PM@Siemens: Worauf kommt es an · Siemens bietet globale einheitliche Prozeduren zur Verstärkung...

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PM@Siemens: Worauf kommt es an ?

Hand outLunch & Learn am 19. August 2011


Fazit

Mitarbeiter Qualifizierung

Das Phasenmodell der Projekte

Die Struktur in 12 Modulen

Was ist PM@Siemens

Einleitung


© Siemens AG 2011. Alle Rechte vorbehalten.Industry SectorSeite 3

Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Siemens: Ein Unternehmen mit Projektgeschäft von Anfang an

Werner von SiemensBerlin

William SiemensLondon

Carl SiemensSt. Petersburg

Das verantwortliche Managementteam:

1870: Europäische Telegraphenlinie von London nach Calkutta über 11.100 km durch Preußen, Russland, das Schwarzes Meer, Persien und den Indischen Ocean; Start des Betriebes pünktlich am 12. April 1870


Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Warum hat Siemens das Programm PM@Siemens aufgesetzt ?

Projektmanagement ist eine entscheidende Komponente unseres gemeinsamen Erfolges

Rund 50% des Geschäftsvolumens von Siemens wird heute im Projektgeschäft erzielt

15.000 Projektmanager arbeiten weltweit täglich für unsere Kunden

Weltweit starten jährlich ca. 40.000 Projekte, davon 2.500 Großprojekte

Aktives Risikomanagement ist heutzutage unabdingbar


Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

PM@Siemens – Die Vorteile für Sie

Siemens wickelt Ihre Projekte professionell abPeter Löscher, CEO Siemens: “Our values – excellent, innovate and responsible – are our guiding principles in doing so.”

Das Projekt beginnt sobald der erste Kontakt zustande gekommen ist und endet nicht vor dem Abschluss der Gewährleistungszeit. Siemens bietet globale einheitliche Prozeduren zur Verstärkung unserer Position als ein

weltweiter Partner und wir führen dies in einer systematischen und professionellen Art aus. Wir überprüfen kontinuierlich die Qualität unserer Arbeit, den erreichten Fortschritt, die Risiken

und den Grad Ihrer Zufriedenheit während der optimalen Integration Ihrer Ideen und Vorschläge.


Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung



Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Was ist das Unternehmensprogramm PM@Siemens ?

“PM@Siemens ist ein globales Unternehmensprogramm zur Unterstützung derkontinuierlichen und nachhaltigen Optimierung der Projektmanagement Prozesse als Beitrag zur prozesstechnischen und geschäftlichen Spitzenleistung.”

Das Programm PM@Siemens verfolgt dabei die folgenden Ziele:

höchste Qualität für den Kunden

Verbesserung der Effizienz der Abwicklung

Minimierung der Projektrisiken

Anwendung von PM@Siemens in allen Sektor- / Divisions- und Cluster-Organisationen sowie allen Branchen weltweit


Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Was ist das Unternehmensprogramm PM@Siemens ?

Das Programm PM@Siemens erreicht dies durch :

Kategorisierung der Projekte hinsichtlich Umfang, Risiko und Komplexität

Harmonisierung und Standardisierung der Prozesse, Methoden und Werkzeuge

Definieren der Mindestanforderungen für ein effizientes Projektmanagement

Bereitstellung eines Karrieremodells zur Entwicklung von Projektmanagern

Anbieten einer Plattform zum Best-Practice-Austausch und -Transfer

Definieren von Werkzeugen und Systemen für die Leistungsüberwachung

Bereitstellung von Standard-Templates und Vorlagen zur Effizienzsteigerung

Implementierung von Assessments zur Ermittlung des Reifegrad der Prozesse und der Identifizierung von Optimierungspotential


Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

PM@Siemens – Entwicklung des Projekt Management-Standards

Ausgabe 2001 Ausgabe 2003 Ausgabe 2006 Ausgabe 2009

Siemens hat seine eigene Methodik, mit der die Projekte und das Projekt-Business strukturiert werden basierend auf eigenen Erfahrungen und international anerkannten Standards wie IPMA and PMI©

Die Methodik ist verbindlich für unsere Kundenprojekte Die Rollen und Verantwortlichkeiten von allen Beteiligten sind klar definiert


Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung



Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

z.B. Live Cycle Service von Kraftwerksanlagen, Service von Zugsystemen, Service von Signalanlagen, ...

z.B. Umbauprojekte, Erweiterungen,Modifikationen, Studien, ...

z.B. Kraftwerksanlage, Windparkanlage,Chemieanlage, Pharmaanlage, Fertigungsanlage, ...

Wie ist das PM@Siemens Programm strukturiert ?Prozesse – Personen – Implementierung

Standardprozesse bei PM@Siemens

Projektgeschäft

Lösungsgeschäft

Servicegeschäft

Projekt-Geschäfts- kategorieart

A B C D E F

Anlagen- und Lösungs-projekte

Serviceprojekte

KleineProjekte

Prozesse und Rollen1


Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Wie ist das PM@Siemens Programm strukturiert ?Rollen im Projekt

Eine Rolle wird durch eine Reihe genau festgelegter Aufgaben, Verantwortungen und Kompetenzen definiert. Diese Rollen werden projektspezifisch den benannten Personen zugewiesen.

Typische Standardrollen im Projektgeschäft: Geschäftsverantwortlicher Angebotsprojektleiter Projektleiter / Projektmanager Kaufmännischer Projektleiter Technischer Projektleiter Qualitäts-Manager im Projekt Terminplaner Projektadministrator Bau- / Montageleiter ...



Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Wie ist das PM@Siemens Programm strukturiert ?Der Qualitäts-Manager im Projekt

Der Qualitäts-Manager im Projekt (QMiP) unterstützt als Experte und Partner den Projektleiter bei der effektiven Planung, Umsetzung und Kontrolle der projektspezifischen Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Hinblick auf alle Anforderungen.

Seine Rolle umfasst folgende wesentliche Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen: Planung und Aktualisierung der Qualitätsmaßnahmen im Qualitätsplan Überprüfung der richtigen und vollständigen Umsetzung der Qualitätsmaßnahmen und Mitwirkung bei

der Freigabe von Meilensteinen / Quality Gates Betreuung und Beratung des Projektteams bei der Umsetzung der Qualitätsmaßnahmen Dokumentieren und Weitergabe der Projekterfahrungen Gemäß dem 4-Augen-Prinzip weist die Rolle Qualitäts-Manager den Projektleiter darauf hin, wenn

wesentliche Qualitätsaspekte nicht erfüllt werden ...



Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Wie ist das PM@Siemens Programm strukturiert ?Prozesse – Personen – Implementierung

Prozesse und Rollen

Vertragsmanagement

Projekt-Controlling

Qualitätsmanagement in Projekten

Karriere im Projektmanagement

Zusammenarbeit in Projekten

Projekteinkauf

Training und Weiterentwicklung

IT-Anwendungen

Kontinuierliche Verbesserung

PM@Siemens-Implementierung

Interne Projekte

Module mit direktem Einfluss auf das “Wie” der Abwicklung von Projektvertrieb, Lieferung oder

Wartung und Gewährleistung

Module mit Fokus auf die Personen im Projektgeschäft und darauf, wie sie sich am besten entwickeln und zusammenarbeiten

Module, die die Umsetzung der Standards unterstützen

Anwendung für eigene interne Projekte

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Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung



Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Die Projektprozesse anhand des Phasenmodells– Project Sales

LeadManagement

OpportunityDevelopment

Angebots-erstellung

Vertrags-verhandlung

Projekt-übergabe

PM010Go-/No-Go-

Entscheidung

PM020Angebots-

entscheidung

PM040Angebots-freigabe

PM(S)060Abschließendes

Angebot

PM070Projekt

gewonnen/verlohren

PM080Start

Projekt

QG

Project Sales

Anlagen- und Lösungsprojekte / Serviceprojekte / Kleine Projekte

Verantwortlichkeiten werden über Rollen klar definiert

Vertriebs-Experte, ProjektleiterAngebotsprojektleiter

QG = Quality Gate


Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Die Projektprozesse anhand des Phasenmodells– Projektabwicklung

Projekt-eröffnung& Klärung

Detail-planung

PM100Auftragsein-gang geklärt

QG

QG = Quality Gate

Projektabwicklung

Einkauf& Her-stellung

VersandErrichtung

InstallationInbetrieb-setzung

Ab-nahme

Projekt-abschluss

PM080Start

Projekt

PM200Freigabe

Detailplanung

PM300Versand-freigabe

PM400Mat. & Res.

vor Ort

PM550Errichtung /

Inst. beendet

PM600Freigabe

Kundenübern.

PM670Projekt-

abschluss

Gewährleistung

PM650Kunden-

übernahme


QG



Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Die Projektprozesse anhand des Phasenmodells– Gewährleistungsphase

QG = Quality Gate

Gewährleistungsphase

QG

PM670Projekt-

abschluss

Projektabschluss

PM650Kunden-

übernahme

PM700Ende

Gewährleistung





Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Die Projektprozesse anhand des PhasenmodellsZusammenfassung

Klare Projektabläufe und eindeutige Verantwortlichkeiten

LeadManagement

OpportunityDevelopment

Angebots-erstellung

Vertrags-verhandlung

Projekt-übergabe

PM010Go-/No-Go-

Entscheidung

PM020Angebots-

entscheidung

PM040Angebots-freigabe

PM(S)060Abschließendes

Angebot

PM070Projekt

gewonnen/verlohren

PM080Start

Projekt

QG

Project Sales


Projekt-eröffnung& Klärung

Detail-planung

PM100Auftragsein-gang geklärt

QG

Projektabwicklung

Einkauf& Her-stellung

VersandErrichtung

InstallationInbetrieb-setzung

Ab-nahme

Projekt-abschluss

PM080Start

Projekt

PM200Freigabe

Detailplanung

PM300Versand-freigabe

PM400Mat. & Res.

vor Ort

PM550Errichtung /

Inst. beendet

PM600Freigabe

Kundenübern.

PM670Projekt-

abschluss

Gewährleistung

PM650Kunden-

übernahme


QG


QG

PM670Projekt-

abschluss

Projektabschluss

PM650Kunden-

übernahme

PM700Ende

Gewährleistung




Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung



Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung Siemens nimmt die Entwicklung seiner Projektmanagementfähigkeiten und -kompetenzen sehr ernst

Projektmanagement ist eine von drei Hauptkarrierepfade in Siemens

Gemeinsame, konsistente und einheitliche Anwendung überall in der Welt

Internes Wissens- und Kompetenz-Benchmarking

Globales PM-Karrieremodell zur Entwicklung von PM-Fähigkeiten und -Kompetenzen

PM-Basiswissen

Kompetenzanalyse

Projektleiter-Zertifizierung

Einsatz / Entwicklung

Siemens entwickelt und qualifiziert seine Projektmanager


Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Die Projektkategorisierung in PM@Siemens

PM-Erfahrungen und Kompetenzen

ZertifizierungLevel C

ZertifizierungLevel B

ZertifizierungLevel A

Erforderliche Kompetenzen des

Siemens-Projektmanagers für Ihr Projekt

Kategorisierung der Projekte hinsichtlich Umfang, Risiko und

Komplexität

High

Medium

Low


Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Das Karrieremodell in PM@Siemens

Qualifizierung und interne Zertifizierung

Projektmanager

Senior Projektmanager

Projekt-Direktor

Entwicklung und Kompetenzaufbau

ZertifizierungLevel C

ZertifizierungLevel B

ZertifizierungLevel A

Je nach Kundenwunsch ist Siemens offen gegenüber anderen Zertifizierungsmodellen – beispielsweise für die Modelle von IPMA und PMI©

Erforderliche Kompetenzen des

Siemens-Projektmanagers für Ihr Projekt


Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung



Fazit




Was ist PM@Siemens

Einleitung

Fazit

Wodurch zeichnet sich das Projektmanagement als Schlüssel zum Erfolg eines Projektes aus?

Professionelles Projektmanagement – und damit ist auch Risikomanagement gemein – ist Ihr Wettbewerbsvorteil

Harmonisierte und standardisierte Prozesse, Methoden und Werkzeuge

Definierte Mindestanforderungen für ein effizientes Projektmanagement

Qualifizierung und Entwicklung von Projektmanagern

Definierte Werkzeuge und Systeme für die Leistungsüberwachung

Definierte Standard-Templates und -Vorlagen zur Effizienzsteigerung

Die PM@Siemens-Methodik zur Unterstützung der kontinuierlichen und nachhaltigen Optimierung der Projektmanagement-Prozesse


Alexander KalffSiemens AGI IA AS PA EC Project Management

Industriepark Höchst, B 59865926 Frankfurt am Main

E-Mail: [email protected]

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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