehmensbereichen zu bauen.
Sie einen verlässlichen Partner suchen, der alle Aspekte des Software Engineerings abdeckt.
- 10 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
2.2 Unsere Lösungen:
Implementation Solutions
EngineeringSolutions
Eine Implementierung nicht durch den Hersteller durchfüh-
ren zu lassen – ist das sinnvoll? Ja ist es! Die wichtigsten
Gründe geben wir Ihnen hier an die Hand.
Wir gehen bei unseren Implementierungen nicht nach Sche-
ma F oder einem vage formulierten Standard Schema vor,
sondern achten sehr genau auf Ihre internen Strukturen und
Anforderungen. Wir strukturieren die einzelnen Pakete sinn-
voll und in Rücksprache mit Ihnen.
Ihr Nutzen
• eine individuelle Vorgehensweise
• Zusätzlich zu der bewährten „klassischen“ Implementie-
rung bieten wir Ihnen die Möglichkeit auch eine agile Im-
plementierung durchzuführen. Die macht für Sie beson-
ders dann Sinn, wenn Sie ohnehin agil arbeiten und auch
die Implementierung aktiv mitgestalten wollen.
• Wir passen die Implementierung Ihren Prozessen an
Und noch mehr Gründe, die für uns sprechen: eine vollkommen individuelle Konfiguration und
Installation ihrer PM-Software.
Deutschsprachige Implementierung - die Standard-
sprache bei vielen Tools ist Englisch.
Wir kümmern uns auch um die Implementierung der
Infrastruktur – diese wird häufig nicht vom Hersteller mit
übernommen.
Wir definieren die erforderlichen Schnittstellen und
können diese auf Wunsch auch umsetzen.
Zuverlässige Verwaltung der von Herstellerseite
vorgegebenen Prozesse wie zum Beispiel automatisierte
Regeltätigkeiten.
Übernahme/Migration von bestehenden Daten-
strukturen in das „Neusystem“
Sie haben bereits eine Projektmanagement Software im
Einsatz, haben aber festgestellt, dass diese nur ca. 80 %
Ihrer Anforderungen erfüllt? Sie würden jedoch gerne das
Optimum aus Ihrem Tool herausholen und dieses mehr an
Ihren Prozesse anpassen?
Kein Problem mit unseren Engineering Solutions von
PPadapt. Wir machen aus einer Standardsoftware Ihre
ganz individuelle Projektmanagement Software Lösung.
Versprochen!
Hier ein kleiner Überblick:
• individuelle Konfigurationen
• integrierte systemnahe Anpassungen
• individuelle Erweiterungen
• ergänzende, eigenständige Module
Einen umfassenden Überblick finden SIe ab Seite 16.
- 11 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
2.3 Implementation Service:
Sie haben die Wahl, ob Sie eine agile Implementierung bevorzugen, oder lieber die klassische Implementierung.
Hierbei gibt es kein Gut oder Schlecht, sondern einfach nur Ihre Anforderungen und Ihre Arbeitsstrukturen.
Wie komplex eine Implementierung ist verdeutlicht die untenstehende Infografik.
Schnittstellen
ggf. Umsetzung individueller Anforderungen
- 12 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
Agile Implementierung
(Beispielhaft gezeigt an der Entepriselösung PlanView)
• SetUp der Streams
• Installation
• Basiskonfiguration
• HandsOn
• PMO / Admin-Team
• SetUp Projekt-Workflow
• SetUp PeP/Gate-Prozess
• 100% Projekte
• 100% Ressourcen
• Puzzle-Ersatz
• 100% Portfolio-Steuerung
• 100% Ressourcen Steuerung
• Zeiterfassung > Timsato
• Management Reporting
• Jira - Anbindung
• 100% Projekt-Steuerung
• IPMT-Ersatz abgeschl.
• Konzern-Reporting
• Feinschliff aller Module
• PMO Aufbau
Strategie Hands on PEP - Workflow Roadmap - Reporting iPMT - Ablösung
Anforderungs-management
Req-Hülle
(Request Stammdaten) Workflow
Portfolio-Management
Basis
Hülle Szenarioplanung Portfoliosteuerung Kapazitätsplanung
Projekt -Management
Plan - Hülle
(Projekt - Stammdaten)
Strukturplan
CRI - Erfassung Fortschritt Projektsteuerung
Ressourcen-Management
Ressourcen - Hülle
(Projekt - Stammdaten)
(Plan - Stammdaten)
Kapazität Ressourcensteuerung Optimierung
Zeiterfassung Basis
Hülle Arbeitspakete
Berichtswesen Basis - Reports
Admin - Reports
Portfolio - Reports
Projekt - Reports
Ressourcen - Reports
Fortschritt - Reports
Kapazitäts - Reports
Sonstige Reports
Schnittstellen IAM
LDAP SAP (Stammdaten)
Jira
Timsato
iPMT
Dataware House
BASISSPRINT
PUZZLESPRINT
ROADMAPSPRINT
KAPAZITÄTSPRINT
2.3 Agile Implementierung
Erläuterungen zu dieser Darstellung finden Sie auf der nächsten Seite.
- 13 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
Sie haben Fragen an uns?
Hier können Sie sich Notizen machen.
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
2.3 Agile Implementierung
Unsere Arbeitsweise in der agilen Implementierung lehnt sich ganz an die agilen Methoden in der Software
Entwicklung an.
Wir verfolgen mehrere Streams gleichzeitig. Im Diagramm als Zeilen der einzelnen Module dargestellt.
In Sprints, hier als Spalten dargestellt, werden die einzelnen Module schrittweise verfeinert und nutzbar gemacht.
Ihr Nutzen dabei ist, dass Sie bereits sehr frühzeitig mit dem neuen Tool „arbeiten“können, allerdings sind zu
Beginn noch nicht alle Funktionen in der maximalen Tiefe nutzbar.
Mit dem Fortschreiten der Implementierung „vertiefen“ wir die Module und beachten dabei immer die
Abhängigkeiten untereinander. So kann es sein, das um in einem bestimmten Modul eine bestimmte
Detaillierung zu erreichen, ein anderes Modul ebenfalls in eine bestimmte Detailtiefe geführt werden muss.
Während der gesamten Implementierung haben sie jederzeit die Möglichkeiten Prioritäten zu verändern
und andere, vielleicht für sie nun wichtiger gewordenen Funktionen vorzuziehen – bei dem klassischen
Modell ist das nicht möglich.
Durch das kontinuierliche „Lernen“ an dem neuen Werkzeug, ergeben sich geänderte Anforderungen
für die Folgesprints.
Abgeschlossene Sprints liefern bereits nutzbare PM-Fragmente (QuickWins/Low Hanging Fruits).
- 14 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
2.3.1 Ihr Nutzen im Rahmen einer agilen Implementierung
Wir nutzen die Vorteile agiler Methoden für die Softwareimplementierung und bieten Ihnen damit
MEHR FLEXIBILITÄTWährend des Implementierungszeitraums entstehen durch den organisatorischen Wandel
und das Erlernen des neuen Werkzeugs Veränderungswünsche, auf die flexibel reagiert werden kann.
EINFACHE, EFFIZIENTERE KOMMUNIKATIONZu verstehen, welche Zielarbeitsweise sie anstreben und an welche Prozesse sie dabei gebunden bleiben
gehört für uns zu einer erfolgreichen Implementierung dazu. Deshalb stellen wir ihren Nutzungsanspruch
über die Vorgaben des Herstellers.
SCHNELLERE ERGEBNISSE, FÜHLBARER FORTSCHRITTRapid Prototyping und ein frühes HandsOn sehen wir als einen wichtigen Bestandteil unserer Implementierung.
Damit überzeugen wir Zweifler, bauen vorab Vorbehalte ab und schaffen eine bereite Akzeptanzbasis.
FRÜHZEITIGE EINBINDUNGAls Kunde gehören sie zu unserem Implementierungsteam. In spezialisierten kleinen Teams, aus ihren
und unseren Experten, treiben wir gemensam die Implementierung voran. Es werden fachliche,
prozessorientierte und technische Aspekte behandelt. Damit gewährleisten wir einen frühen Wissenstransfer.
Wir stellen Ihnen Experten zur Verfügung, die nicht nur das Tool detailliert bedienen und konfigurieren können,
sondern auch ihre Anforderungen verstehen und fachlich Weiterdenken können.
KOMPLEXITÄT AUFLÖSENSie wissen mehr über ihre Prozesse und fachlichen Anforderungen als wir, wir wissen mehr über das Tool
und wie eine erfolgreiche Implementierung von statten geht. Gemeinsam lösen wir diese Komplexität auf,
und schaffen einen Arbeitsraum für einen produktiven Wissenstransfer.
DIESES VORGEHEN ERFORDERT IHRE MITARBEIT:
Vertrauen sie unserer Erfahrung – wir wissen was wir tun. Wir vermitteln ihnen ein Big Picture. Durch die
Iterationsprozesse in den einzelnen Modulen ergibt sich dann nach und nach ein detaillierteres Gesamtbild.
Bleiben sie Informiert und informieren sie – wir schaffen ein Umfeld ohne- oder nur mit wenigen Hierarchien
und erwarten von den Team-Mitgliedern eine aktive, zielorientierte Kommunikation, Diskussion und Mitarbeit.
Wir sind vor Ort - nicht nur der Agilität geschuldet, arbeiten wir gerne vor Ort bei Ihnen und pflegen den
persönlichen Kontakt. Rechnen sie also bitte damit, das der Großteil der Tätigkeiten in ihrem Haus
stattfinden wird, wenn sie uns die Infrastruktur dafür zur Verfügung stellen können.
- 15 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
2.3.2 Klassische Implementierung
Angelehnt ist es an den klassischen Wasserfall: Analyse, Entwurf, Implementierung, Test mit den jeweiligen
Rückschritten zur vorherigen Stufe. Das Wasserfall-Modell kann auch Phasenweise iteriert werden, allerdings wird da
dadurch nicht „agiler“.
Der Klassiker bei der Implementierung ist das sogenannte Wasserfall-Modell, das vor allem in Unternehmen mit hier-
archisch geprägten Strukturen sehr häufig zum Einsatz kommt. Dabei wird das Implementierungsprojekt in mehrere
Stufen bzw. Phasen unterteilt, die aufeinander aufbauen und in einer vorher festgelegten Reihenfolge durchgeführt
werden. Charakteristisch für dieses Modell ist die konsequente Durchführung der vorher geplanten Phasen.
Größter Vorteil des Wasserfall-Modells ist die hohe Planungssicherheit. Durch die geordnete Struktur können auch
umfangreiche Projekte präzise geplant und zuverlässig durchgeführt werden.
FOLGENDE VORRAUSSETZUNGEN SIND NÖTIG, UM AUF BASIS DES WASSERFALLMODELLES ARBEITEN ZU KÖNNEN:
Vollständige Anforderungsbeschreibung in der Analyse mit der Möglichkeit, diese zu validieren, abzustimmen und
zu beschließen.
Die Anforderungen bleiben fix und dürfen auch während der weiteren Phasen nicht verändert werden.
es müssen Valide Test-, Prüf- und Abnahme-Möglichkeiten gegeben sein
Der Fokus ist auf die gegebene Anforderungen und deren Umsetzung beschränkt
nach der Umsetzung folgt eine Testphase durch den Auftraggeber
nach erfolgreicher Tesphase erfolgt der RollOut des Tools und das „Go live“ im Produktivsystem
um einen reibungslosen Betrieb zu ermöglichen ist auch eine Dokumentation der Intstallation sinnvoll und wichtig
Als eine bewährte Alternative zu diesem Phasenmodell bieten wir unseren Kunden auch die Möglichkeit die Software nach den Funktionsbereichen zu implementieren.
PHASE 1
PHASE 2
PHASE 3
PHASE 4
PHASE 5
- 16 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
Mögliche Module könnten dabei sein:
IN EINER GEWISSEN WEISE KANN JEDER BEREICH EINZELN IMPLEMENTIERT WERDEN, WENN MAN EINE BASISKONFIGURATION HAT.
Dennoch folgt Sie im klassischen Sinne einer Reihenfolge
Vollständiges Anforderungskonzept (i.d.R. heisst das auch der Prozess muss vollständig auf Kundenseite vorliegen)
Vollständige Umsetzung der Anforderung in einem Prototypen
Vollständige Abnahme des Prototypen
Vollständiger Einsatz der Umsetzung
Zeiterfassung /
Leistungsverrechnung /
Fortschrittsbetrachtung
Operative Planung von
Aktivitäten
(primär: Terminplanung):
Projektmanagement
Operative Planung von
Ressourcen (primär:
Aufwandsplanung):
Ressourcenmanagement
Strategische Planung
von Aktivitäten (primär:
Zielerfüllung durch
Maßnahmen):
Portfoliomanagement
Strategische Planung von
Ressourcen (primär:
Organisatonsentwicklung
(Ziele in...):
Kapazitätsmanagement
Berichtswesen
Produkt-Management
Demand-/
Ideen-Management
Investment-/
Kosten-Management
Operatives Management
von Aktivitäten
(primär: Status &
Fortschritt)
Operatives Management
von Ressourcen
(primär: Aufwandserfas-
sung & Fortschritt)
- 17 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
Sie haben Fragen an uns?
Hier können Sie sich Notizen machen.
2.3.3 Ihr Nutzen im Rahmen einer klassischen Implementierung
ein Modell das Ihre Entscheidungsprozesse berücksichtigt. Auch wenn Agilität in aller Munde ist,
ist es nicht sinnvoll es um „jeden Preis“ anzuwenden, wenn die eigenen Prozesse nicht dazu passen
das bewährte Modell ermöglicht Ihnen eine zuverlässige zeitliche Planung
das Modell ermöglicht eine Meilensteinplanung mit Gates (Stage-Gate-Prozess)
aufgrund der durchgeplanten Anforderungen und der entsprechenden Aufwandsschätzung
ist die Aufwandsschätzung im Vorfeld sehr genau
es besteht die Möglichkeit das gesamte Projekt als Festpreis bzw. Gewerk durchzuführen
Sie erlangen Sicherheit durch im Vorfeld genau definierte „Ergebnis-Typen“
viele Unternehmen greifen gerne auf ein etabliertes und bekanntes Vorgehen zurück um das unternemerische
Risiko zu minimieren
das Wasserfallmodell ist ein sehr dokumentationsintensiver Weg, was für den Implementierungspartner
ein hoher Aufwand darstellt ist ein Vorteil für Sie als Kunden, denn Sie haben i.d.R. eine schriftliche Basis
für das gesamte Projekt
ein Wechsel von Projektteilnehmer und Partnern ist vergleichsweise einfach möglich
bereits zu einem frühen Zeitpunkt können die Benefits herausgearbeitet werden
Sie reduzieren Ihre inhaltlichen Abhängigkeiten (z.B. Inhalte von Schulungskonzepten) -
da die auszurollenden Funktionen frühzeitig bekannt sind
- 18 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
1PM Software
2Konfiguration
3integrierte, systemnahe Anpassungen
4individuelle Erweiterungen
5ergänzende, eigenständige Module
ZUFRIEDENHEIT
bessere Vernetzung der Geschäftsprozessen
höhere Datenqualität
Steigerung der Akzeptanz
EFFIZIENZ
raschere Aufgaben-erfüllung durch Anpas-sung bestehender Module
Zeit- und Kostenersparnis
EFFEKTIVITÄT
Zielerreichung durch eigenständige Module, neue Funktionalitäten
Schnittstellen/Interfaces, Einbindung in die bestehende Infra-struktur
2.4 Engineering Service:
Anpassungen im Quellcode überschaubarer Aufwand -große Wirkung
Bereitstellung zusätzlicher Funktionalitäten
verbesserte Ergonomie der Gesamtanwendung erhöhte Zufriedenheit der Benutzer
Schöpfen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Software aus.
- 19 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
Batch-Jobs für Nachtläufe (z.B. Progressing, Server-Reboots, Consistence-Checks mit Mails oder Reminder-Einträgen)
Manager-Anpassungen über Stylesheets (CSS) oder „verfügbare und vordefinierte“ Spaltenlayouts im Manager
HomeView-Menüeinträge zu direkten Software Seiten (mit Parametern) oder eigenen Seiten (z.B. FAQ/Wiki)
Erstellung von “MyTable-Portlets” mit Links, Auswertungen, Berichten und Benachrichtigungen
Erweiterung des Rollen-Models für eigene Berechtigungsprüfungen
Etablierung Corporate Design/Corporate Identity
Verknüpfung von Datenstrukturen mit Fremdsystemen mit Hilfe von externen IDs und Schnittstellen
Einbindung von Fremdsystemen (z. B. Dynamisch erzeugte Hyperlinks)
Nachtlauf
Etablierung von automatisierten Prüfroutinen
Automatische Backups/Historisierung
Anpassung auf bestehende Systemlandschaft; Kompatibilität zu vorhandenen Anwendungen, z. B. Browser
geringer Aufwand
große Wirkung
Bereitstellung zusätzlicherFunktionen
erhöhte Benutzer-Zufriedenheit
verbesserte Ergonomie
CI/CD, Wording
Link-Entfernung
Quellcode-Anpassungen
Kurzfristige Umsetzung
Notification-Mails mit Direkt-Links
Zusätzliche Informationen
Automatische Summenbildung der RM-Maske
Komprimierte Ansicht der Ergonomie
Schnittstellen, Datenaustausch, Einmalerfassung
2.4.1 Systemnahe Anpassungen & Optimierungen:
- 20 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
Berichtswesen: Flexible Online-Berichte
Alternativen zu Business Objects
stichtagsbezogen, Zeitscheibenorientiert,
aktuelle Live-Daten
kein Medienbruch
PlanView-Workflow ohne Limitierungen
Befüllung aller Software Tabellen
Erfassung erforderlicher Fremddaten
Integration eigener „Kleinanwendungen“
Keine Einschränkungen für HotFixes, Updates und Upgrades
Keine zusätzlichen Lizenz- oder WartungskostenKostenersparnis
Komprom
issloseUm
setzung
Individualisierung vonStandard-Softw
are
PDF & Excel
Integrationssynergie
Business Objects-Ersatz
Prozessautomatisierung
Software passt sich dem Unternehmen an
Minimale Software - Eingriffe
Bestehende/Etablierte Modelle bleiben erhalten
Datenschutz und BR-Anforderungen
Kundengenaue Abbildung von Prozessen/Workflows
2.4.2 Individuelle Erweiterungen
mindestens gleiche, oft mehr Funktionaltität
günstige Entwicklungs- und Wartungs-
kosten, keine Lizenzkosten
DrillDown, Excel-Export, PDF-Druck
Beliebige Benachrichtigungen
Flexible Workflow-Schritte und -Events
- 21 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
Abbildung von branchenspezifischen Sonderlösungen
Mit dem Thema Projektmanagement verbunden
Nutzung von vorhandenen Strukturen
Ablösung von (diversen) Systemen, Zusammenfassung von Systemen, dadurch Kosten- und Zeitersparnis
Plattform und Infrastruktur-Vereinheitlichungen
Abbau von Verwaltung- und Administrationsstrukturen
Erweiterung der bestehenden Funktionalitäten
Erweiterte Import-/Exportmöglichkeiten
PM-Tools decken oft nicht alle Anforderungen eines Unternehmens ab
Macht eine gute Software zur perfekten Software
Abbildung aller Geschäftsprozesse
Oft günstiger als weitere Herstellerlösungen
flexibel &passgenau
Integrativ / EAI
(Enterprise Application
Integration)
Einzigartigkeit vonProblem
stellungen
bedarfsdeckend
AdHoc-Umsetzung
stufenweise erweiterbar
One System For All
Lösung von besonderen Business Cases
Anbindung von Spezialsoftware
Individuelle Branchen-Problemlösungen
Zusammenfassung von Systemen
Prozeßautomatisierung: großes Einsparpotential
2.3.3 Ergänzende, eigenständige Module
- 22 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
?
? Kommen Sie schneller zu der gewünschten Tool-Performance – durch den Einsatz unseres Expertenwissens
Schaffen Sie schneller eine hohe Akzeptanz durch funktionierende und optimierte Prozesse
Nutzen Sie unsere konzeptionelle Stärke – wir entwickeln Lösungen die über den Standard hinausgehen, zum
Beispiel für Schnittstellen, Add Ons, Customazing, Berichte und Reports
Mit uns haben Sie einen Partner an Ihrer Seite der über 30 Jahre an Erfahrung
im IT Projektmanagementumfeld verfügt
Profitieren Sie auch von unserer Beratungsleistung – wir sprechen die Sprache
der Hersteller und kennen Ihre – so sorgen wir für das nötige Verständnis
Nutzen Sie die Möglichkeit einer Umsetzung aus einer Hand bei all Ihren
Anforderungen rund um das Thema Projektmanagement.
2.5 Ihr Nutzen von PPadapt:
Sie haben Fragen an uns?
Hier können Sie sich Notizen machen.
- 23 -
Über Uns PPadapt Leistungsübersicht
1 2 3
2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick
2.6 PPadapt Leistungen im Überblick
Software EngineeringLösungen mit PPadapt
von ProjectPlant
Etablierung und Erstellung von Datenschnittstellen zu Fremdsystemen
• Steuerung und Koordination von automatisierten Schnittstellenläufen
• Abfangen von Laufzeitfehlern• Umfangreiches Protokoll mit grafischer Oberfläche• Erstellung von E-Mail-Benachrichtigungen per DB-Mail• Geplantes Schreiben des Projektfortschritts (Integrationslauf)
• Sandbox-Prinzip• Unabhängige ETAP-Infrastruktur
(Entwicklung, Test, Abnahme, Produktion)• Weiterentwicklung mit unabhängigen Zyklen• Versionsverwaltung (Git, Apache Subversion)• Bereitstellung Schulungsumgebung• Automatisierter Datenabzug• Fehlerbehebung und Prüfung außerhalb des Live-Systems• Abnahme-Workflow• Erstellung von Testdaten und anonymisierten Daten• Kopplung der Schnittstellen an externe
Produktions- oder Testsysteme
• Eruieren von Fehlersituationen• Korrekturen im Quellcode• Kommunikation mit den Herstellern• Kommunikation mit internen
und externen Mitarbeitern
• Konfiguration des bestehenden Berichtswesens
• Erstellung individueller Berichte• Erstellung alternativer
Exportformate (PDF, Excel, CSV, TXT, etc.)
Etablierung einer Testumgebung
Berichtswesen/Reporting
Einbindung von Nachtlauf / Wartungsfenstern
Weiterentwicklung des PM-Werkzeugs
Sicherung / Historisierung
2nd- und 3rd-Level-Support
Anpassung bestehender Module
• Softwareergonomische Betrachtung und Optimierung• Corporate Identity/Corporate Design• Vereinfachung oder Erweiterung
von Oberflächen/Eingabemasken• Direkte Verknüpfung zu Fremdsystemen• Konfiguration von Projektworkflows
Neue Programmmodule
• Erweiterung des Werkzeugs nach spezifischen Anforderungen
• Ressourcengrid zur zentralen Ressourcensteuerung• Ausgabenmaske zur Zuordnung von
externen SAP-Rechnungen• Erweiterung des Dokumentmanagements durch
„Drag & Drop“-Funktionalität• Einbindung neuer Funktionalitäten in bestehende
Toolinfrastruktur• Erstellung eigener Dashboards zur effizienten
Abwicklung von Geschäftsprozessen
Technisch
• Direkte Datenbankverbindungen (DB-Connect / Linked Server)• Aufruf von SAP-RFC-Module zum Datenimport- und -export• Nutzung von Webservices• Auslesen von Excel-Dateien, z. B. Über MS SharePoint
Fachlich
• Kopplung an Mitarbeiter-/Organisationsstammdatensystem• Aktualisierung Organisationsstrukturen• Aktualisierung Ressourcenstrukturen• Aktualisierung Sekundärstrukturen• Automatisierte Vergabe von Berechtigungen auf Ressourcen,
Organisationsstrukturen oder Planungselemente• Import von Kostenobjekten (Kostenstellen,
Kostenarten, Vertragsdaten, Leistungselemente)
• Import von Releasedaten, Meilensteinen• Austausch von Rechnungen/Ausgaben• Export von Finanzplänen/Szenarios• Austausch erfasster Zeitrückmeldungen• Export Projektdaten• Austausch von unternehmensweit relevanten
Kennzahlen/Steuerungsgrößen
Unsere LeistungenBeratung Portal Service
Themen-welten
Schul-ungen
Support
Evaluation (Soll-Ist-Analyse und -Vergleich) - - - - -Prozess- und Geschäftsvorfall-
analyse - - - - -
Architekturreview - optional - - - - - optional
Entwicklungspotenzial (Analyse & Szenario) - - - - - - -Softwareauswahlprozess - - - - - - -Implementierungsleistungen - - - - - - - optional
agile Implementierung - - - - - - - optional
Software-Entwicklungs-Leistung - - - - - - -Individualisierungsleistungen (Erweiterungen, Anpassungen, Schnittstellen, Berichte, etc.)
- - - - - - - optional
Open-Source-Software als Lösung - - optional - - - optional
Support- und Beistellleistungen - optional - - - - - optional
Trainings- und
Schulungsleistungen,
Unternehmens-WIKI- optional - optional - - optional
Best Practice Seminare optional - - - - - - -Entwicklung individueller Soft-
warelösungen - - - - - - - - -
Online PM-Softwarevergleich - - - - - - - - -1st, 2nd, 3rd Level Support - - - - - - -Beratungsfeld Strategie - optional - - - - - optional
Beratungsfeld PMO optional optional - - - - - optional
Toolsieb Funktionalität - - - - - - - -
ProjectPlant GmbHZunftstr. 1176227 Karlsruhe
[email protected]/2766300
PPconsult
Steht für kompetente und professionelle Bera-tung. Ob und in welcher Ausprägung Projekt-management für Sie Sinn macht Antworten darauf erhalten Sie mit PPconsult.
PPadapt
PM-Hersteller sprechen eine Sprache – Sie eine ganz andere! Wir sor-gen für Verständnis und verbinden beide Welten. Wir implementieren, konfigurieren und pas-sen Ihre ausgewählte Standard-PM-Lösung Ihren Bedürfnissen an.
PPmatch
Sie möchten eine PM-Software einführen – wissen aber nicht, welche für Sie die Rich-tige ist? Gemeinsam mit PPmatch finden Sie die richtige Lösung.
PPopen
Ist Open-Source-Soft-ware für Sie eine Alter-native oder sogar die bessere Lösung? PPopen unterstützt Sie dabei diese Frage zu klären und zeigt Ihnen gleich-zeitig Perspektiven und Lösungen auf.
PPopenPortal
Das erste umfassen-de Vergleichsportal für über 40 Open Source PM Software Tools. Der schnellste und kosten-günstigste Weg zur richtigen OS PM Lösung.
PPpractice
Pro jektmanagement muss gelebt und ak-zeptiert werden, dafür sorgt PPpractice mit Schulungen, Workshops, Support-Lösungen und WIKIs.
PPsolution
Sie suchen ein spezi-elles Tool oder haben besondere Rahmenbe-dingungen die berück-sichtigt werden müssen. Mit PPsolution können individuelle Anfor- derungen als Modul oder als „Stand-Alone“-Lö-sung umgesetz werden.