PPP-Schulstudie Präsentation und Podiumsdiskussion · Präsentation und Podiumsdiskussion. Inhalt...
14
Instandhaltung: Budget, Qualitätsstufen und Personalbedarf Prof. Dr.-Ing. Carolin Bahr PPP-Schulstudie Präsentation und Podiumsdiskussion
Transcript of PPP-Schulstudie Präsentation und Podiumsdiskussion · Präsentation und Podiumsdiskussion. Inhalt...
Instandhaltung:Budget, Qualitätsstufen und Personalbedarf
Prof. Dr.-Ing. Carolin Bahr
PPP-SchulstudiePräsentation und Podiumsdiskussion
Inhalt
Einführung
GEFMA-AK Personalbemessung
Analytische Berechnung IH-Budget
Fazit & Ausblick
Zu meiner Person
Professorin für Immobilienmanagement und Baubetrieb an der Hochschule KA
Leiterin des Steinbeis-Transferzentrum Bau- und Facility Management (BFM)
Engagement bei Fachverbänden und Kongressen: GEFMA: Leiterin Arbeitskreis „Personalbemessung im FM“ AMEV: Kernmitglied AK TGA-Kosten Betreiben VDI 2067/50: Richtlinienausschuss „Wirtschaftlichkeit von Bauelementen“ IFMA (RealFM): Richtlinie „FM gerechte Planung und Realisierung“ servparc: ehemals INservFM Kongress, Gremiumsmitglied building SMART e.V.: Regionalgruppe Oberrhein, Gründungsmitglied KGSt: Unterstützung Richtlinie „Instandhaltung kommunaler Gebäude“
Einführung
Für rechtssicheren Betrieb notwendig: Finanzen + Personal
Ressourcenbemessung ist häufig Herausforderung
Eigentümer und Betreiber benötigen dringend Hilfsmittel und Tools
– Verschiedene Ansätze zur Ressourcenplanung aufzeigen.
– Kurze Übersicht und Verweise zu bisher existierenden Verfahren.
– Fokussierung auf Instandhalten und Betreiben.
– Auf Basis bisheriger Ansätze, Verfahren zur Ressourcenplanung bereitstellen.
GEFMA –AK Personalbemessung
12.11.2019 Prof. Dr.-Ing. Carolin Bahr 5
Mitglieder
Ziele
Übersicht - Verfahren Ressourcenbemessung Art der Bemessung
– Kennzahlenbasierte Planung
– Aufwands- bzw. wertorientierte Planung Basis Bauvolumen Anrechenbare Kosten (HOAI)
– Analytische Berechnung
– Planung über Arbeitszeitrichtwerte
Beispiel
– 1 HM /10.000 m² oder 9,50 €/m²
– 1 MA betreut Maßnahmen im Umfang von 300.000 EUR oder Budget = X% von Gebäudewert
– Berücksichtigt spezifische Eigenschaften Z.B. AMEV, PABI, KGSt,….
– Aufwandswert für jede Tätigkeit. Addition aller Aufwandswerte.
1. Bestimmung
Betriebskosten
2. Bestimmung Anzahl
Personalstellen
Analytische Berechnung
15 Jahre Forschungsarbeit im Bereich Instandhaltung
Detailbetrachtung – PABI-Verfahren
12.11.2019 Prof. Dr.-Ing. Carolin Bahr 8
Realdatenanalysen über gesamten Lebenszyklus Test bisheriger Budgetierungsverfahren & Analyse von Kostentreibern Entwicklung PABI-Verfahren
Quelle: Realdatenanalyse zum Instandhaltungsaufwand öffentlicher Hochbauten, ISBN 978-3-86644-303-7
1,2 % WBW für regelmäßige Maßnahmen Zusätzlich: zyklische Maßnahmen ca. alle
30- 40 Jahre. Berücksichtigung spezifischer Eigenschaften Dadurch hohe Aussagekraft
Seit 10 Jahren in Praxisanwendung
Methodik – Budgetplanung nach PABI
12.11.2019 Prof. Dr.-Ing. Carolin Bahr 9
P PraxisorientierteA AdaptiveB BudgetierungI Instandhaltungsmaßnahmen
Erkenntnisse wurden von KGSt aufgegriffen.
Validierung und Weiterentwicklung
Liegen-schaften von
6 AK-TN
Realdaten633
Immos
2 Mio.m² NUF
3 Jahrevon 2014 bis 2016 Untersuchungsbasis des GEFMA
AK Personalbemessung 2018
Laufende Validierung und Weiterentwicklung mit realen Liegenschaften (zul. 2018 in GEFMA AK)
Berücksichtigung von Qualitätsstufen der FM-Leistungen Ergänzung Umrechnung von Budget in Personal bei PABI-Verfahren
Berücksichtigung regionale Unterschiede im Gehaltsniveau
QS wurde als weitere Einflussgröße im PABI-Verfahren ergänzt.
Berücksichtigung von Qualitätsstufen (QS)
IH-Qualität
„Muss“
„Soll“
„Kann“
QS-Stufe I
Betreuung Gebäude im Stillstand
QS-Stufe II
nur unmittelbare und mittelbare
gesetzliche Pflichten
QS-Stufe III
Zusätzlich auch ergänz. Hinweise,
Empfehlungen, Leitfäden und RL
QS-Stufe IV
Zusätzliche Maßnahmen für
max. Verfügbarkeit und Werterhalt
PABI
100 % 60 %180 % 5 %Aufwand
IH-Strategie
präventiv
zustands-abhängig
reaktiv
Ergänzung Umrechnung Budget in Personal
Abh. v. Fremdvergabeanteil zusätlich admin. Kosten
Personal-Sollkosten = Kges– Fremd – Material
Gesamt-Kosten
Kges
Stellenzahl
regelmäßige IH-Kosten = 1,2 % WBW / 100 * KF
Personalkostenäquivalent
I) Berechnung der Kosten (Soll-Kosten)
II) Berechnung Personalbedarf (Soll-Stellenzahl)
Alter, Technikanteil, Nutzung, QS,…
Veröffentlichung GEFMA Richtlinie und Planungstool Anfang 2020
Ausblick
Personalbemessung im FM: Teil 1 Grundlagen, Gebäudeinstandhaltung und Betreiben TGA XXX
Weitere Themenfelder im Rahmen von Forschungsprojekt
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!
Prof. Dr.-Ing. Carolin BahrHochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft
Kontaktdaten mit Handy scannen (VCard)
