Präsentation zu Datenbanken

Von Florian Stein

Gliederung

1. Ein Datenbanksystem

2. Wie wird mit ihnen gearbeitet?

3. Die Vorteile einer Datenbank

4. Aufbau von Access

5. Arbeiten mit Access

6. Vorteile von Access

7. Nachteile von Access

Ein Datenbanksystem (DBS)

• ist ein System zur elektronischen Datenverarbeitung

• speichert Daten in Tabellenform• hat die Aufgabe Daten auf Dauer und

platzsparend zu speichern• stellt dem Benutzer Views (gespeicherte

Abfragen) und Anwendungsprogramme bereit• besteht aus 2 Teilen: der Verwaltungssoftware

(Datenbankmanagmentsystem) und der Menge an Daten, der Datenbank

Wie wird mit Ihnen gearbeitet?

• Durch eine Anwendung (z.B. Schülerverwaltung, Rechnungswesen oder CD-Verwaltung) greift man auf das Datenbankmanagementsystem zu. Dadurch wird die Datenbank aufgerufen und man erlangt Zugriff auf diese.

Die Vorteile einer Datenbank

• man kann die Struktur der Abspeicherung festlegen

• man kann bestimmen, welcher Benutzer auf die Daten zugreifen, sie bearbeiten oder abrufen darf

• sie ist platzsparend, da in den meisten Fällen keine Leerzeichen abgespeichert werden

• es können mehrere Leute gleichzeitig auf eine Datenbank zugreifen

Aufbau von Access

• Tabellen (eigentlicher Datenspeicher einer DB)• Abfragen (man kann Daten schnell zusammenstellen,

gruppieren oder sortieren)• Formulare (dienen zum Anzeigen oder Erfassen von

Daten)• Berichte (dienen zur Ausgabe von vorbereiteten Daten

auf dem Drucker)• Makros (kleine Programme, in denen man den Ablauf

der auszuführenden Programme zusammenstellt)• Module (Möglichkeit um Variablen zu definieren)

Arbeiten mit Access

• Überlegung über die zu erfassenden Daten• Aufbau der Datenbank• Anlegen von Tabellen und Festlegung des

Datentyps• Eingabe der Daten

Vorteile von Access

• Datenbankanwendungen sind einfach und flexibel zu erstellen

• man kann Daten innerhalb der Datenbank speichern

• man kann ein eigenes Frontend (Benutzeroberfläche) programmieren

Nachteile von Access

• kann nicht von mehreren Nutzern gleichzeitig genutzt werden

• Meist nur schlechte Handbücher für Access vorhanden

• Änderungen nur mit großem Aufwand möglich• das Rechenwesen erfordert schon

Programmierung