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Anja Aue | 21.07.16
PowerPivot-Tabellen
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 2
PowerPivot
Erweiterung der integrierten Pivot-Tabellen. Nutzung von verschiedenen Quellen.
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Informationen im Web für Microsoft Excel 2010
https://msdn.microsoft.com/de-de/library/gg413497%28v=sql.110%29.aspx
http://www.pivotdashboard.com/Pages/default.aspx http://www.mittelstand-
digital.de/MD/Redaktion/DE/PDF/geschaeftsdaten-auswerten-powerpivot-excel,property=pdf,bereich=md,sprache=de,rwb=true.pdf
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Informationen im Web ab Microsoft Excel 2013
https://support.office.com/de-de/article/Erste-Schritte-mit-Power-Pivot-in-Microsoft-Excel-fdfcf944-7876-424a-8437-1a6c1043a80b
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… ab Microsoft Excel 2013 integriert
PowerView zur Visualisierung der Daten. Der Bericht benötigt Silverlight auf dem Computer.
PowerPivot zur Zusammenfassung von Datenwerten.
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… als Add-In für Microsoft Excel 2010
https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=7609
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Hinweise
Das Add-In muss entsprechend der Microsoft Excel Version ausgewählt werden.
PowerPivot-Tabellen werden in Abhängigkeit der Version des Add-In gespeichert.
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… in Microsoft Excel 2010 aktivieren
Datei – Optionen. Die Kategorie [Add-Ins] ist aktiv. Nach der Installation wird das Add-In automatisiert
eingebunden und im rechten Listenfeld unter [PowerPivot for Excel] angezeigt.
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Menüband „PowerPivot“ in Excel 2010
Der Eintrag PowerPivot-Fenster im Bereich [Starten] öffnet das PowerPivot-Fenster.
In dem Bereich [Excel-Daten] werden Befehle zum Import von Daten von Excel nach PowerPivot sowie der Aktualisierung angeboten.
Mit Hilfe der Einträge im Bereich [Measures] werden berechnete Felder angelegt und gelöscht.
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Verknüpfung mit Excel-Tabellen
Zuerst werden die Daten markiert, die als Datenquelle in PowerPivot genutzt werden sollen.
Aktivierung des Menübandes [PowerPivot]. Klick auf den Befehl Verknüpfte Tabelle erstellen in der Gruppe
[Excel-Daten]. Im Dialogfeld [Tabelle erstellen] wird der markierte Bereich
angezeigt. Falls die Datenquelle Überschriften hat, wird das passende Kontrollkästchen aktiviert.
Die verknüpfte Tabelle wird im PowerPivot-Fenster angezeigt. Standardmäßig beginnt der Name einer verknüpften Tabelle mit der Bezeichnung [Tabelle]. Der Bezeichnung folgt eine fortlaufende Nummer.
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Wechsel zur Excel-Quelldatei
Tabellentools – Verknüpfte Tabellen im PowerPivot-Fenster ist aktiv.
Klick auf den Eintrag Wechseln zur Excel-Tabelle in dem Bereich [Verknüpfte Tabellen].
Die Quelldatei wird angezeigt.
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Wechsel von der Excel-Quelldatei zu PowerPivot
Das Menüband PowerPivot ist in Microsoft Excel aktiv. Klick auf den Eintrag PowerPivot-Fenster in dem Bereich
[Starten]. Die dazugehörige Pivot-Tabelle wird im PowerPivot-Fenster
angezeigt.
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PowerPivot-Fenster
Das Layout des Fenster ist abhängig von der genutzten Windows-Version.
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… speichern
Klick auf das Icon links von dem Menüband Home. Der Eintrag Speichern speichert die Excel-Arbeitsmappe und
den Inhalt des PowerPivot-Fensters.
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… schließen
Klick auf das Kreuz am oberen rechten Rand der Titelleiste. Es wird nur das PowerPivot-Fenster geschlossen, aber nicht
die dazugehörige Excel-Arbeitsmappe.
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Datensicht
Die Tabellen und ihre Daten werden angezeigt. Sicht auf die Daten in PowerPivot.
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… anzeigen
Aktivierung des Menübandes Home im PowerPivot-Fenster. Klick auf den Menüeintrag Datensicht in der Gruppe [Ansicht]. Die aktive Ansicht ist farbig unterlegt.
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Umbenennung von Tabellen
Rechtsklick auf den Tabellenreiter am unteren Rand des PowerPivot-Fensters.
Im Kontextmenü wird der Eintrag Umbenennen gewählt. Der neue Name wird eingegeben. Die Eingabe wird mit der
Eingabetaste abgeschlossen. Hinweis: Der Name der Tabelle sollte die, in der Tabelle
dargestellten Daten widerspiegeln.
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Tabellen löschen
Rechtsklick auf den Tabellenreiter am unteren Rand des PowerPivot-Fensters.
Im Kontextmenü wird der Eintrag Löschen gewählt. Sobald das Meldungsfenster mit Ja bestätigt wurde, wird die
Tabelle gelöscht.
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Beziehungen zwischen Tabellen
Produkt
Produktname
Produktnummer
Produktkategorie
Order
Ordernummer
Produktnummer
Menge
Preis
Verbindung zwischen zwei Tabellen, die auf mindestens einer Spalte in den Tabellen beruht.
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Schlüsselwerte als Voraussetzung
Produkt
Produktname
Produktnummer
Produktkategorie
Order
Ordernummer
Produktnummer
Menge
Preis
Jede Zeile in einer Tabelle ist eindeutig durch einen Schlüssel identifizierbar.
Um eine Beziehung zu erstellen, wird ein Schlüsselwert aus einer anderen Tabelle in eine Tabelle eingefügt.
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Primärschlüssel
Die Spalte identifiziert eindeutig eine Zeile in einer Tabelle.
Produkt
Produktname
Produktnummer
Produktkategorie
Mitarbeiter
Mitarbeiter-ID
Sozialvers.-Nr.
Vorname
Nachname
Order
Ordernummer
Produktnummer
Menge
Preis
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 23
Alternativschlüssel (Kandidatenschlüssel)
Eine eindeutige Spalte, die nicht mit dem Primärschlüssel übereinstimmt.
Produkt
Produktname
Produktnummer
Produktkategorie
Mitarbeiter
Mitarbeiter-ID
Sozialvers.-Nr.
Vorname
Nachname
Order
Ordernummer
Produktnummer
Menge
Preis
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Fremdschlüssel
Verweis auf eine eindeutige Spalte in einer anderen Tabelle.
Produkt
Produktname
Produktnummer
Produktkategorie
Mitarbeiter
Mitarbeiter-ID
Sozialvers.-Nr.
Vorname
Nachname
Order
Ordernummer
Produktnummer
Menge
Preis
Aufgenommen von
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Beziehung erstellen
Aktivierung des Menübandes Entwurf im PowerPivot-Fenster. Klick auf den Menüeintrag Beziehung erstellen in der Gruppe
[Beziehungen]. In dem Dialogfenster werden die zwei zu verknüpfenden
Tabellen ausgewählt. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Erstellen werden die Tabellen untereinander verknüpft.
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Dialog „Beziehung erstellen“
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Suchtabelle und Tabelle
Die Beziehung bildet in diesem Beispiel eine 1:n-Beziehung ab. Die Tabelle in der ersten Zeile wird durchsucht. Die Tabelle
bildet die n-Seite der Beziehung ab. Der zu suchende Begriff kann beliebig oft vorkommen.
Die Suchtabelle bildet die 1-Seite der Beziehung ab. Die Tabelle listet die Suchwörter auf. Die Suchwörter kommen exakt einmal vor.
Hinweis: Zwei Tabellen können immer nur eine Beziehung zueinander haben. Falls zwei Tabellen mehrere Beziehungen zueinander haben, müssen Kopien der Tabellen erstellt werden.
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Spalte und Suchspalte
Die Spalte bildet den Fremdschlüssel ab. Die Spalte enthält einen Verweis auf einen eindeutigen Wert in einer anderen Spalte.
Die Suchspalte bildet einen Primärschlüssel oder Alternativschlüssel in einer Tabelle ab. Der Schlüsselwert ist in dieser Tabelle eindeutig. Der Wert identifiziert eindeutig eine Zeile in der Tabelle. Die Suchspalte darf nicht leer sein.
Die Spalte und die Suchspalte sollten einen kompatiblen Datentyp haben.
Eine verkehrte Reihenfolge wird im Dialogfenster angezeigt.
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Beziehungen verwalten
Aktivierung des Menübandes Entwurf im PowerPivot-Fenster. Klick auf den Befehl Beziehung verwalten in der Gruppe
[Beziehungen]. In dem Dialogfenster werden alle vorhandenen Beziehungen
angezeigt.
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Dialogfender „Beziehungen verwalten“
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Berechnete Felder in PowerPivot
Doppelklick auf die Spalte [Spalte hinzufügen]. In der Überschriftenzeile wird ein sprechender Name eingetragen.
Mausklick in eine leere Zeile darunter. In der Bearbeitungszeile wird die Formel für die Berechnung eingegeben. Die Eingabe wird durch einen Klick auf die Eingabetaste beendet.
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Spaltennamen in Formeln
Beispiel: = Order[Quantity] * Order[Unit Price]
Der Spaltenname setzt sich immer aus Tabelle[Spalte] zusammen.
Der Tabellenname entspricht dem auf dem Tabellenreiter angezeigten Namen.
Die Spaltennamen werden durch die eckigen Klammern am Anfang und Ende begrenzt. Der Spaltenname entspricht der angezeigten Spaltenüberschrift.
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Verknüpfte Tabellen aus Microsoft Access
Aktivierung des Menübandes Home – Verknüpfte Tabellen im PowerPivot-Fenster.
Klick auf den Eintrag Aus Datenbank in der Gruppe [Externe Daten abrufen].
In dem Untermenü wird der Menübefehl Aus Access gewählt. Es öffnet sich der Tabellenimport-Assistent zum Import von
Tabellen aus Microsoft Access.
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1. Schritt
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2. Schritt
Tabellen können direkt aus Microsoft Access importiert werden.
Mit Hilfe der zweiten Anweisungen können die benötigten Daten mit Hilfe einer SQL-Anweisung zusammengestellt werden.
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3. Schritt
Durch einen Klick auf das Kontrollkästchen wird eine Tabelle ausgewählt.
Die Schaltfläche Vorschau und Filter zeigt beispielhaft die Daten der blau hinterlegten Tabelle an.
Mit Hilfe der Schaltfläche Verknüpfte Tabellen auswählen werden alle, mit der gewählten Tabelle verbundenen Tabellen automatisch ausgewählt.
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Protokolls des Import-Vorgangs
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Verknüpfte Tabellen
Tabellen in PowerPivot sind mit der Quelltabelle verknüpft. Kennzeichnung: Liegende Acht links vom Tabellennamen auf
dem Tabellenreiter am unteren Rand. Änderungen in der Quelltabelle führen automatisch zu
Änderungen in der PowerPivot-Tabelle und umgekehrt. Zum Beispiel: Excel-Arbeitsblätter in der gleichen
Arbeitsmappe wie die PowerPivot-Tabelle werden miteinander verknüpft.
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Tabellen
Tabellen haben keine Verbindung zu der Quelltabelle. Tabellen einer externen Datenquelle werden immer als Kopie in
PowerPivot abgelegt. Änderungen an der Tabelle in PowerPivot führen zu keinen
Änderungen in der Quelltabelle und umgekehrt. Zum Beispiel: Tabellen werden aus Microsoft Access in
PowerPivot importiert. Die Tabelle in PowerPivot hat keine Verbindung zu der Quelltabelle in Microsoft Access.
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Diagrammsicht
Die Verknüpfungen zwischen den Tabellen in PowerPivot werden angezeigt.
Anlegen von neuen Verknüpfungen.
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… anzeigen
Aktivierung des Menübandes Home im PowerPivot-Fenster. Klick auf den Menüeintrag Diagrammsicht in der Gruppe
[Ansicht]. Die aktive Ansicht ist farbig unterlegt.
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Tabellen
Die Tabellen werden als Feldliste dargestellt. In der Titelleiste wird der Name der Tabelle angezeigt. Darunter werden die Spalten der Tabelle angezeigt.
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… aktivieren
Klick auf die Titelleiste einer Feldliste. Die Feldliste wird mit einem blauen
Rahmen versehen.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 44
… verschieben
Klick auf die Titelleiste einer Feldliste. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen
Maustaste wird die Feldliste verschoben.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Feldliste an der neuen Position eingefügt.
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… vergrößern und verkleinern
Klick auf die Titelleiste einer Feldliste. Der Mauszeiger liegt über den Rahmen
der Feldliste. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen linken
Maustaste wird die Feldliste entsprechend der angegebenen Richtung vergrößert oder verkleinert.
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Auswahl von Spaltennamen
Mausklick auf einen Spaltennamen. Der Spaltennamen ist ausgewählt.
Der nächste Spaltenname wird bei gleichzeitig gedrückt gehaltener Hochstelltaste ausgewählt. Alle dazwischen liegenden Spaltennamen werden automatisiert ausgewählt.
Die nachfolgenden Spaltennamen werden bei gleichzeitig gedrückt gehaltener <STRG>-Taste markiert. Eine nicht zusammenhängende Gruppe wird ausgewählt.
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Verknüpfung
Die Verknüpfungen werden als schwarze Linie dargestellt. Die Pfeilspitze zeigt zur Suchtabelle.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 48
… erstellen
In der Tabelle auf den Fremdschlüssel mit der linken Maustaste klicken.
Die Maustaste gedrückt halten und die Maus zu den dazugehörigen Primärschlüssel ziehen.
Sobald die Maus losgelassen wird, wird die Verbindung angelegt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 49
… aktivieren
Durch einen Mausklick auf eine Linie wird diese aktiviert.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 50
… bearbeiten
Doppelklick auf die Verknüpfungslinie. Im Dialog [Beziehung bearbeiten] wird die Suchtabelle und die
Tabelle angezeigt. Die Suchspalte und die Spalte können verändert werden. Die Beziehung kann inaktiv gesetzt werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 51
… entfernen
Klick auf die Verknüpfungslinie. <ENTF>-Taste löscht die Beziehung zwischen zwei Tabellen.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 52
Pivot-Tabelle erstellen
Aktivierung des Menübandes Home im PowerPivot-Fenster. Klick auf den Eintrag PivotTable. Im Dialog [PivotTable erstellen] ist standardmäßig die Option
[Neues Arbeitsblatt] aktiv. Durch einen Klick auf die Schaltfläche OK wird die Pivot-Tabelle erstellt.
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Arbeitsfläche in Excel
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Menüband
PivotTable-Tools. Optionen. Änderung an der Datenquelle. Daten sortieren, filtern und gruppieren.
PivotTable-Tools. Entwurf. Gestaltung der Tabelle.
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PowerPivot-Feldliste
Im oberen Bereich werden die, in PowerPivot vorhandenen verknüpften Tabellen und deren Spalten angezeigt. Als Datenlabels werden die Spaltenüberschriften angezeigt.
Im unteren Bereich werden die verschiedenen Bereiche der Pivot-Tabelle als Listenfelder angezeigt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 56
… anzeigen
Klick auf das Menüband PowerPivot. Klick auf den Menübefehl Feldliste. Der Menübefehl wird farbig hinterlegt. Die Feldliste ist
eingeblendet. Hinweis: Bei der Neuanlage einer Pivot-Tabelle aus PowerPivot
heraus wird die PowerPivot-Feldliste automatisch angezeigt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 57
… schließen
Mit Hilfe des Kreuzes in der rechten oberen Ecke der Titelleiste der PowerPivot-Feldliste kann diese geschlossen werden.
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Aufbau der PowerPivot-Feldliste
Spaltenüberschriften in dem ausgewählten Quelldatenbereich?Welche Gruppen / Kategorien von
Daten können genutzt werden?
In welchen Bereich der Pivot-Tabelle werden die benötigten Daten
angezeigt?
Festlegung des Layouts.
Filterung von Daten mit Hilfe von Datenschnitten.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 59
Datenquellbereich
Die Tabellen werden als Ordner dargestellt. Der Ordnername spiegelt den Namen der verknüpften Tabelle wieder.
In den Ordner werden die Datenlabels angezeigt. Die Datenlabels stellen die Spaltenüberschriften in einer verknüpften Tabelle dar. Mit Hilfe des Suchtextfeldes kann nach Datenlabels gesucht werden.
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Ordner öffnen und schließen
Mit einem Mausklick auf das Pluszeichen rechts von einem Ordnernamen wird der Ordner geöffnet. Die Datenlabels in dem Ordner werden angezeigt.
Mit einem Mausklick auf das Minuszeichen rechts von dem Ordnernamen wird der Ordner geschlossen.
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Bereiche in einer Pivot-Tabelle
Welche Daten werden untersucht und
gruppiert?
Funktionen fassen die ausgewählten Werte
zusammen.
Werden die Daten gefiltert?
Nach welcher Kategorie werden
die Daten gruppiert?
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… in Bezug zu einem Diagramm
Datenreihe.
Datenpunkte in einer Datenreihe.Legende in einem
Diagramm.
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Datenlabels automatisiert hinzufügen
Der Ordner ist geöffnet, in dem das gewünschte Datenlabel abgelegt ist.
Durch einen Klick auf ein Kontrollkästchen links vom Namen in der Liste aller Datenlabels in einem Ordner wird ein Label automatisiert einem Bereich der Pivot-Tabelle in Abhängigkeit des Formates zugeordnet.
Spalten mit Zahlenwerten werden automatisiert dem Bereich [Werte] zugeordnet.
Textspalten werden automatisiert dem Bereich [Zeilenbeschriftungen] zugeordnet.
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Datenlabels manuell hinzufügen
Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Datenlabel aus den oberen Listenfeld in eines der unteren Bereiche gezogen.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Datenlabel in dem darunter liegenden Bereich eingefügt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 65
Ausgewählte Datenlabels
Die ausgewählten Datenlabels werden durch ein Häkchen im Kontrollkästchen rechts vom Namen gekennzeichnet.
Der Name wird in Fettschrift dargestellt.
Entsprechend der Zuordnung werden die ausgewählten Datenlabels in den unteren vier Bereichen angezeigt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 66
Hinweise
Jedes Datenlabel kann entweder als Spaltenbeschriftung oder als Zeilenbeschriftung oder als Berichtsfilter genutzt werden.
Ein Feld, welches als Zeilenbeschriftung oder Spaltenbeschriftung genutzt wurde, kann auch in dem Bereich [Werte] genutzt werden.
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Pivot-Tabelle
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Hinweise
Standardmäßig wird zeilen- und spaltenweise das Gesamtergebnis angezeigt.
Sobald der Mauszeiger den Bereich der Pivot-Tabelle verlässt, wird die Feldliste ausgeblendet. Durch einen Klick in den Bereich der Pivot-Tabelle wird die Feldliste wieder eingeblendet.
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Datenlabels über die Liste entfernen
Durch einen Klick auf ein Kontrollkästchen links vom Namen in der Liste aller Datenlabels wird das gewählte Label aus der Pivot-Tabelle entfernt.
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Datenlabels mit Hilfe der Maus entfernen
Der Mauszeiger liegt über einen Datenlabel in einem der unteren Bereiche.
Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird das Label aus den Bereich in die Liste aller Datenlabels gezogen. Der Mauszeiger verwandelt sich in Icon „Löschen“.
Sobald der Mauszeiger losgelassen wird, wird das gewählte Label aus dem Bereich entfernt.
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Nutzung des Kontextmenü
Der Mauszeiger liegt über den Namen eines Datenlabels in einem der unteren vier Bereiche.
Klick auf den schwarzen Pfeil nach unten am rechten Rand eines Datenlabels.
Der Menübefehl Feld entfernen in dem Kontextmenü löscht das Label aus den Layout-Bereich.
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Datenlabels zwischen Bereichen verschieben
Der Mauszeiger liegt über den Namen eines Datenlabels in einem der unteren vier Bereiche.
Klick auf den schwarzen Pfeil nach unten am rechten Rand eines Datenlabels.
Mit Hilfe der Menübefehle In … verschieben kann ein Label verschoben werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 73
Andere Möglichkeit
Der Mauszeiger liegt über einen Datenlabel in einem der unteren Bereiche.
Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird das Label aus den aktuellen Bereich in einen anderen Bereich gezogen. Das Icon des Mauszeigers wird entsprechend verändert.
Sobald der Mauszeiger losgelassen wird, wird das gewählte Label in dem neu gewählten Bereich eingefügt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 74
Datenlabels in einem Bereich verschieben
Die Reihenfolge der Datenlabels in einem Bereich spiegelt die Reihenfolge in der Pivot-Tabelle wieder.
Der Mauszeiger schwebt über ein Datenlabel in einem Bereich.
Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird das Label an die gewünschte Position gezogen. Die neue Position wird durch einen grauen Strich gekennzeichnet.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Label an der neuen Position eingefügt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 75
Einstellungen für Textfelder
Der Mauszeiger liegt über den Namen eines Datenlabels in dem Bereich [Zeilenbeschriftungen], [Spaltenbeschriftungen] oder [Berichtsfilter].
Klick auf den schwarzen Pfeil nach unten am rechten Rand eines Datenlabels.
Klick auf den Befehl Feldeinstellungen.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 76
Menü „Feldeinstellungen“
Der [Tabellenname] und der [Quellname] legen die Quellspalte des Datenlabes fest.
In dem Textfeld [Benutzerdefinierter Name] wird die Bezeichnung des Datenlabels mit Hilfe der Tastatur verändert.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 77
Berechnung von Werten
Der Mauszeiger liegt über den Namen eines Datenlabels in in dem Bereich [Werte].
Klick auf den schwarzen Pfeil nach unten am rechten Rand eines Datenlabels.
Klick auf den Menübefehl Zusammenfassen nach. In dem Kontextmenü werden die verschiedenen Aggregat-
Funktionen zur Zusammenfassung angeboten.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 78
Zusammenfassung von Werten
Bezeichnung Erläuterung
Summe Summe aller Werte.
Anzahl Anzahl aller Zellen, die nicht leer sind.
DistinctCount Anzahl der Werte in den gewählten Zellen.
Mittelwert Mittelwert aller Werte des Feldes.
Min Kleinster Wert.
Max Größter Wert.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 79
Andere Möglichkeit
Der Mauszeiger liegt über den Namen eines Datenlabels in in dem Bereich [Werte].
Klick auf den schwarzen Pfeil nach unten am rechten Rand eines Datenlabels.
Klick auf den Menübefehl Measuare bearbeiten. In dem Kontextmenü werden die verschiedenen Aggregat-
Funktionen zur Zusammenfassung angeboten.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 80
Auswahl von einer Zelle
Mausklick in eine Zelle. Die Zelle wird mit einem schwarzen Rahmen versehen.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 81
Auswahl von einer Spalte
Der Mauszeiger liegt über den oberen Rand der Spaltenbeschriftung.
Mit einem Mausklick wird die Spalte vollständig markiert. Die Spalte wird mit einem schwarzen Rahmen versehen.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 82
Auswahl von einer Zeile
Der Mauszeiger liegt über den Zeilenmarkierer am linken Rand des Arbeitsblattes. Mit einem Mausklick wird die Zeile vollständig markiert.
Der Mauszeiger liegt über eine Zeilenbeschriftung. Mit einem Mausklick werden die genutzten Zellen der Pivot-Tabelle in der gewählten Zeile markiert.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 83
Formatieren von ausgewählten Zellen
Mit Hilfe der rechten Maustaste wird das dazugehörige Kontextmenü geöffnet.
Mit Hilfe des Befehls Zellen formatieren kann die Ausrichtung, der Rahmen und die Schrift des Inhaltes festgelegt werden.
Mit Hilfe des Befehls Zahlenformat kann der Inhalt in Abhängigkeit seiner Nutzung formatiert werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 84
Änderung des Zahlenformats im Wertebereich
Der Menübefehl Zahlenformat zeigt die verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten für Währungen, Datums- und Zeitformate etc. an.
In dem Listenfeld [Kategorie] wird das gewünschte Format ausgewählt.
In Abhängigkeit der gewählten Kategorie werden rechtes davon weitere Einstellungsmöglichkeiten und ein Beispiel angezeigt,
Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK wird die Formatierung für die gewählten Zellen übernommen.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 85
Anzeige von Werten in Abhängigkeit von ...
Klick auf ein Wertfeld in der Pivot-Tabelle. Mit Hilfe der rechten Maustaste wird das dazugehörige Kontextmenü geöffnet.
Der Menübefehl Werte anzeigen als zeigt die verschiedenen Möglichkeiten der Anzeige an.
Standardmäßig ist der Menüeintrag Keine Berechnung aktiv. Der Wert wird absolut angezeigt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 86
Prozentuale Anteile ...Anzeigen als ... in Bezug auf
% der Gesamtsumme … die Gesamtsumme
% des Spaltengesamtergebnisses ...das Gesamtergebnis der Spalte.
% des Zeilengesamtergebnisses … das Gesamtergebnis der Zeile.
% von … ein bestimmtes Element in der Tabelle.
% des Vorgängerzeilen-Gesamtergebnisses
… ein Teilergebnis einer Zeile. Alle Produktgruppen bilden 100 % ab. Produktgruppe A ist mit 30 % am Gesamtergebnis beteiligt. Von den Produkten wird der prozentuale Anteil an der Produktgruppe angezeigt.
% des Vorgängerspalten-Gesamtergebnisses
… ein Teilergebnis einer Spalte.
% des Vorgängergesamtergebnisses … ein Teilergebnis einer Gruppe. Jede einzelnen Produktgruppe bildet 100 % ab. In Abhängigkeit der Produktgruppe wird der prozentuale Anteil der Produkte in der Produktgruppe angezeigt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 87
Differenz und Ergebnis
Anzeigen als ... Erläuterung
Differenz von Differenz in Abhängigkeit eines bestimmten Elements.
% Differenz von Prozentuale Darstellung der Differenz.
Ergebnis in Kumulation aller Einzelwerte
% Ergebnis in Prozentuale Darstellung und Kumulation der Einzelwerte.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 88
Rangfolge und Index
Anzeigen als ... Erläuterung
Rangfolge nach Größe (aufsteigend)
Der niedrigste Wert bekommt den Wert 1. Die Anzeige bezieht sich auf alle Zeilen und Spalten. Nullwerte werden ignoriert.
Rangfolge nach Größe (absteigend)
Kumulation aller Einzelwerte.
Index Berechnung eines Index mit Hilfe von (Zellwert) * (Gesamtergebnis) / (Zeilengesamtergebnis) * (Spaltengesamtergebnis).
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 89
Layout der Tabelle
Der Mauszeiger schwebt über der, zu formatierenden Pivot-Tabelle.
Aktivierung des Menübands PivotTable-Tools – Entwurf. In der Gruppe [PivotTable-Formate] kann das gewünschte
Design ausgewählt werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 90
Änderung der Spaltenüberschriften
Markieren Sie die zu ändernde Zelle. Der Text wird in der Bearbeitungszeile angezeigt.
Der zu ändernde Text wird in der Bearbeitungszeile markiert. Der markierte Text wird mit Hilfe der Tastatur durch einen
neuen Text ersetzt. Hinweis: Die Überschrift einer Spalte sollte immer die
dargestellten Daten; die Berechnung widerspiegeln.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 91
Gesamtergebnisse ein- und ausblenden
Der Mauszeiger schwebt über der, zu formatierenden Pivot-Tabelle.
Aktivierung des Menübands PivotTable-Tools – Entwurf. Gesamtergebnisse im Bereich [Layout]. Gesamtergebnisse können für Spalten und/oder Zeilen
angezeigt werden.
Hinweis: Falls das Datenlabel [ Werte] als Überschrift genutzt wird, wird kein Gesamtergebnis angezeigt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 92
Optionen für leere Zellen
Klick mit der rechten Maustaste auf den Kopf der Pivot-Tabelle. Im Kontextmenü wird der Menüeintrag PivotTable-Optionen ausgewählt.
Die Registerkarte [Layout & Format] ist aktiv. In dem Bereich [Format] ist die Option [Für leere Zellen
anzeigen] ist aktiv. Das dazugehörige Textfeld und die Zelle ist standardmäßig
leer. In das Textfeld kann jedes beliebige Zeichen auf der Tastatur eingetragen werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 93
Optionen für die Anzeige von Fehlern
Klick mit der rechten Maustaste auf den Kopf der Pivot-Tabelle. Im Kontextmenü wird der Menüeintrag PivotTable-Optionen ausgewählt.
Die Registerkarte [Layout & Format] ist aktiv. In dem Bereich [Format] ist die Option [Für Fehlerwerte
anzeigen] ist aktiv. Das dazugehörige Textfeld ist standardmäßig leer. In der Zelle
wird die entsprechende Fehlermeldung angezeigt. In das Textfeld kann zum Beispiel bei einem Fehler „Division durch Null“ 0 angezeigt werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 94
Aktualisierung der Pivot-Tabelle
Der Mauszeiger steht an einer beliebigen Position in der Pivot-Tabelle.
PivotTable-Tools – Optionen. Aktualisieren in der Gruppe [Daten]. Die Pivot-Tabellen in der
Arbeitsmappe werden aktualisiert. Alle Aktualisieren in der Gruppe [Daten]. Alle Daten, die auf der
gleichen Datenquelle basieren, werden aktualisiert.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 95
Sortierung der Daten
… direkt in der Pivot-Tabelle. Klick auf den Pfeil nach unten rechts von [Zeilenbeschriftung] oder [Spaltenbeschriftung].
… über das Menüband PivotTable-Tools – Optionen; Sortieren und Filtern im Bereich [Bearbeiten].
Die Sortierung bezieht sich immer auf die gesamte Pivot-Tabelle.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 96
Möglichkeiten
Absteigende Sortierung von A bis Z. Aufsteigende Sortierung von Z bis A. Benutzerdefiniertes Sortieren. Weitere Sortiermöglichkeiten wie
zum Beispiel ein manuelles Sortieren durch zum Beispiel Ziehen der Spalten in die richtige Reihenfolge. Auswahl des Datenlabels, nach dem die Tabelle sortiert werden soll.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 97
Manuelle Sortierung
Rechter Mausklick auf eine der Werte in der Spalte. Im Kontextmenü wird der Menüeintrag Sortieren – Weitere
Sortieroptionen ausgewählt. Die Option [Manuell] ist aktiv. Der Mauszeiger liegt über den linken oder rechten Rand des
schwarzen Rahmens der Zelle. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird die Spalte verschoben. Die neue Position wird durch einen grauen Strich gekennzeichnet. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Spalte an der Position eingefügt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 98
Filterung der Daten
Filterung manuell über die Zeilen- oder Spaltenbeschriftung. Filterung manuell über den gesamten Bericht. Visuelle Darstellung der Filtern mit Hilfe von Datenschnitten.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 99
Manuelle Filterung der Daten
… direkt in der Pivot-Tabelle. Klick auf den Pfeil nach unten rechts von [Zeilenbeschriftung] oder [Spaltenbeschriftung].
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 100
Auswahl von einzelnen Werten
In dem unteren Listenfeld werden alle Werte angezeigt.
Falls das Kontrollkästchen [(Alle anzeigen)] aktiv ist, werden alle Werte angezeigt.
Durch einen Klick auf das Kontrollkästchen zu den Werten können einzelne Werte ein- oder ausgeblendet werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 101
Beschriftungsfilter
In Abhängigkeit einer Bedingung werden Texte in Spalten und/oder Zeilen gefiltert.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 102
Beispiel
Auswahl des Menüeintrages Beginnt mit. Im Kombinationsfeld wird die gewählte Bedingung angezeigt.
Der Text beginnt mit den Zeichen. Die Zeichen werden in das Textfeld eingetragen. Hier beginnt
der Text mit den Buchstaben „NWTC“. Der Platzhalter * steht für eine beliebige
Buchstabenkombination. Den ersten vier Buchstaben können beliebig viele Buchstaben folgen.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 103
Wertefilter oder Datumsfilter
In Abhängigkeit einer Bedingung werden Zahlen- oder Datumswerte gefiltert.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 104
Beispiel
Auswahl des Menüeintrages Zwischen. Im Kombinationsfeld wird die gewählte Bedingung angezeigt. In diesem Beispiel wird ein minimaler Wert und ein maximaler
Wert in Bezug auf die Gesamtsumme aller Zeilen eingegeben.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 105
Filter entfernen
PivotTable-Tools – Optionen. Löschen – Filter löschen in der Gruppe [Aktionen].
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 106
Berichtsfelder
Filterung nach Kategorien in Bezug auf die gesamte Pivot-Tabelle.
Spalten- und Zeilenbeschriftungen können nicht als Filterkriterium genutzt werden.
Werte können als Filterkriterium genutzt werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 107
Hinzufügung eines Datenlabels
Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Datenlabel aus den oberen Listenfeld in den Bereich [Berichtsfilter] gezogen.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Datenlabel in dem Bereich eingefügt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 108
Möglichkeiten
Der Berichtsfilter wird oberhalb der Tabelle angezeigt.
Standardmäßig werden alle Daten angezeigt.
Mit Hilfe des Pfeils nach unten am rechten Rand wird eine Liste aller Möglichkeiten angezeigt.
Um die verschiedenen Elemente auswählen zu können, muss das Kontrollkästchen [Mehrere Elemente auswählen] aktiv sein.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 109
Auswahl eines Filterkriteriums
Aus dem Listenfeld wird ein Feld durch ein Klick auf das Kontrollkästchen links vom Namen aktiviert oder deaktiviert. Ein Häkchen im Kontrollkästchen kennzeichnet ein aktives Filterkriterium.
Durch einen Klick auf die Schaltfläche OK wird das Kriterium auf die Tabelle angewandt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 110
Entfernen einen Datenlabels aus Berichtsfilter
Die Filterung wird aufgehoben. Es werden alle Elemente in der Pivot-Tabelle angezeigt.
Das Datenlabel wird aus dem Bereich [Berichtsfilter] entfernt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 111
Datenschnitte (Slicer)
Visuelle Darstellung eines Filters in Abhängigkeit eines Feldes. In der Titelleiste wird das Filterkriterium angezeigt. Die Filtermöglichkeiten werden als Schaltfläche dargestellt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 112
… in Pivot-Tabellen
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 113
… hinzufügen
Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Datenlabel aus den oberen Listenfeld in eines Bereiche [Slicer vertikal] oder [Slicer horizontal] gezogen.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Datenlabel in dem darunter liegenden Bereich eingefügt. Der Datenschnitt wird angezeigt.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 114
… auswählen
Mausklick in den vertikalen oder horizonalen Datenschnitt. Die Größe und Position des Datenschnittes kann nicht verändert werden.
Der Mauszeiger schwebt über den Rahmen des Datenschnittes. Durch einen Klick auf den Rahmen wird der Auswahlrahmen eingeblendet.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 115
… positionieren
Der Auswahlrahmen ist aktiv. Der Mauszeiger liegt über den Auswahlrahmen. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste kann der
Datenschnitt an eine beliebige Stelle innerhalb der Arbeitsfläche gezogen werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 116
Größe des Datenschnittes
Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Mit Hilfe Menüeinträge Höhe und Breite in der Gruppe [Größe]
legt die Größe des Datenschnittes fest.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 117
… vergrößern oder verkleinern
Der Auswahlrahmen ist aktiv. Der Mauszeiger liegt über einen der Rechtecke in den Ecken
oder mittig auf den Kanten. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird der
Datenschnitt in die entsprechende Richtung vergrößert oder verkleinert.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 118
… formatieren
Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Datenschnitt-Formatvorlagen legen die Farbe des
Datenschnittes fest.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 119
Einstellungen des Datenschnittes
Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Mit Hilfe Menüeinträge Datenschnitteinstellungen in der Gruppe
[Datenschnitt] kann die Sortierung der angezeigten Werte etc verändert werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 120
Kopfzeile ein- oder ausblenden
Mit Hilfe des Kontrollkästchens [Kopfzeile anzeigen] kann die Titelleiste des Datenschnittes ein- oder ausgeblendet werden.
Die Beschriftung der Kopfzeile kann verändert werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 121
… sortieren
Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Klick auf den Menüeinträge Datenschnitteinstellungen in der
Gruppe [Datenschnitt]. Mit Hilfe der Optionen [Aufsteigen (A bis Z)] und [Absteigend (Z
bis A)] können die Schaltflächen sortiert werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 122
Gelöschte oder leere Schaltfläche kennzeichnen
Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Klick auf den Menüeinträge Datenschnitteinstellungen in der
Gruppe [Datenschnitt]. Mit Hilfe der passenden Kontrollkästchen können gelöschte
oder leere Schaltflächen farbig gekennzeichnet werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 123
Größe der Schaltflächen
Klick mit der Maus auf die Titelzeile des Datenschnittes Das Menüband Datenschnitttools - Optionen ist aktiv. Mit Hilfe Menüeinträge Höhe und Breite in der Gruppe
[Schaltfläche] kann die Größe der Schaltflächen festgelegt werden.
Standardmäßig werden die Schaltfläche einspaltig angeordnet. Die Schaltflächen können aber auch mit Hilfe des Eintrages Spalten in der Gruppe [Schaltfläche] mehrspaltig angeordnet werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 124
Filterung
Mit Hilfe der Schaltflächen wird die Pivot-Tabelle gefiltert. Datenschnitte, die einen Bezug zu dem gewählten Filter haben,
werden automatisiert entsprechend angepasst. Alle Schaltflächen, die nicht in die gewählte Filterkategorie passen, werden abgeblendet.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 125
Filterung mit Hilfe eines Wertes
Klick mit der Maus auf die Titelzeile eines Datenschnittes. Der Datenschnitt ist aktiv.
Klick auf eine der Schaltflächen.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 126
Gruppe von Filterkriterien
Klick mit der Maus auf die Titelzeile des gewünschten Datenschnittes. Der Datenschnitt ist aktiv.
Klick auf eine der Schaltflächen. Bei gleichzeitig gedrückter Hochstelltaste wird das letzte
Element in der zusammenhängenden Gruppe durch die Maus ausgewählt.
Alle dazwischen liegenden Schaltflächen werden automatisch markiert.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 127
Mehrere Schaltflächen auswählen
Klick mit der Maus auf die Titelzeile des gewünschten Datenschnittes. Der Datenschnitt ist aktiv.
Mausklick auf das erste gewünschte Filterkriterium. Mit einem Mausklick bei gleichzeitig gedrückt gehaltener
<STRG>-Taste werden die nächsten Schaltflächen markiert. Es wird eine nicht zusammenhängende Gruppe von
Schaltflächen markiert.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 128
Filterung aufheben
Der Datenschnitt ist aktiv. Klick auf das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 129
Datenschnitte für mehrere Tabellen verwenden
Klick mit dem Mauszeiger in einen Datenschnitt. Menüband Datenschnitttools ist aktiv. Klick auf Pivottabelle-Verbindung in der Gruppe [Datenschnitt]. Die, in dem Dialog angezeigten, Pivot-Tabellen nutzen die
gleiche Quelle. Durch ein Klick in das Kontrollkästchen kann eine Verbindung
zu einem Datenschnitt aktiviert oder deaktiviert werden.
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Gruppierung von Daten
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 131
… durch vorhandene Datenlabels
In dem Bereich [Zeilenbeschriftung] oder [Spaltenbeschriftung] befinden sich mehrere Datenlabels.
In Abhängigkeit der Reihenfolge der Labels werden die Daten automatisiert in der Pivot-Tabelle gruppiert.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 132
Teilergebnisse einblenden
PivotTable-Tools – Entwurf. Teilergebnisse in der Gruppe [Layout]. Teilergebnisse für eine Gruppe können am Anfang, am Ende
oder nicht eingeblendet werden.
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 133
Layout anpassen
PivotTable-Tools – Entwurf. Berichtslayout im Bereich [Layout]. Wie wird die Gruppe gegliedert? Wie werden die
verschiedenen Gruppen dargestellt?
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 134
In Kurzform anzeigen
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 135
In Gliederungsformat anzeigen
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 136
In Tabellenformat anzeigen
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 137
Alle Elementnamen
Microsoft Excel 2010 - PowerPivot-Tabellen Seite 138
Leere Zeilen einfügen
PivotTable-Tools – Entwurf. Leere Zeile im Bereich [Layout]. Eine leere Zeile kann vor Beginn oder am Ende einer Gruppe
eingefügt werden.