Leitfaden SessionNet

- Portal für Gremienmitglieder -

- Stand 26.04.2019 -

Inhaltsverzeichnis

LOGIN ........................................................................................................................................... 3

1. Startseite ..................................................................................................................................... 5

2. Kalender ....................................................................................................................................... 5

3. Vorgänge ...................................................................................................................................... 8

4. Dokumente .................................................................................................................................. 9

5. Organisation .............................................................................................................................. 11

Leitfaden SessionNet - Portal für Gremienmitglieder - Seite 3

LOGIN

Sie erreichen das Gremieninformationssystem SessionNet über die Homepage – Die WWU – Leitung –

Gremieninfosystem (https://www.uni-muenster.de/wwu/gremieninfosystem.html).

Wählen Sie den Login für Gremienmitglieder aus und melden Sie sich mit Ihrer Kennung an.

Haben Sie noch keine Zugangsdaten erhalten, wenden Sie sich an Abt. 1.1, um dort Ihre Nutzerkennung

zu erfragen. Anschließend können Sie sich über „Kennwort anfordern“ ein Kennwort an die in Abt. 1.1

hinterlegte E-Mail-Adresse zusenden lassen.

Nach erstmaliger Anmeldung erhalten Sie die Aufforderung, Ihr Passwort neu zu setzen.

Leitfaden SessionNet - Portal für Gremienmitglieder - Seite 4

Nach erfolgter Anmeldung gelangen Sie auf folgende Startseite:

Mit den in der linken Spalte aufgeführten Navigationspunkten können Sie sich durch das Gremieninfor-

mationssystem leiten lassen.

Aus SessionNet abmelden können Sie sich, indem Sie oben rechts das Männchen auswählen und im

Untermenu auf „Abmelden“ klicken.

Leitfaden SessionNet - Portal für Gremienmitglieder - Seite 5

Startseite

Mit diesem Link gelangen Sie immer wieder zurück auf diese Startseite des Portals für Gremienmitglie-

der. Hier werden aktuell für Sie eingestellte Dokumente und Ihre aktuellen Sitzungen angezeigt.

Kalender

Diese Seite enthält eine kalendarische Übersicht der Sitzungstermine. Der Anzeigezeitraum kann durch

Auswahl in der Menüleiste angepasst werden.

Leitfaden SessionNet - Portal für Gremienmitglieder - Seite 6

Der nächste Reiter „Termine“ enthält eine kompakte Übersicht der Sitzungstermine. Sie enthält die Mög-

lichkeit, verschiedene Zeiträume für die Sitzungsdarstellung zu wählen. Zudem haben Sie hier bereits

Zugriff auf die Dokumente (grüner Pfeil) Ihrer Sitzungen und können diese als PDF öffnen oder herunter-

laden.

Leitfaden SessionNet - Portal für Gremienmitglieder - Seite 7

Der nächste Reiter „Niederschriften“ enthält eine kompakte Übersicht der Sitzungen mit Freigabe für die

Niederschrift. Sie sehen hier also die zu einer Sitzung gehörigen Dokumente wie Einladung (EI) und Nie-

derschrift (NS). Sie enthält die Möglichkeit, verschiedene Zeiträume für die Sitzungsdarstellung zu wäh-

len.

Leitfaden SessionNet - Portal für Gremienmitglieder - Seite 8

Vorgänge und Recherche

Der Navigationspunkt Vorgänge bietet mit dem Unterpunkt Vorlagen eine Recherche. Die Suche ist auch

gezielt nach Dokumenten oder Vorlagen möglich.

Es werden grundsätzlich nur die Dokumente angezeigt, für die Sie zugriffsberechtigt sind!

Eine detailliertere Suche bietet die Lupe oben rechts. Sie gelangen dort zur Recherche-Auswahl.

Recherche: Die Recherche durchsucht die in SessionNet erfassten Betrefftexte zu Vorlagen und Tages-

ordnungspunkten. Sie ist geeignet, wenn der Titel einer Vorlage/eines Vorgangs bekannt ist.

Dokumente: Die Dokumentenrecherche durchsucht alle in SessionNet erfassten Dokumente (Vorlagen,

Anlagen, Betrefftexte. Diese Suche eignet sich besonders, wenn nur Stichworte oder Themen, aber

keine genauen Titel bekannt sind.

Leitfaden SessionNet - Portal für Gremienmitglieder - Seite 9

Vorlagen: Die Vorlagensuche bietet eine chronologische Suche, beginnend mit dem letzten angelegten

Dokument.

Beschlüsse: Hier werden nur die Beschlüsse durchsucht.

Dokumente

Dieser Navigationspunkt liefert einen Überblick über die zuletzt freigeschalteten Dokumente. Der Anzei-

gezeitraum kann durch Auswahl im oberen Menü angepasst werden.

Der Unterpunkt Dokumentensammlung bietet Ihnen die Möglichkeit, Sitzungsunterlagen zu sammeln

und zusammengefasst in einer zip-Datei herunterzuladen. Durch Klick auf hinter einem

Dokument Ihrer Sitzung wird dieses Dokument zur Dokumentsammlung hinzugefügt. Sind alle benötig-

ten Dokumente auf dieses Weise ausgewählt worden, gelangen Sie über den Punkt Dokumente – Doku-

mentsammlung im Navigationsmenü zur Übersicht über alle ausgewählten Dokumente:

Leitfaden SessionNet - Portal für Gremienmitglieder - Seite 10

Das Herunterladen der gesammelten Dokumente als zip-Datei erfolgt durch Klick auf „Dokumentsamm-

lung erstellen“. Die Datei kann geöffnet oder gespeichert werden.

beinhaltet eine Auflistung sämtlicher ordentlicher Gremienmitglieder der WWU.

Eine Auflistung sowohl der ordentlichen als auch der stellvertretenden Mitglieder finden Sie unter Gre-

mieninfosystem, Gremienmitglieder (http://session.uni-muenster.de/bi/kp0041.php).

Leitfaden SessionNet - Portal für Gremienmitglieder - Seite 11

Organisation

Dieser Navigationspunkt beinhaltet eine Auflistung sämtlicher Gremienmitglieder der WWU von A – Z.

Der Navigationspunkt „Gremien“ beinhaltet eine Auflistung aller Gremien mit Angabe des Datums der

letzten bzw. der nächsten Sitzung. Der Zugriff auf die Gremien ist Ihrer Gremienzugehörigkeit angepasst.

Sie können also lediglich auf die Gremien, in denen Sie Mitglied sind, und die öffentliche Sitzung des

Senats zugreifen.

Leitfaden SessionNet - Portal für Gremienmitglieder - Seite 12

Durch Klick auf den Kalender gelangen Sie zum Sitzungskalender des gewählten Gremiums. Hier können

Sie die nächsten Sitzungen und dazugehörige Dokumente wie Einladung und Niederschrift des Proto-

kolls einsehen:

Sollten Sie weitere Fragen zu Session oder SessionNet haben, wenden Sie sich bitte an:

Lena Mörtenkötter

Tel.: 83-2 14 31

l.moertenkoetter@uni-muenster.de

Erreichbarkeit:

Di: 09:00 bis 12:00 Uhr

Mi und Do: 08:00 bis 14:00 Uhr

oder Valeria Strazzeri

Tel.: 83-2 22 20

Valeria.strazzeri@uni-muenster.de