Der biz²ScanServer für SAP ist ein Verarbeitungsserver für eingehenden Content nach SAP. Er verfügt über mehre-re Eingangskanäle: Scans, Verzeichnisse, Emails, IDOCs, XML, Fax…

Je Anwendungsszenario verfügt er über eine konfigurierbare interne Ablauf-steuerung. Je nach Szenario werden unterschiedliche Module in den Ablaufprozess eingebunden:

- Imageverarbeitung,

- Konvertierung,

- Barcode-Leser,

- OCR / ICR für unterschied-liche Dokumentarten (Voll-text, Datenextraction, Freiform - Texterkennung),

- SAP Kommunikation (mandantenfähig, Stamm-daten, Ablage/ArchivSAP, Workflow),

- Kein eigenes Daten-management erforderlich –

alle Daten in SAP.

Beispiele für Anwendungs-szenarien des biz²ScanServers:

- Massenverarbeitung von Rechnungen (mit Barcode) für SAP - „spätes Archivie-ren“.

- Übernahme von Personal-akten (inkl. Barcode (Identifi-kation) und Patchcodes (für Dokumenttypisierung) zur gezielten Ablage in eAkte von SAP HCM.

- Verarbeitung von Emails mit Anhängen mit gezielter Zu-ordnung in SAP und Ablage/Archivierung.

- Automatische Rechnungs-verarbeitung (inkl. OCR/ICR), Stammdatenvergleich, Initiierung SAP Workflow, Ablage/Archiv.

- Massenverarbeitung von Papierbelegen (z.B. Able-sekarten / Formulare) zur gezielten Ansteuerung von Folgeprozessen in SAP.

- Posteingangszenarien – Separierung von Brief-einheiten, Initiierung SAP Workflow, und weitere Separierung gemäß Doku-mentarten.

- Einbindung von Multifunktionsgeräten zur Erfassung (Scan-to-file, Scan-to-eMail).

- Automatische Verknüpfung von Auftragsbestätigungen zu SAP-Bestellungen.

- Initiierung qualifizierter Freigabeprozesse von Dokumenten, anhand aus-gelesener Werte (inkl. spe-zifischem Stammdatenver-gleich).

- SAP Szenarien „frühes Archivieren“ mit Ad-Hoc Workflow zur Benachrichti-gung der Bearbeiter.

- Verarbeitung IDOCS / XMLs – Einbindung in Workflow etc..

- …u.v.m

Automatisiert Daten und Dokumente verarbeiten, konvertieren, archivieren und ggf. Workflows starten.Wie funktioniert es?

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Der biz²ScanServer verfügt auch über Cache Mecha-nismen, die z.B. in verteilten Lokationen ein Arbeiten im „LAN“ ermöglichen:

- Optimale Unterstützung beliebiger Netzstrukturen und Arbeitsabläufe.

- Flexible Datenbereitstellung an potentiell beteiligte Pro-zessteilnehmer.

- Läuft im Hintergrund, zeitgesteuerte automatische Be-reinigung der Daten.

- Verschlüsselung sicherheits-relevanter Daten durch AES (Advanced Encryption Stan-dard).

- Caching-Daten komprimierbar.

Ihr inPuncto Team contact@inpuncto.com+49(0)711 661 885 00

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